0.泛微流程管理应用解决方案_合同管理

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泛微 使用手册

泛微 使用手册

泛微使用手册欢迎使用泛微!本使用手册将为您提供详细的使用指南,帮助您熟悉并使用泛微提供的各项功能和服务。

一、简介泛微作为一款完整的企业办公自动化解决方案,旨在提供高效、便捷的办公工具和平台。

它涵盖了诸多功能,包括但不限于:1. 文件管理:泛微提供了强大的文件管理功能,让您能够方便地共享、存储和管理各类文件。

2. 流程管理:通过泛微的流程管理功能,您可以轻松设计和管理各种业务流程,提高工作效率。

3. 任务管理:泛微的任务管理功能能够帮助您合理分配任务、跟踪任务进程,实现团队协作的高效运作。

4. 通讯协作:泛微提供了强大的通讯协作工具,包括即时通讯、邮件和日历功能,帮助您随时随地与团队成员进行沟通和协作。

5. 数据分析:泛微具备强大的数据分析功能,能够帮助您进行数据挖掘和决策分析,为企业提供科学的参考依据。

二、登录和注册1. 登录:访问泛微官方网站,点击登录按钮进入登录界面。

输入您的用户名和密码,点击“登录”即可成功登录系统。

2. 注册:如果您还没有泛微账号,点击注册按钮进入注册页面。

填写相关信息,创建您的账号,并进行邮箱验证,即可成功注册。

三、文件管理1. 创建文件夹:登录系统后,点击文件管理模块,选择新建文件夹功能,输入文件夹名称,点击确认即可创建文件夹。

2. 上传文件:在文件管理模块中,选择上传功能,点击选择文件,从本地选择需要上传的文件,然后点击上传按钮,即可将文件上传至系统。

3. 文件共享:通过泛微,您可以将文件设置为公开或仅限特定人员访问,实现文件共享和权限管理。

4. 文件版本控制:泛微支持文件版本控制功能,确保文件的安全和稳定。

您可以随时查看和恢复之前版本的文件。

四、流程管理1. 流程设计:登录系统后,点击流程管理模块,选择新建流程,进入流程设计界面。

根据业务需求,设计流程节点、条件和流程路线等,完成流程的设计。

2. 流程审批:在流程管理模块中,选择待办任务,查看需要审批的流程并进行审批操作。

泛微集团企业协同管理解决方案通用行业或其它解决方案.doc

泛微集团企业协同管理解决方案通用行业或其它解决方案.doc

泛微集团企业协同管理解决方案通用行业或其它解决方案1泛微集团企业协同管理解决方案-通用行业或其它解决方案泛微协同企业集团管理解决方案为整个集团公司提供一个统一的平台,让下属公司的经营情况能够实时进行反映并统一管理。

现代集团型企业组织机构庞大,其管理与控制也会出现很多问题,例如总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息,导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息,也就无法采取相应的管理措施。

而基于泛微协同商务系统e-cology 的泛微协同集团管理解决方案通过引入企业信息门户EIP,将集团总部、分部及部门不同的人员集成在一个协同的工作环境中,不同的人员根据权限的不同获得不同的信息,通过引入角色设置和权限控制完全解决了下级对上级隐瞒信息的问题。

方案介绍泛微企业集团协同管理解决方案基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。

根据协同矩阵的特点,整个系统形成了一张信息网状图,当找到其中的一个信息点时,与此信息点相关联的信息就被提取出来,层层追溯直到拉动整张网。

对于企业管理者而言,无需为了了解一件事情逐个部门打电话或视察,只要通过门户进入系统就可掌握整个项目的动向。

而整个功能的实现是基于齿轮联动模型的设计思想,即当其中的一个齿轮转动的时候,其他六个模块围绕此模块转动起来,为其提供相应的支持和服务,不同的信息分散在不同的模块中,当有需要的时候它们就被结构化地提取出来。

整个方案包含九大模块:知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、工作流程管理、项目信息管理、资产产品管理、财务信息管理、供应链管理和集团数据中心管理。

其系统架构如图所示。

方案特点1.集团公司知识的协同共享、利用和创新E-Group的e-Doc提供了全面知识管理的框架,同时结合企业信息门户EIP,通过角色设置和权限控制使不同职位的人员看到不同的文档信息。

2.集团总部对分部、部门经理对下属人员任务完成情况的全程跟踪E-Group的e-CRM引入安全级别控制,上级可随时查看销售人员手中客户的表现和相应销售及服务记录。

泛微工作流程范文

泛微工作流程范文

泛微工作流程范文一、泛微工作流程的概念与特点1.自动化:泛微工作流程通过软件系统实现自动化的任务分配、流转和执行,减少了人工操作和沟通的成本。

2.系统化:泛微工作流程通过泛微OA系统来统一管理和执行企业的业务流程,实现了对流程的标准化和规范化。

3.集成化:泛微工作流程与企业的其他业务系统实现了无缝集成,提供了更高效、更便捷的业务处理方式。

4.监控化:泛微工作流程通过泛微OA系统提供的监控功能,可以实时监控和掌握业务流程的执行情况,提高管理的及时性和准确性。

二、泛微工作流程的实施过程1.需求分析:在需求分析阶段,需要对企业的业务流程进行详细的了解和分析,包括业务流程的原始状态、问题和症结所在,以及期望实现的改进和优化目标。

