施工单位档案资料管理制度
施工单位项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建和已竣工的项目档案管理。
第三条项目档案是施工单位的重要资料，是工程项目全过程的真实记录，对于工程项目的质量、安全、成本、进度等方面具有重要意义。
第二章项目档案管理职责第四条项目经理为本项目的档案管理第一责任人，负责项目档案的总体管理。
第五条项目部档案管理员负责项目档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等。
第六条各部门负责人应积极配合档案管理员的工作，确保项目档案的及时、准确、完整。
第三章项目档案管理流程第七条项目档案收集7.1 项目档案收集应从项目立项开始，贯穿于项目实施的全过程。
7.2 收集的档案资料应包括：设计文件、施工图、合同、会议纪要、施工记录、验收报告、竣工资料等。
7.3 档案管理员应定期对收集的档案资料进行审核，确保其真实、准确、完整。
第八条项目档案整理8.1 档案管理员应按照国家档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号。
8.2 对已分类的档案资料进行整理，编制档案目录，确保档案的有序管理。
第九条项目档案归档9.1 项目档案应在项目竣工后一个月内完成归档。
9.2 档案管理员应按照归档要求，对项目档案进行整理、编制归档目录，报项目经理审批。
9.3 经项目经理审批后，档案管理员将项目档案移交档案室保管。
第十条项目档案保管10.1 档案室应配备专门的档案柜，确保档案的存放安全。
10.2 档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确、安全。
第十一条项目档案借阅11.1 档案借阅应填写借阅申请，经档案管理员审核后，办理借阅手续。
11.2 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、损坏或丢失。
第十二条项目档案销毁12.1 档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
12.2 档案销毁前，应经档案管理员审核，报项目经理批准。
施工单位档案管理制度及流程
一、总则为加强施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 施工单位在工程建设过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。
2. 施工单位在经营、管理、技术、科研等方面形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。
三、档案管理制度1. 档案管理部门职责（1）负责施工单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
（3）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
2. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。
（2）施工单位应建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、时间、方式等。
（3）档案收集应包括以下内容：- 施工单位资质、许可、资质证书等相关文件。
- 工程设计、施工、监理、验收等文件。
- 材料采购、设备租赁、工程分包等相关合同、协议。
- 工程进度、质量、安全、环保等相关资料。
- 施工单位内部管理制度、培训、考核、奖惩等相关文件。
3. 档案整理（1）档案整理应遵循系统性、规范性、一致性原则。
（2）档案整理应包括以下内容：- 分类：根据档案内容、形式、时间等要素进行分类。
- 编号：按照统一编号规则对档案进行编号。
- 编目：编制档案目录，包括档案名称、分类号、编号、页数、时间等。
- 档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
（2）档案保管应包括以下内容：- 设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
- 定期对档案进行检查、清点，确保档案完整、准确。
- 对重要档案实行双人保管、双人出入库。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、高效原则。
（2）档案利用应包括以下内容：- 建立档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等。
施工工程档案资料管理(3篇)
第1篇一、施工工程档案资料管理的定义施工工程档案资料管理是指对施工过程中产生的各类文件、图纸、资料进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列工作。
它旨在确保施工工程档案资料的完整、准确、及时、安全，为工程验收、维护、改造和科研提供依据。
二、施工工程档案资料管理的原则1. 完整性原则：确保施工工程档案资料全面、系统、连续，不遗漏任何环节。
2. 准确性原则：保证施工工程档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 及时性原则：施工工程档案资料应及时收集、整理、归档，以便于工程验收、维护和科研。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保施工工程档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
5. 可用性原则：施工工程档案资料应便于查阅、利用，提高工作效率。
三、施工工程档案资料管理的流程1. 收集：在施工过程中，对各类文件、图纸、资料进行收集，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收记录、变更记录等。
2. 整理：对收集到的施工工程档案资料进行分类、排序、编号，确保资料条理清晰。
3. 归档：将整理好的施工工程档案资料按照规定的时间、地点、要求进行归档。
4. 保管：采取有效措施，对施工工程档案资料进行保管，防止丢失、损坏和泄密。
5. 利用：在工程验收、维护、改造和科研过程中，根据需要查阅、利用施工工程档案资料。
四、施工工程档案资料管理的要求1. 制定管理制度：建立健全施工工程档案资料管理制度，明确各环节的责任人和工作要求。
