外派财务人员管理办法
外派财务管理制度
第一章总则第一条为加强外派财务人员的规范化管理,确保外派财务工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于外派财务人员的管理,包括外派财务人员的选拔、培训、考核、待遇、离职等各个环节。
第二章外派财务人员选拔与培训第三条外派财务人员应具备以下条件:1. 具有良好的思想政治素质,遵纪守法,品行端正;2. 具有会计、财务等相关专业学历,具备初级及以上会计专业技术资格;3. 具有较强的业务能力和组织协调能力;4. 具有良好的沟通能力和团队合作精神;5. 具备外派工作的基本素质,如适应能力强、独立工作能力强等。
第四条外派财务人员的选拔程序:1. 报名:符合条件的员工自愿报名;2. 资格审查:单位人力资源部门对报名人员进行资格审查;3. 考核:通过资格审查的员工参加考核,考核内容包括笔试、面试等;4. 选拔:根据考核结果,选拔合适的外派财务人员。
第五条外派财务人员的培训:1. 入职培训:外派财务人员入职后,单位应组织进行入职培训,使其尽快熟悉工作环境和业务流程;2. 定期培训:单位应定期组织外派财务人员进行业务培训和技能提升培训;3. 跟踪培训:对在外派期间表现优秀的外派财务人员,单位应给予跟踪培训,提高其综合素质。
第三章外派财务人员考核与待遇第六条外派财务人员的考核分为年度考核和平时考核。
1. 年度考核:单位应在外派财务人员年度工作结束后,对其一年来的工作进行综合评价,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面;2. 平时考核:单位应定期对外派财务人员进行平时考核,考核内容包括业务水平、工作效率、工作质量等方面。
第七条外派财务人员的待遇:1. 工资:外派财务人员的工资按照单位相关规定执行;2. 补贴:外派财务人员在外派期间,单位应给予相应的交通补贴、住宿补贴等;3. 休假:外派财务人员在外派期间,享有国家规定的休假待遇。
第四章外派财务人员离职管理第八条外派财务人员因工作需要或其他原因离职,应提前一个月向单位提出书面申请。
外派人员财务管理制度
第一章总则第一条为规范外派人员财务行为,保障公司财务安全,提高外派人员工作效率,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括驻外机构、项目现场等。
第三条外派人员财务管理工作应遵循以下原则:1. 规范化:严格执行国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务工作规范有序。
2. 安全性:加强财务管理,防范财务风险,确保公司资产安全。
3. 效率性:提高财务管理效率,确保财务工作与业务发展同步。
4. 透明度:加强财务信息披露,确保财务工作公开、透明。
第二章财务管理职责第四条外派人员财务管理人员应具备以下职责:1. 严格执行国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务工作合规。
2. 负责外派机构财务核算、报表编制、税务申报等工作。
3. 对外派机构财务状况进行监控,及时发现问题并报告。
4. 负责外派机构财务人员的培训和指导。
5. 负责外派机构财务档案的管理。
第三章财务核算与报销第五条外派机构财务核算应遵循以下规定:1. 建立健全财务核算体系,确保财务数据真实、准确、完整。
2. 按照国家会计制度进行会计核算,及时编制财务报表。
3. 对外派机构财务状况进行定期分析,为管理层提供决策依据。
第六条外派人员报销应符合以下要求:1. 严格按照公司报销制度执行,不得违规报销。
2. 报销单据应齐全、真实、合法,并注明用途。
3. 报销金额不得超过预算范围,超出部分需经上级领导批准。
4. 报销流程应规范,确保报销及时、准确。
第四章资金管理第七条外派机构资金管理应遵循以下规定:1. 建立健全资金管理制度,确保资金安全。
2. 严格按照预算执行资金支出,不得擅自挪用、占用资金。
3. 加强资金收支管理,确保资金使用效率。
4. 定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
第五章财务监督与考核第八条公司应设立财务监督机构,对外派机构财务管理工作进行监督。
第九条对外派人员财务管理工作进行考核,考核内容包括:1. 财务核算准确性、完整性。
公司证券营业部外派财务、电脑人员管理办法模版
公司证券营业部外派财务、电脑人员管理办法模版制定目的为了规范公司证券营业部外派财务、电脑人员的管理,保证外派人员行为合规,营造和谐、稳定的工作环境,特制定本管理办法。
适用范围本管理办法适用于公司证券营业部所在地的财务、电脑人员外派至其他分支机构或项目组的管理。
外派人员类型及要求•财务人员:根据营业部业务需要,往往会将固定的会计人员派驻至分支机构或项目组,需符合公司招聘标准,具有全面的财务知识和实践经验,良好的沟通能力和协调能力,能够熟练掌握公司财务制度和相关管理规定。
•电脑人员:根据分支机构或项目组的需要,对技术水平要求较高,能够独立负责相应领域内的技术支持工作,具备一定的项目管理能力和良好的沟通能力。
外派人员派遣与管理派遣1.营业部经理根据业务需要,提出外派人员需求,并交由人力资源部审核确认。
2.人力资源部审核后,将外派人员名单报公司总部管理层审核。
3.公司总部审核通过后,营业部将外派人员名单通知相关派出单位,并协调派出单位进行统一管理。
管理1.派出单位应当制定外派人员工作计划,并将计划上报给营业部,由营业部审核确认。
2.派出单位应当对外派人员进行岗前培训,确保其对相关工作任务进行全面了解。
3.外派人员需遵守公司各项制度和规定,服从派出单位管理,认真履行外派任务。
4.外派人员需按照营业部、派出单位要求及时提交工作报告,更新工作进展,以确保工作顺利进行。
5.派出单位或营业部如有需要,可以对外派人员进行临时调整或改派,需提前与外派人员及公司相关领导进行沟通。
