公文写作语体
公文文体
公文的文体公文的文体，是指公文的表达方式和语体特征。
也就是在公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法和特点。
人们在长期的写作实践中，为了反映纷繁复杂的社会生活，适应不同的交际需要，经过不断的总结和创造，逐步形成了不同的表达方式。
通常写作的表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明五种。
不同的表达方式又决定了不同的文体分类。
早在三国时期，魏文帝曹丕在《典论·论文》中就将文体划分为奏议、书论、铭銇、诗赋四类。
指出："夫文本同而末异，盖奏仪宜雅，书论宜理，铭銇尚实，诗赋欲丽。
"说明不同的文体在表达方式上有不同的特点。
人们根据表达方式的不同，一般将文章分为应用文体和文艺文体两大类。
公文属应用文体，它具有应用文体的一般特点，即具有实用性、严肃性和程式性。
但公文文体又与一般的应用文体不同，在表达方式和语言运用上有它自身的特点。
一、公文的表达方式公文写作中，兼用叙说、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
因为公文是办事的工具。
公文的内容主要是传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规和规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作、报告情况、交流信息等。
其目的在于简明、清晰、准确地表达意图，而并非审美和传情。
具体地说，报告、请示、通报等侧重于叙述；法规性文件以及通告、公告等主要是说明；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议；公文中采用议论为主要表达方式的有讲话稿等。
现将这三种表达方式分述于后：1、叙述。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说和交代。
包括写"人"和写"事"两个方面。
它是写作中运用最广的一种表达方式。
在公文写作中，一般不专门写人，而是以叙事为主。
叙事就是"叙述"在公文中的运用。
除计划性、法规性文体一般等都必须以叙事为基础。
公文的叙事与一般记叙文不同，它不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。
公文写作的通用的公文结构
公文写作的通用的公文结构
公文写作的通用公文结构主要包括以下几个部分：
1. 标题：简明扼要地概括公文的主旨，包括发文机关、事由和文种。
2. 主送机关：明确公文发送的对象，即应当知晓和执行的机关或个人。
3. 正文：这是公文的主体部分，主要内容包括公文的具体内容、理由、要求等。
正文的结构通常包括开头、主体和结尾三部分，且应逻辑清晰，表达准确。
4. 结尾：一般会用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
5. 结语：通常应根据公文性质选择运用不同的结束语，如“特此函询”、“请即复函”等。
6. 落款：包括署名和成文时间两项内容，要写明署名机关单位名称，并加盖公章。
在实际应用中，公文的格式和用语都需要根据具体情况进行调整，行文应简洁明确，用语应把握分寸。
以上内容仅供参考，建议查阅公文写作相关书籍获取更全面和准确的信息。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
公文写作
一、公文的语体
所谓语体，是指行文中所体现的语 言风格特色和不同的语言运用体式。 语体一般可分为： 书面语和口语 文艺语体与事务语体
☆书面语和口语
男人 通用词语：男人、男、男子、男子汉、 男子汉大丈夫
口头语：汉子、男的、爷儿、爷们、男 人家、男同胞、男士
书面语：夫、士、丈夫、男儿、须眉、 丁男、官人、
三、公文中的某些特殊表达
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数 和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩 语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使 用阿拉伯数字。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为 “（一）”，第三层为“1.”，第四层为 “（1）”。
日期应当写明具体的年、月、日。
通
知
因近日天雨，煤气公司不能前来 安装煤气炉。凡尚未安装的我局职工， 近日可不在家等候。何时安装，另行 通知。
×× 局后勤处 ××××年××月××日
文艺语体与事务语体的区别
文艺语体 思维方式 形象思维 社会功能 艺术感染 信息特点 感情性、主观性 讲究形象性、情感性、 谴词造句 生动性 布局谋篇 曲折起伏、波澜壮阔 修辞特色 积极修辞 事务语体 抽象思维 实践指导 理智性、客观性 讲究抽象性、程式性、 常规性 平直规矩、波澜不惊 消极修辞
1．时间的表达