2. 提高人员素质：加强对施工工程档案资料管理人员的培训，提高其业务水平和工作能力。
3. 优化管理手段：运用现代信息技术，提高施工工程档案资料管理的效率和水平。
4. 强化监督检查：定期对施工工程档案资料管理进行检查，确保制度落实到位。
5. 注重保密工作：对涉及国家秘密、商业秘密的施工工程档案资料，加强保密措施，防止泄露。
总之，施工工程档案资料管理是保证工程质量、提高施工效率的重要环节。
通过加强施工工程档案资料管理，可以为工程验收、维护、改造和科研提供有力保障。
施工单位工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建工程、竣工工程以及相关技术改造项目。
第三条工程档案是施工单位的重要资产，是工程质量管理、安全生产、技术交流、科研成果的重要依据。
第二章工程档案管理职责第四条施工单位工程档案管理工作由项目经理负责，具体职责如下：1. 组织建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理责任；2. 指导、监督各部门及班组按照规定收集、整理、归档工程档案；3. 确保工程档案的完整、准确、安全，及时解决工程档案管理中的问题；4. 定期对工程档案进行审查、验收，确保档案质量。
第五条施工单位相关部门及班组工程档案管理职责：1. 各部门及班组应按照工程档案管理制度要求，负责收集、整理、归档本部门及班组负责的工程档案；2. 对工程档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性；3. 对工程档案进行定期检查、维护，确保档案的完好性；4. 对因工作需要借阅工程档案的，应办理借阅手续，并按时归还。
第三章工程档案管理流程第六条工程档案管理流程如下：1. 工程立项阶段：收集整理工程可行性研究报告、立项批复等文件；2. 工程设计阶段：收集整理设计文件、图纸、变更通知单等；3. 工程施工阶段：收集整理施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告等；4. 工程竣工阶段：收集整理竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算等；5. 工程维护阶段：收集整理工程维护记录、维修报告等。
第七条工程档案的收集、整理、归档应遵循以下原则：1. 及时性：在工程各阶段，应按要求及时收集、整理、归档；2. 完整性：工程档案应包括工程全过程的各种文件资料；3. 准确性：工程档案内容应准确无误；4. 系统性：工程档案应分类有序，便于查阅。
第四章工程档案的保管与利用第八条工程档案的保管：1. 工程档案应按照国家档案管理的有关规定，进行分类、编号、登记，建立档案目录；2. 工程档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室；3. 工程档案的保管期限按照国家档案管理的有关规定执行。
施工单位_档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位所有档案的管理工作，包括但不限于工程档案、技术档案、合同档案、财务档案、人事档案等。
第三条施工单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于查找利用；（三）集中统一，分级管理；（四）规范操作，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条档案分类施工单位档案分为以下类别：（一）工程档案：包括施工图、施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量验收记录等；（二）技术档案：包括设备、材料、构件、制品的技术资料、试验报告、检验报告等；（三）合同档案：包括施工合同、监理合同、设计合同、采购合同等；（四）财务档案：包括会计凭证、会计账簿、财务报表等；（五）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、培训等档案。
第五条归档范围（一）施工过程中的各类文件、图纸、报告、照片、录音、录像等；（二）施工过程中产生的各类合同、协议、会议纪要、通知、通报等；（三）施工过程中产生的各类技术文件、规范、标准、规程等；（四）施工过程中产生的各类财务文件、凭证、报表等；（五）施工过程中产生的各类人事档案材料。
第六条归档时间（一）工程档案：在工程竣工后一个月内归档；（二）技术档案：在项目验收合格后一个月内归档；（三）合同档案：在合同签订后一个月内归档；（四）财务档案：在财务年度结束后一个月内归档；（五）人事档案：在员工入职、离职后一个月内归档。
第三章档案管理第七条档案室设置施工单位应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、密集架、空调、除湿机等设备。
第八条档案管理人员档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，责任心强；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识和技能；（三）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。
第九条档案保管（一）档案应按照分类、编号、排列顺序存放，便于查找和利用；（二）档案应保持整洁、干燥、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防火、防盗；（三）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
施工单位档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强施工单位档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条施工单位档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，严格执行档案管理标准。
（二）统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）分级管理：明确各级档案管理人员的职责，确保档案管理工作的落实。
（四）科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理水平。
