有关秘书工作的参谋作用问题
《浅析秘书的参谋职能》
论秘书的现代工作职能摘要：秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。
秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。
本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。
关键字：秘书、参谋工作、参谋职能一秘书的含义与发展：一、秘书的涵义①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。
②指秘书职务。
③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。
有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。
享有外交特权和豁免。
从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。
秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
【（一）秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。
根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。
如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。
"指谶纬图箓。
这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
谈谈秘书的参谋作用
审时度势
把握中心工作
当中心工作或领导决策确定后， 秘书就要主动 地为领导出谋划策， 为实施决策做好参谋。这 就是秘书工作的主动性所在。
努力学习
提高参谋水平
一方面， 现在很多领导者都具有较高的学 历和理论素养， 而且思维敏锐， 工作中的驾驭 能力和创新能力都较强， 同时还有着基层工作 经验和机关工作经历， 因此具有较高的领导水 平和领导能力。面对这种情况， 秘书为领导做 参谋助手的压力越来越大。另一方面， 党委办 公室为群众服务、为部门服务也面临着新的形 势和新的挑战。随着社会的发展， 基层群众的 整 体 素 质 普 遍 提 高 ， 而 且 思 想 观 念 、认 识 水 平 、 生活方式等也发生了深刻的变化， 特别是在各 种社会思潮的激荡下， 群众思想和行为的多变 性 、差 异 性 明 显 增 强 。从 部 门 的 情 况 来 看 ， 职 能 分工越来越细， 专业化管理程度越来越高， 多 数 秘 书 人 员 不 可 能 全 面 掌 握 工 业 、农 业 、商 贸 、 金 融 、财 税 、交 通 等 各 部 门 、各 行 业 的 内 在 规 律 和基本情况。这些都对秘书人员做好为群众服 务、为部门服务的工作提出了新的课题， 要求 秘书人员一定要以时不我待的紧迫感和责任 感， 加强学习， 深入调研， 不断地自我充实知 识， 努力提高自身素质。
高的要求。因此， 秘书也必须发挥综合能力的 优势， 做好协调工作。
坚持原则
秘书论文 浅谈秘书参谋之道
浅谈秘书参谋之道摘要：参谋是秘书工作者的基本工作任务之一，参谋工作具有其他工作无法替代的作用。
秘书工作者的新鲜思想、观点、认识，通过参谋工作与领导思想溶为一体，就会对领导者的思想有所帮助。
本文通过阐述秘书参谋职能的必要性，分析秘书参谋所存在的现实问题，结合秘书在参谋时应具备的条件，提出解决秘书参谋所存在问题的对策。
关键词：秘书；参谋职能；基本素质；解决对策On the way of staff secretary（Morden Science and Technology College of China Ji LiangUniversity,Hang Zhou,310018）Key words：Secretary; Staff functions; Basic quality; solutions辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导服务的重要方面。
改革开放以来各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。
行使好秘书参谋职责，需要秘书人员把握一定的方向和技巧，营造和谐的主辅关系，既要坚持“忠言”，又要善于“巧言”，为领导科学决策发挥参谋助手作用。
1.强化秘书参谋职能的必要性1.1强化秘书参谋职能是秘书为现代领导服务的迫切需要1.1.1领导工作前瞻性，要求秘书提供决策参谋。
领导的核心职能就是决策，而决策要求在充分认识事物和社会发展规律的前提下具有前瞻性，这样才能做到运筹帷幄，决胜千里。
科学的决策是一项高智能的工作，往往面对的是复杂的问题，要运用专门的决策方法，要形成多种方案并从中抉择，仅仅靠领导个人或少数几个人，是难以把决策工作做好的，这就要求秘书提供决策上的支持工作，辅佐领导的整个决策过程。
秘书参谋是领导工作的必然需求，是领导决策极其实施中不可缺的有机组成部分。