第一，除了不必或不允许(如保密的需要)精确 表达之外，必须确切地表达时间，要完整地标明 年、月、日，特殊时需要标出时、分。 第二，避免使用“今年”“明天”“本 月”“即日”等需借助其他时间概念才能准确理 解的时间代词。 第三，禁止使用“上月以前”、“去年之后” 等一类不易划定界线的词语。 第四，年份一律使用全称，如1985年不得写成 85年，如需有关历史年号时，先写公历年份，再 次历史年号置于圆括号内。
行政公文的语体
行政公文的语体所谓语体，是指行文中所体现的语言风格和不同的语言运用体式。
行政公文是行政机关处理公务的书面文书，它以实用为目的，在思维方式、社会功能、信息特点、遣词造句、篇章结构、修辞特色等方面，集中表现为实践指导性、理智客观性、抽象性、程式性、常规性以及平直规矩、波澜不惊等特点，简而言之，就是平实、明确、简要、得体、程式五点。
一、平实行政公文的语言要求平直、朴实。
平直即指笔法。
公文写作宜用直笔，采取直陈方式，即多用叙事、说明、议论，少用或者不用描写铺陈、渲染夸张等手法。
华而不实、装腔作势、哗众取宠的语言，不适用于公文。
朴实既指风格，又指公文的内容。
风格上要求不修饰铺陈、浓妆艳抹，不追求结构新颖、波澜起伏、穿插呼应，讲究直抒主旨、通俗易懂、庄重大方、恰如其分、公正平和、言尽意止；内容上则要求实实在在，反映的事情客观真实，引用的数据准确可靠，做出的判断切合实际，提出的措施可行有效。
概而言之，就是文实相符，文如其事。
二、明确行政公文的语言要求表达得清楚明白、准确无误，做到不晦涩，不含混，不模棱两可；用词造句妥贴稳当，行文舒展流畅；要表意准确周密，不错误，不疏漏。
三、简要行政公文的语言杜绝冗言赘语，讲究简洁扼要，要求用最少的文字表达最丰富的内容。
应当从一个公文特定的目的、对象、要求出发，写非写不可的话，一切与行文主旨关系不紧密的内容都不必展开铺叙，一切重复罗嗦、可有可无的字、词、句都应该删除。
要努力做到一文一事，主旨单一，重点突出，文短意明。
四、得体一是选用文种要得体。
比如，一般情况，表彰先进、批评错误用“通报”，如果用“决定”就显得有些“过”；不相隶属机关之间联系、商洽工作不论任何事情都应用“函”，如果用“请示”，就不得体；“请示”应一文一事，主送一个机关，如果多头主送则不合规范。
二是使用语言要得体。
即，要根据公文性质的不同选用不同的词语。
比如，带强制性的公文里宜用“必须”，指示规定性的公文里宜用“应该”，不宜用“请”、“烦请”、“可以”之类的词；请批性公文里宜用“恳请”，商洽性公文里宜用“商请”、“烦请”，不宜用“应该”、“必须”、“务必”；请示、报告事项要使用陈述性、说明性的语言，不宜使用论述性的语言；指示、决议要多使用概括性、论断性的语言，不宜使用叙述性的语言；通知宜多运用说明性的语言，不宜使用记述性的语言；会议纪要宜用记述性的语言，不宜使用叙述性的语言。
新版公文写作基础知识讲义：公文的体式
新版公文写作基础知识讲义：公文的体式2016新版公文写作基础知识讲义：公文的体式导语：我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的。
下面是小编为您收集整理的写作方法，希望对您有所帮助。
一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
建国以来，为了摆脱旧的公文体式的影响，党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革，从而使公文成为党政机关实施领导与管理的有力工具。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。
公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
公文属应用文体，它除具有应用文体的一般特点外，在表达方式和语言运用上又有它自身的特点：在表达方式上，兼用叙述、说明和议论三种表达方式是公文文体的主要特点;公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。
三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成，这些数据项目就是公文的.构成要素，或称公文的组成部分。
《国家机关公文格式》将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。
四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。
公文讲求书面格式 , 这是公文在形式上区别于一般公文的重要标志。
公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和文尾三个部分。
公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项;公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项;公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。
公文写作-公文的语言与表达方式
2、文言用词
文言 届期 经办 届满 不贷 此布 付诸 径与 白 话 到预定的日期 经手办理
限定的日期或规定的担任职务的任期已满
不宽恕 就这些内容予以公布 “把它用在……”或“用它来……” 直接和
均经 明令 顷接
都已经过
明白而公开的命令
最近收到，刚才收到 按照预定的日期
如期
兹就
现在针对
