大学后勤实体财务管理制度试行

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大学后勤财务管理制度

大学后勤财务管理制度

第一章总则第一条为加强我校后勤财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保后勤工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校后勤所有财务活动,包括预算编制、收入管理、支出管理、资产管理、财务报告等。

第三条后勤财务管理工作应遵循以下原则:1. 预算管理原则:预算编制合理、执行严格、调整科学。

2. 收入管理原则:合法合规、及时足额、专款专用。

3. 支出管理原则:合理合规、节约高效、注重效益。

4. 资产管理原则:权责明确、保护资产安全、提高资产使用效率。

5. 财务报告原则:真实准确、及时完整、全面反映财务状况。

第二章预算管理第四条后勤财务预算应根据学校年度工作计划、后勤发展规划和资金状况编制,经后勤管理部门审核、学校财务部门审批后执行。

第五条预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按规定程序办理审批手续。

第六条后勤财务预算执行情况应定期进行总结和分析,发现问题及时整改。

第三章收入管理第七条后勤收入主要包括:学校拨款、学费收入、物业收入、水电费收入等。

第八条后勤收入应按国家规定依法征收,确保收入及时足额。

第九条后勤收入应专户存储,专款专用,不得挪用。

第四章支出管理第十条后勤支出应按照预算执行,严格控制支出。

第十一条后勤支出应合法合规,不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。

第十二条后勤支出应注重效益,提高资金使用效率。

第五章资产管理第十三条后勤资产包括固定资产、流动资产和无形资产。

第十四条后勤资产管理应建立健全资产管理制度,明确资产权责。

第十五条后勤资产应定期进行盘点,确保资产安全。

第六章财务报告第十六条后勤财务报告应真实准确、及时完整、全面反映财务状况。

第十七条后勤财务报告应定期编制,包括月报、季报、年报等。

第十八条后勤财务报告应报送学校财务部门审核,经审核合格后方可对外发布。

第七章附则第十九条本制度由后勤管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的制定和实施,有助于规范我校后勤财务管理工作,提高资金使用效益,为学校后勤工作的顺利开展提供有力保障。

后勤中心财务管理制度

后勤中心财务管理制度

第一章总则第一条为了加强后勤中心财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障后勤中心各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合后勤中心实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于后勤中心所有财务活动,包括资金收支、资产管理、财务报告等。

第三条后勤中心财务管理遵循以下原则:1. 合法性原则:严格按照国家法律法规和政策规定进行财务活动。

2. 实际性原则:财务管理活动以实际情况为依据,确保财务数据的真实、准确、完整。

3. 效益性原则:提高资金使用效益,降低成本,确保后勤中心各项工作的顺利开展。

4. 透明性原则:财务活动公开透明,接受监督。

第二章财务组织机构与职责第四条后勤中心设立财务部,负责后勤中心财务管理工作。

第五条财务部的主要职责:1. 负责后勤中心财务核算和报表编制工作;2. 负责后勤中心资金收支管理,确保资金安全;3. 负责后勤中心固定资产和低值易耗品的管理;4. 负责后勤中心财务预算、执行和监督;5. 负责后勤中心财务内部控制体系建设;6. 负责后勤中心财务信息化建设;7. 完成领导交办的其他财务工作。

第三章资金管理第六条资金管理遵循以下原则:1. 集中管理原则:后勤中心资金统一由财务部管理,其他部门和个人不得自行设立资金账户;2. 分级管理原则:根据资金规模和用途,实行分级管理;3. 预算管理原则:严格按照预算执行资金收支。

第七条资金收支管理:1. 资金收入:包括但不限于财政拨款、事业收入、经营收入等,收入应及时入账,不得截留、挪用;2. 资金支出:严格按照预算和批准程序进行,不得擅自扩大支出范围和提高支出标准;3. 资金结算:采用银行转账、现金支付等方式,确保资金结算及时、准确。

第四章资产管理第八条资产管理遵循以下原则:1. 产权清晰原则:明确资产产权,确保资产安全;2. 使用效益原则:提高资产使用效益,降低闲置率;3. 维护保养原则:加强资产维护保养,延长使用寿命。

第九条资产管理包括:1. 固定资产管理:包括但不限于房屋、设备、车辆等,实行分类管理,定期盘点,确保账实相符;2. 低值易耗品管理:按照实际使用情况,合理配置,定期盘点,防止浪费;3. 其他资产管理:按照国家有关法律法规和后勤中心实际情况进行管理。

学校后勤财务管理制度

学校后勤财务管理制度

第一章总则第一条为了加强学校后勤财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障学校后勤工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和学校财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校后勤部门的所有财务活动,包括资金筹集、使用、管理、监督等各个环节。

第三条学校后勤财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度。

2. 效率效益原则:提高资金使用效率,确保资金安全,实现经济效益最大化。

3. 透明公开原则:财务活动公开透明,接受监督。

4. 严谨细致原则:财务工作严谨细致,确保准确无误。

第二章资金筹集与管理第四条资金筹集1. 后勤部门应根据学校年度后勤工作计划和资金需求,编制资金筹集计划,经学校财务部门审核后报学校领导审批。

2. 资金筹集渠道包括:学校财政拨款、自筹资金、银行贷款、捐赠等。

3. 后勤部门应定期向学校财务部门报告资金筹集情况。

第五条资金管理1. 后勤部门应设立专门的财务岗位,负责资金管理工作。

2. 资金收支实行集中管理,任何单位和个人不得私自设立账户。

3. 资金支出应严格按照预算执行,不得超支、挪用。

4. 后勤部门应建立健全资金核算制度,确保资金收支账目清晰、准确。

第三章资金使用第六条资金使用范围1. 学校后勤设施设备购置、维修、更新改造。

2. 后勤人员工资、福利、奖金。

3. 后勤部门办公经费、业务经费。

4. 后勤服务项目支出。

5. 其他与后勤工作相关的支出。

第七条资金使用审批1. 后勤部门应根据资金使用范围和预算,编制资金使用计划,经学校财务部门审核后报学校领导审批。

2. 资金使用计划应明确资金用途、金额、支付方式等。

3. 重大资金使用事项,应提交学校领导班子集体研究决定。

第八条资金支付1. 资金支付应按照预算执行,不得超支、挪用。

2. 资金支付方式包括:银行转账、现金支付等。

3. 资金支付应提供合法有效的原始凭证,包括发票、收据、合同等。

4. 资金支付应由财务部门专人负责,确保资金支付安全、准确。

大学后勤集团财务管理制度

大学后勤集团财务管理制度

第一章总则第一条为加强大学后勤集团的财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,保障集团健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于大学后勤集团及其下属各单位、部门的财务管理工作。

