2016湖南事业单位公共基础知识公文写作：公文文体与结构
第三节公文的文体与结构
第三节公文得文体与结构一、公文得文体文体即文章得体裁。
公文得文体就是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用得特殊应用文体。
因此，公文首先必须具有应用文得属性：直接应用性、全面真实性、结构格式得规范性。
能对解决某一现实事务具有明显得直接应用价值，公文要求反映具体事务时必须全面真实，不允许虚构夸张。
其次公文要求使用现代书面语言，不得采用文言文形式表述。
由于行文目得不同，叙述、说明、议论在不同文种中得使用各有侧重。
二、公文得结构及组成公文得结构指公文得组织构造，具有规范性与相对确定性。
1．公文得基本组成部分（1）标题。
一件公文用以与其她公文相区别得名称。
其主要作用就是：概括揭示为受文者所关注得几方面内容，为查找利用与管理公文提供一个检索标识。
（2）正文。
正文即公文得主体部分。
用于系统表达受文者对特定事物获得明确认识所需要得信息。
（3）作者。
又称发文机关，制发公文并对其负全责得机关得全称或规范化简称。
（4）日期。
又称成文日期，指公文形成得具体时间，通常以领导者签发得时间为准，联合行文时以最后签发机关得领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过得时间、印发时间、批准时间作为公文形成得时间。
（5）印章或签署。
印章实际上就是指作为机关权力象征得印信在公文上留下得印记；签署则就是指签发公文得领导人亲笔在正式发出得公文上所签注得姓名。
（6）主题词。
主题词用以揭示公文基本内容并经过规范化处理得名词术语。
2．公文得其她组成部分（1）文头。
又称版头，用于强调公文责任归属与权威性得标记。
一般由作者全称或规范化简称后加“文件”二字构成。
（2）发文字号。
它就是指由作者对其制发得公文依次编排得顺序代码。
（3）签发人。
代表机关核准并签发文稿得机关主要负责人得姓名。
（4）保密等级。
它就是公文涉密程度得标志。
（5）紧急程度。
它就是表明公文送达与办理时间要求得标志。
（6）主送机关。
它就是对所收受公文负实际责任得机关得全称、简称或统称。
（7）附件及其标记。
公文的文体、结构、格式
中 国 农 业 科 学 院
Chinese Academy of Agricultural Sciences ( CAAS )
公文生效标识：公文除“会议纪要”和 以电报形式发出的以外，应当加盖印章。 行政机关联合向上行文，为简化手续和提 高效率，由主办单位加盖印章即可；联合 下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 A．单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发 文机关名称，只标识成文时间。成文时间 右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm， 端正、居中下压成文时间，印章用红色。
中 国 农 业 科 学 院
Chinese Academy of Agricultural Sciences ( CAAS )
（3）印刷要求：双面印刷；页码套正， 两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀； 字面不花、不白、无断划。 （4）装订要求：公文应左侧装订，不掉 页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订 眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。 平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。
中 国 农 业 科 学 院
Chinese Academy of Agricultural Sciences ( CAAS )
5．公文中各要素标识规则 组成公文的各要素分为眉首、主体、版 记三部分。 （1）眉首 公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识 在版心左上角第1行。 秘密等级和保密期限：标识秘密等级， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字
中 国 农 业 科 学 院
Chinese Academy of Agricultural Sciences ( CAAS )
（三）公文的格式
中 国 农 业 科 学 院
Chinese Academy of Agricultural Sciences ( CAAS )
事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作(一)
事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作（一）【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。
下面首先介绍常用公文通告与通知。
一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。
2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。
(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。
2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。
——通告缘由通常用“为了……，根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。
——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。
周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。
——通告常用“特此通告”作结语。
有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。
有的也以提出希望或执行要求作结。
3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。
4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。
5.注意通告与公告的区别。
二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛，使用频率高。
一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。
2.有一定的权威性。
大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。
3.有明显的时效性。
通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。
任免和聘用有关人员。
(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。
2.召开会议的通知即会议通知。
《公共基础知识》题库考点《公文写作与处理》_1116
《公共基础知识》题库考点《公文写作与处理》事业单位考试必看考点高频试题：1、单选题公文标题一般由_____组成。
A: 版头、发文字号B: 份号、抄送机关、版头C: 份号、密级、紧急程度D: 发文机关名称、事由、文种参考答案: D本题解释:【答案】D。
解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。
故本题答案选D。
2、多选题规章类文书的文种包括_____。
A: 条例B: 规划C: 章程D: 实施细则参考答案: ACD本题解释:[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。
正确答案为ACD。
3、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____A: 试行本B: 暂行本C: 副本D: 修订本参考答案: C本题解释:4、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____A: 传阅范围按来文中的规定执行B: 传阅范围由办公室负责人确定C: 传阅范围一般限于机关中层干部D: 传阅范围按领导人批办意见确定参考答案: AD本题解释:【答案】AD。
解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。
所以答案为AD。
5、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____A: 内部使用文件B: 秘密文件C: 机密文件D: 绝密文件参考答案: C本题解释:【答案】C。
解析：根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。
