人事行政助理岗位说明书
行政人事助理岗位说明书
4.公司各类产品资料和检测报告的更新和管理
职
责
三
职责描述：文件和档案管理工作。
耗时
工作
任务
1.公司各类资料（包装、报刊、媒体资料等）的归档管理
2.销售合同及各类业务合同的整理归档，要求准确到位
3.通知及各类文书资料的整理归档和管理
4.统计编制各类人事统计报表，做好人事档案的管理工作；
2.部门内部工作沟通；
3.部门外部工作协调。
关键业绩考核
考核内容
衡量方式
权重
数据来源
30%
日常工作记录
主观评价
30%
上级评分
按规定时间提交
25%
日常工作记录
主观评价
10%
上级评分
制度执行和工作配合度
主观评价
5%
上级评分
权力
工作范围内的执行权、表决权和建议权
工作关系
对内
公司所有部门员工
对外
各行政办事机关
6.员工花名册等人事基础信息的维护和完善
职
责
五
职责描述：协助上级推行公司各类规章制度的实施
耗时
工作任务
1.协助制定公司行政人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜
3.维护公司的良好形象，以身作则并进行言传身教
按ห้องสมุดไป่ตู้求
职
责
六
职责描述：其他。
耗时
工作任务
1.上级交办的其他工作任务；
5.公司内外需要公文证件协作的监督和管理
职
责
四
职责描述：人力资源的协助工作
行政助理岗位说明书
人事行政部助理（行政管理方向）
一、岗位职责：
1.协助部门负责人做好行政管理方向制度的建设与修订工作，优化部门内部行政制度与流程；
2.负责公司行政活动策划与组织，按年度计划办好公司各项员工关系活动。
3.负责公司对外形象宣传.官网.公众号后台管理，主题策划与设计，内容、素材的收集、编辑.撰写。
官网与公众号每月不少于一篇。
4.固定资产管理工作、按公司要求完成年度的盘点工作；
5.负责公司礼品、名片、快递、定制；
6.负责办公室环境、纪律管理、客户来访的协调与接待工作。
7.负责工商类及相关资质证照的办理、变更、年审等工作。
政府补贴项目相关申报工作。
8.行政费用的记录、提单与报销管理工作。
二、岗位要求：
1、本科或以上学历，汉语言文学等文科专业优先。
2、3年或以上助理、秘书、行政专员方向工作经验；
3、有一定的文字撰写功底和官网及公众号运营管理经验；
3.性格外向、有良好的沟通及表达能力；
4.办公软件操作熟练、可高效使用PPT、OFFICE、函数等工具。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
1.2 安排面试：与候选人联系，确认面试时间地点，协助安排面试官。
1.3 录用手续：协助完成新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
二、员工档案管理2.1 员工档案归档：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
2.2 信息更新：及时更新员工档案中的信息，如个人资料、培训记录等。
2.3 档案查询：负责员工档案的查询和提供相关信息服务。
三、薪酬福利管理3.1 薪资核算：协助薪资核算工作，确保薪酬的准确发放。
3.2 福利管理：协助管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
3.3 绩效考核：协助进行员工绩效考核，跟踪绩效结果，提供相关数据支持。
四、培训发展4.1 培训计划：协助编制培训计划，组织培训活动，跟进培训效果。
4.2 培训记录：记录员工培训情况，整理培训资料，评估培训效果。
4.3 培训需求调查：协助进行员工培训需求调查，为企业培训提供参考依据。
五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理：协助管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，协助办理续签手续。
5.2 劳动纠纷处理：协助处理员工的劳动纠纷，保障员工的合法权益。
5.3 劳动法规宣传：宣传劳动法规政策，帮助员工了解相关法律法规，维护企业与员工的合法权益。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，承担着重要的人事行政管理工作。
通过本文的介绍，相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识，希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。
人事行政助理岗位职责模板
人事行政助理岗位职责模板一、岗位概述人事行政助理是企业人力资源部门中的紧要岗位之一，重要负责帮助人力资源经理完成与人事行政相关的工作。
该岗位职责涵盖了人事信息管理、劳动关系协调、薪酬福利管理、培训与绩效考核等多个方面。
本规章制度的目的是明确人事行政助理的职责和权限，规范其工作行为，提高工作效率和质量。
二、岗位职责1.人事信息管理–负责维护员工档案，包含员工个人信息、合同信息、任职资格等；–帮助进行员工入职和离职手续办理，如签订劳动合同、办理社保和公积金等；–负责员工档案的存档管理和保密工作。
2.劳动关系协调–帮助处理员工的纠纷投诉，供应协调解决方案并跟进落实；–向员工供应劳动法律法规相关咨询和解答；–帮助人力资源经理进行员工绩效考核和奖惩管理。
