会计凭证的作用及种类
会计凭证概念和种类及作用
会计凭证概念和种类及作用会计凭证是会计工作中的一项重要工作内容,目的是为了记录和凭证化企业经济业务的发生和变化,核算和反映企业的经济账务状况。
一、会计凭证的概念:会计凭证是用以凭证化企业经济业务的基本单据,是会计记录的基础,也是会计核算的依据。
它记录了企业的经济业务发生的时间、内容、金额、科目等基本信息。
二、会计凭证的种类:1.原始凭证原始凭证是企业经济业务实际操作中最早生成的单据,它直接反映了企业经济业务的真实情况。
原始凭证的种类很多,常见的有收款凭证、付款凭证、发票、合同、银行回单等。
2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证进行填制的,它是会计账簿和财务报表的基础。
根据会计核算的要求,记账凭证通常包括记账凭证表头、核算项目和摘要、借方和贷方等内容。
三、会计凭证的作用:2.会计凭证是企业财务报表的基础。
会计凭证的内容和准确性直接关系到财务报表的真实性和可靠性。
3.会计凭证是企业税务报表的重要依据。
税务报表要求企业提供会计凭证作为申报依据,凭证的完整和准确性关系到企业的税务风险。
4.会计凭证是企业内部控制的重要组成部分。
通过凭证的填制、审查和核对,可以加强对企业经济业务的监管和管理,有效防范和发现内部风险。
5.会计凭证是企业外部审计的必要依据。
外部审计机构根据会计凭证来进行审计,评价企业会计核算的真实性、合规性和合理性。
在实际工作中1.准确性原则。
会计凭证的核算金额、科目名称、摘要等信息应完整、准确,并反映实际发生情况。
2.完整性原则。
会计凭证的填制应包括全部的经济业务,确保没有遗漏。
3.单一性原则。
每张会计凭证只记载一项经济业务,确保凭证清晰、简明,便于查阅和审核。
4.确权原则。
会计凭证应按照实际发生的经济业务进行填制,确保凭证与实际发生一致。
5.审核原则。
会计凭证的填制应经过内部审核,确保准确性和合规性。
总之,会计凭证在企业会计工作中起着至关重要的作用,它是财务核算的依据,财务报表的基础,企业内部控制的重要组成部分,税务报表和外部审计的依据。
什么是会计凭证其作用包括哪些
什么是会计凭证其作用包括哪些提供会计信息,会计人员可以依据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇总、并经过会计处理,为经济〔管理〕提供有用的会计信息。
①监督、控制经济活动。
通过会计凭证的审核,可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度,是否符合业务经营、帐务收支的方针和计划及预算的规定,以保证经济业务的合理、合法和有效性。
②提供记账依据。
会计凭证是记账的依据,通过会计凭证的填制审核,按照一定方法对会计凭证的及时传递,对经济业务适时地记录。
③强化经济责任制。
经济业务后,必须取得或填制适当的会计凭证,证实经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员,在凭证上签字、盖章、明确业务责任人。
通过会计凭证的填制和审核,使有关责任人在其职权范围内各负其责,并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。
2会计凭证的作用一,会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证实。
二,作用:用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账依据的书面证实。
可以记录经济业务的发生和完成状况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据。
可以监督经济活动,控制经济运行。
三,种类:收款凭证、付款凭证、转账凭证。
3会计凭证的概念及作用会计凭证的概念:会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证实。
记录经济业务的合法性与合理性,确保了会计记录的真实性,强化了经济责任制。
会计凭证的作用:会计凭证可以记录经济业务的发生和完成状况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任。
为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。
会计凭证的种类及作用掌握常见会计凭证的使用方法与意义
会计凭证的种类及作用掌握常见会计凭证的使用方法与意义一、引言会计凭证是会计核算的基础,它记录了企业经济业务的发生、变化和结果。
准确了解和掌握会计凭证的种类及其作用,能够帮助会计人员正确记录和处理企业的各项经济业务,保证企业财务信息的真实性和可靠性。
本文将介绍常见的会计凭证种类,并重点探讨其使用方法和意义。
二、会计凭证的种类会计凭证根据不同的会计核算对象可以分为原始凭证和转账凭证两种主要类别。
1. 原始凭证原始凭证是指记录企业经济业务发生情况和凭证支持文件,如销售发票、采购发票、银行对账单等。
它是会计核算的依据,对于每一笔经济业务都必须有相应的原始凭证作为支持。
原始凭证的使用方法包括:填写准确的凭证号码、日期、金额、摘要等信息,附上必要的支持文件,并由相关部门审核、经办人员签字。