第二章档案管理机构及职责第四条施工单位应设立档案管理机构，负责档案管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定档案管理制度和规章制度，并组织实施。
（二）组织全单位档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）项目合同、设计文件、施工图纸等施工技术资料。
（二）项目施工组织设计、施工方案、施工日志、工程验收报告等施工管理资料。
（三）项目预算、结算、财务报表等财务资料。
（四）项目人员、设备、材料等资源资料。
（五）项目安全、质量、环保等管理资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类目录进行分类整理。
（二）案卷标题简明确切，便于保管和利用。
（三）档案资料应齐全完整，立卷归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗。
（二）档案资料应分类存放，有序排列。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案资料借阅需履行登记、签字手续。
（二）重要档案资料借阅需先请示档案管理机构。
（三）档案利用人员应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏或丢失。
第五章档案销毁第十条档案销毁要求：（一）档案销毁应经档案管理机构批准。
施工单位的档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在施工过程中产生的各类档案，包括文件档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）统一管理：建立健全档案管理体系，实现档案管理的统一化、规范化。
（三）分类管理：根据档案的性质、用途和保存期限，对档案进行科学分类，确保档案的有序管理。
（四）安全保管：加强档案的物理、技术防护，确保档案实体和信息安全。
（五）充分利用：提高档案利用率，充分发挥档案在施工管理、技术创新、合同纠纷等方面的作用。
第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）开展档案宣传教育，提高员工档案意识。
（四）提供档案查询、利用服务。
（五）建立健全档案统计报表制度，定期向上级主管部门报告档案工作情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）施工项目立项、设计、施工、验收、保修等各阶段形成的文件材料。
（二）施工过程中的合同、协议、会议纪要、图纸、变更通知等。
（三）施工过程中产生的各类报表、统计资料、检验报告等。
（四）施工过程中产生的各类照片、录音、录像等声像档案。
（五）其他具有保存价值的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类。
（二）档案整理应遵循时间顺序、项目顺序、重要性原则。
（三）档案整理应确保档案的完整、准确、系统。
（四）档案整理应使用规范化的档案盒、档案袋等。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
施工企业档案管理制度
施工企业档案管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作总结、合同协议、条据书信、规章制度、应急预案、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, contract agreements, document letters, rules and regulations, emergency plans, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!施工企业档案管理制度施工企业档案管理制度（优秀5篇）施工企业档案管理制度篇1（一）凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。
2024年施工档案管理制度
5.3重要技术档案
5.3.1需要作为生产依据的合同、协议、来往文件和重要会议记录。
5.3.2开工报告、图纸会审记录。
5.3.3主要原材料、构件和设备质保书、出厂证件。
5.3.4设计变更和材料设备代用记录。
5.3.5质监机构对机组进行质量监督的评价文件等。
国家档案局、国家计委国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》电力部电建[1996]159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》
GB/T11822-89 《科学技术档案案卷构成的一般要求》电力部电建[1996]666号《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》
3总则
3.1为了健全和统一有限责任公司电力建设工程施工技术档案资料管理工作，充分发挥档案资料在企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合有限责任公司具体情况，特制定本制度。
工程项目合同一经审批签订后,项目部组织相关人员收集,并移交档案室,通知做好留底工作。
工程项目发生变更后,修要更改合同或补充的,项目部应在合同修改或补充审批后,通知档案室,并将新的合同或协议归档。
第五章附则
5.1本制度由项目部负责解释。
5.2本制度由项目部制定、修改,自总裁批准之日起生效实施。
施工档案管理制度3
1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则,由项目部统一管理,重要及常用的文件移交档案室保管,以确保工程档案的完整、准确和安全,并便于使用。
1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
施工现场资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工现场资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合施工现场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于施工现场所有涉及工程建设、施工管理、技术文件、工程资料等档案的管理。