3.薪酬福利管理–帮助进行薪资核算和福利发放工作，确保准确无误；–负责员工薪资更改、职务调整、晋升等的薪资调整工作；–帮助筹办和执行员工福利计划，如员工生日礼物、团队建设活动等。
4.培训与绩效考核–帮助组织和布置新员工的入职培训以及员工的职业发展培训；–参加订立、执行和跟进全员绩效考核制度；–维护培训档案，记录培训情况和效果。
5.行政事务管理–帮助布置和执行企业日常行政事务，如办公用品采购、会议室预订等；–负责员工考勤管理和差旅报销等行政事务；–帮助组织和实施员工活动，加强员工凝集力和归属感。
三、管理标准1.工作态度–严格遵守公司规章制度，言行举止文明规范；–乐观自动完成上级交办的工作任务；–能够保持良好的沟通和协作本领，与团队成员保持良好的合作关系。
2.保密要求–对涉及员工个人隐私的信息保持高度保密，不得泄露；–妥当保管、使用和销毁员工档案和相关文件，确保信息安全。
3.工作效率–对工作中的问题能够快速反应，高效解决；–定时完成上级交办的工作任务，确保任务的及时性和准确性；–具备肯定的应急处理本领，能够有效应对突发事件。
4.职业发展–连续学习和提升专业知识和技能，关注行业动态和法律法规的变动；–乐观自动参加培训和学习机会，提升自身综合素养和本领。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作，包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 协助招聘工作人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
他们还会与招聘渠道合作，如招聘网站、猎头公司等，以确保招聘工作的顺利进行。
2. 管理员工档案人事行政助理负责管理员工档案，包括员工个人信息、合同、培训记录等。
他们需要确保员工档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。
3. 协助薪酬福利管理人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作，包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。
他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通，确保薪酬福利工作的顺利进行。
4. 组织培训活动人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动，包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
他们需要与培训师、部门经理等进行协调，确保培训计划的顺利实施。
5. 处理劳动关系问题人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题，包括员工投诉、劳动合同解除、劳动争议等。
他们需要了解相关法律法规，与员工进行沟通，协调解决问题，并确保公司的合法权益。
三、任职要求1. 学历要求人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求（1）熟悉人力资源管理的基本理论和实践，了解劳动法律法规；（2）具备良好的沟通协调能力，能与不同层级的员工进行有效的沟通；（3）具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务；（4）熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
3. 经验要求人事行政助理岗位通常要求有相关工作经验，熟悉人事行政工作流程和操作。
四、发展前景人事行政助理是人力资源部门的基础岗位，对于初入职场的人力资源从业者来说是一个很好的起点。
行政助理岗位职责说明书(12篇)
行政助理岗位职责说明书1、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书（二）1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书（三）1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书（四）1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作，提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。
行政助理岗位职责说明书（五）1、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书（六）1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书（七）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
人事行政助理岗位职责范本（五篇）
人事行政助理岗位职责范本1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责范本（二）1、人事职责：（1）参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
