项目报备表
工程项目信息报备表
工程项目信息报备表
蓝景碧威照明器材有限公司工程项目(跨区)信息报备
表
公司名称: 公司负责人:
日期: *项目名称 *建筑面积 *项目类型 m2 *工程地点
BV. . . 2011
*工程施工进展 ?基础 ?土建 ?封顶 ?外粉墙 ?翻新
职位 *预算金额 (万元) *预计安装时间联
系电话备注 ?R房地产 ?I 工业 ?G政府 ?B商业
预计完工时间相关单位名称关键联系人 *拟用灯具 *
主照 *辅照 *项目业主设计单位 *施工单位 *类别估计装
修面积*(万m) ?75% 2签订合同及待续进货的
项目提供竞标书、有签约意向、提供样板或现场制作样板
的工程业主方或承包商有实质性的接触并已了解项目的基
本情况竞争者(厂家/经销商) 竞争产品省区经理审核:
签字: 日期: 计划管理部核对: 签字: 日期:
报价(元/m2) 日期 *项目进度 ?50% ?25% 竞争品牌 1 2 *事业部经理核实: 签字:
1
日期: 区域总监审批: 签字: 日期: 注:1、带*号的为必须填
写内容;
2、工程跟踪状况每月更新1次，项目报备后公司将提供项目编号，此项目
编号及项目名称将作为订单依据; 3、工程项目(跨区)信息需加盖公章，经项目
经理核实，计划管理部核对后生效。
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2。
项目施工单位报备表
嘉兴市交通建设工程
项目施工单位报备表
项目名称：
合同段：
施工单位：（公章）
报出日期：年月日
附件：
1、项目经理、技术负责人任职文件复印件；
2、质量保证体系及职责分工；
3、主要施工管理人员聘用合同复印件；
4、主要施工管理人员资质、学历、技术职称证书复印件；
5、实施性施工组织设计及重要工程施工方案（可分阶段报）；
6、主要施工管理人员调换申请表
嘉兴市交通工程质量监督站制
施工组织机构基本情况表表一项目名称：合同号：
项目经理：填报：填日期：年月日
施工组织机构框图表二项目名称：
施工单位：合同段：
注：附项目经理、技术负责人任职文件。
进场主要施工机具设备一览表表四
施工单位：合同号：
项目经理：填报：填报日期：年月日注：试验设备分别填报。
主要施工管理人员简历表表五项目名称：
施工单位：合同段：
注：1、下列人员需填写此表，每人一张：项目经理、项目副经理、技术负责人、质检负责人、试验负责人
2、请将资格证书（项目经理、质检负责人、试验负责人）、学历证书、技术职称证书复印件粘贴于反面，原件备查。
进场主要管理员一览表表三
项目名称：合同号：
施工单位：第页共页
页脚内容9
项目经理：填报：填报日期：年月日注：任职资格及资格证书编号栏中，项目经理填写项目经理证书，质检人员填写质检员证书，试验人员填写试验工程师或试验员证书等。
页脚内容10
表六主要施工管理人员调换申请表。
项目报备表2实用文档
项目报备表◇表项目名称：申报人：注:1、项目报备应该报给营销总经理，营销总经理核实报备的有效性，统一管理、监督跟踪进度及最终结果。
2、项目信息表由各业务人员自行建立、整理、保管，每周业务沟通会议上交营销总经理审核并汇报项目进展情况。
2、项目报备周期为3个月，3个月未跟进或没有有效新进展的，需重新报备或由营销总经理分配取消项目跟踪资格，并更改跟进人员。
3、项目信息报表后，中途出现项目终结或移交其它业务跟进的情况，需及时向营销总经理汇报，并更改项目报备表。
3、用“※”号标注的地方为必填内容。
甲方信息、施工方信息、设计院信息三项内容请尽可能完善。
项目报备管理规定一、报备的意义1、信誉是整个渠道体系的根基,一旦出现代理商抢渠道项目的情况、将严重损害渠道的信心，而这个信心的建立需要长期的努力.因此，需要建立有效的报备体系，把工作做到事前,减少不必要的冲突，防止内耗。