1.1.2面临日趋激烈的竞争，领导需要秘书发挥参谋职能协助其实现组织的目标。
现代社会竞争日趋激烈，领导决策风险日益增加，能否在竞争中占得先机，关键在于领导职能的发挥。
要充分发挥秘书工作的参谋职能
要充分发挥秘书工作的参谋职能要充分发挥秘书工作的参谋职能的时候是同时发挥。
参谋工作作用的大小，取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时机是否得当。
二、谋略是参谋工作的精髓所在秘书部门的参谋工作，尽管千头万绪，归结到一点是谋略二字，谋略指的是计谋与方略，实际就是解决问题、处理矛盾的方法。
在秘书参谋工作中，谋略往往溶于起草的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议之中。
比如报告、讲话文稿中对形势的分析意见，对问题的理解认识，对矛盾的处理办法，对今后工作的安排部署等，都是谋略的具体表现。
谋略有优劣上下之分。
一个好谋略应它至少应包括以下几个方面的特点：一是问题的针对性，即谋略与所要解决的问题要完全对应。
问题针对性越强，措施越能有的放矢，谋略的效果就越明显。
二是分析的全面性，即是否完全周密地研究了事物内部结构及其他相关事物的联系。
问题抓准只是基础，还必须进行全面分析，做到统观全局。
不了解各种相关事物的内在联系，就难以对客观事物进行全面深刻的分析，就容易由于分析的片面性导致认识和谋略上的局限性。
三是观点的正确性，即谋略的基本观点是否科学。
谋略的基本观点一定要符合客观规律、符合实际情况、符合党和国家的大政方针、符合人民群众的根本利益，要准确无误，否则就不是一个好谋略，而是一个歪点子。
四是措施的可行性，即谋略中所提出的措施是否能够实施。
.freekan.也就是一项措施不仅要科学、还要合理，既行之有效，又切实可行。
五是出台的适宜性，即提出谋略的时机是否适宜，提出的方式是否合适，提出的环境是否有利，如缺少这一方面，有时即使是好的谋略也转化不成最后的决策。
一个谋略如果具备以上几个特点，就是一个科学的、合理的、有用的谋略，就是一个能够受到领导欢迎的好谋略。
如果能经常提供这样的良策，就能成为一个优秀的秘书参谋人员。
三、方法是谋略获采的关键因素工作得法，事半功倍。
有参谋之心，不得参谋之法，会南辕北辙，劳而无功。
因此，当参谋，拟对策，出谋略，务要熟悉参谋之道。
秘书的参谋作用
秘书的参谋作用秘书是一个组织中至关重要的角色，他们不仅仅负责安排和协调各种活动，还扮演着决策者和领导者的参谋角色。
秘书的参谋作用是为领导者提供专业的意见和建议，帮助领导者做出明智的决策，并管理重要的信息和文件。
在本文中，我将详细介绍秘书的参谋作用，并探讨他们在组织中的重要性。
首先，秘书作为领导者的参谋，负责与领导者保持良好的沟通并了解他们的需求和要求。
秘书需要密切关注领导者的行为和言论，并通过与领导者的交流来理解他们的想法和意图。
只有了解领导者的期望，秘书才能更好地提供支持和帮助。
其次，秘书通过熟悉组织的运作方式，提供有关战略和决策的信息和建议。
他们需要了解组织的目标和目标，掌握组织的内部和外部环境，并研究和收集相关的信息和数据。
秘书还需要进行分析和解读，将这些信息转化为可行的建议。
通过这样的分析和建议，秘书能够帮助领导者做出明智的决策，推动组织向前发展。
秘书还负责管理重要的信息和文件，并为领导者提供必要的支持。
他们需要建立和维护适当的文件管理系统，确保信息和文件的安全和机密性。
秘书还需要跟踪和更新重要的文件，以便及时提供给领导者和其他相关人员。
秘书还需要协助领导者处理日常事务，如安排和组织会议，制定行程安排等。
通过这些工作，秘书能够减轻领导者的负担，使他们能够专注于更重要的事情。
另外，秘书还需要具备卓越的沟通和人际交往能力。
秘书必须能够与各种各样的人有效地沟通，并与他人建立积极的工作关系。
秘书需要与领导者、同事和外部合作伙伴保持良好的合作和协调。
他们需要处理各种复杂的人际关系，并解决潜在的冲突和问题。
通过积极的沟通和人际交往，秘书不仅能够更好地执行领导者的命令，还能够主动提供想法和建议，促进组织的发展。
在组织中，秘书的参谋作用是不可替代的。
他们扮演着组织中的中枢角色，沟通并协调各种不同的利益方。
秘书的参谋作用涵盖了战略规划、决策制定、信息管理和人际交往等多个方面。
正是由于秘书的参谋作用，组织能够更加高效和有序地运营，并向着共同的目标迈进。
关于秘书工作的参谋作用问题
关于秘书工作的参谋作用问题马克思在《关于费尔巴哈的提纲》中说：“人的思维是否具有客观的真理性，这并不是一个理论的问题，而是一个实践的问题”，“关于离开时间的思维是否具有现实性的争论，是一个纯粹经院哲学的问题。
”对秘书工作参谋作用的研究也应坚持马克思主义的实践观点，研究成果之是否具有真理性，也只有以实践为唯一的检验标准。
杨尚昆同志从理论与实践的结合上，深刻论述了秘书工作的若干最根本的问题，他在为《中国秘书理论与实践》丛书写的《总序》中指出，秘书工作的职责是“当参谋助手”，强调了“我国秘书工作具有自己的基本特性，这就是领导和秘书在政治上的一致性和秘书对领导在工作关系上的从属性”。
这是我们研究秘书工作参谋作用的一个指导思想。