2.流程设计:在流程设计阶段,需要根据需求分析的结果,对业务流程进行重新设计和规划,包括流程的任务和活动的划分、流程的流转逻辑和条件等。

3.系统开发:在系统开发阶段,需要将流程设计的结果转化为实际的软件系统,包括数据库的设计、界面的开发、业务逻辑的编码等。

4.流程测试:在流程测试阶段,需要对开发的系统进行功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可靠性。

5.系统上线:在系统上线阶段,需要对测试通过的系统进行部署和安装,确保系统可以正常运行,并对相关人员进行培训和指导,使其能够正确地使用系统。

三、泛微工作流程的应用场景1.采购管理:在采购管理中,泛微工作流程可以实现采购申请、审批、采购订单生成等流程,提高采购效率和准确性。

2.销售管理:在销售管理中,泛微工作流程可以实现销售订单的录入、审批和跟踪,实现销售流程的标准化和规范化。

3.人力资源管理:在人力资源管理中,泛微工作流程可以实现员工招聘、入职、培训和离职等流程,提高人力资源管理的效率和准确性。

4.合同管理:在合同管理中,泛微工作流程可以实现合同的审批、签订和归档,提高合同管理的规范化和便捷性。

5.财务管理:在财务管理中,泛微工作流程可以实现费用报销、付款审批和报表生成等流程,提高财务管理的效率和准确性。

泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理

泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理优化的业务流程1.问题的提出在企业的实际管理和运营过程中,采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题:为了签发一份合同而在各个部门奔波,并且经常因为负责人不在而造成工作的延误;工作流相关资料不能有效和统一的管理;工作流的审批意见不能完整地保存并归档;工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入,甚而引发更多的待处理任务。

2.解决方案e-Workflow的解决方案:l各种简单到复杂的流程都可进行定义,如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等;l从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,快速设置符合企业规范的流程;l强大的自定义,便捷的设置,无需二次开发即可迅速适应业务调整;l电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境。

3.模块架构e-Workflow强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程,流程将按照业务规则进行流转;e-workflow打通协同管理系统的各个模块,贯穿企业的内外资源,无论是员工,还是客户或合作伙伴,都可体验它带来的高效和便捷,共同参与企业的商务过程。

任意模块都可调用e-workflow来完成相关的业务过程,并实现关联数据的更新,这样当e-workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转,并为工作流程管理服务。

·e-Workflow模块总体结构图移动办公专家4.模块综述由于工作流预先定义的特性,已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。

企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的,从而保证企业运作的规范化和透明化。

e-Workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。

工作流管理是提高组织效率的有效工具。

由于采用了电子化的方式处理工作流,与传统的纸张操作相比,每个请求都被可靠地保存而不会丢失。

请求一旦被创建,就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人,无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行,即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。

借助泛微OA系统,让合同管理更轻松

借助泛微OA系统,让合同管理更轻松

移动办公专家 借助泛微OA系统,让合同管理更轻松签完一单合同,管理其实才刚刚开始。

签合同讲究速战速决,管理合同却需要细水长流,就像“追剧”一样,得定期查看进度与动态。

然而,传统的合同管理方式却面临诸多问题:不知办理到哪个环节了?是否按照计划收/付款?合同归档不知去何处查看?......针对“众里寻它千百度,合同不知到了哪一步”的窘境,泛微e-office协同OA平台提出了更简单的解决方法。

通过预警机制及电子化的信息存储,实现合同的跟踪管理,让管理者随时了解合同动态。

一、完整信息记录——关联审批痕迹新建合同时,可对合同的基本信息包括合同属性、甲方乙方等进行详细记录。

通过电子化的存储方式,系统自动沉淀出合同台账,每份合同的合同编号、金额、甲乙双方以及联系人、签字日期等信息全方位呈现。

另一方面,与合同相关的订单信息包括产品名称、发货时间、发货数量、关联流程等,也可高效录入。

除此之外,对于一份特定的合同可关联相关的审批流程,让合同管理“动静相宜”。

合同审批是一个动态的“过程性”管理,合同归档则是一个静态的“结果性”沉淀。

通过录入合同信息时关联相关审批流程,每一份合同来自何处,皆有迹可循。

二、有计划的资金管控——定时收/付款提醒当一份合同涉及多笔收付款时,在录入合同信息后可根据合同约定或预估时间设置收付款提醒。

设置提醒时,可直接在系统中选择某位员工为提醒对象,并设置提醒日期及提醒内容。

到期之时,系统自动触发提醒,以确保合同尾款高效回收。

移动办公专家通过收付款提醒设置,对合同进度、结款等关键节点进行高效预警。

同时,通过预测近期可能的收支项目,帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

三、合同动态跟踪——实时掌握结算情况设置收/付款提醒后,合同有没有按照计划进行呢?通过收付款流程与合同的高效关联,实现合同的动态跟踪。

通过流程管控,每发生一次收/付款动作,自动归档到合同结算中。

同时,对于发生过的收付款行为,也可手动录入到合同结算情况中。

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案泛微OA(Weaver OA)是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统,它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。

它的主要特点是高效、安全、灵活和易用,可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。

一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化,在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时,提升企业的竞争力和服务质量。

二、实施步骤1.需求分析:对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析,明确实施目标和重点。

2.架构设计:根据企业的需求,设计系统的架构和模块,包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。

