外包过程控制程序(1)

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外包过程控制程序

外包过程控制程序

外包过程控制程序1 目的为了整合型管理体系的需要,对组织选择的外包方施加质量·环境·职业健康安全管理的影响,通过对影响产品符合要求的外包过程进行控制,确保外包的产品或服务满足顾客要求和法律法规要求。

2 范围适用于组织对任何生产过程进行外包(指劳务分包或专业分包)时的控制.3 术语和定义3。

1 外包方:即劳务分包人或专业分包人,指为公司提供产品或服务的单位或成建制的施工队伍。

3.2 顾客:即发包人(业主),指公司为其提供产品或服务的单位。

3。

3 组织:即承包人,指公司(含分公司、项目部)。

4 职责与权限4。

1 分公司、项目部根据其所需外包的生产过程编制外包计划.4。

2工程管理控制中心负责外包方的归口管理,对外包合同(协议)进行审批,发布和保持合格/不合格外包方目录。

4。

3 以公司名义中标的项目委托分公司管理、或组织项目部进行施工时,由分公司、项目部组织对外包方的评价和选择,保持相应的评价记录和外包方名单,负责同外包方草拟合同(协议)。

直管项目的专业分包(协议)报公司工程管理控制中心审查通过后方可签订;直管项目的劳务分包(协议),以及分公司自管项目的专业分包(协议)和劳务分包(协议)报分公司工程管理控制中心审查通过后方可签订。

4。

4工程管理控制中心负责对以公司名义中标的项目在外包发生前,对外包方的资信证明进行复审,并审查回复已经草拟的合同。

4。

5 分公司、项目部负责对外包方通报有关质量·环境·职业健康安全的程序,并施加质量·环境·职业健康安全管理的影响。

4。

6 工程管理控制中心负责组织有关部门、分公司、项目部对由外包方提供的产品或服务实施验证,根据验证的结果对外包方进行年度评价或最终评价。

5 工作内容和要求5。

1 对外包的控制类型和程度应取决于产品对随后的产品实现或最终产品的影响根据实际情况,分公司、项目部采取以下一种或几种对外包的控制类型:a)对外包方进行调查;b)对外包方的资质进行审查、对外包方的产品进行检验和试验;c) 组建审核组对外包方进行第二方审核评价;d) 对外包方以往的业绩进行评价;e)对外包方在同行当中进行类比评价。

1外包过程控制程序

1外包过程控制程序

Q/JSYQM410B-2010外包过程控制程序1目的为确保外包过程有效运行,使外包过程的结果满足组织的要求。

2范围适用于质量管理体系产品实现外包过程。

3职责3.1生产计划部负责外包过程的组织、实施和协调;3.2技术开发部负责外包过程的要求;3.3供应保障部负责选择外包方和外包过程结果的保管;3.4品质管理部负责外包过程的验证和监督。

4程序4.1 外包过程的识别组织的质量管理体系外包过程,应加识别并在质量管理体系文件(质量手册)中予以明确阐述。

4.2 外包过程的分类外包过程分两类:A类外包:直接影响产品质量的外包过程B类外包:其它外包过程4.3 外包过程的控制4.3.1 外包方的选择要确保外包过程的结果满足规定的要求,必须选择合格的外包方。

可根据外包过程的技术要求和特点,选择合格的外包方。

4.3.2 外包方的评定由供应保障部、生产计划部、技术开发部、检验计量部、品质管理部组成评定组对外包方进行评定。

并填写《外包方评定报告》。

4.3.3 评定依据-1-Q/JSYQM410B-2010a) 外包产品质量、价格、交货情况、后续服务、安装、保障能力、相关经验和历史业绩;b) 外包方的质量保证能力。