3、惯用语
（1）开头惯用语：根据、为（为了）、按照（依照、 遵照）、兹因（兹有、兹定于）、欣值、顷接、 现将、鉴于等。 （2）称谓惯用语：第一人称用本、我；第二人称用 你、贵；第三人称用该、他等。 （3）结尾惯用语：此（复、令、布）、特此（通知、 通告、公告、函复、函达）、为（要、盼、感、 荷）、希（研究执行、贯彻执行、遵照办理、参 照执行）、“以上报告，请审查”、“以上意见 当否，请批复”、“敬请函复”、“此致敬礼” 等。
D 归纳惯用语：总之、总而言之、总括、纵上所述、 据上所述、以上各点、如前所述、由此可知等。 E 征询惯用语：当否、可否、妥否、是否、能否、 是否可行、是否妥当等。 F 公布惯用语：公布、发布、颁布、颁发、颁行， 宣布、布告等 G 引叙惯用语：前接（现接、近接）、近悉（欣悉、 敬悉、惊悉）等。
H 经办惯用语：经、兹经、业经、责成、现经、拟 定等。 I 承启惯用语：为此、据此、对此、有鉴于此、答复 如下等。 J 表态惯用语：同意、可行、不可、照办、迅即办 理、现予转发等。 K 期请惯用语：请（恳请、拟请、即请）、希（恳
例证法 （2）引证法 （3）对比法 （4）类比法 （5）因果分析法
4．议论的基本要求
论点要正确、鲜明、深刻和具有针对性 论据要充实、可靠、典型 论证要逻辑严密
（三）说明
公文写作格式句子
公文写作格式句子
在公文写作中，一般不使用标题，而是使用正文开始直接进行叙述，以下是一些公文写作格式的句子，确保文中没有与标题相同的文字：
1. 根据会议决议，我们特此发函通知各位有关方面。
2. 我们特此函告您，根据最新政策变动，您需做出相应调整。
3. 鉴于当前形势的紧迫性，我方诚挚地请求您尽快回复。
4. 根据我单位主管部门的要求，特向您发函并附上有关文件。
5. 对于上述情况，我方已采取相关措施并特向您告知，以确保工作顺利进行。
6. 我们谨向您报告，根据最新发展，项目计划需进行适当调整。
7. 为了保证公平公正，依法行事，我方将进行相关调查，并将结果及时报告给您。
8. 感谢您对我们工作的支持，我们将继续努力为您提供更好的服务。
9. 对于您的反馈意见，我们将认真研究并积极改进相关工作。
10. 根据您的需求和要求，我方已着手进行实施，并将及时汇
报进展情况。
以上句子仅为公文写作格式的示例，具体句子的选择应根据具体情况和需要进行变通和调整。
公文语体02
二、事务语体的特征
2.简要性 2.简要性
B：使用“的”字短语：为名词性成份，指 使用“ 字短语：为名词性成份， 人或事物，作主语、 人或事物，作主语、宾语 继承人有下列行为之一的，丧失继承权： “继承人有下列行为之一的，丧失继承权： 故意杀害被继承人的；（ ；（二 （一）故意杀害被继承人的；（二）为争 夺财产而杀害其他继承人的；（ ；（三 夺财产而杀害其他继承人的；（三）遗弃 被继承人的， 被继承人的，或者虐待被继承人情节严重 ；（四 伪造、窜改或者销毁遗嘱， 的；（四）伪造、窜改或者销毁遗嘱，情 节严重的。 节严重的。” C：使用无主句
第二章1.文体：文章体裁， 1.文体：文章体裁，文章的体式 文体
A文学作品（小说、诗歌、戏剧、散文）； B一般文章（记叙文、说明文、议论文、应用 一般文章（记叙文、说明文、议论文、 文）
2.语体：人们根据不同的交际领域、 2.语体：人们根据不同的交际领域、交际 语体 目的、交际方式， 目的、交际方式，使用不同的语言材料所 形成的不同特点的语言体系，它是言语 言语特 形成的不同特点的语言体系，它是言语特 点的综合。 点的综合。
一、文体和语体的一般知识
4.文体、 4.文体、语体的分类及其相互关系 文体 文体的分类：记叙文、说明文、 （1）文体的分类：记叙文、说明文、议论 文等。 文等。 语体的分类： 口头语体（ （2）语体的分类：A口头语体（对白体 、 独白体） 独白体） B书面语体 关系：口头语体和文体无直接关系， （3）关系：口头语体和文体无直接关系， 书面语体和文体有密切关系、 书面语体和文体有密切关系、文体和语体 的一般知识
一、文体和语体的一般知识
3.区分文体和语体的意义： 3.区分文体和语体的意义： 区分文体和语体的意义 文体研究的是语言在书面上的反映， 文体研究的是语言在书面上的反映，即文 章的分类与作法，体裁分类、主旨、 章的分类与作法，体裁分类、主旨、材料 掌握它有助于读写实践； 等，掌握它有助于读写实践； 语体形成由交际需要所决定。 语体形成由交际需要所决定。语体研究各 种语言体系的功能与特征， 种语言体系的功能与特征，可帮助人们在 具体的交际场合中恰当使用语言。 具体的交际场合中恰当使用语言。
公文语体的主要特点
公文语体的主要特点篇一：应用文的语体特征应用文的语体特点□摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。
它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。
所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。
把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。
它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。