3.系统部署:根据实施方案,进行系统的安装、配置和数据迁移,确保系统能够稳定运行,并与企业现有的信息系统进行对接。

4.流程设计:根据企业的业务流程,设计并优化系统的流程,包括审批流程、报销流程、请假流程等,确保流程的有效性和高效性。

5.系统集成:与企业现有的信息系统进行集成,实现数据的共享和交互,提高系统的整体效能。

6.培训与推广:组织相关人员进行系统的使用培训,并推广系统的使用,确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。

7.运行和维护:建立系统的运行和维护机制,进行定期的系统维护和技术支持,确保系统的稳定运行和及时解决问题。

三、实施策略1.项目管理:建立项目管理团队,制定详细的项目计划和实施策略,确保项目的顺利进行和按时完成。

2.用户参与:通过用户的参与和反馈,不断优化系统的设计和实施过程,提高系统的适应性和用户满意度。

3.数据安全:加强系统的安全设计和数据保护措施,确保企业敏感数据的安全和保密性。

4.灵活性和易用性:根据用户的需求和反馈,不断改进系统的功能和用户界面,提高系统的灵活性和易用性。

5.监控和评估:建立系统的监控和评估机制,对系统的运行情况进行全面监控和评估,及时发现和解决问题。

四、实施后的效果评估1.工作效率提升:通过自动化和流程化管理,提高工作效率和响应速度,减少人工操作和重复工作,提高工作效率和质量。

泛微OA系统,让你和合同管理的麻烦说再见!

泛微OA系统,让你和合同管理的麻烦说再见!

泛微OA系统,让你和合同管理的麻烦说再见!(OA协同的合同管理)当“效率”一词被无限放大的同时,“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿:内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失,这是在给企业利益埋了颗雷!一、需求背景目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中往往不尽人意:1、信息不顺畅2、整理效率低3、流程执行慢4、管理工作大5、法律风险高6、事后查询难二、应用案例贝蒂斯橄榄油,作为西班牙皇室用油供应商,已经出口全球四十多个国家和地区。

2009年正式引入中国,其品牌广告连续9年抢滩央视黄金段招标,2012年亮相凤凰卫视中文台,产品深受消费者信赖。

(金欧利全生命周期的合同管理体系)金欧利由于日常橄榄油产品销售、推广、投放等业务需要,涉及合同多,执行节点信息庞大。

依靠传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题,这将为企业管理带来障碍。

2016年泛微OA针对其管理困境,在全新上线的e-cology8.0系统中直击要害,形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。

合同信息完整记录,让审批有据可循。

规范流程:通过合同立项、签订、履行、完成四大流程,在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理。

(合同管理架构)档案记录:将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理,实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。

三、功能展示1、合同管理——流程管理便捷规范(1)合同起草(点击查看大图)将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。

(2)合同台账(点击查看大图)台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。

(3)收款合同(点击查看大图)点击收款合同台账,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

(4)付款合同(点击查看大图)点击付款合同台账,合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

全程电子化合同管理解决方案

全程电子化合同管理解决方案

快速提醒 合同进度风险统计
合同应付情况
合同贡献来源分析
合同用印情况
合同风险预警 各区收款达成情况 合同趋势分析
逾期合提同醒模板情况 合同变更分析
合同收付款分析
合同状态分析
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| 泛微全程电子化合同管理解决方案
自动将合同关键信息套用到合同模板,确保合同模板的管理规范
通过智能化的技术,可便捷的设定合同模板,根据定义的模板,可自动提取合同审批表单中的关键信息,自动套用到对应的合同模板,同时可指定模板合 同的修改范围,避免格式条款被修改,规范合同文本,避免风险。
表单字段与文本自动匹配
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| 泛微全程电子化合同管理解决方案
合同文本内容的在线审批、版本管理,文本的水印管理
支持合同文本的在线起草、在线编辑,同时编辑之后保留修改痕迹及自动保存为新的版本,同时记录审核过程中的签批意见,实现可回溯; 同时也确保合同从审批到用印整个过程的文件一致性;同时每次查看的时候系统会动态打上水印,防止截屏,增强合同文本的安全性。
修改后新版本生成
水印与留痕
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| 泛微全程电子化合同管理解决方案
合同审批中的自动合规检查、审批要点数据的自动关联,提升合同审批中的风险提示能力
合同是否能够批准,需要确认合同是否合规、以及财务条款、商务条款是否合理,通过智能化的技术自动抽取合同管理规则与关联数据, 以及结合外部的第三方征信信息,完成自动的合规校验与关联数据展现,提升合同审批效率以及防范签约方的风险。
合同签署
合同履行
电子用印
合同背景
合同拟制
资信监控
合同变更
合同文本管理
合同进度管理
智能范本
相对方信息
合同模板

泛微oa解决方案

泛微oa解决方案

泛微oa解决方案篇一:泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。

然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设,彼此之间很少能够紧密协调起来,于是出现了以下问题:第一是企业内部的信息共享程度低,各种不同类型的文件无法转换,造成大量重复劳动;第二是信息传递不流畅,员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流,实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通;第三协同工作能力差,导致工作效率低。

特别是一些需要多部门协作完成的工作,由于不能及时沟通或者协调力度不够,导致工作不能很好地完成。

而基于泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化系统,则在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户,采购等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

与一般的办公自动化系统相比,泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念,它的特性包括: 1)基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。

