采购供应商管理制度
采购工作供应商管理制度
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一、目的为规范采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,提高供应商管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购工作,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等。
三、供应商选择与管理1. 供应商选择(1)采购部门根据采购需求,结合市场调研,提出供应商候选名单。
(2)采购部门对候选供应商进行初步筛选,包括企业资质、生产能力、产品质量、价格、售后服务等方面。
(3)采购部门组织相关部门对候选供应商进行实地考察,了解供应商的生产环境、设备状况、人员素质等。
(4)采购部门综合评估候选供应商,确定最终供应商名单。
2. 供应商管理(1)建立供应商档案,包括供应商基本信息、产品信息、合同信息等。
(2)定期对供应商进行评估,包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。
(3)对供应商进行分类管理,分为A、B、C三个等级,分别对应优质供应商、合格供应商、不合格供应商。
(4)对不合格供应商进行整改,如整改后仍不达标,则取消其供应商资格。
(5)对优质供应商给予优惠政策,如优先采购、增加订单等。
四、采购流程1. 采购申请(1)各部门根据实际需求,填写采购申请单,明确采购物品、数量、质量要求等。
(2)采购部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理、合规。
2. 询价与比价(1)采购部门根据采购申请,向供应商发送询价函,要求提供报价、样品等。
(2)采购部门对供应商报价进行比价,确保采购价格合理。
3. 签订合同(1)采购部门与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等。
(2)双方签订采购合同,明确双方权利和义务。
4. 采购执行(1)采购部门根据合同要求,监督供应商按时、按质、按量供货。
(2)采购部门对供应商的交货情况进行验收,确保货物符合要求。
5. 采购结算(1)采购部门根据合同要求,与供应商进行结算。
(2)采购部门对供应商的结算情况进行审核,确保结算准确。
五、采购质量控制1. 采购部门对供应商的产品质量进行严格把关,确保采购的产品符合国家标准和公司要求。
采购供应商管理制度
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采购供应商管理制度一、总则为了严格管理供应商的采购工作,规范采购行为,提高采购效率和质量,本公司特制定了《采购供应商管理制度》。
二、适用范围本公司所有采购行为及相关工作。
三、采购供应商管理的基本原则1. 公平公正:采购供应商管理必须坚持公平、公正的原则。
严格按照相关法律法规进行操作,保证供应商的合法权益;2. 透明公开:采购供应商管理应当做到透明公开,确保信息的透明,公开公示结果;3. 合理高效:采购供应商管理应当根据采购需要,以最合理、最高效的方式进行管理;4. 责任追踪:对供应商管理中存在的问题,及时进行追责处理,确保管理的严肃性和有效性。
四、采购供应商管理的主要内容1. 供应商准入管理(1)采购部门根据公司的采购需求,制定供应商准入的标准和流程;(2)供应商准入需要对供应商进行严格审核,包括供应商的资质、信誉以及生产能力等;(3)符合条件的供应商,应向公司提交一份详细的资料,经公司审核通过后,方可成为公司的合格供应商。
2. 供应商绩效考核(1)对履约期间供应商的质量、价格、交期及配合度等多方面进行绩效考核;(2)考核结果作为供应商绩效的依据,对供应商的绩效进行分类管理;(3)绩效考核结果将直接影响供应商的地位和优先级。
3. 供应商企业文化管理(1)公司要求供应商要遵守国家相关法律法规,承诺对公司进行合法经营;(2)对供应商进行企业文化的教育,引导供应商与公司建立和谐的合作关系;(3)对违规行为进行处罚并有权终止与供应商的合作关系。
4. 供应商风险管理(1)公司采购部门要制定供应商风险防范和处理方案;(2)对供应商风险进行分类管理,建立风险管控机制;(3)及时了解供应商的动态信息,做到风险应对的即时性。
五、采购供应商管理工作纪律1. 采购人员必须遵守公司的采购管理制度,否则将受到相应处罚;2. 采购人员必须严格按照流程办理相关手续,不得擅自变更流程;3. 采购人员不得接受供应商的任何不正当利益;4. 采购人员必须对所采购产品的质量负责,不得将不良产品进厂;5. 采购人员对供应商的信息以及公司的相关信息必须保密。
供应商采购管理制度
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供应商采购管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范供应商采购行为,保证采购过程的公平、公正、透亮,提高企业日常运营效率和质量管理水平,订立本制度。
本制度依据国家法律法规、公司内部管理规章制度等相关规定,经公司负责人批准,具有法律效力。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部相关供应商采购活动,包含直接采购和间接采购。
第三条定义1.供应商:指向本公司供应各类产品或服务的单位或个人。
2.采购:指本公司购买各类产品或服务的行为。
3.采购需求申请表:指由需求部门提出的明确采购需求的申请表。
4.供应商评审:指对供应商进行审核和评价的过程,以确定是否合格作为本公司的供应商。
5.采购合同:指与供应商签订的规定了双方权利义务的法律文件。
第二章供应商管理第四条供应商准入1.供应商准入原则:依据公司业务需求和供应商准入标准,进行供应商准入评审。
2.供应商准入程序:–供应商申请:供应商依照公司要求,提交申请料子。
–申请审核:采购部门负责对申请料子进行审核。
–料子审查:对申请料子进行全面审查和评估,包含但不限于供应商信誉度、资质、质量管理体系等。
–供应商评审:依据料子审查结果,采购部门组织供应商评审小组进行评审。
–结果通知:依据评审结果,采购部门向供应商发出准入或不准入的通知。
3.供应商评价:采购部门定期对已准入的供应商进行绩效评价和监督管理,依据评价结果确定是否连续合作。
第五条供应商采购合同1.采购合同原则:采购合同应符合国家法律法规和公司相关规定,明确双方权益和责任。
2.采购合同内容:采购合同应包含但不限于以下内容:–双方基本信息:包含公司名称、供应商名称、联系方式等。
–产品或服务描述:明确采购的产品或服务的规格、数量、质量要求等。
–价格和支出方式:明确产品或服务的价格、支出方式、结算周期等。
–交货期限:明确产品或服务的交货时间和地方。
–违约责任:明确双方的违约责任和违约赔偿方式。
