医疗设备的档案管理
医疗设备档案管理制度及流程
一、目的为加强医疗设备档案管理，确保医疗设备档案的完整、准确、系统，提高医疗设备管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有医疗设备档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 设备管理部门负责医疗设备档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 使用部门负责提供医疗设备档案的相关资料，并对所提供的资料的真实性、准确性负责。
3. 保卫部门负责医疗设备档案的安全保卫工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）设备管理部门在设备购置、验收、安装、调试、使用、维修、报废等环节，及时收集医疗设备的相关资料。
（2）使用部门提供医疗设备使用、维修、保养等相关记录。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的医疗设备档案进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录。
3. 档案归档（1）设备管理部门对整理好的医疗设备档案进行审核，确保档案的完整、准确。
（2）将审核合格的档案按照规定期限归档。
4. 档案保管（1）设备管理部门负责档案的日常保管工作，确保档案的完整、安全。
（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施。
5. 档案利用（1）档案利用人员需凭有效证件办理借阅手续。
（2）档案利用人员需遵守档案保密制度，不得擅自复制、泄露档案内容。
五、档案管理制度1. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确。
2. 档案管理人员应加强档案保管工作，防止档案丢失、损坏。
3. 档案管理人员应做好档案保密工作，确保档案信息安全。
4. 档案管理人员应定期参加业务培训，提高档案管理能力。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
七、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
医疗设备档案管理
医疗设备档案管理医疗设备档案管理是指对医疗机构内所有医疗设备进行有效的档案管理和维护工作。
医疗设备是医疗机构提供医疗服务的重要工具，对于医疗机构来说，设备档案的管理至关重要，不仅能保障医疗设备的正常运行和有效使用，还能提高医疗机构的运行效率和服务质量。
首先，医疗设备档案管理应包括设备的基本信息记录，包括设备的名称、型号、规格、生产厂家、购买时间、使用年限、技术参数等。
这些信息既是对设备的准确描述，也是后续管理和维护的重要依据。
其次，医疗设备档案管理还应包括设备的维修记录和维护计划。
设备的维修记录是设备维护和保养的重要依据，可以记录设备的故障情况、维修过程和费用等信息。
维护计划是指对设备定期进行维护和保养的计划安排，包括设备的清洁、校准、维修等，可以延长设备的使用寿命，减少故障率。
另外，医疗设备档案管理还应包括设备的保修期限和保修卡信息。
设备的保修期限是设备生产厂家对设备提供的售后服务期限，医疗机构可以通过设备保修期限来及时维修和更换设备，避免因设备故障而影响医疗服务。
保修卡是设备购买时获取的重要凭证，其中包含了设备的详细信息和售后服务相关内容，医疗机构应妥善保存和管理设备的保修卡。
此外，医疗设备档案管理还应包括设备的报废和更新记录。
报废是指设备因技术落后、损坏严重或达到使用年限而被淘汰的过程，医疗机构应及时记录设备的报废时间，并进行相应的处理。
更新是指替换旧设备的过程，医疗机构应记录设备的更新时间和原因，并及时更新设备的档案信息。
最后，医疗设备档案管理还应包括设备的风险评估和安全措施。
医疗设备使用中存在一定的安全隐患，医疗机构应对设备进行风险评估，并采取相应的安全措施，确保设备的安全使用。
医疗机构还应对设备进行定期巡检和标志，及时发现和处理设备的潜在危险。
总之，医疗设备档案管理是医疗机构必需的一项重要工作，对设备的正常运行和保养起到重要的作用。
通过对设备的档案信息进行有效管理，能够提高医疗机构的运行效率和服务质量，保障患者的安全和健康。
医院大型医疗设备档案管理制度
一、总则为了加强医院大型医疗设备档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高医疗设备使用效率，保障患者安全，根据《中华人民共和国档案法》和《医疗机构管理条例》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有大型医疗设备的档案管理，包括但不限于：X-射线计算机断层显像（CT）、磁共振成像（MRI）、超声心动图（UCG）、核医学设备、手术显微镜等。
三、档案内容1. 设备采购、验收、安装、调试等相关文件；2. 设备使用、维护、保养、维修等相关记录；3. 设备操作规程、使用说明、维修手册等资料；4. 设备性能测试、安全检测、故障分析等相关报告；5. 设备报废、淘汰、捐赠等相关手续；6. 设备使用人员培训、考核等相关资料。
四、档案管理职责1. 设备科负责大型医疗设备档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 使用科室负责设备使用过程中的档案资料收集和整理，并及时向设备科报送；3. 设备科对档案资料进行定期检查，确保档案资料完整、准确、安全。
五、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；2. 档案资料应分类存放，标签清晰，便于查阅；3. 档案资料应定期进行备份，确保档案资料安全；4. 档案资料应按照国家档案管理标准进行数字化处理，提高档案利用效率；5. 档案资料应按照保密要求进行保管，防止泄露。
六、档案利用1. 设备科应提供档案资料查询服务，确保档案资料得到充分利用；2. 查询档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露患者隐私；3. 查阅档案资料时，应做好登记，不得随意涂改、损毁档案资料。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育或处罚。