2. 转账凭证转账凭证是会计人员在进行分录录制时所使用的凭证。
它反映的是会计核算的结果,即每一笔经济业务对应的借方和贷方。
转账凭证的使用方法包括:根据原始凭证上的凭证号码和摘要进行对应的分录录制,填写准确的科目、金额和方向,并由相关部门审核、经办人员签字。
三、会计凭证的作用会计凭证在会计核算中具有重要的作用,主要包括以下几个方面:1. 记录经济业务会计凭证通过准确记录经济业务的发生情况,确保了会计核算的真实性和准确性。
它是企业财务信息的重要来源,为会计人员提供了分析和决策的依据。
2. 核对账务会计凭证作为原始凭证与分录核算结果之间的桥梁,能够帮助会计人员核对账务的正确性。
通过对照原始凭证和转账凭证,可以及时发现和纠正错误,确保账务的准确性和完整性。
3. 监督审计会计凭证中的凭证号码、日期、金额、摘要等信息是审计工作的重要依据。
审计人员可以通过对会计凭证的审查,了解企业经济业务的真实情况,发现潜在的风险和问题,并提出相应的改进建议。
4. 编制报表会计凭证为编制财务报表提供了基础。
通过对转账凭证的分类、汇总和分析,会计人员可以根据财务报表的要求,编制出反映企业财务状况和经营成果的各类报表,为管理者提供决策参考。
会计凭证重要知识点
会计凭证重要知识点在现代经济中,会计凭证是一项重要的财务工具,用于记录和证明企业的经济交易。
凭证是记录财务信息的基础,对于企业的财务管理和决策非常关键。
因此,熟悉会计凭证的基本知识点对于会计师和财务人员至关重要。
本文将介绍一些会计凭证的重要知识点,帮助读者更好地了解和运用这一财务工具。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计工作中记录经济交易的书面证明。
它具有确凿性、完整性和追溯性的特点,能够在发生纠纷或审计时提供证明和依据。
凭证在企业的财务管理中起到了至关重要的作用。
首先,它是财务数据的原始记录,为记账和核算提供了基础;其次,凭证记录着企业的经济交易,能够反映企业的经济状况和财务健康;再次,凭证还是会计报表编制的重要依据,对于财务分析和决策具有重要参考价值。
二、会计凭证的种类和要素会计凭证根据功能和用途的不同可以分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是记录经济交易的最初凭证,常见的包括收据、发票、合同、银行对账单等。
记账凭证则是根据原始凭证编制的,用于将原始凭证的信息记入会计账簿和记录账务核算。
无论是原始凭证还是记账凭证,都要包含一些基本要素。
首先是凭证的编号,用来区分不同凭证和查找凭证信息;其次是凭证的日期,记录经济交易发生的时间;还有凭证的摘要,概括性地说明交易的内容;最后是借贷方的金额,反映交易对企业资产、负债和所有者权益的影响。
三、会计凭证的编制和审批流程为了确保会计凭证的准确性和可靠性,企业需要建立一套规范的凭证编制和审批流程。
首先,原始凭证要及时、准确地收集和保留,以确保后续的会计核算和编制。
其次,会计人员要根据原始凭证编制记账凭证,确保凭证中包含了正确的账务信息。
编制完成后,凭证需要由专人进行审批,确保凭证的真实性和合规性。
最后,已审批的凭证需要及时归档和保管,以备日后查询和审计之需。
四、会计凭证的常见错误和纠正方法在会计凭证的编制过程中,常常会出现一些错误。
常见的错误包括凭证编号错误、日期错误、金额错误、摘要错误等。
会计凭证的种类与用途
会计凭证的种类与用途会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,用于记录和证明每笔业务的发生和处理情况。
根据不同的业务类型,会计凭证可以分为多种种类,每种凭证都有其独特的用途和特点。
1. 收款凭证收款凭证主要用于记录企业收到的现金或其他支付方式的收入情况。
它包括收款人、金额、付款方、收款日期等基本要素,以及对应的科目和摘要说明。
收款凭证的目的是跟踪企业收入来源,记录每一笔收款的详细信息,方便核对和管理资金流动。
2. 付款凭证付款凭证用于记录企业对外支付的款项,包括现金支付和电子支付。
付款凭证通常包括支付对象、金额、收款方、支付日期等信息,以及涉及的科目和摘要说明。
通过记录每一笔付款的细节,付款凭证帮助企业及时掌握支出状况,并提供便于对账和审计的依据。
3. 转账凭证转账凭证主要用于记录企业内部账户之间的资金划拨,包括银行间转账和内部账户之间的转账。
转账凭证需要包含转账账户、收款账户、金额、转账日期等关键信息,以及对应的科目和摘要。
通过准确记录每一笔资金的转移,转账凭证帮助企业进行资金管理和内部控制。
4. 借记凭证借记凭证用于记录企业收入减少、成本增加或资产增加等借方交易。
借记凭证通常包括借方科目、金额、摘要等信息,并配以相应的核算辅助材料。
借记凭证在记录各种借方交易时非常重要,能够确保会计账簿的准确性和真实性。
5. 贷记凭证贷记凭证用于记录企业支出增加、收入减少或资产减少等贷方交易。
贷记凭证的基本要素包括贷方科目、金额、摘要等,并附有相关的核算辅助材料。
贷记凭证帮助企业完整记录各种贷方交易,确保会计账簿的完整性和准确性。
6. 调整凭证调整凭证用于纠正会计账簿上的错误或遗漏,以确保会计数据的准确性和可靠性。
调整凭证的内容包括调整方向(增加或减少)、调整金额、调整科目以及具体的调整事由和说明。