第三条财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务会计制度;2. 严谨规范,公开透明,确保财务信息的真实、准确、完整;3. 节约开支,提高资金使用效益;4. 加强内部控制,防范财务风险。

第二章组织架构及职责第四条大学后勤集团设立财务部,负责全集团的财务管理工作。

第五条财务部的主要职责:1. 负责集团财务预算的编制、执行和监督;2. 负责集团资金的管理和调配;3. 负责集团成本核算和控制;4. 负责集团财务报表的编制和报送;5. 负责集团财务审计和内部控制;6. 负责集团财务人员的培训和考核。

第六条下属各单位、部门应设立财务室或财务岗位,负责本单位的财务管理工作。

第三章资金管理第七条集团资金实行集中管理,由财务部统一调配。

第八条集团资金收支应严格执行预算,不得擅自超支。

第九条集团资金支出应按照以下程序进行:1. 申请人填写《资金支出申请单》,经部门负责人审核签字后报财务部;2. 财务部对申请单进行审核,符合规定的予以批准;3. 申请人凭批准后的申请单到财务部办理报销手续;4. 财务部对报销凭证进行审核,确认无误后予以报销。

第四章成本管理第十条集团成本管理应遵循以下原则:1. 以成本效益为原则,优化资源配置;2. 加强成本核算,控制成本支出;3. 实施成本责任制,明确各部门、各岗位的成本控制责任。

第十一条集团成本核算应按照以下程序进行:1. 各部门、各单位按照规定定期进行成本核算;2. 财务部对成本核算结果进行审核;3. 集团领导对成本核算结果进行审批。

第五章内部控制第十二条集团内部控制应遵循以下原则:1. 制度先行,规范管理;2. 风险防范,预防为主;3. 严格执行,持续改进。

第十三条集团内部控制措施包括:1. 建立健全财务管理制度;2. 实施岗位分离,相互制约;3. 加强财务人员的培训和考核;4. 定期开展内部审计。

学校后勤财务的管理制度

学校后勤财务的管理制度

学校后勤财务的管理制度学校后勤财务的管理制度(集合13篇)在不断进步的社会中,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的学校后勤财务的管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

学校后勤财务的管理制度1一、财务管理1、财会人员和理财小组要认真贯彻执行党和国家的财政方针、政策,维护财经纪律,正确进行财务监督。

2、凡经相关部门批准并由学校替代收取的教辅、管理、保险等费用,必须请示学校校长方可给付。

3、学校经费的支出,以发票或食堂采购凭证为准,每张票据必须有经手人说明用途、分管财务领导证明,才可报校长审批,在出纳处报帐。

4、假钞谁收取谁负责,教师个人和财务人员账目往来一般以凭据为准。

5、出纳会计每月定期向校长书面报告财务收支和现金余额情况。

6、分管财务领导每学期向教职工公布财务情况,接受咨询。

二、学校物资采购、保管、领用1、学校物资购、管、用实行登记制,由学校分教务、总务、政教、幼儿园线负责登记工作。

2、大宗采购1000元以上校务会决定,3000元以上报总支审批。

3、采购人员须预先支取现金的,须出具借条,采购完报账后换回借条。

4、假期财产保管由值班人员负责,按相关制度追究责任。

5、学校物资不得外借校外人员,一般不借给教师个人使用,凡因故需要借用的,必须校长批准,出具借用条据,并在规定时间内归还,有损坏的按1.5倍价格赔偿。

三、班级财产维修承包办法班级财产由班主任管理,损坏由学校负责维修,但视情况追究班主任责任。

四、借款、用电、就餐等规定1、教师个人借款500元以上,须由校长审批。

所有借款优先从教师工资或绩效中扣除。

2、教职员工校内用电严格按表收费,电表由学校购买安装,用户使用保管,遗失或人为损坏由用户负责。

用户调动或离职由续住者继续使用保管。

3、学校为学校教职工提供工作餐,教职工来客一天内不收取伙食费,超过一天按每餐5元收取伙食费。

学校后勤事业财务管理制度

学校后勤事业财务管理制度

一、总则为加强学校后勤事业的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障学校后勤事业的健康发展,特制定本制度。

二、财务管理原则1. 遵守国家有关法律、法规和财务规章制度,确保财务工作合法合规。

2. 坚持勤俭节约、合理使用资金,提高资金使用效益。

3. 严格执行预算管理,确保财务收支平衡。

4. 加强财务监督,防范财务风险。

三、财务管理组织与职责1. 学校后勤部门设立财务管理部门,负责后勤事业财务管理工作。

2. 财务管理部门负责人负责组织实施本制度,并对财务管理工作全面负责。

3. 财务管理部门应配备具有相应资质的财务人员,负责具体财务工作。

四、财务收支管理1. 收入管理(1)严格按照国家政策规定和学校收费标准收取费用。

(2)建立健全收费管理制度,规范收费流程,确保收费透明。

(3)及时将收费资金上交学校财务部门,不得截留、挪用。

2. 支出管理(1)严格执行预算管理,按照预算安排合理使用资金。

(2)建立健全支出管理制度,规范支出流程,确保支出合理、合规。

(3)大宗采购、维修、维修改造等项目,应按照规定程序进行招标、采购。

(4)加强支出审核,确保支出真实、合法、有效。

五、财务报告与监督1. 财务管理部门应定期编制财务报告,向学校领导和相关部门报告财务状况。

2. 学校领导应定期听取财务管理部门的工作汇报,加强对财务工作的监督。

3. 学校审计部门应定期对后勤事业财务工作进行审计,确保财务工作合规、合法。

六、附则1. 本制度由学校后勤部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过实施本制度,学校后勤事业财务管理将更加规范、高效,为学校后勤事业的发展提供有力保障。

大学后勤财务管理制度

大学后勤财务管理制度

第一章总则第一条为加强大学后勤财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障后勤服务质量和效率,根据国家有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于大学后勤系统各级财务机构及其工作人员。