八、附则1. 本制度由医院设备科负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
医疗设备档案管理制度
医疗设备档案管理制度一、背景介绍随着医疗技术的不断发展和进步，医疗设备在医疗过程中的作用愈发重要。
为了保证医疗设备的安全可靠、可追溯，以及实现医疗数据的有效管理和利用，建立一套完善的医疗设备档案管理制度是必不可少的。
本文旨在对医疗设备档案管理制度进行详细的阐述。
二、档案管理的重要性1. 提高医疗设备使用效率通过建立医疗设备档案管理制度，可以及时了解医疗设备的购置、维护情况，科学合理地安排设备使用，提高设备利用效率，避免设备闲置或复制购置的情况发生。
2. 确保医疗设备的安全性和合规性医疗设备档案管理制度要求详细记录医疗设备的品牌、型号、使用年限等基本信息，同时包括设备的维护、校准、检验记录等。
通过对这些信息进行管理，可及时发现设备存在的问题并进行处理，保障设备的安全性和合规性。
3. 实现医疗数据的有效管理和利用医疗设备档案管理制度也包括对设备使用过程中产生的数据进行记录和管理。
通过对这些数据的分析和利用，可以为医院的决策提供科学依据，提高医院的管理水平和服务质量。
三、档案管理的原则1. 完整性原则医疗设备档案应包括设备购置合同、设备出厂信息、设备验收报告、设备维修记录、设备校准和检验记录等。
档案应保证完整，确保相关信息能够快速查阅。
2. 准确性原则各类档案应真实、准确地反映设备的相关信息，避免错误和虚假记录的产生，以确保档案信息的可靠性。
3. 保密性原则医疗设备档案应保护设备信息的隐私和机密性，避免泄露给未授权人员，同时应建立健全的权限管理制度，确保档案的安全。
四、档案管理内容1. 设备基本信息管理包括设备的品牌、型号、出厂日期、使用年限等信息的录入和管理。
2. 设备购置与验收管理记录设备的购置合同、发票等相关文件，以及设备验收报告和验收意见，并按时进行设备的验收工作。
3. 设备维护和保养管理记录设备的维护和保养情况，包括维修时间、维修内容、维修费用等，以及定期对设备进行保养和维修。
4. 设备校准和检验管理记录设备的校准和检验情况，保证设备的测量准确性和合规性。
医疗设备管理档案
医疗设备管理档案简介医疗设备管理档案是指对医疗机构所拥有的医疗设备进行管理和记录的档案系统。
通过建立和维护医疗设备管理档案，可以确保医疗设备的安全、有效和合规性使用。
目的医疗设备管理档案的目的是为了提供医疗设备的全面信息和管理记录，包括设备的购买、安装、维护和报废等过程。
通过档案的完整和准确性，医疗机构可以合理安排设备使用和维护，提高医疗设备的利用率和持久性。
内容医疗设备管理档案应包含以下内容：1. 设备基本信息：包括设备名称、型号、生产厂商、生产日期、购买日期、保修期限等。
2. 设备安装和验收记录：包括设备的安装位置、验收日期、验收结果等。
3. 设备维护和保养记录：包括维护和保养的时间、人员、内容和结果等。
4. 设备使用记录：包括设备的使用时间、使用人员、使用情况等。
5. 设备故障和维修记录：包括设备故障的原因、维修的时间、维修方式和结果等。
6. 设备报废记录：包括设备的报废时间、原因、报废方式等。
管理方法为了有效管理医疗设备档案，以下管理方法可以参考：1. 建立标准化的档案记录格式和流程，确保信息的准确性和一致性。
2. 指定专人负责医疗设备的档案管理工作，包括档案的建立、更新和整理等。
3. 定期进行档案的审查和更新，及时记录设备的变动和维护情况。
4. 采用电子化档案管理系统，方便档案的存储和检索。
5. 建立相关的培训和监督机制，确保医疗人员对档案管理的重要性和操作流程的了解。
结论医疗设备管理档案是医疗机构管理医疗设备的重要依据，通过建立和维护完善的档案系统，可以提高医疗设备的管理水平和使用效果。
医疗机构应加强对医疗设备管理档案的重视，确保档案的完整和准确性，为医疗设备的安全和有效使用提供保障。
医疗仪器、设备档案管理制度(三篇)
医疗仪器、设备档案管理制度一、总则为加强医疗仪器、设备档案的管理，保障医疗仪器设备的安全、有效使用，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构内的全部医疗仪器设备档案管理工作。
三、责任部门和责任人员1.医疗机构负责医疗仪器设备的档案管理工作，建立健全医疗仪器设备档案管理部门。
2.医疗机构医疗仪器设备档案管理部门负责医疗仪器设备档案的收集、整理、存档、查询工作。
3.医疗机构各科室负责本科室所使用医疗仪器设备的档案管理工作。
4.医疗机构的医技科室负责医疗仪器设备的使用申请、验收及维修记录的管理工作。
四、档案管理内容1.医疗仪器设备档案主要包括以下内容：（1）医疗仪器设备的名称、型号和规格；（2）医疗仪器设备的厂家、生产日期和购买日期；（3）医疗仪器设备的安装调试记录；（4）医疗仪器设备的使用人员培训和考核记录；（5）医疗仪器设备的日常保养和维修记录；（6）医疗仪器设备的检修和更换记录；（7）医疗仪器设备的质量事故和故障记录；（8）医疗仪器设备的报废和更新记录。
五、档案的建立1.医疗仪器设备档案应以纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理。
2.对于已购买的医疗仪器设备，应及时进行档案建立，包括填写相关信息，并进行编号，并按照医疗仪器设备名称的首字母顺序进行分类归档。
3.对于新增的医疗仪器设备，应在购买后的一个月内建立相应的档案。
六、档案的收集1.医疗仪器设备档案的收集工作应由医疗仪器设备档案管理部门负责，各科室负责本科室所使用医疗仪器设备档案的整理工作。
2.医疗仪器设备的各类档案应及时收集、整理、存档，确保档案的完整性和准确性。
3.医疗仪器设备档案的收集工作应定期进行，保证档案及时更新。
七、档案的查询1.医疗仪器设备档案管理部门应建立健全医疗仪器设备档案查询系统，实现档案的快速查询和信息的共享。
2.医疗仪器设备的使用人员和相关科室可通过查询系统查看有关医疗仪器设备的档案。
八、档案的保管1.医疗仪器设备档案应在医疗仪器设备档案管理部门进行保管，确保档案的安全和完整。
医疗设备档案管理制度范文
医疗设备档案管理制度范文一、目的1.确保医疗设备档案的完整性和准确性，方便查询和使用；2.保护医疗设备档案的安全，防止丢失和损坏；3.促进医疗设备的规范使用和维护。
二、适用范围本制度适用于医疗机构的各类医疗设备档案管理。
三、主要内容1.档案的建立和归档（1）医疗设备档案应按照设备的分类进行建立，包括设备名称、型号、产地、制造商、购置日期、保修期、使用科室、责任人等内容。
