总经理秘书说明书
总经理秘书工作职责描述(30篇)
总经理秘书工作职责描述（30篇）总经理秘书工作职责描述（精选30篇）总经理秘书工作职责描述篇11、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件;2、协助总经理组织和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和并起草会议纪要;3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护;4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等;5、负责传达总经理的指示和意见，并督促、落实;6、总经理交办的其他管理工作或任务。
总经理秘书工作职责描述篇21、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作;2、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实;3、负责总经理日常行程的协调与安排，内外部接待工作;4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作;5、协助总经理处理各种日常事务，协调与各部门的相关工作的推进沟通反馈;6、严格执行保密制度，对所接触的各项信息严格保密，避免信息外泄;7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程，及时发现问题并反馈总经理;8、负责处理总经理临时交办的其他工作;总经理秘书工作职责描述篇31、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助总经理做好上级接待、参观工作，并建立良好的合作关系;3、负责对内对外的会议、活动组织及执行，做好重大活动及重要事件的接待工作;4、协助总经理做好公司重要客户接待工作;5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;6、完成领导安排的其他工作总经理秘书工作职责描述篇41、负责总经理的日常行程安排，商务随行;2、负责会议材料的整理、存档工作;3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;5、负责协助总经理处理工作，与公司管理层进行有效沟通，及时传达、跟进总经理的各项指示安排;6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理秘书工作职责描述篇51、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、直接为经理提供秘书服务;3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;4、与其他部门的经理进行沟通;5、确定并安排会议时间;6、负责会议材料的整理、存档工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书一、岗位背景与职责总经理秘书是企业中至关重要的高级行政职位，作为总经理的亲近助手，承担着多项具有挑战性的职责。
其主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 为总经理提供全面的行政支持。
总经理秘书需要为总经理安排行程、组织会议、处理日常工作事务等，并确保总经理能够高效地开展工作。
2. 负责与内外部各方的沟通与协调。
作为总经理的代表，总经理秘书需要与企业内外的合作伙伴进行有效的沟通与协调，维护企业形象与利益。
3. 管理文件与资料。
总经理秘书需要负责管理与整理各类文件、资料和机密文件，并妥善保管，以满足总经理和企业高层的工作需求。
4. 综合协调各部门工作。
总经理秘书需要与各个部门紧密配合，协调各项工作，确保流程的顺畅与高效。
5. 参与决策与规划。
总经理秘书将作为总经理的重要智囊，参与企业决策与战略规划，为企业发展提供重要意见与建议。
6. 其他临时性工作。
总经理秘书需要根据需要承担临时性工作，包括但不限于会务安排、文件翻译、会议记录等。
二、岗位要求1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、英语等相关专业优先考虑。
2. 语言能力：流利的中英文口语与书写能力，能够进行复杂商务文件的撰写与翻译。
3. 专业知识：熟悉企业管理与运营，了解商务礼仪与沟通技巧，熟练运用Office办公软件。
4. 沟通能力：具备良好的沟通与协调能力，能够与各级员工及合作伙伴进行良好的合作与协商。
5. 组织能力：具备良好的事务管理和组织协调能力，能够合理规划时间并有效处理多任务。
6. 保密意识：具备高度的保密意识，能够妥善保管与管理各类机密文件和信息。
7. 工作经验：3年及以上相关工作经验，有总经理秘书或高层助理岗位经验者优先考虑。
