公司车辆管理制度

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公司车辆管理制度(优秀8篇)

公司车辆管理制度(优秀8篇)

公司车辆管理制度(优秀8篇)本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。

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公司车辆的管理制度篇一为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节俭开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。

一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。

2、车辆严格实行下班入库制。

下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。

如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。

外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。

5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。

二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。

2、办公用车实行派车制度。

由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。

领导外出时,由办公室负责人安排调度。

车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。

司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。

3、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。

月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。

4、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情景,理解监督。

5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。

①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。

公司车辆使用管理制度(10篇)

公司车辆使用管理制度(10篇)

公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。

第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。

车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。

油料管理员负责车辆油料管理工作。

2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。

上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。

3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。

出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。

特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。

第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。

2、公务用车实行派车制度。

由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。

出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。

市内短途用车不开派车单。

3、严格执行车辆路单制度。

由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。

缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明。

4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。

5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。

6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。

公司员工车辆管理制度范文(3篇)

公司员工车辆管理制度范文(3篇)

公司员工车辆管理制度范文一、车辆使用管理1. 所有公司员工使用车辆需提前向人力资源部门申请并获得批准。

2. 员工使用车辆应遵守交通法规,并在驾驶过程中保持安全驾驶。

3. 员工使用车辆不得私自改装或擅自改变车辆用途。

4. 车辆使用期限到期后,员工应按时归还车辆,并将车辆交付给指定的负责人。

5. 员工使用车辆期间产生的费用,包括但不限于加油费、维修费等,应由员工自行负责。

二、车辆维护管理1. 每个使用车辆的员工应负责车辆的日常保养与故障维修,并及时上报维修情况。

2. 公司将定期进行车辆保养和检查,员工应配合维修人员的工作安排。

3. 车辆严禁超载使用,如有需要携带大件物品,请提前向上级报备。

4. 出现车辆故障时,员工应立即报告相关部门,并按指示进行处理。

三、车辆安全管理1. 员工驾驶车辆时应时刻保持安全,确保不超速行驶,不酒后驾驶,并遵守所有交通规则。

2. 员工在停车时应选择合适的停车位,并妥善保管车钥匙,防止车辆被盗或损坏。

3. 车辆在夜间停放时应打开车辆防盗装置,并选择安全可靠的停车场。

四、车辆保险管理1. 公司所有车辆必须购买车辆保险,包括交强险和商业险,并及时续费。

2. 员工使用车辆时如发生交通事故,应立即向相关部门报告,并按照保险公司规定的程序进行理赔。

3. 员工私人车辆不被保险覆盖,发生事故由员工自行承担责任。

五、违规处理1. 员工违反车辆管理制度的,将视情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停用车辆等处罚措施。

2. 造成严重后果或引发事故的,将给予相应的法律责任。

六、附则1. 公司保留对车辆使用管理制度的最终解释权。

2. 如有需要修改车辆使用管理制度,须经公司相关部门审核和批准后执行。

3. 本制度自颁布之日起开始执行,对之前已经发生的车辆使用问题不予追究。

以上即是本公司员工车辆管理制度的范本,旨在规范员工对车辆的使用和管理,保障员工的安全和公司的财产安全。

希望每位员工严格遵守以上规定,并不断提高自身的交通安全意识和驾驶技术水平。

公司车辆管理制度模板模版(五篇)

公司车辆管理制度模板模版(五篇)

公司车辆管理制度模板模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,优化资源利用,提高工作效率,制定本制度。