2、报备是对代理商利益的有效保护，如果代理商A先接触客户、但没有报备.这时代理商B也接触客户、取得了客户的认可并且及时报备，公司只能优先支持先报备的B代理商。
3、报备后能获得公司的售前支持。
公司能够协助代理商一起赢得竞争、拿下项目。
4、当代理商报备通过审核后，公司将提供必要的支持和配合,帮助代理商拿下该项目。
如果出现不可抗原因（如其他与客户有密切关系的渠道商介入，客户坚持从其他渠道出货等),公司将与报备的代理商坦诚沟通、共同商定处理策略。
5、如渠道没有按规定进行项目报备或报备未获批准的情况下，所产生的任何损失由代理商自行承担。
二、报备的方式1、代理商需要完整填写项目报备表并将表格发至接口负责人处。
2、接口负责人确认项目有效后通报全体代理商。
三、报备的审核1、报备通过审核的前提是客户已经明确需求并立项，有明确的资金预算及预计购买日期，并且代理商开展了必要的工作并得到了客户的认可。
2、公司不承诺全部报备项目均能通过审核。
未通过审核的原因可能是：(1）客户名称或联系方式错误，或者联系不上客户，或者客户联系人不认识报备渠道；（2）客户表示没有明确的产品需求，或无明确项目；（3）其他渠道已报备；(4）对客户并未开展工作(如有些渠道把销售获得的客户信息直接报备,而并未开展任何实质性工作）；（5）其他原因.3、报备审核人为代理商对应的接口负责人.接口负责人必须在代理商报备后的3个工作日内审核报备，对未通过报备的项目必须说明原因。
项目报备表模版
态度
个人愿望及要求
竞争对手信息
对手名称1
需要公司的支持
□资源、协助推广 □产品要求 □特殊政策
准备跟进的方向与计划
优势1 优势2 优势3
□资源 □产品 □价格
□非常有希望 >90%
赢的比率分析（办事处进行分析填写）
□有希望 >70%
□一般 >50%
□难度大 <50%
具 体 具 体 具 体
备注（分析比例说明）
办事处：
工程名称 地址 占地面积 投资总额 业主类型
项目报备表
代理商:
报备时间：
建筑面积
平方米
项目性质
工程类型
预计成交金额
政府
外资
私企
合资
其他
预计成交时间
工程进行阶段
基本概述
合作方基本信息
投资方
总包方
设计方
竞争方式
□低价中标 □评标议标 □报价
以往结果
最低价中标 □是
□否
产品信息
意向品牌
□
□
交货工期要求
□指定 □评标议标
其它外购□
信誉度 信誉度 信誉度
□★ □★ □★
□ ★
□ ★Байду номын сангаас★ 付款关健人：
□ ★
□ ★★★
□ ★
□ ★★★
项目运作模式
□甲指甲供
□ 甲
□乙指乙供
产品相关要求
工程关键客户信息（人员来源： 投资方、设计方、总包方、施工方、其他）
客户来源
姓名
职位
联系方法
个人基本情况
对本公司及产品
（教育背景、家庭情况、兴趣爱好）
大项目报备表
审核
裁决
大项目报备申请表
日期： 2005年 月 申请报备公司信息： □公司名称： 申请报备项目信息： □项目名称： □项目甲方名称： □项目设计方名称： □项目规模： 产品型号 预计数量 预计使用总数量： 日 □联系人： □行业归类： □项目施进度说明： □项目分几期进行实施： □项目的首期实施时间： □项目首期设备采购规模： □全部项目预计结束的时间： 当前项目所处状态： □与甲方是否建立了产品演示沟通： □与设计方是否建立了产品演示沟通： □我们的产品是否已被设计进了该项目： □核心竞争品牌和型号是什么： □预计系统设计结束时间： □预计标书发放时间： □预计投标时间： □参与本次项目投标的核心工程公司： □可否通过厂家或总代项目授权来遏止不良竞争（写进招标书）： □可否通过厂家/总代防假冒机身编码管理来遏止不良竞争（写进招标书）： □预计该项目成功概率百分比： 当前项目所需支援： □需要正规的技术交流会吗： 如果需要：时间： 地点： 与会人数： 礼品规格/数量： □需要工厂或总代的参观吗： 如果需要：时间： 地点： 参观人数： □其他形式支援：