三、职业发展总经理秘书是企业中重要的管理岗位，具备很好的职业发展前景。
在熟悉公司业务与秘书工作流程的基础上，总经理秘书可以逐渐承担更高级别的行政管理职责，晋升为高层行政管理人员、行政经理甚至担任总经理职位。
总经理秘书职务说明书
总经理秘书职务说明书总经理秘书职务说明书一、职务概述总经理秘书是总经理办公室的核心职务，负责协助总经理处理日常工作事务，管理总经理办公室的工作，并保障办公室的正常运转。
总经理秘书需要具备出色的沟通能力、协调能力和计划组织能力，能够独立处理事务，保持秘书核心职责的保密性。
二、岗位职责1.协助总经理处理日常工作事务，安排总经理的会议、行程和日程安排；2.负责总经理办公室的日常管理工作，包括文件归档、备忘录起草和文件整理等；3.协助总经理撰写和翻译文件材料，确保文件的准确性和流畅性；4.负责总经理办公室的行政事务，包括接待来访人员、处理来电来访等；5.协助总经理组织各类会议，包括会议筹备、会议记录和会议纪要整理等；6.负责总经理办公室的办公用品采购、设备维护和办公环境的整理；7.保证总经理办公室的保密工作，确保办公室的核心资料和机密文件的安全性。
三、任职资格1.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各级领导和部门有效沟通；2.熟练运用办公软件，能独立完成文档处理和信息整理工作；3.具备较强的组织能力和策划能力，能够有效安排总经理的行程和日程；4.具备一定的英语书写和口语能力，能够应对英文文档的起草和翻译工作；5.具备一定的保密工作经验，能够保证办公室的核心信息和机密文件的安全性。
四、工作条件1.工作地点：总经理办公室；2.工作时间：根据总经理办公室的工作时间安排；3.福利待遇：根据公司规定享受相关福利待遇；4.工作环境：提供良好的办公设备和舒适的工作环境。
五、评估与考核1.绩效考核：按照公司的绩效考核制度进行考核；2.工作进展报告：定期向总经理汇报工作进展和问题；3.职业发展规划：根据员工的发展情况，制定个人职业发展规划。
总结：总经理秘书是总经理办公室中不可或缺的核心职务，承担着协助总经理处理日常工作事务，管理办公室工作，以及保障办公室的正常运转的重要职责。
这个职位对于有出色的沟通能力、协调能力和计划组织能力的候选人非常适合。
行政管理部副经理(兼总经理秘书)岗位说明书
负责公司各类办公用品及礼品的采购管理及保管工作
网络管理
负责公司网络的日常管理
前台
督导下属完成前台事务性工作
总经理日常事务管理
总经理日常事务处理与办理
总经理各项日常各种文件的起草ห้องสมุดไป่ตู้作
主办总经理安排的其它事宜
其它
完成总经理和行政管理部经理交办的其它工作
三、任职资格要求
年龄
25岁至35岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
行政管理部副经理（兼总经理秘书）
岗位名称
行政管理部副经理
（兼总经理秘书）
所属部门
行政管理部
直接上级
行政管理部经理
直接下级
一、岗位职责
主办总经理日常管理事务，为总经理提供日常行政服务
二、主要工作内容
类别
工作内容
会议管理、公文管理
协助部门经理及时进行公司会议组织
协助部门经理完成公司各类公文的上传下达、收集、整理等工作
教育背景
本科及以上学历，文秘或行政管理相关专业
经验
3年以上相关工作经验，2年以上大型企业高层领导助理或秘书经验者优先
知识
熟悉秘书工作、企业行政管理知识以及国家有关法律、法规
专业技能
无特殊职称要求
能力素质
计算机使用熟练，较好的文字功底和语言表达能力，能撰写相关文字报告及汇报材料，较强的责任感，头脑灵活，领悟能力强，执行能力强
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书总经理秘书岗位说明书1. 岗位概述总经理秘书是企业中非常重要的岗位之一，通常是总经理办公室的核心人员。
总经理秘书需要具备高素质的综合能力，能够为总经理的工作提供高效的支持和协助，协调安排各个部门之间的工作和人员之间的沟通，保证企业运作的顺畅和高效。
总体而言，总经理秘书的工作以协助总经理处理日常办公事务为主。
2. 岗位职责（1）维护总经理的日程安排，做好日程安排的记录和管理，确保总经理的时间按照规划进行，最大程度地利用时间。
（2）负责文件的整理、存档和保管工作，为总经理提供各种必要的工作资料和信息；（3）处理总经理安排下达的各项任务和计划，协调各个部门之间的工作，及时跟进工作进展，协助总经理制定优化决策；（4）负责总经理办公室的内部协调，建立和完善总经理办公室常规和制度规范，积极开展办公室文化建设工作；（5）负责总经理接待工作，接待嘉宾、客户等，并提供良好的服务，大力推动公司品牌形象和金融运作；（6）开展企业公关工作，参与组织各类公司活动，包括庆祝会、会议等，并负责会议的策划、组织和管理；（7）承担其他由总经理交办的其他工作任务。