–合同更改和解除:规定合同的更改和解除条件及程序。
采购供应商管理制度范文(3篇)
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采购供应商管理制度范文采购供应商管理制度包括供应商筛选与评估、供应商合作与管理、供应商绩效评估与优化、供应商风险管理等内容。
该制度旨在确保供应商的选定和管理达到科学、规范和高效的水平,以提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量,从而为企业的发展提供可靠的支持。
下面是一个采购供应商管理制度范本的部分内容。
一、供应商准入1. 供应商申请资格审查在采购项目启动前,采购部门根据企业的采购策略,制定供应商申请资格审查标准,并对供应商的资质、信誉、质量管理体系、生产能力等进行评估。
2. 供应商注册登记符合供应商准入条件的供应商,经过资格审查后,将被注册登记,并纳入企业的供应商数据库。
二、供应商评估与选择1. 供应商评估指标采购部门将制定供应商评估指标,包括供应商的资质、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等方面。
2. 供应商评估程序(1)采购部门根据采购项目的需求,向供应商发送邀请,要求供应商提供相关资料。
(2)采购部门对供应商提交的资料进行评估。
(3)采购部门对通过初步评估的供应商进行现场考察,并进行进一步的评估和筛选。
(4)采购部门形成供应商评估报告,列出供应商的优势、劣势、风险等。
评估报告将作为采购决策的重要依据。
3. 供应商选择原则根据采购项目的特点和需求,采购部门将综合考虑供应商的质量、交货能力、价格、服务等方面的综合评价指标,选择最适合的供应商。
三、供应商合作与管理1. 签订供应商合作协议采购部门与供应商签订供应商合作协议,明确双方的权利和义务,规定供应品质量、交货时间、售后服务等具体要求。
2. 供应商绩效考核(1)制定供应商绩效考核指标针对不同类型的供应商,采购部门将制定相应的绩效考核指标,包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
(2)定期进行绩效考核采购部门将定期对供应商进行绩效考核,评估供应商的供货能力和服务质量,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
3. 供应商协同与培训采购部门将与供应商建立协同关系,分享市场信息、技术要求和需求变化等,促进双方的共同发展。
企业供应商与采购管理制度
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企业供应商与采购管理制度一、背景和目的本制度的目的是规范企业的供应商与采购管理工作,确保采购流程的透亮、公正、合规,提高企业供应链的效率和可靠性,降低采购本钱,保障企业的正常运营和发展。
二、适用范围本制度适用于企业内全部与供应商和采购相关的部门和人员,包含但不限于采购部门、财务部门、生产部门等。
三、供应商管理3.1 供应商评估和准入1.采购部门负责对潜在供应商进行评估和准入审查,评估内容包含但不限于供应商的信誉度、资金情形、质量掌控体系、交货本领等方面。
2.供应商评估结果应记录并由采购部门保管,以备查证。
3.2 供应商管理及考核1.采购部门应建立供应商管理档案,记录供应商的基本信息、合同情况、质量问题反馈等内容。
2.采购部门应定期对供应商进行考核,并将考核结果反馈给供应商。
3.常常显现质量问题或不合理涨价的供应商,采购部门应及时采取矫正措施,包含但不限于警告、暂时停止合作、停止合作等。
3.3 供应商合同管理1.采购部门负责订立供应商合同,并确保合同内容符合相关法律法规和企业要求。
2.关键合同应由法务部门进行审查并签署,保证合同的合法性和有效性。
四、采购管理4.1 采购需求确认1.各部门需提前将采购需求提交给采购部门,并供应相关资料和技术规范。
2.采购部门负责对采购需求进行确认,并与相关部门进行沟通和协调。
4.2 采购方案订立1.采购部门依据采购需求订立采购方案,包含采购方式、采购品种、采购数量、采购预算等。
2.采购方案应经过相关部门的审批和签字确认。
4.3 供应商选择和谈判1.采购部门依据采购方案,选择符合要求的供应商,并邀请供应商参加谈判和报价。
2.谈判过程要充分记录,包含谈判时间、地方、参加人员、结果等。
4.4 合同签订和履行1.采购部门负责与供应商签订采购合同,并确保合同内容符合采购方案和相关法律法规。
2.合同履行过程中,采购部门应定期与供应商进行沟通和协调,保证供应商定时、按质地供应所需物品或服务。
采购供应商管理规章制度
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采购供应商管理规章制度一、引言为了规范采购供应商管理工作,提高供应商配合度,并确保采购活动的顺利进行,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有采购活动,并对所有供应商执行。
三、供应商的选择与审批1. 供应商选择原则:- 供应商应具备合法经营资质,拥有稳定的生产能力和供货能力,并通过相关认证和监管合规要求。
- 供应商产品品质应达到公司要求,能够满足产品需求和质量标准。
- 供应商应提供满足公司自身的价格水平和服务要求。
2. 供应商审批程序:- 采购部门提出供应商审批申请,包括供应商基本信息、经营能力、质量体系等资料。
- 相关部门进行评估和审批,包括采购部门、质量管理部门等。
- 最终决策由公司高层进行审批。
四、供应商合同管理1. 合同签订:- 采购部门与供应商签订正式合同,确保双方权益。
- 合同应明确产品名称、规格、数量、价格、交货期等相关条款。
2. 合同履约:- 供应商应按照合同要求进行产品生产和供货,并保证产品质量和交货时间。
- 公司应按时支付采购款项,确保供应商权益。
3. 合同变更和终止:- 如需变更合同内容,双方应及时协商一致,在书面形式下进行签署。
- 若供应商未能按合同要求履约,公司有权解除合同,追究供应商责任。
五、供应商绩效评估1. 绩效评估指标:- 供货准时率、产品质量得分、价格水平、服务态度等作为评估指标。
- 根据不同业务性质和需求,可以增加其他相应指标。
2. 绩效评估周期:- 每年进行一次定期绩效评估,对供应商进行全面评估。
- 如有需要,可根据具体情况进行不定期的临时评估。
3. 绩效评估结果应用:- 对绩效优秀的供应商,应予以奖励和优先考虑。
- 对绩效较差的供应商,应采取相应的纠正措施,并可考虑终止合作关系。
六、违约处理1. 若供应商违反合同约定,公司有权采取以下措施之一或多个:- 减少订单数量。
- 拒收不合格产品。
- 追究供应商违约责任。
- 终止合作关系。
2. 供应商对公司的服务质量、价格评估方式有异议,应及时向公司提出申诉,并提供相应的证据。
采购供应商管理制度(范本8篇)