第三条大学后勤财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家有关法律法规,严格执行财务制度;2. 规范原则:建立健全财务管理制度,规范财务行为;3. 效益原则:合理使用资金,提高资金使用效益;4. 透明原则:加强财务公开,接受监督。

第二章财务管理体制第四条大学后勤财务管理实行集中管理、分级负责、责任到人的管理体制。

第五条学校后勤管理部门负责制定后勤财务管理制度,组织财务核算,监督管理后勤财务工作。

第六条后勤各部门财务负责人对本部门财务工作全面负责,负责组织实施本部门财务管理制度。

第七条后勤各项目财务管理人员负责具体实施财务管理工作,确保财务制度落实。

第三章资金管理第八条后勤资金管理应遵循以下规定:1. 预算管理:后勤各部门应根据工作计划编制年度财务预算,经批准后执行;2. 收入管理:后勤各部门应按照规定及时、准确、完整地核算收入,不得隐瞒、截留;3. 支出管理:后勤各部门应按照预算和规定用途使用资金,严格控制支出;4. 资金结算:后勤各部门应按照规定及时办理资金结算,确保资金安全。

第九条后勤资金收支应严格执行审批制度,任何部门和个人不得擅自改变资金用途。

第四章财务核算第十条后勤财务核算应遵循以下规定:1. 会计核算:后勤财务部门应按照国家会计制度的规定,建立健全会计核算体系,保证会计信息的真实、完整、准确;2. 财务报表:后勤财务部门应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并向相关部门报告;3. 财务分析:后勤财务部门应定期对财务状况进行分析,提出改进措施,提高资金使用效益。

第五章监督检查第十一条学校审计部门对后勤财务工作进行定期和不定期的审计监督。

第十二条后勤各部门应积极配合审计监督,及时提供相关资料。

学校后勤财务管理制度

学校后勤财务管理制度

学校后勤财务管理制度第一章总则第一条为加强学校后勤财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保证后勤工作正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》和上级有关财务管理规定,结合我校后勤实际情况,制定本制度。

第二条学校后勤财务管理的基本原则是:合法、合规、公开、透明、效益。

第三条学校后勤财务管理的主要任务是:严格执行国家财经政策和学校财务管理制度,合理编制后勤财务预算,依法组织收入,严格控制支出,确保资金安全,提高资金使用效益,为学校后勤事业发展提供财务保障。

第四条学校后勤财务管理应当建立健全内部控制制度,加强财务监督,确保财务活动的合法性、合规性和有效性。

第二章预算管理第五条后勤财务预算编制应当遵循收支平衡、统筹兼顾、突出重点、保障基本的原则。

第六条后勤财务预算包括收入预算和支出预算。

收入预算主要包括各项收入来源,支出预算主要包括各项支出项目。

第七条后勤财务预算编制应当根据学校发展规划和年度工作计划,结合后勤实际,合理预测收入和支出,确保预算的合理性和可行性。

第八条后勤财务预算编制完成后,应当提交学校审批。

预算一经批准,后勤部门应当严格执行,未经批准,不得擅自调整。

第九条后勤财务预算执行过程中,应当定期进行预算执行分析,对预算执行中出现的问题,及时进行调整和解决。

第三章收入管理第十条后勤收入主要包括经营收入、服务收入和其他收入。

第十一条后勤收入管理应当建立健全收入管理制度,明确收入来源,规范收入渠道,确保收入的真实性和合法性。

第十二条后勤收入应当全部纳入财务预算管理,按照预算规定合理使用,不得挪作他用。

第四章支出管理第十三条后勤支出主要包括人员经费、公用经费、项目支出和其他支出。

第十四条后勤支出管理应当遵循节约优先、合理使用、突出重点、保障基本的原则。

第十五条后勤支出应当严格执行预算规定,按照批准的预算和开支范围进行,未经批准,不得擅自增加支出项目或提高支出标准。

第十六条后勤支出应当严格按照国家财经政策和学校财务管理制度执行,合规合法支出,严禁违规违纪行为。

学校后勤处财务管理制度

学校后勤处财务管理制度

第一章总则第一条为加强学校后勤财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障学校后勤工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校后勤处所有财务活动,包括资金收支、会计核算、资产管理、预算管理、审计监督等方面。

第三条后勤财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规和学校规章制度;(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整;(三)效益性原则:合理使用资金,提高资金使用效益;(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。

第二章资金管理第四条后勤资金管理实行统一领导、分级管理、授权审批、责任到人的管理体制。

第五条后勤资金收支必须按照预算执行,不得超预算、无预算支出。

第六条后勤资金收支必须经过审批,审批程序如下:(一)经办人提出资金申请;(二)部门负责人审核;(三)后勤处负责人审批;(四)财务部门审核;(五)校长审批。

第七条后勤资金收支应做到日清月结,定期编制财务报表,及时反映资金收支情况。

第八条后勤资金支付方式:(一)现金支付:原则上不得超过1000元;(二)转账支付:超过1000元的支出应采用转账支付;(三)信用卡支付:仅限于公务卡,不得用于个人消费。

第三章会计核算第九条后勤会计核算应遵循《中华人民共和国会计法》及相关法律法规。

第十条后勤会计凭证应真实、完整、合法,并按规定及时进行审核、登记、装订。

第十一条后勤会计账簿应真实、准确、完整,定期进行核对、清理。

第十二条后勤会计报表应按照规定格式编制,及时报送上级主管部门。

第四章资产管理第十三条后勤资产管理应遵循“权责明确、责任到人、定期盘点、及时处理”的原则。

第十四条后勤资产购置、报废、转让等事项,应按照学校相关规定办理。

第十五条后勤资产盘点应定期进行,确保资产账实相符。

第五章预算管理第十六条后勤预算管理应遵循“统筹兼顾、量入为出、收支平衡、突出重点”的原则。

第十七条后勤预算编制应结合实际情况,合理分配资源,确保预算执行。

第十八条后勤预算调整应经后勤处负责人审批,并及时报学校财务部门备案。

高校后勤公司财务管理制度

高校后勤公司财务管理制度

第一章总则第一条为加强高校后勤公司的财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,保障公司资产安全,促进公司健康发展,根据国家有关财务管理的法律法规和学校的相关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括资金管理、成本控制、费用报销、资产管理、税务管理等。