一参谋与领导是对立的统一，参谋是对领导而言的，参谋作用是对领导作用而言的；领导是决策者，作为参谋的秘书人员是辅助者。
秘书人员对领导者在工作关系上的从属性是在实践中历史地形成的。
我国秘书发展史的研究者们尽管有各种不同的学术观点，但都认为有了领导人、管理者，才有为之服务的秘书人员、参谋人员；而后者在工作关系上从属于前者，为领导服务，以领导为中心，以领导工作为服务范围，以领导工作的实施对象为自己工作的涉及领域。
在现代社会里，正如领导科学所分析的，领导的基本职能之一是科学决策，而科学决策的原则之一是集团决策。
集团决策一方面是指集体领导原则在决策中的应用，另一方面是指发挥咨询参谋人员的辅助作用。
实施科学化的领导，必须建立科学化的组织机构。
除领导中心外，必须具有信息情报系统、咨询参谋系统、执行系统和监督系统等。
而信息情报系统、咨询参谋系统的工作既是辅助决策的参谋工作，也是秘书工作的重要组成部分。
管理科学还要领导者必须具有组织管理的素养，其中强调了多谋兼听的能力，要求他们具有依靠咨询参谋人员、依靠下级、依靠公众，倾听各方面意见的修养。
因此，在现代社会里，领导者为实施其领导，都十分重视依靠从属于他们的、为他们的领导活动服务的参谋人员，而参谋人员又总是围绕领导这个中心而展开其辅助活动。
论秘书的参谋作用
摘要 (2)第1章．绪论 (3)参谋作用的界定 (3) (3)第2章．秘书参谋的需要具备的能力和素质 (4)秘书发挥参谋作用需要良好的政治思想素养 (4)秘书发挥参谋辅助作用需要丰富的知识积累 (5)2.3 衡量参谋作用发挥的评定标准──能力修养 (6)2.4 秘书发挥参谋辅助作用还需要健康的心理素质 (6)第3章．秘书参谋作用的发挥 (7)秘书部门如何在秘书工作发挥参谋作用 (7)秘书人员的参谋技巧 (9)秘书人员发挥参谋作用时应注意的问题 (10)第4章．结论 (11)参考文献 (11)人们通常会认为秘书是一份负责抄写、收发文件、档案管理等与文字打交道的工作。
其实随着我国经济的开展，现代管理日趋复杂，各种社会关系变的多样化、复杂化，秘书工作越来越庞杂、新颖、高深。
制度化、专业化、现代化成为新世纪秘书职能开展的方向。
各级组织的领导无论才干和精力，都无法独胜其劳。
他们都必须依靠副职和秘书人员，为他们分担局部工作，处理日常事务。
秘书具有多种职能：参谋职能、综合协调职能、信访接待职能、信息调查职能、催促检查职能、公文处理职能、文书档案职能、行政管理职能等等。
但是，秘书的参谋职能是秘书工作的首要职能，参谋职能能够完善领导的思想，辅助领导取舍，同时对领导工作有提醒作用。
秘书的参谋职能的发挥可以从信息收集，领会领导意图，把握参谋时机和追踪参谋效果等方面加以把握。
关键词：秘书秘书职能参谋职能辅助把握论秘书的参谋作用第1章绪论辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导效劳的重要方面。
改革开放以来，各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。
本文将从秘书部门参谋作用的界定入手，分析得出秘书人员需要具备高能力和高素质。
1.1参谋作用的界定1.秘书部门的参谋作用表达在多方面，如为领导出主意，想方法，协助领导安排好一个时期的工作布局，做好信息调研和督查工作；积极主动地办文、办事，同各地各部门加强联系，协调力量，共同为领导机关、领导同志效劳。
谈谈秘书工作中的参谋咨询问题
谈谈秘书工作中的参谋咨询问题杨树森（原载《秘书工作》2007年第2期）自从1985年全国秘书长办公厅主任座谈会将秘书的参谋作用提到助手作用之前以来，参谋咨询就成了秘书部门一项常规工作。
但是近几年出版的一些秘书学论著中，对参谋咨询工作并没有给予足够的重视，例如，董继超先生主编的《秘书实务》(线装书局2000)、陈合宜先生的《秘书学》(暨南大学出版社2003)、任玉忠先生的《办公室工作实务》(蓝天出版社2005)等著作中都列举了十几项秘书工作内容(各书有一些差别)，但是都没有列入“参谋咨询”一项。
常崇宜先生主编的《秘书学概论》(线装书局2000)“秘书工作的内容”一章，也没有列举“参谋咨询”一项；虽然该书专设“秘书参谋作用”一章，但是此章阐述的多为一般原理，对于究竟有哪些参谋咨询业务，如何做好它们，则显得过于简略。
比较而言，李欣先生等编著的《中国现代秘书工作基础》(高等教育出版社1989)对这一问题的思考则比较详尽，但是该书出版已经17年，我国无论是领导工作还是秘书工作本身都发生了很大变化，参谋咨询的内容、作用、方法都与当年有所不同，因此，对秘书部门的参谋咨询业务，有必要进一步进行系统的探讨。
本文先就秘书参谋咨询工作的几个理论问题提出见解，对“秘书在领导决策过程中的参谋咨询”以及“秘书在日常工作工作中的参谋咨询”，将另外撰文阐述。
一、参谋咨询的含义“参谋”一词的字面意义是“参与谋划”，是一个动词。
《辞海》将它解释为古代一种官名，指唐宋节度使及各路统帅所属幕僚之一，其职责是“参议谋划”。
现代军队团以上指挥机关中的司令部(解放军总部叫总参谋部)中参与军事谋划、办理具体业务的工作人员，都叫做“参谋”，可见“参谋”本来是一种军职。