![采购供应商管理制度(范本8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9fa8f76e312b3169a451a4b5.png)
采购供应商管理制度(范本8篇)采购供应商管理制度采购供应商管理制度(一):一、总则1、为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。
2、本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
二、管理原则和体制1、公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
2、对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
3、公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。
4、公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
5、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
1、质量水平。
包括:物料来件的优良品率;质量保证体系;样品质量;对质量问题的处理。
2、交货潜力。
包括:交货的及时性;扩大供货的弹性;样品的及时性;增、减订货货的批应潜力。
3、价格水平。
包括:优惠程度;消化涨价的潜力;成本下降空间。
4、技术潜力。
包括:工艺技术的先进性;后续研发潜力;产品设计潜力;技术问题材的反应潜力。
5、后援服务。
包括:零星订货保证;配套售后服务潜力。
6、人力资源。
包括:经营团队;员工素质。
7、现有合作状况。
包括:合同履约率;年均供货额外负担和所占比例;合作年限;合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时,应根据构成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。
筛选程序。
1、对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2、公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;3、评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;4、经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
四、核准为供应商的,始得采购;没有透过的,请其继续改善,保留其未来候选资格。
五、每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。
采购供应商管理制度范文(四篇)
![采购供应商管理制度范文(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d57b873cb94ae45c3b3567ec102de2bd9605deee.png)
采购供应商管理制度范文1.总则1.1目的为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循,及时提供适质,适量,适价的原物料,特制定本制度。
1.2范围凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品等采购业务中,有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。
1.3采购部门及权限的划分____公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。
1.3.2临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准。
____具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由请购部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。
1.4采购工作基本原则1.4.1采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。
____公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。
____公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,予以充分的反映和监督。
1.4.4品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。
1.4.5采购部门必须根据采购委员会的会议精神,多途径,少环节,货比三家,适时,适质,适量,适价保证原物料的供给。
1.4.6采购委员会会议须定期与不定期召开。
例如,根据年、季、月销售和生产目标应定期举行;根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。
1.4.7采购部门必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析,并及时提交采购委员会。
采购部应对供货市场,供应商情况,需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析。
1.4.8采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料.1.4.9采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平。
1.4.10原物料采购须遵循“货到付款”的原则,严格控制原物料预付货款。
2.采购委员会及其会议制度2.1目的采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
采购与供应商准入管理制度
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采购与供应商准入管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业采购与供应商管理,规范采购流程和供应商准入要求,提高采购质量和效率,促进企业可连续发展,订立本《采购与供应商准入管理制度》(以下简称本制度)。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部采购活动及与供应商相关的业务活动。
第三条定义1.采购:指本企业为满足生产经营需要而购买产品或服务的活动。
2.供应商:指向本企业供应产品或服务的各类单位、个人。