究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。
所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。
把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
一、应用文的语体特征所谓语体，”是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。
”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。
就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。
“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。
”它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。
应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。
得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。
应用文写作的底线是不能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。
机关常用的公文写作
机关常用的公文写作1. 引言公文写作在机关工作中扮演着重要的角色。
一份好的公文能够清晰地传达信息，准确地表达意思，并且具备一定的规范性和专业性。
本文将介绍机关常用的公文写作要点，包括格式、语言风格和注意事项。
2. 公文格式公文格式是公文写作的基础，它规定了各个部分的排列方式和内容安排。
以下是常见的公文格式要点：•标题：标题应醒目、简洁，并突出公文的主题。
常用的标题格式包括居中、加粗和使用大号字体。
•发文单位：发文单位应准确标明，位于标题下方，常见的格式为居中和使用小号字体。
•正文：正文是公文的核心部分，应有明确的段落结构和逻辑，每段应包含一个主题。
段落之间可以使用空行进行分隔。
•附件：如果有需要附带的文件、材料等，可以在正文后面标注附件。
•署名：公文一般需要署名，表明发文人员的身份和职务。
署名应位于正文下方，常用的格式为居右，并注明单位。
3. 语言风格公文的语言风格应统一、简练，并具备一定的正式性。
下面是一些常见的语言风格要点：•简练清晰：公文应避免冗长和废话，尽量将信息直接、精确地传达给读者。
•准确用词：使用准确的词汇和专业术语，避免使用模棱两可的词语或俚语。
•避免主观性：公文应客观中立，不带个人情感和主观色彩。
使用第三人称或被动语态的句式可以增加客观性。
•正确格式：使用正确的语法和标点符号，注意大小写和缩写的使用规范。
4. 注意事项在进行公文写作时，还需注意以下几点：•态度端正：公文写作需要保持严肃和专业，避免使用不当的语言和措辞。
•结构清晰：公文应具备良好的结构，包括清晰的开头、中间和结尾。
开头应简洁明了地阐明要点，中间应详细描述问题和解决方案，结尾应进行总结和下一步的安排。
•核对错误：在完成公文后，务必对内容进行仔细检查，确保没有错别字、语病和逻辑错误。
•保密性：某些公文可能涉及机密信息，需要注意保密性，并遵守相关规定。
•及时传送：公文的传送需要及时，尽量避免拖延。
对于重要公文，可以使用加急或特快专递等方式进行传送。
十五类公文写作格式及范文
十五类公文写作格式及范文一、通知。
1. 格式。
主送单位：就是通知的对象，要明确，可以是一个部门，也可以是多个部门或者全体员工。
正文：开头说明通知的目的，中间阐述通知的具体事项，如时间、地点、要求等，结尾可以写“特此通知”。
落款：包括发文单位和日期。
2. 范文。
各部门：大家好！随着季节的变化，为了提高员工的工作效率，合理安排工作和休息时间，公司决定对工作时间进行调整。
特此通知。
[公司名称][通知日期]二、报告。
1. 格式。
主送单位：通常是上级领导或者上级部门。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导：您好！为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力，我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研，现将调研情况报告如下。
在调研过程中，我们发现公司产品在市场上有一定的知名度，但也面临着激烈的竞争。
我们的优势在于产品质量可靠，售后服务较好。
我们的价格相对部分竞争对手偏高，而且在一些新兴市场的推广力度不够。
市场部。
[报告日期]三、请示。
1. 格式。
主送单位：只能有一个，是具有审批权限的上级单位或领导。
正文：开头说明请示的缘由，中间提出请示的具体事项，结尾一般写“妥否，请批示”。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导：随着公司业务的不断发展，对员工的专业知识和技能要求越来越高。
为了提高员工的综合素质，增强公司的竞争力，我们计划在近期开展一系列员工培训活动。
这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等，预计需要培训经费[X]元。