特殊情况处理外派人员在派遣过程中发生以下情况之一,应当及时向营业部和派出单位报告:1.突发疾病或意外事故。
2.工作任务难以完成或存在重大问题。
3.无法按时返回或进行换派等情况。
营业部和派出单位应当及时协调处理,确保外派人员的安全和公司利益不受损害。
同时,根据具体情况可以暂停、改派或终止外派任务。
相关责任1.营业部经理应当对外派人员管理负主要责任,组织外派任务的实施,保证外派人员的工作顺利进行。
财务外派管理制度
财务外派管理制度第一章总则为了规范和加强财务外派管理工作,维护公司利益,保护员工权益,提高外派财务人员的工作效率和工作质量,制定本制度。
第二章外派管理的范围外派管理包括外派人员的选拔、培训、派遣、绩效考核、风险管理、服务保障和信息报告等内容。
第三章外派人员的选拔1. 外派人员的选拔应符合公司的外派条件,具有一定的财务知识和经验,且具备较强的沟通能力和团队合作意识。
2. 外派人员的选拔应该建立向公司高层报告的机制,确保外派人员的选拔工作公正透明。
3. 外派人员选拔工作需建立档案,包括个人基本情况、工作经历、业绩、培训记录等。
第四章外派人员的培训1. 外派人员培训应根据外派职责和工作要求,分阶段制定培训计划。
2. 培训内容包括财务知识、会计法规、国际会计准则、税务法规、海外经济形势分析、国际商务礼仪等。
3. 培训方式包括集中培训、实地考察、案例分析和业务实践等形式。
第五章外派人员的派遣1. 外派人员进行派遣前需要签订外派协议,并确定外派人员的工作职责、权利和义务。
2. 外派人员在派遣前需经公司财务部门和人力资源部门审批。
3. 外派人员在接受派遣工作后需及时报到并接受甲方(外派公司)的指导。
第六章外派人员的绩效考核1. 外派人员绩效考核应遵循以绩效为导向、以目标为导向的原则。
2. 绩效考核应以完成任务、工作态度、团队合作、学习能力等为指标进行评定。
3. 外派人员的绩效考核结果将作为晋升、奖惩、薪酬调整等依据。
第七章外派人员的风险管理1. 外派人员在海外工作期间,公司要加强对外派人员的安全保障和风险防范。
2. 在紧急情况下,外派人员应及时向公司报告并按公司要求采取行动。
3. 在遇到突发事件、纠纷或者安全威胁时,外派人员可以通过公司提供的安全渠道获得帮助。
第八章外派人员的服务保障1. 公司需为外派人员提供合理的薪酬待遇、住宿条件、工作保障和健康保险等服务。
2. 公司需建立外派人员的工作档案,对外派人员的工作和生活进行跟踪和管理。
公司财务人员外派管理办法
公司财务人员外派管理办法一、前言为了规范公司的财务人员外派管理,明确财务一体化管理后外派财务人员的产生、外派、轮岗、职责及权利,规范外派财务人员的流动机制,制定本办法。
二、定义1.外派:指按照财务一体化管理的要求,经公司领导同意,由集团公司财务管理部向各下属子公司及其它需要实施财务统一管理的经营单位派出财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的行为;2.财务外派人员:指按照公司规定,由财务管理部统一管理,经公司审批同意,在一定时间内到下属子公司担任该单位财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的公司员工。
三、职责1.财务管理部职责1.1 负责财务外派人员管理,监督管理财务外派人员日常工作;1.2 制定和落实财务外派人员各项管理政策和规范;1.3 协调人力资源部等各方面力量组织安排财务外派人员竞聘工作,审核财务外派人员任职资格、安排外派人员轮岗调动、协助办理外派、外派期间工作调动、结束外派手续;1.4 协助子公司相关职能部门实施财务外派人员职能管理;1.5 记录子公司相关财务工作质量和工作效率作为对外派人员的考核依据;1.6 培训子公司财务人员,指导子公司财务工作的开展。
2.人力资源部职责2.1按照公司规定和财务管理部的要求组织财务外派人员竞聘、资格审核、外派信息发布、轮岗等工作;2.2协助财务管理部组织实施日常的外派财务人员管理;2.3协助财务管理部建立外派财务人员的管理体系与业绩记录档案;2.4协助财务管理部制定外派财务人员的薪资管理和职称管理有关实施细则。
四、外派人员的管理1.外派资格1.1 遵循公司核心价值观要求,富有工作热情,坚守诚信准则,将公司利益放在第一位,勇于承担责任。
1.2 具有三年以上财务相关工作经验,在集团公司至少一年以上工作经验。
1.3 近两次半年考核记录良好(考核等级“A”及其以上)。
1.4 职称和技能认证等级达到外派财务人员的最低要求,即具备集团公司业务中级职称,并达到财务专业技能认证3级以上的水平。
公司证券营业部外派财务、电脑人员管理办法模版
公司证券营业部外派财务、电脑人员管理办法第一章总则第一条为健全公司内部控制机制,控制和防范证券营业部经营风险,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总部外派的证券营业部财务部经理和电脑部经理(含负责人,以下统称外派人员)以及其他实际履行该岗位职责的员工。
第二章外派人员日常管理第三条公司实行营业部财务部经理和电脑部经理由总部委派制度,外派人员接受总部与营业部的双重管理和监督。
(一)外派人员分别接受总部计划财务部和信息技术部在业务上的直接指导和监督,客观真实地反映营业部财务会计和信息技术情况,保证营业部合规经营和稳定发展。
(二)外派人员主持所在营业部的财务会计和信息技术工作,保证营业部财务会计和信息技术工作顺利进行,接受营业部总经理的领导。
第四条营业部外派人员包括财务部经理和电脑部经理各一名,可由公司总部直接派遣指定人员,或由所在营业部提出聘用、任免申请,计划财务部和信息技术部进行专业能力考察,人力资源部审核,公司总裁批准后由总部发文任免。
如果经总部检查或考核,外派人员不胜任岗位要求的,公司总部可以责令营业部限期做出人员调整或直接发文免职。
第五条公司委托营业部与外派人员签订劳动合同,并按营业部正式员工进行相应的劳动关系管理。
第六条外派人员的职级和薪酬福利由所在营业部按照营业部的薪酬管理办法执行,原则上不得低于营业部其他部门经理。
