第四章excel(电子表格)

填充方法：首先输入初始值，再选定初始值，使 用填充柄填充。
使用填充柄输入数据
初始值为纯字符或纯数字，填充相当于数据复制。 – 特例：初始值为字符类型的数字，用句柄法填 充将产生序列。
初始值为两个数字，填充产生等差数字。 初始值为文字数字混合体，填充时文字不变，最右
边数字递增变化。 初始值为excel预设的自定义序列中的一员，按预
直接输入默认右对齐 输入数值超过单元格宽度：
– 科学计数法 – 若干# – 输入数值与显示数值（如12.345设置显示两位小数）
日期时间输入
日期时间型：本质上是一种数值数据，只是以 特殊的形式显示而已。例：日期2009/4/8对应 的数字为39911。
输入时有格式要求：yyyy-mm-dd 输入当天系统日期：Ctrl+; 输入当天系统时间：Ctrl+Shift+;
设序列填充
自定义序列
什么是自定义序列？ 用户自己定义连贯序列：
– 方法一：菜单“工具/选项/自定义序列/新序 列”，在“输入序列”框中按每行一个序列成 员的方式输入序列，最后按“添加”按钮。
– 方法二：在工作表中输入相应的连贯序列，选 中这些数据，执行“工具/选项/自定义序列/导 入”。
Q:对数据类型是否有要求？
菜单法自动填充
“编辑/填充/序列”
例1：产生等差数字1,3,5,7,9… 例2： 产生日期型数据2005/1/1, 2005/2/1,
逻辑值输入
逻辑值：TRUE（1） 和FALSE（0），例：3 ＋TRUE＝4；3＋FALSE＝3
填充柄介绍
填充柄：当前单元格边框的右下角处的实心小黑 块。
操作方法：鼠标指向填充柄，鼠标指针变成实心 十字形时按下鼠标左键并拖动鼠标（即拖动填充 柄）经过相邻单元格，就会将选中区域中的数据 按一定规律填充到这些单元中去。
工作表打印
基础知识
Excel概述 Excel基本功能 窗口介绍 工作簿 工作表 单元格

Excel概述
Excel 是微软office套装软件的一个重要的组成 部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和 辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、 金融等众多领域。
大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方 便的功能，给使用者方便。
工作簿的保存、打开与关闭
工作簿的保存 – 直接保存 – 修改文件类型
工作簿的打开 – 直接打开工作簿文件（XLS类型） – 打开txt、htm、xml、dbf、mdb等类型文件
工作簿的关闭 – 关闭所有打开的工作簿＋shift
工作簿的隐藏
隐藏时，虽然看不到工作簿，但工作簿 仍处于打开状态，其他文档仍可用该工 作簿的信息。
活动单元格 – 能够接受用户输入数据的那个单元格 – 活动单元格个个数:一个
工作簿的基本操作
工作簿的新建 工作簿的保存、打开与关闭 工作簿的隐藏 工作簿得保护
工作簿的新建
启动Excel自动产生工作簿Book1 利用常用工具栏新建 利用文件菜单新建
– 空白工作簿 – 模板创建 – 现有工作簿创建
第四章 电子表格Excel
教学内容：电子表格的基本操作 学习重点：Excel的基本功能，工作簿、工 作表、单元格的特点，数据的输入、编辑， 工作表的格式化、工作表的打印 学习方法：看书、上机操作、课后练习 授课时数：2 学时
Excel电子表格
基础知识 工作簿操作 数据输入 工作表的管理 编辑数据 工作表格式化
文本的输入
文本型：包括汉字、英文字母、数字、空格及其 它键盘能输入的各种符号。
直接输入默认左对齐 输入文本超出单元格宽度：
– 相邻单元格无数据则占用相邻单元格的显示位置 – 相邻单元格有数据则截断显示 – 文本型数字：加单引号’
数值的输入
数值型：包括数字0~9，＋，－，E，e，$，%， 小数点（·）和千分位符号（，）。
Excel的基本功能
制作电子表格 数据计算功能：公式与函数 数据库管理功能：数据的排序、筛选、
统计分析等 图表处理 例：作品演示
标题栏 常用工具栏
名称框 活动单元格
工作表区
工作表标签
窗口的介绍
菜单栏 编辑栏 任务窗格
状态栏
工作簿、工作表与单元格
工作簿名称 单元格
工作表
工作簿
工作簿（Book） – 是计算和存储数据的文件，其扩展名为“xls”。 启动后，缺省的工作簿名称为BOOK1， BOOK2、BOOK3…。
隐藏：执行“窗口”“隐藏”菜单命 令
取消隐藏：执行“窗口”“取消隐藏” 菜单命令
工作簿的保护
文件的一般保护方法？ 工作簿的保护：“工具”“保护”，（不允许
如下操作） 结构：
– 查看隐藏的工作表 – 复制、移动、删除、隐藏、或更改工作表名称 – 插入新工作表或图表工作表。
窗口：
– 在工作簿打开时，更改工作簿窗口的大小和位置。 – 移动窗口、调整窗口大小或关闭窗口。
同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作， 这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常 把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工 作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。 工作表组
单元格
单元格 – 组成工作表的最小单位 – 一个工作表由65536（1～65536）行、256（A～IV） 列组成，行列交叉处即为一个单元格。 – 单元格表示（单元格地址）：[工作簿]工作表!列标行 号，如[职工工资表.xls]基本信息!$A$1
一个工作簿中可以包含多张工作表，默认为三个 工作表，最多可以有255个工作表。 。一般
来说，一张工作表保存一类相关的信息，这样， 在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。
Q：如何修改新工作簿默认的工作表个数？
工作表
工作表是Excel进行组织和管理数据的地方，由 单元格组成。
工作表名：sheet1、sheet2、… 尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在
单元格数据输入
输入数据的方法 文本的输入 数值的输入 日期时间输入 填充柄介绍 使用填充柄输入数据 自定义序列 菜单法自动填充
输入数据的方法
手工输入 – 输入位置：单元格、编辑框 – 输入技巧： Enter（列）、 Tab（行）、 Alt+Enter（换行）
自动输入：输入学号 – 使用填充句柄； – 使用菜单“编辑/填充/序列”（数值型数据）