企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器便可。

支持企业远程办公和不间断服务,从而改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

2)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。

以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

泛微软件行业解决方案

泛微软件行业解决方案

泛微软件行业解决方案e-cology软件行业解决方案一、行业概况1、行业背景及发展情况我国软件产业经过近十几年的发展,已进入了稳定增长期。

近年软件市场的迅速成长,培育了广阔的增长空间。

而随着政策环境、市场环境的不断改善,结构不断调整,产业规模继续扩大,竞争实力增强,发展速度稳步增长,增幅保持在30%以上,软件产品市场发展进一步增强,应用领域不断拓宽,在各行业中不断得到了广泛应用。

当前,中国的软件销售额已超印度,在册软件企业近九千余家。

从软件产业的发展现状上看,我国的软件产业有如下特点:首先是在过去几年内中国软件产业总体保持高速的增长率,但是总体规模仍只占国民经济的1.38,;第二是产业结构中产品服务集成的数额均衡增长,行业市场分布越来越细;第三是企业绝对数量大,但企业规模比较小,缺乏规范化的管理,人员流动大,核心竞争力不够强。

2、管理需求从上世纪末到现在,软件产业的发展竞争日趋激烈,企业竞争不再是单一产品的竞争,而日益成为立体的竞争,而这个时候企业的核心竞争力也就向着多维的方向发展,这些因素都共同构成软件企业最终获取利润的关键因素。

如何综合运用技术、市场、人才、资本的整合能力,高效的运营体系,降低企业运作的成本和构建快速的客户服务能力和响应体系是形成软件企业的核心竞争力的关键。

这种竞争力的体现不再是一个点,而是一个体系。

同时,相对于传统行业,IT行业还有如下特点:以脑力劳动为主,是知识密集型行业,对企业的创新性有较高的要求;业务过程中产生大量的信息,要求对信息具有高度的共享性;产品升级更新快,对产品研发成本、进度和风险控制要求高;产品的生产和销售过程需要大量的从事不同工作的人共同努力,协同工作;市场竞争激烈,需要时刻关注客户的满意度;销售过程复杂,周期长;产品售后服务要求高,后续升级和维护频繁;项目关联的因素繁多;人员流动性大,人才培养周期长;人员成本高,并难以控制;人力资源的建设对企业运营的成败有很大的影响;人员移动办公的要求高;总体来讲,软件企业要想在激烈的竞争中发展,就需要建立完善的企业管理和高效的运作体系。

泛微协同管理ecology应用平台解决方案协同软件解决方案

泛微协同管理ecology应用平台解决方案协同软件解决方案
我们称这样的一套集成的系统为"协同商务"。毫无疑问,协同商务是企业信息化发展的方向。
协同商务示意图如下:
Weaver Ecology共有八个模块,具体如下:
知识文档管理模块(E-docs)
知识在公司存在很多方式:各种文档,技术研发的成果,销售过程的经验,项目实施过程的经验等,所有这些都有可能以各种隐形或显性的存在,作为知识文档管理模块就是要能在同一数据库中完成对各种类型知识的管理,并为每一个用户生成个性化的知识信息门户....通过eDocs,可设计灵活多样的员工、客户、供应商和分销商门户。
产品、资产管理模块(e-Logistics)
可以控制公司资产整个生命周期的管理。并使你了解到目前整个公司资产的现状和过去任意历史时期的状况。并让你针对不同的客户,不同地区对公司产品价格,销量的控制,所有这些信息都能被发布到Internent上。
项目管理模块(e-Project)
管理与项目相关的时间、任务、人员、预算、支出和收入,掌控一个项目从立项、审批、计划、执行、监控和评估整个生命周期的管理,同时通过门户可以让合作伙伴一起来参与项目。
客户关系管理模块(e-CRM)
从客户的刚接触,客户的电话访问,客户的拜访,给客户的方案书、报价书和合同等联络信息管理,并为一个销售人员按照每一个客户的状态不同自动生成各类报告,并能让销售经理及时了解每一位销售人员的销售动作,这包含了传统的CRM产品的全部范围。并将客户集成到公司的人力资源,服务,销售,产品和财务组织中,真正获得对客户360度的观察。
泛微协同管理e-cology应用平台解决方案-协同软件解决方案
在现代信息社会,协同商务已跨越了传统ERP以计划为核心的管理思想,它所重视的是Back office与Front office结合而形成的企业内外部资源协同工作的更先进的企业信息化管理思想。