3. 岗位要求（1）本科以上学历，较强的学习能力，较好的政治意识、文化素质；（2）具备较好的商务英语能力，熟练使用各种办公软件，熟悉办公室日常管理工作；（3）具备优秀的沟通、协调和表达能力，能顺畅地与内外部人员进行沟通；（4）工作细致、耐心，有较好的计划、组织能力和执行能力，有很强的团队合作精神；（5）有金融行业从业经验、有较强的商业敏感度和战略观念者优先；（6）能够承受一定的工作压力，积极主动，富有责任心和创新精神。
4. 岗位收益（1）能接触到企业最核心的部分，与高级管理人员紧密合作，接受最高层次的工作引导；（2）能够从总经理的管理经验中汲取经验和教训，并从实际工作中不断增长自己的知识和经验；（3）拥有竞争激烈金融行业的职业发展机会，以及更开阔的职业道路和发展空间；（4）薪资待遇公正合理，具有很高的职业发展潜力。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书一、岗位概述总经理秘书是总经理的行政助手，负责协助总经理处理各类日常事务和工作，确保总经理的工作能够高效、有序地进行。
该岗位需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和文字处理能力，同时要有高度的责任心和保密意识。
二、岗位职责1、日程安排与协调（1）根据总经理的工作需求和业务安排，合理规划总经理的日常日程，包括会议、商务活动、出差等。
（2）协调各部门之间的工作安排，避免日程冲突，确保总经理能够充分利用时间，高效完成工作任务。
（3）及时提醒总经理重要日程和事项，提前做好准备工作。
2、信息收集与汇报（1）收集、整理与公司业务相关的政策法规、行业动态、市场信息等，为总经理的决策提供参考依据。
（2）向总经理汇报各部门的工作进展、重要事项和问题，确保总经理及时了解公司的整体运营情况。
（3）协助总经理进行信息分析和研究，提出合理的建议和解决方案。
3、会议组织与管理（1）负责组织和安排总经理参加的各类会议，包括会议策划、场地布置、资料准备等工作。
（2）在会议中做好记录，及时整理会议纪要，确保会议决议得到有效执行。
（3）跟进会议决议的落实情况，向总经理反馈执行进度和结果。
4、文件处理与撰写（1）起草、审核各类文件，包括工作报告、演讲稿、信函等，确保文件的内容准确、清晰、有条理。
（2）负责总经理文件的收发、登记、归档和保管工作，保证文件的安全和完整。
（3）协助总经理处理外部来文，根据需要及时回复或转发给相关部门。
5、沟通协调与关系维护（1）与公司内部各部门保持密切联系，及时了解工作情况，协调解决工作中的问题和矛盾。
（2）代表总经理与外部合作伙伴、客户进行沟通和协调，维护良好的合作关系。
（3）协助总经理处理来访客人的接待工作，展现公司的良好形象。
6、项目跟进与监督（1）协助总经理跟进重要项目的进展情况，定期向总经理汇报项目进度和存在的问题。
（2）监督项目执行过程中的各项工作，确保项目按照计划顺利推进。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书1. 岗位概述总经理秘书是公司内部高级职位，直接向总经理汇报工作。
秘书需要具备高度的组织能力、协调能力和沟通能力，为总经理提供全面的行政支持和助手服务，协助总经理处理各种事务，确保公司高效地运作。
2. 职责和职能- 管理总经理日程安排：协助总经理安排工作日程，确保总经理按时参加各种会议和活动。
同时，安排会议的场地和相关设备，准备会议材料和记录会议纪要。
- 策划和组织会议：协助总经理策划和组织各类会议，包括内部会议、客户会议和合作伙伴会议。
负责会议议程的安排、与会人员的邀请和会议材料的准备工作。
- 处理来访和来信：协助总经理处理来访和来信，筛选和过滤信息，及时转达重要的信息和文件，并妥善保管机密文件和资料。
- 决策支持：协助总经理收集相关信息，统计和分析数据，为总经理提供决策支持。
参与制定公司发展战略和业务计划，协助总经理进行业务的调整和优化。
- 同事协作：与其他部门和人员密切配合，处理各类协调工作和沟通工作。
协调跨部门的各类会议，协助总经理处理与员工或团队之间的问题和矛盾。
- 出差和差旅安排：协助总经理安排和管理出差行程、交通工具和住宿。
确保出差期间的顺利进行，提供必要的日常支持和联系。
3. 任职资格- 本科及以上学历，专业不限。
有相关工作经验者优先考虑。
- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
- 具备优秀的组织能力、协调能力和沟通能力，能够高效地处理多任务。
- 具有良好的服务意识和团队合作精神，能与各级员工和同事保持良好的关系。
- 具备保密意识和责任心，能够妥善保管机密文件和资料。
- 具备快速学习和适应能力，能够在高压环境下工作。
- 具备良好的英语口语和书写能力，能够与国际客户和合作伙伴进行交流。
4. 发展和晋升在公司的发展过程中，总经理秘书可以逐渐提升职位和担负更多责任。
晋升的路径可以包括但不限于：- 高级总经理秘书：负责管理团队、协调大型项目和活动。
