1商务谈判邀请函

货物采购商务谈判邀请函

*********公司：

因教学科研需要，我校需购置“货物名称”1台，现决定对该台设备的采购进行谈判。

请贵公司于时间到我校地点参加谈判。为方便谈判，各参加谈判的公司须提交一式两份谈判文件，一份正本，一份副本。投标人须知、货物技术指标要求、谈判文件格式等内容见。

联系人：*老师电话：*********

通讯地址：湖北省武汉市武昌区狮子山丹桂楼112室（430070）

***单位**

*年*月*日

：

一、投标人须知

1.投标文件要求，投标文件应包括下列部分：

1.1 封面及目录

1.2商务部分组成：

1.2.1报价一览表；（见“三、谈判文件格式”）

1.2.2分项报价表；（见“三、谈判文件格式”）

1.2.3产品主要部件、、耗材清单及报价表; （见“三、谈判文件格式”）

1.2.4商务条款偏离表; （见“三、谈判文件格式”）

1.2.5法定代表人授权书；（见“三、谈判文件格式”）

1.2.6如为进口产品，则需提供原生产厂商（或进口产品的国内总代理商）授权及售后服务承诺书；（见“三、谈判文件格式”）

1.2.7 参与谈判供应商资质材料：如营业执照（复印件）、法人资格证明或法人代表授权书、税务登记证明（复印件）；

1.3货物技术部分组成：

1.3.1所投产品介绍；

1.3.2货物名称、型号、规格、数量、技术性能、特点；

1.3.3货物制造、检验、验收执行标准；

1.3.4质量保证措施；

1.3.5主要技术资料

1.3.6技术响应、偏离说明表（见“三、投标文件格式”）

1.3.7 所投产品必须提供原厂确认并盖章的技术参数、或原厂出具的产品宣传彩页或打印的官网资料截图打印（用户可以自己决定是否需要）

1.4.售后服务要求：

1.4.1调试和验收要求；

1.4.2设备包装、标识及运输方案；

1.4.3人员和技术培训方案；

1.4.4售前、售后服务内容及承诺（对质保期内、质保期外、主要部件、有偿无偿应分别列出）。

1.4.5投标人认为需要提供的证明文件及资料。

1.5.为方便谈判，投标人报送的投标文件应包括正本1份、副本1份，并在文件左上角注明"正本"、"副本"字样，用A4纸装订成册并资料袋密封，并加盖本单位公章。

1.6投标人提交的投标文件以及有关投标的所有来往函件应使用中文。

2.报价要求：

2.1进口设备采用免税人民币包干总价（含外贸代理费）报价，报价应包含进口货物的全部价款、代理费及其税费、包装、运输、装卸、安装、调试技术、指导、培训、咨询、服务、检测、保险、商检、报关清关的一切手续费、验收合格交付使用之前以及技术和售后服务等等其他各项有关费用。同时，投标人应提供免税（CIP武汉）美元报价，用于办理免税手续。

2.2国产设备报价：采用人民币包干总价，报价应包含设备的制造、包装、运输、保险、装卸、安装调试、检验（包括商检、技术监督局检验）、技术服务、税金等的一切费用。

2.3投标人对所投项目只能一种报价方案，招标方不接受任何有选择的报价；

2.4投标人报价应包含设备的制造、包装、运输、保险、装卸、安装调试、检验（包括商检、技术监督局检验）、技术服务、税金等的一切费用；

2.5投标人必须按招标文件中的招标说明和采购清单要求及格式制作投标报价单。

3. 结算方式：

3.货物结算方式：

3.1进口设备可以采取以下一种方式。

3.1.1电汇付款方式（T/T）：到货后，经（甲方）用户验收合格后10个工作日内向乙方指定的代理公司支付合同总款。（货款总额低于10万元人民币）

3.1.2采用信用证方式（L/C）：到货后，凭《进口货物到货签收单》、货物发票、《进口货物供货及服务协议》、《进口货物外贸代理服务合同》、海关免税证明等材料向乙方指定的代理公司支付90%合同总款，待货物验收合格后凭《进口货物供货协议》、货物《验收合格证明》向乙方指定的代理公司支付10%尾款。

3.2国产设备采用货到安装调试验收合格后使用两周付到95%，验收后一年，如无质量和售后服务问题，付清5%的质保金。

4.到货调试时间：进口设备需在代理合同签订后90天内安装调试到位；国产设备需在合同签订后30天内安装调试到位。（用户可以结合实际需求自行拟定要求）

二、技术指标要求

（拟购货物技术指标要求和售后服务要求）

三、文件格式

封面及组成

封面：

##########采购项目

投标文件

（正本/副本）

项目编号：000000000000

投标人（盖章）：

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）：

日期：年月日

投标承诺书

为了充分体现公开、公平、公正、诚信原则，共同维护招投标市场秩序，本单位在参与招标过程中特作以下承诺：

1.严格遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及相关招投标管理规定，保证在招投标活动中无任何违规、违纪、违法行为；

2.不提供虚假、租借、伪造、无效材料获取投标资格；

3.不以各种名目向招标人、用户单位及其相关人员赠送有价证券、礼金礼品、邀请参加宴请、旅游和娱乐等活动，提供回扣和行贿等；

4.不以不正当利益等方式向招标相关工作人员打听招标文件编制和审定情况；

5.在确定中标人前，不向招标人及评标专家承诺与招标无关的任何事宜，不与招标人就投标价格、投标方式等实质内容进行谈判。

6.中标后，不向招标单位及相关工作人员赠送感谢费、好处费、有价证券等。

7.中标后，不将中标项目转让或分包给他人；

8.合同履行过程中不以任何形式及手段进行违规、违纪、违法活动。

9.主动接受、配合采购与招投标管理办公室及纪检监察部门的监督检查。

若违反上述承诺，愿接受相应处罚，直至追究法律责任。

投标人名称（公章）：__________________________

法定代表人或法定代表人授权代表(签字)：

日期：年月日

投标函