第二章车辆使用管理第二条公司车辆主要用于员工出差、公务、接送客户等工作需要。

第三条车辆使用者需提前填写车辆使用申请表,并由上级领导审核同意后方可使用车辆。

第三章车辆保养维修管理第四条公司车辆保养维修由专业的维修团队负责,定期对车辆进行检查、保养和维修。

第五条车辆保养维修费用由公司承担,除非是人为损坏造成的故障,责任由使用者承担。

第四章车辆油卡管理第六条公司为每辆车都配备一张专用油卡,用于加油消费。

第七条油卡的使用与充值,需严格按照公司规定的程序和流程进行操作。

第八条车辆使用者应及时记录油卡的消费情况,并按规定时间报销。

第九条油卡的丢失或损坏,需要及时向上级领导和财务部门申报,按规定程序重新办理油卡。

第五章车辆安全管理第十条车辆使用者在使用车辆前,应进行车辆安全检查,确保车辆状态良好。

第十一条车辆使用者应在行车途中遵守交通规则,保证安全驾驶。

第十二条车辆使用者应妥善保管车辆钥匙,严禁将钥匙交给未经授权的人员。

第六章违规处理第十三条车辆使用者发现自己或他人的行为有违反车辆管理制度的情况,应及时向上级领导报告。

第十四条车辆使用者有违规行为的,将受到相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等。

第七章附则第十五条公司可以根据需要对本制度进行修订和补充,但需经过公司领导的批准才能生效。

本制度自制定之日起执行,并与员工签订相关协议。

- 完 -公司车辆管理制度模板模版(二)第一章总则第一条为规范公司车辆的使用、管理,提高车辆利用率和安全性,本细则以本公司车辆管理制度为基础,进一步制定具体管理细则。

第二条本细则适用于公司所有的机动车(含轿车、客车、货车、特种车辆等)的使用和管理。

第三条公司车辆的管理包括车辆购置、保养、维修、加油、保险以及使用等方面。

第四条公司车辆使用范围为本公司的业务活动和员工日常工作,禁止将公司车辆用于非法、非正当用途。

公司用车管理制度范例(5篇)

公司用车管理制度范例(5篇)

公司用车管理制度范例1.用车必须登记且必须完整,用车后必须立即归还钥匙。

2.用车必须遵守交通规则,否则所有的违规由司机自己承担。

3.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

4.非特殊情况不可用车,私事未经同意不可用车。

私事用车自己承担一切费用。

5.司机用车加油、过路费用等必须在一个月内报销,并且必须要有时间、车号等。

6.司机必须压要爱护公司车辆,用车时必须详细检查车辆情况,发现异常必须立即上报,追究前一个使用车辆的司机,否则在使用中再发现,由司机自己承担。

7.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。

8.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

9.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),不准开疲劳车,不准酒后驾车。

10.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。

如属小事故,可进行处理后向行政部报告。

公司用车管理制度范例(2)一、用车申请1. 内容要求:- 用车人员必须提前填写用车申请表,并注明用车的目的、时间、地点等相关信息。

- 用车申请必须由上级审批,并在申请表上签字确认。

- 申请用车的时间需合理安排,避免浪费和重复使用。

2. 申请表的填写要求:- 用车申请表必须详细填写用车人员的姓名、部门、职务以及联系方式等。

- 用车申请表必须注明用车的日期、时间段、地点和具体用途。

- 特殊情况下需要附加说明和相关证明文件。

二、车辆选取与分配1. 车辆选取原则:- 基于用车目的和人数,选择适当的车辆进行分配。

- 经理级或以上职务的人员优先选择高级车辆使用。

公司单位的车辆管理制度(五篇)

公司单位的车辆管理制度(五篇)

公司单位的车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。

2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。

无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。

3、车辆安全装置务必齐全有效。

机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。

经常持续良好的技术状态。

(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。

2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。

3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。

4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明状况,确认安全后,方可倒车。

必要时应有人在车后进行指挥。

(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。

定点作业时,要在不妨碍通道的状况下进行。

2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。

(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。

2、车辆装载重量不得超过核定载重量。

货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。

左右宽度各不得超过车厢10,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。

3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。

公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。

2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。

二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。

三权责1、治理部统一负责公务车治理。

专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。

全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。

车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。

公务车加油卡的日常监视治理。

2、财务部统一负责公务附属资料治理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。

公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。

公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。

(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。

2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。

公司车辆管理制度(精选10篇)

公司车辆管理制度(精选10篇)

公司车辆管理制度一、目的本制度的目的是规范公司车辆管理,确保车辆使用安全、经济、合理,遵守法律法规和公司相关规定,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本。

