法务部合同培训课件

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法务职能及合同签订审核注意事项PPT课件

法务职能及合同签订审核注意事项PPT课件
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合同双方当事人的签约资格(3/3)
【问题】由于“分公司”不是独立法人, 无法单独负担法律责任,仍然需由该 公司的母公司负担法律责任,但如果 签约人是“分公司”呢 ?
• 尽量要求对方签约人提交母公司开具 的正式书面授权证明(如授权书、委 托书等),或在合同上加盖母公司的 “合同专用章”或“公章” 。
【案例】 • 南方某一城市与港商签订了一个出售矿
渣的合同。合同中只明确港商可以“每 天拉一车,时间一个月”。 • 由于没有明确提货车的“车号或型号”, 结果对方拉货的车越来越大,我方明知 吃亏,却也无可奈何。
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合同条款应“具体详细”和“协调一致”(1/4)
• 合同文字如果含糊不清,模棱两两,在 执行过程中,往往争议纷纷,扯皮不断。
等)及“合同签办单”至法务部审核 4. 法务部用印(合同专用章) 5. 申请人交“合同正本”(一份)及原
“合同签办单”至法务部归档
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公司内部合同审校流程(2/3)
• 对外订立的合同,严禁我方先在空白文 本上签字盖章。
• 原则上先由对方签字盖章后,我方才签 字盖章。
• 不要在合同中留有空白(即空白处用横 线划去)。
撤销的合同,自始没有法律约束力
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合同的履行
【问题】财务部门依据合同收款和付款,但 是哪些情况应当拒绝收款或付款?
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同 2. 收款或付款单位与合同对方当事人名称不
一致
• 收款或付款单位与合同对方当事人名称不 一致时,财务部门应当督促收款或付款单
位出具“代收款”或“代付款”的证明。
合同签订应注意之事项
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大纲
• 法务部的角色和功能 • 合同的定义和形式 • 公司内部合同审校流程 • 合同双方当事人的签约资格 • 合同必备条款 • “合同订立”与“合同生效”不同 • 合同的履行 • 双方应“承担义务”和“违约责任” • 合同条款应“具体详细”和“协调一致” • 争取在我方所在地的人民法院进行诉讼 • 问题与讨论

法律与法务行业合同起草与纠纷解决培训ppt

法律与法务行业合同起草与纠纷解决培训ppt

合同条款的合理性与风险防范
条款的合理性
合同条款应当合理、可行,符合 商业惯例和实际情况,避免过于
苛刻或过于宽松。
风险防范
在合同起草过程中,要充分考虑各 种可能的风险因素,并采取相应的 防范措施,如约定违约责任、争议 解决方式等。
保密义务
对于涉及商业秘密或机密的合同内 容,应当明确保密义务,防止泄露 给第三方。
调解
通过第三方调解机构进行调解 ,适用于双方均有调解意愿且 调解结果对双方都有利的情况 。
诉讼
通过法院进行诉讼,适用于双 方无法协商或调解的情况。
纠纷解决策略的制定与实施
明确争议焦点
首先需要明确争议的焦点和双方的权利义 务关系。
实施解决方案
按照实施方案进行操作,确保解决方案的 有效实施。
分析证据材料
PART 01
合同起草基本原则与技巧
合同起草的重要性及基本原则
合同是商业交易的基石
明确、具体、完整原则
合同是保障双方权益、明确权利义务 的重要文件,对于商业交易的顺利进 行至关重要。
合同条款应当明确、具体、完整,避 免法、公平、公正原则
合同起草必须遵循国家法律法规,确 保合同的合法性;同时,要兼顾公平 、公正原则,确保双方权益得到平等 保护。
未来,多元化纠纷解决机制将成为主流。建议行 业积极推广调解、仲裁等非诉讼解决方式,为当 事人提供更多选择。
强化法律法规宣传与培训
随着法律法规的不断更新和完善,建议行业加强 法律法规的宣传和培训工作,提高从业人员的法 律意识和专业水平。
2023-2026
END
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证据收集的方法与途径