调整凭证在会计年度末尾或其他需要调整的时候使用,是会计核算中重要的一环。
总结起来,不同种类的会计凭证在会计工作中扮演着重要的角色,用于记录和管理企业的业务活动。
会计凭证和会计账簿
会计科目:原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 1 月初余额 借 20000 5 转 25 入库 100000 借 30000 此行注销 7 转 30 出库 5000 借 25000 会计科目:原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 此页注销
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特殊记账使用红色墨水;
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正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水;
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顺序连续登记;过次承前。
总 账 会计科目:生产成本 摘 要 借 方 贷 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0
第一节 会计凭证 第二节 会计账簿 第三节 会计核算组织程序 第四节 编制报表前的准备工作
第一节 会计凭证
一、会计凭证的意义及种类
含义:会计凭证简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任、据以登记账簿的依据。
一、会计凭证的意义及种类
会计凭证的作用 通过会计凭证的填制,可以证明经济业务真实合法,为登记账簿提供可靠依据; 通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任,加强经济管理上的责任制。
书写正确 (占行高二 分之一)
书写错误 (书写占满格)
摘 要
借 方
贷 方
(三)登账会计账簿的基本要求
总 账 会计科目:本年利 润 20╳╳年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 18 转入销售收入 120 000 120 000 转 19 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 19 转入销售费用 25 000 5 000
会计凭证的作用和科目种类
会计凭证的作用和科目种类1. 会计凭证的作用会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,它具有以下几个作用:1.1 记录经济业务会计凭证用于记录经济业务的发生和变化。
通过凭证的填制和记录,可以清晰地了解每个经济业务的详细情况,包括金额、时间、来源和用途等信息。
凭证记录的准确性和完整性为后续的会计核算和财务报告提供了基础。
1.2 提供审计依据会计凭证作为财务数据的原始记录,为公司的审计提供了重要的依据。
审计人员可以通过审查凭证的真实性和准确性来评估财务报表的可靠性,确保公司的财务信息真实、完整、准确。
1.3 支持决策分析会计凭证中记录的经济业务信息对于公司的决策分析至关重要。
管理层可以通过凭证数据分析公司的经营状况、盈利能力、资金流动和风险情况,以便更好地追踪公司的财务状况、制定策略和做出决策。
2. 科目种类会计科目是会计凭证中用于分类和记账的标准化账户。
根据不同的需求和目的,科目可以分为多个种类。
2.1 资产类科目资产类科目是用于记录与公司的资产相关的经济业务的科目。
包括现金、存货、固定资产等。
资产类科目反映了公司的资产状况和资金运作情况。
负债类科目是用于记录与公司的负债相关的经济业务的科目。
包括应付账款、长期负债等。
负债类科目反映了公司的负债状况和债务情况。
2.3 所有者权益类科目所有者权益类科目是用于记录与公司所有者权益相关的经济业务的科目。
包括股本、利润分配等。
所有者权益类科目反映了公司的所有者权益变动情况。
2.4 成本类科目成本类科目是用于记录与公司成本相关的经济业务的科目。
包括原材料成本、劳动成本等。
成本类科目反映了公司的生产成本和经营费用。
收入类科目是用于记录公司收入相关的经济业务的科目。
包括销售收入、利息收入等。
收入类科目反映了公司的营业收入和利润状况。
2.6 费用类科目费用类科目是用于记录与公司费用相关的经济业务的科目。
包括销售费用、行政费用等。
费用类科目反映了公司的经营费用和开支情况。
会计凭证总结
会计凭证总结在现代社会中,会计是一个不可或缺的职业。
会计的核心任务之一就是准确记录和报告财务活动。
为了确保这一点,会计人员需要使用会计凭证来记录和管理企业的账目。
在本文中,我们将对会计凭证进行一个总结,以便更好地理解其作用和重要性。
一、会计凭证的定义和种类会计凭证是会计工作中的重要文件,用于记录和证明财务交易的发生。
它是一个结构完整、内容完备、格式统一的会计记录单据。
会计凭证主要由原始凭证、复印凭证和摘要凭证等几种主要类型组成。
1. 原始凭证:原始凭证是一个重要的会计文件,它记录了企业在财务交易过程中产生的最初信息。