3.采购流程:指采购活动的从需求确认、供应商评估、合同签订、供货管理、验收等各个环节的有机衔接和有序进行。
第二章采购管理第四条采购需要确认1.采购需求由需求部门申请,并提交采购部门审批。
2.采购部门依据需求的紧急程度、金额、采购类型等因素,决议是否进行采购。
3.确认需要采购的物品或服务后,采购部门应编制采购计划,并提交管理层审批。
第五条供应商准备程序1.采购部门负责对潜在供应商进行调查和评估,并建立供应商库。
2.潜在供应商应提交企业要求的相关资质文件,包含但不限于企业注册证书、质量管理体系证书、产品合格证明等。
3.采购部门对供应商的资质文件进行审核,审核通过的供应商将被纳入供应商库。
第六条供应商选择与比选1.采购部门依据采购需求,从供应商库中选择适合的供应商,并邀请其参加招投标或询价等采购方式。
2.招投标或询价结果由采购部门组织评审,并选择最优供应商进行谈判。
第七条合同签订1.采购部门与供应商共同编制合同草案,并提交管理层审批。
2.确定合同内容后,采购部门与供应商签订正式合同,并建立合同档案。
第八条供货管理与验收1.供应商应依照合同商定的时间和数量供货,并确保产品或服务的质量和符合相关标准。
2.采购部门负责对供货进行验收,确保供货符合合同商定的质量和数量。
第三章供应商准入管理第九条供应商准入条件1.供应商应具备相关的企业注册和经营预警信息,年度纳税记录等资质。
2.供应商应具备肯定的生产本领和供货本领,以满足企业的需求。
采购管理制度及供应商管理制度
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采购管理制度及供应商管理制度采购管理制度是指企业在采购活动过程中所制定的一系列规章制度,旨在规范采购活动的各个环节,提高采购效率和降低采购风险。
供应商管理制度是指企业在与供应商合作时所制定的一系列规章制度,以确保供应商的质量、交付和价格等各项指标能够满足企业需求。
一、采购管理制度(一)采购流程管理:包括需求确认、寻源、招标、评标、合同签订、执行和结算等各个环节的管理,明确责任人和流程,并建立相应的审批制度和文档管理体系。
(二)供应商资质管理:制定供应商准入标准,对供应商的资质、信誉、质量控制、交货能力等进行评估,确保合作的供应商能够满足企业的要求。
(三)采购合同管理:制定标准采购合同范本,明确合同的签订、履约和违约责任,确保采购合同的合法性和有效性。
(四)采购费用控制:建立采购预算制度,对采购费用进行控制和审批,降低采购成本。
(五)供应商评价管理:建立供应商评价指标体系,对供应商的质量、交货、服务、价格等指标进行考核,并根据评价结果对供应商进行分类管理。
(六)供应链管理:与供应商建立稳定的长期合作关系,加强供应链协同管理,提高供应链的响应能力和灵活性。
(一)供应商准入管理:制定供应商准入标准,对潜在供应商进行资质评估,包括对供应商的经营状况、生产能力、质量体系、技术实力等进行评估。
(二)供应商考核管理:建立供应商考核方案,对供应商的交货及时性、质量合格率、售后服务等进行定期评估,并将评估结果反馈给供应商。
(三)供应商质量管理:通过建立质量标准和质量控制计划,对供应商的产品和服务质量进行监督和管理,确保供应商提供的产品和服务符合企业要求。
(四)供应商价格管理:建立供应商价格管理制度,控制采购价格的合理性,并与供应商进行价格谈判,争取最有利的价格。
(五)供应商合作关系管理:通过加强与供应商的沟通和合作,建立稳定的合作关系,促进双方的共同发展。
(六)供应商风险管理:针对供应商的经营风险进行分析,及时预警和应对,以降低与供应商合作所带来的风险。
采购供应商管理制度(4篇)
![采购供应商管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/452d848fc0c708a1284ac850ad02de80d4d806f5.png)
采购供应商管理制度一总则1制定目的:为了规范供货商的供货活动,保证供货商的供货质量,提高经营者的合理化水准,本着互惠互利的原则特制定本制度。
2适用范围:适合本公司所有供货商。
3权责单位:采购部负责制定,修改,废止和起草。
品管部负责执行。
总经理负责制定,修改,废止和核准。
二供货商管理制度1凡本公司供货商都就应具备相应的资格。
如营业执照,食品卫生许可证等相关的资质证明。
如果相关资质过期应立刻更新,并将新的资质材料复印件送至本公司备案。
2如果供货商有资料变更,就应立即通知本公司相关人员。
3供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的标准和规格来备货。
备货时称好分量,数好个数,同时对所送货物的品质进行检查。
4每次应在午前10:00之前送到,过时将按照有关规定进行处罚。
5送货签单时,就应按照先来先签的原则。
6供货商应协同验收人员一齐做好验收工作。
7每次签好单据后,就应按照指定的场所放置后方能够离开。
8对当天需要补货就应及时补货。
9供货商用来运输食品的交通工具就应每日进行消毒一次。
10退货场合,供货商检查所退回货物的数量,型号,规格是否与退货单据一致。
三供货商量化评定制度我公司会每个月对供货商进行量化评定。
标准如下:(满分100)1每次抽检合格率的评定标准(____分)2交货及时率的评定标准(____分)3货物质量是否达标评定标准(____分)4品质改善和及时性评定标准(____分)5服务态度评定标准(____分)6货品位置摆放评定标准(____分)7文件,电话回复及时性和合理性评定标准(____分)8交通工具消毒评定标准(____分)说明如下:a级(____分以上)b级(____分—-____分)c级(____分—-____分)d级(____分以下)奖励方式(1)a等供货商能够悠闲取得交易机会。
(2)a等供货商能够获得优先支付货款和缩短货款支付期限。
(3)a等供货商能够获得产品免检或放宽检验。
(4)a,b,c等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。
采购部供应商的管理制度
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采购部供应商的管理制度背景介绍在企业运营过程中,供应商是一个不可或缺的角色,采购部门是负责和管理供应商的部门。
一个高效的供应商管理制度,可以优化采购流程,降低采购成本,提高采购质量,维护企业良好的合作关系等多个方面产生积极影响。
本次文档主要讲述采购部供应商的管理制度,以规范采购部门对供应商的管理和合作关系。
采购部供应商管理制度一、供应商准入规范1.评估准入采购部门应当对每一个新的供应商进行评估准入,评估内容包括但不限于:供应商生产能力、产品质量、交付能力、服务水平等。
评估采用标准化流程和标准化表格,三个工作日内进行评估,并给出评估结果。
2.准入审核由采购部门与质量部门共同进行准入审核,审核内容主要包括:供应商合同、资质文件、评估报告等。
审核结果及时记录于准入审核表格。