二、范围本制度适用于公司所有车辆使用管理。

三、制度制定程序制定本制度,需经过以下程序:1. 组织起草委员会公司应当成立起草委员会,由相关管理人员、法律顾问和车辆管理人员组成。

2. 制定草案起草委员会根据法律法规和公司要求起草草案,有关职能部门提供必要的材料协助起草委员会完成草案。

3. 内部审批审批流程按公司内部规定进行,必要时可以征求内部意见。

4. 审批通过经公司负责人批准,本制度正式生效。

四、规章制度1. 车辆使用管理制度1.1 名称:车辆使用管理制度。

1.2 目的:规范车辆使用,确保车辆安全、经济、合理,保障公司车辆使用效率。

1.3 内容:(1)由车辆管理人员负责车辆调度、安排、维修等工作。

(2)车辆使用需提前申请,明确使用时间、地点、用途。

(3)严禁无证、超速、醉酒、疲劳驾驶,违反规定将依法承担相应责任。

(4)用车人需按规定使用车辆,严禁私自更改车辆用途和性质。

1.4 责任主体:车辆管理人员、用车人。

1.5 执行程序:车辆使用申请→车辆管理人员审核→车辆使用。

1.6 责任追究对车辆管理人员违反规定的,将视情节给予警告、记过、降职、辞退等一定的纪律处分。

对用车人违反规定的,将视情节给予相应的纪律处分,并赔偿损失。

2. 车辆保险管理制度2.1 名称:车辆保险管理制度。

2.2 目的:确保车辆保险工作的合法、合规、有效开展,提高车辆损失赔偿的速度与质量。

2.3 内容:(1)对公司车辆应及时办理交强险、商业险等必要保险。

(2)车辆管理人员应认真核查车险保单内容,避免漏洞。

(3)车辆发生事故时,车辆管理人员要及时报案并告知保险公司,配合保险公司进行处理。

2.4 责任主体:车辆管理人员、保险公司车险购买→核查保单→事故发生→报案、协助处理。

2.6 责任追究对车辆管理人员违反规定,未及时办理车险的,将视情节给予相应的纪律处分,并承担相应的经济责任;给公司带来损失的,应赔偿公司的经济损失。

公司车辆管理制度14篇

公司车辆管理制度14篇

公司车辆管理制度14篇公司车辆管理制度篇11、严禁无证人员驾驶各种车辆,驾驶员不得将车辆交给无证人员驾驶;2、开车前,驾驶员必须仔细检查刹车、制动器、喇叭、前后灯、转向系统等是否良好,不符要求时应立即修理,严禁驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆;3、驾驶员身体不适,不能保证安全行车时,不得担任驾驶工作;4、驾驶员在行车时,必须集中精力,严格遵守交通规则,确保交通安全;5、严禁驾驶员行车应遵守下列规定:1)严禁酒后开车;2)严禁超速行速;3)严禁超载行驶;4)如超车过程中与对面来车有可能碰车时,不得超车;5)不准超越正在超车的车辆;6)不准穿拖鞋驾驶车辆;7)驾驶车辆时不准吸烟、饮食,与人闲谈或其他妨碍安全的行为;6、汽车倒车、调头时,应注意地形及四周情况,并用喇叭或手势使周围的车辆、行人避让;7、在施工现场驾驶车辆时,要低速慢行,随时注意上空及道旁的物件、行人;8、车辆没有停稳前,不准打开车门和上、下人,开车门要注意周围情况,不得妨碍其他车辆和行人通行;9、人货车载重行车时,要注意防止急刹车、急转弯;10、随车携带的消防灭火器要确保完好有效,有破损或故障要及时配换修理;11、停泊车辆应安全牢靠,为防止偷盗要上安全锁或启用防盗报警器。

锁闭车门窗,司机返回停车场取车,应仔细留意车辆情况有无意外损伤。

公司车辆管理制度篇2为了确保分公司车辆安全运行,充分发挥现有车辆的机动性,灵活性,结合分公司实际情况,制订车辆使用管理规定如下:一、车辆安全行驶、保养、停放的管理1、分公司的车辆由行政部管理。

行政部负责办理车辆的保养费和养路费。

2、司机出车必须根据派车单所要求的前往地点、时间、执行任务的事项去完成任务。

如有变化,应事先请示或事后报告。

3、司机执行任务出车时,必须严格遵守政府规定和交通法规,随车人员不能纵容司机违犯交通法规。

否则,由此造成的后果由当事人负法律上和经济上的责任。

4、司机要做好每天的车辆行驶记录(如车公里、车次、行驶小时和所加油料的统计等),月底汇总后报行政部主任。

公司车辆管理制度模版(5篇)

公司车辆管理制度模版(5篇)

