第四节 应用文的结构

四、应用文书结构的内容及表现方式
4.目的式 目的式开头就是在开头写明某项活动 或举措的意义、背景等情况，如合同、经济 报告、计划、广告等。在起首处常用“为 了”、“为”等词语表明目的所在。
四、应用文书结构的内容及表现方式
例如：《中华猕猴桃果汁、果酱加工工艺科研 合同》的开头部分就是这样写的：“为了调 动××县果酒厂研究中华弥猴桃果汁、果酱 (半成品)加工工艺的积极性，确保科研经费的 合理使用，明确甲、乙、丙三方的责任，促 使科研任务早日完成，经甲、乙、丙三方充 分协商，特签订本合同，以便共同遵守……”。

4.总分式 开头先对全文的内容作简要的概述，然后依次分别 对其展开论述。如“总结”，先对全年生产完成的 情况作简要介绍，而后对各方面生产情况作具体论 述。总分式类型：先总后分式、先分后总式、先总 后分再总式。 总分总式通常适用于篇幅较长的应用文书。如“调 查报告”、“经济活动分析文书”、“经济论文” 等。
四、应用文书结构的内容及表现方式
原因式开头的优点在于阐明“事出有因”，一 方面加大了行文的分量，另一方面也引起了 读者的重视。 6. 放在前面，然后再进行叙述或分析，说明产 生这个结论的事实和依据，以引起读者对问 题的充分重视。总结、可行性分析报告、市 场调查报告等都可采用这种方式。
四、应用文书结构的内容及表现方式
四、应用文书结构的内容及表现方式
1.并列式 即文章中的几个层次之间的关系是平行的、并列的， 并列式也称横式结构。 2.递进式 递进式或以时间的先后为顺序，或由现象到本质， 从因到果等逻辑关系为顺序，逐层深入展开的结构 形式，也称纵式结构。比如开头提出问题，而后剖 析研究问题，再找出原因得出结果，最后提出解决 问题的办法或建议，就是一种从因到果的递进式。 递进式结构采用的是纵剖思路或因果思路。
四、应用文书结构的内容及表现方式
2.条文并列式 与上述“章断条连式”的区别为：不再设章、 节。适用于内容较简单、篇幅也不太长的经 济规章文书 。可分为以下三种：
四、应用文书结构的内容及表现方式
（１）条、款式： 第一条 ×××××××× 第二条 ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第三条 ×××××××××××××××××××。 ××××××××××××××。（为第三条第一款） ××××××××××××××。（为第三条第二款） 以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）
四、应用文书结构的内容及表现方式
3. 神或配合某项工作而对下级或本单位的工作 作出指示、安排，起始处常有“根据”、 “按照”等词语。
四、应用文书结构的内容及表现方式
如：“根据市政府‘一转、二破、三活’的改 革总框架，征求市局同意，定于×月×日至 ×月×日在我县召开粮食经营深化改革的七 个专题会议……”。它的优点在于先阐明事项 的依据，加深读者对主体陈述的理解，从而 提高办事效率。
例如《对××牌轿车的质量调查》一文的开头 这样写道：“××牌轿车，质量、技术水平 本来一直处于同行业领先水平，但是，在产 品获得‘优质’称号后；放松了质量管理， 造成不断出现严重质量事故。这件事提醒我 们要注意，优质产品也存在质量下降问题， 所以，评优不能居优不前，相反，更应坚持 不懈地抓好质量。”
四、应用文书结构的内容及表现方式
目的式开头的优点在于先阐明写作目的、背景， 一方面表明事项的重要性，另一方面也为读 5. 项工作的条件、必要性，在很多应用体式中 都可运用。在开头时常用“因为”“由于” 等词语。
四、应用文书结构的内容及表现方式
如《关于在承包任务时必须承包安全生产的通知》 是这样开头：“由于全体干部职工的努力，19×× 年我厂在安全生产方面取得一定的成绩。但是还存 在不少问题，有些部门在接受厂外加工任务时，由 于未承包安全生产，只赶任务而忽视安全生产，造 成了手指折断和部件坠落等事故。根据市人民政府 和市机械工业管理局关于承包各项任务时，必须承 包安全’的指示精神，结合我厂的具体情况，特作 如下规定。”
四、应用文书结构的内容及表现方式
双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正 题符合单标题的要求，更多的突出应用文书 的主旨，副题则对正题起补充说明的作用， 通常说明应用文书写作的内容范围和文种。 如“艰苦的拼搏，丰硕的成果——××省供 销系统2005年工作总结。
四、应用文书结构的内容及表现方式
3．四项式标题。通常由单位(或对象)、时限、 事项和文种等四个部分组成，如“××市 ××研究所2006年度科研工作总结”等。 应用文书的标题要能显示主旨或者显示主要 内容，这是与文学作品标题之不同之处。
四、应用文书结构的内容及表现方式
（3）非法规文书式 非法规文书，通常不采用“第×条”的写法，标法形 如： “ 一、 ” —————— 第一层 “ ⒈ ” —————— 第三层 “ （1） ” —————— 第四层 只有一个层次，则以“一、” “二”这类数码为序数。
四、应用文书结构的内容及表现方式