3.准入记录采购部门应建立供应商档案,档案中应存储供应商基本信息、准入评估报告、准入审核表格等文件资料。
二、供应商选择规范1.挑选供应商采购部门应当根据公司采购集中原则优先考虑与核心供应商的长期合作,同时根据采购计划安排采购活动,并给出供应商推荐方案。
2.多种选择供应商采购部门应当尝试多种供应商并行,以刺激市场竞争,最终实现成本的控制和价值的最大化。
三、合同和订单管理1.合同格式规范采购部门应当规范合同样式的模板和条款,并应根据采购对象的不同,制定不同的采购合同模板。
2.订单管理采购部门应全程跟踪订单执行情况和供应情况,及时调整采购计划和关注备货情况。
同时,应定期与供应商进行沟通,及时交流可能出现的问题,确保采购顺利、高效地进行。
四、供应商绩效评估1.分支机构绩效评估采购部门应当对供应商的分支机构进行绩效评估,以确保其全面合格。
评估标准包括生产能力、质量管理、售后服务等。
2.供应商综合评估采购部门应当对供应商进行综合评估,包括历史订单金额、合同执行情况、客户评价、质量统计报告等多个方面进行评估。
五、供应商资料维护采购部门应当按照规范存储供应商档案,并及时进行更新维护。
采购供应商管理制度(4篇)
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采购供应商管理制度第一章总则第一节目的和依据1.1 目的本制度旨在规范公司的采购供应商管理,确保供应商的选择、合作和管理过程合规化、公平化、高效化。
1.2 依据本制度依据国家相关法律法规、公司相关规章制度以及市场行业实践进行制定。
第二节适用范围2.1 本制度适用于公司所有部门和员工。
2.2 所有涉及采购供应商选择、合作及管理的行为都应遵循本制度的规定。
第二章采购供应商选择第一节采购供应商注册管理1.1 公司设立采购供应商注册管理制度,所有潜在供应商必须按照规定进行注册。
1.2 供应商注册表包括供应商的基本信息、注册时间、业绩等相关信息,供应商需提供真实、准确的信息。
第二节供应商审查与评估2.1 公司建立供应商审查与评估制度,对注册的供应商进行审查和评估。
2.2 供应商审查主要包括供应商的合法性、信用等方面的评估,如有必要,还可对供应商进行财务审计。
2.3 供应商评估主要包括供应商的产品质量、交货期、服务水平等方面的评估。
2.4 供应商审查与评估的结果需要进行记录和归档,供日后参考。
第三节供应商选择3.1 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则。
3.2 采购需求部门需提供明确的采购需求和技术要求,由采购部门负责寻找合适的供应商。
3.3 采购部门应综合考虑供应商的质量、价格、交货能力、服务等因素进行供应商选择。
第四节供应商合同管理4.1 供应商合同应明确双方的权利和义务,合同内容需要包括供应商的产品、价格、交货期、付款条件等要求。
4.2 供应商合同需经相关部门审核和法务审查,并由法务部门签署和归档。
4.3 经签署的供应商合同需及时通知供应商,并建立相应的跟进机制,确保合同执行的有效性。
第三章采购供应商合作第一节供应商评价与管理1.1 公司建立供应商评价与管理制度,对供应商的业绩进行定期评估和管理。
1.2 供应商评价主要包括供应商的产品质量、交货期、服务水平等方面的评估。
1.3 供应商评价结果将作为供应商绩效考核和合作决策的依据。
采购供应商管理制度
![采购供应商管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/90700c0bf011f18583d049649b6648d7c0c70854.png)
采购供应商管理制度
采购供应商管理制度是指组织在采购过程中对供应商的选择、评估、合作以及绩效管
理进行规范化的管理制度。
该制度旨在确保采购过程公平、透明,并能够有效地管理
供应商关系,提高采购效率和质量。
采购供应商管理制度应包括以下内容:
1. 供应商评估和选择:制定供应商评估标准,根据供应商的能力、信誉、质量控制体
系等评估指标对供应商进行评估,并择优选择合适的供应商。
2. 供应商合作协议:与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括交货时间、质量标准、付款方式等。
3. 供应商绩效管理:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的交货及质量情况、售
后服务等方面进行评估,并根据评估结果采取相应措施,如奖励或惩罚。
4. 供应商培训与发展:与供应商建立长期合作关系,提供培训和支持,帮助其提升能力,共同成长。
5. 供应商风险管理:对供应商的风险进行评估和管理,及时采取应对措施,降低采购
风险。
6. 建立供应商信息库:建立供应商基本信息和历史交易记录的数据库,方便管理和查询。
7. 知识产权保护:明确供应商在合作过程中应遵守的知识产权保护相关规定,确保采
购过程中的知识产权安全。
8. 不良供应商管理:建立不良供应商管理制度,对不符合合作要求或存在违约行为的供应商进行管理和处理。
9. 问题解决机制:建立供应商投诉和纠纷解决机制,及时处理供应商的问题和纠纷,确保供应链畅通。
10. 监督和审计:建立监督和审计机制,对供应商管理执行情况进行监督和检查。
采购供应商管理制度的建立和实施可以提高采购过程的规范性和效率,有助于组织与供应商建立长期稳定的合作关系,实现共赢。
规范采购与供应商管理制度
![规范采购与供应商管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/abbff7724a73f242336c1eb91a37f111f0850d4c.png)
规范采购与供应商管理制度一、目的与适用范围为规范企业的采购行为,提高采购效率,保障采购品质,加强与供应商的合作关系,订立本规章制度。
本制度适用于企业内部全部与采购和供应商有关的部门和员工。
二、术语定义•采购:指企业通过购买商品、服务或设备以满足业务需求的行为。
•供应商:指企业与其合作的供货商、承包商或服务供应商。
•采购文件:指包含招标文件、询价单、合同等采购相关的书面文件。
•供应商评估:指对供应商进行综合评价和审核的过程。
三、采购流程管理1.决策与计划–采购需求由各部门提出,并由采购部门负责审批和确认。
–采购计划应提前订立,并依据需求量、预算等要素进行合理布置。
2.供应商选择–采购部门应依据需求编制供应商名单,供应商应符合以下条件:•具备合法资质和经营许可证;•具备良好的信誉和声誉;•能够供应符合质量标准和技术要求的产品或服务;•具备稳定的生产本领和供货本领;•价格合理、合理透亮的供应商。
3.采购方式–采购部门可依据实际情况选择适合的采购方式,包含:•竞争性招标:适用于高价值、较多而杂的采购项目;•邀请招标:适用于中小型采购项目;•询价:适用于小额、常规性的采购项目。
4.采购文件–采购部门应编制完整、准确的采购文件,包含:•采购公告或邀请函;•技术规格书或产品清单;•合同草案或授权书。