现代汉语中“参谋”一词在动词和名词两种意义上都有泛化趋势，《现代汉语词典》给出了两种更一般的含义：“代人出主意”(动词)和“代出主意的人”(名词)。
在“参谋咨询”这一固定词组中，“参谋”是动词；而“秘书是领导的参谋和助手”这句话中，“参谋”则是名词。
日常事务中发挥秘书的参谋作用
如何在日常事务中发挥秘书的参谋作用秘书参谋活动，是以秘书部门和秘书人员为主体，以所在管理系统的领导者为对象，以辅助领导正确决策为目标，以秘书实务为中介，以出谋献策为手段，影响领导者决策行为的过程。
同一般参谋活动一样，秘书参谋活动也由参谋主体、参谋客体、参谋内容、参谋方法、参谋环境等要素构成。
秘书参谋活动就是上述诸要素交互作用的动态过程。
秘书参谋活动有自身的特点和规律。
只有认识和把握这些特点和规律，才能在秘书工作中有效地发挥参谋作用。
秘书参谋规律主要有以下五方面的涵义：（一）秘书参谋活动必须结合秘书工作任务一道进行，将参谋活动渗透到秘书实务之中。
秘书工作千头万绪，归结起来，无非有两大职能：办事职能与参谋职能。
这里所说的“办事职能”是对完成秘书工作任务的统称。
如信息工作、调研工作、协调工作、督查工作等，都是秘书工作的重要内容，完成这些工作任务，也是秘书工作办事职能的体现。
这里所说的“参谋职能”，不是指秘书部门和秘书人员单纯地为领导出谋划策，而是在完成秘书工作任务的过程中充分发挥参谋作用。
秘书工作的办事职能和参谋职能是相互依存、相互作用的。
办事职能是秘书工作的基础和本体，参谋职能主要是在完成秘书工作任务的过程中体现出来的。
离开办事职能，秘书工作的参谋职能就不能独立存在。
即使在重大决策的形成和实施过程中，秘书部门的参谋职能仍然必须通过提供信息、调查研究、综合协调、督促检查、撰写文件等具体工作体现出来，而不像咨询机构和专家、顾问那样，专司出谋划策。
秘书从事参谋活动必须与完成秘书工作任务紧密结合，这是一条客观规律。
实践证明，什么时候二者结合得好，秘书工作的参谋助手作用就能得到有效发挥；什么时候不去结合，甚至企图把秘书的参谋职能与办事职能分离开来，对立起来，秘书工作就有陷入误区的危险。
（二）秘书参谋方向必须服从和体现领导决策意图，有利于决策目标的实现。
秘书参谋方向，是指秘书在参谋活动中思考问题的方向，以及参谋成果对领导决策产生影响力的方向。
论秘书的参谋作用
论秘书的参谋作用
随着现代企业管理的不断发展，秘书的岗位也越来越受到重视。
秘书作为企业的中间人，承担着众多的工作任务。
在企业中，秘书不仅需要具备优秀的专业素养和职业道德，更需要具备良好的思维和判断能力，在企业发展中发挥积极的参谋作用。
首先，作为企业秘书，他需要掌握多方面的专业知识。
在企业管理中，秘书需要承担日常的文秘工作，负责对公司内外事务的安排和调度。
此外，秘书还需要熟练掌握各种管理软件的使用，处理和储存大量的电子档案。
在应对各种突发事件时需要迅速应对，做出合理且快速的决策。
因此，在企业中，秘书的参谋作用可以从技术方面提高企业的信息技术水平，加强企业的信息安全。
其次，秘书还需要具备敏锐的洞察力和判断力。
在企业管理中，秘书需要不断了解企业的经济环境，掌握企业经营状况，发现和解决问题。
在面对突发事件或紧急情况时，需要快速分析和判断，做出相应的决策。
这些细节和决策都对企业的经营和发展有着至关重要的影响，因此，秘书在企业管理中的参谋作用是不可忽视的。
另外，作为企业秘书，他还需要有良好的交际能力，并与企业内外部各部门以及合作伙伴建立紧密的联系。
通过和内部各部门或外部机构的合作，协调不同利益方之间的矛盾，协助企业解决问题，促进企业的发展。
综上所述，秘书在企业管理中的参谋作用是非常重要的。
秘书不仅是企业内部的掌舵人，还是企业管理的参谋和顾问，需要对企业管理的各方面有全面的了解和把握，有利于企业快速适应市场变化的同时，也能够发挥企业的能力，实现经济效益。
因此，企业应该加强对秘书的培训，提高其综合素养和专业素质，为企业的发展做出更多的贡献。
办公室秘书如何更好地发挥参谋助手作用
现代经济信息122办公室秘书如何更好地发挥参谋助手作用付向军 烟台港股份有限公司客运滚装分公司摘要：企业发展中办公室秘书作为领导人员重要助手，其对于领导工作的实施效果保障，以及相关作业的考核、评估、决策发挥了重要的作用。
因此，在实际发展中关于办公室秘书，如何更好地发挥参谋助手作用，则引起了企业管理人员及研究人员的重视。
本文针对办公室秘书如何更好地发挥参谋助手作用，进行简要的分析研究。
关键词：办公室秘书；岗位职责；参谋助手中图分类号：F243 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2019)006-0122-01秘书为各行各业中广泛存在的职位，秘书工作千头万绪，其对于上级命令及任务的有效执行，甚至上级决策的准确性发挥了重要的作用。
在此过程中关于如何提更好的发挥办公室秘书的参谋助手作用，则成为企业发展中主要面临的问题。
笔者针对办公室秘书如何更好的地发挥参谋助手作用，进行简要的剖析研究，以盼能为相关研究及策略实施提供参考。
一、我国企业办公室秘书的工作现状分析分析我国企业办公室秘书的工作现状，整体上分析还存在较多的问题，如：岗位职责不清晰、综合素质不合格、执行力不合格、参谋助手的意识问题。