公司车辆管理制度模版一、总则为使公司车辆管理合理化,最大限度的节约成本,更真实的反映车辆的实际使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、可靠,特制定本制度。

二、车辆使用管理1.职责行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行协调、安排,保证办公车辆的有效使用。

____公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》,必须由总经理审批,行政人事部备案。

____公务车辆使用安排a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知的时间按时出车,并填制《公司车辆使用登记表》。

b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照申请表中所规定的时间返回公司,如果在申请表规定的时间内,遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公司时,应提前向行政人事部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核,审核无误后存档。

d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

三、驾驶人员管理1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

____公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求,对车辆的出车及保养进行合理安排。

____公司驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和南京市路况、路名。

____公司车辆不得对外出租和出借。

____公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理,出车时交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《公司车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。

____公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。

如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政人事部经理批准。

7.驾驶人员在使用车辆过程,要严格遵守交通法规。

四、车辆用油管理1.职责a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。

公司车辆管理制度范文(10篇)

公司车辆管理制度范文(10篇)

公司车辆管理制度范文为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节约、安全行车,保障公司用车需要,结合公司实际情况,特制定本制度。

一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。

2、公司所有车辆实行集中管理,统一调度。

公司车辆除机动车辆外,原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用。

车辆未用时,车队经请示后可临时调配。

如领导出差,车辆归车队统一调配。

3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。

特殊原因如代班等,需经车队同意。

4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。

任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。

5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。

6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。

车辆使用费按____元/公里支付。

7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。

(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。

(2)根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。

(3)每辆车的轮胎消耗量。

8、公司车辆实行定点加油。

燃料油采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数。

有特殊情况需要在外加油时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。

二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。

车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。

有特殊情况需要在外维修时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。

公司车辆管理制度范本(9篇范例)

公司车辆管理制度范本(9篇范例)

公司车辆管理制度范本(9篇范例)公司车辆管理制度范本篇1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度,公司车辆加油管理制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

公司用车管理制度范例(七篇)

公司用车管理制度范例(七篇)

公司用车管理制度范例一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。

二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。

三、权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。

出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。

____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。

四、用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。

其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。

2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。

如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。

在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。

交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。

____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。

五、车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。

2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。

如情况特殊,经主管同意可据实报销。

可自行修复的,报销购买材料零件费用。

4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。

5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。

公司用车管理制度7篇

公司用车管理制度7篇

公司用车管理制度7篇公司用车管理制度1一、总则第一条为加强本公司公务用车管理,合理安排调度车辆,保障公司重要工作公务用车及车辆行驶安全,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有车辆、驾驶员和兼职驾驶员及其他公务用车事项。

二、车辆使用管理第三条本公司所有车辆归办公室统一管理和调配,由办公室根据公司公务活动轻重缓急灵活安排。

原则上优先保障总经理公务用车和融资、建设、土地、经营等主营业务公务用车。

第四条每辆公务车明确专职一名或兼职驾驶员二名。

负责车辆的证照、年审、保险的办理和车辆的日常维护、保养、检验、清洁、加油等事项。

第五条因公务需要离开城区的,一律须在出车前向办公室报备,且必须节约用油,减少不必要的出车次数。

部室员工因公务用车(非城区),须事前预约申请,报办公室批准并指派车辆出车;城区内一般不派公务用车,确有需要,需报办公室批准并指派车辆出车。

第六条所有公务车辆实行节假日封存制度和非工作时间入库制度。

凡节假日和其他非工作时间,公务车辆一律停放在公司车库指定车位。

车辆封存前,驾驶员与小车组长确认好车况、行车里程并锁好门窗。

公司有加值班任务时,不再此列。

第七条公务车辆实行油量限标。

序号车牌排量油耗(l/100公里) 备注1 X7b 2.5l 102 X23 2l 93 X81 2l 9按财务部年终统计的各车辆的年度燃油费(元)÷全年里程(公里)×100=平均油费(元/100公里),再除以年均油价(元/l),得出油耗(l/100公里),进行综合评定,以车位单位评定出年度节油奖,奖励金额为500元/人。