- 行政经理：负责全面的行政管理和公司日常运营。
总经理秘书岗位说明书
写作
必要的知识
公文写作、企业管理
能力
素质
要求
能力名称
能力等级
业务知识
强54 3 2 1 弱
培育下属能力
强54 3 2 1 弱
组织领导能力
强54 3 2 1 弱
决策行动能力
强54 3 2 1 弱
协调沟通、公共关系能力
强54 3 2 1 弱
开拓创新能力
强54 3 2 1 弱
发文流程的畅通性
6
完成领导交办的外联、公关等事宜，协助领导完成日程中安排的各项工作。
领导满意程度
7
政府信息管理
定期登录政府信息网，下载与公司业务相关的重要信息，并对信息进行编辑整理，报送各相关领导阅示；根据公司要求发布有关信息，为业务发展提供支持。
及时、准确
8
档案管理
定期对领导的文档进行归类整理，以供相关人员随时查阅。
报送的及时性
2
督办工作
按时完成领导要求的各项督办工作，保证工作按计划进行。
所督办的工作按计划进行
3
公文流转
按分转顺序及时将需批示和传阅的公文交公司领导批阅，保证公文的正常流转。
工作完成的质量
4
文件审批流程管理
负责各部门申请批示的文件的上报和下发工作，保证审批程序的畅通。
审批程序的畅通
5
发文管理
管理公司发文流程，保证发文流程的畅通。
文档保存的完整性
9
财务结算协调
负责公司与办公室租用单位的帐务结算管理工作。
工作协调的效率
（四）工作关联
部门内
行政部所有员工
部门间其Βιβλιοθήκη 部门员工公司外有关业务往来公司
总经理秘书岗位说明书JD模板
计算机及其他工作所需工具
KPI指标
1、工作业绩指标：
2、工作素质指标：
3、胜任能力指标
4、工作态度指标
5、其他类型指标
3、工作细心，工作效率高，积极主动，有进取心，抗压能力强，能够适应
任职资格
工作知识
较深的专业知识，了解行学历要求
全日制大专以上学历
素质能力
1、具有较强的沟通及协调能力，语言表达能力。
2、具有较强执行能力、保密意识；
3、抗压能力强，思维活跃；创新能力、组织能力良好。
2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的起草，PPT的制作；
3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实；
4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作；
协作关系
内部：公司各部门
外部：相关部门
岗位要求
1、全日制本科及以上学历，英语口语水平优秀；
2、形象气质良好，擅长人际交往，具有良好的沟通技巧和语言表达能力；
3、具有较强突发事件处理能力。
4、具有较强的团队协助能力。
个性品质
对公司忠诚，具有良好的保密意识
工作经验
三年以上工作经验
行业经验
一年以上同行业经验优先
语言要求
普通话标准
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
业绩指标
根据公司实际补充。
职业发展
岗位晋升方向：
可转换的职位：
工作环境
办公室，室外
工作时间
每日8小时，每周5天工作时间
岗位说明书模板
编制：人力资源部
日期：2020-7-7
岗位说明书模板
岗位名称
总经理秘书
总经理秘书岗位说明书JD模板
总经理秘书岗位说明书JD模板一、岗位名称二、岗位概述总经理秘书是负责协助总经理处理日常事务、协调内外部关系、管理会议与文档，保证总经理工作的高效有序进行的重要职位。
三、岗位职责1. 协助总经理处理日常办公事务，包括但不限于日程安排、文件整理、会议筹备等；2. 负责总经理的行程安排，确保各项商务活动顺利进行；3. 负责协调总经理与各部门、内外部合作伙伴的沟通，保证信息传递的准确性和及时性；4. 协助总经理处理各类文件、报告和邮件，进行文档整理、归档和保密工作；5. 参与总经理主持的各类会议，负责会议记录、纪要撰写和后续跟进；6. 负责总经理办公室的日常管理，包括环境维护、设备维护等；7. 完成上级交办的其他任务。
四、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑；2. 具备2年以上总经理秘书或相关岗位工作经验，熟悉企业运营和管理流程；3. 具备较强的沟通协调能力、组织能力和执行能力，能够迅速应对突发事件；4. 具备良好的文字表达能力和文档处理能力，能够撰写各类报告和文件；5. 具备较强的保密意识，能够严守公司机密；6. 熟练使用各类办公软件和办公设备，具备基本的英语听说读写能力。
五、工作环境与待遇1. 工作环境：位于公司核心办公区域，设施完善，氛围良好；2. 工作时间：遵循公司规定的标准工作时间，可能根据工作需要适时加班；3. 薪资待遇：根据公司薪酬体系及个人能力面议，提供具有竞争力的薪酬及福利待遇；4. 职业发展：提供丰富的培训资源和晋升机会，助力员工职业成长。
六、其他说明本岗位需承担一定的保密职责，应聘者需对公司信息保密有充分的认识和责任心。
七、联系方式请将您的简历发送至：_______，邮件主题请注明“应聘总经理秘书”。