（2）档案归档应按照设备的编号进行，每个设备应有独立编号，并在档案上标注，以便快速查找。
2.档案的存储和保管（1）医疗设备档案应存放在专门的柜子或储物柜中，设备编号应与档案编号对应。
（2）档案室应设有防火设施，定期检查和维护。
（3）医疗设备档案应定期备份，存放在不同的地方，以防止意外丢失。
3.档案的借阅和归还（1）医疗设备档案的借阅需填写借阅登记表，并由责任人签字。
（2）借阅期限一般不得超过3天，如有特殊情况需要延长借阅期限，需提前申请并得到批准。
（3）借阅的档案应及时归还，归还后应由责任人检查确认，如有破损或遗失，应照价赔偿。
4.档案的更新和调整（1）医疗设备档案应随时更新，如设备增加、减少或信息有变动，应及时调整档案。
（2）档案调整需填写调整申请表并经相关部门批准，调整后应及时更改档案。
5.档案的报废6.档案的备份和恢复7.档案的安全控制四、责任与监督1.医疗机构应指定特定人员负责医疗设备档案的管理，确保档案的完整性和安全性。
2.档案管理人员应定期检查档案的完整性，对遗漏或错误进行补充和修改。
3.相关部门应加强对医疗设备档案管理的监督和检查，确保制度的有效执行和运行。
五、制度的执行和修订1.医疗机构应将本制度进行培训，并监督执行情况。
2.针对制度执行中出现的问题，应及时修订和改进，以确保制度的实施效果。
六、附则本制度自发布之日起正式执行，解释权归医疗机构所有。
以上为医疗设备档案管理制度范文，供参考。
实际制度应根据医疗机构的实际情况进行具体制定和调整。
医院_设备档案_管理制度
第一章总则第一条为加强医院设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有医疗设备档案的管理。
第三条医院设备档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保设备档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造；2. 准确性原则：确保设备档案内容的准确性，不得出现错误、矛盾；3. 系统性原则：确保设备档案的分类、编号、存放有序，便于查阅；4. 安全性原则：确保设备档案的安全，防止丢失、损坏、泄密。
第二章职责与分工第四条设备科负责全院设备档案的归档、保管、整理、鉴定、销毁等工作。
第五条使用科室负责本部门设备档案的日常管理，包括收集、整理、归档等工作。
第六条档案室负责设备档案的保管、借阅、保密等工作。
第三章设备档案的收集与归档第七条设备档案的收集范围包括：1. 设备购置档案：包括购置申请、论证报告、招标文件、合同、验收报告、发票、三证等；2. 设备使用档案：包括操作规程、使用记录、保养记录、维修记录、更换配件记录等；3. 设备报废档案：包括报废申请、报废审批、报废处理等；4. 设备技术档案：包括设备说明书、维修手册、技术资料等。
第八条设备档案的归档要求：1. 归档时间：设备购置、使用、报废等环节的档案应在相关环节结束后一个月内归档；2. 归档方式：按照设备档案的分类、编号、存放要求进行归档；3. 归档材料：确保归档材料完整、准确、清晰。
第四章设备档案的保管与利用第九条设备档案的保管要求：1. 设备档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火的档案室内；2. 设备档案的存放应按照分类、编号、存放要求进行，便于查阅；3. 设备档案的保管人员应定期检查档案的完好情况，发现问题及时处理。
第十条设备档案的利用要求：1. 查阅设备档案需经设备科或使用科室负责人批准；2. 查阅设备档案应填写借阅单，明确查阅目的、期限、归还时间；3. 查阅设备档案应爱护档案，不得涂改、损坏、随意拆散。
医院医疗设备档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院医疗设备档案的管理，确保医疗设备档案的完整、准确、系统，提高医疗设备的使用效率和管理水平，根据国家有关法律法规和医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有医疗设备的档案管理，包括但不限于采购、验收、使用、维修、报废等各个环节。
第三条医院医疗设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，反映医疗设备的实际情况。
（二）完整性：档案内容应涵盖医疗设备从采购到报废的整个生命周期。
（三）安全性：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄密。
（四）便捷性：档案查阅方便，便于信息共享和利用。
第二章管理机构与职责第四条医院设立医疗设备档案管理领导小组，负责制定、修订和完善医疗设备档案管理制度，监督、检查档案管理工作。
第五条医疗设备档案管理办公室（以下简称“档案室”）负责具体实施医疗设备档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定医疗设备档案管理实施细则，报领导小组批准后实施。
（二）负责收集、整理、立卷、归档、保管医疗设备档案。
（三）负责档案的查阅、复制、借阅等工作。
（四）负责档案的统计、鉴定、销毁等工作。
（五）负责档案信息化建设，实现档案的数字化管理。
第三章档案内容与分类第六条医疗设备档案主要包括以下内容：（一）采购档案：包括采购申请、采购合同、招标文件、投标文件等。
（二）验收档案：包括验收报告、验收证书、产品说明书、技术参数等。
（三）使用档案：包括设备操作手册、维修记录、保养记录、故障记录等。
（四）维修档案：包括维修申请、维修记录、维修合同、维修费用等。
（五）报废档案：包括报废申请、报废审批、报废证明等。
第七条医疗设备档案分为以下类别：（一）按设备类型分类：如诊断设备、治疗设备、监护设备等。
（二）按档案内容分类：如采购档案、验收档案、使用档案、维修档案、报废档案等。
第四章档案管理流程第八条医疗设备档案管理流程如下：（一）采购阶段：采购部门在采购过程中，收集相关资料，建立采购档案。
医疗设备档案管理制度模版（四篇）
医疗设备档案管理制度模版第一章总则第一条为规范医疗设备档案的管理工作，确保医疗设备档案的完整性、准确性和安全性，提高医疗设备管理的效率和质量，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条医疗设备档案管理制度适用于本医疗机构内的所有医疗设备相关档案管理工作。
第三条医疗设备档案主要包括设备采购档案、设备验收档案、设备维修记录、设备巡检记录等。