如果外派人员兼任营业部副总经理或其他负责人的,其职级和薪酬福利按就高不就低原则处理。
外派人员由营业部核发月度工资、奖金和福利等,其人工成本计入营业部营业费用。
第七条外派人员的绩效考核由营业部负责组织实施,总部归口部门及其他职能部门可以提出考核意见,经人力资源部审核后,上报公司领导确定其最终考核结果,考核结果与其奖金发放直接挂钩。
第八条外派人员的奖金由营业部总经理根据营业部和个人绩效考核结果拟订发放计划,并须经总部归口部门和人力资源部审核后,上报公司领导确定其应发奖金额后方可发放。
公司外派财务人员管理制度
第一章总则第一条目的与依据为加强公司财务管理,规范外派财务人员的管理,确保财务工作的准确性和合规性,提高财务工作效率和专业能力,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司外派至子公司、关联企业或其他单位的财务人员。
第二章职责与权限第三条外派财务人员职责1. 严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务工作合规性。
2. 负责所在单位的财务报表编制、审核、报送等工作。
3. 参与预算编制、执行与控制,对预算执行情况进行分析,提出改进意见。
4. 监督所在单位的财务活动,防范财务风险。
5. 参与所在单位的经营决策,为领导提供财务建议。
6. 完成公司交办的其他工作。
第四条外派财务人员权限1. 依法审核、批准所在单位的财务支出。
2. 参与所在单位的财务决策,提出合理化建议。
3. 依据公司规定,对所在单位的财务状况进行监督。
4. 向公司汇报所在单位的财务状况和存在的问题。
第三章管理与考核第五条外派财务人员管理1. 公司财务部门负责外派财务人员的选拔、培训、考核和管理工作。
2. 外派财务人员应定期参加公司组织的财务培训和业务交流。
3. 公司对外派财务人员的工作进行定期考核,考核结果作为绩效评价和奖惩的依据。
第六条考核内容1. 财务工作合规性。
2. 财务报表编制、审核和报送的准确性。
3. 预算编制、执行与控制的合理性。
4. 财务风险防范能力。
5. 参与经营决策的积极性和有效性。
第四章培训与支持第七条培训1. 公司应定期组织外派财务人员进行专业培训,提高其业务水平。
2. 外派财务人员应积极参加公司组织的各类培训,不断提升自身能力。
第八条支持1. 公司为外派财务人员提供必要的办公设备和软件。
2. 公司应关心外派财务人员的身心健康,为其提供必要的福利待遇。
第五章附则第九条解释权本制度由公司财务部门负责解释。
第十条生效日期本制度自发布之日起生效。
通过以上制度,公司旨在加强外派财务人员的管理,提高财务工作的质量和效率,为公司的发展提供有力保障。
财务外包员工管理制度
一、目的为了规范公司财务外包员工的管理,提高财务外包服务质量,确保财务数据的准确性和保密性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有财务外包员工。
三、职责与权限1. 人力资源部(1)负责财务外包员工的招聘、培训、考核及解聘工作;(2)负责财务外包员工的劳动合同签订、续签及终止工作;(3)负责财务外包员工的薪酬、福利及社会保险等工作。
2. 财务部(1)负责财务外包员工的日常业务指导、监督及考核;(2)负责财务外包员工的工作安排、任务分配及完成情况跟踪;(3)负责财务外包员工的保密工作,确保财务数据的安全。
3. 总经理(1)负责审批财务外包员工的招聘、解聘及薪酬待遇;(2)负责监督财务外包员工的工作质量,确保财务数据的准确性和合规性。
四、管理制度1. 招聘与培训(1)财务外包员工应具备相应的财务专业知识、技能和实际工作经验;(2)招聘财务外包员工时,应严格按照公司规定进行,确保招聘程序的公开、公平、公正;(3)对新入职的财务外包员工进行岗前培训,使其熟悉公司业务流程、规章制度及工作要求。
2. 工作内容与考核(1)财务外包员工应按照公司规定,完成各项财务工作,包括但不限于账务处理、报表编制、税务申报等;(2)财务部对财务外包员工的工作进行定期考核,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等方面;(3)考核结果作为薪酬调整、晋升及解聘的依据。
3. 薪酬与福利(1)财务外包员工的薪酬按照公司规定及市场行情进行确定;(2)财务外包员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等福利待遇;(3)根据财务外包员工的工作表现和公司业绩,给予相应的奖金和福利。
4. 保密与合规(1)财务外包员工应严格遵守国家法律法规,确保财务数据的真实、准确、完整;(2)财务外包员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司财务信息;(3)财务外包员工在工作中如发现违规行为,应及时向财务部或人力资源部报告。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
财务外派人员管理制度
第一章总则第一条为规范财务外派人员的管理,保障财务工作的准确性和法律合规性,提高财务人员的工作效率和专业能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括驻外财务主管、财务经理、财务专员等。
第三条外派财务人员应遵循国家法律法规、公司规章制度以及国际财务准则,严格遵守职业道德,切实履行职责。
第二章外派财务人员选拔与培训第四条外派财务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过内部推荐、外部招聘等方式进行。
第五条外派财务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备扎实的财务专业知识,熟悉财务会计制度、税收政策等;3. 具有较强的沟通协调能力和团队协作精神;4. 具备较强的风险意识和法律意识;5. 具备一定的外语水平,能够适应海外工作环境。