第二章财务管理体系第三条公司建立健全财务管理体系,包括财务部门、财务负责人、财务人员等,明确各部门、各岗位的职责和权限。

第四条财务部门负责公司财务工作的全面管理,包括预算编制、执行、分析、监督等。

第三章资金管理第五条公司资金管理遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第六条公司资金收支实行集中管理,任何部门和个人不得擅自设立银行账户。

第七条公司资金收支必须通过财务部门办理,严格执行现金管理、银行存款管理等规定。

第四章成本控制第八条公司成本控制遵循成本效益原则,降低成本,提高经济效益。

第九条公司各部门、各岗位应加强成本意识,合理使用资源,降低消耗。

第十条公司定期对成本进行核算和分析,找出成本控制的薄弱环节,采取措施进行改进。

第五章费用报销第十一条公司费用报销必须符合国家有关法律法规和公司财务管理制度。

第十二条费用报销应提供真实、合法、有效的凭证,包括发票、收据、合同等。

第十三条费用报销需经审批程序,财务部门对报销事项进行审核,确保合规性。

第六章资产管理第十四条公司资产管理遵循安全、完整、高效的原则。

第十五条公司资产购置、使用、处置必须经过审批程序,明确责任。

第十六条公司定期对资产进行盘点,确保资产安全、完整。

第七章税务管理第十七条公司税务管理遵循国家税收法律法规,依法纳税。

第十八条公司建立健全税务管理制度,明确税务人员职责。

第十九条公司按时足额缴纳各项税费,确保公司税务合规。

第八章监督检查第二十条公司设立财务监督机构,对财务工作进行监督检查。

第二十一条公司财务监督机构对财务工作进行全面检查,发现问题及时整改。

第二十二条公司对违反财务管理制度的行为,依法依规进行处理。

高校后勤财务管理制度

高校后勤财务管理制度

一、总则为加强高校后勤财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障后勤服务质量和效率,根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务管理制度》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、管理体制1. 高校后勤财务管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

2. 学校财务处负责全校后勤财务管理工作,后勤管理部门负责后勤单位财务管理工作。

3. 后勤单位财务人员应具备相应的会计从业资格,并接受财务处和后勤管理部门的监督管理。

三、财务管理内容1. 资金管理(1)后勤单位应严格按照国家有关政策规定,建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规、高效使用。

(2)后勤单位应定期进行资金收支核算,确保账实相符、账账相符。

(3)后勤单位应加强资金预算管理,合理编制年度预算,并严格执行预算。

2. 财务核算(1)后勤单位应按照《企业会计准则》和《高等学校财务管理制度》的要求,建立健全财务核算体系。

(2)后勤单位应严格执行会计凭证审核制度,确保凭证真实、合法、完整。

(3)后勤单位应定期进行财务报表编制,及时向财务处报送财务报表。

3. 成本管理(1)后勤单位应建立健全成本管理制度,合理分摊各项成本。

(2)后勤单位应加强成本核算,对各项成本进行动态监控,确保成本控制在合理范围内。

(3)后勤单位应定期进行成本分析,查找成本管理中的薄弱环节,提出改进措施。

4. 财务监督(1)后勤单位应建立健全内部审计制度,对财务收支、成本核算、预算执行等方面进行定期审计。

(2)后勤单位应积极配合外部审计,如实提供审计所需资料。

(3)后勤单位应加强对财务人员的培训,提高财务人员的业务素质和职业道德。

四、财务管理要求1. 后勤单位应加强财务管理人员的队伍建设,提高财务人员的业务素质和职业道德。

2. 后勤单位应严格执行财务管理制度,确保财务工作规范、有序。

3. 后勤单位应加强财务信息化建设,提高财务管理水平。

4. 后勤单位应定期对财务管理工作进行检查,及时发现问题并整改。

大学后勤财务管理制度

大学后勤财务管理制度

第一章总则第一条为了规范大学后勤财务管理,提高资金使用效率,确保后勤服务质量和经济效益,根据国家有关法律法规和学校财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校后勤部门所有财务活动,包括但不限于资金收支、资产管理、成本控制、预算管理等方面。

第三条后勤财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规和学校规章制度,确保财务活动的合法性。

2. 效率原则:提高资金使用效率,优化资源配置。

3. 安全原则:确保资金和资产的安全,防范财务风险。

4. 公开透明原则:财务信息公开透明,接受监督。

第二章财务机构与职责第四条后勤部门设立财务办公室,负责后勤财务管理日常工作。

第五条财务办公室的主要职责:1. 制定和执行后勤财务管理制度;2. 编制和执行后勤财务预算;3. 负责后勤部门资金的收支管理;4. 负责后勤部门资产的管理和核算;5. 负责后勤部门成本控制和分析;6. 负责后勤部门财务报表的编制和上报;7. 负责后勤部门财务档案的管理;8. 完成学校财务部门交办的其他工作。

第三章资金管理第六条后勤资金管理遵循以下规定:1. 资金收入管理:所有资金收入必须及时入账,不得隐瞒、截留或挪用。

2. 资金支出管理:资金支出必须严格按照预算执行,不得超支、挪用。

3. 资金结算管理:后勤部门应建立规范的结算制度,确保资金结算及时、准确。

第七条后勤资金支出应遵循以下程序:1. 提出资金使用计划;2. 经财务办公室审核;3. 经后勤部门负责人批准;4. 进行资金支付。

第八条后勤资金收支情况应定期向学校财务部门报告,并接受审计。

第四章资产管理第九条后勤资产包括固定资产、流动资产和无形资产等。

第十条固定资产管理:1. 固定资产购置应遵循预算管理原则,严格按照审批程序进行;2. 固定资产登记入账,建立台账,定期盘点;3. 固定资产折旧和维修费用按相关规定计提和支付;4. 固定资产报废或处置应按规定程序办理。

第十一条流动资产管理:1. 流动资产购置应遵循预算管理原则,严格控制采购;2. 流动资产登记入账,建立台账,定期盘点;3. 流动资产盘盈、盘亏应查明原因,按规定处理。

学校后勤司务财务管理制度

学校后勤司务财务管理制度

第一章总则第一条为了加强学校后勤司务财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关财务法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校后勤司务财务管理,包括资金收支、财务报表编制、资产管理和财务监督等方面。

第三条后勤司务财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和学校规章制度执行;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险;(四)效益性原则:提高资金使用效益,合理配置资源。

