成人自考会展项目管理

会展项目分类：

目的：展览类交易类性质：贸易类消费类科技类

会展项目管理定义：项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求，运用系统的观点理论和方法，对项目发展的各个阶段工作，进行计划组织控制沟通和激励，以实现其目标的各项活动的总称

特征：服务目标性客户广泛性目标关联性收益综合性

会展项目管理过程项目启动阶段规划阶段执行阶段结束阶段控制阶段贯穿整个过程

会展项目管理涉及的领域：范围管理时间管理成本管理质量管理风险管理人力资源沟通管理采购管理整体管理

会展管理发展趋势：人性化管理，网路化管理（沟通宣传方式网络化，规范化管理（项目设计项目实施）项目立项：是指承办活动的相对人，以书面报告方式向相关主管部门进行申请，并获得批准或承认的过程立项的内容：名称地点时间安排举办机构举办频率规模定位预算宣传进度计划

出国办展需经过贸促会审批

项目审批：1000平米以上国务院或省级主办的报国务院批，境外机构主办，报商务部批，以科研技术交流研讨为内容的，科技部批；贸促会举办的贸促会批外经贸备案；1000平米以下的，主办单位自行举行报相应审批部门；不涉及商业性质的公益活动，无需工商登记；对台，商务部批

会展项目需求分析：国家和地区需求社会需求消费群体需求会展举办方需求会展项目实施中的需求会展项目选择概念：是指在执行和控制会展项目前，运用一定的方法，从会展项目中选择出符合自己目标的项目，或根据对所在地内外条件的分析策划出新的会展项目

会展项目选择的原则（保准）：效益型原则可行性原则创新性原则；灵活性原则；

会展项目选择的要素：社会环境；行业因素；市场因素；举办地条件分析；举办者自身因素；

会展项目可行性研究：是指在会展投资决策前对项目进行全面技术经济分析论证做出可行或不可行的判断合理性分析：是可行性研究的核心问题

会展项目投资分析的原理：时间价值原理价值分析原理成本效益分析方案比较原理

可行性研究的内容：1市场环境分析（宏观微观市场swot）2项目生命力分析（空间竞争力）；3项目执行方案分析（名称时间地点定位规模冲突宣传招展招商评价；4财务分析；5风险预测；6存在问题；7改进建议；8努力方向；

可行性研究的方法：战略分析法调查研究；预测技术；模型方法；智囊技术；

可行性研究的步骤：1 调研与搜集资料2方案设计与优选3经济分析和评价；4编写可行性报告；5调整资金筹措计划

可行性研究报告的内容：1总论；2背景和发展情况；3swot分析定位；4规模客源；5营销思路；6选址和建设内容；7管理模式和运营安排；8投资估算和资金筹措；9风险和对策；10效益分析；11结论和建议会展项目经济评价：指办展机构从微观（生产成本）和宏观（效益）角度，考察会展项目主管和客观的经济效果，是可行性研究的重要组成部分，内容包括国民经济评价和财务评价

经济评价的作用：认识项目的规律性，指导项目有效运行，是提高效益的有效方式；2提高会展举办单位素质，增强会展活力；3 有助于会展举办单位自觉运用价值规律，加强经济核算，提高经营效果；4通过分析和评价，为举办单位的项目决策提供主要依据