第四条医疗设备档案的归档管理应符合相关法律法规的规定，并遵循档案管理的基本原则和规范。
第五条医疗设备档案的管理责任由设备科负责，并配合其他相关部门进行协调工作。
第二章设备采购档案管理第六条设备采购档案是指医疗机构在设备采购过程中产生的相关文件和记录的整理、归档及保管工作。
第七条设备采购档案应包括以下内容：设备采购申请表、设备招标文件、供应商资质审查记录、投标文件、评标记录、中标通知书、合同及变更文件、付款记录等。
第八条设备采购档案的归档应按照设备采购流程进行分类整理，建立档案目录及档案登记册，确保档案的完整性和可查性。
第九条设备采购档案应按照归档规范进行归档，包括文件的整理、编目、装订、编号和封存等工作。
第十条设备采购档案的保管应由设备科负责，确保档案的安全、易于查找和长期保留。
第三章设备验收档案管理第十一条设备验收档案是指医疗机构在设备验收过程中产生的相关文件和记录的整理、归档及保管工作。
第十二条设备验收档案应包括以下内容：设备验收申请表、设备验收方案、现场验收记录、验收意见报告、验收合格证书等。
第十三条设备验收档案的归档应按照设备验收程序进行分类整理，建立档案目录及档案登记册，确保档案的完整性和可查性。
第十四条设备验收档案应按照归档规范进行归档，包括文件的整理、编目、装订、编号和封存等工作。
第十五条设备验收档案的保管应由设备科负责，确保档案的安全、易于查找和长期保留。
第四章设备维修记录管理第十六条设备维修记录是指医疗机构在设备维修过程中产生的相关文件和记录的整理、归档及保管工作。
医疗设备档案管理制度
医疗设备档案管理制度1. 前言为了规范和加强医疗设备档案管理工作，提高设备档案的准确性和完整性，便于设备管理和维护，确保医疗设备运行的安全性和有效性，特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于本企业全部医疗设备的档案管理工作。
3. 档案管理责任1.企业管理负责人负责整个医疗设备档案管理工作的统筹和监督，并指定专人负责具体的档案管理工作。
2.档案管理员负责医疗设备档案管理的日常操作和维护，包含档案的整理、归档、检索等工作。
3.医疗科室负责医疗设备档案的使用和及时更新。
4. 档案管理流程1.设备档案归档流程–医疗科室向档案管理员供应设备的基本信息、购买合同、验收报告等相关料子。
–档案管理员对供应的料子进行整理和归档，确保文件的完整性和准确性。
–档案管理员依照肯定的分类标准和编号系统进行档案的编目和归档工作。
–完成档案编目和归档后，档案管理员进行档案存放位置的登记，并将档案存放在指定的存放区域。
–档案管理员制作档案目录，包含档案的名称、编号、存放位置等信息，并将目录保管在电子文档中。
–档案管理员将档案目录和电子文档备份存放在多个独立的存储介质中，确保档案的安全性和可靠性。
2.设备档案检索流程–当医疗科室需要查询某个设备的档案时，需向档案管理员提出书面申请。
–档案管理员依据申请，依照档案目录和编号系统进行检索，并将相关档案供应给医疗科室。
–检索结束后，档案管理员记录检索情况和借阅信息，并及时归还档案。
3.设备档案更新流程–医疗科室在设备维护和修理、更换配件、报废等情况下，需向档案管理员供应相关料子，包含维护和修理记录、更换配件清单、报废证明等。
–档案管理员依据供应的料子，更新设备档案，并将更新信息及时通知相关人员。
4.设备档案定期审核流程–档案管理员依照设定的时间周期，对档案进行定期审核，确保档案的准确性和完整性。
–审核内容包含档案的名称、编号、存放位置等信息的全都性，设备维护和修理记录、更换配件清单等信息的及时更新。
医疗仪器、设备档案管理制度（4篇）
医疗仪器、设备档案管理制度是指对医疗机构所拥有的医疗仪器、设备进行档案管理的一套规章制度。
该制度的目的是确保医疗仪器、设备的安全、有效、规范使用，并能够及时获得相关信息和记录。
以下是一份医疗仪器、设备档案管理制度的基本内容：1. 档案管理的基本要求：- 对医疗仪器、设备进行分类，建立相应的档案- 档案应包含仪器、设备的基本信息、购买记录、安装与验收记录、维修与保养记录等相关内容- 采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理2. 档案的建立与归档：- 新购买的医疗仪器、设备应立即建立档案- 档案应以形成完整、准确的记录为原则- 档案应按照一定的分类和编号进行归档，方便查找与管理3. 档案的更新与维护：- 医疗仪器、设备信息有变动时，应及时更新档案- 定期对医疗仪器、设备进行档案调整、清查和整理- 档案的维护需保证档案的完整性、可读性和安全性4. 档案的查询与借阅：- 医疗机构内部人员可以申请查询档案内容，但需提供相应的申请材料- 档案的借阅需经过审批，并按照一定的出借期限进行管理5. 档案的保存与销毁：- 医疗仪器、设备档案的保存期限应根据法律法规和相关规定进行确定- 到期的档案应及时销毁，销毁过程需记录并进行备份6. 违规处理与责任追究：- 对于不按照医疗仪器、设备档案管理制度进行操作的人员，应依法进行追责处理- 对于档案管理不规范、造成严重后果的情况，应追究相关责任人的法律责任以上是医疗仪器、设备档案管理制度的一些基本内容，具体可以根据医疗机构的实际情况进行调整和补充。
医疗仪器、设备档案管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为规范医疗仪器设备档案的管理，确保医疗仪器设备档案的完整、准确和安全性，提高医疗仪器设备的管理水平和使用效能，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和国家标准制定，适用于全院范围内所有医疗仪器设备的档案管理工作。
第二条术语定义1. 医疗仪器设备档案：指医疗机构通过采集、整理、归档对医疗仪器设备及其使用状况、操作记录、维护保养情况等相关信息进行永久性保存的文件或电子记录。
医疗仪器、设备档案管理制度范文（三篇）
医疗仪器、设备档案管理制度范文一、引言本制度旨在规范医疗仪器、设备档案的管理工作，确保医疗仪器、设备的有效使用和维护。
通过建立完善的档案管理制度，提高医疗仪器、设备的使用效率，保证医疗服务质量，促进医院发展。
二、适用范围本制度适用于医院内使用的各类医疗仪器、设备的档案管理工作。
三、档案管理责任1. 医院行政管理部门负责全院医疗仪器、设备档案的管理工作。
2. 医院设备管理部门负责医疗仪器、设备档案的建立、维护和归档工作。
3. 科室管理人员负责本科室所使用医疗仪器、设备档案的管理工作。