泛微流程框架使用案例

泛微流程框架使用案例

泛微流程框架使用案例下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!泛微流程框架使用案例。

1. 采购审批流程。

员工提交采购申请。

系统自动流转至部门经理审批。

泛微流程管理解决方案

泛微流程管理解决方案

泛微流程管理解决方案泛微流程解决方案的核心是一个流程引擎,它能够处理企业内部的各种业务流程。

该流程引擎基于一套规则,能够根据不同的条件自动触发并执行相应的操作,从而实现流程的自动化。

同时,企业可以通过可视化界面来配置和管理流程,使得流程的设计和修改更加灵活和方便。

泛微流程解决方案适用于各种企业和组织,无论其规模大小或行业领域。

它可以应用于各种业务流程,包括但不限于采购、销售、合同管理、人力资源、财务等。

企业可以根据自身需求和特点,将泛微流程解决方案应用到不同的业务流程中,实现流程的管理和优化。

泛微流程解决方案的优点和特点如下:1.提高效率:泛微流程解决方案能够将繁琐的人工流程自动化,提高工作效率。

通过流程引擎的自动触发和执行,可以减少繁重的手工操作,节省时间和人力成本。

2.提高规范性:泛微流程解决方案通过规则引擎,可以对流程进行标准化和规范化。

企业可以根据自身需求和标准,制定流程的规则和要求,从而保证流程的规范执行。

3.提高透明度:泛微流程解决方案通过可视化界面,可以清晰地展示流程的执行情况和进度。

企业可以实时监控和管理流程的执行,了解每个环节的情况,及时催促和协调,提高流程的透明度和可控性。

4.提高灵活性:泛微流程解决方案可以根据企业的需求和变化,灵活地配置和修改流程。

企业可以根据实际情况,调整流程的步骤和规则,以满足不同的业务需求。

5.提高信息共享:泛微流程解决方案通过集成各种系统和数据源,实现信息的共享和交流。

企业可以在流程中集成ERP、CRM等系统,实现数据的自动获取和处理,提高信息的准确性和即时性。

6.提高决策支持:泛微流程解决方案通过数据的收集和分析,可以为企业的决策提供支持。

企业可以借助流程解决方案的报表和分析功能,了解流程的瓶颈和问题,从而做出更加合理和科学的决策。

为了更好地实现上述优点和特点,企业在使用泛微流程解决方案时1.了解业务需求:企业在实施泛微流程解决方案之前,要充分了解自身的业务需求和痛点。

泛微oa的合同管理成功案例

泛微oa的合同管理成功案例

泛微oa的合同管理成功案例今天给大家讲个超酷的故事,是关于泛微OA在合同管理方面大展身手的事儿。

有这么一家公司,咱就叫它ABC公司吧。

这ABC公司以前在合同管理上那叫一个乱,就像一群调皮的小动物在满屋子乱跑,没个章法。

以前呢,合同起草就是一场噩梦。

各个部门的人都有自己的想法,格式不统一,条款也不规范。

有时候销售部门写的合同,法务部门一看,脑袋都大了,好多法律风险漏洞。

而且合同起草好了之后,审批流程那叫一个漫长,就像小蜗牛在爬。

一份合同从这个部门到那个部门,有时候还会在某个领导的桌子上被遗忘好几天。

自从他们用上了泛微OA的合同管理系统,那可真是像给这个混乱的局面请来了一个超级管家。

合同起草变得超级简单又规范。

泛微OA有好多现成的模板,就像搭积木一样,把需要的模块组合起来就成了一份漂亮又严谨的合同。

而且这些模板都是按照法律法规和公司内部规定设计的,销售部门的小伙伴只要把业务相关的内容填进去就好了,法务部门再也不用成天皱着眉头改来改去了。

审批流程就更厉害了。

以前是大家拿着纸质合同到处跑,现在在泛微OA系统里,一键就可以把合同送到下一个审批人那里。

而且系统会清楚地提醒每个审批人,谁要是耽搁了,大家都能看到,就像被放在聚光灯下,想偷懒都不行。

这流程就像流水线上的传送带一样,顺畅得很。

比如说采购合同,采购部门提交后,先到财务部门审核预算,再到法务部门审核法律条款,最后到总经理那里签字,一路绿灯,速度比以前快了好几倍呢。

合同的执行和跟踪也变得超级方便。

以前大家都不知道合同执行到哪一步了,就像在黑夜里走路,摸不着头脑。

现在在泛微OA里,每个环节都清清楚楚。

什么时候该付款,什么时候该交货,系统都会提前提醒相关人员。

要是有一方没按时完成任务,系统就像一个小闹钟一样,不停地滴滴滴提醒,直到事情解决。

还有哦,合同的归档管理也变得井井有条。

以前合同文件到处乱放,找个合同就像大海捞针。

现在所有的合同都整整齐齐地在泛微OA系统里,想找哪份合同,只要输入关键词,立马就能找到,就像在图书馆里找书一样轻松。

泛微流程管理解决方案

泛微流程管理解决方案

泛微工作流程管理的目标工作流程管理(e-Workflow)的目标:为企业构建电子化自动流转的管控体系,让企业的制度能够有效落地让管理更加规范、有序、高效,同时结合流程的效率分析为组织内部流程的优化和重组提供依据。

工作流程的本质是让组织的权责分配更为合理,并让组织的事务能够预先设定的规则进行自动化流转,流转的结果数据出现应的分析报告。

针对下属公司多、部门多的集团公司,工作流程管理可以起到管理复制地功能:把建立好的规范流程快速复制下属组织中去。

泛微工作流程管理的功能架构流程是企业的血脉,它存在于企业经营活动的方方面面,贯穿于公文管理、费用管理、项目管理、合同管理、资产管理、采购管理、市场管理、生产管理、销售管理、客服管理、行政管理、人事管理等众多业务场景之中,可以说,管理的本质就是流程管理。

任何组织的管理都可以抽象来看:组织内一张流程表单通过一定媒介按照一定规则进行流转,最终形成执行结果。

企业中绝大多数的经营活动都可以流程实现落地,他规范了企业中"什么事项什么时间由什么角色完成"。

这是工作流程管理(e-Workflow)的主要功能分布:1 、新建流程在权限许可范围内,用户根据所需要处理的事项发起相应的流程,比如:新建外出流程、提交合同审批、提交客户备案、提交费用报销等等。