第六条公司应定期对外派财务人员进行业务培训,包括财务政策、法律法规、财务软件操作等方面的培训。
第三章外派财务人员职责与权限第七条外派财务人员应承担以下职责:1. 负责海外子公司的财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整;2. 负责编制和审核财务报表,确保财务报表符合国际财务准则;3. 负责税务筹划和合规性审查,确保子公司税务风险可控;4. 负责与当地政府部门、金融机构等沟通协调,处理相关事务;5. 负责协助子公司管理层制定财务战略,优化财务管理流程;6. 负责收集、分析、报告财务数据,为管理层提供决策依据;7. 负责参与子公司的审计、评估等工作。
第八条外派财务人员享有以下权限:1. 对子公司财务活动进行监督,确保财务合规;2. 对子公司财务报表进行审核,提出改进建议;3. 对子公司财务风险进行评估,提出防范措施;4. 参与子公司财务决策,提出专业意见;5. 向公司总部汇报子公司财务状况,提出改进建议。
第四章外派财务人员考核与奖惩第九条公司应定期对外派财务人员进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、专业知识、团队协作等方面。
第十条对表现优秀的外派财务人员,公司给予奖励,包括物质奖励、晋升机会等。
人员外派财务管理制度
第一章总则第一条为规范公司外派财务人员的管理,保障公司财务工作的顺利进行,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规和公司章程,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括派往国内外分支机构、合作企业或其他单位工作的财务人员。
第三条外派财务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保财务工作合规、高效。
第二章外派财务人员选拔与派遣第四条外派财务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具有丰富财务管理经验和良好职业道德的人员。
第五条外派财务人员的派遣程序如下:1. 各部门根据工作需要提出外派财务人员需求;2. 人力资源部组织选拔,对候选人员进行面试、考核;3. 考核合格后,报公司领导审批;4. 人力资源部与外派财务人员签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第三章外派财务人员职责与权限第六条外派财务人员应履行以下职责:1. 严格执行国家法律法规和公司财务制度,确保财务工作合规;2. 负责所在单位财务核算、财务报表编制和财务分析;3. 参与所在单位预算编制、执行和监督;4. 配合公司审计、税务等部门开展相关工作;5. 完成公司领导交办的其他任务。
第七条外派财务人员享有以下权限:1. 根据公司财务制度,对所在单位财务活动进行监督;2. 向公司领导报告所在单位财务状况和存在的问题;3. 依法维护自身合法权益。
第四章外派财务人员考核与奖惩第八条公司对外派财务人员进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、职业道德等方面。
第九条对表现优秀的外派财务人员给予表彰和奖励,对违反公司规章制度或工作失职的外派财务人员给予相应处罚。
第五章外派财务人员离职与交接第十条外派财务人员离职应提前一个月向公司提出申请,经批准后方可离职。
第十一条外派财务人员离职时,应完成以下工作:1. 清理工作交接,确保财务资料完整、准确;2. 与接替人员做好工作交接,确保财务工作连续性;3. 按照公司规定办理离职手续。
外派人员财务管理制度
第一章总则第一条为加强外派人员财务管理,规范外派人员经费开支,确保外派人员经费使用合理、合规,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括外派到国内外分支机构、项目组、合作单位等从事公务活动的人员。
第三条外派人员财务管理遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,确保经费开支合法合规。
2. 实效性原则:确保经费开支与外派任务紧密相关,提高经费使用效率。
3. 透明性原则:加强经费管理,确保经费使用公开透明。
4. 节约性原则:厉行节约,杜绝浪费,降低外派成本。
第二章经费预算第四条外派人员经费预算由外派单位根据外派任务、工作性质和人员数量编制,经财务部门审核后,报公司审批。
第五条外派人员经费预算包括以下内容:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 通信费:包括手机话费、上网费等。
3. 办公费:包括办公用品、资料费、会议费等。
4. 其他费用:包括加班费、误餐费、培训费等。
第六条外派人员经费预算应根据实际情况进行调整,如有变动,需及时报批。
第三章经费报销第七条外派人员报销经费时,应提供真实、合法、有效的票据和相关凭证。
第八条外派人员经费报销程序如下:1. 外派人员填写报销单,注明报销项目、金额、用途等。
2. 外派单位负责人审核报销单,签署意见。
3. 财务部门审核报销单,确认报销金额。
4. 财务部门支付报销款项。
第九条外派人员报销经费应遵循以下规定:1. 差旅费:按照国家及公司相关规定执行,严格控制住宿费、伙食补助费等标准。
2. 通信费:按照实际发生费用报销,不得虚报冒领。
3. 办公费:根据实际工作需要报销,严禁超标准报销。
4. 其他费用:严格按照公司相关规定执行。
第四章监督检查第十条公司设立外派人员经费监督管理小组,负责对外派人员经费使用情况进行监督检查。
第十一条外派人员经费监督管理小组主要职责:1. 审核外派人员经费预算编制和执行情况。
公司财务人员外派管理办法