遵守法律法规的情况;c) 外包方提供同类产品方面的顾客满意程度;d) 与履行能力有关的财务状况。

对于承担重要过程的外包方,如:产品的设计过程,产品的生产制造过程等,组织应到外包方的现场去考察,以确认外包方的能力。

对于外包的特殊过程,如:产品表面涂覆过程等,组织应确认外包方的特殊过程能力是否满足要求。

对于承担体系其他过程的外包方,如:仪器的校准计量过程,产品的运输过程,产品的试验过程等,组织应确认外包方的资质以及完成这些过程的能力。

4.3.4 评定方式a) 供方实地考查;b) 信函评定。

4.3.5 外包方的选择、评定和确认应通知顾客代表,并征得其同意。

合格外包方应列入合格外包方名录,厂长批准后生效。

4.3.6 供应保障部应根据外包方实际提供的产品质量保证能力情况,及时评价外包方,对不合格的外包方,由供应保障部提出,经顾客代表确认、厂长批准后予以删除。

外包过程控制程序

外包过程控制程序

外包过程控制程序摘要:外包已成为现代商业模式中不可或缺的一部分。

为了确保外包过程的顺利进行,提高外包项目的效率和质量,开发一个有效的外包过程控制程序变得至关重要。

本文将介绍一个综合的外包过程控制程序,旨在帮助企业管理外包项目,规范流程,确保项目的成功交付。

1. 引言外包是企业将特定的业务活动委托给外部供应商来操作和管理的一种商业策略。

它能够为企业节省成本、提高效率和专注于核心业务。

然而,外包也面临着一些挑战,如缺乏有效的控制和监督,导致项目延期、质量问题等。

2. 外包过程控制的重要性外包过程控制是确保外包项目成功的关键因素之一。

它可以帮助企业建立透明、高效的外包流程,确保良好的沟通和协作,减少风险和问题的发生。

3. 外包过程控制程序的步骤(1)明确项目目标和要求:在外包项目开始前,确保与外包供应商明确项目的目标和要求,包括项目范围、时间表、预算等方面的约定。

(2)选择适合的外包供应商:根据项目的要求和特点,选择合适的外包供应商。

评估其经验、资质和信誉度等方面的能力。

(3)合同签订和管理:与外包供应商签订明确的合同,包括双方的权责义务、服务层级协议等内容。

在项目过程中,及时进行合同的管理和变更,确保各方的权益。

(4)建立沟通渠道和协作机制:建立有效的沟通渠道和协作机制,确保项目各方之间的信息和需求可以及时传递和响应。

(5)监控和评估项目进展:定期监控项目进展,包括进度、质量、成本等方面的评估。

及时发现和解决问题,避免项目的延期和质量问题。

(6)风险管理:识别和评估外包项目中的风险,制定应对措施,确保项目的顺利进行。

(7)绩效评估和反馈:对外包供应商的绩效进行评估和反馈,包括满意度调查、绩效评价等方式。

及时纠正和改进不足之处。

4. 外包过程控制程序的优势(1)提高项目的效率:外包过程控制程序能够帮助企业规范项目流程,提高项目的执行效率,减少项目的延期和成本。

(2)保证项目的质量:通过有效的控制和监督,外包过程控制程序能够确保项目的质量,减少质量问题和客户投诉。

GJB9001外包过程控制程序

GJB9001外包过程控制程序

GJB9001外包过程控制程序1 范围通过对外包过程的有效控制,是外包产品的质量、进度、价格、服务等方面得到保障,有效规避风险,特制定本程序。

适用于公司所有外包过程和活动。

本公司所有“军”级以上的产品零件,不适宜外协加工。

对生产能力不足的环节,可以单工序外包加工。

2 引用文件GB/T19000-2008 质量管理体系基础和术语GB/T19001-2008 质量管理体系要求GJB9001B-2009 质量管理体系要求GJB1405A-2006 装备质量管理术语3 职责3.1主管供应的副总经理负责合格外包方资格的审批,监督对外包方的管理。

3.2计划生产部负责生产过程中外包计划的下达与考核。

3.3质量部负责检测/试验计划的制定与执行。

3.4物资供应部负责生产外包计划的执行。

负责市场调查与合格外包方的评定与管理工作,并保持与外包方的沟通沟通,协助处理质量问题。

3.5质量部负责产品的验证,以及指定检验作业指导书。

3.6设计所负责审批外包过程的技术文件。

3.7技术部负责提供外包所需的技术文件和标准。

4 控制要求4.1流程外包方评定→编制外包计划→计划执行→检验/试验→入库4.2外包方管理4.2.1外包方认定,按《推荐供方考评细则》执行,考评时应控制风险,签订《质量保证协议》。