（2）办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
（3）办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
（4）负责编制各部门员工的花名册。
（5）按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
（6）协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：（1）负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
（2）了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
（3）负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
（4）负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
（5）协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
（6）协助其他部门做好对外联系、协调工作。
（7）完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
岗位职责2：人事行政助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
岗位职务说明书(行政人事助理)
制表日期2012-3-19部门Βιβλιοθήκη 行政人事部岗位名称
行政人事助理
工作
内容
一、行政方面：
1、公司非销售类合同、印章保管记录、办公电器购买票据等的存档与管理；公司各类固定资产的保修卡、说明书、磁盘等的保管；
2、公司图书馆的管理；
3、办公用品采购、领用及管理、订水及水票保管与领用、充电话长途卡、充油卡及油卡管理、印名片及平面广告类制作、办公设备维护及报修、办公卫生环境管理、来访客户接待及茶水服务等；
3、积极与各部门进行有效沟通；
任职人签字
4、复核相关人员的付款凭证或报销凭证；
5、公司电话帐单、保险费、电费、复印机租赁费等各项行政费用的缴费申请；
6、公司小金额帐、图书经费及行政人事部备用金的管理；
7、员工用车安排、公司车辆违章处理及车辆保险、理赔事宜；
8、公司常规会议的记录并整理归档；
9、公司各类通告的拟写与发布。
二、人事方面：
1、协助员工招聘
职责
1、严格管控好公司物品，优质采购，让公司资源得到合理利用；
2、保管好公司各类文件，确保文件的完整性；
3、全面做好公司行政事务，确保员工办公的高效有序进行；
3、对人事资料及工资待遇等公司机密信息实行严格的保密制度；
4、积极协助上级完成各项工作。
与其他岗位
关系
1、为其他部门提供及时有效的行政服务；
2、与财务部协作完成月工资发放工作；
2、员工入职与离职手续办理；
3、员工档案及其他人事资料的整理与管理；
4、员工劳动合同的签订，用工、社保、居住证及公积金的办理；
5、员工考勤管理、考勤与薪资的核算及薪资与福利的发放；
6、员工月及年绩效考核的执行；
行政人事助理职务说明书
1.对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
2.对员工纪律遵守情况有检查权
行政人事助理岗位说明书
职务名称
行政人事助理
职务编号
管理层
所在部门
行政人事部
岗位定员
1名
直接上级
行政人事经理
职级
执行层
直接下级
职务编写日期
职务描述：负责行政人事部的日常管理工作，对办公管理、档案管理等行使指导、指挥、监督和考核的权力。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责行政日常管理方面的工作
工时间百分比：50%
工作
任务
1.协助行政人事部经理落实各项管理规章制度的执行情况，并加以跟进、监督、检查、纠正；
2.负责各部门资料的上传下达及递送，做好登记备查工作；并按领导要求分送有关部门加以催办；
1.负责公司办公室的各类文件、资料、证件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建挡；
2.协助上级领导做好会议前准备和会后清理工作，负责会议记录、纪要的整理、打印、存档等工作整理和下发会议纪要，对会议决议进行催办、落实；
3.负责办公用品申领和发放工作，
4．协助行政人事经理接待访客、配合政府相关部门进行检查以及其他外联工作等
5.负责公司所有文件、技术标准、检验标准、资格证件、工艺设备说明书、项目申报等资料的归类、立卷、保管工作；建立建全档案室管理台账。
6.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
职责二
职责表述：负责日常人事管理方面的工作
工作时间百分比：50%
工作
任务
1.负责员工招聘、员工入职、离职、转正手续的办理工作；
2.劳动合同的管理，有关合同的签订及时了解合同监管工作动态，做好备查工作；
行政助理岗位职责说明书范文（4篇）
行政助理岗位职责说明书范文一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。
主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。