项目报备表格新版
可编写可改正项目报备表◇表项目名称：申报人：项目信息根源：申请日期：________年______月______日项目地点采买模式直接采买□招招标形式□间接采买□其余（）先期接触□询价□※项目信息方案及报价□深入客户关系□※项目进展已进行商务谈判□招标□待签订合同□签订合同□进展说明※项目面积估计供货时间估计结单金额甲方名称电话邮箱企业地点传真※甲方信息联系人1职位手机联系人2职位手机联系人3职位手机施工方名称电话企业地点传真施工方信息联系人1职位手机联系人2职位手机联系人3职位手机设计院名称电话设计院信息企业地点传真1可编写可改正工程顾问企业或监理企业信息※竞争所需支持※最后结果（包含采买时间、成交厂家名称、剖析结果）联系人1职位手机企业名称电话企业地点传真联系人1职位手机竞争敌手自己优势自己不足其余剖析本项目在_____年_____月_____日至_____年____月____日，赐予项目保护说明：企业确认营销总经理署名：时间：_______年_____月_____日2可编写可改正注:1、项目报备应当报给营销总经理，营销总经理核实报备的有效性，一致管理、监察追踪进度及最后结果。
2、项目信息表由各业务人员自行成立、整理、保存，每周业务交流会议上交营销总经理审查并报告项目进展状况。
2、项目报备周期为3个月，3个月未跟进或没有有效新进展的，需从头报备或由营销总经理分派撤消项目追踪资格，并改正跟进人员。
3、项目信息报表后，半途出现项目终结或移交其余业务跟进的状况，需实时向营销总经理报告，并更改项目报备表。
3、用“※”号标明的地方为必填内容。
甲方信息、施工方信息、设计院信息三项内容请尽可能完美。
3。
投标项目报备申请表
—、基本信息
报备人姓名
所雇部门
项目编码
报备人电话
报备时间
项目所雇省份
二.重要信息
项目
内容（勾选或填写）
V经销商□关系人介绍□建设方匚招标信息=3公司提供□冥它：
联系人单位：
报备
联系人
信息
来源
联系电话：
项目名称：
甲方名称：
项目详细地址:
□户内□户外
式
项目
丄桂
L1壁注兀」庠口兀貳□貝匕:
情况
异地项目操作的原因及优势
（为本区项目则不填写）
及要
规格型号
面积（m2）
项目预算
求
具他要求
项目进度
□规划酝酿□方案设计口招标投标□竟争谈判匚其它：
项目决策方式
（甲方）
□政府公开招标n企业邀请招标□企业邀请竞争性谈判□冥它：
主要竞争对手
（请罗列）
项目参与主体 的形式
□公司直接参与□公司直接参与经销商（中间人）配合匚授权经销商（中间人）参与我司配合
□联合体投标匚具它：
项目报备表
报备受理专员签字：日期：
商务支持部报备审核意见
主管领导签字：日期：
1、本表应如实、认真填写，若不按要求填写的不予受理；
2、报备之后发现项目名称、顾客名称、项目地址、项目类型等填写不准确的，报备不受保护。
预估投标金额：万元预估资格预审时间（如有）：
预计投标/产品销售日期：项目自评重要等级：□重点级□非重点级
项目类型：□建筑智能化□信息系统集成□智能交通□平安城市□综合安防□其他类型填写
若为合作营销项目，则合作单位名称：客户负责人姓名及电话：
若为直销项目，则项目关系人姓名：联系方式：职务：
中心（或部号：-（YYMMDD-XX）版本号：
部门名称
建筑智能部
营销责任人
闫建平
项目名称：顾客名称：
项目地址：营销模式：□直销□合作营销
项目资金来源：□中央政府□地方政府■中央国企或直属事业单位□地方国企或事业单位□驰名外企（世界五百强、港澳台前五十强）□民营资本控股企业□中外合作合资□军队武警□其他类型填写国投