我们将尽快对您的简历进行筛选，并安排合适的面试时间。
总经理秘书岗位说明书JD模板（1）职位名称：总经理秘书职位概述：负责为总经理提供日常行政支持和协调，确保总经理工作的高效、有序进行。
岗位说明书模板范文
岗位说明书模板范文对于职位说明书，是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
下面是小编给大家带来的岗位说明书模板范文_岗位职责说明书(完整版)，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!岗位说明书模板范文(一)1、职务名称：总经理秘书2、直接上级：总经理办公室主任3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
来源:4、直接责任：范文搜版权所有(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议，做好记录。
记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力：(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格：(1)必备知识①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
范文搜版权所有(2)技能要求①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平。
▼岗位说明书模板范文(二)岗位名称：策划专员所属部门：策划部直接上级：策划主管、策划经理直接下级：无岗位描述：按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。
总经理秘书职位说明书
总经理秘书职位说明书
职位名称：总经理秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：行政秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司董事长及总经理的相关事务性工作
一、工作职责：
➢负责董事长及总经理日常性事务的处理工作
¶董事长及总经理内线电话的接听处理与转接、重要事宜的登记与转达
¶对待董事长及总经理的来访者分类接待
¶传达董事长及总经理临时性意见或口头通知
¶董事长及总经理办公室内的清洁、整理
¶董事长及总经理办公用品的申报、领取和发送
¶预约客户等重要约见事宜的提醒
➢起草公司级文件，董事长或总经理签发后下达
➢起草公司内部各种报告、总结、通知、会议纪要等公文函件
➢文件、书籍、资料等的档案建立与管理
➢收集、整理各部门向董事长或总经理反馈的信息
二、任职资格
1、教育背景
➢大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
➢秘书两年以上工作经验
3、必要的技能
➢出色的沟通能力
➢熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
➢高尚的道德品质及良好的职业道德
➢待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书一、职位概述总经理秘书是负责协助总经理完成日常工作的岗位，需要具备出色的沟通协调能力和组织管理能力，承担着重要的机密工作和繁重的日常事务处理工作。
二、职责描述1. 负责总经理办公室的日常事务管理，包括文件管理、会议安排和行程安排等。
2. 跟踪总经理下达的工作指示，协调各部门之间的工作进度，确保任务高效顺利完成。
3. 协助总经理处理重要文件和文件归档，保证文件的机密性和完整性。
4. 负责安排组织会议并撰写会议纪要，确保会议的有序进行和决议的落实。
5. 协调总经理与各部门的沟通，起到桥梁和纽带的作用，推动各部门间的协同合作。
6. 负责处理总经理的来访和来电，做好线上线下沟通与联络工作。
7. 为总经理提供综合秘书支持，包括接待来宾、安排差旅和礼宾等工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历，秘书、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通协调能力和组织管理能力，能够快速适应高压工作环境。
3. 具备良好的文字处理能力和文档编撰能力，能够熟练操作办公软件。
4. 具备良好的保密意识和职业道德，能够保守机密信息。
5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与各部门进行有效沟通与协作。
四、薪资福利本岗位薪资待遇从优，提供完善的社会福利和发展空间。
五、岗位展望总经理秘书是一个重要的岗位，随着企业的发展，岗位的职责还将不断拓展和深化。
优秀的总经理秘书将有可能晋升为高层管理职位，成为企业发展中的重要支持者。
