系统故障应急预案.
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信息系统故障应急预案
为防止因医院信息系统出现故障而影响全院正常医疗秩序,确保患者在特殊情况下能够得到及时、有效地治疗,特制定瓯海区第三人民医院网络故障应急预案。
一、医院信息系统出现故障报告程序
当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向信息科报告。信息科工作人员对各工作站提出的问题必须高度重视,做好记录,经核实后及时给各工作站反馈故障信息,同时召集有关人员及时进行讨论,如果故障原因明确,可以立刻恢复的,应尽快恢复工作;如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除的,应立即报告院领导,在网络不能运转的情况下由院领导协调全院各部门工作,以保障全院医疗工作的正常运转。
二、医院信息系统故障分级
根据故障发生的原因和性质不同分为三类:
一类故障:由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价表目录被人删除或修改、重点终端故障、规律性的整体、局部软件和硬件发生故障等造成的网络瘫痪。
二类故障:由于单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作流程引起系统故障。
三类故障:由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。
故障级别由信息科负责人确定。
针对上述故障分类等级,处理原则如下:
一类故障——由信息科主任上报院领导,由医院组织协调恢复工作。
二类故障——由网络管理人员上报信息科主任,由信息科集中解决。
三类故障——由网络管理员单独解决,并详细登记维护情况。
三、发生网络整体故障时的首要工作
1、当信息科一旦确定为网络整体故障时,首先是立刻报告院领导,同时组织恢复工作,并充分考虑到特殊情况如节假日、病员流量大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来的时间影响。
2、当发现网络整体故障时,各部门根据故障恢复时间的程度将转
入手工操作,具体时限明确如下:
(1)30分钟内不能恢复——门诊挂号、住院登记、药房等部门转入手工操作。
(2)3小时内不能恢复——各护士工作站、药房、手术室、医技检查转入手工操作(具体时间由信息科通知)。
(3)6小时以上不能恢复——全院各种业务转入手工操作。
四、一级故障的应急处理方法
1、信息科科长根据导致一级故障的原因有针对性地组织计算机中心人员进行故障设备或系统的修复工作,争取以最短时间重新恢复系统正常运行。信息科科长通知各相关科室启用应急估价系统。
2、医务科负责人马上到达门诊进行协调工作。医务科负责人与门诊部主任组织相关人员将手工处方发放到各医生诊室并告知门诊医生在系统恢复前暂时开具手工处方;告知医技科室医技检查、检验报告使用手工书写替代;
3、财务科科长组织人员告知挂号窗口进行手工挂号,并将每一位就诊病人的挂号填写单(病人的姓名、年龄、性别、住址和联系电话)贴在就诊卡上,以便系统恢复后病人信息的录入。收费窗口准备医院收费收据,进行手工收费并做好相关登记;对于计算机故障前已录入计算机的处方由收费窗口人员告知患者因计算机故障需要医生重新书写手工处方及检验申请单。
4、门诊药房(中药房、西药房)根据已盖收费印章的处方进行发药及做好相应登记,并应准备药品价格表(如价格有调整药剂科应及时更改药品价格表)。住院部药房凭各住院科室的借条进行借药。
5、住院收费处,如当日有病人需出院,先手工结算费用并按情况请病人留下押金,告知病人原因并留下病人电话,等系统恢复后通知病人来院进行费用核对。
6、系统恢复后应及时进行信息补录。收费窗口保存病人缴费发票等相关票据,随时准备病人领取。
五、本方案的检查与落实
院长办公会议上培训此应急方案,要求系统一旦发生故障,组织各相关岗位按照本应急预案转入手工操作。对门诊收费处负责人,门诊药房负责人要求重点掌握。
门诊部根据本方案的要求进行手工业务的物资准备。
门诊收费处负责人及收费人员掌握出现各种故障后的应急措施。
医务科择期对手工操作需要准备的各种物资进行检查与核实。
二0一五年三月二日