培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。
妥否，请批示。
人力资源部。
[请示日期]四、批复。
1. 格式。
主送单位：就是请示的发文单位。
正文：开头表明对请示的态度（同意或不同意），如果同意，可简要说明理由并提出要求；如果不同意，要详细解释原因。
结尾可写“此复”。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
人力资源部：你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。
公文句式大全
公文句式大全
以下是一些公文写作中常用的句式和模板：
1.动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋等。
例如：“抓好工作落实，搞好服务质量”。
2.动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化等。
例如：“深入研究问题，提出解决方案”。
3.常用金句：政策是我们全部工作的指引和要求，落实好政策，实现“最大政策效应”，才能做到“心里有数，脚下有路”。
4.排比句：在公文写作中使用频次较高的一种书写技巧，能够实现公文写作中气势的贯穿。
例如：“把温暖送下去、问题收上来，把政策落下去、服务跟上来”。
5.公文格式：包括通告、通知、报告、通报、请示、批复、纪要、函、命令、决定、决议、公报、公告、议案和意见等。
第四章公文的体式《公文写作》PPT课件
定稿是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由机关领导人签发或会议正式 讨论通过的最后完成稿，它是缮印和发出的正式文件的标准和依据。
Restricted Information and Basic Personal Data
三、文本
正本、副本
正本是根据定稿印制或缮写的，供向外发出用的正式文件文本。 副本是根据公文形成后期，由于实际工作的需要，往往使正本文件产生 许多增值或变态文本，这些文本如果是与正本全文相符，统称为副本。
Restricted Information and Basic Personal Data
文体也叫语体，它是指文章的体制、体 裁、体例样式。公文是一种兼有议论文、说 明文、记叙文的一般特点的应用文体。
Restricted Information and Basic Personal Data
讲授
第四章 公文的体式
Restricted Information and Basic Personal Data
主要内容
第一节 公文的文体 第二节 公文的格式 第三节 公文稿本及其使用
Restricted Information and Basic Personal Data
第一节 公文的文体
本节点睛 讲授 小结
主题词 抄送机关 印发机关 印发时间
Restricted Information and Basic Personal Data
Restricted Information and Basic Personal Data
公文的格式是公文的表现形式， 理解不同文种的格式，掌握国家行政 机关公文公文标准化格式及要求。
Restricted Information and Basic Personal Data
公文写作格式以及样本(超完整)
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求，为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果，深入分析了存在的问题和不足，并提出 了针对性的改进措施和建议，展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求文字 简练，条理清晰；规范性要求格式规范，用语得当；严肃性 要求态度严肃认真，措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出，观点明确；结构严谨，条理清晰 ；用语准确，简练明了；格式规范，排版美观。同时，还应 注意保密原则，对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题，一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字，副 标题用三号楷体字，居中排印
。
回行时，要做到词意完整，排 列对称，长短适宜，间距恰当
。
标题排列应当使用梯形或菱形 ，避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案，以及下一步的工作 计划和预期成果，为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果，并附上了相关证明材料，体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ，如相关政策、法规、事 实等，以支持请示事项的 合理性。
一般公文写作字体及公文格式