各类问题的出现，对于办公室秘书工作的有效开展，以及办公室秘书参谋助手作用的有效发挥，都造成了一定的影响。
笔者针对上述问题在办公室秘书作业中的具体体现，进行简要的分析研究。
１．岗位职责不清晰分析办公室秘书在日常作业中岗位职责不清晰，为主要存在的问题。
造成该类问题的原因，主要为：领导者自身对于办公室秘书的职责了解不清晰，日常作业中分配了较多不属于秘书责任的任务，最终造成了办公室秘书岗位职责不清晰的现象。
其次办公室秘书对于自己的岗位职责了解不清晰，职权了解不清晰，日常作业中存在越级任务下放等不良现象。
综合分析因办公室秘书岗位职责不清晰，造成的主要不良现象体现为：办公室秘书作业现状较为混乱，且存在较多的违规作业现象，对于企业的规范化管理发展造成了一定的影响。
秘书工作的核心作用和基本特征以及职业观念
（一）参谋观念发挥参谋作用，是领导决策科学化、民主化的客观要求，也是秘书工作提高辅助水平，适应时代发展的客观要求。
秘书部门具有贴近领导、综合服务、信息枢纽的三大优势，发挥参谋作用有得天独厚的条件，尤其在高科技飞速发展的新世纪，领导者要在纷繁复杂、稍纵即逝的新情况面前，迅速、准确地做出各种判断，更需要发挥秘书人员的参谋作用。
因此，秘书人员必须强化参谋意识，提高谋略水平，掌握参谋艺术，真正实行从侧重办文办事向既办文办事又出谋献策转变，充分发挥参谋作用。
（二）服从观念所谓服从观念，就是要求秘书人员坚决服从领导的指挥，接领导意图办事。
这是由秘书与领导的关系位置决定的。
在我国党政军机关，秘书与领导者在政治上是平等的，人格上是独立的，在利益和目标上是一致的。
但是，由于事业的需要，分工的不同，领导与秘书在组织上是一种上下级关系，在工作上是主辅关系。
这两种关系实质上都是服从关系，即领导支配秘书，秘书服从领导。
这也是一个纪律问题，下级服从上级，是组织纪律明确规定的。
如果秘书不服从领导，就是违反组织纪律。
主辅关系决定了秘书的从属地位，秘书按照领导意图和要求工作，以服从领导为自己的本份。
因此，秘书人员要充分认识自己的职业角色，围绕领导工作目标和要求来调节自己的行为，绝不能别出心裁，另搞一套，更不能同领导对着干。
当然，秘书与领导者在工作过程中像其他社会成员之间一样，会发生相互影响，领导是影响的主体，秘书是影响的客体。
服从便是主体接受客观制约和影响的一种形式。
如果秘书认为自己贴近领导，地位特殊，就可具有领导的某些职权，对领导的指示不愿服从，其行为与角色规范之间形成差距，两者之间就不会出现相融洽的角色关系，这样秘书对领导工作不仅不能起到应有的辅助作用，甚至会干扰领导工作，导致角色失败。
（三）全局观念众所周知，任何一级领导者都必须站在本系统的制高点上，只有这样，才能通观全局，全面运筹，指挥若定。
秘书工作是辅助领导去开展工作的，秘书人员只有立足领导工作全局，站在领导者的角度观察、分析和处理问题，才能与领导者取得共识，适应领导者的辅助要求。
论秘书的参谋作用
论秘书的参谋作用
秘书是一位组织和管理办公室日常工作的人员，而秘书的参谋作用则是指为领导人员提供专业意见和建议，以帮助他们做出更明智的决策和行动。
秘书的参谋作用包括以下几个方面：
1. 提供信息支持：秘书作为组织内部的重要信息中心，可以提供领导人员需要的各种信息，包括会议议程、行程安排、关键数据和报告等。
2. 协调会议和活动：秘书在协调和组织各种会议和活动方面发挥重要作用。
他们可以协调参与者的时间表、安排场地、提供物资等，确保会议和活动的顺利进行。
3. 撰写文件和报告：秘书可以帮助领导人员编写各种文件和报告，包括重要的商业计划、市场分析、会议记录和投资方案等。
4. 管理时间表：秘书可以协助领导人员管理时间表，并安排会议、约会、旅行和其他安排。
他们可以帮助领导人员最优化地使用时间，从而提高效率和生产力。
5. 分析和解决问题：秘书可以对领导人员面临的问题进行分析和解决，以确保组织内部的运作顺畅，落实重要决策。
总之，秘书的参谋作用是为组织高层提供有效的协助和支持，帮助他们更好地管
理公司和领导团队。
毕业论文论秘书的参谋职能与实施策略
论秘书的参谋职能与实施策略摘要：秘书参谋辅助的历史渊源流长，主要是针对领导者决策以及决策管理为核心的政务管理，秘书工作的从属性、局限性、综合性决定了秘书参谋职能也具有类似性质。
秘书的参谋是现代领导社会实践的要求，同时是领导科学决策的保证，更是增强领导形象权的需要。
基于秘书参谋在领导决策活动中的重要作用，要求秘书这一参谋人员运用科学、有效的参谋策略，在领导决策的各个环节协助参谋对象为达到组织目标而运筹帷幄。
研究秘书的参谋工作，可以提高领导决策的准确性，优化决策效果，同时也完成了时代赋予秘书新的工作使命。
关键词：秘书；职能；参谋辅助；策略秘书工作是适应辅助领导工作的需要而产生的，它的基本任务就是当好领导者的参谋和助手，除此之外没有自己的特殊任务。
在封建社会时期，秘书就要负责文书撰拟、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作，表现出很强的参谋性。
历朝历代的优秀秘书史官无不以替主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失为己任，进而促进政务的发展。