二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。
2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。
3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。
4. 出差和差旅安排- 负责公司员工出差和差旅的的安排和预订工作，包括机票、酒店、车辆等；- 辅助负责人安排和准备出差相关的文件、资料和行李等；- 跟踪和协调出差过程中的需求和问题，确保出差顺利进行。
5. 其他行政支持工作- 协助负责人进行一些行政决策的前期调研和准备工作；- 负责办公设备、办公环境的管理和维护，保证正常运转；- 负责对外宣传材料的制作和发放；- 完成上级领导交办的其它相关工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历；2. 工作经验：具备一年及以上行政助理相关工作经验者优先；3. 熟练操作办公软件，熟悉办公自动化设备；4. 良好的沟通和协调能力，善于与各个部门沟通和协调；5. 较强的组织和执行能力，能够有效地安排和管理自己的工作；6. 具备良好的职业道德和团队合作意识。
四、岗位素质行政助理作为公司行政工作的核心角色，需要具备以下的素质和能力：1. 高效执行能力：能够迅速理解并准确执行领导的工作安排，能够适应快节奏的工作环境，并能够按时高质量地完成各项工作；2. 优秀的组织和协调能力：能够合理安排和规划工作，协调各方面资源，确保工作的顺利进行；3. 较强的沟通能力：善于倾听和表达，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调；4. 能够承受一定的工作压力，具备解决问题的能力和应对突发事件的应变能力；5. 具备良好的职业道德和团队合作意识，能够与团队成员和公司内外部的员工建立良好的合作关系。
人事行政助理岗位职责范本
人事行政助理岗位职责范本人事行政助理是人力资源部门中不可或缺的一员，主要负责协助人事行政经理完成各项人事行政工作。
下面为您介绍一份人事行政助理岗位的职责范本。
一、招聘与录用1.根据招聘需求编写招聘广告和岗位描述，并发布到招聘网站和官方网站上；2.筛选简历并进行初步电话面试，确认应聘者的基本情况；3.安排面试，并协助面试官进行面试任务的准备，包括准备面试题目和面试评估表；4.跟进面试结果，通知应聘者录用结果，并完成录用手续，如签订劳动合同和办理入职手续；5.做好新员工的接待工作，包括安排住宿和报到手续等。
二、员工培训与发展1.制定员工培训计划，包括入职培训、岗位培训和专业技能培训等；2.协助组织培训活动，包括预定培训场地、邀请讲师和准备培训材料等；3.跟进培训效果，进行培训评估，并提出改进建议；4.了解员工的培训需求和职业发展意愿，协助制定员工的职业发展规划；5.与各部门合作，协调内外部培训资源，提升员工的综合素质。
三、薪酬福利管理1.负责员工薪酬核算和发放工作，确保准确无误；2.了解劳动法律和政策，负责劳动合同的签订和解除手续；3.核对员工考勤记录和加班情况，计算加班工资和扣除事假、病假等；4.负责社会保险和公积金的缴纳和申报工作；5.协助管理员工的福利待遇，包括员工旅游、员工生日会等福利活动的组织。
四、员工关系与离职管理1.及时处理员工的问题和投诉，并提供合理的解决方案；2.维护良好的劳动关系，加强与员工和员工代表的沟通与交流；3.协助处理员工的离职手续，包括办理离职手续和结算工资；4.开展员工满意度调查，收集员工的反馈和建议，提出改进建议。
五、档案管理与数据分析1.负责员工档案的建立和管理工作，包括个人信息、劳动合同和培训记录等；2.定期对员工档案进行审核和整理，确保档案的完整性和安全性；3.协助人事行政经理进行数据分析和报表的编制，提供人事数据支持。
六、其他行政工作1.协助安排公司会议和活动，如年会和拓展活动等；2.处理行政事务，如文件管理、车辆管理和办公用品采购等；3.协助编写各类行政报告和文件，并按时上报相关部门；4.协助完成其他上级交办的任务。
(行政助理岗位)说明书
一、基本资料
职务名称
行政文员
所属部门
综合管理部
直接上级职位
人事ห้องสมุดไป่ตู้经理
定员人数
1
辖员人数
5
直接下级职位
二、职位关系
可直接晋升的职位
行政经理
可晋升至此的职位
可相互轮换的职位
人事助理
三、职位说明
四、任职资格
1．学历要求
最低学历要求
专业要求
大专
中文系或者计算机应用专业类
2．基础业务培训要求
培训内容
培训期限
员工入职培训
一周
3．能力要求
能力要求
专业能力要求
熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件
熟悉办公设备的运用如：传真机，复印机，打印机等。
较好的文字处理及写作能力
普通话流利
关键能力要求
要具备良好的组织协调沟通能力，能及时处理突发事件。
做事要细致，具有全面的思考能力能高效工作
熟悉公司基本事务和及时掌握人事变动信息
具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识
辅助技能要求
计算机基础应用能力
打字速度60字/分钟
基础统计能力
文档的分类管理能力
4．个性特征要求
亲切 大方 热情积极 具有良好的沟通能力和协调性, 思维要有条理和较强的逻辑思考能力。