项目施工单位报备表
项目施工单位报备表嘉兴市交通建设工程项目施工单位报备表项目名称：合同段：施工单位：（公章）报出日期：年月日附件：1、项目经理、技术负责人任职文件复印件；2、质量保证体系及职责分工；3、主要施工管理人员聘用合同复印件；4、主要施工管理人员资质、学历、技术职称证书复印件；5、实施性施工组织设计及重要工程施工方案（可分阶段报）；6、主要施工管理人员调换申请表嘉兴市交通工程质量监督站制施工组织机构基本情况表表一项目名称：合同号：承包人全称资质等级通信地址管理手册编号联系电话邮编法定代表人姓名联系电话项目部名称联系电话传真项目部详细地址邮编进场日期工程范围合同价万元合同工期月质量目标标化工地备注主要人员到岗位投标书实际到位备注姓名任职资格职称学历姓名任职资格学历职称变换审批位及变换情况项目经理项目副经理技术负责人-------------自检负责人试验负责人安全负责人技术人员数量及资质情况总人数（人）其中（人）高级中级初级专职质检员试验人员人数持证持证率人数持证持证率投标书%% 实际进场% % 工地试验室建设情况施工准备工作情况备注项目经理：填报：填日期：年月日施工组织机构框图表二项目名称：施工单位：合同段：注：附项目经理、技术负责人任职文件。
进场主要施工机具设备一览表表四施工单位：合同号：序号机具、设备名称合同承诺实际到位备注规格型号数量进场日期规格型号数量进场日期合计合同承诺到位：台（套）实际已到现场：台（套）到场率：%项目经理：填报：填报日期：年月日注：试验设备分别填报。
主要施工管理人员简历表表五项目名称：施工单位：合同段：姓名性别出生年月技术职称文化程度毕业院校专业项目任职任职资格证书编号本单位聘用起止时间单位职务手机或传呼工年.月—年.月参加过施工的主要工程项目项目任职质量情况业主联系人／联系电话作简历注：1、下列人员需填写此表，每人一张：项目经理、项目副经理、技术负责人、质检负责人、试验负责人2、请将资格证书（项目经理、质检负责人、试验负责人）、学历证书、技术职称证书复印件粘贴于反面，原件备查。
投标项目报备表
招标人
联系人
电话
用户单位
用户单
用户单位地址
项目产品
开标日期
第二项
投标人信息
公司名称
公司地址
邮寄地址
联系人
手机
电话
传真
营业执照编号
成立日期
营业执照地址
注册资本
支持项目的供货的总代理或经销商
第三项
投标人承诺
由于项目需要，以上项目我们需要厂家授权。我们向厂家承诺：不出低价，中标后向指定总代理和供货代理提货。
投标人法人代表签字
盖章
签字日期：
备注：
备案时请将你公司给用户做的方案一起报送。得到备案支持的经销商或集成商，在需要项目授权申请时需要重新填写“项目授权申请书”。
参与招标的设备清单情况：
品牌
型号
产品描述
数量
备注
项目施工单位报备表
嘉兴市交通建设工程项目名称：合同段：施工单位： (公章)报出日期：年月日1、项目经理、技术负责人任职文件复印件；2、质量保证体系及职责分工；3、主要施工管理人员聘用合同复印件；4、主要施工管理人员资质、学历、技术职称证书复印件；5、实施性施工组织设计及重要工程施工方案(可分阶段报；)6、主要施工管理人员调换申请表嘉兴市交通工程质量监督站制项目名称：表一合同号：承包人全称通信地址联系电话项目部名称 项目部详细地址 工程范围质量目标岗 位 项目经理 项目副经理 技术负责人 自检负责人 试验负责人 安全负责人邮编标化工地 投 标 书姓名 任职资格 职称-------资质等级 管理手册编号法定代表 人姓名 联系电话邮 编合 同 价 万元备 注实 际 联系电话传 真 进场日期合同工期到 位学历 姓名 任职资格 学历 职称 变换审批------月备 注况技术人员数量 及资质情况 投标书实际进场总人数 (人)高级 中级 初级其 中 (人)专职质检员 人数 持证 持证率% %人数试验人员 持证持证率% %工地试验室建设情况施工准备工作情况主要人 员 到 位 及 变换 情备注项目经理：填报：填日期：年月日项目名称：施工单位：表二合同段：注：附项目经理、技术负责人任职文件。