第二章资金管理第四条后勤司务资金管理实行预算管理,年度预算经学校批准后执行。

第五条资金收入管理:(一)各项收入必须纳入学校统一管理,不得截留、挪用;(二)收费项目、标准及依据必须符合国家规定,不得擅自设立收费项目或提高收费标准;(三)收费工作应公开透明,接受监督。

第六条资金支出管理:(一)按照预算执行,不得擅自改变支出用途;(二)大宗采购、工程支出等必须经学校批准;(三)支出凭证必须齐全,经手人、证明人签字确认。

第三章财务报表编制与报送第七条后勤司务财务报表应按照国家财务会计制度规定编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第八条财务报表编制应真实、准确、完整,不得隐瞒、虚报、伪造。

第九条财务报表报送:(一)每月编制月报表,报送学校财务部门;(二)每季度编制季度报表,报送学校财务部门;(三)每年编制年度报表,报送学校财务部门。

第四章资产管理第十条后勤司务资产包括固定资产、流动资产和无形资产。

第十一条固定资产管理:(一)固定资产购置、处置必须经学校批准;(二)固定资产应定期进行盘点,确保账实相符;(三)固定资产折旧、维修等费用按规定提取。

第十二条流动资产和无形资产管理:(一)流动资产和无形资产购置、处置必须经学校批准;(二)流动资产和无形资产应定期进行盘点,确保账实相符;(三)流动资产和无形资产收益应纳入学校统一管理。

第五章财务监督第十三条后勤司务财务监督由学校财务部门负责,包括:(一)对后勤司务财务收支进行监督;(二)对财务报表编制和报送进行监督;(三)对资产管理进行监督。

后勤处财务管理制度

后勤处财务管理制度

一、总则为加强后勤处财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障后勤工作的顺利进行,特制定本制度。

二、财务管理原则1. 遵循国家有关法律法规,严格执行财务制度,保证财务活动的合法性、合规性。

2. 坚持勤俭节约,合理使用资金,提高资金使用效益。

3. 增强财务透明度,接受监督,确保财务信息的真实、准确、完整。

4. 严格执行预算管理,确保财务收支平衡。

三、财务管理制度1. 预算管理(1)后勤处应根据年度工作计划和实际情况,编制年度财务预算,经批准后执行。

(2)预算一经批准,不得随意调整。

如遇特殊情况需调整预算,需经主管领导批准,并报财务部门备案。

2. 资金管理(1)后勤处应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合理使用。

(2)资金收支必须按照规定的程序办理,严禁私设“小金库”、截留、挪用资金。

(3)加强银行账户管理,严格执行银行账户管理制度,确保资金安全。

3. 采购管理(1)后勤处应根据实际需求,编制采购计划,经批准后实施。

(2)采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照采购程序进行。

(3)采购物品的质量、价格、售后服务等应符合国家规定和学校要求。

4. 费用报销管理(1)费用报销必须符合国家规定和学校财务制度,提供真实、合法的报销凭证。

(2)费用报销实行审批制度,按照审批权限进行审批。

(3)报销人员应自觉遵守廉洁自律规定,不得虚报冒领、挪用公款。

5. 财务报表管理(1)后勤处应定期编制财务报表,及时反映财务状况。

(2)财务报表应真实、准确、完整,不得隐瞒、篡改。

(3)财务报表经主管领导审核签字后,报学校财务部门备案。

四、监督与考核1. 学校财务部门对后勤处的财务管理进行监督,确保财务制度执行到位。

2. 后勤处应定期开展财务自查,发现问题及时整改。

3. 学校对后勤处财务管理人员进行考核,考核结果与奖惩挂钩。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由后勤处负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规、学校相关规定相抵触之处,以国家法律法规、学校相关规定为准。

高校后勤公司财务管理制度

高校后勤公司财务管理制度

第一章总则第一条为加强高校后勤公司的财务管理,规范财务工作流程,提高资金使用效率,保障公司资产安全,维护学校利益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合高校后勤公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于高校后勤公司所有财务活动,包括但不限于收入管理、支出管理、资产管理、成本核算、财务报告等。

第三条高校后勤公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。

(二)真实性原则:财务数据真实准确,不得伪造、篡改。

(三)完整性原则:全面反映公司财务状况,不得遗漏重要信息。

(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,增加收益。

第二章财务管理组织与职责第四条高校后勤公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

财务部设经理一名,副经理若干名,下设会计、出纳、审计等岗位。

第五条财务部的主要职责:(一)贯彻执行国家有关财务管理的法律法规和公司财务制度。

(二)编制公司财务计划,组织实施并监督执行。

(三)管理公司资金,确保资金安全、合规使用。

(四)进行成本核算,提高成本控制能力。

(五)编制财务报告,提供决策依据。

(六)配合审计、税务等相关部门进行审计、检查。

第三章资金管理第六条资金筹集:公司资金筹集应遵循市场规律,通过银行贷款、股权融资、内部融资等多种方式,确保资金需求。

第七条资金支出:公司资金支出应严格按照预算执行,合理控制支出,严禁违规、违纪、违规支出。

第八条资金结算:公司应建立健全资金结算制度,确保资金结算及时、准确、安全。

第四章成本管理第九条成本核算:公司应建立健全成本核算制度,对各项成本进行合理分摊,确保成本核算的真实性、准确性。

第十条成本控制:公司应采取有效措施,降低成本,提高效益。

第五章财务报告第十一条财务报告编制:公司应按照国家有关规定编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第十二条财务报告审核:财务报告编制完成后,应由财务部经理审核,并提交公司管理层审批。

后勤单位财务管理制度

后勤单位财务管理制度

第一章总则第一条为加强后勤单位的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合后勤单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于后勤单位的所有财务活动,包括收入、支出、资产、负债、成本、费用等。

第三条后勤单位财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性。

(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得伪造、篡改。

(三)完整性原则:全面反映财务状况,不得隐瞒、遗漏。

(四)效益性原则:提高资金使用效益,确保资金安全。

(五)及时性原则:及时处理财务业务,确保财务信息的及时性。

第二章财务组织机构及职责第四条后勤单位设立财务部,负责全单位的财务管理工作。

第五条财务部的主要职责:(一)贯彻执行国家有关财务管理的法律法规和制度;(二)建立健全财务管理制度,组织实施财务监督;(三)负责编制和执行财务预算,确保预算的合理性和可行性;(四)负责收入、支出、资产、负债、成本、费用等财务核算;(五)负责财务报表的编制和报送;(六)负责财务档案的管理;(七)负责财务人员的培训和考核;(八)完成领导交办的其他工作。