第三条施工现场资料档案管理应遵循以下原则：（1）统一管理：施工现场资料档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性；（2）分类存放：按照档案类型、项目、阶段等进行分类存放，便于查找和利用；（3）专人负责：指定专人负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（4）定期检查：定期对施工现场资料档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
第二章档案管理机构及职责第四条施工现场资料档案管理机构：（1）项目部档案室：负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（2）项目部资料员：负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和借阅等。
第五条施工现场资料档案管理机构职责：（1）制定档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（3）对档案进行分类存放，确保档案的完整性和安全性；（4）定期对档案进行检查，确保档案的准确性和有效性；（5）对档案的借阅、销毁等工作进行登记和审批；（6）对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。
第三章档案收集与整理第六条施工现场资料档案收集范围：（1）工程建设相关文件；（2）施工管理文件；（3）技术文件；（4）工程资料；（5）其他与工程建设相关的文件。
第七条施工现场资料档案整理要求：（1）档案资料应按照分类、时间、项目等进行整理；（2）档案资料应按照顺序排列，编号；（3）档案资料应装订整齐，封面清晰；（4）档案资料应保持清洁、无破损。
第四章档案保管与利用第八条施工现场资料档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（2）档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类存放；（3）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（4）档案资料不得擅自涂改、伪造、销毁。
施工资料档案管理制度
一、总则为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高工程档案管理水平，规范施工资料档案管理，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有在建工程项目及已竣工项目，包括但不限于施工图纸、施工记录、施工日志、试验报告、检验报告、设计变更、工程洽商、竣工资料等。
三、管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责制定施工资料档案管理制度，监督、指导各部门施工资料档案管理工作。
2. 项目部档案管理员负责项目施工资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 各部门负责人负责本部门施工资料档案的收集、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
四、施工资料档案管理要求1. 施工资料档案应按照国家有关档案管理的规定和标准进行分类、编目、整理、归档。
2. 施工资料档案应按照施工顺序、时间、类别进行分类，便于查阅和管理。
3. 施工资料档案应采用统一格式，字迹工整，图表清晰，便于查阅。
4. 施工资料档案应定期进行清理、核对、补充，确保档案的完整性和准确性。
5. 施工资料档案的电子版应与纸质版同步更新，便于查阅和备份。
五、施工资料档案收集与归档1. 施工资料档案的收集应从工程准备阶段开始，贯穿于施工全过程。
2. 施工资料档案的收集应包括施工图纸、施工记录、施工日志、试验报告、检验报告、设计变更、工程洽商、竣工资料等。
3. 施工资料档案的收集应按照国家有关档案管理的规定和标准进行分类、编目、整理、归档。
4. 施工资料档案的归档应经项目部档案管理员审核，确认无误后，报公司档案管理部门备案。
六、施工资料档案保管与借阅1. 施工资料档案应妥善保管，防止丢失、损坏、变质。
2. 施工资料档案的保管应按照国家有关档案管理的规定和标准进行，确保档案的完整性和安全性。
3. 施工资料档案的借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表，及时归还。
4. 严禁擅自复制、翻印、传播施工资料档案。
七、施工资料档案销毁1. 施工资料档案的销毁应按照国家有关档案管理的规定和标准进行。
施工单位档案管理制度
第一章总则第一条为了加强施工单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在施工单位各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合施工单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位内部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条施工单位档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保管；（三）依法管理，确保安全；（四）科学管理，提高效率；（五）开发利用，服务决策。
第二章档案管理机构及职责第四条施工单位应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、保护和修复工作；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）负责档案的利用、咨询和服务工作；（六）负责档案的统计、分析和报告工作；（七）负责档案的培训、宣传和推广工作。
第三章档案分类及编号第六条施工单位档案分为以下类别：（一）行政管理档案；（二）技术档案；（三）财务档案；（四）合同档案；（五）人力资源档案；（六）设备档案；（七）其他档案。
第七条档案编号采用统一编码方式，包括类别代码、项目代码、顺序号等。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则，确保档案的完整性；（二）准确性原则，确保档案的真实性；（三）及时性原则，确保档案的时效性。