4.2.2合格外包方管理,按《供方考评细则》执行,每年至少考评一次。

4.3外包计划管理4.3.1生产部、质量部根据需要下达外包计划,计划应清楚说明对产品的要求,(对过程有要求时需说明)。

4.3.2各业务执行部门每月将计划完成情况编报,上报主管经理和计划主管部门。

4.4外包计划的执行4.4.1计划员根据计划要求,依据《合格供方名录》,及时合理安排,经部门主管领导批准执行。

执行计划应选定最佳外包厂家。

4.4.2及时与外包方签订合同,按《合同管理细则》执行,并归档。

4.4.3计划员做好执行过程中的跟踪工作。

4.4.4合同价格采取财务定价、比质比价采购、协议价格的方式定价,最终价格由财务核定。

服务项目外包控制工作程序

服务项目外包控制工作程序

服务项目外包控制工作程序服务项目外包控制工作程序一、引言随着企业竞争的日益激烈,为了降低成本、提高效率和专业化水平,企业逐渐开始将非核心业务外包给专业服务供应商。

服务项目外包控制工作是指企业对外包服务项目进行规范管理和控制的过程。

良好的外包控制能够确保外包项目能够按照企业要求的质量、时间和成本要求完成,并最大限度地实现外包项目带来的价值。

本文将介绍一套完整的服务项目外包控制工作程序。

二、控制工作程序1. 外包服务项目选择企业首先需要明确需要外包的服务项目,确定外包的目的和期望目标。

然后通过市场调研和供应商评估,从多个合适的服务供应商中选择最合适的合作伙伴。

选择过程中需要对供应商的资质、经验、技术水平、服务能力、价格和信誉进行综合评估。

2. 签订外包协议在选择合适的供应商之后,企业与供应商签订正式的外包协议。

协议需要明确外包项目的具体内容、服务质量标准、交付时间、报价和付款方式等关键条款。

同时,也需要明确双方的权利和责任,包括保密协议、知识产权归属等事项。

3. 决策层的决策和支持企业的决策层需要对外包项目提供决策和支持,包括项目的规划、目标设定、资源分配和时间安排等。

决策层还需要制定外包项目的整体目标和策略,并监督项目的执行情况,及时调整项目方向和资源分配。

4. 建立有效的沟通机制外包项目需要建立有效的沟通机制,确保供应商和客户之间的沟通畅通。

沟通的方式可以包括定期会议、电话沟通、电子邮件和在线项目管理系统等。

供应商需要及时向客户报告项目进展情况和风险,客户也需要及时给予反馈和指导。

5. 监控和评估外包项目企业需要通过监控和评估来掌握外包项目的进展情况和效果。

监控可以包括定期的项目进度、质量和风险审查,以及随时的项目跟踪和问题解决。

评估可以包括定期的绩效评估和项目评审,评估结果可以作为调整项目目标和策略的依据。

6. 风险管理外包项目具有一定的风险,企业需要制定相应的风险管理计划。

风险管理包括风险的识别、评估、规划和应对等。

外包过程控制程序

外包过程控制程序

外包过程控制程序1.目的为规范外包过程的质量控制,特制定本程序。

2.适用范围本程序适用于公司现有的产品外包过程。

包括试验外包、测量设备的校准和产品加工外包(以下简称产品外协)和其它服务性外包活动。

其它服务性外包包括委外运输、某些人员培训、技术服务(分析、计算、论证、咨询)、某些设备的维护和工艺装备的委外设计、生产等。

3.术语外包:组织在产品实现过程中、某些过程无法靠自身能力实现或实现成本很高的情况时,委托其他机构实施的过程。

4.职责4.1 副总经理负责外包项目的批准。

4.2 采购部负责本程序的归口管理及合同的监察。

4.3 采购部长的职责4.3.1负责产品外协过程的实施,包括外协计划的编制与审核;4.3.2负责产品外协供应商的选择、资质评价、风险分析、实地考察组织和策划、项目实施、业绩评价的具体实施和外协任务的日常监督管理工作。