一般公文写作字体及公文格式第一篇：一般公文写作字体及公文格式一般公文写作字体及公文格式我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体9、正文的字体：常用3号或4号仿宋体10、附件的字体：常用3号或4号仿宋体11、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）12、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）13、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体14、主题词的字体：常用3号或4号黑体15、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字17、公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm18、公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）19、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
20、页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
21、公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文写作语言
（2）书面语体：
A：文艺语体： 文艺语体： 语言的形象性、情感性。 语言的形象性、情感性。 用词形象、富于感情。 用词形象、富于感情。 用句讲究描写句、感叹句等各种形式， 用句讲究描写句、感叹句等各种形式，广 泛运用修辞方法
（七）语句结构有“五多五少”的特点 语句结构有“五多五少”
1．陈述句多，疑问句、感叹句、祈使句少。 ．陈述句多，疑问句、感叹句、祈使句少。 2．完全句多，省略句少。 ．完全句多，省略句少。 3．泛指性无主句多，其他无主句少。 ．泛指性无主句多，其他无主句少。 4．限制性附加语多，描写性附加语少。 ．限制性附加语多，描写性附加语少。 5．较复杂的单句多，多重复句少。 ．较复杂的单句多，多重复句少。
王小波
一只特立独行的猪
以下谈到的一只猪有些与众不同。我喂猪时， 以下谈到的一只猪有些与众不同。我喂猪时， 它已经有四五岁了，从名分上说，它是肉猪， 它已经有四五岁了，从名分上说，它是肉猪，但 长得又黑又瘦，两眼炯炯有光。 长得又黑又瘦，两眼炯炯有光。这家伙像山羊一 样敏捷，一米高的猪栏一跳就过； 样敏捷，一米高的猪栏一跳就过；它还能跳上猪 圈的房顶，这一点又像是猫——所以它总是到处 圈的房顶，这一点又像是猫——所以它总是到处 游逛，根本就不在圈里呆着。 游逛，根本就不在圈里呆着。所有喂过猪的知青 都把它当宠儿来对待，它也是我的宠儿——因为 都把它当宠儿来对待，它也是我的宠儿——因为 它只对知青好，容许他们走到三米之内， 它只对知青好，容许他们走到三米之内，要是别 的人，它早就跑了。它是公的，原本该劁掉。 的人，它早就跑了。它是公的，原本该劁掉。不 过你去试试看，哪怕你把劁猪刀藏在身后， 过你去试试看，哪怕你把劁猪刀藏在身后，它也 能嗅出来，朝你瞪大眼睛，噢噢地吼起来。 能嗅出来，朝你瞪大眼睛，噢噢地吼起来。
公文写作语言要求
三是多变性。网络语言是语言中最活跃
的部分，网络群体总是在不断地创造或 行生新鲜的词语，并且非常迅速地在网 络圈子里传播流行开来，一些词语也逐 渐被生活所接受（如“美眉”、“伊妹 儿”、“斑竹”已成为新闻报刊和文学 作品中的常用语）。
四是杂呈性。网民为了提高输入速度，
往往对文字、符号、图片等随意链接和 镶嵌，由此出现大量的错字、别字，各 色语言符号杂呈，加之一些格调不高、 粗俗放纵的词语在网上也时有出现（如 “TMD”是战区导弹防御系统的英文缩写， 正好与国骂“他妈的”拼音简写相同， 于是成为网上频繁使用的脏话），这就 难免导致目前网络语言的良分不一，泥 沙俱下。请看下例：
形成为一个冷源，它加速了山坡气温的 下降，使其气温比谷地上同高度的气温 低，冷空气便顺着山坡注入谷地，形成 从山上向谷底吹的山风。山谷风是山地 区域在晴朗而稳定的天气条件下常可观 测到的现象。
这段文字大量使用地学、物理学方面的
专业术语，如“地表”、“热力作用”、 “热源”、“增温”等，主要使用复句。 表述准确、严谨、周密，行文简洁。言 之有序，条理清晰。
（1）科学语体
它是通过系统地论述自然现象、社会 现象和人类思维的规律，使读者获得理 性认识的语言体系。科学语体运用于自 然科学和社会科学方面的学术著作、论 文、科研报告、工具书、教材等。
具有精确性、规范性、客观性和简明性
的修辞特点，大量运用结构比较复杂的 长句、复句，重视词语使用的单义性、 规定性、严谨性，讲求事实的可靠性和 论证的逻辑性。
使用的语言体系。网络语体具有四个明 显特点：一是群体性。网络语言是网民 在网上彼此交流的最基本、最常用的符 号，所以它是一种特殊的群体用语。
二是简略性。网络语言的出现就是为了
公文写作应遵守语体规范
公文写作应遵守语体规范第一篇：公文写作应遵守语体规范公文写作应遵守语体规范所谓语体(a register of language)，就是人们在各种社会活动领域，针对不同对象、不同环境，使用语言进行交际时所形成的常用词汇、句式结构、修辞手段等一系列运用语言的特点。
语体在实际生活中，根据不同的语言环境来有效地进行语言交流，不仅涉及内容，而且也涉及语言的本身，涉及语言材料及其表达手段、组合方式等等的准确选择。
