物业新员工入职8-秩序维护岗位人员应知应会培训课件
秩序维护员礼仪培训手册培训课件
通过模拟实际工作场景,考察秩序维护员在实际工作中的礼仪 表现。
综合评估
根据理论考试和实操考核结果,对秩序维护员的礼仪培训效果 进行综合评估,针对不足之处进行指导和改进。
感谢您的观看
THANKS
积极沟通和反馈
与上级沟通时,应主动汇报工作进展和问题,及 时反馈工作情况和意见。
接受批评和建议
与上级交往时,如受到批评或建议,应虚心接受 ,积极改正,避免再次犯错。
与相关单位的交往礼仪
友好合作
与相关单位交往时,应友好合作,互相帮助,共同发展。
互惠互利
与相关单位合作时,应注重互惠互利,实现共同发展。
提高秩序维护员的职业素养
培养专业素养
通过培训,使秩序维护员具备扎实的专业知识和技能,提高工作能力和效率 。
提升综合素质
加强职业道德、安全意识、法律法规等方面的教育,提高综合素质和适应能 力。
提升秩序维护员的礼仪规范
塑造形象
通过礼仪培训,使秩序维护员具备良好的仪表、仪容和仪态,展现出专业、整齐 、整洁的形象。
当业主或来访者有问题或建 议时,秩序维护员应耐心倾 听,并给予回应。
回答明确
在回答业主或来访者的问题 时,秩序维护员应使用清晰 明确的语言,避免使用模糊 或含糊的措辞。
举止规范
站立姿势
秩序维护员在站立时,应保持挺胸、收腹 、两腿并拢、双手自然下垂的姿势。
行走姿态
行走时,秩序维护员应保持步伐稳健、抬 头挺胸、两臂自然摆动。
在接听电话时,秩序维护 员应做好电话记录,并传 达及时。
05
秩序维护员接待礼仪规范
客户接待流程
客户到来时,应主动热情地招 呼客人,并询问客人身份及来 访目的。
秩序维护培训课件
秩序维护培训课件
一、引言
秩序维护是物业管理中的重要环节,它涉及到社区的安全、和谐与便利。
为了提高秩序维护人员的专业素质和服务水平,本课件旨在提供全面、实用的知识和技能。
二、秩序维护概述
1. 秩序维护的定义与职责
2. 秩序维护的重要性
3. 秩序维护的法律法规
三、安全防范管理
1. 安全防范制度建设
a. 门禁制度
b. 巡逻制度
c. 监控系统管理
2. 紧急事件应对
a. 火灾应对
b. 地震应对
c. 其他紧急事件处理
四、服务态度与沟通技巧
1. 服务理念与服务态度
2. 有效沟通技巧
a. 倾听与理解
b. 清晰表达
c. 礼貌用语
3. 处理投诉的程序与方法
五、实际操作演练
1. 安全防范设备操作演练
2. 紧急事件应对模拟演练
3. 服务态度与沟通技巧实际应用演练
六、培训总结与考核
1. 培训效果评估
2. 考核方式与标准
3. 持续改进计划
七、附录
1. 相关法律法规及政策文件
2. 秩序维护工作流程图及表格样本
3. 学习资料及推荐阅读书目
4. 问题与解答。
某物业服务中心秩序维护部培训课件[2]
信息报告
及时向上级领导和相关部门报 告事件进展情况和处置结果。
14
2024/1/27
04
CATALOGUE
消防安全管理
15
消防安全基础知识
燃烧三要素
可燃物、助燃物、着火源
2024/1/27
火灾分类
A、B、C、D、E五类火灾及其 特点
灭火原理
冷却、窒息、隔离、抑制
常用灭火器材
灭火器、消火栓、水带等使用 方法及保养
包含员工行为规范、考勤制度、奖惩制度等。
《服务中心安全管理制度》
规定安全防范措施、应急预案等,确保服务中心 安全运营。
3
《服务中心投诉处理流程》
明确投诉受理、处理、反馈等流程,保障业主权 益。
2024/1/27
9
秩序维护部工作规范
《秩序维护员岗位职责》
明确秩序维护员的职责、工作要求等。
《突发事件处置预案》
16
火灾隐患排查与整改措施
火灾隐患定义
可能导致火灾发生或火灾 危害增大的各类潜在不安 全因素
2024/1/27
排查方法
定期巡查、专项检查、季 节性检查、节假日检查等
整改措施
立即整改、限期整改、停 业整改等,确保隐患得到 及时有效处理
17
火灾应急疏散和自救方法
应急疏散计划
制定详细的应急疏散预案,明确 疏散路线、安全出口、集合地点
法律法规与规章制度
7
物业管理相关法律法规
2024/1/27
《物业管理条例》
01
明确物业管理的定义、范围、原则及各方权利义务。
《物业服务收费管理办法》
02
规范物业服务收费行为,保障业主和物业服务企业的合法权益
秩序维护培训课件[1]
建议与展望