合同法律事务培训PPT(97-03版本)

合同法律事务培训PPT(97-03版本)

★这里需注意:是否适用定金罚则,不在于合同中使用的是“定金”还
是“订金”,而在于是否在合同条款中明确:给付定金的一方不履行约 定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的, 应当双倍返还定金。
4、“三金”的适用关系
★如果合同中同时约定违约金与定金,只能选其一主张,不可并用。 ★违约金与补偿性法定损害赔偿金 我国《合同法》第114条第2款做了如下规定: ①违约金 < 损失,可要求增加; ②违约金 > 损失(过份高于损失),可要求人民法院或仲裁机构 予以适当减少; ③违约金 〉损失(高于损失但不过分),适用违约金。
二、关于我国《合同法》调整的范围
《合同法》第2条 本法所称合同是平等主体的自然人、 法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关
系的协议。
婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用其 他法律的规定。
三、常见的合同分类有哪些?
(以下为与我司实际操作相关的合同分类)
★诺成性合同、实践性合同
1、区分标准:是否以标的物的交付为合同的成立、生 效要件。 2、诺成性合同:合同签订后即成立和生效,无需以交 付标的物为成立和生效要件。如买卖合同、质押合同等 3、实践性合同:以交付标的物为成立和生效要件,不 交付标的物,该合同不生效。如:定金合同、保管合同、 自然人之间的借款合同等 4、 也就是说,诺成性合同是指只要行为人意思表示一 致就能成立的合同。实践合同刚好相反,它是指除了意 思表示一致之外,还需要以物的交付为要件,合同才能 成立或成效。如定金合同,需要交付了定金才生效。
2、由委托代理人签订合同的代理权限问题 ★在企业签订合同时往往双方都有代表签字盖章,如果 是签字方不是法定代表人的,而是员工代表或其他代理 人代签时,建议要查看对方代理人的授权委托书,以防 止出现因代理权限有瑕疵而使合同无效或出现合同风险。 ★关于盖章的问题。建议使用公章或合同专用章,避免 使用财务章或业务章等不合格印章。 3、特别注意:《销售合同》中买家是离岸公司 ★如果交易对方是离岸公司,一定要了解清楚这家公司 的资信情况及国内关联公司的具体状况,以确保这些公 司的履约能力及出现纠纷时能找到诉讼的对象。 ★同时,如果销售合同涉及金额较大,建议采取“款到 出货”的付款方式或让对方提供国内的公司或个人作为 合同价款履约的担保人。

公司法务培训课件(合同审核岗)

公司法务培训课件(合同审核岗)

03 合同要点
一、采销合同(基本的东西合同法里有规定)
1. 合同主要约定 1.1 钱:结算方式;拿钱时间压缩到 5-10 天 1.2 货:退换事项(无三包,验收后费质量问题 / 知识产权问题不予退换货;部分一件代发和直播合同有 7 天无理由退换货) 1.3 诉讼地
2. 业务模式版块——法务标黄部分需要事业部注意核对 3. 注意事项 3.1 保证资金安全:快速结款; 3.2 上架和退换的时间 3.3 赔偿义务 3.4 违约责任中清晰约定义务
2、合同一般一式两份,甚至更多,但是不会只有一份。 3、钉钉必须全部通过,才可以到十五楼总经办苏畅处盖章。
三、合同审批的钉钉流程
三、合同审批的钉钉流程
四、用印申请的钉钉流程Fra bibliotek四、用印申请的钉钉流程
五、风险提醒
合同不备案,季度审计有权扣绩效,尤其是账期合同出问题有权提议一票否决相 关提成奖金制度。 业务员应当清晰认识到企业合法合规的重要性,尤其是销售是一个入门门槛低, 但是高阶选手综合要求极高的职业。公司业务人员应当用专业赢得客户的信任, 而不是用利润的退让获得妥协。
保质期 保质期 违约金
付款、开票 控价
违约金 诉讼地
THANKS
二、业务合作类合同
(包括但不限于直播合同、委托合同、付款合同等等)
1、注意审查合作各方是否具有合作的主体资格条件,尤其是对特定的行业,必须经过特定的审批,取得从 事该行业的资格,如果不具备这样的资格,可能导致所签订的合作协议因违反法律、行政法规的强制性规定 而无效。 2、需要认真审查合作各方的义务,分析可能出现的违约情形,对各方的责任应界定明确。 3、涉及合作分成的条款应仔细审查。 4、注意违约责任条款。 5、合作类合同中往往有保密条款存在,如没有的,一般可以建议增加。 6、部分合作类合同为了规避对主体资格的限制,双方会采用代理方式进行合作,对这种合作模式应注意费 用的支付问题,在合同条款中不应出现"业务分成"等概念,有关费用只能以代理费等形式体现。