4. 员工应当按照规定的流程和操作方法，正确填写和使用医疗仪器、设备档案。
四、档案建立要求1. 档案管理部门应当按照统一的格式和要求，建立医疗仪器、设备档案，包括设备名称、品牌、型号、采购日期、使用年限等信息。
2. 每台医疗仪器、设备应当有唯一的编号，并贴有相应的标识。
3. 档案应当准确记录医疗仪器、设备的设备证书、维修记录、使用记录等重要信息。
五、档案使用与归档1. 科室在使用医疗仪器、设备前，应当先查看档案，确认设备状态和使用记录。
2. 科室应当定期向档案管理部门上报医疗仪器、设备的使用记录，如发生故障、维修等情况应当及时报告。
3. 档案管理部门应当按照医院规定的时间和要求，进行医疗仪器、设备档案的归档工作。
4. 归档后的档案应当妥善保存，并定期进行整理、检查和备份，确保档案的完整性和可靠性。
六、档案查阅与借阅1. 应当严格限制医疗仪器、设备档案的查阅和借阅权限，只有受到授权的人员才能查阅和借阅档案。
2. 档案管理部门应当按照规定的时间和要求，对档案进行查阅和借阅记录的登记和审批。
3. 档案查阅和借阅结束后，应当及时归还并记录归还时间。
七、档案保密1. 医疗仪器、设备档案涉及医院的机密信息，除了工作需要和法律要求外，任何个人和部门不得泄露、提供给外部。
2. 涉及医疗仪器、设备档案的印刷品、电子文件等应当严格保管，防止遗失、泄露和损坏。
医疗设备档案管理制度
医疗设备档案管理制度
一、大型精密贵重设备应由物资设备部建立档案，凡单价在五万元以上的仪器设备必须建立档案保存。
二、档案管理人员协调好各种资料的收集、整理、立卷、归档工作，避免资料的遗漏和丢失。
三、设备验收后应立即建档，档案资料要按规定的项目内容认真填写，做到字迹端正、完整清晰并分类编号登记，资料收集应真实、完整。
四、设备档案内容包括：设备购置申请表、论证报告、审批文件、招投标资料、授权书、合同书、注册证、营业执照、医疗器械经营许可证、合格证、装箱单、验收报告、发票复印件、使用维修手册、线路图(电子版统一存放)、随机附件等资料。
大型进口设备还须另提供配置许可证、报关单、商检证明等资料。
五、档案资料和说明书的借阅要实行登记制，借阅者要妥善保管，用后及时归还。
借阅期限不得超过十五天，保管人员应定期督促借阅人按时归还。
非本院设备维修或使用人员不得借阅。
六、设备档案要按规定的保存时间保管，保管期限为设备报废后五年。
销毁档案、资料要经过医学装备管理委员会。
七、及时做好动态档案信息的补充更新工作，如：大额配件申请单、发票复印件、革新记录、使用维修记录本等。
医疗设备档案管理制度范文
医疗设备档案管理制度范文医疗设备档案管理制度范文一、设备档案管理制度的目的和意义医疗设备是医疗机构中不可或缺的重要资源，对于提供优质的医疗服务，保证患者安全具有重要意义。
设备档案管理制度是确保医疗设备安全有效使用的重要管理手段。
设备档案管理制度旨在建立健全医疗设备的全生命周期管理体系，规范设备的采购、验收、使用、维护与保养、报废等关键环节，充分发挥医疗设备的效益和作用，保障患者的安全和医疗质量。
二、设备档案管理的基本原则1. 完整性原则：设备档案应包含设备的全部信息，包括采购、验收、使用、维护保养、维修等各个环节的记录，确保档案完整性和真实性。
2. 有效性原则：设备档案应及时更新，并建立有效的分层次索引和查询机制，便于管理人员和技术人员快速有效地查找所需信息。
3. 保密性原则：设备档案中的敏感信息应进行合理的保密措施，仅限于授权的工作人员可查阅，严禁泄露和滥用。
4. 共享性原则：设备档案应提供给医疗机构的各个部门使用，以便于维修人员、技术人员和管理人员共同参与设备管理。
5. 质量追溯原则：设备档案应具备可追溯性，便于对设备质量问题进行追溯和溯源。
三、设备档案管理的主要内容1. 设备档案的建立和更新（1）设备基本信息登记：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、注册证号、设备编号等基本信息。
（2）设备采购信息登记：包括采购合同、发票、付款凭证等资料。
（3）设备验收信息登记：包括验收报告、验收记录、验收合格证明等资料。
（4）设备维护保养信息登记：包括维护保养计划、实施记录、维护保养合同等信息。
（5）设备维修信息登记：包括维修记录、维修费用、维修人员等信息。
（6）设备报废信息登记：包括报废申请、报废审批、报废记录等信息。
2. 设备档案的存储和管理（1）建立设备档案库：设立统一的设备档案库，对设备档案进行存放和管理。
（2）建立设备档案管理责任制：明确设备档案管理的责任人和责任部门。
（3）设备档案的保密措施：对档案中的敏感信息进行加密和备份，确保档案的安全性和完整性。
医疗设备档案管理制度范文
医疗设备档案管理制度范文医疗设备档案管理制度篇11. 凡是医院购买的医疗器械，都必须建立档案。
2. 每一件医疗器械的相关情况，均应记录在档。
3. 器械的相关证书，也应妥善保管。
4. 档案不得随意乱放，以免丢失。
5. 实行统一保管，一般不外借。
医疗设备档案管理制度篇21、凡有价值在万元以上的各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，都必须建立档案。
2、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。
3、凡属归档范围内的仪器设备，到货后设备科的专职档案人员要参加开箱验收，详细填写验收报告一式二份，其中一份存档。
4、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档;只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
5、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。
6、设备科的专职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
仪器设备档案内的`文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页码，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份存设备科。
综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。
7、仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用的柜子，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。