“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
2016年事业单位考试公文写作与处理真题1000题汇总--多项选择题
多项选择题1.公文提纲的内容包括（ABC）。
A.公文标题B.公文开头C.表述层次及论点、论据、字数安排D.结尾2、公文写作的基本要求有(ABC )。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B．一文一事，中心明确 C．用语庄严、简明、通顺D．为使各方面了解情况，多印发文件 E．格式不必强求一致3、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）。
A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本4、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）。
A.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有（ABC）。
A.结构完整B.规范性C.相对确定性D.灵活性6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）A.维护公文的严肃性B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公文的准确性7.主送机关有以下几种（ABC）。
A.上级机关B.下级机关C.平行机关D.不相隶属机关8.通报有以下特点（ABC）。
A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯，行文简便9.通报按其内容性质划分，可分为（ABD）。
A.表彰性通报B.批评性通报C.指示性通报D.情况通报10.通报的总体结构包括（AC）。
A.标题B.主送机关C.正文D.通报的日期11.通报与通知的区别是（BC）。
A.通报用来传达重要精神或情况B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行D.通知有主送机关通报没有主送机关12.批复具有以下特点（ABC）。
A.权威性B.针对性C.被动性D.公开性13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（AB）。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位B.批复的内容只答复请示的具体事项C.批复的内容应予认真遵守与执行D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（ACD）A.查阅有关的规定和指示B.调阅前案处理的材料C.与内容涉及到的有关部门协商D.调查研究请示的理由、事项与具体要求15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ABD）。
公文写作基础（2篇）
公文写作基础公文写作是指在行政管理和法律法规约束下，按照一定的格式、要求和规范，用书面形式表达思想、传达信息、决策意图和承诺行为等行政事务文书的一种写作形式。
公文的写作基础主要包括文书结构、行文风格和文字规范等方面。
本文将从这三个方面对公文写作的基础知识进行介绍和讨论。
一、文书结构文书结构是指公文的组织结构和篇章结构。
公文结构的基本要求是开头段、正文和结尾段。
具体包括文种、标题、主件、正文、落款、附件等要素。
1. 文种：公文根据不同的用途和功能，可以分为命令文书、决策文书、报告文书、通知文书、请示文书、批复文书、函文书、倡议文书、告知文书等不同的文种类型。
在写作公文时，应根据实际情况选择合适的文种。
2. 标题：标题是公文的重要组成部分，具有概括性和准确性。
一般情况下，标题应包括机关名称、文种名称、主题和发文日期等要素。
3. 主件：主件是公文的核心内容，包括事由、目的、理由、措施、要求等。
主件应围绕中心理念，突出重点要求，言简意赅，逻辑清晰。
4. 正文：正文是公文的主体部分，是具体内容的表述。
正文应根据公文的特定要求，包括段落结构和逻辑顺序。
每一段应有明确的中心思想，段落之间应有自然过渡，整篇正文应组织紧凑、层次清晰。
5. 落款：落款是公文写作中的一个重要环节，用于标识公文的发文单位和领导签字。
落款应包括发文单位的名称、地址、邮编、联系电话等信息，以及领导的姓名、职务和日期等。
6. 附件：根据具体需要，公文中可以附上相关的资料、数据或其他文件。
附件的格式和要求一般在正文中进行说明。
二、行文风格行文风格是公文写作中的关键要素，它既体现了行文者的修养、素养和水平，又能影响读者对公文内容的理解和接受。
公文的行文风格应该具有以下几个基本特点：1. 严肃正式：公文作为一种行政事务文书，应具备严肃和正式的特点。
行文应庄重、正派，文辞应简练、精炼，避免使用夸张、庸俗或口语化的表达方式。
2. 规范统一：公文的行文风格应遵循规范和统一的原则，保持稳定、规整和一致。
2016年事业单位考试：公文写作基础知识
2016年事业单位考试：公文写作基础知识2016年事业单位考试：公文写作基础知识公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，小编收集了公文写作基础知识，欢迎阅读。
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件命令(令)。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(3)公布性文件公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理).doc
公共基础知识公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③ 以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一•致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定O办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
事业单位考试公共基础知识：公文的结构
辽宁事业单位微信：lnsydw 公文的结构(一)公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词1．标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
完整的公文标题由三部分组成，即发文机关、事由和文种。
标题的位置在红色反线下空两行，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
标题中除法规、规章名称可加书名号外。
一般不用标点符号。
2．正文正文位置在主送机关名称下一行，每个自然段第一行左空两字，回行顶格。
数字和年份不能回行。
3．作者作者是指制发公文并对其负全责的机关的全称或规范简称。
其作用是表明公文的责任者和法定权威性，间接表明公文的空间效力范围(即对哪一些特定地区或单位有法定效用)。
4．日期日期即公文的生效日期。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以嘬后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期标注在正文右下方，右空四字。
成文日期必须写公元全称，并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”，如“二00一年十二月三日”。
5．印章或签署印章是公文合法生效的标志之一。
公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章；当印章下弧无文字时，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，以印章中线压在成文日期上。
签署则是指签发公文的领导人亲笔在正式发出的公文上所签注的姓名。
6．主题词公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
主题词是确切表达公文主题的规范化名词或名词性词组，行政领导机关都编制了公文主题词表，如国务院1994年4月修订的主题词表共有15类1000个主题词，撰稿人应从主题词表中选择主题词。
标注的原则是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。
主题词的数量一般不超过五个。
公共基础知识公文写作：公文文体与结构(中)
公共基础知识公文写作：公文文体与结构(中)【导语】公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，中公事业单位考试网为大家带来公文写作之公文文体与结构。
二、主体部分主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。
主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。