合同培训-PPT课件

合同培训-PPT课件
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以合同中对“交货地点”的约定为例,该交货地点可能关系到货物毁损、灭失风险的转移。一般货物毁损、灭失风险随货物所有权转移而转移,属于动产的货物在所有权交付时转移。很多项目采购合同中使用供货商提供的合同范本,把交货地约定为供货商仓库等地点,这就意味着货物一旦出库,其毁损、灭失的风险就转移给购货人,有失公允。
9、善用“鉴于”
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1.有些合同中,各方当事人的权利、义务在合同其他部分已包含进去,就没有必要再单列各方的权利、义务条款,造成用语重复,如果表达前后不一致还极易造成歧义。
2.“可以”、“应当”、“有权”、“有义务”、“责任”的区分:
这几个概念经常在合同中被混用。在必须使用时,建议:第一,权利、义务等不要出现在一个大标题下,而应分开表述,避免对某项条款是权利还是义务有不同认识,从而产生争议
1先生,王先期支付了10万元,李给王打了个收条:“收到定金10万元”。一周后,蔡先生愿以65万元买下李的房子,李想把10万元退给王,将房卖给蔡,但王要求李双倍返还定金。同样的事情,如果把“定金”换成“订金”,则对李有利、不涉及双倍返还问题。
《合同法》第115条规定:“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。”
另外,“鉴于”条款对确定违约赔偿的范围有较大影响,根据合同法原则,一般违约赔偿范围包括实际损失和预期利益损失,预期利益损失以合同订立时可预见的范围为限,“鉴于”条款对预期利益的确定有可能会起到决定性作用。“依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,达成如下协议:本着友好合作、互利互惠、实现共赢的目的;甲方、丙方同为河北新华联合冶金控股集团有限公司旗下公司。”

法律与法务行业合同起草与纠纷解决培训ppt

法律与法务行业合同起草与纠纷解决培训ppt

纠纷解决流程
协商
双方当事人自行协商解决 ,寻求和解方案。
调解
通过第三方调解机构或调 解人协助双方当事人达成 和解协议。
仲裁
提交仲裁机构进行裁决, 仲裁裁决具有法律效力。
诉讼
向法院提起诉讼,由法院 进行审判。
仲裁与诉讼选择
01 仲裁优势
仲裁具有保密性、效率高、费用低等特点,且仲 裁裁决具有法律效力,可直接执行。
证据和证据来源:提供相关证据 和证据来源,证明上诉人的主张 和诉求合理合法。
上诉状是当事人对一审法院作出 的判决或裁定不服,向上级法院 提起上诉的法律文书,其要点包 括
事实和理由:详细陈述案件事实 和法律依据,说明上诉人认为一 审判决或裁定存在错误或不公, 请求上级法院予以纠正。
诉状格式:按照法律规定和上级 法院要求,规范书写上诉状格式 ,确保上诉状的合法性和有效性 。
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合同价款及支付方式
约定合同金额、支付时间、支付方式等。
合同标的
描述合同涉及的对象或服务,如商品、劳 务、技术等。
合同履行方式与期限
规定双方履行合同的细节,如交付方式、 交付时间等。
合同起草流程
01 需求分析
了解合同目的,明确双方 需求和期望。
03 条款拟定
根据需求分析结果,制定
合同条款。
02 审查修改
包括
反驳诉讼请求:针对 原告的诉讼请求进行 反驳,说明被告不同 意原告的诉求或认为 原告的诉求不合理。
事实和理由:提供相 关证据和法律依据, 证明被告的主张和反
驳合理合法。
诉状格式:按照法律 规定和法院要求,规 范书写答辩状格式, 确保答辩状的合法性
和有效性。