建议学员们持续学习,不断更新知识 ,关注行业发展趋势,提高自己的综
合素质与能力。
建议相关机构加强培训教材的编写与 更新,注重案例的收集与分析,使培
训内容更加贴近实际工作需求。
建议采用更多元化的教学方法,如网 络教学、情景模拟等,以提高培训效 果与质量。同时注重理论与实践相结 合,使学员能够更好地掌握秩序维护
突发事件的能力。
培训课程
通过专业的培训课程,使学员 了解各种事故的风险及应对措 施,提高学员的安全意识和应
急处理能力。
经验分享
邀请有经验的从业人员分享自 己的应急处置经验,使学员从
实际例子中学习和领悟。
常见问题与解决方法
问题
在应急处置过程中,可能会出现恐慌、混乱等情况,影响应 急处置的效果。
方法
通过加强组织、指挥和协调,建立健全的应急预案和机制, 提高公众的应急意识和素质,有效解决应急处置过程中的各 种问题。
03
安全防范技能与训练
安全防范技能概述
什么是安全防范技能
安全防范技能是指一系列用于预防和减轻潜在安全威胁和风险的方法和技巧。
安全防范技能的重要性
安全防范技能对于保障个人、家庭、企业、社会等的安全至关重要,它不仅可以 提高安全水平,还可以减少财产损失。
安全防范技能训练
训练目标
通过训练,使参训者掌握一定的安全防范技能,提高对安全 问题的认识和应对能力。
05
案例分析与经验分享
案例分析
案例一
某小区电动车管理问题
案例二
某商业广场安全事件处理
案例三
某大楼物业纠纷调解
经验分享
01
02
03
经验一
加强物业管理,提高应急 处理能力
秩序维护员理论培训精品PPT课件
短发(图2-6-1) (图2-6-3)
短发(图2-6-2)
短发
盘头(图2-8-1)
盘头(图2-8-2)
盘头(图2-8-3)
马尾辫(图2-7-1) 7-1)
马尾辫(图2-7-1)
马尾辫(图2-
• 3、对讲机统一佩带在身体右后侧腰带 上。停车场岗位夜间要着反光衣。
• 4、主动与客户打交道时,须立正行礼 并主动问好。路遇客户应主动点头/微 笑/致意/问好并主动让路。
人员素质要求
• 1、秩序维护员员入职时应提供本人有效身 份证件和户籍所在地的无犯罪记录的证明。
• 2、熟悉本岗位工作要求、业务流程,具备 扑灭初始火灾、火场自救、人员疏散、人工 呼吸、外伤包扎以及处理客户纠纷等技能。
• 3、熟悉责任区域内的业主及家庭成员容貌、 房号等情况。
• 4、熟悉责任区域内的楼栋号、路口、安全 死角;水、电、气、暖的总阀、总表位置; 物防、技防以及消防设施的位置、控制范围 和使用方法。
相关职责
服务意识
❖ 物业管理的性质 ❖ 物业管理公司秩序维护人员
的工作性质及内容 ❖ 六大基本服务意识 ❖ 秩序维护人员基本服务标准 ❖ 基本服务规则 ❖ 员工服务十要点 ❖ 服务的六要素 ❖ 不良服务恶性循环 ❖ 客人投诉的原因及心理
16
意识的涵义
• ◎ 意识 yìshi (1) 人的头脑对于客观物质
• 2、充分理解业户的误会 • 3、充分理解业户的需求 • 4、充分理解业户的过错
(三)、100-1=0的服务质量公式
• 其含义是:业户对服务质量评价是 一种完整的总体评价,只要有一个 细节或环节出现差错,就会导致业 户的不满。
(四)、 什么是优质服务 • 优质服务=规范服务+超常服务
秩序维护员应知应会
秩序维护员应知应会物业公司是服务性企业,全体员工都是服务员。
业主就是我们的衣食父母,是真正给我们发工资的人;为业主排忧解难是我们的工作。
一、秩序维护员上岗前必须选做到(一)仪表1、帽子要保持清洁,头发经常修剪,保持清洁、整齐,上岗前要梳理。
2、服装要保持清洁平整,上岗前要扣好细扣,戴正上岗证,系好风纪扣,打紧领带。
3、指甲要经常修剪,不准留长甲,胡须要经常修剪,不准留小胡子。
4、上岗前要将皮鞋擦一遍,保持鞋面的清洁、光亮,上岗时一律着黑色皮鞋上岗。
(二)着装1、凡已配备制服、衬衣和领带的保安,上岗时必须着装佩戴齐全,且着装整齐。
2、非当值班时间,除因公或经批准外,不准穿着或携带制服离开辖区。
3、制服上的肩板、领微、帽微、须佩带齐全。
4、因人为原因造成制服损坏的由公司估价赔偿。
5、辞或离职秩序维护员应把干净的制服及配件如数交还公司。
6、不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋、穿背心或赤脚。