第九条档案收集范围包括：（一）施工单位的组织机构、人员、设备、技术等基本信息；（二）施工项目的立项、设计、施工、验收、移交等全过程资料；（三）合同、协议、招投标等法律文件；（四）财务管理、人力资源、设备管理等各项业务资料；（五）其他有关施工单位的档案资料。
第十条档案整理应遵循以下原则：（一）分类原则，按照档案类别进行整理；（二）编号原则，按照档案编号顺序进行排列；（三）归档原则，按照档案来源和形成时间进行归档。
对施工单位档案管理制度
一、总则为加强施工单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在施工过程中的指导、监督、评价和借鉴作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 施工单位在施工过程中形成的各种技术文件、图纸、资料、合同、报告、会议记录、照片、录音、录像等。
2. 施工单位内部管理文件、规章制度、工作计划、总结、报表等。
3. 与施工项目相关的各类审批、验收、检测、验收报告等。
4. 施工单位对外合作、交流、培训、招聘、培训等过程中形成的各类文件。
三、档案管理机构及职责1. 成立施工单位档案管理领导小组，负责档案管理的全面工作。
2. 设立档案室，配备专职档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案管理员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作；（2）负责档案的统计、分析和利用工作；（3）负责档案的鉴定、销毁和移交工作；（4）负责档案管理的培训、指导工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：档案收集应全面、系统、完整，确保档案的真实性、准确性和完整性。
2. 档案整理：档案整理应按照档案分类、编目、装订、编号等要求进行，确保档案的有序性和便于查阅。
3. 档案保管：档案保管应按照档案保护要求，采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案的安全。
4. 档案利用：档案利用应遵循便民、高效、规范的原则，为施工单位各项工作提供有力支持。
五、档案利用与移交1. 档案利用：档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自泄露档案内容。
2. 档案移交：施工单位在项目完工后，应将档案移交至建设单位或相关部门。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的存毁符合规定。
2. 档案销毁：档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案销毁的安全、合规。
七、档案管理考核与奖惩1. 对档案管理人员实行考核制度，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
施工现场档案管理制度范文(3篇)
施工现场档案管理制度范文一、引言施工现场档案管理是指对施工项目过程中涉及的各类文件、资料进行收集、整理、保存和利用的一项管理工作。
有效的施工现场档案管理能够确保施工项目的顺利进行，并为项目完成后的检验、验收以及维护保养提供依据。
本制度旨在规范施工现场的档案管理工作，提高施工质量和安全管控水平。
二、管理职责与权限1.项目负责人负责制定施工现场档案管理制度，并组织实施；2.施工单位的档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用；3.监理单位的档案管理员负责对施工现场档案进行监督检查，并协助施工单位的档案管理员进行管理；4.各相关部门配合施工现场档案管理工作，如申报材料、技术交底等；5.项目相关方应积极配合施工现场档案管理工作，提供必要的文件和资料。
三、档案收集与整理1.施工单位应在开始施工前，编制施工方案并提交给监理单位备案，包括技术交底、质量控制要点等文件；2.施工单位应将各类施工图纸、设计文件、施工合同和证照的复印件按照工程项目进行归档；3.施工单位应将工程项目的各项资料按照施工流程、工程分部进行整理，并清晰标注文件名称和时间；4.施工单位应及时将监理单位要求提供的档案相关文件提供给监理单位，确保相关部门的验收和检查顺利进行；四、档案保存与利用1.施工单位应制定档案保存制度，并建立相关档案室、柜，确保档案的安全存放；2.档案室、柜应设有专门的监控设备，并配备专人进行管理；3.施工单位应制定档案的借阅和使用制度，保证档案的及时提供和使用；4.档案管理员应对借阅和使用的档案进行记录，并定期进行审查和统计；5.施工单位应将施工现场档案使用情况报告监理单位，监理单位应对使用情况进行复核，确保档案的合理利用。
五、档案销毁与归档1.施工单位应根据法律法规的规定，对档案进行定期销毁，确保施工现场档案的及时更新和整理；2.档案管理员应记录档案销毁的相关信息，包括销毁的文件名称、数量、销毁时间等；3.施工单位应将档案管理工作完成后的档案及时归档，确保档案的长期保存和利用；4.归档的档案应按照规定的流程进行存放，包括装订、标注、编号等工作。
工程施工单位档案管理制度
第一章总则第一条为了规范工程施工单位档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的工程档案、技术档案、合同档案、财务档案、人力资源档案等各类档案的管理。
第三条本制度旨在提高档案管理水平，为工程项目的顺利实施提供有力保障。
第二章档案管理职责第四条工程施工单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门应配备专业档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第六条各部门应积极配合档案管理部门，做好档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第八条档案收集范围包括：（一）工程项目的立项、审批、设计、施工、验收等全过程文件资料；（二）合同、协议、招标文件、投标文件等商务文件；（三）财务、人力资源、设备等内部管理文件；（四）其他与工程相关的文件资料。
第九条档案整理应按照档案类别、时间顺序、文件编号等进行分类、编目、归档。