合同法专题法务部培训教材PPT共74页

合同法专题法务部培训教材PPT共74页
。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做,明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生,以及整个命运 的,只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
合同法专题法务部培训教材
16、人民应该为法律而战斗,就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ,并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ,而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令,就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律,其真实含 义是财 富。— —爱献 生

公司法务培训课程PPT

公司法务培训课程PPT
资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
合同构成
主 体
合 同 权 利
合 同 义 务
争 议 解 决
违 约 责 任
签字盖章
资质审查 合同编写 合同构成 编写要求 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
自然人?法人?其他组织?(审查合法性)
明确、具体、可操作… 预付款、定金、托收、担保…
理解法律条文精神,依法业务操作。 单位解除劳动合同
擅自离职 违章(偷盗、旷工等)
程序合法:①工会通过;②制度公示
内容合法
规章制度合法 书面通知
法制人员的基本要求
一定的法律知识 了解企业、行业基本情况 良好的沟通、协调能力 良好的证据意识 细心、耐心、有责任心

Diagram 3
B
A
交易
母子公司
回收货款
资质审查
资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
资质(履约资格、履约素质)-能否独立签约?有无履约能力? (1)一般法人 关键:当事人是否依法成立,并领取了企业法人营业执照,特殊行业的还需审查生产许可证、经营许可证或相应的资质——签约资格 审查内容:企业三证(经营范围)、供货业绩、商业信誉、公司盈利等情况——履约能力
明确、具体、可操作… 按质、按量、回款率、保质期…
协商 仲裁 诉讼
违约金、定金、继续履行、赔偿损失…… 免责事由
明确责任主体以便追究
明确时间地点以便确权
标的、数量、质量、 价款、履行期限 …
编写要求
资质审查 合同编写 合同构成 编写要求 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
正确认定合同性质,确定合同标题 明确合同主要条款 主要包括当事人;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点及方式;违约责任及解决争议的方法等。 合同条款约定须符合法律规定 定金与预付款;违约金与定金;侵权与违约等 合同条款明确、具体、可操作性 期限;歧义文字 尽量采用自己企业起草的格式合同

合同法务培训课件详解

合同法务培训课件详解

其他经营资格证明文件
F.其他需要有关行政主管部门审查的特殊行业,须有相应审批手续及从业 证件; G.确认广告内容真实性的其他证明文件(专利、ISO9000质量认证等)。
二、谈判
谈判需注意的合同要点
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三、签订合同
1、审验客户相关证件原件,并预留复印件
营业执照应有年检标示(营业执照副本)
2、协议明确
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五、纠纷解决
协商为先,协商不成的可以选择诉讼或仲裁 1、诉讼 合同中尽量约定在己方所在地法院起诉,例: 甲方(己方)注册登记地有管辖权人民法院管 辖。
法院的选择不能违背级别管辖
2、仲裁
明确仲裁机构名称、适用法律等。
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第三章:合同管理一般流程
合同管理流程
己方格式合同 非格式合同 与客户谈判形成初稿 法务审核 必要时请外聘律师审查 分权限领导签字 登记盖章 统一编号/授权委托书/合同专用章 返还合同原件及复印件 传真件与复印件订一起作为原件 客户提供格式合同
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3、抵押:指债务人或第三人不转移占有地提 供财产作为债务履行担保的行为。 抵押权的设定: A、形式 B、当事人 C、抵押合同 D、抵押物 登记要件主义(车、房) E、抵押公示 登记对抗主义
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4、质押:是指债务人或第三人将动产或权利 交与债权人占有,作为债务履行担保的行为 5、留置:是指债权人按照合同的约定占有债 务人的动产,债务人不按合同约定的期限履行 债务时,债权人有权扣留该动产,经过一定的 宽限期债权仍得不到实现的,债权人依法从该 动产变价中优先受尝的一种债权的担保方式
二、劳动者入职审查的重要性及风险应对 轻视入职审查将对用人单位用工带来很大风险。用人单位有权 了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实 说明。第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背真实意思的 情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。第九十一条规定, 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳 动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