一、应用文结构的概念

应用写作的结构关系到文章成功与否。

应用文体的结构，从内部组织到外部标志， 即材料的安排和格式的运用，也有其自身的
1.单一性。首先表现为一文一事。 2定型性。不少应用文格式固定，具有定型的 特点。
二、应用文体结构的特点
3.循规性。有相当一部分应用文有比较明显的 外部特征————固定的格式，写作时自然 要“循规蹈矩”才行。
四、应用文书结构的内容及表现方式


主体是应用写作的“重头戏”，是全文的重点和核 心所在。这部分紧接开头而转入对基本内容(包括事 实)或主要问题的具体说明和详细分析，它是开头的 必然发展，关系着应用写作的质量乃至成败。 主体部分的结构安排各有千秋，正是由于事物本身 固有的条理性不同的缘故。应用写作主体部分的结 构安排较常见的有以下几种：
四、应用文书结构的内容及表现方式
（2）条、项、目式： 第四条 ×××××××× …………………………………………… …………………………………………… 第五条 ×××××××× （一）××××××××××××××。（为第五条第一项） １、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目） ２、××××××××××××，×× ×××××××，××××。（为第五条第一项第二目） （二）××××××××××××××。（为第五条第二项） １、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目） ２、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目） （以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码 （一）、（二）等。 项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）

四、应用文书结构的内容及表现方式

7. 不成文式 这是应用文书特别是其中的告启类文书所特有 的一种外部形态。它不像一般文章那样有完 整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、 过渡和照应都不一定齐备或有明显标示。通 常是图文相间的形式或者图表形式。 不成文式文书多是一些广告、海报等告启文书。
四、应用文书结构的内容及表现方式
5. 篇段合一式 正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个 段落就是一篇完整的文章。 用这种形式的应用文书一般都内容单一。 6.表格式 这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形 态。表格式应用文书通常有两种形式： （１）事先编制成表格式文书。 （２）临时撰制的表格式文书。

四、应用文书结构的内容及表现方式
单标题即单行标题，通常有三种标题方式： (1)主旨式。标题提出应用文书的主旨，如 “药 品销售中回扣现象再也不能继续下去了”。 (2)事实式。标题陈述基本事实、情况，如“大 巴山捕蛇严重导致鼠害猖獗”。 (3)问题式。标题提出问题，规范内容走向，如 “职工的归属感从何而来”。
四、应用文书结构的内容及表现方式
结论式开头的优点在于结论在前，吸引读者重 视下文，阅读下文，从而达到行文的目的 当然，在实际写作中，开头方式灵活多样。 开头部分在全文占有很重要的地位，写作时 究竟用什么方法，要根据文章内容和体式来 决定。但无论采用何种方式，都要紧扣文章 的正文部分，所以，落笔就要生辉，不能东 拉西扯，其间着墨不要太多。
第四节 应用文的结构

一、应用文结构的概念
三、应用文体结构的要求 四、应用文书结构的内容及表现方式

一、应用文结构的概念
结构，就是文章内部的组织构造，也就是指 为了表现主旨而把各种材料组织起来构成篇 章形式的手段。 文章的结构从实质上讲正是作者认识客观事 物的内部联系的“思路”在文章里有层次的 反映 作者对客观事物的认识愈透彻明了，其“思 路”愈清晰，文章的结构就愈周密，其内容 愈加条理性强。
四、应用文书结构的内容及表现方式
概述式开头的优点在于直接写出基本情况与工 作进程，使读者先有一个总的概念、印象， 2. 述上级指示、有关政策规定，或有关单位来 文，作为撰写的根据，为正文主体的表达作 好准备。报告、批复、通知、通令、评论等 多采用这种方法。
四、应用文书结构的内容及表现方式
例：《××区政府转发××区要求我区配合行动打击 拐卖妇女的来函的通知》的开头是这样的：“兹接 ××区政府来函，内称：最近以来，本区发现多起 外来的犯罪团伙，至农村以介绍到大城市工作为由， 诱骗妇女，致使妇女多人，被拐卖到外地。在拐骗 过程中，经常将受骗妇女引至附近乡村隐藏，待机 带出。我区除严密注意这些犯罪团伙的不法行为外， 请你区配合，防止不明身份的歹徒，将妇女引至你 区乡间藏匿。倘有发现，请立即通知我区，以便迅 予制止，不使歹徒得逞……”。
四、应用文书结构的内容及表现方式

(二) 开头 应用文种类很多，往往因文种而不同，不拘一 格，大致有以下几种开头: 1. 头方法，直接写出基本情况、基本问题或工 作的大致过程。总结、报告、调查报告等经 常采用这种方法。
四、应用文书结构的内容及表现方式
如一份《××区政府关于东山村至五柳村乡村公路 修整工程的报告》的开头是这样的：“本区东山村 至五柳村一段七公里乡村公路，因系地方自建，不 属于国家公路管理部门的养路范围，近年来因农村 汽车、拖拉机、摩托车增多，加上沿路采石场的施 工，路面洼陷及部分坍塌严重，影响安全行车，前 经报请作一次较大的路面修整在案。现该段路面修 整已经竣工，兹将修整情况报告如下……。”