5.供应商评估与选择–采购部门应建立供应商评估机制,评估供应商的本领和绩效。
–评估要素包含:资金实力、质量管理、服务本领、响应速度及售后支持等。
–评估结果应由采购部门和相关部门共同决策,选择合格供应商。
6.合同签订与履约–采购部门与供应商签订合同,并确保合同内容准确明确。
–双方应共同履行合同义务,定期进行合同履行评估。
四、供应商管理1.供应商管理范围–供应商管理包含但不限于选择、评估、合同签订、履约、考核等环节。
–各部门应依照采购部门的要求,搭配完成供应商管理相关工作。
2.供应商准入管理–采购部门应建立供应商准入的评审程序,包含评估供应商的信誉、资质、技术实力等方面的要求。
供应商管理制度采购制度
![供应商管理制度采购制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d97e156f492fb4daa58da0116c175f0e7cd11921.png)
供应商管理制度采购制度1. 引言采购制度是指组织内部为了规范和管理采购活动而制定的一系列规章制度和标准化程序。
本文档旨在明确供应商管理制度和采购制度的相关要求,提高采购流程的透明度和效率,确保采购活动符合法律法规和组织内部的规定。
2. 供应商评估与选择2.1 供应商评估的目的和意义供应商评估是为了确保所选择的供应商能够满足组织的需求,并与组织形成长期稳定的合作关系。
评估的目的在于降低采购风险,确保供应商的可靠性、产品质量、交货准时性以及价格合理性等方面满足需求。
2.2 供应商资质审查•组织应建立供应商资质审查的标准和程序,明确资质审查的范围和要求。
•通过评估供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系、环境管理体系以及合作过的客户评价等来确定供应商的信誉和能力。
•在供应商资质审查过程中,应保护商业机密和个人隐私。
2.3 供应商评估指标•供应商质量管理能力:包括质量体系认证、产品质量稳定性、质量问题处理能力等。
•供应商交货能力:评估供应商的交货准时率、物流能力等方面的指标。
•供应商价格及竞争力:评估供应商的价格合理性,与其他供应商的比较和竞争力。
•供应商服务水平:包括售后服务、技术支持等方面的指标。
3. 采购合同管理3.1 合同签订与履行•采购合同的签订应严格按照法律法规和组织内部规定,明确合同的内容、义务和责任。
•合同履行过程中,应及时跟踪、监督和评估供应商的履约情况,确保合同的全面履行。
3.2 合同变更与补充•如需变更或补充合同,应按照规定的变更程序进行,记录变更的原因、方式和有效期等信息。
•变更或补充合同应经过法定权限的审批,确保合法和合规。
3.3 合同保密与解除•采购合同中的商业机密和个人隐私应得到充分保护,防止泄露和滥用。
•如需解除合同,应按照合同约定和法律法规进行合法解除,并确保解除过程符合合同的要求。
4. 供应商绩效评估4.1 绩效评估的目的和意义供应商绩效评估是为了衡量供应商在合同期间的履约能力和服务水平,为今后的合作关系提供依据和改进方向。
采购供应商管理制度范本(4篇)
![采购供应商管理制度范本(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d8ebea660a4c2e3f5727a5e9856a561253d32115.png)
采购供应商管理制度范本一、制度目的采购供应商管理制度的目的在于规范和管理采购供应商的选择、评估、合作和退出等各个环节,确保采购过程的公平、透明、高效,并最大限度地降低采购风险和成本,提高企业的整体竞争力。
二、适用范围本制度适用于所有参与公司采购活动的部门和人员。
三、管理原则1. 公平原则:所有供应商在参与采购活动时,应享有公平竞争的机会;2. 透明原则:采购过程和结果应公开透明,所有决策和评估依据应明确记录;3. 高效原则:采购活动应在合理的时间内完成,减少不必要的延迟;4. 风险原则:采购过程中应充分评估和管理风险,确保供应商的可靠性和稳定性;5. 成本原则:在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、交期等因素,追求最佳的采购成本。
四、流程管理1. 选择供应商(1)明确采购需求和技术要求;(2)制定供应商评估标准,包括供应商资质、质量控制能力、交付能力、价格竞争力等;(3)公开招标或询价,征集供应商的报价和技术方案;(4)评估供应商的资质和提交的报价,排定供应商的优先级;(5)与评估通过的供应商进行商务谈判,最终确定合作供应商;(6)与合作供应商签订合同。
2. 供应商评估(1)定期评估供应商的业绩,包括交付质量、交付准时率、售后服务等;(2)评估供应商的风险管理能力,包括供应链稳定性、财务状况等;(3)评估供应商的创新能力和合作态度。
3. 合作管理(1)与供应商建立合作关系,并明确双方的权益和责任;(2)建立供货周期和交付要求等规范;(3)监督供应商的业绩和合作情况,及时调整合作方式和评估标准。
4. 退出管理(1)定期评估供应商的业绩和合作情况;(2)根据评估结果,决定是否继续合作或者退出合作;(3)与供应商进行退出沟通和谈判,终止合作关系;(4)寻找新的合作供应商并进行选择和评估。
五、制度职责1. 采购部门负责制定和执行采购供应商管理制度,并提供相关的培训和指导;2. 供应商评估小组负责审核供应商的资质和业绩,并将评估结果报告给采购部门;3. 采购部门负责与供应商进行谈判和签订合同,并监督和评估供应商的业绩;4. 企业风险管理部门负责对供应商的风险进行评估和管理,并提供相关的风险应对措施;5. 采购人员应遵守采购供应商管理制度,选择和管理供应商时应遵循相关程序和原则。
采购供应商管理制度(10篇)
![采购供应商管理制度(10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/64f217f8988fcc22bcd126fff705cc1755275fb3.png)
采购供应商管理制度(10篇)采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则:(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则:凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。
对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。
6、审计监督原则:采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。
对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
五、采购流程1、采购申请:物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要,由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。