第八条全年维修保养费用最低的车辆,以车为单位,奖励金额为500元/人。

第九条车辆行驶,全年未发生任何事故,按每公里0.08元计发安全行车奖(因他方责任造成的安全事故、车损、不计驾驶员责任)。

第十条车辆的大、中修,定时保养,年检年审结果、事故记录等工作由专职或兼职驾驶员负责,并建立台账,年底统一交办公室存档。

公司车辆使用管理制度(通用12篇)

公司车辆使用管理制度(通用12篇)

公司车辆使用管理制度(通用12篇)公司车辆使用管理制度(篇1)一、为切实加强公司车辆管理。

进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。

办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。

必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

2、办公室直管车辆由办公室安排。

科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。

驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

4、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。

除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。

非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。

未经批准不准擅自出车。

不准驾车到娱乐场所。

5、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。

6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。

因特殊情况私人用车必须经领导批准。

燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

三、安全管理1、公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。

2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。

4、驾驶员出车,必须带齐有关证照。

5、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。

6、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。

四、维修管理1、车辆实行定点维修。

一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。

公司车辆管理制度(10篇)

公司车辆管理制度(10篇)

公司车辆管理制度(10篇)公司车辆管理制度(精选10篇)公司车辆管理制度一、公司车辆管理制度车辆管理制度是为了使车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,最真实的反应车辆的实际情况。

尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。

二、公司车辆管理制度(精选10篇)车辆管理对企业而言,应当包括车辆档案管理、驾驶员档案管理、行车安全管理、车辆定位管理、用车记录管理、加油管理、维修管理和费用管理等几大方面,目的在于增加车辆安全行驶,提高车辆使用效率。

现在,就来看看公司车辆管理制度(精选10篇)!公司车辆管理制度1为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度合用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理1、职责1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2运营车辆由车辆管理职员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理2.1公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

2.2公务车辆使用安排2.2.2行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

2.2.3公务车辆驾驶职员在收到《车辆派遣表》时,应提早检查车辆状况及油量情形,依照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相干数据。

2.2.4公务车辆申请职员在办理公司事件时,应严格依照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内没法及时返回公司,应提早向行政部说明缘故原由,取得批准前方可延时返回公司。

公司车辆管理制度(4篇)

公司车辆管理制度(4篇)

公司车辆管理制度(4篇)在不绝进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是维护公正、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?这次本店铺为您整理了4篇《公司车辆管理制度》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

公司车辆管理制度篇一一、目的:使公司车辆高效、安全、最好的服务于公司总体生产经营活动。

二、适用范围:公司全部车辆,3.1、本公司车辆分为售后服务车、办公用车。

3.2.售后服务车是指紧要用于电梯维护和修理、现场解决质量、技术问题的车辆。

3.3办公用车是指紧要用于办理公务和予以部门经理个人配置的专用车辆。

四、管理职责4.1公司办公室:负责车辆调配、年审、保险、修理、安全事故处理。

负责车辆包干费用预算掌控与审计。

五、管理细则5.1各类车辆日常调度使用:售后服务车出车审批权维护和修理部与办公室负责人。

办公用车上班时间内由办公室统一调度。

5.2显现如下情况,全部车辆均可由办公室紧急调用,手续使用后补办:5.3.车辆的日常保养清洁卫生:司机必需随时保持整个车辆内外清洁卫生,办公室将不定期进行检查定期保养:车辆每行驶5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。

加油:加油点由公司确定,一般情况下只准在指定加油站加油,特别情况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升。

5.3.9行车记录:服务用车每周由司机填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用。

5.4车辆的维护和修理管理:一般情况下,维护和修理的车辆由司机提出申请,报公司领导批准后,由办公室统一布置维护和修理。

车辆在路途中显现故障需维护和修理者,由司机电话告之办公室,同意后方可维护和修理,车辆回公司后补办手续。

5.5车辆的安全管理5.5.1车况检查:司机每日必需检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》。

对有异常情况的要适时报告、适时排出。

5.5.2安全行驶:司机必需树立“安全第一”的思想,严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。

车辆使用管理制度(四篇)

车辆使用管理制度(四篇)