公司财务人员外派管理办法一、本文概述本文旨在对公司财务人员的外派管理制定一套全面的管理办法,以确保公司财务活动的顺畅进行,提高公司整体运营效率。
二、外派财务人员的职责与权利1、职责:外派财务人员需负责处理公司所有财务事务,包括但不限于财务报表编制、财务分析、报税及审计等工作。
引言:为了规范公司财务人员外派行为,确保公司财务工作的正常开展,降低财务风险,提高财务管理效率,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有财务人员外派管理。
职责明确:外派财务人员需负责处理公司所有财务事务,包括但不限于财务报表编制、财务分析、报税及审计等工作。
具体职责如下:1、财务报表编制:外派财务人员应根据国家相关法规和公司内部制度,及时、准确地编制财务报表,确保报表数据的真实、完整和准确。
2、财务分析:外派财务人员应对公司财务状况进行全面分析,识别并预警财务风险,提出合理化建议,为管理层决策提供有力支持。
3、报税及审计:外派财务人员应负责公司的税务申报和审计工作,确保公司合规经营,降低税务风险。
财务分析:外派财务人员在财务分析方面应具备以下能力:1、熟悉财务报表分析方法和工具,如比率分析、趋势分析、预算对比等。
2、掌握企业财务状况,能够识别财务风险,提出应对措施。
3、具有沟通协调能力,能够与内外部门进行有效沟通,保证财务分析工作的顺利进行。
报税及审计:外派财务人员在报税及审计方面应履行以下职责:1、熟悉国家税收政策和相关法规,确保公司税务申报的合规性。
2、定期对公司税务进行自查,发现并及时纠正税务风险。
3、配合外部审计机构完成公司审计工作,确保审计工作的顺利进行。
总结:本管理办法对外派财务人员的职责和能力进行了明确规定,旨在规范外派行为,提高财务管理效率,降低财务风险。
通过实施本办法,相信能够为公司财务工作的正常开展提供有力保障,为公司的持续发展做出积极贡献。
2、权利:外派财务人员有权要求公司内部各部门配合其完成财务工作,并对公司财务活动进行监督。
集团外派财务人员管理制度
第一章总则第一条为了规范集团外派财务人员的管理,保障财务工作的准确性和法律合规性,提高财务人员的工作效率和专业能力,根据国家相关法律法规,结合集团实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其所属子公司、分公司派驻的财务人员。
第三条集团外派财务人员应严格遵守国家法律法规、财务制度及集团相关规定,忠诚于集团,维护集团利益。
第二章职责与权限第四条外派财务人员的主要职责:1. 严格执行国家财务会计制度,确保财务工作合规、准确;2. 负责子公司、分公司财务核算、报表编制、资金管理等工作;3. 参与子公司、分公司预算编制、执行和监督;4. 参与子公司、分公司内部控制制度的建立和完善;5. 完成集团交办的其他财务工作。
第五条外派财务人员的权限:1. 对子公司、分公司财务工作进行监督检查,提出整改意见;2. 对违反财务制度的行为有权制止,并向集团财务部门报告;3. 参与子公司、分公司重大经济活动的决策;4. 享有国家规定的工资、福利待遇。
第三章管理与考核第六条集团财务部门负责外派财务人员的管理与考核,具体内容包括:1. 制定外派财务人员管理制度,明确其职责、权限;2. 对外派财务人员进行岗前培训,提高其业务水平;3. 定期对外派财务人员进行考核,考核内容包括业务能力、职业道德、工作态度等;4. 根据考核结果,对表现优秀的外派财务人员进行奖励,对表现不佳的外派财务人员进行调整或解聘。
第七条子公司、分公司应积极配合集团财务部门对外派财务人员的管理与考核,提供必要的支持和保障。
第四章培训与交流第八条集团财务部门应定期组织外派财务人员进行业务培训,提高其专业能力。
第九条鼓励外派财务人员参加行业内的专业培训、研讨会等活动,拓宽视野,提升综合素质。
第十条集团应搭建外派财务人员交流平台,促进外派财务人员之间的经验分享和交流合作。
第五章附则第十一条本制度由集团财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
外派人员财务管理制度
外派人员财务管理制度一、背景近年来,随着全球商业活动的加强和国际化程度的不断提高,越来越多的企业开始派遣员工到海外进行商务活动和项目实施。
这些外派人员的财务管理问题,已经成为影响企业经济效益和合法性的重要因素。
因此,制定适合外派人员开支的财务管理制度,是公司有效管理外派人员的必需手段。
二、适用范围本制度适用于公司派遣员工到国外进行商务活动、项目实施以及培训等业务活动时的财务管理,同时,也适用于公司向外聘请的境外人员。
三、政策与规定1. 预算管理①公司在选择外派人员前,必须进行详细的财务预算,预算应包括差旅费、出国交通费、住宿费、日常交际费、医疗安全保险费和个人福利等各项支出。
预算总数应在公司规定范围之内。
②公司在发放差旅费等各项开支前,应经过总经理批准,并妥善保留核准文件、费用开支及报销证明等相关资料。
2. 费用报销①外派人员在完成旅程后必须在规定时间内提交出差报告,报告应包括行程、工作内容及产生的费用、个人意见及建议等内容,相关费用报销单据必须完整齐全并经过公司批准后方可报销。
②报销财务单据应详细记录所有费用,并附有相关发票和支票等收据。
③公司在收到报销单据后,应及时审核、审批并将费用报销完成。
如有特殊情况,报销时间可以适当延长,但待核定的费用不能超过公司规定范围。
3. 税务管理①公司派遣员工和向外聘请的境外人员,应遵守当地税务规定,按时纳税,并妥善保留相关税务管理证明和文件。
②公司应与当地税务部门建立沟通和联系,及时了解当地税务政策、新规定和先关要求,以确保公司在税务管理方面做到合法、规范。
4. 福利管理①公司在外派人员的招聘过程中应主动了解当地的社会福利保障政策,为员工购买适当的保险和福利计划。
②公司应为外派人员购买医疗和意外保险,确保员工在出差期间获得适当的保障。
四、违规处理如果外派人员违反公司财务管理制度,公司将依据《反腐败条例》和公司《人事管理条例》,对其采取相应的违规处理措施。