行政助理岗位说明书
技能技巧 熟悉办公室行政工作流程，熟练使用各种办公自动化设备及软件；
个人素质
工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，待人热诚， 有良好的互动性；有较强的责任心和敬业精神；有良好的独立工作能力及 计划能力。
工作内容：
1. 礼貌接听电话，及时做好转接与记录； 2. 热情接待来访客人，做好联络和接待工作； 3. 负责快递的整体管理，包括统计与结算工作； 4. 负责日常办公环境的管理与维护；
工作权限：
1. 改善计划、措施的建议权；
2. 本部门管理现状的知情权；
3. 行政事务协调权；
4. 关于上级处理意见的申诉权。
岗位职责应遵守的流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 《员工手册》、《XXX 公司规章制度》、《行政部管理制度》、《XXX 公司流程手册》
关键业绩指标： 《行政助理绩效考核表.xls》
行政助理岗位说明书
岗位名称
行政助理
岗位等级
所属部门
行政部
岗位编号
岗 位 目 负责日常行政、人事事务的管理与执行； 的
组织关系图：
行政经理
各外联单位
外部
行政助理
内部
各部门助 理，公司 各职能部 门
任职资格：
教育水平
专科以上
专业 文秘、行政管理或人力资源管理专业
经 验 1 年以上相关工作经验，相貌端庄，普通话标准。 知 识 具备文秘、行政管理相关知识；
1
岗位名称
行政助理
岗位等级
所属部门
行政部
岗位编号
5. 负责办公用品的日常管理，包括采购、保管、发放及统计； 6. 负责办公设备设施的日常维护； 7. 负责固定资产的管理及维护； 8. 负责会务安排； 9. 负责公司考勤的统计与记录； 10. 负责与物业方面事务的联络； 11. 负责公司文件与其他资料的传真、打印、复印、扫描、校对、下发等工作； 12. 负责板报宣传； 13. 负责公司人员住宿安排、票务预订工作； 14. 负责对保洁人员的管理； 15. 做好领导交待的其他工作任务。
人事行政助理每日职责范文
人事行政助理每日职责范文，1650字尊敬的领导：您好！我作为人事行政助理，我将负责执行和协助各项日常行政管理工作。
在这封信中，我将详细说明我每天的工作职责，并提供我的工作计划。
早晨：1. 开始工作前，首要任务是检查并回复电子邮件、短信和其他消息。
我将确保及时回复，并转达重要信息给相关人员。
2. 检查值班日历和考勤记录，确保所有员工按时到岗，如果有员工迟到或早退，我会记录并与相关员工进行沟通。
3. 检查并处理员工的请假申请，确认请假事由和请假时长，并在请假记录表中记录。
我将协助将此信息传达给相关部门，以便调整工作安排。
上午：1. 更新员工的个人档案，包括个人信息、合同信息、培训记录和奖惩记录等。
我将确保所有信息的准确性和保密性，并将档案妥善保存和备份。
2. 协助员工申请社会保险和医疗保险，并确保及时缴纳相关费用。
我将与保险公司和当地政府部门保持良好的沟通，以确保员工的权益得到保障。
3. 协助进行员工入职和离职手续，包括办理入职手续、签订劳动合同、领取工牌和办理社保等。
我将确保所有手续的及时办理，并与员工和上级领导保持良好的沟通。
1. 协助组织培训和员工福利活动。
我将与培训机构和供应商进行协商，并制定详细的培训计划和预算。
我将确保培训活动的顺利进行，并收集员工的反馈意见。
2. 协助进行员工绩效考核和薪酬调整。
我将收集员工的绩效数据并进行分析，然后与上级领导一起制定薪酬调整方案。
我将确保薪酬的及时发放，并与员工保持良好的沟通。
3. 处理员工投诉和纠纷。
如果有员工向我提出投诉或纠纷，我将立即进行调查，并与相关人员进行沟通和解决。
我将确保公平和公正的原则，并积极帮助员工解决问题。
晚上：1. 清点并更新办公用品和设备的库存。
如果有需要补充的物品，我将向上级领导报告，并与采购部门进行协商和购买。
2. 检查并处理员工的工作日志和报销单。
我将确保所有工作内容和费用的准确记录，并及时报告给上级领导。
3. 总结一天的工作，制定明天的工作计划。
2024年人事行政助理岗位职责范文（三篇）
2024年人事行政助理岗位职责范文1、负责处理公司员工社会保险事务，确保社会保险月报的准确编制与提交，同时有效解决社会保险相关问题。
2、承担统计局与劳动局相关统计工作的完成责任，确保定期上报各类统计报表的准确性和时效性。
3、负责撰写公司刊物内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展需要，创新并构建宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译工作的对外联系，有效控制翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，确保翻译过程中问题的及时解决与沟通。
5、负责管理公司名片制作与印刷、对外宣传资料的版式设计与内容更新调整，确保公司形象的统一与规范。
6、负责联络国内外市场研究及目标客户行业的媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、安排活动发言及投放宣传广告等策略，提升公司知名度与树立良好企业形象。
7、深入了解项目流程，依据质量管理体系标准要求，指导并培训公司员工完成项目满意度调查工作，同时组织、实施与管理公司ISO 认证与审核流程。