2 、待办事项待办事项集中了当前用户所有需要处理的各项工作,比如:合同审批、报销审批、日常工作协助、公文审批/签收等等,真正做到事儿找人,让业务更高效。

3 、已办事项已办事项,展示用户已经处理的各项工作,用户可以一键查阅所有已经办理的工作事项。

4 、办结事项办结事项,展示已经处理完成的各项工作,用户可以一键查阅所有已经办结归档的工作事项。

5 、督办事项适用于领导角色在特定类型的流程中行使监督职责,比如:重要任务、重要人事安排、重要会议决议等等。

6 、流程状态“我的费用报销处理得如何了?”“我的合同怎么审了这么久?”针对每个流程的流转状况,流程状态,让流程发起人和处理人快速查看当前事项的处理进度。

泛微协同工作流解决方案

泛微协同工作流解决方案

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泛微协同工作流解决方案一.工作流程管理的一些说明在企业的实际管理和运营过程中,采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题:工作效率低下,为了签发一份合同而在各个部门奔波,并且经常因为负责人不在而造成工作的延误;工作流相关资料不能有效和统一的管理;工作流的审批意见不能完整地保存并归档;工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入,甚而引发更多的待处理任务……而对工作流程的电子化管理可以大大提升企业运营的效率。

工作流程是对一整套规则与过程的描述,以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。

它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流,以智能的方式处理过程,保证工作中的某项任务完成后,按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步,保留工作流转进程中的操作痕迹,更重要的是,保证相关数据的自动更新。

一个好的工作流程管理软件可以从以下几个关键因素来评判:§流转路径的智能化§跟踪与监控信息§与其他应用相结合§高度的灵活性采用计算机化的工作流程解决方案是可以帮助人们把作业环境规范化,减少失误与重复劳动,缩短办理周期,提供过程优化的依据,从而达到提高效率和科学管理的目的。

二、工作流程管理总体特点基于泛微协同商务系统的工作流程管理模块(e-Workflow),为企业搭建一个高效、灵活的工作流程平台,用户可以自行定义所需要的各种流程应用。

e-Workflow工作流程管理基本框架:它的特点包括:1)信息的集成性泛微协同商务是基于“协同”思想体系设计的系统,打破存在于企业的信息孤岛,在各种信息之间建立千丝万缕的联系,并且提供快捷和友好的方式供用户查询。

因而所有存储的信息,无论其来源(例如来自CRM的客户数据,或者来自HRM的人力数据),只要与工作流程相关联,都会自动作为工作流程信息的组成部分并随之流转。

并且,通过简单的方式,用户可以查询这些关联信息的具体细节。

泛微车辆租赁管理方案,车辆信息精细化管理,合同、费用实时掌握

泛微车辆租赁管理方案,车辆信息精细化管理,合同、费用实时掌握

泛微⻋辆租赁管理⽅案,⻋辆信息精细化管理,合同、费⽤实时掌握⽬前,汽⻋租赁市场处于稳步增⻓阶段中。

随着数字经济的发展,汽⻋租赁企业积极利⽤数字化⽅式,创新经营模式、提升服务质量。

传统汽⻋租赁企业主要有⻓租、短租、临租等业务,为企业、个⼈提供多元化的汽⻋租赁服务,同时,汽⻋资产来源渠道多样。

需要对公司的⻋辆进⾏实时的动态管理、明晰⻋辆安全责任、全⾯整合租赁业务的各类数据等,从⽽提升内控管理⽔平,助⼒管理精细化。

泛微通过低代码为汽⻋租赁企业构建了“⼀站式、⼀体化”的数字化运营平台,⼀个平台实现⻋辆全⽣命周期管理、⻋辆租赁合同全⽅位管理、⻋辆供应商全过程管理等。

确保正确及时派⻋,让⻋辆租赁管理更⽅便、清晰,让⻋辆租赁数据实时汇总、智能分析,挖掘价值。

⻋辆租赁管理⽅案信息、供应商、合同、费⽤⼀体化管理⼀、全⽣命周期的⻋辆管理为了提升⻋辆监管、⻋务管理、调度等效率,简化、规范⽤⻋流程,泛微协助汽⻋租赁企业搭建了⻋辆的处置操作及状态变更全⽣命周期管理平台,将企业所有种类的⻋辆,包括外调⻋、短租⻋、⻓租⻋等统⼀在⼀个平台进⾏管理。

