万科施工管理制度

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十四、项目经理部文档管理制度

1.目的

为统一各项目经理部的文件归档, 便于文件检索及工作交接,明确项目完工后移交资料内容,完善文件责任制度。

2.职责

工程管理部负责编制、修订和解释,项目经理部实施。

3.内容:文件的归档分类:

A册:公司管理规范:上海万科工程管理控制文件一套(A1)

项目经理部职责及人员架构表(A2)

B册:合同文件:施工合同文件(B1)

监理合同文件(B2)

材料采购合同文件(B3)

合同登记汇总表(B4)

施工合同半月报(B5)

C册:公司内部来往文件:

发文:送公司报告(C01)

发工程管理部文(C02)

发设计部文(C03)

发成本管理部文(C04)

收文:工程管理部来文(C10)

设计部来文(C20)

成本管理部来文(C30)

D册:监理公司往来文件

《监理人员登记表》及证明资料(D1)

监理规划(D2)

监理细则(D3)

监理例会纪要(D4)

监理备忘录及专题报告(D5)

监理月报及审核意见(D6)

发监理单位文件(D7)

E册:与施工单位来往文件

施工组织设计(E1)

施工方案(E2)

工程联系单(E3)

报告及函件(E4)

F册:设计变更和工程签证

设计变更(F1)

技术核定单(F2)

工程签证(F3)

G册:计划管理

总进度控制计划及评审记录(G1)

施工图纸交付计划(G2)

承包单位进场计划(G3)

甲供材料进场计划(G4)

资金使用计划(G5)

总进度计划(施工单位)(G6)

月计划(施工单位)(G7)

周计划(施工单位)(G8)

H册:作业指导书

工程管理指导书(H1)

成本管理指导书(H2)

技术交底记录(H3)

I册:材料设备管理

封样登记一览表(I1)

收(调)料单(I2)

设备调试验收记录(I3)

J册:进度款支付

工程进度款审批单(J1)

物资进度款审批单(J2)

扣款通知单(J3)

奖/罚款通知单(J4)

K册:会议纪要

公司每月工程例会纪要(K1)

公司现场工作协调会纪要(K2)

甲方召集专题会议纪要(K3)

项目经理部内部会议纪要(K4)

L册:后勤管理

考勤表(L1)

项目经理部固定资产登记表(L2)

其他文件(L3)

4.文件索引目录

项目经理部文件按上述方法进行分类,每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表,以便对归档文件进行检索。《文件卷目总索引表》列明归档文件各卷目编号及名称,贴于文件夹外,以便于检索;《文件卷索引表》列明本卷归档文件的分类及名目;《文件目录表》作为质量记录、文件的最终目录,在文件归档时进行登录,须列明文件的编号、主题及归档时间。5.文件夹标签

文件须以文件夹分类存放,文件夹侧面以标签进行标识。标签上须标明项目名称、卷目名称及卷目编号。各文件夹按卷目编号进行排放。

移交公司文件

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