五、附则本制度自公布之日起正式执行,有关部门应在实施期内强化对外派人员财务管理的监管,保证本制度严格执行。
外派财务人员管理办法
外派财务人员管理办法第一章总则第一条为加强公司内部财务监督,约束子公司的财务行为,加强对派出财会人员的管理,特制定本管理办法。
第二条财务人员外派的范围。
公司外派财务人员的范围为子公司(全资及控股企业)。
外派的财务人员主要指财务总监、财务部长、一般会计人员。
第二章外派财务人员的任职资格及职责权利第三条外派财务人员的任职资格要求(一) 具备良好的思想品德,具有正直、实事求是的品格。
(二) 熟悉国家财经法律、法规、规章制度,具有扎实的财会知识及较强的业务处理能力。
(三) 具有会计师以上专业技术职称。
第四条外派财务人员的职责(一)完善会计监督机制,依法组织开展会计核算和会计监督,提高基础管理水平。
(二)监督所在公司执行国家财经法律、法规、财务会计制度,监督所在公司遵守财务制度情况,对所在公司对外报送财务报告的真实性、完整性以及资产保值情况承担相应责任。
(三)按照权限对投资、融资、资金、资产、收益分配、重大担保等重大事项向公司报备。
(四)定期向公司报告所在公司管理及重大经营管理情况,及时报告所在公司经营负责人违反国家财经法律、法规、财经纪律事项。
(五)定期向公司财务管理部提交财务报表和工作汇报。
(六)外派分公司财务总监每月向公司财务总监书面报告主要财务工作。
(七)公司规定的其他职责。
第五条外派财务人员的权利(一) 有权监督检查所在公司的各项财务会计活动及相关业务活动的真实性、合法性和有效性。
(二)有权审核所在公司的重要报告和财务报表、重大经济合同、不良资产处理方案、规定范围内的财务收支、提供贷款担保、债务担保、资产抵押、对外投资等事项的真实性、合法性和有效性。
(三)有权组织所在公司的经济核算、财务管理工作,有权参与财务决策等方面的工作。
(四)有权向公司报告所在公司及其负责人违反国家财经法律、法规、集团公司财经纪律的事项,并提出处理意见。
第四章外派财务人员的管理第六条公司外派财务人员实行公司和分公司的双重管理。
财务人员外派管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务人员外派管理,规范财务工作,提高财务管理水平,保障公司利益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括但不限于派驻子公司、分公司、项目部等。
第三条本制度旨在明确外派财务人员的职责、权限、考核与奖惩等,确保外派财务人员在公司内外部财务活动中发挥积极作用。
第二章外派财务人员的管理第四条外派财务人员的选拔与任用1. 外派财务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据工作需要和应聘者条件进行选拔。
2. 外派财务人员的任用需经公司领导批准,并签订劳动合同。
第五条外派财务人员的职责1. 严格执行国家财务会计制度,维护公司财务秩序。
2. 负责编制、审核和报送财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 负责管理公司资金,确保资金安全、合规使用。
4. 参与公司财务决策,为公司经营提供财务支持。
5. 负责所在单位的成本控制、预算管理等工作。
6. 参与公司内部控制体系建设,提高公司风险管理能力。
第六条外派财务人员的权限1. 按照公司规定,对外派单位的财务活动进行监督、检查。
2. 参与所在单位的财务决策,提出合理化建议。
3. 对所在单位的财务状况进行分析,为管理层提供决策依据。
第七条外派财务人员的考核与奖惩1. 公司对外派财务人员实行年度考核,考核内容包括工作业绩、业务能力、职业道德等方面。
2. 对考核优秀的外派财务人员给予奖励,对考核不合格的予以警告、降职或解除劳动合同。
第三章外派财务人员的权益保障第八条外派财务人员享有国家规定的工资、福利待遇。
第九条外派财务人员在执行公务过程中,享有合法权益,公司应予以保障。
第四章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十二条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和公司相关规定执行。
鑫诚能源集团有限公司外派财务人员管理办法
鑫诚能源集团有限公司外派财务人员管理办法修改记录目录第一章总则 (1)第二章外派财务人员的任职资格及职责权利 (2)第三章外派财务人员的选拔及人事管理 (4)第四章外派财务人员的薪酬 (6)第五章外派财务人员的考核 (7)第六章附则 (9)附录一:财务人员财务监管考核指标 (10)附录二:财务人员财务管理考核指标 (12)附录三:财务人员年度个人综合考核汇总表 (16)第一章总则第一条目的为了加强鑫诚能源集团有限公司(以下简称“集团公司”)内部的财务监督,约束子公司的财务行为,加强对全资、控股企业事前、事中、事后、经常性、普遍性的监控,确保会计信息真实、准确,降低风险,维护集团公司整体利益,特制定本管理办法。
第二条财务人员外派的范围集团公司外派财务人员的范围为子公司(全资、控股企业)。
外派的财务人员主要指主管财务副总经理、财务总监或总会计师。
第三条财务外派的原则(一)回避原则外派人员与派往公司经营层有亲属关系(亲属关系指三代以内血亲和两代以内姻亲)的,不得派至该公司任职。
(二)岗位轮换基于更有效地进行财务监督的目的,在集团内部进行财务人员的定期轮换。
外派的财务人员任期一般为三年,任期届满,经考核合格的,实行岗位轮换。
离开任职公司后两年内不得再担任该公司的外派财务人员。
第二章外派财务人员的任职资格及职责权利第四条财务人员的任职资格要求(一)具备良好的思想品德,具有正直、实事求是的品格;(二)熟悉国家财经法律、法规、规章制度,具有扎实的财会知识、较强的业务处理能力,5年及以上财会工作经验;(三)具有本科及以上学历;(四)会计师以上专业技术职称;(五)具备组织协调能力;(六)身体健康,能够适应本职工作。