施工单位：合同承诺机具、设备名称规格型号量实际到位数合同号：进 场日 期进 场 日 期备 注规格型号序 号数 量表四项目经理：注：试验设备分别填报。
填报： 填报日期： 年 月 日表五项目名称：施工单位：合同段：毕业院校任职资格 出生 年月单位 职务参加过施工的主要工程项目姓 名文化程度项目任职 本单位聘用 起止时间 工年.月—年.月技术职称专 业证书编号手机 或者传呼业主联系人／联系电话质量 情况性 别合同承诺到位： 台(套) 实际已到现场： 台(套) 到场率： %作简历注：1、下列人员需填写此表，每人一张：项目经理、项目副经理、技术负责人、质检负责人、试验负责人2、请将资格证书(项目经理、质检负责人、试验负、责历)证书、技术职称证书复印件粘贴于反面，原件备查。
项目报备表(模板)
项目报备编号
申请日期
报备人（经销商/代理商）信息
报备人/公司
名称
电话
公司地址
传真
联系人
手机
项目信息
项目名称
项目地址
用户名称
总投资
用户负责人
手机
产品设备
□智能配电管理控制装置；□后台系统；□其它：
产品数量
预计供货时间
项目概况
设计院信息
设计院名称
电话
公司地址
传真
设计人员职位Fra bibliotek手机竞争
竞争对手
自身优势
自身不足
其它分析
部门经理审核：
报备审批
审批意见
审批人：时间：
备注
本项目的有效保护期为：，超过此有效期需另行报备。
项目跟进：
2.项目信息报备表(销售填写)
江苏爱康绿色家园科技有限公司
分布式项目信息报备表
注：省公司以签字扫描件的形式到公司报备即可，即：省公司销售人员（电子档）→省公司总监（电子档）→商务部（大客户到业务拓展部）（电子档）。
其中＊为必填项，否则为无效报备。
省公司名称＊： 填表人＊：
日期
编号＊：
中间人：
客户＊ 联系方式＊：
联系方式 项目名称＊：
项目地址＊：
项目类别＊：
提供法务文件＊： 房产证明规划许可证等 投资意愿＊:
自投 项目要求＊: 收益率，安装量，价格，服务 工期节点＊： 项目金额＊：
项目情况＊：
项目类型
及预估数量＊：
省公司总监： 业务拓展部：。
工程项目报备表
业务员： 项目名称 防水部位及面积 职务 项目甲方 总负责人 姓名 电话 职务 项目乙方 总负责人 姓名 电话 职务 项目监理方 总负责人 姓名 电话 项目现场技术负责人 项目设计单位、设计人员 及原设计的防水方案 推广膨内传过程中遇到的 问题 项目跟踪负责人 项目跟踪时间记录 防水材料的具体 联系方及负责人 对膨内传系统应 用的意向程度 技术负责人 技术负责人 技术负责人 项目地点 防水工程目前进度 职务 姓名 电话 职务 姓名 电话 职务 姓名 电话 报备时间： 年 月 日
下步攻关措施
部门经
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项目报备表
项目名称:
项目性质：（私营/国企/外资）投资总规模: 万元
注：
1、项目报备应该报给销售总监，抄送给销售内勤主管公司邮箱（由晞：联系电
话：），区域经理核实报备的有效性，销售内勤主管存档，并返回一个项目报备回执给报
备人；
2、项目报备需在销售内勤主管返回一个报备回执后才正式生效；本表报备后打印2份，一份返回报备
人作为报备回执。
3、项目报备周期为2个月，2个月未成单的，需重新报备。
4、用※”号标注的地方为必填内容。
甲方信息、设计院信息内容请尽可能完善。
※号标注的内容必须选者一项填
写。
5、项目报备表每2周更新一次，并发送给公司。