原始凭证包括各种单据,如销售发票、采购收据、银行对账单等。
2. 复印凭证:复印凭证是根据原始凭证复制而成的凭证,用于备份和核对。
复印凭证的使用可以保证会计信息的完整性和准确性。
3. 摘要凭证:摘要凭证是对原始凭证进行汇总和归纳后形成的凭证。
它是根据会计处理的需要,将多个原始凭证合并成一个凭证来记录和核对财务活动。
二、会计凭证的作用会计凭证承载着重要的作用,其中最主要的作用是记录和报告企业的财务活动。
除此之外,会计凭证还具有以下几个方面的作用:1. 法律证据:会计凭证可以作为会计工作的法律证据,用于解决与财务活动相关的争议或纠纷。
凭借会计凭证,会计人员可以提供可靠的数据证明,保护企业的合法权益。
2. 内部控制:会计凭证可以作为企业内部控制的手段之一。
通过合理使用会计凭证,企业可以建立起严格的财务管理制度,确保资金的使用、流动和归属的合法性和准确性。
3. 决策依据:会计凭证提供了对企业财务状况和经营情况的详细记录,为企业管理层做出正确决策提供了重要的参考依据。
管理层可以通过分析和比较不同时间段的凭证及其相关数据,了解和评估企业的财务状况和经营绩效。
三、会计凭证的管理和归档为了保证会计凭证的有效性和可靠性,会计人员需要进行凭证的管理和归档。
以下是一些常见的管理和归档凭证的方法:1. 建立完整的会计凭证系统:建立一个完整的会计凭证系统,包括凭证的编号规则、名称和格式等。
《会计基础》6会计凭证课件
会计凭证的传递
会计凭证的传递,是指从会计凭证从编制或取得 时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间 的传递程序和传递时间。
原始凭证审核结果的处理
审
完全符合要求 及时据以编制记账凭证入账
核
原
真实、合法、合理 退回给有关经办人员,由其负责
始 但内容不够完整、 将有关凭证补充完整、更正错误
凭 填写有错误
或重开后,再办理会计手续
证
不真实、不合法
会计机构和会计人员有权不予 接受,并向单位负责人报告
记账凭证的填制与审核
记账凭证的概念和作用 记账凭证的基本内容
会计凭证的作用
1、监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核,可以检查经 济业务的发生是否符合有关的法律、制度,是否符合业务经营、 账务收入的方针和计划及预算的规定,以确保经济业务的合理、 合法和有效性。
2、提供记账依据。通过会计凭证的填制审核,按照一定方法 对会计凭证的及时传递,对经济业务适时地记录。
定义:将一定时期内编制的全部记账凭证,全部汇总在一 张记账凭证上,据以登记总分类账的记账凭证
优点:减少了登记总帐的工作量
不足:破坏了账户间的对应关系
记账凭证的填制依据
(1)根据每一张原始凭证单独地填制; (2)根据反映同类经济业务的若干张原始凭证汇总填
制; (3)直接根据汇总原始凭证填制; (4)根据有关账簿记录填制(无附件)。
记账凭证填制的基本要求
审核无误,对填制依据审核无误 ❖内容完整,记账凭证的基本内容都要具备 分类正确,正确应用会计科目,不得将不同内容
会计凭证概念和种类及作用
会计凭证概念和种类及作用会计凭证是指用于记录企业经济业务的一种会计记录方式,是企业日常会计工作中不可缺少的组成部分。
它是一种基础会计凭证,是财务对账和报表编制的基础。
种类会计凭证种类较多,主要可以分为以下几类:1、记账凭证:用于日常的记账操作,如购进成本、销售成本、支付款项等。
2、结算凭证:用于结算各种费用的凭证,如借款、利息、税款等。
3、汇兑凭证:用于汇兑货币的凭证,如外币兑换人民币。
4、向银行凭证:用于事务性和长期融资,如向银行借款、开立信用证等。
5、总账凭证:用于总账核对,如会计年终结算、资产负债表、现金流量表等。
作用会计凭证记录了企业的经济业务,为企业运营提供了必要的财务信息。
它具有以下几个作用:1、提供准确的财务信息。
会计凭证记录企业每一笔经济业务,可以保证财务信息的准确性,并为之后的财务处理提供重要的数据。
2、构建会计科目。
会计凭证的内容与会计科目相对应,构建起了企业的会计科目体系。
3、编制会计报表。
会计凭证是编制各种财务报表的基础,它能够反映企业的真实经济情况,为财务报表编制提供支持。
4、帮助财务管理。
会计凭证可以反映企业的经济活动,为财务决策和经营管理提供依据,可以获得更好的财务管理效果。
总之,会计凭证是企业财务记录的重要组成部分,它的正常运转可以保证企业财务信息的准确性和完整性,为企业财务报表编制和财务决策提供支持,提高企业的经营效率和财务管理水平。
会计凭证的编制遵循着一定的规则和标准。
在编制凭证时,必须按照一定的程序支付、记录和核对各项费用和收入,因此会计凭证的编制需要高度准确,遵循会计准则,反映实际解决知名品牌。
同时,财务人员必须具备扎实的专业知识和丰富的实践经验,在编制凭证时做到合理搭配各种科目,使会计凭证更加具有说服力和实用性,为企业决策提供定性和定量依据。
会计凭证的作用非常重要,凭证的正确编制不仅关乎企业财务秩序,也关系到企业的经营成果和财务状况的真实表现。
因此,需要注意以下几点:1、严格按照会计准则的规定编制凭证,不得违反财务规范和监管要求,保证凭证的真实性和准确性。
第五章 会计凭证
务发生或完成时取得或填制的,用作记 账原始依据的会计凭证。
(二)记账凭证 记账凭证是指根据原始凭证编制的,