第五条财务人员的职责财务人员的职责包括财务监督及财务管理两个方面:(一)财务监督职责1、完善会计监督机制,依法组织开展会计核算和会计监督,提高基础管理水平,支持所在公司其他会计人员依法行使职权;2、监督所在公司执行国家财经法律、法规、财务会计制度,监督所在公司遵守集团制定的财务制度情况,对所在公司对外报送财务报告的真实性、完整性以及集团资产保值情况承担相应责任;3、按照权限对投资、融资、资金、资产、收益分配、重大担保等重大事项向集团公司报批;4、定期向集团公司报告所在公司管理及重大经营管理情况;及时报告所在公司经营负责人违反国家财经法律、法规、财经纪律事项;5、每月至少一次向集团公司财务管理部主任及主管财务副总书面报告当月的主要财务工作;6、集团公司规定的其他职责。
有限公司外派财务人员管理办法
第一章总则第一条目的为了加强集团有限公司(以下简称“集团公司”)内部的财务监督,约束子公司的财务行为,加强对全资、控股企业事前、事中、事后、经常性、普遍性的监控,确保会计信息真实、准确,降低风险,维护集团公司整体利益,特制定本管理办法。
第二条财务人员外派的范围集团公司外派财务人员的范围为子公司(全资、控股企业)。
外派的财务人员主要指主管财务副总经理、财务总监或总会计师。
第三条财务外派的原则(一)回避原则外派人员与派往公司经营层有亲属关系(亲属关系指三代以内血亲和两代以内姻亲)的,不得派至该公司任职。
(二)岗位轮换基于更有效地进行财务监督的目的,在集团内部进行财务人员的定期轮换。
外派的财务人员任期一般为三年,任期届满,经考核合格的,实行岗位轮换。
离开任职公司后两年内不得再担任该公司的外派财务人员。
第二章外派财务人员的任职资格及职责权利第四条财务人员的任职资格要求(一)具备良好的思想品德,具有正直、实事求是的品格;(二)熟悉国家财经法律、法规、规章制度,具有扎实的财会知识、较强的业务处理能力,5年及以上财会工作经验;(三)具有本科及以上学历;(四)会计师以上专业技术职称;(五)具备组织协调能力;(六)身体健康,能够适应本职工作。
第五条财务人员的职责财务人员的职责包括财务监督及财务管理两个方面:(一)财务监督职责1、完善会计监督机制,依法组织开展会计核算和会计监督,提高基础管理水平,支持所在公司其他会计人员依法行使职权;2、监督所在公司执行国家财经法律、法规、财务会计制度,监督所在公司遵守集团制定的财务制度情况,对所在公司对外报送财务报告的真实性、完整性以及集团资产保值情况承担相应责任;3、按照权限对投资、融资、资金、资产、收益分配、重大担保等重大事项向集团公司报批;4、定期向集团公司报告所在公司管理及重大经营管理情况;及时报告所在公司经营负责人违反国家财经法律、法规、财经纪律事项;5、每月至少一次向集团公司财务管理部主任及主管财务副总书面报告当月的主要财务工作;6、集团公司规定的其他职责。
外派财务人员管理办法
外派财务人员管理办法外派财务人员管理办法房地产企业外派财务人员管理办法委派财会人员管理办法根据公司发展需要和公司董事会的讨论意见,对公司投资兴办的控股子公司实行财务负责人委派制,对一些参股公司也可根据投资协议的要求派出一般财会人员。
为了贯彻以财务管理为中心的企业管理思想,加强对派出财会人员的管理,提高公司管理水平,特制定本公司委派财会人员管理办法。
一、财会人员的委派1、财务负责人的委派总公司对一级子公司(直接控股子公司)实行财务负责人(财务经理或财务总监)直接委派制,对二级子公司实行由一级子公司委派财务负责人的办法,依此类推。
子公司其他财会人员授权子公司经营班子考核选用。
2、出纳会计的委派对参股企业,参股协议中应争取派出出纳一名,以更好地了解被投资企业的财务情况。
出纳人员的选用比照财务负责人的办法。
二、薪资福利发放方法1、派出财会人员的工资奖金、各项补贴标准由派出公司确定并发放,所在单位按时返回派出公司。
一级以下子公司派出财会人员的工资奖金、各项补贴比照执行;2、派出财会人员的人事关系在派出公司,由派出公司负责各项保险的交纳,所在单位如数返回;3、所在单位工资表反映派出财会人员的工资情况,发放时(或定期)转回派出公司。
三、派出财务负责人的职责1、受派出公司管理,定期汇报工作,对派出公司负责,业务受派出公司财务负责人和派出公司财务部门的指导;2、为所在公司提供财务管理和各项服务,参与所在公司的经营管理工作,遵守所在公司的各项管理制度;3、研究所在公司的重大经济事项,审查所在公司的资金使用情况;4、参与审定所在公司重大财务决策,包括公司经营性、投资性、融资性的计划和合同以及财务预决算、资产和债务重组方案等财务决策事项;5、参与审定所在公司新项目的财务可行性预审、投资效果分析;6、拟订所在公司的财务制度,监督执行经办人员执行财经纪律、公司规章情况;7、监督所在公司资产营运、财务收支以及执行上级公司管理政策和管理规章的情况;8、负责对下属子公司财务负责人和本单位财务人员的配备、任免及考核提出意见,并及时将本公司财务人员变动情况向总公司备案;9、派出公司和所在公司领导交办的其他工作。
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外派财务人员管理办法
第一章总则
第一条目的
为了加强集团内部财务管理,监督子公司的财务行为,规范集团外派财务人员
的工作程序和业务行为,促进财务管理工作规范化,建立外派财务人员工作的考核
管理机制,客观全面评价外派财务人员工作表现,鼓励财务人员积极做好本职工作,确保财务信息真实、准确,降低风险,维护集团公司整体利益,特制定本管理办法。
第二条财务人员外派的范围
集团公司外派财务人员的范围为子公司。
外派的财务人员主要指财务经理。
第三条财务外派的原则
(一)回避原则
外派财务人员与派往公司经营层有亲属关系(亲属关系指三代以内血亲和两代
以内姻亲)的,不得派至该公司任职。
(二)岗位轮换基于更有效地进行财务监督的目的,在集团内部进行外派财务人员的定期轮换。