六、申请方式请将个人简历发送至公司招聘邮箱，并注明应聘总经理秘书岗位。
符合要求的候选人将收到面试通知。
七、备注本岗位招聘长期有效，欢迎符合条件的应聘者随时投递简历。
请注意保管好个人隐私信息，谨防诈骗。
我们将严格保密个人信息，并在招聘结束后及时删除不符合要求的简历。
总经理秘书岗位说明书
内部协调关系
集团各部门
外部协调关系
客户、商旅机构、航空公司
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
中文、文秘及相关专业
培训经历
秘书、文案写作等方面的培训
经验
1年以上的秘书工作经验
知识
掌握秘书工作知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
较强的沟上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务。
频次：日常
3．做好记录以及记录的保管或移交工作。
频次：日常
4．按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。
频次：日常
5．定期向直接上级述职。
频次：一次/半年
6．保守集团秘密。
频次：日常
7．完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。
频次：日常
WD
总经理秘书
岗位名称
总经理秘书
岗位编号
所在部门
总经办
岗位定员
直接上级
总经办主任
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
2007年8月
本职工作：协助处理总经理日常事务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助处理总经理日常事务。
工作时间百分比：80%
工作
任务
1．总经理会议的安排与协调，会议记录和会议纪要的整理。
频次：日常
2．协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
频次：日常
3．掌握总经理、副总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作。
频次：日常
4．协助办公室主任安排总经理商务差旅，做好预订工作。
频次：日常
总经理秘书岗位说明书30篇
总经理秘书岗位说明书篇11.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况;3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;7.协助总经理与施工方建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;8.完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理秘书岗位说明书篇21、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排；2、负责及时传达总经理的各项指示安排，起草总经理交办的各类文件；3、收发邮件，并及时交给总经理处理；4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排预约；5、协助总经理安排外出行程；6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其他的辅助服务工作；7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
总经理秘书岗位说明书篇31、协助总经理抓好全面工作，带头遵守公司的各项规章制度，以维护公司利益最大化为已任，以公司的健康发展为荣，以公司永续经营长成为目标。
2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映问题，提出建议和意见，当好总经理参谋助手，有效落实总经理的各项指示，督导各部门有序、高效工作。
3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和成本控制措施，督导控制公司整体经营绩效，以顺利达到经营目标。
4、推进企业文化建设，逐步树立和扩大企业的良好形象，着力夯实企业管理基础。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书一、职位概述总经理秘书是负责为总经理提供高效、全面的秘书工作支持的职位。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及高度的保密性。
二、职责与任务1. 协助总经理管理日常工作。
总经理秘书需要负责处理总经理的日常行政安排，包括日程安排、会议安排等。
他/她需要确保总经理的时间安排合理，并为总经理的各项工作提供有效的支持。