第十条档案整理应确保档案的准确性和完整性，对档案内容进行审核、校对，确保无遗漏、无错误。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的完整性和安全性。
第十二条档案保管应采用防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案不受损坏。
第十三条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者须出示有效证件，填写档案利用登记表；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者不得擅自复制、借阅、摘抄档案；（四）档案利用者应爱护档案，不得污损、损坏档案。
第五章档案销毁第十四条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行严格审核，确认档案确无保存价值；（二）档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级主管部门备案。
施工工程档案资料管理制度
施工工程档案资料管理制度第一章总则第一条为规范施工工程档案资料管理，保障施工工程质量和安全，加强工程管理，提高工程档案资料的管理效率和服务水平，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，结合工程管理实践，制定本制度。
第二条施工工程档案资料管理制度适用于所有施工工程项目，包括建筑工程、市政工程、机电工程等。
第三条施工工程档案资料管理应遵循“依法管理、科学管理、规范管理、安全管理、高效管理”的原则。
第四条施工单位应建立健全施工工程档案资料管理制度，明确施工工程档案管理的组织机构、职责分工及工作程序。
第五条工程档案资料管理应按照国家有关规定和标准进行分类、整理、保管和利用，确保档案资料的完整性、真实性、保密性和可追溯性。
第六条各级管理部门应加强对施工工程档案资料管理的监督和检查，发现问题及时处理。
第七条违反本制度规定的，将依法追究责任。
第二章组织机构和职责分工第八条施工单位应设立工程档案管理部门，负责全面、科学、规范的施工工程档案管理工作。
第九条工程档案管理部门的主要职责包括：制定施工工程档案管理制度和工作程序；组织档案资料的收集、整理、保管和利用；协调各部门间的信息共享和协作；定期对档案资料进行审查和检查；协助相关部门进行调查和证据收集；接受上级领导的监督和指导。
第十条各部门及项目部门应配合工程档案管理部门做好档案资料的采集、整理和保管工作，按照规定的时间和程序提供档案资料。
第十一条质量监督部门应加强对施工工程质量的监督和检查，及时发现并处理档案资料中的质量问题。
第十二条安全监督部门应加强对施工工程安全的监督和检查，确保施工工程档案资料中的安全问题得到妥善处理。
第十三条投资管理部门应加强对施工工程投资的管理和监督，做好档案资料中的投资信息的记录和核查工作。
第十四条人力资源部门应加强对施工工程人员的管理和监督，确保施工工程档案资料中的人员信息真实可靠。
第三章档案资料的收集和整理第十五条施工单位应按照《建设工程档案管理暂行办法》的要求，确保施工工程档案资料的收集和整理工作有序进行。
施工总承包单位的档案管理制度
一、总则为了加强施工总承包单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 依法形成的各类纸质、电子档案；2. 项目建设、施工、验收、保修等过程中的各类文件、资料；3. 其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责单位档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作；2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，负责组织实施本部门档案管理工作；3. 各岗位工作人员按照职责分工，负责档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案管理流程1. 收集：各部门在项目实施过程中形成的各类文件、资料，应及时收集、整理，确保档案的完整性和准确性；2. 整理：按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序存放；3. 归档：按照档案管理要求，将整理好的档案及时归档，确保档案的及时性；4. 保管：按照档案保管规范，对归档的档案进行分类存放、定期检查、防潮防霉、防盗防火等工作；5. 利用：档案管理部门应积极提供档案查阅服务，为项目实施、决策提供依据；6. 鉴定：根据档案的保存价值，定期对档案进行鉴定，确定档案的保存期限；7. 销毁：按照档案销毁规定，对超过保存期限的档案进行销毁。
五、档案管理要求1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理法律法规；2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档、保管等工作，确保档案的有序存放；4. 档案管理人员应加强档案信息化建设，提高档案管理效率；5. 档案管理人员应积极参加档案管理培训，提高自身业务水平。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由档案管理部门负责解释；3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
施工项目部档案管理制度
第一章总则第一条为规范施工项目部档案管理工作，确保施工项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合施工项目实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于施工项目部所有档案的管理工作，包括施工项目设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案。
第三条施工项目部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）完整准确原则：确保档案内容完整、真实、准确，便于查阅和使用。
（三）安全保密原则：加强档案安全管理，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）统一标准原则：按照国家及行业档案管理标准，统一档案分类、编号、归档等要求。