因此，语体学可以说是现代语言学中紧密联系社会交际环境来研究语言可变性规律的一门分支学科。
语体分为口头语体和书面语体两类，其中口头语体包括谈话语体和演讲语体，书面语体又分为法律语体、事务语体、科技语体，政论语体、文艺语体、新闻语体、网络语体七种。
一、区分口语与书面语。
语文准确来说应该是指口语与书面语。
因此口语中有可能出现用词不当、句子不顺、次序颠倒、前后脱节、以及重复遗漏等问题。
这些问题如果通过书面语可以完全避免。
二、区分书面语体内部的不同类型。
口语、书面语各有不同类型及语体风格，公文写作要运用事务语体，特点如下：在词语上，名词、动词多，形容词、代词少，副词、介词比较固定，拟生词、语气词几乎不用。
在句式上，从功能上看，公文的陈述句、祈使句多，疑问句很少用，感叹句只用于少数文体末尾，用来号召、祝福。
从结构上看，公文句子较严整，主谓句、动宾句多，兼语式多，介宾短语多。
在修辞上，公文修辞格的类型很少，使用频率也较低，使用的几种修辞格较简易。
如比喻、比拟、夸张手法限于常见的流行词或短语上（如文山会海、钉子户、保护伞等）。
对偶、排比句式较常见，但结构比较宽松（常用数字概括法，例如一个中心第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
公文格式用语
• • • • • • • • 1.没有发文机关标识（非红头文件） 2.发文字号不规范 3.上行文（请示、报告、意见）没有签发人 4.公文标题缺要素、用词不当 5.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 6.附件格式不规范 7.日期格式不规范 8.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄 送） • 9.版记要素不全、多余
公文的格式构成：
• 第一部分：版头 • 第二部分：主体 • 第三部分：版记
第一部分：眉首
• • • • • • • 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 版头中的分隔线
份号
• 公文印制份数的 顺序号。涉密公 文应当标注份号。 • 如需标注份号， 一般用6位3号阿 拉伯数字，顶格 编排在版心左上 角第一行。
（二）行政公文的种类
1.按适用范围来划分 2.按行文方向来划分 3.按缓急程度来划分 4.按保密级别来划分
1.按适用范围来划分
《党政机关公文处理工作条例》规 定的公文有 15 种 : 决议、决定、命 令 ( 令 ) 、公报、公告、通告、意 见、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、函和纪要。
2.按行文方向来划分
发文机关署名：
• 署发文机关全 称或者规范化 简称。
成文时间：
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一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习
（2）.语言是人与人交往的桥梁，我们每个 人生活在社会中，讲一点“谈吐风格”是 十分必要的。俗话说：“良言一句三冬暖， 恶语伤人六月寒。”高雅优美的语言可以 消除误会，增进友谊，粗野无礼的语言只 能制造隔阂，甚至酿成大祸。 （书面语体，议论语体）
一、文体和语体的一般知识
二、事务语体的特征
1、明确性 （1）用词准确、规范 A用语单一性，可用偏正词语加以限制以避 免歧义 B一般不用语气词、感叹词、儿化词，描绘 性、形象性的词语。 C排斥口语词和方言词。 D不滥用简称略语
二、事务语体的特征
1、明确性
（2）句式严整 A适当运用长句，附加成份复杂，说理严密， 信息量大。“中华人民共和国妇女在政治 的、经济的、文化的、社会的和家庭的生 活等方面享有同男子平等的权利。” B普遍使用主谓完全句 C使用插说成份。
一、文体和语体的一般知识
4.文体、语体的分类及其相互关
文艺语体—
科技语体—
记叙文
说明文
议论语体— 议论文 — 事务语体—— 应用文（公文） ★说明：语体互渗交叉的现象；某些 文体综合几种语体。
一、文体和语体的一般知识
5.口头语体和书面语体的基本特征 （1）口头语体： A词汇丰富；B句子结构比较
二、事务语体的特征
2.简要性
（2）句式简洁 A：成份共用句：即利用联合短语作句子成份，
把若干相关的意思凝聚在一个句子里，使句子结 构紧凑，语言简洁
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院 各部委、各直属机构 在即将到来的21世纪，国家的综合国力和 国际竞争能力将越来越取决于教育发展、 科学技术和知识新水平。
二、事务语体的特征
2.简要性
D常用的事务性词语： 开端用语：根据、查、兹、为了、按照 称谓用语：本（第一人称）、该（第三人称） 经办用语：兹经、业经 引叙用语：前接、近接 期请用语：即请查照、希即遵照 表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可 征询用语：当否、可否、是否可行 期复用语：请批示、请复 结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函达。
第二章 公文语体