2. 管理会议安排。
总经理秘书需要协调各部门，安排与总经理相关的会议，并负责会议的筹备、记录和跟进。
这意味着他/她需要熟悉公司内外部人士的联系方式和相关部门的职能。
3. 准备文件和报告。
总经理秘书需要为总经理准备各类文件和报告，包括会议记录、总结报告、日常通讯等。
他/她需要保证文件的准确性和及时性，并负责存档和文件管理。
4. 执行特别任务。
总经理秘书可能需要执行总经理布置的特殊任务，如组织活动、调研等。
他/她需要具备快速学习和适应环境的能力，并能够高效地完成任务。
5. 保持机密性。
总经理秘书需要处理诸多机密信息，包括公司战略、合同协议等，他/她需要具备高度的保密性，并能够妥善处理相关信息的传递和保存。
三、技能要求1. 良好的组织能力。
总经理秘书需要能够有效地组织和安排工作，合理分配时间和资源，确保任务的及时完成。
2. 优秀的沟通能力。
总经理秘书需要与公司内外部各界人士进行良好的沟通，包括书面和口头沟通。
他/她需要具备流利的口头表达能力和写作能力，确保信息的清晰传递。
3. 准确的细节处理能力。
总经理秘书需要在日常工作中处理大量的信息和文件，他/她需要具备准确的细节处理能力，确保信息的准确性和文件的完整性。
4. 高度的机密性和保密意识。
总经理秘书需要处理各类机密信息，如商业秘密、公司战略等，他/她需要具备高度的保密性和保密意识，并能够妥善处理相关信息。
5. 熟练的办公软件操作能力。
总经理秘书需要熟悉办公软件，如Microsoft Office等，能够熟练地操作办公软件进行文档处理、数据分析等工作。
总经理秘书职位说明书
责
四
职责表述：监督跟进工程项目工作情况
工作
任务
1.根据项目部工作计划，对项目工程的施工进度、质量、安全进行跟进，检查工程项目工作的执行情况，并及时反馈分管领导
2.负责项目工程设计图纸的管理
考核重点：工程项目施工进度、质量、安全完成情况
职
责
五
职责表述：合同谈判及管理工作
工作
任务
1．按总经理要求整理合同，并做好合同谈判，合同签订后进行存档管理
考核重点：会议完成情况、会议纪要整理及时性、会议决议的跟进督办情况
职
责
二
职责表述：计划管理
工作 任务
1.负责公司级工作计划制作的时间节点安排及通知
2.负责各部门阶段性工作计划的汇总与整理
3.协助总经理制定公司战略规划、经营计划及各阶段工作计划分解
4.协助总经理进行公司企业文化、配合行政部开展企业文化工作
考核重点：合同的履约情况
职
责
六
职责表述：内外部沟通协调
工作
任务
1．协调企业内部各职能部门的关系
2．负责传达、贯彻企业领导的指示，做好上下联络沟通工作
3．协调企业与相关政府部门、建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位及各施工队的关系
4．掌据企业主要情况，为企业领导提供意见和建议
考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度
考核重点：计划管理的有效性
职
责
三
职责表述：文书档案管理工作
工作
任务
1.总经理要求下发的各类通知的发布、存档
2.公司大事记资料存档
3.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表
4.负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档
总经理秘书岗位说明书3篇
总经理秘书岗位说明书3篇
总经理秘书岗位说明书一
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、
规章制度等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或
例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行
情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作
不必要的打扰;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、
归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会
议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、
酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书岗位说明书二
重点句子：1、负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会
议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
重点句子：2、9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