(三)行为举止1、精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东歪西侧,前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、背手、搭臂、插腰或将手插入衣袋,不准在执勤吸烟,吃零食。
2、站姿要保持全身正直,身体的任何部位不准倚靠任何东西。
3、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得随地吐痰,乱丢杂物。
(四)语言1、对违章停车应说:“对不起,此处禁止停车,请您将车泊在那里好吗?”2、在收停车费时应说:“您好,您的停车费是元。
”3、对来访人员应说:“您好,请您出示证件,谢谢您的合作,欢迎您再来。
”二、秩序维护员岗位工作内容(一)门岗工作内容1、无擅自串岗、离岗现象;2、认真值岗,不看书、看报、打嗑睡等;3、及时阻止小商贩、破烂王、可疑人员入内;3、及时整理乱停放的自行车;4、及时引导车辆通行,避免堵车事件发生;并按规定阻止营运车入内,对外出的大宗物品、车辆进行登记;5、及时阻止各类违章行为;并做到热情、耐心地接待居民来访等;6、做好各种工作记录;7、认真及时完成上级交给的其它任务;(二)巡逻范围及内容巡逻范围:整个小区,特别是小区的各个角落、易失窃地带;至少每小时巡查一遍:1、查询流荡在小区的行迹可疑人员;2、驱逐小商贩、破烂王、乞丐;3、制止聚众吵架、斗殴等事件;4、制止未经批准在小区内乱张贴、乱涂写行为的;5、制止小孩在通道上、平台上、绿化带内踢球,制止攀折花木行为的,在通道上乱搭架、乱挂晒行为;6、制止在公共场所乱堆放,乱围砌,乱搭建等行为;7、不在小区指定地块内停放机动车,非机动车或摩托车停放未上防盗锁;8、未经允许,无证在小区内设摊及有证未按规定设摊的行为;9、所有违反小区、区、市、省及国家各项规章制度、法律、法规的行为;10、对外来人员的检查,如暂住证、出入证、身份证等有效证件;11、装修期间对装修施工人员的检查,一律按公司装修规定执行;12、上级布置的其它任务、突发性事件;13、帮助业主解决及需解决的具体事宜;三、秩序维护员交接班制度1、秩序维护员在交班时,需将当班时发生的情况,处理结果及注意问题和上司布置的工作,向接班安保员详细交代清。
物业新员工入职8秩序维护岗位人员应知应会培训41页PPT
END
16、业余生活要有意义,不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人,而用人最大的突破在于信任人。——马云 1Байду номын сангаас、自己活着,就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书,莫被书掌握;要为生而读,莫为读而生。——布尔沃
物业新员工入职8秩序维护岗位人员应 知应会培训
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事, 只想现 在的事 。现在 有成就 ,以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人,心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前,莽撞的 人只能 引为烧 身,只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
2024版物业秩序维护培训课件
结合地方实际情况,对物业管理进行具体规定和细化。
02
地方政府关于物业管理的指导意见
针对物业管理中的热点难点问题,提出具体的解决方案和政策措施。
03
行业协会发布的自律公约
规范物业服务企业的行为,提高行业整体水平。
案例分析:法律法规在物业秩序维护中的应用
案例一
某小区业主违规搭建阳光房,物业服务企业依据《物业管 理条例》进行劝阻、制止并报告相关部门。
《中华人民共和国物权法》
01
明确了物业产权的界定、保护及物业管理的基本原则。
《物业管理条例》
02
规定了物业管理的范围、方式、责任以及业主和物业服务企业
的权利和义务。
《保安服务管理条例》
03
针对物业服务中的保安服务,规定了保安员的职责、培训、监
管等方面的要求。
地方性法规与政策解读
01
各省市物业管理条例
THANKS.