现代社会，领导的决策行为已经发生了变化，决策功能由领导者绝对的决策主导，向相对强化的参谋辅助延伸，领导者要真正进行科学决策，必然要更多、更开阔地借助秘书的参谋作用。
秘书要充分发挥“谋士”作用，俗话说：“不在其位，当谋其政。
”这是由秘书工作的性质和任务决定的：秘书人员虽然不是领导者，但是必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题，想领导之所想和所未想，急领导之所急和所不急，按照惯例对工作进行超前准备，协助领导者运筹谋划，制定决策预案，督查决策落实，综合协调各种关系。
秘书的参谋活动是秘书的重要工作，秘书人员积极行使自己的参谋职能既能够充分展示个人的才华，也能提升秘书的自身素质和实现职业价值，秘书在实际工作中不断提高个人业务水平，它既迎合了现代组织管理体系的需要，是领导活动效率和效益的可靠保证，为组织和机关的发展保驾护航，这种辅助作用是其他部门和人员无法代替的。
一、秘书参谋职能的历史渊源中国关于秘书参谋的历史渊源流长。
新时期下企业办公室文秘如何发挥好参谋助手作用
新时期下企业办公室文秘如何发挥好参谋助手作用摘要：在新时期下，企业面临的市场竞争呈现出日益激烈的特点，办公室作为企业内部各个阶层连接的关键环节，对企业的整体运转状况有着较为显著的影响。
在现代企业管理制度中，办公室在企业内部处于核心地位，不仅需要在企业的正常运转过程中做好对大量政务相关内容的考虑，还需要着力解决在企业内部各个部门工作中存在的诸多问题。
文秘作为保障办公室枢纽作用充分发挥的重要决策，必须始终明确自身在企业运转过程中的参谋助手作用，为企业的决策、发展提供有效助力。
本文就新时期下企业办公室文秘如何发挥好参谋助手作用进行研究，以期推进企业整体运转状况的优化，推动实现企业的健康、可持续发展。
关键词：企业办公室；文秘人员；参谋助手在办公室文秘的日常工作落实过程中，参谋助手是其主要工作职责，参谋助手作用的具体发挥情况一定程度上代表了整个办公室的工作水平。
面对当前企业急剧变化的发展环境，办公室文秘应做好对企业运行过程中整体性的有效提升，将企业内部各个阶层联系起来，确保各个部门的工作内容都能得到有效落实，进而实现企业整体运转状况的持续改善。
一、企业办公室文秘工作的具体价值办公室文秘的工作落实情况对企业各个部门和管理层的工作都有着较为显著的影响，管理层需要办公室文秘提供有价值的参考意见，并将自身的决策、任务下达到各个部门，甚至具体到工作人员身上，各个部门的工作则需要按照办公室文秘传达的管理层意见进行处理，保证工作的规范性，确保最终完成的工作与管理层的要求保持一致[1]。
因此，办公室文秘人员必须具有优秀的沟通交流能力，保证自身传达的信息、任务，管理层和各部门工作人员都能正确理解。
同时，办公室文秘还需要对企业内部各项工作的具体情况有一定的了解，在任何工作环节出现问题时，办公室文秘都能做好对问题的及时应对，实现对问题的有效控制，尽量避免问题的影响进一步扩大。
在办公室文秘工作质量、效率得到有效保障的前提下，企业的整体运行效率也能得到显著提升，助力实现企业的高质量发展。
秘书怎样当好领导的大参谋
秘书怎样当好领导的大参谋秘书具有参谋职责，应发挥参谋作用。
秘书做好参谋工作，有利于提高领导力与秘书工作成效，也有利于自我发展，意义和作用都不可轻视。
问题的关键在于，要当好领导者的大参谋。
当好大参谋不容易，要解决好能参善谋的问题，也就是要做到敢参谋、能参谋、肯参谋、善参谋，又能参谋成事。
为此，要紧紧抓住参谋、善谋、设谋、用谋等重要问题，并从实际出发认真解决好。
一、参谋首先要想当参谋。
参谋，原意是参与谋划，既是一种职责，也是一种角色。
主谋与参谋是主辅关系，是谋事方向相同，但处于不同地位，负有不同责任的两种角色。
当大参谋的前提，是要有浓厚的参谋意识，强烈的参谋愿望。
在相当一部分秘书人员中，并没有这种明确的意向。
当好大参谋，必须不断提高对秘书参谋重要性的认识，努力增强参谋意识。
当好大参谋，很重要的一个问题是能更好地履行秘书工作职责，展示自己的才干，提高工作层次，帮助领导者更好地加强领导工作，促进事业和领导者、秘书人员自身的良好发展。
要把当好大参谋作为秘书人员的重要工作和义不容辞的责任，在实践中努力强化秘书参谋的责任感与自觉性。
同时要能当参谋。
秘书人员不仅要有良好的参谋愿望，也要有过硬的参谋本领。
没有较强的参谋能力，参谋愿望只能是一种参谋意识，不会形成参谋行为，更不会有好的参谋成果。
做好参谋工作，秘书人员一般应具有及时把握领导者意图的能力，敏锐捕捉与研究重要信息的能力，善于观察、分析与判断形势的能力，精于从全局认识与研究问题的能力，准确判断与预测事物发展趋势的能力，迅速有效地谋划对策意见的能力，简练正确表达谋略思想与具体方案的能力。
这些能力可以随着参谋活动的深入不断提高，参谋能力也有赖于秘书人员加强学习与实践参谋理论与方法。
更要勇当参谋。
当参谋也需要勇气，因为参谋过程中也有风险。
比如参谋不当会有损失，参谋有力但不为领导者欣赏甚至遭受训斥，或引起他人嫉妒排挤。
这些风险从而使不少秘书人员抱着多一事不如少一事的想法，对秘书参谋采取回避态度。
探讨如何发挥办公室秘书的参谋助手作用
