应聘人员面试评价表
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第一部分:面试五问
面试中重点询问的是可转换技能和职业素养
▲可转换技能:实现程度差异具有不同的可转换技能。
▲职业素养,职业素养包含以下内容:
●对职业的理解(岗位主要工作是做什么,角色,核心的素质要求、较大的挑战,自我发展的前景)
●认同的职业规则(包括:文化、管理方式、尤其和上司)
●压力承受力:来自不同因素缺失之后的承受力(人、时间、情感、金钱、名誉)
●行为习惯:长期养成的做事情的风格(速度、风度、力度、细致粗心等)
●动力方向:要什么(兴趣、价值取向、责任等),既要和别人比,又要和自己比。
●自我管理●职业道德
一问闲话
面试开始,主要是营造适合的氛围。
⇨房间和座位的布置
⇨礼貌用语并介绍面试人
⇨介绍面试和招聘流程、时间安排
⇨6-10分钟内应聘者紧张状态的缓解
我们和应聘者的关系是相互尊重的关系,营造庄重和谐的氛围是必要的。
最优秀的应聘者往往不是最好的面试人,发现面试技巧与工作能力并没有什么联系。所以让应聘者正常发挥是我们招聘优秀人才的前提。
二问重要经历
要有针对性地询问重要的工作经历:根据企业用人的标准,有针对性地询问过去的经历,但是要区分轻重缓急。当对方经历比较少的时候,可以采用情景假设问题请对方回答。注意:要问面试官有把握做出判断的重要经历。
☞一般面试官容易犯的错误是确定一个应聘者的外在条件要求,比如经验、学历等,但是忽视了岗位真正的需求;
☞这个环节还是要让对方放松,并开始大胆地说话。但是话题要集中。问题太宽泛,无法控制时间,相当于把主动权交给了应聘者,太具体,有些压迫感。
☞面试问过去做过的事情,最好不要问先问跳槽,不要先问想法,避免应聘者一开始就进行伪装。
☞例子:
请你用十分钟介绍一下你自己
请问你为什么会应聘这个岗位
请你谈谈你的学习经历
请你谈谈你的个性特点
请你谈谈你和上司的合作是怎样的情况
请你谈谈最近这个企业的组织结构是怎样的
请你谈谈你为什么跳槽
请你谈对于这个行业的认识
请你谈一件你失败的一件事情
请你讲讲你的父母都是做什么工作的
假如你已经到了现在的岗位,请问你如何提高提高工作效率
三问关键事件
面试要准,关键事件是前提:影响行为程度差异的重要事件
❿问过去,问解决实际问题,要问出程度差异类型;
❿问得准,方向要清晰,关于人、事、信息的程度差异,要很熟悉;问话的时候,注意垫话,提供给对方放松交流的机会;
❿不要追问他想说的,而是追问你想知道的。
比如:
当时完成这个工作,目标是谁定的?(组织还是个人)(目标设定和管理)
你的时间是怎么安排的?哪些是重点?(资源调配)
在你最成功的事情当中,你是如何监控事情的进展的?(监控力度)
当事情发生突变的时候,你是怎么处理的,请你举个例子(灵活度)
你在实际工作中的具体角色是什么,你是怎么落实目标的?(行动力度)
你的结果如何,(速度,数量,质量)和谁比?(效果)
四问关键事件的核心要素
面试官面临的问题是,岗位的核心要素是什么:一、知识、技能、经验、职业素养,以及各自的级别;
二、问重要制约条件和重要相关资源;采用多种提问方式,涉及到职业素养方面的问题,提问要有技巧,可以采用反问、质疑、不解等方式,获得真实资料;提问和追问的依据,不要用自己是否认可答案决定问和不问,而是要用核心要素的思路来确定问题。
问知识:直接询问
问技能:问思路和行动;要垫话、问得细
问经验:直接问
问职业素养:问规则、动力、压力、习惯等,要问得巧妙。
五问实际需求
要问清对方的实际需求,给对方提问的时间,显示你的尊重,并妥善地介绍自己的企业,让他们留下良好的印象。
问法:
对于有机会的应聘者,重点询问其关于工作的实际需求。
对于明显不合格的应聘者,可以请他询问关于公司的情况
这个环节也是再次考察的机会,考察其对行业的了解程度,琢磨问题的深度。
涉及到薪资待遇等敏感问题,可以说一个标准和大致的范围。
解释随后的选拔程序和步骤。然后向面试人致谢,结束面试。
第二部分:综合评判
根据企业的用人紧急程度、培养方式和时间、职位层次差异、其他重要考虑因素等,来判断是否接纳和拒绝应聘者,考察的是程度差异,人才的长和短。判断的依据是成本和风险。用一句话说:我们会选择最有把握快速培养的人才!
今天的人才有些是先天的短,需要培养,很难找到一步到位的人才。完全合适的几乎没有。判断应聘者用来描述他取得成就的例子、词汇,尤其是动词,搞清楚他主要精力会集中在什么工作类型上;
当询问重要的工作类型,得到的答案比较简短或者躲闪的时候,要高度注意,对方可能没有实质性内容。要重点关注他的短,对方体现的程度和你需要的明显不一致的时候,考虑培养的难度。通常情况下,知识技能经验职业素养,职业素养培养的时间最长,可转换技能中,人、事、信息,对于信息的类型和程度差异最难培养,和事情打交道中,考虑问题的角度比较难培养;和人打交道中,对人的敏感度很难培养。
如果一个人在条件不好的情况下取得了不小的成绩,说明他的潜力很足,反之,如果一个人在条件很好的情况下取得到了一般的成就,说明他的潜力不足。
选择能力+动力的人,缺乏动力的人,很难工作出色,或者留住;
能力一般,动力很强,和动力一般,能力很强,相比而言,前者更好用,因为能力需要发挥出来,才有价值;
第三部分:什么时候结束面试
应聘者无法完成实际工作需要的程度差异,就应当结束面试了,可以从其知识、技能、经验、职业素养等四方面判断。
当他想要的和企业所给的不一致的时候,就应当结束面试了。(尤其是能力强的人)
如果他的最重要的长和短重复出现,就应当结束面试了;
如果他回答问题出现重复性的肤浅、简短、躲闪、不一致,就应当结束面试了