重要性
物业秩序维护是物业管理服务的重要组 成部分,关系到广大业主和租户的生活 质量、投资价值以及社会和谐稳定。
物业秩序维护的职责与任务
职责
物业秩序维护人员需承担维护物业 区域内公共秩序、协助安全防范、 处理突发事件等职责。
任务
包括制定并执行相关管理制度、加 强巡查与监控、及时处理各类投诉 与纠纷、开展宣传教育等。
物业秩序维护培训课件
目录
• 物业秩序维护概述 • 物业秩序维护的法律法规 • 物业秩序维护的制度建设 • 物业秩序维护的队伍建设 • 物业秩序维护的日常工作 • 物业秩序维护的风险防范
物业秩序维护概述
01
物业秩序维护的定义与重要性
定义
物业秩序维护是指通过一系列管理和 服务措施,确保物业区域内公共秩序、 安全、环境等方面的稳定与良好,以 保障业主和租户的合法权益。
物业新员工入职9-环境维护岗位人员应知应会培训PPT课件
六、楼内(外)保洁服务质量标准细则
检查内容
公共卫生间
质量标准
公共卫生间地面干净无异味、无积水、无污渍、无杂物; 墙面瓷砖、门、窗用纸巾擦拭30㎝无明显灰尘,便器无 污渍,墙上、门无乱涂画;天花、灯具目视无明显灰尘; 洗手台面无积水、无杂物;玻璃、镜面无灰尘、无污迹、 无手印
1、上光剂:金属抛光剂;地面抛光剂;封蜡。 2、溶剂:地毯除渍剂;酒精;牵尘剂。 3、杀虫、杀菌剂:杀虫剂;空气清新剂。 。
物业新员工入职9-环境维护岗位人员应知应会培训
五、常用清洁药剂
•常用清洁药剂的使用
1、玻璃清洁剂 适用窗、镜、玻璃表面 兑水比率,大面积1:20;局部1:5。
2、不锈钢擦亮剂 适用于不锈钢表面,防尘防手印 不用兑水,直接将它涂于不锈钢表面上,用干净毛巾擦拭。
玻璃门窗、镜面 玻璃门窗、镜面、室内摆设等目视无明显灰尘、污物、污 、室内摆设等 迹、手印,用白纸巾轻拭无明显污渍
保洁休息室 地下停车场
保洁休息室、物资房整齐有序、无异味;地面干净整洁, 墙面无乱贴乱画、无蜘蛛网;物资摆放规范
地下室、停车场目视无积水、污迹、污物、烟头、杂物; 墙面无污渍、无明显灰尘、无乱张贴、无乱图画;标识标 牌物、业消新员防工栓入职、9防-环火境维门护等岗位无人污员渍应知、应明会培显训灰尘。地面车场目视
物业新员工入职9-环境维护岗位人员应知应会培训
五、常用清洁药剂 •常见的酸性清洁剂
1、盐酸:用于刷洗白英石地面、硬坚固的地面污渍。使用后 及时冲水(属强酸性,使用时要注意安全)。 2、漂白水:用于漂洗较脏的毛巾、拖把或处理黄色污渍。 3、红水清洁剂(洗厕灵):用于刷洗洗手间便池及硬坚固材 质物品污渍。 4、其他:柠檬酸、醋酸、盐酸稀释液、硫酸钠、草酸、马桶 清洁剂、消毒剂、过氧化氢漂白剂等。
秩序维护员培训教程PPT课件
2020/7/25
▪ 保安服务中形成的监控影像资料、报警记录,应当 至少留存30日备查,保安从业单位和客户单位不得 删改或者扩散。
2020/7/25
PPT制作:马伟
18
保安服务管理条例
▪ 第二十六条 保安从业单位对保安服务中获 知的国家秘密、商业秘密以及客户单位明确 要求保密的信息,应当予以保密。 保安从业单位不得指使、纵容保安员阻 碍依法执行公务、参与追索债务、采用暴力 或者以暴力相威胁的手段处置纠纷。
2020/7/25
PPT制作:马伟
1
标题添加
点击此处输入相 关文本内容
标题添加
点击此处输入相 关文本内容
总体概述
点击此处输入 相关文本内容
点击此处输入 相关文本内容
2
保安部组织架构图
部门经理
主管
主管
领班 班组负责人
管理员
督导队员
文员
2020/7/25
PPT制作:马伟
公共区副经理 领班/助理 班组负责人 管理员
丽江花园物业管理公司目前拥有600多 人的管理团队,管理着“丽江花园”300多 栋楼宇近140万平方米的建筑面积,并以其 专业化的管理手段、智能化管理平台、高素 质的从业队伍,荣获国家建设部及广州市颁 202发0/7/2的5 多项荣誉,在业PPT内制作:赢马伟得了广泛的认同和 7
物业管理公司质量方针
3
物业安全管理的内容
某物业服务中心秩序维护部培训课件
性意见; 每周在公司住勤不少于两天,零点以后的检查每周不少于一次,遇有突发
性事故,亲临现场处理,如非工作时间内,应以最快速度赶到; 组织每周的部门周例会,检讨工作盲点,经理在时应要求主管参加; 对培训工作效果负责; 负责组织秩序维护部员工的业余活动。
秩序维护部培训课程
各级职责及权限
各级职责及权限
主管职责
协助经理完成本部门工作,经理不在位时承担经理职责,主要负责后勤内 务及现场例行事务管理工作,对分管工作全面负责;
经常和骨干队员谈心,全面掌握他们的思想状况,掌握80%队员的思想状 况,每周向经理做一次专题汇报;