一、文体和语体的一般知识
1.文体：文章体裁，文章的体式
A文学作品（小说、诗歌、戏剧、散文）； B一般文章（记叙文、说明文、议论文、应用 文）
2.语体：人们根据不同的交际领域、交际 目的、交际方式，使用不同的语言材料所 形成的不同特点的语言体系，它是言语特 点的综合。
一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习ห้องสมุดไป่ตู้
（3）我是专门研究姓名学的。起名字的艺术是很科学的。
起名字要好叫，要顺嘴，笔画要简单，不要生字。康熙字 典上都查不出来，叫那名字干什么？那就不好。张王李赵 的名字好起，给来个吉祥话就行。小孩子上学了，没名字， 马老先生给起个名儿。 姓什么？ 姓王。 王富贵。瞎编呗！吉祥话，小孩乐意，家里大人也乐意。 姓李。李有财。多好，又有才能又有钱财。
（马三立《大乐特乐》，口头语体）
一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习
（4）三峡是瞿塘峡、巫峡、西陵峡的总称。 它西起奉节白帝城，东到宜昌南津关，地 跨奉节、巫山、巴东、秭(zi)归、宜昌等5个 县市，全长192公里。 （书面语体，科技语体）
一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习
二、事务语体的特征
2.简要性
B：使用“的”字短语：为名词性成份，指 人或事物，作主语、宾语 “继承人有下列行为之一的，丧失继承权： （一）故意杀害被继承人的；（二）为争 夺财产而杀害其他继承人的；（三）遗弃 被继承人的，或者虐待被继承人情节严重 的；（四）伪造、窜改或者销毁遗嘱，情 节严重的。” C：使用无主句
二、事务语体的特征
1、明确性
（3）语气恰切：恰当贴切 A切合文种和受文对象 B切合题旨 C切合情景
二、事务语体的特征
2.简要性：简洁扼要
（1）用词精当 A根据不同需要，采用专业词语。 B适当使用文言词 兹、悉、拟、系、鉴 C经常使用介宾短语，表达简洁严密。 表目的：为（了）；表对象范围：对（于）、将、 关于；表根据方式的：根据、遵照、通过、在
3.区分文体和语体的意义： 文体研究的是语言在书面上的反映，即文 章的分类与作法，体裁分类、主旨、材料 等，掌握它有助于读写实践； 语体形成由交际需要所决定。语体研究各 种语言体系的功能与特征，可帮助人们在 具体的交际场合中恰当使用语言。
一、文体和语体的一般知识
4.文体、语体的分类及其相互关系 （1）文体的分类：记叙文、说明文、议论 文等。 （2）语体的分类：A口头语体（对白体 、 独白体） B书面语体 （3）关系：口头语体和文体无直接关系， 书面语体和文体有密切关系、文体和语体 的一般知识
（5）××××大学中文系：获悉贵系将于今年9 月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业 务以及公文写作与处理的基本理论与方法。1997 年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调 整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的 专业学习，业务素质较差。现你系开办进修班， 为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我 厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代为培 养。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。 可否，盼予函复。 （书面语体，事务语体）
简单；C各种语言手段、修辞手法；D音调变化较 大；E受环境影响，运用语言富于随机性。
（2）书面语体：
A：文艺语体：语言的形象性、情感性。用词形 象、富于感情。用句讲究描写句、感叹句等各种 形式，广泛运用修辞方法。
一、文体和语体的一般知识
5.口头语体和书面语体的基本特征
B：科技语体：精确、严整、明晰。用词大量运 用科学术语，词义准确单一；句式严整，一般不 用省略句、倒装句，多用各种限制性附加成份扩 展的长句。常用公式、图表。 C：议论语体：宣传鼓动语体。倾向性、逻辑性、 鼓动性。用词通用词汇，采用褒贬色彩鲜明的词 语；句型丰富多样，复句、单句、反问句、祈使 句等；修辞手法多样化；论述具有严密的逻辑性， 又兼用形象描绘手法。
D：事务语体：用以处理事务的语体，以务 实应用为目的。特点是明确性、简要性、 程式性。
一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习
指出以下几段话属何种语体 （1）.雨声渐渐的住了，窗帘后隐隐的透 过清光来。推开窗户一看，呀！凉云散了， 树叶上的残滴，映着月儿，好似萤光千点， 闪闪烁烁的动着。――真没想到苦雨孤灯 之后，会有这么一幅清美的图画。 （冰心《笑》，书面语体，文艺语体）
二、事务语体的特征
2.简要性
（3）篇章严谨
A：分项叙述，标项简要 B：结构简明，眉目清楚 开头直叙缘由、要点、目的、结论，中段申明事 理，结尾总结归纳，呼应开头，提出希望。在叙 述一件事情时，不用倒叙、补叙、插叙等手法。
3.程式性 （各种不同的文种有不同的程式，难
以宏观概括。下面有专章论述，暂略）