8、负责公司已完成项目的归档、完善与整理工作，确保项目资料的系统性与完整性。
9、负责公司图书与资料的采购、入库与管理工作，保障公司知识资源的丰富与有序。
10、负责协调组织各类会务、娱乐活动及员工活动，确保公司文化氛围的营造与员工团队精神的提升。
11、完成领导交办的其他各项任务。
2024年人事行政助理岗位职责范文（二）1. 行政管理职责负责分公司考勤监管，以确保员工出勤记录的精确性，并定期向总部提交报告；执行分公司资产与档案管理，包括定期的物资盘点及人事档案的维护；处理分公司业务部门的采购申请及报销流程；承担分公司会议管理，包括定期组织会议、协调工作内容及详细记录会议纪要。
2. 人力资源管理任务支持总公司执行分公司招聘流程，包括安排面试、记录跟踪及新员工的录用工作；办理分公司员工的入职、转正及离职手续，并妥善存档；协助总公司进行分公司员工关系管理，如组织各类员工活动；定期向总部汇报人力资源相关工作的进展。
行政助理岗位职责说明书范文（三篇）
行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。
3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。
人事行政助理职务说明书
人事行政助理职务说明书职位名称：人事行政助理所在部门：人事行政部职位等级：职员级隶属上级：人事行政部经理直接下级：保安、清洁工职位概要描述：根据部门工作任务，配合部门经理做好人事与行政的管理工作；定期定时处理相关外勤事务，落实相关法律法规事宜。
任职要求：1．大专以上学历，责任心强，原则性强，具敬业精神；2．熟悉国家相关法律法规；熟悉深圳市交通情况；3．执行人事行政部日常性事务工作，辅助部门经理完成部门目标规划；4．工作细致认真，责任心强；性格稳重，处事灵活，协调能力强，能承受工作压力。
5．遵守公司各项规章制度。
有此项优先录用——电脑应用熟练，并能承担日常设备的维护工作。
职责/权限：人事方面：1)每月员工入离职的办理，合同的签订存档；店铺入离职审批汇总并整理相关员工档案。
2)招聘事宜的开展：发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作。
3)每月员工考勤的管理；保证考勤汇总数据的完整与准确性。
4)每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批后转发相关部门及本部门存档。
5)每工工资的核算及社保操作，社保费用清单、扣税清单及时出具上报。
行政方面：1）协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电话费用的控制，保证公司电话正常使用。
（每月清整电话费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付。
2）负责保洁员的管理，负责公司环境的清洁、美化监督管理工作。
3）负责行政类证件办理（社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等），店铺各类证件的保管。
4）办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。
5）负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保证公司财产不流失。
协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本。
6)监督管理保安工作，对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议。
7)月结供应商支付事宜的办理（饮用水、龙邦快递）其它事宜：1）在部门领导的安排下：开展企业文化活动，协调、组织公司各类活动，营造良好的公司氛围。
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( 岗位说明书)
姓名：____________________
单位：____________________
日期：____________________
编号：YB-BH-022593
人事行政助理岗位说明书Job description of personnel administrative assistant
人事行政助理岗位说明书
人事行政助理岗位说明书一
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。
负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
人事行政助理岗位说明书二
1、人事职责：
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：
(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
人事行政助理岗位说明书三
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离
职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
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