法务合约部法律知识培训课件稿

法务合约部法律知识培训课件稿

法务合约部法律知识培训讲义稿第一期合同法总则时间11月5日一、合同名称契约、协议、合约1、合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。

依法成立的合同,受法律保护。

广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。

狭义合同指指一切民事合同。

还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。

合同法第2条定义了合同是指契约是两人以上相互间在法律上具有约束力的协议。

契约法所关心的是实现所约定的义务。

通常,契约责任是以自由同意为基础的(契约自由原则)。

契约双方合意签订具法律效力之契约的法律行为称为契约行为。

1、合同法的制定背景结束了三部合同法并立、是市场经济发展的产物、颁布时间1999年10月1日共428条,分总则分则,分则为15部主要合同2、合同法的调整范围不包括婚姻、收养、监护、劳动人事比如劳动合同、借调合同、政府采购合同、土地出让合同、承包合同及担保,知识产权合同,聘用合同、缺陷没有将商品房买卖、特许连锁经营、旅游等生活常见的其他重要合同纳入,法律的滞后性。

注意抵押合同、质押合同、留置合同、探矿权合同、土地使用权出让合同、承包合同等物权性质的合同在没有特别法规范的情况下仍然适用合同法总则或类推适用合同法相关分则。

其他法律规定比的比如合同合同、中外合作、合资合同等3、合同法第2条理解法人、自然人、其他组织的概念法人与法人代表自然人与公民区别5、合同法基本原则自愿、公平、诚信、合法、遵守社会秩序,本人认为从实践还应有鼓励交易原则6、合同订立亲自订立、委托订立、书面、口头其他形式7、合同主要内容条款8、要约、承诺规则9、要约邀请招投标悬赏广告10、合同的生效合同成立的地点(诉讼管辖问题)11、格式条款合同12、缔约过失责任,构成要件比如二手房交易价格飞涨卖方毁约行为13、合同磋商中的商业保密比如股权收购尽职调查不收购知悉商业秘密的保密义务14、合同的生效15、合同生效的特殊情况必须经批准的比如国有资产转让合同、中外合资经营企业合同变更16、附条件的合同、附期限的合同17、效力待定合同18、无权代理合同、表见代理合同越权代理合同19、无效合同20、可变更可撤销合同及撤销权行使21、恶意串通合同22、合同履行-全面、诚实履行,注意情事变更原则23、合同的补充24、合同约定不明补救25、无效或撤销合同的处理26、合同履行中的第三人27、同时履行抗辩权28、先履行抗辩权29、不安抗辩权30、代位追偿权31、合同撤销权期限一年是除斥期间不是诉讼实效可中断中止。