1.标题公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。
它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。
在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。
事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。
文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。
公文的标题通常有四种形式：一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。
二是事由和文种两个要素构成的公文标题。
三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。
四是只标明文种的公文标题。
2.主送机关主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。
主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。
下行文可以有若干机关。
有些公文，如周知性公文可以省略此项。
主送机关的书写位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3.正文正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。
正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。
开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。
公文写作基础：公文的文体和格式
公文写作基础：公文的文体和格式导读：公文的文体公文的文体，指公文的表达方式。
公文属应用文体，应具有应用文体的基本属性，即具有直接应用性，从本质到现象，从总体到细节的全面真实性与严格遵守国家统一规定，保证公文内容完整、标记明显的格式规范性。
但它又不同于一般的应用文，具有其自身的特殊属性。
第一，公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统。
白话文具有通俗易懂、语义确切的优点。
第二，公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。
这是因为公文内容的表述，必须做到事理结合，除去对客观事物的性质、状态、特征作出叙述与说明以外，还要求在此基础上进行科学的分析与论证，以表明作者的观点与态度。
只是不同文种因其性质与行文目的不同而在三种表达方式的运用上，各有侧重。
如规范性、公布性文件侧重于说明的方式;工作报告、会议纪要侧重于叙述的方式;而内容复杂的公文，如调查报告，则需同时兼用三种表达方式。
公文的格式公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。
公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。
规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。
公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。
目前我国通用公文的格式一般为：(1)公文纸采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。
供张贴的公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。
(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，与不允许出现任何符号的白边区两个区域。
上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。
(3)所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排版)。
正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。
(4)左侧装订。
(少数民族可按其习惯书写，排版)。
2016年最新公文写作基础知识
2016年最新公文写作基础知识【最新公文写作基础知识】公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。
这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。
只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。
根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函;14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。
当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括：①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。
与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。
这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：(一)发文机关(版头)发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。
同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。
事业单位考试《公共基础知识》教材--第三部分公文写作
第三部分公文写作第一章公文的种类和作用公文就是公务文书，也被称为机关应用文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。
第一节公文的分类为了认识、使用和处理公文的需要，常依据不同标准，从不同角度，对公文分类。
一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
4.内部文件指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。
5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。
6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密，可直接对国内外公布的公文。
五、按公文处理时限的要求划分1.特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。
公文写作基础：公文的文体和格式_写作指导
公文写作基础：公文的文体和格式公务文书，又叫公务文件，简称公文。
下面是小编为你带来的公文写作基础：公文的文体和格式，欢迎阅读。
公文的文体公文的文体，指公文的表达方式。
公文属应用文体，应具有应用文体的基本属性，即具有直接应用性，从本质到现象，从总体到细节的全面真实性与严格遵守国家统一规定，保证公文内容完整、标记明显的格式规范性。
但它又不同于一般的应用文，具有其自身的特殊属性。
第一，公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统。
白话文具有通俗易懂、语义确切的优点。
第二，公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。
这是因为公文内容的表述，必须做到事理结合，除去对客观事物的性质、状态、特征作出叙述与说明以外，还要求在此基础上进行科学的分析与论证，以表明作者的观点与态度。
只是不同文种因其性质与行文目的不同而在三种表达方式的运用上，各有侧重。
如规范性、公布性文件侧重于说明的方式;、会议纪要侧重于叙述的方式;而内容复杂的公文，如调查报告，则需同时兼用三种表达方式。
公文的格式公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。
公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。
规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。
公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。
目前我国通用公文的格式一般为：(1)公文纸采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。
供张贴的公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。
(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，与不允许出现任何符号的白边区两个区域。