外派的财务人员任期一般为三年,任期届满,经考核合格的,实行岗位轮换。
离开
任职公司后两年内不得再担任该公司的外派财务人员。
第二章外派财务人员的任职资格及职责权利第四条外派财务人员的任职资格要求
(一)具备良好的思想品德,具有正直、实事求是的品格;
(二)熟悉国家财经法律、法规、规章制度,具有扎实的财会知识、较强的业务处理能力,5年及以上财会工作经验;
(三)具有本科及以上学历;(四)具有会计师
以上专业技术职称;(五)具备组织协调能力;
(六)身体健康,能够适应本职工作。
第五条外派财务人员的职责
外派财务人员的职责包括财务监督及财务管理两个方面:
(一)财务监督职责
1、完善会计监督机制,依法组织开展会计核算和会计监督,提高基础管理
水平,支持所在公司其他会计人员依法行使职权;
2、监督所在公司执行国家财经法律、法规、财务会计制度,监督所在公司遵
守集团制定的财务制度情况,对所在公司对外报送财务报告的真实性、完
整性以及集团资产保值情况承担相应责任;
3、按照权限对投资、融资、资金、资产、收益分配、重大担保等重大事项
向集团公司报批;
4、定期向集团公司报告所在公司管理及重大经营管理情况;及时报告所在
公司经营负责人违反国家财经法律、法规、财经纪律事项;
5、每月至少一次向集团公司集团财务总监书面报告当月的主要财务工作;
6、集团公司规定的其他职责。
(二)财务管理职责
1、负责组织拟订财务计划,资金预算方案,同时强化对重大投资支出、固
定资产购建支出、存贷款行为、担保、背书行为、企业间资金拆借行为
及应收账款等的风险管理,健全其资金管理的内部牵制制度,协助降低
消耗、节约开支、完成财务计划、提高经济效益等;
2、参与对所在公司的经济业务活动进行分析决策;
3、负责组织各项财务报表和管理报表的编制和及时报送;
4、组织公司财会机构的设置、会计人员配备
5、其他财务管理职责。
第六条外派财务人员的权利
(一)有权监督检查企业的各项财务会计活动及相关业务活动的真实性、合法性和有效性;
(二)有权审核企业的重要报告和财务报表、重大经济合同、不良资产处理方案、规定范围内的财务收支、提供贷款担保、债务担保、资产抵押、对外投资等事项的真实性、合法性和有效性;
(三)有权组织企业的经济核算、财务管理工作,有权参与财务决策等方面的工作;
(四)有权对所在单位会计人员进行业务考核;(五)有权向集团公司报告所在公司及其负责人违反国家财经法律、法规、集
团公司财经纪律的事项,并提出处理意
见;(六)集团公司规定的其他权
限。
第三章外派财务人员的选拔及人事管理
第七条外派财务人员的产生
外派财务人员可由集团公司直接任命,也可由集团公司在集团范围内通过竞聘的方式选拔,在无法满足条件和要求的情况下面向社会公开招聘。
第八条直接任命程序
(一)根据外派财务人员的任职资格要求,集团公司财务管理部征求财务总监意见后提出初步人选,报集团总裁初审、提名;
(二)人力资源部负责按相关规定对拟聘人选进行资格审查,提出聘任方案报集团董事办研究通过;
(三)董事办签发推荐文件,由集团人力资源部专函向拟任职的企业推荐。
第九条需要竞聘和公开招聘时,财务管理部提出相关意见和建议,由集团
公司人力资源部负责拟定竞聘方案或招聘方案,报董事办审定后,由人力资源部组
织实施。
第十条子公司对外派财务人员的任免有建议权,同时子公司具有对人员任
命的上诉权,若上诉无效,必须执行。
不可以用其他人员替代财务人员的工作。
第十一条派往公司发现外派的财务人员不能胜任本职工作时,可以书面报告
集团公司财务管理部,财务管理部和人力资源部审查核实后,按任免程序进行调整。
第十二条派驻的财务人员有下列情况之一的,应予解聘:
(一)因健康原因无法正常履行岗位职责的;(二)年度考
核为不称职的;
(三)工作中违法违纪,渎职失职,造成企业经营困难和经济重大损失的。
第十三条经录用的外派财务人员由集团统一聘任,纳入集团人员编制,人事档案、薪酬考核由集团公司人力资源部管理。
第四章外派财务人员的薪酬
第十四条外派财务人员的薪酬待遇、工资、奖金由集团公司人力资源部按考核
结果确定。
第十五条财务人员的薪酬待遇由所在公司承担,所在公司定期将款项汇入集团
公司指定账户,由集团公司财务管理部统一发放。
第五章外派财务人员的考核
第十六条考核机构
集团公司人力资源部是考核的组织机构;外派财务人员的考核主要采取集团公司财务管理部和子公司总经理双重主体考核。
第十七条考核的内容
根据外派财务人员实际工作表现及能力,分别按业务能力、工作能力、工作态度、工作绩效四个项目指标考核,在各项指标分值范围内进行考核打分:
一、所在公司总经理对派驻财务人员的各考核项目打分按所占权重(40%)计算分值;
二、集团公司财务管理部对派出财务人员各考核项目打分按所占权重(60%)计算分值。
三、考核总得分=∑(打分合计*权重),子公司总经理打分权重40%,集团财务部打分权重60%
后附:《山西大禾实业集团财务人员绩效季度考核表》
第十八条考核程序(一)季度结束十日内,集团公司财务管理部负责组织外
派财务人员的考核评
分;
(二)年度结束后,集团公司财务管理部负责外派财务人员的汇总业绩考核、
得分,由集团总裁确定最终考核结果。
第十九条考核评分
1、本制度以“打分制”进行考核;总分为100分。
2、实行按季度和年度考核。
3、具体考核根据每个岗位的实际工作业绩或工作表现进行考核打分。
评分等级定义表
等级A B C D
得分100-9594-9089-8079-70 考核结果运用
根据考核分值,将最终考核结果划分为A、B、C、D四个等级,具体划分标准及考核系数标准如下:
D级:考核分数80分以下,按季度考核工资的70%予以发放。
C级:考核分数在80--90分之间(含80分),每减少一分扣季度考核工资的5%。
B级:考核分数在90--95分之间(含90分),每减少一分扣季度考核工资的3%。
A级:考核分数在95分--100分(含95分、100分),全额发放考核工资。
第六章附则
第二十条本办法由集团公司财务管理部负责拟定、修改和解释。
第二十一条本办法自2017年8月1日起执行。