第二章档案分类与编号第四条施工项目部档案分为以下类别：（一）设计类档案：包括设计文件、设计变更、图纸会审记录等。
（二）施工类档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录等。
（三）竣工类档案：包括竣工验收报告、竣工图纸、工程结算等。
第五条档案编号按照国家及行业档案编号标准进行，采用分类编号、流水编号和组合编号相结合的方式。
第三章档案收集与整理第六条施工项目部档案收集应遵循以下要求：（一）按阶段收集：在施工项目各个阶段，及时收集相关档案资料。
（二）按类别收集：根据档案类别，分类收集档案资料。
（三）按时间顺序收集：按照档案形成的时间顺序，依次收集档案资料。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别，对收集到的档案资料进行分类整理。
（二）编号整理：对整理后的档案资料进行编号，确保档案的有序性。
（三）装订整理：按照档案装订标准，对档案资料进行装订。
第四章档案归档与移交第八条档案归档应遵循以下要求：（一）及时归档：在施工项目各个阶段，及时将形成的档案资料归档。
（二）准确归档：确保档案归档内容的准确性和完整性。
（三）规范归档：按照档案归档标准，对档案资料进行归档。
第九条档案移交应遵循以下要求：（一）验收移交：在项目竣工验收合格后，由施工单位向建设单位移交档案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
临海高等级公路东台段工程建设项目
LHDT-LQ1标
档
案
管
理
制
度
编制：
审核：
批准：
江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部
2011年4月
档案管理制度
一、总则
一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责
经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。
（一）主管经理
1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
（二）档案管理室
1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交公路建设项目档案室，并办理移交手续。
（三）各分部
1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、其它事项
经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
二、档案资料室工作制度
1、试验室所有的原始数据，技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等，均由本室负责收集、保管。
2、借阅各种技术资料必须履行登记手续，且只限于本试验室人员，并按期归还。
3、及时收集最新的规程和规范，已作废的老规范、规程在新规范、规程实施后应及时封存。
4、存档的试验、检测报告不外借、不复制（指非本试验室人员）没有试验室负责人的批准，任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微机内的技术资料，做好文件保密工作。
5、原始数据、、试验报告保存期为三年，如需要则继续保存。
6、各类资料到期销毁，应用资料保管员提出申请，经试验室负责人严格审查后方可进行。
7、保持室内的环境卫生、防止资料霉变、虫蛀，应采用湿式打扫，减少灰尘。
三、内业资料收集流程及说明
1、资料管理程序：申报项目经理总部-监理工程师
2、资料流程：划分质量单位、分部、分项工程报监理工程评定单元开工申请及附件批准开工现场中间检监理签进入下道分项工检测验申请字认可工序施工程报验监理工程师签发工程计监理工程师支付计计量工程检验认可书量资料审查、审核量申请支付
3、资料分类体系
第一部分质检资料
一、路基（按计量段落分开整理）
二、大中小桥、分离立交（按各桥分开整理）
三、通道（按各通道分开整理）
四、涵洞（按各涵洞分开整理）
五、跨线桥（按各跨线桥分开整理）
第二部分计量资料
一、工程计量表（按月排列）
二、财务支付月报表及其附件（按月排列）
第三部分试验资料
一、原材料试验（石灰、水泥、黄砂、碎石、钢筋、钢绞线、钢板、锚具、支座）
二、标准试验（混凝土配合比、砂浆配合比、标准击实）
三、路基试验（施工队自检压实度、灰剂量；项目经理部抽检压实度、灰剂量；监理抽检压实度、灰剂量）
四、结构试验（施工队自检28天抗压强度、弹性模量；项目经理部抽检28天抗压强度、弹性模量；监理抽检28天抗压强度、弹性模量）
第三部分测量资料
一、导线点、水准点复测资料
二、路基施工放样资料
三、结构施工放样资料
第四部分评定资料
一、分项工程评定资料（按单元划分方法分开整理）
二、分部工程评定资料
三、单位工程评定资料
第五部分图纸、规范
一、施工图二、通用图
三、变更设计图四、其它补充图纸
五、招标文件规范、部颁规范、省、市高指有关规定及关于质量标准的文件
六、各期工程量清单
第六部分来文发文
一、省市临海办文件
二、驻地监理工程师通知
三、公司文件
四、项目经理部文件
第七部分竣工资料
四、档案、资料的形成、积累、整理、归档和移交
一、临海公路建设项目文件材料要字迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。
归档文件材料应为原始件。
二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。
三、在职责范围内做好与临海公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工
作，按《江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。
四、临海公路建设项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。
其分类组卷做到科学合理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合各项档案管理标准。
五、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。
归档的案卷质量必须符合下列十条标准。
1、归档文件、齐全完整；
2、分类清楚，保持联系；
3、题名确定，容易查找；
4、卷内排列，系统条理；
5、保管期限准确；。