用作确定会计分录,据以直接登记账簿的 会计凭证。
(三)原始凭证与记账凭证的区别 1.填制人员不同 2.填制依据不同 3.填制内容不同 4.作用不同
二、原始凭证的内容
1.原始凭证的基本内容 (1)凭证的名称(和编号); (2)填制凭证的日期; (3)接收凭证单位的名称或接收人姓名 (4)填制凭证单位或填制人员姓名 (5)经济业务的内容 (6)经办人员的签名或者盖章 (7)该经济业务的数量、单价或金额
2.原始凭证的其他内容
(1)外来的一次性原始凭证必须有该单位的公章和负责人签字,若为个人 则必须有该个人的签章。自制原始凭证则必须有经办人员签章确认,必 要时需要多人进行审核确认。本单位对外开出的各种原始凭证也应加盖 公章,需要时由相应的负责人员简章确认。
四、记账凭证的审核
1.原始凭证的审核 2.填写项目的审核 3.金额的审核 4.摘要和分录的审核 5.书写的审核 经过审核无误的记账凭证才能作为会计记账的依
据。不符合要求或填写有误的记账凭证,必须按 照会计方法进行重新填制或更正。
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递,是指从会计凭证的取得或填制到归档保
二、会计凭证的保管
• 会计凭证的保管是指对会计凭证进行整理、装订和归档的 过程。
• 会计凭证必须要进行完善的保管,不能出现污损和丢失的 情况。当企业内部发生一些问题,尤其是重大问题时,例 如偷窃、贪污等,会计凭证是重要的依据和依法处理的有 效证据。因此,企业必须将会计凭证进行分类、编号,形 成档案资料,妥善保管,不得随意涂改、散乱、丢失或销 毁。
会计凭证的意义与种类
会计凭证的意义与种类会计凭证是会计工作的基础,具有重要的意义。
它是会计工作中记录和控制经济业务的工具,能够准确地反映企业的经济状况。
会计凭证可以分为记账凭证和凭证复函两类。
记账凭证是会计人员记录和凭借的工具,用以记载企业的经济业务,它记录了经济业务的发生时间、发生地点、发生内容、金额和科目等。
在日常工作中,会计人员需按照记账凭证逐笔记录和处理会计事项,并将这些凭证按照时间顺序归档保存。
记账凭证的主要意义包括:1.提供明确的会计要素信息。
会计凭证可以准确记录企业的财务活动,包括收入、支出、资产、负债和所有者权益等方面。
这些信息可以提供给企业管理者和利益相关者,帮助他们了解企业的经济状况和经营成果。
2.实施内部控制。
通过准确记录和处理凭证,可以防止虚假会计凭证的产生,提高会计信息的可靠性。
会计凭证还可以起到审核的作用,监督和控制企业的资金流动和财务活动,预防和发现违规行为。
3.为决策提供依据。
会计凭证记录了企业的经济活动,可以作为决策的依据。
企业管理者可以通过会计凭证分析企业的财务状况和经营情况,制定合理的经营策略和决策方案。
凭证复函是凭证的复制和传递工具,将经过会计处理的凭证统一编号、分类、复制和汇总。
凭证复函的主要种类包括下列几种:1.原始凭证复函:将经过会计处理的原始凭证按照类别进行整理、复制和保存,方便日后查阅和核对。
2.分类账凭证复函:对会计凭证按照科目进行分类,将同一科目的会计凭证复制在一起,以方便日后统计、分析和核对会计信息。
3.明细账凭证复函:按照明细账科目进行复制和整理,将同一明细账科目的会计凭证汇总在一起,方便日后查询和核对。
4.科目余额表凭证复函:将会计凭证按照科目的借贷方向和金额进行汇总,并列出科目的期初余额、本期发生额和期末余额,以方便统计和分析每个科目的账户余额。
综上所述,会计凭证作为会计工作的重要工具,具有非常重要的意义。
通过记录和处理凭证,可以提供准确的会计信息,实施内部控制,为决策提供依据。
会计从业基础会计凭证考点
会计从业基础会计凭证考点会计凭证考点:会计凭证概述一、会计凭证的概念与作用(一)会计凭证的概念会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
(二)会计凭证的作用会计凭证的作用主要有:(1)记录经济业务,提供记账依据;(2)明确经济责任,强化内部控制;(3)监督经济活动,控制经济运行。
二、会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
(二)记账凭证记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
会计凭证考点:原始凭证一、原始凭证的种类原始凭证可以按照取得****、格式、填制的手续和内容进行分类。
(一)按取得的****分类原始凭证按照取得的****可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
1.自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。
2.外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
(二)按照格式分类原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。
1.通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
2.专用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