8、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失、由借用人负责。
医疗设备档案管理制度篇31、医疗器械档案由药械科专人负责整理、分类管理。
2、凡是医院购买或接收的捐赠或转让的医疗器械必须建立档案。
3、医疗设备安装调式完毕后由专人整理核实资料，装订后交医院档案室统一管理。
医疗设备档案管理制度范本（3篇）
医疗设备档案管理制度范本一、背景和目的医疗设备档案是管理和评估医疗设备维护和使用的重要依据，对于提高医疗设备管理水平、确保医疗质量和安全具有重要意义。
为规范医疗设备档案的管理，制定本档案管理制度，旨在规范医疗设备档案管理工作，提高档案管理效率和质量。
二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有的医疗设备档案管理工作，包括医疗设备档案的建立、归档、整理、存储和使用等方面。
三、档案管理职责1. 医疗设备科（或质量管理科）负责医疗设备档案管理工作，制定和完善医疗设备档案管理制度，并监督实施。
2. 各临床科室负责本科室内医疗设备档案的建立和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案管理员负责医疗设备档案的整理、存储和使用等具体工作。
四、档案的建立1. 档案的建立原则：a. 医疗设备档案按照设备全生命周期的各个阶段有序建立，包括设备采购、验收、入库、维护、检修、运行和报废等。
b. 档案内容应真实、准确、完整，避免填写虚假和模糊信息。
2. 档案的建立要求：a. 采购档案：包括设备采购合同、购置凭证、质检合格证明、设备参数和功能介绍等。
b. 验收档案：包括验收报告、验收记录、设备保修卡等。
c. 入库档案：包括设备入库登记表、入库验收记录、设备编码等。
d. 维护档案：包括设备维护记录、维护合同、维护保养手册等。
e. 检修档案：包括设备检修记录、检修合同、检修报告等。
f. 运行档案：包括设备运行记录、设备异常报告、事故记录等。
g. 报废档案：包括设备报废申请、报废审批、报废记录等。
五、档案的归档1. 归档时间：a. 设备采购、验收、入库档案应及时归档。
b. 维护、检修、运行、报废档案应按照时间顺序归档。
2. 归档程序：a. 归档前对档案进行核查，确保档案内容完整、准确。
b. 档案按照设备编号进行归档，建立档案目录。
c. 档案采用防水、防火、防潮等措施进行保管，避免损坏或丢失。
d. 档案室应保持整洁，通风良好，并设置防尘、防虫等措施。
医院大型医疗设备档案管理制度
一、目的为了规范医院大型医疗设备档案管理工作，确保医疗设备档案的完整、准确、安全，提高医疗设备的使用效率和管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有大型医疗设备的采购、使用、维护、报废等环节的档案管理。
三、职责1. 设备科：负责大型医疗设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 使用科室：负责设备使用过程中的档案记录，及时将相关资料报送设备科。
3. 财务科：负责大型医疗设备采购、维修、报废等费用的核算和归档。
四、档案管理要求1. 采购档案（1）设备采购合同、发票、验收报告、质量保证书等原始凭证。
（2）设备采购审批文件、设备使用申请报告等。
（3）设备采购验收记录、安装调试记录等。
2. 使用档案（1）设备操作手册、维护保养手册等。
（2）设备使用记录、维修记录、故障排除记录等。
（3）设备定期检查、保养记录等。
3. 维护档案（1）设备维护保养计划、实施记录等。
（2）设备维修记录、更换零部件记录等。
（3）设备维护保养合同、发票等。
4. 报废档案（1）设备报废申请、审批文件等。
（2）设备报废验收报告、报废原因分析等。
（3）设备报废处理记录等。
五、档案保管要求1. 设备档案应分类存放，便于查阅。
2. 设备档案应定期进行整理、归档，确保档案的完整、准确。
3. 设备档案的保管应遵循保密原则，防止档案丢失、损坏。
4. 设备档案的保管期限应按照国家相关规定执行。
六、档案利用1. 设备科应定期对设备档案进行整理、汇总，为医院领导提供决策依据。
2. 使用科室需查阅设备档案时，应向设备科提出申请，经批准后方可查阅。
3. 设备档案的利用应遵守国家相关规定，不得泄露保密信息。
七、监督与考核1. 设备科应定期对大型医疗设备档案管理工作进行检查、评估，确保制度落实。
2. 对违反本制度的行为，应依法进行处理。
3. 设备科应定期对设备档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
八、附则本制度自发布之日起施行，由设备科负责解释。
医疗设备档案管理制度范文(四篇)
医疗设备档案管理制度范文第一章总则第一条为规范医疗设备档案管理，提高医疗设备管理水平，保障医疗设备安全使用和有效维护，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有医疗设备的档案管理工作。
第三条医疗设备档案是指医疗机构对设备购置、使用、维护、检修、报废等整个生命周期的相关信息的记录、整理和归档。
第四条医疗设备档案管理应遵循信息安全、准确性、完整性、及时性、便捷性的原则。
第五条医疗设备档案管理工作由本机构设备管理部门负责。
第二章档案分类及组织管理第六条医疗设备档案应按照设备的不同属性进行分类，包括但不限于以下几个方面：1.器械类设备2.电子类设备3.医用电器设备4.医疗装置设备5.其他设备第七条档案管理应建立完善的档案目录，每一个设备都应有独立的档案编号，并在档案目录中进行记录。
第八条档案管理部门应负责建立和管理设备档案数据库，确保档案的准确性和完整性。
第九条各相关科室应定期向档案管理部门提供更新的设备相关信息，并配合档案管理部门进行档案信息的核实和更新。
第十条档案管理部门要对档案资料进行定期的整理、调整和更新，确保档案的及时性和准确性。
第十一条档案管理部门要负责设备档案的保密工作，确保档案的安全性。
第三章档案获取及使用第十二条医疗设备档案的获取应遵循以下原则：1.申请人要提供合法的申请资料。
2.档案管理部门要及时处理和回复申请，并按照规定的程序提供档案信息。
3.获取档案信息的人员要签署保密协议，对档案信息进行保密。
第十三条获取和使用档案信息应遵循以下规定：1.申请人要向档案管理部门提出书面申请，并注明需要获取的档案信息的用途。