⻋辆库系统可根据企业所有⻋辆类型进⾏⻋辆的分类展⽰;提供多种快捷搜索条件,便于管理员快速查找⻋辆信息。

⻋辆信息⾃动随着流程流转更新,形成所有⻋辆的状态报表,使⻋辆管理员和⽤⻋申请⼈能够实时了解企业所有的⻋辆和信息。

(⻋辆查询)⻋辆档案汇总展⽰⻋辆基础信息,能够显⽰⻋辆的基本信息,包括:⻋牌号、⼚牌型号、驾驶员、状态以及⽤⻋⼈的相关信息。

以及⻋务记录,包含事故、维保、加油、违章等信息。

(⻋辆档案)⽤⻋申请需要⽤⻋时,可以直接在系统中发起⽤⻋流程,流程⾃动选定状态为空闲的⻋辆。

⻋辆维护记录⻋辆加油、保险、维修、年检信息全⾯展现,并且可设定到期⽇期,系统⾃动推送消息到管理员。

油卡管理为了掌握⻋辆的油费和ETC费⽤,⻋辆配备油卡,油卡记录每次使⽤及充值记录,⽅便⻋辆管理⼈员统计掌握⻋辆费⽤及异常加油情况。

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持续构建流程体系落地
根据集团化企业流程需求,进行总部管控和分权管理
集团部门管理流程清单
使用范围 流程分类 行政管理 人力资源 流程名称 流程说明 流程表单
车辆申请单 车辆申请、调配流程 用于各中心人员车辆的使用 总部会议室管理流程 培训计划审批流程 新员工入职审批 总部管控 员工转正流程 跟踪整个转正生命周期 日常费用报销 个人费用报销 资金付款审批流程 公对公付款审批 备用金领用申请流程 长期备用金借款 发文审批流程 正式公文发放审批 收文审批流程 请假审批流程 大区员工请假审批 出差审批流程 原辅材料紧急放行流程 原辅材料不合格品评审流程 原辅材料不合格品评审 分权管理 原料入库审批流程 原料出库审批流程 原料出库流程审批
优 化 流程管理 总体方案
流程执行:
借鉴 衔接
流程分析: 流程优化:
落地 监控
流程效率报表分析 流程处理时效分析
关键流程分析优化 工作流程适时调整 组织机构职能重组
分 析
报表 时效
执 行
泛微协同管理解决方案
梳理企业价值链流程体系
泛微协同管理解决方案
梳理业务板块流程体系
泛微协同管理解决方案
泛微协同管理解决方案
泛微协同管理解决方案
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第五部分 泛微简介
泛微协同管理解决方案 泛微软件股份 -协同管理解决方案
泛微的含义
志达宇泛,见著于微
变革的年代,泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙,欲以十年一剑之锋芒,创网络宏图,建信息伟业,以激情和从容面对机 遇,以智慧和真诚回报社会。面对新经济大潮,面对众多的期望,我们坚信伟大的年代必定映射英雄的事业! Weaver Software– A Pioneer of Collaborative Commerce System!
泛微协同管理解决方案
单击此处编辑母版标题样式
第二部分 解决方案
泛微协同管理解决方案 泛微软件股份 -协同管理解决方案
泛微流程咨询梳理服务思路
理解 识别
规 划
调整 重组
流程规划: 流程梳理: 梳 理
整体运作流程理解 关键有效流程识别 行业流程模板借鉴 工作流程拆分引用 工作过程跨职能衔接 流程e化落地执行 流程运行监控督查 流程权限及信息管理 流程数据信息报表分析
总部
入职申请表 转正申请单 费用报销单 备用金领用单 公文模板 请假申请单 出差申请单
财务管理 公文管理 华南大区 人力资源 技术部 子公司 生产管理
出库审批单
泛微协同管理解决方案
明确授权体系(示例)
审核 项次 项目 内容 预算内4000元以下 预算内4000元(含)-8000元之内 预算内8000元以上的 部门零用金的报销 预算外报销5000元以下 一般费用请款/暂借 预算外报销5000元以上 款/冲账 奖金 公司规定的福利金 税收款 代垫关联企业款 科长 △ △ △ △ (△) △ △ △ △ △ 部门总经 理 ○ △ △ ○ △ △ △ △ △ △ ○ △ △ △ ○ ○ ○ ○ ○ 财务部 ○ △ ○ 由财会人员负责单 据的审核,对于不 符合规定的单据有 权退件 副总监 总监 集团领导 其他会签人员及部 门 备注
将答案告诉给客户或者闭门造车创造 答案
帮助客户建立解决问题的流程,并保
证严格的标准
对客户小组成员进行培训,转移知识 技能,并提供一切必须的分析支持 提供外部的观点,和普遍适用的经验, 同时使之与客户的特殊需要匹配 保证以事实为基础,以成果为驱动力 的工作方法

替代客户的经理们来操作业务流程,
第一部分 需求理解
泛微协同管理解决方案 泛微软件股份 -协同管理解决方案
流程管理原始需求
您的企业是否遇有这样的问题
• 流程已经梳理出来了,但其梳理的原则是什么,如何进一步优化? • 现有流程仅仅实现了纸质流程电子化,但流程节点设计是否合理? 流程管理如何实现流程管控? • 企业流程众多,流程之间的逻辑关系是怎样的? • ……

2001年成立泛微公司,目前为国内规模最大的协同管理软件提供商; 主要业务为提供针对企业和政府单位的协同办公软件;业务包括基于离线业务的高端:E-WEAVER, 集团企业 客户:E-COLOGY,中小规模企业的标准版:E-OFFICE;以及基于在线TEAMS(互联网办公室运营中心)