探讨如何发挥办公室秘书的参谋助手作用秘书工作的首要责任就是要为本单位领导在正确决策和有效执行提供参谋服务,发挥助手作用。
高等学校办公室是本校机关与领导的秘书部门,是具备了综合性、协调性与服务性等多种功能的部门,而高校办公室秘书在学校管理体系之中处于沟通上下与协调左右的枢纽性地位,可以说是本校领导的得力助手,承担着十分重要的职责。
在当前高等教育不断深化改革与高校快速发展的新形势之下,高校办公室秘书参谋助手职能的充分发挥,已经愈来愈受到社会各界人士的关注。
1 利用信息工作发挥参谋助手作用信息可以说是领导进行决策的基础与依据。
为了确保决策的权威性及正确性,领导一定要做到耳聪目明。
这就需要办公室秘书为领导快速提供真实而富有价值的信息。
笔者在工作实践中深刻认识到,加强信息工作一定要做到精、广和快。
一是精,也就是应当对所提供的各类信息进行精心挑选,并综合加工,确保交给领导的信息均为精品。
因此,要求办公室人员一定要努力培养纵观全局之能力、深入实际之洞察力,并以此为基础,对领导做出决策之后的实施情况、领导所关注的重难点及热点问题开展跟踪检查,让领导能随时了解在工作当中出现的新情况、新问题,并加以科学指导,从而有效解决相应问题。
二是广,也就是应当努力拓展信息之来源、覆盖面和服务的对象。
为切实做到广,应当建立起全校各教学院系、部门及直属机关工作人员参与的信息员队伍,并及时报送各类信息。
同时,要加强和上级主管部门及本地政府之间的联系,从而及时掌握各类外部信息,积极为领导进行决策提供最为科学的依据。
三是快,也就是应当依据轻重缓急,确保领导能够及时而准确地掌握第一手资料。
为保障信息联络渠道之畅通,要安排专人去处理校长信箱、公开信、办公室、网页留言板与师生来信来电,并建立起十分严格的值班制度。
2 利用督查工作发挥参谋助手作用信息工作主要是为高校领导决策提供必要的参考依据,而加强督查正是确保学校政令畅通与保障决策落实的有效手段。
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有关秘书工作的参谋作用问题
马克思在《关于费尔巴哈的提纲》中说:“人的思维是否具有客观的真理性,这并不是一个理论的问题,而是一个实践的问题”,“关于离开时间的思维是否具有现实性的争论,是一个纯粹经院哲学的问题。
”对秘书工作参谋作用的研究也应坚持马克思主义的实践观点,研究成果之是否具有真理性,也只有以实践为唯一的检验标准。
杨尚昆同志从理论与实践的结合上,深刻论述了秘书工作的若干最根本的问题,他在为《中国秘书理论与实践》丛书写的《总序》中指出,秘书工作的职责是“当参谋助手”,强调了“我国秘书工作具有自己的基本特性,这就是领导和秘书在政治上的一致性和秘书对领导在工作关系上的从属性”。
这是我们研究秘书工作参谋作用的一个指导思想。
一
参谋与领导是对立的统一,参谋是对领导而言的,参谋作用是对领导作用而言的;领导是决策者,作为参谋的秘书人员是辅助者。
秘书人员对领导者在工作关系上的从属性是在实践中历史地形成的。
我国秘书发展史的研究者们尽管有各种不同的学术观点,但都认为有了领导人、管理者,才有为之服务的秘书人员、参谋人员;而后者在工作关系上从属于前者,为领导服务,以领导为中心,以领导工作为服务范围,
以领导工作的实施对象为自己工作的涉及领域。
在现代社会里,正如领导科学所分析的,领导的基本职能之一是科学决策,而科学决策的原则之一是集团决策。
集团决策一方面是指集体领导原则在决策中的应用,另一方面是指发挥咨询参谋人员的辅助作用。
实施科学化的领导,必须建立科学化的组织机构。
除领导中心外,必须具有信息情报系统、咨询参谋系统、执行系统和监督系统等。
而信息情报系统、咨询参谋系统的工作既是辅助决策的参谋工作,也是秘书工作的重要组成部分。
管理科学还要领导者必须具有组织管理的素养,其中强调了多谋兼听的能力,要求他们具有依靠咨询参谋人员、依靠下级、依靠公众,倾听各方面意见的修养。
因此,在现代社会里,领导者为实施其领导,都十分重视依靠从属于他们的、为他们的领导活动服务的参谋人员,而参谋人员又总是围绕领导这个中心而展开其辅助活动。
在社会主义条件下,就总体而言,领导者与秘书人员在政治上是一致的,这与一切以私有制为基础的社会是完全不同的。
但是,他们要为领导集体、领导人员当好参谋助手作用,则是一致的,他们在工作关系上从属于领导,也是概莫能外的。
1990年、1994年,中共中央办公厅先后召开过全国党委系统秘书长座谈会。
xx等领导同志作了重要讲话。
他们都强调了秘书工作的参谋助手作用,并断言“党委要实施领导,没有办公厅的服务是不行的”。
在1994年的座谈会上,进一
步明确了办公厅的基本任务是,以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论和党的基本路线为指针,当好参谋助手,搞好“三服务”,即为本级党委服务,为各部门和各地区服务,为人民服务。
在1999年的座谈会上,中央领导同志又强调了“发挥参谋助手作用要增强主动性。
参谋重在谋划,助手侧重帮助,增强工作的创造性,注意做到到位而不越位,帮忙而不添乱,真正成为领导的左右手。
”可见,在社会主义条件下,领导和秘书在政治上具有一致性,秘书对领导,在工作关系上具有从属性。
这是对历史上各类社会里秘书与领导关系的扬弃。