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比如:合同开始选择各方为:甲方、乙方、丙方 合同中又称发包方、承办方、分包方
合同法培训---法律事务部
合同中其他注意事项
慎用销售折扣条款,避免商业贿赂
根据我国《反不正当竞争法》第八条的规定:“经营者不得以销售或购买商
品为目的,采用财务或者其他手段进行贿赂,不得给予帐外折扣。”
现在商业贿赂是工商执法部门查处的重点,且罚金很重,被认定贿赂情况严 重的还将移送检察院立案调查。所以,希望大家务必引起重视。
还需提供产权证,运输合同需要道路运 输经营许可证
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合同中其他注意事项
二、名称的正确性
合同双方(或各方)在合同抬头及落款盖章处均 应使用公司全称,不能使用简称
合同中填写的名称、印章上公司名称、营业执照中 注册的名称,三个名称的全称保持一致
在合同中对合同双方(或各方)选择一种称谓后, 合同全文中各方称谓应保持一致
对其中关键性条款有所了解和认识。 2.谈判,对不合理条款提出修改意见。目前商场错扣、乱扣款现象时有发生,为避免给公司造
成不必要的损失,应在合同签订时多加重视,尽量争取我方利益,采用合理补救方式。。
3.谈妥全部条款后,请对方在修改删加处盖章确认
我公司的格式合同 • 经销商合同及其他合同:要求采用我公司拟定的格式合同, • 经销商合同:付款方式一般采用先款后货或现款现货。
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格式合同
KA合同的关键性条款
❖价款与结算 ❖合同期限 ❖费用支付 ❖退换货(对快消品极重要) ❖违约金及违约责任 ❖合同解除 ❖补充条款
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格式合同
KA合同的扣款陷阱
❖最优惠价格待遇 ❖缺货违约金 ❖逾期送货违约金 ❖客诉、媒体曝光赔偿责任 ❖调价补偿
合同中其他注意事项
一、 合同当事人具有合法的主体资格
公司法人:
(三证一书)企业法人营业执照(有年检 章的副本)、税务登记证、组织机构代 码证、银行开户证明书 若财务要求开具增值税发票,还需提供 一般纳税人证明。
个体户或自然人:个体工商户执照、
有效身份证、税务登记证、银行开户证明 或有效账号
合法权属证明:若是房屋租赁合同
❖意思自治原则 ❖平等原则、公平原则 ❖诚实信用原则 ❖公序良俗原则
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合同的内容
• 当事人的名称或者姓名和住所 • 标的——合同内容指向的对象 • 数量 • 质量 • 价款或报酬 • 履行的期限、地点和方式 • 违约责任 • 解决争议的方法 • 生效条款
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格式合同
格式合同:当事人为了重复使用而预先拟定的合同,合同条款在订立时未与对方协商一致 特 点:偏向性明显,条款内容对制定方有利。
KA商场(买方)的格式合同 我公司与商场方均有各自的格式合同,但由于商场方较为强势,一般要求采用他 们的格式合同,此时我们需要注意以下问题:
1.卖场格式合同通常包含一些不利于我公司的条款,签定前需认真谨慎了解合同内容。
培训内容
• 合同概述 • 合同的内容 • 格式合同 • 合同模板比较 • 合同注意事项 • 案例分享
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合同概述
• 什么是合同
双方或多方 当事人在平等自愿的基础上且具有意思表示的一致性和真实性的协议
一式两份以上(含两份)
• 合同的分类 • 合同的基本原则
❖购销合同 ❖租赁合同 ❖广告合同 ❖促销合同(协议) ❖陈列合同(协议) ❖装修合同 ❖运输合同
合同审核流程
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案例分析
甲市A公司业务员张三与乙市B公司经接洽商谈,就“美味”牌饮料 的代销事宜达成合作意向,双方准备签定销售合同,合同文本如下:
合同法培训---法律事务部
法律事务部
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格式合同
补救方式
❖手写补充
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格式合同
补救方式
❖附件和补充协议
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格式合同
补救方式
❖划去空白处
"/"或写“无”
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格式合同 完善的合同模板
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书面材料(含进场申请)中避免出现给予销售商 (经销商和卖场)帐外费用的文字,尽量转化为 合理费用形式(促销费、陈列费等)
合同中避免出现“专卖”形式,更不能出现“专 卖费”,尽量使用“货架陈列”形式取代。
经销商奖励和销售返利以货补形式给予的,在财 务帐上应有合理的体现。
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