按采购申请流程,由各相关部门审批,经总经理批准后交采购部门采购。
各审核环节对采购申请提出议异者,应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。
2、询价比价议价:(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。
(2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。
采购供应商管理制度(最新6篇)
![采购供应商管理制度(最新6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/494c47d40875f46527d3240c844769eae109a343.png)
采购供应商管理制度(最新6篇)供应商管理制度篇一1.目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。
2.范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。
3职责3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。
3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。
3.3 总经理负责批准《合格供应商名单》。
4内容4.1 实施程序4.1.1 采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。
4.1.2 采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。
调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。
4.2 样品需求与样品确认4.2.1 如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。
4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件。
4.2.3 样品在送达企业后,由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写《样品确认表》。
4.2.3 经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态。
4.2.4 合格的样品至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据。
采购供应商管理制度篇二供应商档案管理是公司采购管理的重要内容,而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。
建立完善的'供应商档案管理系统和供应商管理制度,有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能,更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力,是建立长期供需合作关系决策的重要依据。
第一条供应商档案管理对象:1、从时间序列来划分:老供应商、新供应商、未来供应商。
采购供应商管理制度优秀范本
![采购供应商管理制度优秀范本](https://img.taocdn.com/s3/m/a6102599c0c708a1284ac850ad02de80d4d80695.png)
采购供应商管理制度优秀范本一、引言本采购供应商管理制度(以下简称“管理制度”)旨在建立有效的供应商管理体系,确保采购过程的公正、透明和稳定,以满足公司业务和发展需求。
管理制度适用于我公司所有采购活动,并包括供应商的选择、评估、审批以及长期合作关系的维护等方面。
二、供应商准入管理1. 采购部门负责制定供应商准入标准,并在公司内部范围广泛宣传和应用。
2. 供应商应提供相关资质证明、企业经营情况、质量管理体系等相关材料,以便我公司进行准确评估。
3. 采购部门建立供应商档案,记录供应商的准入时间、资质等级等关键信息,并对其进行定期复审。
三、供应商评估与绩效管理1. 采购部门应定期对供应商进行评估,包括质量、交货期、服务水平等方面。
2. 评估结果应记录在供应商评估报告中,并及时反馈给供应商,以便其改进和提升服务水平。
3. 针对评估结果,采购部门可采取措施如调整采购量、提前结束合作等,以保障公司利益最大化。
四、供应商风险管理1. 采购部门应建立供应商风险管理机制,包括对供应商进行风险评估、制定应对策略等。
2. 针对高风险供应商,采购部门应加强对其的监控和管理,并寻找备选供应商以确保采购持续稳定。
五、长期合作关系维护1. 采购部门应主动与供应商建立长期合作关系,包括定期召开合作会议、推进共同发展等。
2. 采购部门应关注供应商的需求和诉求,并将其反馈给公司管理层,以促进双方合作的深化。
3. 采购部门应为优秀供应商设立奖励机制,以激励其提供更好的产品和服务。
六、管理制度的执行和监督1. 公司领导应高度重视供应商管理制度的执行,制定相应的激励与惩罚措施,确保制度的有效运行。
2. 采购部门应严格执行管理制度,并建立相应的执行和监督机制。
3. 内部审计部门可定期对供应商管理制度的执行情况进行检查,及时发现和纠正问题。
七、总结本采购供应商管理制度的实施将有助于提高采购过程的规范性和透明度,优化供应链管理,有效降低采购风险,确保公司的长远发展。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采购供应商管理制度采购供应商管理制度1 、贯彻落实永煤控股供应商管理制度;2 、对统购物资供应商进行入库和资质初审,企业信誉好、产品质量可靠的供应商;3 、根据永煤控股安排组织或参与对拟入库统购物资供应商进行考察;4 、按照永煤控股要求做好在库统购物资供应商的考评和日常监督;5 、及时反馈统购物资供应商所供产品质量、售后服务等履约信息。
6 、制定裕东公司供应商管理制度,经领导小组审定后监督执行;7 、建立健全裕东公司自购物资供应商信息库,组织对拟入库供应商进行准入审核,必要时参与考察;8 、收录和维护裕东公司自购物资供应商信息,对在库供应商进行动态管理;9 、牵头组织对自购物资供应商进行定期评审,并实行优胜劣汰;10 、组织调查裕东公司自购物资供应商的不良行为,提出处理意见和建议;11 、负责处理自购物资供应商的质疑和投诉。
采购供应商管理制度(二)(一)具有合法的法人资格或独立承担民事责任的能力;(二)遵守国家的法律、行政法规,具有良好的商业信誉;(三)具有良好的履行合同的记录;(四)具备完善的生产、供货或提供服务的能力;(五)具有良好的资金、财务和经营状况;(六)履行缴纳社会保障、税收义务;(七)生产企业或经营商品符合国家环保标准;(八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录;(九)原则上供应商经营时间在一年以上,特殊行业要在三年以上;(十)政府采购管理机关规定的其他条件。