车辆使用管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司所有车辆。

公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。

二、车辆使用管理1.职责(1)公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。

(2)公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和路况。

如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。

(3)公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。

回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人,并在《车辆使用登记表》上签字,表明车辆已返回。

如违反规定私自出车,或未签字的,一经发现负激励____元/次。

(4)驾驶员在离开车时,需确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。

如发现有未关者,一次负激励____元。

如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。

(5)公司车辆需出车、送货、接货等由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。

一经发现,负激励____元/次。

(6)未经公司批准,公司车辆不得对外出租和出借。

一经发现,负激励____元/次。

情节严重者予以开除。

____公务用车使用管理(1)公司人员因公用车,需提前一天到行政部门做出车辆使用申请,填写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后,根据情况具体安排车辆。

(2)行政部对审批通过的《车辆使用登记表》,将每次外出的时间、用途、来往目的地,公里数等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员准备出车。

如发现未做记录的,负激励____元/次。

公司车辆管理制度经典版(7篇)

公司车辆管理制度经典版(7篇)

公司车辆管理制度经典版一、公司所有车辆必须切实服务于公司的生产经营,必须保证重点兼顾一般,各部门用车应提前登记。

经主管负责人签字同意后安排用车,司机必须服从调动。

二、建立车辆档案,由班长负责记录车辆保养、维修及行车里程情况。

司机配合班长对专司车辆负责日常安全保养,检查和简单的维修,保证车辆性能合格、使用安全,同时努力降低油耗、节省费用。

三、司机对专司车辆负责擦洗、清扫(含定时清洗座套),保证车辆的清洁卫生,并保管好车内的设备装置,如有丢失或使用不当造成损坏,要追究专司司机的责任。

四、司机完成运输任务返回单位要及时向主管负责人及班长报告行车路线、里程,经主管核实后由班长在车档中予以登记。

五、班车司机应加强所司车辆保养、检修,保证班车上路无故障,安全准时地按规定站点停车,顺序接送员工上下班。

六、司机必须保管好各种交通票据,并及时报销,丢失个人负责。

七、主管负责人应加强对司机的交通法规和安全行车教育。

对于违章行车被掉扣行车执照或造成事故损失的,后果由违章肇事司机自负。

司机应该利用业余时间加强技术学习,提高驾驶技术和维修技术。

八、年交通恶性事故指标为零。

九、未经主管负责人批准私用公车要给予处罚。

十、遇有工伤或员工突发疾病,需外出就医抢救的,司机应主动配合主管负责人迅速妥当安排好病员上车,安全及时送至医院。

十一、司机负责所司车辆的年检和大修,主管负责人监督检查,必要时报总经理审批。

十二、每扣____分公司罚款____元,累计达到____分,调离司机岗位,工资按新岗位执行。

十三、以上各项执行情况将列为责任司机考核内容。

____年____月____日公司车辆管理制度经典版(二)一、基本原则1、公司车辆由公司行政部统一管理。

2、公司有关车辆的购置费、保险费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。

3、驾驶公司车辆外出须经过部门经理同意后可以外出,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

公司车辆管理规章制度十篇

公司车辆管理规章制度十篇

公司车辆管理规章制度十篇公司车辆管理篇1第一章总则第一条为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。

第二条公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆;以下所指的驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员。

第三条公司行政部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。

第二章车辆的使用第四条公司各部门因公需要用车的,应事前向行政部申请派车并填写《派车申请单》,注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息,经车队负责人签字批准后(部分车辆须由董事长签字批准),依据业务的重要性顺序派车,不按规定申请者,车队负责人有权拒绝派车。

第五条车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的,亦须电话报请车队负责人同意,并在回公司交车时补签《派车申请单》,交行政部存档。

第六条车队负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序,统筹安排,合理调配车辆使用,应遵循先远后近,先外地后市内的原则。

第七条车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单,按时出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用记录。

第八条驾驶人员在出车前,应对车辆做基本检查,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。

第九条每辆车须设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,每次出车信息由驾驶人员填写,乘车人签字确认;行政部不定期检查,如发现里程表和行驶记录不符的,按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。

第十条车辆使用人在办理公务事宜时,应严格按照派车单中所规定的时间及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的,应提前致电行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

第十一条车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求,否则驾驶人员有权拒绝;第十二条原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的,未经董事长批准不得擅自私用,经董事长特批后方可做为他用。

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车辆管理制度目录第一章总则一、为使公司车辆管理统一合理化,最大限度的节约成本,有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用集团及各分子公司所有车辆管理。