经济评价的原则：1 局部效益和整体效益同意‘2眼前效益和长远结合；3价值和使用价值统一；4定性和定量分析结合；5技术先进性经济合理性和可行性的统一

经济评价的主要方法;1分析比较法；2试算分析法；3因素分析法；4历史考察法5专家评价法

财务评价要点：1预测估算分析项目基本数据；2编制和分析财务报表；3财务评价

会展项目盈利能力分析：1静态投资回收期；2动态投资回收期；3净现值；4净现值率；5内部收益率；6投资利润率；7投入利润率；8资本金利率

项目清偿能力分析：资产负债率流动比率速动比率速动=（流动资产-存货）/流动负债

国民经济评价：国民经济评价也成经济评价是与财务评价方法相对照的评价方法；国民经济评价是会展

项目经济评价的核心部分，是决策的主要依据

会展项目组织概念：会展项目组织是为完成项目而建立的组织，一般也成为班子项目组

会展项目组织机构设置原则：1目的性原则2精干高效原则3会展项目组织与企业组织的一体化原则

会展项目组织结构类型：1工作队式（大型会展工期紧工种多配合密切）

2部门控制式（小型专业性强）3 会展项目型（适合多个项目同事举行）4矩阵式（企业）

会展项目经理角色定位：1领导者2协调者3资源分配者4谈判者5危机管理者

职责：1科学的组织和协调；2制定周密的计划3有效的控制费用进度和质量4争取项目所需资源5及时决策

权利; 1决策权2人力资源管理权3资源支配权

素质：1 团队领导能力2经营能力3项目管理能力

选择标准：1有项目管理的背景和经验2领导才能和战略眼光3专业技术4 人际关系5管理才能

会展项目组织规划：一，组织规划的输入：a会展项目层次b人员需求c制约因素

二，管理规划的手段和技巧：a样板法b人力资源经验c组织理论d相关人员分析三，组织规划的输出a任务和职责的分配b人员管理计划c组织表 d 详细说明

会展项目人员组织一，人员组织的输入a人员配置计划b人员组成说明c吸收经验二，人员组织手段和技巧a协商 b 预先分配c临时雇佣三，人员组织的输出

四：项目团队的发展 1 对项目发展的投入2团队发展的手段和技巧 3 团队发展的输出

第四章：会展项目计划管理

计划的形式：概念性计划（奥运会世博会）；详细计划；滚动计划

项目计划的内容：1范围计划2工作计划3人员管理计划4资源供应计划5进度报告计划6成本计划7质量计划8变更控制计划9文件控制计划10风险应对计划11 支持计划

范围计划的工具： 1 工作分解结构（wbs）2责任矩阵

进度计划的工具：甘特图里程碑计划网络计划日程表

项目进度计划方法的选择：规模大小复杂程度紧急性对项目细节的掌握程度有无相关技术力量和设备会展项目资源计划的方法：1专家判断法2头脑风暴法（20.30年代奥斯本）3资源平衡法

会展项目资源计划的工具：1资源矩阵2资源数据表3资源甘特图4资源负荷图5资源累计需求曲线

第五章项目财务管理：

财务管理的概念：根据财经法规制度，组织企业资金运动或财务活动，处理和协调企业财务关系的一种管理活动，具有价值管理综合管理动态管理的特点

财务管理基本环节：1财务预测2财务决策3财务预算4财务控制5财务分析

财务管理主要是管理资金对象是资金及其流转现金平衡是财务管理中基本的平衡

记账方式：收付实现制

财务管理的内容：1 筹资管理2运营资金管理3成本费用管理4利润管理

财务管理的目标：有效组织财务管理工作的前提，同时也是合理评价财务管理工作质量的客观标准，财务管理的目标具有可变性层次性和多元性

财务预测内容：投资预测2 销售收入预测3成本预测4利润预测5筹资预测

因素：1筹资数量2 筹资成本3筹资风险4筹资时效

利润预测分析方法：

1量本利分析预测法盈亏平衡点门票销售量=固定成本总额/（销售单价-单位变动成本）

2目标利润预测法目标利润=预计销售收入-目标成本-目标期间费用3比例测算法

项目预算工作程序： 1 确立财务预算的目标财务预算要以项目组织者经营目标为前提 2 资料的搜集

3 汇总项目组织者业务方面的预算

4 财务预算的编制

财务预算的内容：1 收入预算2支出预算3现金预算4 资金支出预算

项目资金筹集的方式：1自有资金筹资（现金实物)2借入资金3商业赞助4市场开发