重点句子：3、1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作
计划、备忘录、规章制度等。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书工作分析总经理秘书的工作分析,不仅是我们认识到这一职位的目的等，更是我们对这一职位有一更深刻的了解.在未来我们面临就业时的一种选择，在课程设计中，我们初步了解到总经理秘书的工作内容、职责等。
例如1、日常勤务工作: (1）合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；（2）负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰; （3）负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；（4）负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约; (5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；（6）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；2．辅助性管理工作：（1）协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；（2)协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理; （3）协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；3。
办公室物资管理：(1）负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密; （2）负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；(3)负责总经理用车的管理，确保安全正常运作.这都是我们在未来择业中的必须了解到的，同时也是我们的优势。
秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。
随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。
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4、接待来访的重要客人及行程安排；
5、协助总经理处理对外事务和联系的工作，参与必要性的商务随行；
6、负责总经理外岀时车辆驾驶工作。
职
职责表述：工作跟进
1.负责向相关部门准确传达总经理的批示；
责 工作2、负责总经理流转文件、合同、付款审批单等递送及办理情况登记;
2、良好的综合素质，口头及文字表达能力强
3、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真
4、具有较强的沟通、协调、应变能力、抗压能力、敏锐的洞察力、较强执行能力、良好的职业道 德、积极主动、服务意识强等；
5、有驾照且有两年以上驾龄。
3、完成总经理交办的公文起草、印发工作；
4、起草总经理相关讲话及总结等材料；
5、协助总经理完成公司重要文件的起草工作；
6、负责总经理要求下发的各类通知的宣贯及督办；
职
责
四
职责表述：会议管理
工作
任务
1、负责公司级会议筹备及组织；
2、参加总经理主持的有关工作会议，记录参加会议的内容，整理会议纪要；
3、对会议决议和布置工作负责跟进督办，并及时向总经理汇报完成情况。
任务3、通过电话、现场检查等方式询问、跟进总经理交待的事项，并及时反馈总经理;
4、负责及时跟进、汇报总经理关注的各类事项。
职
责
职责表述：文档管理
工作
任务
1、负责来函、传真、文件、报告等文书的整理、处理与归档工作；
2、呈递总经理审议的请示、报告、单据等文件，将总经理批示的信息以电子或书面形式及时反Hale Waihona Puke 并留存；职责五
职责表述：其它工作
工作
任务
1.、完成总经理交办的其它临时性任务。
3、任职资格
基础信息
男，年龄25—30岁
教育水平及专业
大学本科以上，工程管理、工商管理等相关专业优先
工作经验要求
两年以上工程或建筑装饰行业总经理秘书经验者优先；
技能知识
1、 熟悉工程或建筑装饰行业工作流程，熟练操作office办公软件；
总经理秘书职位说明书
职位名称
总经理秘书
所属部门
总经办
任职人签名
直接上级
总经理
直接下级
无
岗位定员
1
1、本职描述：为总经理的日常办公提供服务，协助总经理决策实施，为总经理的工作提供便利;
2、职责与工作任务
职
责
职责表述：秘书服务
工作
任务
1、安排、协调总经理的日常工作行程，及时提醒总经理计划内的工作安排；
2、总经理岀差行程安排（预订机票及酒店、联系预约人及接机人、准备差旅费及材料等）；