第六条财务部下设以下岗位:(一)财务经理:负责财务部的全面工作;(二)会计:负责会计核算、报表编制、税务申报等工作;(三)出纳:负责现金收付、银行存款等工作;(四)审计:负责财务审计、内部控制等工作。

第三章财务预算管理第七条后勤单位实行年度财务预算管理制度。

第八条财务预算的编制:(一)各部门根据年度工作计划和资金需求,编制部门预算;(二)财务部汇总各部门预算,编制全单位年度财务预算;(三)预算经单位领导审批后,下达各部门执行。

第九条财务预算的执行:(一)各部门按照批准的预算执行;(二)财务部对预算执行情况进行监督,定期编制预算执行情况报告;(三)预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需经单位领导审批。

第四章收入管理第十条后勤单位的收入主要包括:(一)财政拨款;(二)事业收入;(三)经营收入;(四)其他收入。

学校后勤中心财务管理制度

学校后勤中心财务管理制度

第一章总则第一条为加强学校后勤中心财务管理工作,确保财务收支规范、透明,提高资金使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校后勤中心所有财务活动,包括预算编制、资金收支、资产管理、财务报告等。

第三条后勤中心财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和财务规章制度;2. 坚持勤俭节约,合理使用资金;3. 保障学校后勤服务工作顺利开展;4. 加强财务监督,防范财务风险。

第二章财务管理组织与职责第四条后勤中心设立财务管理部门,负责财务管理工作的具体实施。

第五条财务管理部门的主要职责:1. 负责编制和执行后勤中心财务预算;2. 负责财务收支的核算、审核和监督;3. 负责资产管理,确保资产安全、完整;4. 负责财务报告的编制和报送;5. 负责财务培训和指导。

第三章预算管理第六条后勤中心财务预算应根据学校年度工作计划、后勤服务需求和国家相关政策编制。

第七条预算编制应遵循以下程序:1. 各部门根据工作计划,提出预算申请;2. 财务管理部门对预算申请进行审核、汇总;3. 经后勤中心领导审批后,报送学校财务部门;4. 学校财务部门对预算进行审核、汇总,形成学校预算;5. 学校预算经学校领导审批后,下达后勤中心执行。

第八条预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按程序报批。

第四章资金收支管理第九条后勤中心资金收支应严格执行国家法律法规和财务规章制度,确保资金安全、合规。

第十条资金收支程序:1. 申请人提出资金使用申请,经审批后,填写资金支付申请单;2. 财务管理部门对资金支付申请单进行审核;3. 经后勤中心领导审批后,办理资金支付手续;4. 出纳根据审批意见办理资金支付;5. 对资金支付进行登记、归档。

第五章资产管理第十一条后勤中心资产包括固定资产、流动资产等,应加强管理,确保资产安全、完整。

第十二条资产管理程序:1. 资产购置前,需进行可行性研究,报后勤中心领导审批;2. 资产购置后,及时办理入账手续;3. 资产使用过程中,加强维护、保养;4. 资产报废、处置,需按规定程序报批。

学校健全后勤财务管理制度

学校健全后勤财务管理制度

一、引言后勤财务管理工作是学校管理工作的重要组成部分,关系到学校的正常运转和教育教学工作的顺利进行。

为了加强学校后勤财务管理,提高资金使用效率,防范财务风险,保障学校健康发展,特制定本制度。

二、制度目标1. 规范后勤财务管理,确保资金安全、合规、高效使用。

2. 提高后勤财务工作人员素质,增强服务意识,提高服务质量。

3. 促进后勤管理工作与教育教学工作的协调发展。

三、制度内容1. 组织架构(1)成立后勤财务管理部门,负责学校后勤财务管理工作。

(2)后勤财务管理部门设主任1名,副主任1-2名,负责后勤财务工作的全面管理。

(3)后勤财务管理部门下设财务室、出纳室、采购室等部门,分别负责具体的财务工作。

2. 财务管理(1)严格执行国家财政政策和学校财务制度,确保资金使用合规。

(2)建立健全财务管理制度,明确财务收支范围、审批程序、报账流程等。

(3)加强财务监督,定期对财务工作进行审计,确保财务信息的真实、准确、完整。

(4)加强预算管理,合理编制预算,严格控制支出,确保预算执行率。

(5)加强固定资产管理,建立健全固定资产台账,定期进行盘点,确保固定资产安全、完整。

3. 采购管理(1)建立健全采购管理制度,明确采购范围、审批程序、采购方式等。

(2)实行公开招标、询价采购等制度,确保采购过程公平、公正、透明。

(3)加强采购合同管理,严格执行合同条款,确保合同履行到位。

(4)加强采购成本控制,降低采购成本,提高资金使用效益。

4. 出纳管理(1)严格执行现金管理制度,确保现金收支安全、合规。

(2)加强出纳人员管理,定期进行业务培训,提高业务水平。

(3)加强出纳凭证管理,确保凭证真实、完整、合法。

(4)定期对出纳工作进行审计,确保出纳工作规范、有序。

5. 财务报告(1)定期编制财务报表,向校长和教职工代表大会报告财务状况。

(2)及时向学校领导汇报财务工作中存在的问题和风险,提出改进措施。

(3)加强财务信息公开,接受教职工监督。

【财务制度】大学后勤集团财务管理暂行办法(WORD5页)

【财务制度】大学后勤集团财务管理暂行办法(WORD5页)

后勤集团财务管理暂行办法(试行)第一章总则第1条为加强后勤集团(以下简称集团)财务管理和经济核算,规范集团财务行为,根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》、《企业财务通则》等有关法规和《兰州大学后勤社会化改革方案》,结合后勤集团实际情况,特制定本办法。

第2条集团设立的财务部门是保障后勤各项工作有效运行的校内二级核算部门,接受学校财务处、审计处及有关部门的监督和指导。

第3条集团财务管理的基本原则是:贯彻国家有关法律、法规和财务规章制度;严格执行学校规定的各项财务开支范围和标准;建立健全财务制度,完善内部经济责任制,如实反映集团财务状况和经营成果。