第二章驾驶员日常管理规范一、日常行为管理1、驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通法》和各相关条例及有关规定,必须参加公司的各种安全学习和各项安全活动,保障安全行车,树立良好的驾驶作风。

2、驾驶员要讲究职业道德,端正驾驶作风;工作积极主动,热情服务,服从调配。

3、车辆要保养好,车身要保持干净,爱惜、保护车内的一切设施;做好车内(包括空调)的清洁工作,车内不能有杂物、异味。

4、严格执行安全行车操作规程,文明驾驶、礼貌行车,服从交通民警指挥,确保人员、车辆安全到达目的地。

禁止酒后、疲劳驾驶。

二、礼仪规范1、形象得体,服饰要规范、整洁。

如有重大接待任务时必须着职业装(衬衣、领带、西服)。

2、头发以美观、大方为原则,长度保持前不遮眉、侧不掩耳、后不及领;严禁染怪异色彩。

3、双手要保持清洁,避免留长指甲。

4、不可蓄须,每日修面上岗,保持良好的精神面貌。

5、不喷洒气味过于浓烈的香水。

6、不得在车厢内等禁止吸烟的地方吸烟;不向窗外随地乱扔垃圾或吐痰,养成良好的卫生习惯。

7、注意电话礼貌,拨打、接听电话要及时,说话语气要和蔼,声音自然、清晰,音量、语速适中,不能随意挂断电话。

8、手机保持24小时畅通。

三、客户接待工作标准1、做好发车前的例行检查,保持良好的车辆状况;检查所有证件是否齐全有效。

2、提前10分钟到达指定位置,根据气候合理的开启空调,使车内保持适宜的温度,并要注意保持车容车貌整洁、车内空气清新。

3、接待要热情、礼貌,多使用文明礼貌用语。

4、初次见面要主动向客户打招呼并作自我介绍,然后打开车门让其进入车内,关车门时要注意身体和衣物,防止被车门挤压;上车后提醒客人系好安全带,就行程安排要与客人事先做好沟通,取得客人同意后方可出发。

5、根据客户的要求开启收音机或CD机,但音量不要太大。

客户谈话时或打电话时应及时将音量调小或关闭。

6、客户上车后在车内谈话时,不准随便插嘴,客人问话,应礼貌回答;客户在车内的谈话内容,要保守秘密,不谈不传相关事宜。

7、客户所提的合理要求,要尽量满足;客户提出的问题,要细心的倾听,耐心解答;客户提出的问题无法解答时,不得擅自回复。

第三章车辆使用管理一、职责行政人事经理/行政人事主管负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,旨在最大限度的配置车辆使用,保证公务车辆最有效的使用。

二、公务车辆使用管理1、公务车辆使用管理1.1因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》(附件一),必须由行政人事经理/主管审核、人事副总/项目总经理批准后方可使用,由行政人事部备案。

1.2行政人事部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣单》(附件二),将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

1.3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

1.4遇特殊情况或紧急任务出车,返回后应及时补办车辆派遣手续。

1.5公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政人事部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

1.6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政人事部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家;不得因私使用公务车辆。

1.7出车完毕,车辆必须停放在公司指定停车场,严禁异地停放。

驾驶员出车回来应立即在办公室待命,严禁串岗、脱岗,请假必须向行政人事部车辆管理人员请示。

1.8行政人事部车辆管理人员负责建立《车辆派遣登记表》(附件三)的台账。

2、公务车辆的借用管理2.1车辆借用人必须证照齐全,严禁无证驾驶。

2.2非工作时间,因特殊原因需要借用公务车辆,必须填写《车辆借用申请表》(附件四),经公司人事副总或项目总经理签字同意,并按公司《车辆借用单》(附件五)规定填写用车人、提车时间、用途、所用时间、使用公里数和使用前里程数等信息。

2.3因私借用的车辆,其使用期间的油费、路桥通行费用、停车费等一切费用由借用者本人承担。

2.4车辆借用人使用期间,必须以公司利益为重,爱惜和妥善保管好借用公司的车辆,因为个人的行为造成公司车辆(财产)损失的,必须由车辆借用人自行承担全部经济和法律责任。

2.5借用人在车辆使用期间发生的一切行政、刑事和经济后果均由借用者本人承担。

2.6车辆借用人应按事先约定及时归还车辆,未做任何说明不及时归还者,借用人应承担给公司因耽误车辆使用造成的一切损失;确因特殊情况不能及时归还,需经公司人事副总/项目总经理同意,确认延迟交还的时间,再行到期交付。