因此,我们一定要坚持xx同志所说的“各级党委要用好办公厅,办公厅也要积极主动地发挥作用”,“各级党委要关心办公厅,办公厅也要继承和发扬自己的优良传统”。
那种认为秘书工作就是埋头具体杂务,并以此为满足的看法,是抱残守缺的陈旧观点,是无所作为的消极思想,必将影响参谋作用的发挥,削弱秘书工作的职能,辜负领导同志的厚望。
强调发挥秘书工作的参谋作用,并不等于取消或淡化其从属、辅助的性质,并不等于容许错误地把秘书工作和领导工作等同起来,过分地、不适当地强调秘书工作在决策中和执行中的作用。
有些论着要求秘书人员“解放思想”,不要“甘于当配角”,要争取“参加决策”以“改变形象”等等,是有害于工作的,也是行不通的。
有的文章则说中国至今还没有真正意义上的秘书,因为他们在自己的领导不在的时候,不能
代领导解决问题,处理事宜。
这可能是出于对实际情况的不够了解。
其实,各国、各地区的情况不同,秘书的作用等等,本来就不宜用某一种模式来定论。
二
秘书人员对领导者在工作上的从属性是在实践中历史地形成的,秘书工作如何发挥参谋作用也是在实践中历史地发展的,发挥参谋作用的内容、重点、方式、作风等等,也都是在实践中历史地发展、变化的。
我们无意全面回溯秘书工作如何发挥参谋作用的历史长河,现试从中华人民共和国成立以来的秘书工作的实践中,探索其发挥参谋作用的历史轨迹。
党和政府一直重视秘书工作,一直强调秘书工作为领导工作服务,一直强调秘书工作要发挥参谋作用。
建国以来社会主义革命和社会主义建设取得了伟大的成就,这与秘书工作发挥了参谋作用是分不开的,在领导中心的种种决策活动中,少不了秘书人员默默无闻的辅助性工作。
由于在中共十一届三中全会以前,党的工作重心未能及时地、顺利地转移到社会主义经济建设上来,当时的秘书工作在发挥参谋普通方面也未能摆脱以阶级斗争为纲的影响,这是完全可以理解的。
当时秘书工作的具体业务,也往往是偏重于办文办事,收发、传递、整理信息,凭经验办事,被动服务较多等等。
这种参谋作用发挥不够充分的实际情况是当时的历史条件所决定的。
中共十一届三中全会以后,党把工作重心转移到社会主义经济建设上来,经济建设成为全党、全国的中心任务,一切工作都要服从于、服务于这个中心。
秘书工作是为领导工作服务的,理所当然地也要以为经济建设服务作为自己的中心,要紧紧围绕这个中心,发挥参谋作用。
“四个转变”,即从偏重于办文、办事转变为既办文、办事又出谋献策,从单纯收发、传递信息转变为综合处理信息,从单凭经验办事转变为实行科学化管理,从被动服务转变为力争主动服务,就是适应新形势的发展而提出来并得到广泛贯彻的。
随着改革的不断深化,开放的不断扩大,适应建立社会主义市场经济体制的要求,秘书工作的参谋作用将更加突出。
这是“四个转变”在新条件下的进一步实现和深化,是“三个服务”在新条件下的进一步充实和发展。
当前,我们正处于世纪之交的重要历史时刻,秘书工作要适应新的形势,为领导提供扎实有效的服务。
秘书工作的参谋作用要紧紧围绕领导的基本职能全面地发挥。
领导的过程,就是制定决策并实施决策的过程。
在发现问题、确定目标,分析矛盾、制定方案,综合评估、方案选优,计划实施、组织力量,落实责任、督促检查,信息反馈、追踪决策等等方面,秘书工作都要针对改革开放的新情况、新特点,审时度势,努力为领导出谋献策,或抛砖引玉,或拾遗补缺,或举一反三。
秘书工作的参谋作用要通过自身的业务充分地体现。
在
办文、办会、信息、调研、协调、督查、信访、接待等环节中,都要不满足于、不停留于做好具体事务(这当然是十分必要的),更要创造性地工作,积极提出意见、方案,或就某些方面对领导进行适当的提醒,使秘书部门这部机器正常运转,始终处于良好状况,为领导工作提供优质服务。
秘书工作作用要通过自己的重点环节突出地体现和发挥。
秘书工作头绪纷繁,只有抓住其主要矛盾,即重点环节,才能更好地发挥参谋作用。
当前,秘书工作的重点在于:一是为领导及时、准确、全面地提供信息;二是围绕党的中心工作组织调查研究;三是根据领导意图做好重要文稿起草工作;四是就重大事件的处理提出对策性建议。
这是当前深化改革、扩大开放的新形势所决定的,具有普遍意义。
党政机关、群众团体、各类企事业单位,其秘书工作的任务不同、要求各异,但是,实践已经证明,这几个方面确是秘书工作的重点,这也日益成为广大秘书人员的共识。
秘书工作参谋作用的更好地发挥要以提高秘书人员的素质为根本保证。
毛泽东同志说过:“一切事情是要人做的”(《论持久战》),秘书工作是秘书人员做的。
面对新的形势、新的要求,秘书人员要从思想上、业务上、作风上全面提高素质,才能胜任自己的工作。
秘书人员要忠诚坚定,经得起政治考验,要甘于奉献,耐得住艰苦磨练,要廉洁自律,抗得住各种诱惑,要业务精湛,担得起服务重任。
一支方向正确、思
想解放、高效务实、勤奋廉洁的宏大的秘书队伍,是保证秘书工作进一步发挥好参谋作用的基本力量。
秘书工作参谋作用的更好发挥还要依靠办公手段的日益现代化。
前述几条如果可以看作方面“软件”,那么办公手段的现代化则可以看作是“硬件”。
电子计算机在秘书工作中的广泛应用,延长了人脑和人手,将使秘书工作的服务质量日益提高。
可以预言,上述“软件”和“硬件”的有机结合,必将使秘书工作参谋作用的发挥不断登上新的台阶。