负责根据实际情况提出本部门装备、使用物品的采购申请,掌控本部门物 品的使用情况,每月做出书面报告,制岗
一、每天
1.0 集合整队
2.0 着装、仪容检查
3.0 点名
4.0 班前会
5.0 督勤、检查
5.1 检查队员的在位情况
5.2 检查队员的言行举止,礼节礼貌
5.3 检查队员的职责履行情况
5.4 检查岗上装备,物品,公共设施设备完好情况
5.5 检查各种记录并签注姓名和时间
某物业服务中心秩序维护部培训 课件
目录
部门职能及介绍 部门设置 各级职责及权限 辖区岗位分布及介绍 日常工作流程及常见问题的处理 部门相关规定 消防安全知识 礼节礼貌
秩序维护部培训课程
部门职能及介绍
部门职能及介绍
秩序维护部隶属于物业管理公司,在遵守国 家法律法规的前提下,按照公司制定的各项 制度工作,为所管辖的片区提供全天24小时 安全服务,达到或超过优秀居民住宅小区的 安全服务标准,配合、支持公司其它部门完 成各项工作。
秩序维护员培训课件
9. 突发停电的预防措施: 1) 工程部应经常检查应急照明和紧急广播
系统,确保正常。 2) 管理部应提醒写字楼住户、商户备置一 些应急照明灯或蜡烛,以防停电。 3) 秩序维护部、工程部除配置巡逻、检修 用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯, 并时时充电保养,保持完好。
液化气泄漏应急预案
突发停电应急预案
1. 在接到停电通知的情况下,管理部应事先将停
电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要 求等情况通知每个住户和商户,并在主要出入口 发布停电通告;同时,工程部应做好停电前的应 变工作。 2. 在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下, 工程部应立即确认是内部故障停电还是外部停电。 若系内部故障停电,应立即派人查找原因采取措 施,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防 止突然来电引发事故,一方面致电电力局查询停 电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通 知管理运作部。 3. 秩序维护部立即会同工程部派人分头前往各楼 检查电梯运行情况,发现电梯关人立即按照电梯 困人应急预案施救。
2.物业安保服务的服务范围
(1)提供全面的防范宣传服务。 告诉群众怎样防备不法之徒,如何组织正在进行
的犯罪行为,在保全生命财产的前提下制服罪犯。 对基本防范知识的普及和启蒙宣传。 揭露犯罪手段,使群众了解每一时期的犯罪动向。 (2)为重点区域提供安全服务。 (3)提供广泛的社区服务。
8. 被困者救出后,工程部应立即请电梯维
修公司查明故障原因,修复后方可恢复正 常运行。 9.部门经理或当班领班应详细记录事件经过 情况,包括接报时间、保安和维修人员到 达现场时间、电梯维修公司通知和到达时 间、被困人员的解救时间、被困人员的基 本情况、电梯恢复正常运行时间。若有公 安、消防、医护人员到场,还应分别记录 到场和离开时间、车辆号码;被困人员有 伤者的,应记录伤者情况和被送往的医院。 10. 工程部经理或值班人员应详细记录故障 发生时间、原因、解救办法和修复时间。
做最好的秩序员培训课件
诚信经营
保持诚实守信,赢得客户的信任和忠 诚。
服务至上
追求高品质服务,不断提升服务水平 和客户满意度。
服务态度及行为规范
热友好
以热情、友好的态度接待每一位客户,营造温馨的服务氛围。
礼貌尊重
使用文明用语,尊重客户的意见和建议,不与客户发生争执。
专业严谨
以专业的知识和技能为客户提供准确、高效的服务,确保服务质量。
沟通协调技巧运用
有效沟通技巧
掌握有效的沟通技巧,包括倾听、表达、反 馈等,提高沟通效率。
跨部门协作
与其他部门保持良好沟通,共同协作,确保 现场秩序稳定。
协调处理能力
具备协调处理现场问题的能力,能够妥善处 理各种矛盾与纠纷。
语言与肢体表达
运用恰当的语言和肢体表达,传递准确的信 息和情感。
团队协作意识培养
。
防护措施
教授员工在火灾中如何采取正确的 防护措施,如用湿毛巾捂住口鼻、 低姿势前进等。
自救方法
讲解在火场中如何保持冷静、寻找 逃生机会,以及如何利用现有条件 进行自救。
应急处理能力提升途径
01
应急预案学习
组织员工学习应急预案,了解在 火灾等紧急情况下的应对措施。
03
知识培训
通过举办消防安全知识讲座、观 看教育视频等方式,增强员工的
做最好的秩序员培训 课件
演讲人: 日期:
目录 CONTENTS