2.使用档案信息的人员要按照规定的程序和要求进行使用，并在使用后及时将档案归还至档案管理部门。
3.未经批准，不得擅自复制、篡改档案信息。
第四章档案保管及销毁第十四条收到档案信息的人员要妥善保管档案，确保档案的安全性。
第十五条档案管理部门要制定相关的档案保管规定，明确档案的保管责任和权限。
医疗设备档案管理制度
医疗设备档案管理制度一、前言医疗设备档案管理是医院运行管理的重要组成部分，是卫生部门对医疗设备进行有效管理和维护的重要手段。
医疗设备档案管理制度是为了规范医疗设备档案管理工作，完善设备档案信息化管理系统，提高医院设备档案管理工作效率，提高设备利用率，确保医院医疗设备的安全、有效和经济运行。
二、管理目标1、确保医疗设备档案管理的及时性、全面性和准确性，使医院设备档案管理运作规范、科学。
2、通过有效的设备档案管理和利用，保障医疗设备的正常使用和有效维护，提高设备利用率。
3、提高医院设备档案管理信息化管理水平，实现设备档案管理信息化和物联网的无缝对接，有效保障设备档案的安全性和一致性。
三、管理内容1、医疗设备档案管理的基本内容设备档案管理是医院设备管理的基础。
这包括设备档案信息的建立、完善、维护和利用等内容。
设备档案管理涉及的主要工作内容有：设备档案编研、设备档案信息化管理、设备档案信息的维护和更新、设备档案信息质量监控、设备档案系统维护等。
2、设备档案信息管理的要求（1）设备档案信息管理应根据设备档案管理制度的要求、医疗设备使用情况等，对设备档案信息进行分类整理。
（2）对设备档案信息采用数字化、信息化手段进行管理，建立科学合理、便于检索、易于管理的设备档案信息库。
（3）设备档案信息应具备全面性、及时性和准确性，对重大设备的相关信息应建立完整、详实的档案信息。
（4）设备档案信息的管理应具有一定的保密性，对具有保密性的设备档案信息，应建立分级管理制度，并设置相应的权限，实现应知尽知。
3、设备档案信息的维护和更新设备档案信息管理的维护和更新是设备档案管理工作的关键环节。
设备档案信息的维护和更新工作应设置专门的管理岗位，负责设备档案信息的及时更新和维护。
具体要求如下：（1）对设备档案信息的维护应及时、准确、全面。
对设备档案信息的更新工作，要有明确的时限要求，对设备信息的变动应及时更新。
（2）设备档案信息的调配应有明确的规范，对设备档案信息的调配应进行备份、留存，确保信息的安全和一致性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
医疗设备的档案管理文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]医疗设备的档案管理是一台设备一个卷宗装呢，还是按照每套招标文件装一个卷宗呢|浏览 107 次2012-11-20 10:372012-11-25 21:15最佳答案都可以，要看你所在医院的管理严格否。
严格讲是应该按照每套装一个卷宗，这样管理起来也方便，大型设备应该严格按照这样来整理档案，小型设备就简单点，必要的文件：三证、合格证、验收报告等就行。
医院设备档案管理办法|浏览 1581 次2012-04-26 09:142012-04-26 09:54最佳答案1.目的作用资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
2.管理职责资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
设备的档案资料应统一存放于公司档案室。
除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。
公司档案室管理员应严格按公司制定的，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
3.主题释意与说明有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
设备档案资料应包括如下内容：制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
设备安装验收移交书。
设备附件及工具清单。
设备大、中修理施工记录，（包括：及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
4.设备档案资料的收集设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。
随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。
设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。
设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。
5.设备档案资料的整理所有进人资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。
图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
底图的保管所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。
底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期。
底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
动力传导设备技术档案资料的保管动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压、电力、电话电缆等的平面附设布置图。
动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。
档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。
6.设备档案资料管理的具体要求技术文件应力求齐全、完整、准确检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
所有图纸要有统一的编号图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。
型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
