总经理秘书说明书

3、接听来电并做好记录，合理规避外界对总经理工作的打扰；
4、接待来访的重要客人及行程安排；
5、协助总经理处理对外事务和联系的工作，参与必要性的商务随行；
6、负责总经理外岀时车辆驾驶工作。
职
职责表述：工作跟进
1.负责向相关部门准确传达总经理的批示；
责 工作2、负责总经理流转文件、合同、付款审批单等递送及办理情况登记;
2、良好的综合素质，口头及文字表达能力强
3、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真
4、具有较强的沟通、协调、应变能力、抗压能力、敏锐的洞察力、较强执行能力、良好的职业道 德、积极主动、服务意识强等；
5、有驾照且有两年以上驾龄。
3、完成总经理交办的公文起草、印发工作；
4、起草总经理相关讲话及总结等材料；
5、协助总经理完成公司重要文件的起草工作；
6、负责总经理要求下发的各类通知的宣贯及督办；
职
责
四
职责表述：会议管理
工作
任务
1、负责公司级会议筹备及组织；
2、参加总经理主持的有关工作会议，记录参加会议的内容，整理会议纪要；
3、对会议决议和布置工作负责跟进督办，并及时向总经理汇报完成情况。
任务3、通过电话、现场检查等方式询问、跟进总经理交待的事项，并及时反馈总经理;
4、负责及时跟进、汇报总经理关注的各类事项。
职
责
职责表述：文档管理
工作
任务
1、负责来函、传真、文件、报告等文书的整理、处理与归档工作；
2、呈递总经理审议的请示、报告、单据等文件，将总经理批示的信息以电子或书面形式及时反Hale Waihona Puke 并留存；职责五
职责表述：其它工作
工作
任务
1.、完成总经理交办的其它临时性任务。
3、任职资格
基础信息
男，年龄25—30岁
教育水平及专业
大学本科以上，工程管理、工商管理等相关专业优先
工作经验要求
两年以上工程或建筑装饰行业总经理秘书经验者优先；
技能知识
1、 熟悉工程或建筑装饰行业工作流程，熟练操作office办公软件；
总经理秘书职位说明书
职位名称
总经理秘书
所属部门
总经办
任职人签名
直接上级
总经理
直接下级
无
岗位定员
1
1、本职描述：为总经理的日常办公提供服务，协助总经理决策实施，为总经理的工作提供便利;
2、职责与工作任务
职
责
职责表述：秘书服务
工作
任务
1、安排、协调总经理的日常工作行程，及时提醒总经理计划内的工作安排；
2、总经理岀差行程安排（预订机票及酒店、联系预约人及接机人、准备差旅费及材料等）；