集团财务工作必须坚持统一财经方针政策、统一财务收支计划、统一财务规章制度、统一财会业务领导、统一财会人员管理的原则。

第4条财务管理的基本任务是:做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作;依法合理筹集和使用资金,有效利用各项资产,努力提高经济效益;加强资产管理,防止国有资产流失,促进国有资产保值增值;分析、研究各服务中心财务工作中存在的问题,如实反映各服务中心的经济状况,监督其经济活动的合法性和合理性。

第二章财务管理体制第5条集团设置财务部,对集团下属各中心财务实施集中管理。

集团财务在改革过渡阶段,事业性财务和企业财务并存。

学校对后勤基础设施的投入及对教学、科研单位的后勤补贴拨款,仍按事业性财务管理;各中心和经营服务单位的财务按企业财务性质管理。

随着高校后勤社会化改革的进程及中心的规范分离,财务自主权将逐步下放至各中心,但仍应接受集团的财务指导与监督。

第6条集团财务实行总经理负责制,下属各中心实行负责人经济责任制。

第7条集团财务实行“一支笔”的财务领导审批制度。

集团财务由集团总经理审批,总经理因出差等原因不能签字审批时,由总经理事前委托一名副总经理代理审批。

财务部主任根据总经理授权,对财务开支进行审核。

第8条集团下属各中心在集团集中财务管理下可以分户管理,但不得独立在银行设立账号,并定期按规定上报各种财务报表。

大学后勤实体财务管理制度(试行)

大学后勤实体财务管理制度(试行)

大学后勤实体财务管理制度(试行)根据国家有关法规和学校财务管理规定,结合后勤实体自身的特点,制定本制度。

第一章管理体制第一条后勤财务室在财务处的直接领导下,执行学校的各项财务管理规定,按《会计法》和《会计基础工作规范》要求,具体负责对后勤实体的会计核算业务,并每月负责提供各实体的会计报表。

第二条按照小机关,多实体的模式,后勤处对各服务实体行使行政管理职能。

第三条后勤实体实行经理负责制。

经理担任财务“一支笔”,执行《二级单位财务“一支笔”管理办法》(XX大校[2004]95号),对本实体会计资料的真实性、完整性负责。

第四条实体报帐员在实体经理的领导下,在后勤财务室的业务指导下,履行会计人员职责,负责实体各项资金收缴支付工作。

第五条根据财政部颁发的《高等学校会计制度》(试行)中第五条规定:“高等学校会计核算一般采用收付实现制,但经营性收支业务的核算采用权责发生制。

”我校非法人单位的后勤实体按照实际经济业务情况,实行收付实现制和权责发生制相结合的会计核算方法。

第二章财务管理第六条根据实体实际情况执行备用金制度,每年核定、核销一次。

第七条后勤实体必须按照国务院颁发的《现金管理条例》及实施细则的规定对库存现金进行管理。

为保证现金的安全,实体库存备用金不得超过学校核定的限额。

第八条审批权限:人员经费及日常公用经费5000元以下的支出,由经理审批后支付;5000元以上,一万元以下的支出,经理签字后由后勤处处长或后勤处财务“一支笔”审批后付款;一万元以上,二万元以下的支出由财务处处长审批后付款;二万元以上,五万元以下的支出,财务处长审批后报主管后勤工作的校长签批后付款;五万元以上的支出须再经主管财务工作的校长签批后付款(上述金额不含上限含下限)。

第九条单项工程造价在二万元以下的零星基建、绿化、维修工程结算由后勤处计划科审核,后勤主管财务“一支笔”审批后付款;单项工程造价在二万元以上的工程,须经学校审计处审计,再按审批权限规定办理签批手续后付款。

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大学后勤实体财务管理制度(试行)
根据国家有关法规和学校财务管理规定,结合后勤实体自身的特点,制定本制
度。

第一章管理体制
第一条后勤财务室在财务处的直接领导下,执行学校的各项财务管理规定,按《会计法》和《会计基础工作规范》要求,具体负责对后勤实体的会计核算业务,
并每月负责提供各实体的会计报表。

管理职能。

实体行使行政第二条按照小机关,多实体的模式,后勤处对各服务第三条后勤实体实行经理负责制。

经理担任财务“一支笔”,执行《二级单位财务“一支笔”管理办法》(XX大校[2004]95号),对本实体会计资料的真实性、完整性负责。

第四条实体报帐员在实体经理的领导下,在后勤财务室的业务指导下,履行会计人员职责,负责实体各项资金收缴支付工作。

第五条根据财政部颁发的《高等学校会计制度》(试行)中第五条规定:“高等学校会计核算一般采用收付实现制,但经营性收支业务的核算采用权责发生制。


我校非法人单位的后勤实体按照实际经济业务情况,实行收付实现制和权责发生制相结合的会计核算方法。

第二章财务管理
第六条根据实体实际情况执行备用金制度,每年核定、核销一次。

第七条后勤实体必须按照国务院颁发的《现金管理条例》及实施细则的规定对实体库存备用金不得超过学校核定的限额。

为保证现金的安全,库存现金进行管理。

第八条审批权限:人员经费及日常公用经费5000元以下的支出,由经理审批后支付;5000
元以上,一万元以下的支出,经理签字后由后勤处处长或后勤处财务“一支笔”审批后付款;一万元以上,二万元以下的支出由财务处处长审批后付款;二万元以上,五万元以下的支出,财务处长审批后报主管后勤工作的校长签批后付款;五万元以上的支出须再经主管财务工作的校长签批后付款(上述金额不含上限含下。

)限第九条单项工程造价在二万元以下的零星基建、绿化、维修工程结算由后勤处计划科审核,后勤主管财务“一支笔”审批后付款;单项工程造价在二万元以上的工程,须经学校审计处审计,再按审批权限规定办理签批手续后付款。

第十条实体经营业务需要的大宗材料、家具设备、农副产品等,按经批准的计划采购,严格执行经手、达到应招标采购金额的要执行招投标购置;审批制度、验收
程序,并按合同协议进行采购,支付款项。