目前公司员工1000多人,以上海为总部,在北京、石家庄、唐山、天津、广州、杭州、南京、成都、深圳 、厦门、济南、西安、青岛、重庆、武汉、长沙、南昌、南宁、新疆、温州、宁波、太原、郑州、大连、 无锡、昆明、苏州等设有70多个分支机构。
主要建设内容
1、人力资源管理:招聘、入职、转正、请假、出差、调岗、离职、辞退管理。 2、财务管理:将编制好的预算数据,通过SAP集成,导入OA预算数据库。①办公及物料费用②专项费用③ 项目费用④市场推广费用申请、借支、报销、付款管理。 3、IT管理:OA权限、IT设备、门禁系统、IT需求管理。 4、SAP集成管理:从科目、部门、年度对比不同维度统计分析预算执行情况。从而使公司管理层可以充分了 解公司预算执行情况。 5、档案管理:档案类别区分、机密度区分、审批权责区分、借阅审批、归还管理。
泛微协同管理解决方案Fra bibliotek流程管理优化闭环体系 (流程发布库—流程执行—流程反馈改进)
流程发布知识库 流程执行 流程执行优化反馈
泛微协同管理解决方案
流程执行效率分析: 按个人、流程类型、流程环节、机构等多种维度分析
泛微协同管理解决方案
流程管理优化闭环体系 (流程发布库—流程执行—流程反馈改进)
流程发布知识库 流程执行 流程执行优化反馈
将顾问做成员工
要求客户的经理们创造奇迹 无视客户的专业和经验
×
采用理论的,以研究为驱动力的工作
方法
泛微协同管理解决方案
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第四部分 案例借鉴
泛微协同管理解决方案 泛微软件股份 -协同管理解决方案
海大集团
项目背景需求
随着公司的飞速发展、分子公司的增多,集团化管理的多样性,海大集团希望借助协同OA来完善公司的管 理机制,提升企业的工作效率。海大集团管理层希望首先借助协同OA搭建一个协同管理平台,实现各类流
流程持续优化与改进
流程标准化宣贯与推广
泛微协同管理解决方案
项目总体计划
项目 启动 流程梳理 需求阶段 项目开发 实施阶段 项目上线 准备阶段 试点推广 全面推广
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
推广标准 体系文件 上线前 评估 流程与需求 系统开发与实施 确认 OA系统需求与设计 上线推广准备 试点单位推广应用
1
罚款及滞纳金
支票用印 海关(核销)事务用印 2 用印管理 其它(除例行事务外) 合同专用章 人事章 公章(工商局登记备案) 部门总经理级人员公出 3 公出单 副总经理、科长级(副)经理人员公出 其他人员公出

△ △ △ △ △ △

○ ○ △ △ ○ △ △


财务部保管 ○ ○ 行政人事部保管 ○ △ ○
程的电子化,打破多个系统间的信息孤岛,并提供管理报表供管理层查阅,实现科学管理。最终海大集团
的人力资源和财务以五种组织形态有机结合纳入到泛微协同平台上实现整合,搭建一个协同运营管控平台。
主要建设内容
1、办公用品管理:低值易耗品的申请、领用、库存管理。 2、会议管理:会议室、会议资源、会议过程管理。 3、人力资源管理:总部、大区/事业部、工厂、营销、采购五条线的招聘、入职、转正、请假、出差、调岗、 离职、辞退管理。 4、IT及EAS集成管理:VPN账号、OA权限、IT设备、文件系统、EAS物料、EAS供应商、EAS客户管理。 5、工程管理:立项、审批、费用、验收、付款、决算管路。 6、财务管理:总部、大区/事业部、工厂、营销、采购五条线的八类费用申请、借支、报销管理。
流程现状分析诊断
流程框架体系梳理
流程框架体系梳理 一二级流程梳理 组织职责梳理 贯穿 全程 的知 识转 移
关键流程梳理优化 及流程标准化辅导
三级流程描述与梳理计划制订 三级流程描述与梳理 关键流程梳理与优化
流程责任矩阵建立 流程E化与配置机 制建立 流程管理制度 流程E化 流程责任与授权
流程持续优化
其它单位全面推广
推广总结
流程调研与梳理
项目启动
★6月1日
《项目主体计划》 《项目管理机制》
★7月9日
《管理流程清单》 《流程优化方案》
★8月8日 ★9月1日
《推广工作计划》
★9月30日
《推广阶段总结》

《推广阶段总结》
泛微协同管理解决方案
泛微希望用正确的方法推进项目建设
正确的做法
错误的做法
与客户一同找出正确的答案
泛微协同管理解决方案
最终企业形成流程管理PDCA的循环体系
泛微协同管理解决方案
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第三部分 实施服务
泛微协同管理解决方案 泛微软件股份 -协同管理解决方案
以流程为主线,综合运用各种管理理念方法和工具,以快速 推进客户的管理体系建设,保障战略执行落地
战略解读 现状调研 现状分析 诊断分析 行业研究
企业流程管理解决方案
—— 从流程管理到流程管控
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第一部分:需求理解(为什么) 第二部分:解决方案(做什么) 第三部分:实施服务(怎么做) 第四部分:案例借鉴 第五部分:泛微介绍
泛微协同管理解决方案 泛微软件股份 -协同管理解决方案
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泛微协同管理解决方案
香雪制药
项目背景需求
公司一直苦于缺少信息化支撑,使得费控支出的控制很难实时获得预算数据支撑。通过需求分析,决定采用 企业用户面最广、能够灵活支撑费用支出审批流程的OA系统来实现预算管理。结合现有的预算管理体系, 对公司现有的近100项科目进行梳理,要求其中十几项重点费用管理,并归并都四类费用管理流程中(①办 公及物料费用②专项费用③项目费用④市场推广费用)做严格控制。
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