设备经改装或改造后，图纸应及时修改。
图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。
凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。
订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。
每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。
严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
7.图纸资料的借阅管理规定认真按填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
借阅人在签字栏签字。
绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。
需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。
非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。
为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。
外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。
原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。
否则，办公室不得办理调动或退休手续。
医院的医疗器械怎么建立档案具体的格式。
怎么建立医疗器械的档案，使用专门的医院的软件还是用像word这样的办公软件建立，求具体的格式和要哪些东西，谢谢！！！|浏览 1116 次2014-02-17 13:362014-02-17 13:42最佳答案大型医疗器械档案的建立，以“台件”归档。
自立项采购开始，招标、采购、到货，验收，大型医疗器械的说明书、工作图、线路图、监测记录、维修记录等都分目录归档到同一大型医疗器械的档案中。
1、采购档案采购档案是大型医疗器械档案的第一项，包括医院的审议项、考察记录、招标书、投标书、购买合同书等各项前期工作中形成的文字资料。
购买合同及其附属条款是对购买双方权限、义务的说明。
在以后的产品使用过程中以及监测、维修等各方面工作中，涉及到许多的方面都要以合同所要求的权限为准则，所以前期合同的归档是至关重要的。
2、基本情况部分基本情况部分是档案的重要组成部分。
一般包括大型医疗器械的，线路图等，医院根据实际情况将大型医疗器械的场地图、场地的水、电、暖等线路图也建立到档案中，并对大型医疗器械的监测、维修等过程中需要查阅时，可使用备份的资料，并认真做好查阅记录。
这样不仅可以延长原始档案的使用寿命，同时也方便了查阅者的使用。
随着社会主义市场经济的发展和社会需求的增加，医疗卫生事业的不断发展，医院档案门类也不断增加，医院档案工作的范围不断扩大。
是知识、信息的载体，是一种潜在的生产力，是一项非常珍贵的科技资源。
在医院的和服务质量不断提高，医院的科技建设不断发展的情况下，加强医院管理工作显得更加重要。
建立规范的医疗器械很有必要。
笔者所在的医院就这几年医疗设备管理工作，尤其是医疗设备的档案管理上作了一些尝试，同大家探讨。
我国卫生事业的迅猛发展，大型医疗器械在现代化医院占据着越来越重的分量。
大型医疗器械不仅成为衡量一个医院综合水平的标志，同时也为医疗诊断提供大量的参考数据，成为现代医疗诊断中的一项重要依据。
大型医疗器械的增加和使用频率的增高，其管理、维护、检修等各方面的问题也随之而来。
医院建立了大型医疗器械。
在医院档案室设立大型医疗器械档案专柜，并有专业级技术人员进行管理。
档案管理采用按“分类”管理的模式，为每项设备的价值超过10万元的大型医疗器械建立“专项档案”，每项一宗，分年度、分目录管理。
3、监测记录随着大型医疗器械使用年限的增加，对大型医疗器械进行定期的监测和维护是十分必要的，这也是延长其寿命的一个重要手段。
近几年来我国对大型医疗器械的管理也越来越严格，技术监督部门和卫生主管部门每年都会对大型医疗器械进行定期的检查，检查的情况可以如实的反映出大型医疗器械的实际工作状态，以帮助使用者更加清楚的了解器械的性能。
将所有的检查记录进行归档化管理，然后进行技术比较，我们可以测算出大型医疗器械的使用寿命和老化程度等各方面的指标，同时，检查还可以督促各科室的器械使用和维修，使仪器设备处于最佳的技术状态，充分发挥仪器设备的功能。
4、报废记录主要是针对那些严重损坏而又无法维修做报废处理设备的档案管理。
这种仪器设备应有严格的报废申请书，经有关部门鉴定后方能做报废处理。
这涉及到国家固定资产，可制约流失及其他不正之风。
大型医疗器械档案的后期管理主要是对档案建立以后的完善归档工作的管理和借阅查询管理。
医院的大型医疗器械档案由专人进行管理并负责后期的监测和维修档案的整理和归档工作，并由医疗器械（设备）的使用科室、医学工程部等进行积极的协助和协调工作。
在借阅方面，医院制定了严格的档案借阅制度，规定了借阅档案人的范围、时间、归还制度等多项内容。
当所借阅的档案需要带出档案室时，一般只借阅备份的复印件。
超过借阅时限后，由档案管理人员进行催要，并可根据实际工作的需要进行适当的延长。
医院建立大型医疗器械，会随着时间的发展，不断对其完善和补充。
大型医疗器械档案信息资源的开发与利用已成为医院现代化进程中不可缺少的重要环节。
不断提高对大型医疗器械档案管理意义的认识，健全了档案管理制度，建立了医院信息一体化管理模式。
通过多途径、多渠道地开发档案信息资源，满足了医疗、教学、科研工作的需要，实现了档案信息资源的共享，使档案信息资源在医院现代化发展过程中发挥了很大的作用。
5、维修记录由于大型医疗器械的使用年限的增加和人为操作的因素等各方面的原因，器械难免出现各种故障。
并且随着使用年限的增加，故障的出现频率也越来越高，部分故障随之发展成为“顽疾”。
对大型医疗器械的故障进行及时的维修是保障其正常使用的前提。
将故障维修的情况详细的记录到档案中，可以方便日后的工作中进行查询，同时也可以保证零部件的补充，避免造成闲置、积压和浪费。
医院将每次的维修记录分为日常维护记录、大型维修记录和报废记录分别进行整理归档。
6、日常维护记录日常维护工作一般由医院医学工程部的同志进行，主要是一些价值和科技含量较低的医疗器械或者是一些大型医疗器械的低级故障。