项目施工材料根据经批准的该工程项目
算的“材料采购清单”经工程项目主管签字后采购。

预)的概( 第十一条各实体应急事项所发生的设备、材料等费用,事后应按照规定程序及时补办相关手续。

第十二条各后勤实体应参照学校岗位津贴标准,按照各实体与学校签定的协议中规定的人员经费比例,结合实体的收入状况,制定各类人员奖酬金等分配制度和处备案。

人事标准、福利费的开支范围和支出标准等,并将其报财务处、后勤处和
第十三条各实体应在人事处的指导下,结合实体的实际业务和成本核算,聘请短期合同制职工,并报人事处备案。

在用工管理上,应自觉遵守上级及学校的有关规章管理规定。

第十四条各实体购买设备及外购文具、办公用品,须经后勤处批准后方可购买报销。

第十五条各实体负责人公务出差借款、报销,正职由后勤处处长审批,副职由实体正职审批。

第十六条工程部承接的学校立项工程,实行项目主管负责制,严格按立项书标准执行,该工程的料、工、费支出须经项目主管签字。

第十七条凡以工程部的名义承接的学校各项水电及维修工程,若分包或转包该工程,应按学校有关工程招标的规定执行,中标合同须交后勤财务室作支付工程进度款依据。

学校工程招标的相关
规定:;100万的工程由学校基建小组组织招标、议标(一)50—
(二)10—50万的工程由所在单位和经费主管部门选择3个以上的施工单位进行;招标或议标。

由经费主管部门和主管校领导审批的工程项目立项报告万的工程,(三)2—10
物业经理人第三章票据管理及收付款业物业经理人

第十八条严格执行学校的票据管理规定,各后勤实体根据票据的适用范围和本实体需要,由各实体报账员到财务处领取相应票据,按规定用途使用。

任何实体不得私自购买和使用其他不合法的票据。

第十九条属各实体收入的业务,均由实体组织收缴,并全额缴交后勤财务室统一管理。

各实体报账员根据收取的款项填制“交款单”及时上交后勤财务室办理审核入账手续。

不得坐收坐支,不得隐瞒、截留,不得私设“小金库”账外账;不得以个人银行储蓄帐号办理公款业务,任何资金都不得在学校财务管理体制外循环。


第二十条经办人所持需办理报销的原始凭证必须真实、合法,符合《会计基础工作规范》的要求。

原始凭证的基本要求如下: (一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接
受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。

(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须填制人员的签名或者盖章。

自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。

对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。

(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。

购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。

一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸填写,并连续编号。

作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

(五)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。

如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

(六)原始凭证不得涂改、挖补。

发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应加盖开出单位公章。

原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

第二十一条经办人对需办理报销的原始凭证的背面要按照“报销专用章”栏目须审批的,按审批权限或主管部门的规定办理审批签字手续。

;要求填写第二十二条因公办理各种借款,应严格执行学校财务处制定的《暂付款管理规定》,填制一式三联的借款单,并按相关内容填写后方可借款,业务终结后五个工作日内经办人须办理报账手续,逾期未办理按学校的相关规定处理。

第二十三条日常业务报销,应符合《现金管理条例》规定范围使用,结算起点元的支出,采用转账支票付款。

超过1000 第二十四条支付材料款时,除发票以外还须附上项目预算书和工程合同书及材料采购清单,由单位负责人、项目主管、采购员、仓管员审批验收后付款。

第二十五条运输部报销油料发票时,要附上相关车辆的加油清单。

第二十六条因公出差的差旅费报销按财政部门制定的统一标准和学校的相关规定执行。

第二十七条各实体的奖酬金以及由实体支付的公积金,按照后勤财务室提供的统一格式列表计算,由后勤处处长或后勤处主管财务“一支笔”审批后发放。

第四章资产、材料管理
第二十八条材料进仓:购进的材料验收无误后,填制《材料进仓单》一式三联,一联和发票(或送货单)一起交后勤财务室入账,一联交材料管理员,一联留仓管员。

不填进仓单的,可以用送货单代替但须仓管员签章)做库存材料账或卡式台账(第二十九条
材料出仓:
(一)文具仓材料:填领料单或出仓单一式三份,一份领料单位或个人留存,一一份作为文具仓填制各领料单位校内转帐凭证的附件交财务室转账。

份仓管员留存, (二)维修材料:维修班长根据报修单上的维修内容,估算需用的材料,填制一式三联的“领料单”,材料出仓后,仓管员应把领料单一联交给材料管理员,一联留底并登记卡式台账,一联留月底核对;月底,维修班长收集好本月的“报修单”交材料管理员或仓管员,材料管理员或仓管员根据报修单汇总维修材料的实际使用数,再与维修班长所领的“领料单”核对,若多领的应办退仓手续。

核对无误后,编制《材料使用汇总表》一式二份,一份连同“领料单”一并交后勤财务室做材料支出帐,一份交仓管员登记材料帐。

(三)工程材料:凡须使用材料的人员,应先填制“出仓单”交给仓管员(材料直接送到工地的,使用前应先办理这一手续),并准确注明使用该材料的工程名称(工程名称应与该工程项目预算书及结算书所标明的工程名称完全一致),该项目负责人应在“出仓单”上签名。

第三十条材料退仓:
(一)凡已出仓的材料,因品种规格不符,需更换的,须先填制红字“出仓单”,把原已领出的材料退回给仓管员,再填制蓝字“出仓单”,重新领出所需材料。

(二)工程完工后,项目负责人应收集好未使用完的材料,负责把所剩材料退回仓库,并填制红字“出仓单”办理材料退库手续。

第三十一条废旧材料的回收利用管理
本着爱护资源节约资金的原则,对还有利用价值的各类旧材料应积极回收。

回收时,应交给仓管员,并填制“进仓单”,办理进仓手续;领用时,按照前述“出仓管理”办法,办好出仓手续后方可使用;对没有利用价值的废旧材料变卖时,经本单位清点造册,后勤处和财务室派人到现场核对,由后勤处指定有关人员负责处理第三十二条盘存管理材料必须每月要进行帐面盘点,每半年要进行一次实物盘点。

对发生的盈亏在未查明原因前,仓库管理员不能擅自调整材料帐收、付、余数量与金额余额,待查明原因报相关职能部门批准后方能按规定进行帐务调整。

第三十三条后勤各实体的固定资产购置、申报、登记、出售和报废处置由学校资产处实行统一管理,执行学校固定资产管理办法。

第五章附则
第三十八条本制度解释权归财务处。

第三十九条本制度自二零零六年十月一日起执行。

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