(三)按填制的手续和内容分类原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
1.一次凭证一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。
2.累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。
3.汇总凭证汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
什么是会计凭证
什么是会计凭证会计凭证是会计工作中的一种重要的记录方式,用于记录和证明企业的业务活动和财务状况。
它是会计核算的基础,对于分析和查询企业的经济活动具有重要的作用。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计工作中用于记录企业经济业务活动的一种书面证明。
通过会计凭证,可以准确记录每一笔经济交易并且确保数据的真实性和完整性。
会计凭证是会计核算的依据,也是报表编制的基础。
会计凭证的作用主要有以下几个方面:1. 记录经济业务活动:会计凭证可以记录企业的经济业务活动,包括收入、支出、资产、负债等。
它能够准确地反映企业的财务状况和经营情况。
2. 保证数据真实性:通过会计凭证,可以确保记录的数据真实可信。
每一笔经济交易都需要有相应的会计凭证,以证明其真实性,并能够追溯到具体的原始凭证。
3. 便于核算和报表编制:会计凭证是会计核算的依据,通过凭证可以对企业进行分类、整理和核算,进而编制各种财务报表,如资产负债表、利润表等。
4. 便于审计和检查:会计凭证可以为审计和检查提供有力的依据。
当企业接受内外部审计或者检查时,会计凭证能够提供必要的数据支持,并保证数据准确可靠。
二、会计凭证的组成要素会计凭证一般由以下几个要素组成:1. 凭证字号:每一张会计凭证都有一个独立的编号,用于标识该凭证的唯一性和顺序性。
2. 会计科目:会计凭证需要记录具体的会计科目,包括借方科目和贷方科目。
科目的选择应根据经济业务活动的特点和要求进行合理的安排。
3. 金额:会计凭证需要记录借方和贷方的金额,以准确反映经济业务活动的数额大小。
4. 摘要:会计凭证中的摘要是对于经济业务活动的简要描述,包括交易的性质、对象以及其他必要的说明。
5. 日期:会计凭证中需要标明经济业务活动发生的日期和时间,以确保记录的时效性和时序性。
三、会计凭证的种类和形式会计凭证的种类和形式多种多样,主要包括以下几种:1. 收付款凭证:用于记录企业的收入和支出。
例如,企业收到货款或者支付供应商货款时都可以使用收付款凭证。
会计凭证的种类与用途
会计凭证的种类与用途会计凭证是会计工作中一种重要的记录工具,用于记载、核算和证明企业经济活动的发生和变化。
本文将介绍几种常见的会计凭证及其用途。
一、收款凭证收款凭证是记录和核实企业收到的各类现金、支票、汇款等收款事项的凭证。
其用途包括:1. 记录实际收款金额和来源,保证财务账务的准确性;2. 作为核实企业收入来源的依据,用于税务申报和审计;3. 提供对账、结算和报销等财务管理活动的凭证。
二、付款凭证付款凭证是记录和核实企业支付各类费用、债务和其他支出事项的凭证。
其用途包括:1. 记录实际支付金额和对象,保证财务账务的准确性;2. 作为核实企业支出的依据,用于税务申报和审计;3. 提供对账、结算和报销等财务管理活动的凭证。
三、转账凭证转账凭证是记录和核实企业资金在不同账户之间划拨、转移的凭证。
其用途包括:1. 记录资金转账的金额、账户和目的,保证资金流向的准确性;2. 用于核实企业间、部门间的资金划拨和结算;3. 提供对账和财务分析的凭证。
四、存款凭证存款凭证是记录和核实企业向银行存入现金、支票、汇款等资金的凭证。
其用途包括:1. 记录存款金额、日期和存款方式,保证财务账务的准确性;2. 用于核实企业在银行的存款余额和变动情况;3. 提供对账、结算和报销等财务管理活动的凭证。
五、收据凭证收据凭证是记录和核实企业向他人收到款项、货物或服务等的凭证。
其用途包括:1. 记录双方的交易金额和日期,作为双方交易的证明;2. 用于核实企业的收入来源和交易对象;3. 提供对账、纠纷处理和财务分析的凭证。
六、发票凭证发票凭证是记录和核实企业向他人出售货物、提供服务等的凭证。
其用途包括:1. 记录双方的交易金额、品名和日期,作为交易的合法证明;2. 用于核实企业的销售收入和购买成本;3. 提供税务申报、财务分析和审计的凭证。
在实际的会计工作中,以上所列凭证并不是绝对固定的,根据企业的具体情况和会计政策,还可能存在其他类型的凭证。
基础会计学第八章会计凭证
会计凭证的作用
会计凭证的主要作用是记录经济交易的发生和对应的会计科目,以便于后续 的会计处理和财务报告。
会计凭证的种类
记账凭证
用于记录经济交易的发生和对应的会计科目。
审计凭证
用于审核和核实记账凭证的真实性和准确性。
结算凭证
用于记录结算性交易的发生和对应的会计科目。
调整凭证
用于记录会计核算过程中的调整事项。
借贷记账的方法
借贷记账有多种方法,包括简单记账法、复式记账法和标准记账法等,不同的方法适用于不同的会计凭证。
会计凭证的审核与签字
会计凭证的审核和签字是确保凭证的准确性和真实性的重要环节,需由会计 主管或财务负责人进行。
凭证的整理和保管