2.7行政人事部车辆管理人员负责建立《车辆借用登记表》(附件六)的台账。

第四章车辆用油、ETC卡以及GPS的管理一、职责1、行政人事经理/行政人事主管负责对公务车辆的用油、ETC卡及GPS进行监督、抽查,行政采购主管负责油卡及ETC卡的充值。

二、车辆油卡管理1、公司车辆统一油卡加油,实行一车一卡、一车一表制度,管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计按月做好报表。

2、公司车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经行政人事经理/行政人事主管批准,并报行政采购主管备案。

3、车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。

油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况(如油卡坏了)不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。

4、禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。

5、车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。

6、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》(附件七)上。

7、驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:7.1月初余额为油卡在上次充值前的余额,月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

7.2起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数,中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

8、车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》(附件八)。

9、《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

三、油卡充值申请流程1、车辆管理人员应指导行政采购主管根据公司各车辆使用频率,每周/半月合理分油,避免公司资金占用。

2、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡余额接近500元时,及时申请油卡充值。

3、行政采购主管在每月充值时,须做好《车辆用油统计表》工作上交至行政人事车辆管理人员,对油卡充值出现的问题进行总结与反馈。

4、车辆油卡充值要求开具发票,行政采购主管应在油卡充值收到发票后一周内将发票送至公司财务部报销。

三、车辆ETC卡管理1、ETC卡实行一车一卡,登记发放,谁领用谁负责的原则。

人员或车辆发生变动时,应填写ETC卡交接单,并报行政人事部备案。

2、驾驶员在贵州省内执行出车任务,不得在可以使用ETC卡的收费站使用现金缴费,ETC系统发生故障除外,但必须索取并保存好收费单据,届时注明情况后进行报销。

3、ETC出现故障或遗失,应向行政人事部报告,并及时维修和挂失补办。

四、车辆GPS管理1、车辆驾驶人员应确保GPS车载终端始终处于正常工作状态;严禁在GPS天线上面和周围放置任何其他物品,导致信号传输受阻使GPS设备不能正常工作。

2、严禁私自拆除或改变车载终端结构。

3、GPS车载终端出现故障车辆负责人应及时报告,以便及时解决。

4、车辆驾驶人员应遵守公司制定的各项行车安全制度,对监控平台提醒纠正的违章行为应及时改正。

第五章车辆维修、保养管理一、职责1、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。

若发现故障需维修服务公司,则需填写《车辆维修保养申请单》(附件九);由行政采购主管、人事行政经理/主管签字审核,交由人事行政部存档。

2、对于车龄在3年内的车辆原则上使用4S店的维修服务。

公司应另外指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点,具体修车地点由行政采购主管提报行政人事经理/主管备案。

3、驾驶人员负责对维修质量进行验证,确认保养维修合格;并保留更换部件交公司验审;以及对维修质量进行及时反馈。

4、车辆管理人员负责保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

二、日常检查、保养、维护1、驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

2、驾驶员行驶中应注意车辆是否有异常声响。

3、驾驶员应经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

4、驾驶员每月底对车辆进行例行检查保养。

三、定期保养1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。

车辆公里与保养项目标准见《车辆保养标准表》(附件十)。

2、保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。

3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,到车辆保养时间临近时,及时将保养车辆告知车辆管理人员,上报行政人事经理/主管安排车辆保养时间。

4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。

5、定期保养操作流程:驾驶员填写《车辆保养维修申请单》----行政人事经理/主管检查审批----人事副总/项目经理签字批准------凭审批后的《车辆保养维修申请单》(项目、金额)通过财务部借款------对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由行政人事经理/主管确认维修---对维修车辆进行检查----索取发票及维修清单----财务部对维修项目进行审核------通过财务部冲销借款。

6、在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

7、驾驶员在行驶过程中突然发生无法排除故障,须对故障严重程度估算费用并征得行政人事经理/主管同意后就近寻找修理厂处理,返回公司后应补填《车辆保养维修申请单》,并对维修质量进行反馈和记录,由车辆管理人员审核、行政人事经理/主管签字后到财务中心进行报销。

8、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。

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