• 秩序员基本职责与素质要求 • 现场秩序维护与管理技能 • 法律法规知识普及及遵守意识培养 • 消防安全知识与应急处理能力提升 • 客户服务理念与技巧提升 • 秩序员职业发展规划与指导
01
秩序员基本职责与素质 要求
CHAPTER
秩序员定义及作用
秩序维护员作业标准培训课件(PPT)
物业观察
目录
• 人员进出口岗作业指导书 • 小区巡逻岗作业指导书 • 车辆出入口岗作业指导书 • 停车场协管员作业指导书 • 控制中心岗作业指导书 • 秩序维护班长巡查作业指导
书 • 交接班作业指导书 • 秩序维护夜间查岗作业指导
书
• 秩序维护部培训作业指导书 • 防火管理作业指导书 • 消防器材管理作业指导书 • 消防系统操作作业指导书 • 警用器材管理作业指导书 • 租赁户及暂住人员作业指导
物业观察
控制中心操作流程
当出现火警信号时,应立即通过对讲机或电话通知当 值班长(或巡逻队员)前去报警位置核查信号真伪情 况,若属误报,则及时复位,若火情确实,立即按火 警预案执行;
当电梯监视系统收到故障报警时,应立即通知当值班 长和维修人员前去处理,当有装修工人违章使用电梯 时,应立即通知巡逻岗队员前去制止;
物业观察
车场安全注意事项: 1)车辆进出时,是否对车场的其他车辆造成损伤; 2)进出车场的人员是否对车场内车辆造成损伤,尤其是划伤; 3)大件物品在停车场搬运时,注意对车辆造成划伤; 4)注意关注车场内发外来人员,避免丢车。
注意车场的其他情况: 1)车场照明,按时开关灯,保持照明合理; 2)关注车场内的设备设施,确认处于完好状态; 3)保持车场的卫生,发现卫生异常及时处理,不能自己处理的通
知保洁清理; 4)停车场内,不能学车、修车、洗车(有洗车条件的除外)。 物业观察
停车场突发事件的处理—停车场撞车事 件的处理
通知班长到达现场进行处理,对现场进行拍照, 在出事周围圈好警戒带,如影响交通时,在相 关路口设置路障,根据现场情况,引导其他车 辆出行,确保交通顺畅;
引导双方协商处理,如果双方不愿自行处理, 则引导其报警处理。如有人员伤亡先救人再报 警, 报警后应保护好现场 ;
物业新员工入职8-秩序维护岗位人员应知应会培训课件PPT课件
一、人员出入口管理
●出入口岗进出人员分类
来访人员 家政人员 保姆人员 装修人员 内部人员 外包方人员 行政执法人员 邮政与送报人员 尾随业主身后进入的人员 送餐、送水、送奶、送机票、推销等人员
Page 2
一、人员出入口管理
●礼貌大胆的询问 盘问方式与语言特点 克服不敢问的心理 严禁区别对待客户,保护自己也尊重他人 业主的识记技巧 多组来访人员的操作流程
岗位流程: 认真阅读交班记录,完成上班未完工作。发现设施设备故障,及时协调予以恢复, 设备故障难以排出,及时上报尽快修复。密切关注区域动向,发现情况及时上报, 做好录像追踪工作,随时通报跟踪情况。用心接待客户需求,耐心处理客户投诉, 做好客户需求登记,及时转交客服处置。每隔半个小时呼叫,提醒岗位保持警惕。
Page 4
二、停车场管理
岗位礼仪、岗位形象是关键 对所有进出车辆的车主必须问好——问好要贴近生活、语气要有亲切感 向车主敬标准的军礼——现场演练标准军礼与不标准军礼的对比情况 仪容、仪表给车主的感受——着装、面部仪容(养成每天刮胡须的习惯) 对车辆及车主的熟悉 车辆出入口岗位人员必须全面掌握岗位技能才能上岗 岗位人员必须熟记所有业主车辆及驾驶人员 对外来车辆必须盘查询问,做好登记,并向相关巡逻岗进行通报跟进(有条件的 部门必须与业主核实后才能放行)
《秩序维护巡逻管理规程》 《秩序维护人员BI标准》 《消防管理规程》 《机动车停放管理规程》
1、工作过程中注意安全防护(如台风天气,戴安全帽巡逻)。 2、客户过激行为,通知中心录像,寻求岗位支援。 3、驾驶电瓶车、电动车巡逻车速控制在 15 公里/小时。
1、火警突发事件处理流程:赶到现场—确认火情—报警—保护现场。 2、电梯困人突发事件处理流程:通知当班班长或直接通知队长 3、住户被盗事件处理流程:通知现场各岗位封锁出口—人员排查—向中心和上级汇报—保护好现场—疏散围 观人员 4、装修违章处理流程:发现违章装修—通知现场班长和技术人员—现场拍照存证—信息上报 5、公共设备设施损坏处理流程:信息上报—追查责任人—留存证据—要求责任者及时修复或赔付。 6、打架、斗殴事件处理流程:可控制:寻求岗位支援—及时劝止—通知中心报警处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Page 2
一、人员出入口管理
●礼貌大胆的询问 ➢盘问方式与语言特点 ➢克服不敢问的心理 ➢严禁区别对待客户,保护自己也尊重他人 ➢业主的识记技巧 ➢多组来访人员的操作流程
●八看八对盘查技巧: 看证件、对姓名 看举止、对职业 看言行、对学历 看物品、对来由