凭证的整理和保管是确保会计凭证完整性和安全性的重要工作,包括按照规 定进行分类、编号和归档。
凭证文本的构成要素
每一张会计凭证都包含着特定的构成要素,包括凭证号码、日期、摘要、会 计科目、借方金额和贷方金额。
凭证编号的规定
凭证编号是为了方便会计人员识别和查找凭证,并能保证凭证的连续性和完整性的重要规定。
凭证开具的基本要求
凭证开具需要遵守一些基本要求,包括准确性、规范性、及时性和合规性。
会计凭证的填制方法
1
填写日期
填写凭证日期,确保准确反映经济交易发生的时间。
2
填写摘要
简明扼要地描述经济交易的内容和目的。
3
填写会计科目
根据经济交易的性质和影响,选择适当的会计科目。
4
填写借贷方金额
根据会计科目的借贷方规则,填写相应的借方金额和贷方金额。
借贷记账的原则
借贷记账是会计核算的基本原则之一,它遵循着借Hale Waihona Puke 等于贷方,保持会计方程平衡的原则。
会计凭证的种类和编制方法
会计凭证的种类和编制方法会计凭证作为会计核算的重要工具,用于记录和证明会计业务的发生和变化,是编制会计账簿和制作财务报表的基础。
本文将详细介绍会计凭证的种类和编制方法。
一、会计凭证的种类1. 收款凭证收款凭证用于记录企业收到的现金款项,包括销售收款、借款等。
它通常包括收款日期、款项来源、金额等内容。
2. 支付凭证支付凭证用于记录企业支付的现金款项,包括购买材料、支付工资等。
它通常包括支付日期、款项用途、金额等内容。
3. 转账凭证转账凭证用于记录企业通过银行账户进行的资金转移,包括银行间转账、企业内部转账等。
它通常包括转账日期、收款人、转账金额等内容。
4. 会计决策凭证会计决策凭证用于记录企业的财务决策过程,包括投资决策、融资决策等。
它通常包括决策日期、决策内容、相关数据等内容。
5. 进销存凭证进销存凭证用于记录企业的库存和销售情况,包括采购、销售、库存变动等。
它通常包括商品名称、数量、单价等内容。
6. 其他凭证除上述凭证外,根据具体业务需要,企业还可以制作其他类型的凭证,如费用凭证、外汇凭证等,以满足会计记录和核算的需要。
二、会计凭证的编制方法1. 凭证的编号为便于管理和查找,每个凭证都应有唯一的编号,可以按照时间顺序、业务类型等方式编制编号。
2. 凭证的日期凭证的日期应准确反映业务发生的时间,一般按照公历日期书写。
3. 凭证的摘要凭证的摘要应简明扼要地说明该笔业务的性质和基本内容,一般用约定俗成的会计术语表示。
4. 凭证的科目凭证的科目是会计核算的核心,凭证上应明确列示借方科目和贷方科目,并标明金额。
5. 凭证的金额凭证的金额应准确无误地填写,借方金额应等于贷方金额,以保持会计平衡。
6. 凭证的审核凭证的审核应由专人进行,核实凭证上的各项内容是否合规、准确完整,并加盖审核人章。
7. 凭证的签字凭证的签字应如实记录出负责人和出纳人员的姓名或代号,并加盖相关人员的印章。
8. 凭证的保存凭证应按照规定的时间和方式进行归档保管,以备将来的核查和审计。
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二、记账凭证的填制要求
1、依据正确 2、内容完整 3、书写清楚 4、填制及时 三、记账凭证的填制方法 (一)单式记账凭证的填制方法 (二)复式记账凭证的填制方法
1、一般方法
•(1)
收款凭证
•借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
收回甲公 应收账款
司贷款
甲公司
记 金额 账
2000
合计
2000
(2)
付款凭证
贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘要
贷方科目一级科目来自明细科目记 账 金额
归还借款
短期借款
50000
合计
50000
(3)
转账凭证 2003 年 9 月 15 日
摘要
一级科目
明细科目
记 账
借方金额 贷方金额
物资采购 甲材料
40000
购入材料 货款暂欠
应交税金
3.原始凭证按凭证用途不同,可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。
(1)通知凭证:亦称命令凭证,是在办理某项经济 业务前,要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有:扣款通知单、调入(出)职工 通知单、产品订货单等等。
(2)执行凭证:是详细记载经济业务的具体情况, 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有:发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。
(1)收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。
(2)付款凭证:是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。
(3)转账凭证:是用来记录与现金和银行存款等 货币资金收付款业务无关的转账业务的记账凭证,是 根据不涉及现金和银行存款的转账业务的原始凭证填 制的。
会计凭证的作用及种类
2020年4月25日星期六