上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。
(3)所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排版)。
正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。
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/hunan/中公教育给人改变未来的力量2016湖南事业单位公共基础知识公文写作：公文文体与结构【导语】在湖南事业单位招聘考试中，公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，湖南事业单位考试网为大家带来公文写作之公文文体与结构。
一、眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1.公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
/hunan/中公教育给人改变未来的力量2.秘密等级和保密期限秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。
公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“××省人民政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘/hunan/中公教育给人改变未来的力量有25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号发文字号又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件“国发[2004]3号”中，“国发”是发文机关代字，“2004”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。
如果一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一个类别标志，反映文件的业务内容或归宿。
几个机关联合行文，只注明主办机关的发文字号即可。
发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
6.签发人/hunan/中公教育给人改变未来的力量签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
下面湖南事业单位考试网给大家说一下其主体部分。
二、主体部分主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。
主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。
1.标题/hunan/中公教育给人改变未来的力量公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。
它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。
在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。
事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。
文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。
公文的标题通常有四种形式：一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。
二是事由和文种两个要素构成的公文标题。
三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。
四是只标明文种的公文标题。
2.主送机关主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。
主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。
下行文可以有若干机关。
有些公文，如周知性公文可以省略此项。
/hunan/中公教育给人改变未来的力量主送机关的书写位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3.正文正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。
正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。
开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。
主体部分是正文的核心，主要写明公文的内容或事项，做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。
结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。
这一部分后面将结合具体文例加以介绍。
公文正文的书写位置是：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4.附件/hunan/中公教育给人改变未来的力量附件是公文的附属材料。
有的附件是一些文字材料，有的附件是实物如照片、图表等，应当注明所附材料的名称，件数。
附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附，对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。
有的公文，附件是文件的主体内容，正文仅起批准、发布和按语的作用。
许多法规性文件就是这样。
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准;法规、规章类公文以依法批准的时间为准;联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。
成文日期要用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“O”。
6.公文生效标识/hunan/中公教育给人改变未来的力量公章是公文生效的标志。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
7.附注附注是指需要附加说明的事项。
如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
下面湖南事业单位考试网给大家说一下其版记部分。
/hunan/中公教育给人改变未来的力量三、版记部分版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。
1.主题词主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。
标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。
当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引。
使用的主题词不得超出主题词表的范围。
每份文件的主题词，最多不超过5个词组。
上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”用3号黑体、居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
2.抄送机关/hunan/中公教育给人改变未来的力量抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。
标注抄送机关，应当使用该机关全称或规范简称、统称。
一份公文要不要抄送，抄送给什么样的机关都要从实际需要出发，既不要滥抄滥送，也不应漏抄漏送，以免产生不利的影响。
公文如有抄送，在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
3.印发机关和印发时间公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。
印发时间不同于发文时间，这是指公文开印的具体时间。
印发机关时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关在左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4.版记中的反线/hunan/中公教育给人改变未来的力量版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线，相互隔开，宽度同版心。
5.版记的位置版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。