工作总结格式(范本)总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
(一)基本情况。
1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2. 成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3. 经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
(二)写好总结需要注意的问题1( 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
2( 条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3( 要剪裁得体,详略适宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
年度工作计划格式(范文)一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点,年度工作计划格式:1、让自己做到清清楚楚、明明白白,计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。
几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。
现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗,能没有问题吗,显然不可能。
问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具~”。
参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了,通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、工作计划怎么写首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢,总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划四大要素:?(1)工作内容 (做什么:WHAT)?(2)工作方法?(怎么做:HOW)?(3)工作分工 (谁来做:WHO)?(4)工作进度 (什么做完:WHEN)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。
不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
工作计划书格式工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。
1、标题计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
一般有以下三种写法:(1)四种成分完整的标题,如《××村二oxx年规划要点》。
其中“××村”是计划单位;“二oxx年”是计划时限;“规划”是计划内容摘要;“要点”是计划名称。
(2)省略计划时限的标题,如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。
(3)公文式标题,如《xx省关于二oxx年农村工作的部署》。
计划单位名称,要用规范的称呼;计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
2、正文除写清指导思想外,大体上应包含以下三方面的事项:(1)目标。
这是计划的灵魂。
计划就是为了完成一定任务而制订的。
目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。
因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。
任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
(2)措施。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。
措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难等。
总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。
(3)步骤。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。
每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。
因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。
而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。
这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
执行希望,需在正文的最后写出,为计划的结尾部分。
但是,这部分的内容,要看实际情况决定要不要。
3、落款在正文结束的后下方,制订计划的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明)。
此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。
学习计划格式一份好的学习计划大致包括三方面的内容:学习计划格式:一、进行自我分析?我们每天都在学习,可能有的同学没有想过我是怎样学习的这个问题,因此制订计划前首先进行自我分析。
?1、分析自己的学习特点,同学们可以仔细回顾一下自己的学习情况,找出学习特点。
各人的学习特点不一样:有的记忆力强,学过知识不易忘记;有的理解力好,老师说一遍就能听懂;有的动作快但经常错;有的动作慢却很仔细。
如在数学学习中有的理解力强、应用题学习好;有的善于进行口算,算得比较快,有的记忆力好,公式定义记得比较牢;有的想象力丰富,善于在图形变换中找出规律。
所以几何学习比较好……你可以全面分析。
?2、分析自己的学习现状,一是和全班同学比,确定看自己数学成绩在班级中的位置,还常用"好、较好、中、较差、差"来评价。
二是和自己数学成绩的过去情况比,看它的发展趋势,通常用"进步大、有进步、照常、有退步、退步大"来评价二、确定学习目标?学习目标是学生学习的努力方向,正确的学习目标能催人奋进,从而产生为实现这一目标去奋斗的力量。