第 一 节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记
账依据的书面证明。 二、会计凭证的作用: 1.反映经济业务,提供记账依据。 2.明确经济责任,推行经济责任制。 3.监督经济业务,保护财产完整和合理使用。 三、会计凭证的种类 会计凭证形式繁多,按其用途和填制程序的不同,
3 、记账凭证按照编制方式的不同,可分为 复式记账凭证和单式记账凭证。
(1)复式记账凭证 是列示一笔经济业务所涉及的全部会计科目
及其发生额的记账凭证。 (2)单式记账凭证 是填制一笔经济业务中一个会计科目及其发
生额的记账凭证。一笔经济业务需要填制两章或 两张以上的单式记账凭证。
第 二 节 原始凭证的填制和审核
(3)计算凭证:是根据已完成的经济业务的资料, 按照内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算后资 料填制的原始凭证。常用的计算凭证:固定资产折旧计 算单、制造费用分配表、产品成本计算单等。
4.原始凭证按其格式的不同,可分为通用凭 证和专用凭证。
(1)统一凭证:是由有关主管部门统一制作 并在相应范围内使用的标准格式的原始凭证。
应交增值税
6800
应付账款 乙工厂
46800
合
计
46800 46800
2、特殊事项记账凭证的编制
在企业间使用收款、付款和转账三种分录 凭证前提下,若发生货币资金之间的收付业务 ,如从银行提取现金、或将现金存入银行,使 用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会 计一致性原则,为保证会计处理的一致,以便 汇总和查核,规定对同一种业务,应采用同一 种会计处理方法。在实务工作中,一般填制付 款凭证处理货币资金之间的收付业务,即无论 是将现金存入银行,还是从银行提取现金,一 律填制付款凭证,进行帐务处理,不得填制收 款凭证处理此类业务。
可分为原始凭证和记账凭证两类。
(一)原始凭证及其种类
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制 的,用以证明经济业务发生或完成情况、明确 经济责任的会计凭证。
1.原始凭证按填制单位的不同,可分为自制凭证和
外来凭证。
(1)自制原始凭证 是指由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业
务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。 常用的自制原始凭证有:收料单、领料单、产品入
一、原始凭证的基本内容
二、原始凭证的填制要求
(一)真实可靠、手续完备 (二)内容完整、书写清楚 (三)连续编号、及时填制 三、原始凭证的审核 (一)合法、合理性审核 (二)完整性审核 (三)正确性审核
第 三 节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容 1、凭证的名称; 2、填制凭证的日期和编号; 3、经济业务的内容摘要; 4、经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称 和金额; 5、过账的标记; 6、所附原始凭证或其他资料的张数; 7、凭证应具备的签字与盖章。
1.记账凭证按凭证的用途,可分为汇总记 账凭证和分录记账凭证。
(1)汇总记账凭证
简称汇总凭证,是根据分录凭证归类汇总 会计科目合计发生额的记账凭证。
(2)分录记账凭证 简称分录凭证,是根据原始凭证确定并填 写会计分录的记账凭证。
2、记账凭证按其反映的经济内容不同,可分 为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
如:全国统一的银行结算凭证、增值税专用 发票等。
(2)专用凭证:是单位自行制作并在本单位 范围内使用的具有特定内容和专门用途的原始凭 证。
如:差旅费报销单、产品成本计算单等。
(二)记账凭证的概念和种类
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭 证填制,用来确定经济业务营结、营贷的会计 科目和金额,作为登记账簿依据的会计凭证。
常用的一次凭证有:发票、收据、收料单等。 (2)累计凭证:是在一定时期内,经多次填制完成 、累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。 常用的累计凭证有:限额领料单、领料登记表等。
(3)汇总凭证:是根据反映相同经济业务的多张原 始凭证,按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。
n 常用的汇总凭证有:差旅费报销单、工资汇总表、 材料耗用汇总表等。
库单、销货发票等。 (2)外来原始凭证 是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直
接取得的,并被本单位所使用的原始凭证。 常用的外来原始凭证有:供货单位填制的发票、运
输单位填制的运费杂费收据等。
2.原始凭证按凭证填制的手续不同,可分为一次凭 证、累计凭证和汇总凭证。
(1)一次凭证:是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。