看相貌、对年龄 看籍贯、对口音 看衣着、对身份 看同伴、对关系
遇到客户询问及需求
按巡逻路线:
发现问题
解答或帮助 处理或汇报
指引 记录
支持文件
工具
服务规范 工作要求 职业安全 常见问题
巡逻职责及礼仪:巡逻职责最重要,牢记心中不可忘。牢记巡逻四字决,看听闻查才有效, 落实巡逻六个防,防火防盗防爆炸,巡逻时要防破坏、要防水浸和事故。 发现可疑情况时,镇定冷静向上报。遇到老弱病和残,主动问候和帮助, 遇到业主和住户,主动问好和关注。
入场:
询问
核对
登记
服务流程 出场:
核销 物资搬运
换证 核对信息
放行 缴费清理
放行 登记放行
支撑文件
工具
服务规范
执勤礼仪:
《小区出入口管理标准作业规 程》
《门岗交接班记录》 《外来人员登记本》
门岗执勤三控制,人员物资和车辆。遇见贵宾和车辆,立正敬礼不得少。来访先用门禁机,客户同意再登记。
《物资出门条》
《秩序维护巡逻管理规程》 《秩序维护人员BI标准》 《消防管理规程》 《机动车停放管理规程》
1、工作过程中注意安全防护(如台风天气,戴安全帽巡逻)。 2、客户过激行为,通知中心录像,寻求岗位支援。 3、驾驶电瓶车、电动车巡逻车速控制在 15 公里/小时。
1、火警突发事件处理流程:赶到现场—确认火情—报警—保护现场。 2、电梯困人突发事件处理流程:通知当班班长或直接通知队长 3、住户被盗事件处理流程:通知现场各岗位封锁出口—人员排查—向中心和上级汇报—保护好现场—疏散围 观人员 4、装修违章处理流程:发现违章装修—通知现场班长和技术人员—现场拍照存证—信息上报 5、公共设备设施损坏处理流程:信息上报—追查责任人—留存证据—要求责任者及时修复或赔付。 6、打架、斗殴事件处理流程:可控制:寻求岗位支援—及时劝止—通知中心报警处理。
岗位流程: 认真阅读交班记录,完成上班未完工作。发现设施设备故障,及时协调予以恢复, 设备故障难以排出,及时上报尽快修复。密切关注区域动向,发现情况及时上报, 做好录像追踪工作,随时通报跟踪情况。用心接待客户需求,耐心处理客户投诉, 做好客户需求登记,及时转交客服处置。每隔半个小时呼叫,提醒岗位保持警惕。
客户投诉
详细记录
信息反馈
现场监控
发现问题
通知处理
详细记录
执勤礼仪:联系同事,语气平和,语速适中,不可无礼,不可嬉戏。对客交流,首先问好,口齿清晰, 语气亲善,温馨和气。外来人员,非请勿入,工作必须,一定登记,穿鞋套入。
行为规范:着装规范,环境整洁。正确坐姿,严格保持。文具齐备,记录信息。 报警信号,高度敏锐。禁止吸烟,禁食零食。脱岗睡岗,绝对禁止。
人员管理:业主刷卡进小区,熟悉客户主动开。装修人员出入证,正证副证均需办,装修人员入小区,暂存副证在门岗, 装修人员离小区,核对无误副证还。客户来访先敬礼,礼貌询问被访人,通过门禁取联系,获得准予把记登, 若遇客户不在家,礼貌请其另行约。
职业安全
1、与过激客户保持 1 米距离,委婉相劝 2、客户采取过激行为,及时躲避,并在监控镜头下有效保护自己,寻求岗位支援 3、对夜间醉酒回家的业主,岗位应避免与其发生正面纠纷,若其在小区内借酒滋事,可及时通知其家人到场处理
《小区出入口管理规程》 《机动车停放管理规程》 《秩序维护员工BI标准》
遇到需要帮助时,主动上前给帮助。货物搬运离小区,须持物业出门条。来访先用门禁机,客户同意再登记。
车辆管理: 业主车辆刷卡进或出,临停车辆发放临时卡 车辆进出信息详登记,离开收费登记和注销 主动提供等额停车票,确保收费账目清又楚。
秩序维护岗位人员应知应会
目录
一、人员出入口管理………………………………………………………02 二、停车场管理……………………………………………………………05 三、巡逻服务管理…………………………………………………………08 四、监控岗位服务管理……………………………………………………09 五、安全岗位的客户服务技巧…………………………………………...10 六、对讲机使用……………………………………………………………12 七、消防管理………………………………………………………………13 八、突发事件处理技巧……………………………………………………35
© Copyright BRC 2013
Page 1
一、人员出入口管理
●出入口岗进出人员分类
➢来访人员 ➢家政人员 ➢保姆人员 ➢装修人员 ➢内部人员 ➢外包方人员 ➢行政执法人员 ➢邮政与送报人员 ➢尾随业主身后进入的人员 ➢送餐、送水、送奶、送机票、推销等人员
© Copyright BRC 2013
不可控制:控制场面—寻求岗位支援—通知中心录像—中心报警处理。
© Copyright BRC 2013
《巡逻记录表》 《巡逻签到表》
Page 8
四、监控岗位服务管理
履职要求
服务流程
服务规范 工作要求 职业安全 常见问题
工作要求
1、突发事件协调、指挥 2、来访人员信息的核对、反馈 3、拾遗物品的接收、保管、认领等 4、负责现场安全监控、提醒现场注意事项 5、各种消防报警信息处理,定期测试消防联动柜 6、住户意见和投诉信息的收集、处理、反馈;投诉报修的协助处理
遇到外来的车辆,停车手势要先到,上前敬礼和询问,礼节礼貌最重要。货物搬运离小区,须持物业出门条。 遇到车辆乱停放,上前敬礼再询问,有何可以帮到你,请你泊到停车区。遇到需要帮助时,主动上前给帮助。
《秩序维护BI标准》
《临时出入证》
工作要求
物品放行:物品放行要管理,身份识别是关键。业主携带物品出,准予离开不阻拦。租户携带大件物,核对业主同意否, 业主同意放行的,客服签署放行条。施工工具带回家,放行手续不可少,施工材料带回家,业主同意最关键, 符合放行条件的,客服签署放行条。
对放行的外来车辆、的士严格检查,谨防物资丢失, 物资放行严格把关 ➢夜间岗位需按要求插地桩
© Copyright BRC 2013
Page 6
二、停车场管理
履职要求 服务流程
工作要求
1、进出场车辆敬礼,并指引车辆 2、负责车辆安全、有序放行 3、对于驶出车辆严格执行“二核制度”(核卡、核车) 4、按照收费标准对车辆进行收费 5、公务车、行政执法车进出场的管理要求
●四种常见的盘问方法: 直接式 试探式 迂回式 追踪式
© Copyright BRC 2013
Page 3
一、人员出入口管理
工作要求
履职要求
1、定期来访临时人员备案登记管理 2、核对、放行物资搬运 3、对公司内部人员、供方人员、办公/商户人员的管理 4、对装修施工、外来维修服务人员的管理 5、对参观、来访、执行公务人员的管理
巡逻管理:按照巡逻路线走,指定位置要签到,发现可疑人或事,及时报告寻支援。 每班全面巡一次,不得遗漏和补签。地面垃圾随手捡,人过地净嘉园美。
巡逻注意事项: 1、“三多四勤”:多看、多听、多问;眼勤、手勤、腿勤、脑勤。 2、巡逻的重点区域:办公区域、控制中心、设备房、仓库、操作间。 3、及时提醒底层住户关好门窗。 4、制止乱搭乱晾、乱停放等违章行为。 5、盘查技巧:“四看四对”:看证件、对姓名;看籍贯、对口音;看物品、对来由;看同伴、对关系。
客户需求:接到客户需求,确定客户身份。复述客户需求,做好需求记录。一般客户需求,次日反馈客服。 紧急客户需求,明确告知客户,马上安排处置,通知相关人员,备齐相应设备,赶赴现场处置, 根据实际情况,确定是否上报,做好工作记录,次日反馈客服,持续跟踪处置,有效关闭需求。
支持文件
《消防管理规程》 《监控中心操作规程》 《秩序维护消防监控员岗位 职责》 《秩序维护人员BI标准》
常见问题
1、 当值时接到顾客投诉,在处理时应问好、微笑、认真听取、记录并及时上报 2、 不配合现场管理工作的客户,应呼叫当值班长到现场处理 3、 客户物资搬运离开小区,主动询问、核对,搬家离开小区的客户,应通知部门财务核对费用交纳情况。如是出租户, 应知会控制中心通知业主 4、小区发生被盗事件、打架事件的处理流程:封锁出入口 通报嫌疑人特征 寻求岗位支援 盘查
外来车辆
入场: 月卡车辆
执法车辆
出场: 车辆出场
致礼问好 致礼问好 致礼问好
致礼问好
信息核对 指引手势 信息核对
刷卡
放行指引
专人跟进 确认收费
指引手势
支撑文件
工具
服务规范 工作要求
执勤礼仪: 门岗执勤三控制,人员物资和车辆。遇见贵宾和车辆,立正敬礼不得少。遇到外来的车辆,停车手势要先到, 上前敬礼和询问,礼节礼貌最重要。遇到车辆乱停放,上前敬礼再询问,有何可以帮到你,请你泊到停车区。
© Copyright BRC 2013
二、停车场管理
岗位礼仪、岗位形象是关键 ➢对所有进出车辆的车主必须问好——问好要贴近生活、语气要有亲切感 ➢向车主敬标准的军礼——现场演练标准军礼与不标准军礼的对比情况 ➢ 仪容、仪表给车主的感受——着装、面部仪容(养成每天刮胡须的习惯) 对车辆及车主的熟悉 ➢车辆出入口岗位人员必须全面掌握岗位技能才能上岗 ➢岗位人员必须熟记所有业主车辆及驾驶人员 ➢对外来车辆必须盘查询问,做好登记,并向相关巡逻岗进行通报跟进(有条件的 部门必须与业主核实后才能放行)
© Copyright BRC 2013
Page 5
二、停车场管理
车辆放行管理及停车费的收取 ➢对车辆放行必须严格规范操作——熟悉掌握交通手势 ➢必须坚持一车一卡、开一次道闸放行一辆车 (一车一闸原则) ➢岗位人员必须熟悉停车场收费标准及相关法规 ➢坚持不缴费就不放行的原则——注意沟通技巧 ➢若遇强烈不缴费的车主岗位人员必须及时向上级汇报,请求协助 ➢车辆出入口岗如何有效控制物资放行工作