4.4质量部的职责4.4.1负责检测外包、试验外包供应商的选择、资质评价、风险分析、业绩评价的具体实施和外包任务的管控。

4.4.2负责产品外协的质量检查和控制。

4.5 技术部的职责4.5.1负责技术服务供应商的选择、资质评价、风险分析、项目实施、业绩评价的具体实施和外协任务的日常监督管理工作。

4.5.2负责产品外协中产品重要度分类、验证要求及外包产品的技术标准(接收标准)。

4.6其它方面的外包,按照“职能相近”的原则,由公司内部与外包内容相近的业务负责。

5 工作流程及内容5.1公司的外包过程分类产品外包的所有过程:技术开发外包,生产外包、检测外包和其它服务类外包。

技术开发类外包:包括分析、计算、论证等。

生产外包:即产品或零(组)件的生产外包,工艺装备的委外设计、生产可参照执行。

检测外包:检测工序外包、试验外包、和测量设备的校准和周期检定外包。

其它服务类外包:委外运输、某些人员的培训、设备维护外包。

5.2典型外包流程详见附件1:外包过程流程图5.3 产品外协过程5.3.1 产品外协分类产品外协按其对产品后续加工质量及最终产品质量的影响分为三类:a) Ⅰ类产品外协:定制成件、关重件、特殊工艺件、组件;b) Ⅱ类产品外协:除上述Ⅰ类产品定义以外的外协件。

9外包过程质量控制程序

9外包过程质量控制程序

9外包过程质量控制程序外包过程质量控制程序一、概述外包过程质量控制程序旨在确保外包项目的质量符合预期标准,并确保外包过程中的质量风险得到有效管理和控制。

本程序适用于所有外包项目,旨在建立一套系统化的质量控制流程,以确保外包过程中的质量问题得到及时解决,提高外包项目的交付质量和客户满意度。

二、程序内容1. 外包过程质量管理计划在外包项目启动阶段,制定外包过程质量管理计划,明确质量目标、质量策略、质量控制措施等。

该计划应包括以下内容:- 外包项目的质量目标和要求;- 外包过程中质量控制的具体措施和方法;- 外包过程中的质量风险识别和管理措施;- 外包项目质量评估和监控的指标和频率;- 外包项目质量报告和沟通机制。

2. 外包供应商选择与评估在外包过程中,确保选择合适的外包供应商是关键。

制定供应商选择与评估的标准和流程,包括但不限于以下内容:- 供应商的资质和经验;- 供应商的质量管理体系和能力;- 供应商的技术能力和资源;- 供应商的合作态度和沟通能力。

3. 外包合同管理建立完善的外包合同管理流程,确保合同中包含明确的质量要求和标准,并明确双方的责任和义务。

合同管理流程包括以下内容:- 合同的签订和审批流程;- 合同中质量要求的明确和确认;- 合同履行过程中的质量检查和验收;- 合同变更和索赔管理。

4. 外包过程质量控制外包过程中,进行全面的质量控制,确保外包项目按照预期质量标准进行。

质量控制流程包括以下内容:- 外包项目的质量计划和质量标准制定;- 外包过程中的质量检查和测试;- 外包过程中的质量问题识别和解决;- 外包项目的质量记录和文档管理。

5. 外包过程质量评估与改进对外包过程中的质量进行评估和改进,以提高外包项目的质量和效率。

评估与改进流程包括以下内容:- 外包项目的质量评估方法和指标的确定;- 外包过程中的质量问题分析和改进措施的制定;- 外包过程中的质量经验总结和分享。

三、程序执行1. 程序责任人明确外包过程质量控制程序的责任人,并确保其具备相关的质量管理知识和经验。

外协和外包过程控制程序

外协和外包过程控制程序

外协和外包过程控制程序一、范围本办法规定了公司外协产品和外包过程的工作程序和控制要求。

本办法适用于本公司需要外协产品和工序外协(外包过程)的零部件。

二、引用文件无三、职责3.1生产部门是外协产品和工序外协的归口管理部门。

3.2工程部提供外协产品和工序外协的依据性质量技术文件、工艺文件或标准。

3.3质量部负责外协产品和工序外协的验证和验收。

3.4质量部负责确定外协产品和工序外协的质量要求,参与对合格供方的评价与确认,并进行质量监督、检查。

四、工作内容和要求4.1分类和控制方式本公司外协分为工序外协和产品外协。

本公司现有的工序外协主要是表面处理;产品外协按协作方式制定针对性的控制措施。

4.1.1工序外协项目确定a)工艺文件中规定的工序外协由生产部门负责组织实施。

b)需要外协的工序由提出部门填写“外协项目申请表”,送生产部审定,属大金额的,还需经公司主管领导批准,由生产部负责组织实施。

4.1.2供方确定a)供方的质量保证能力调查、合格供方的评价与确认、外协选择、合格供方的管理由生产部门H和质量部组织进行。

b)工序外协合格供方的评价和确认按以下“合格供方类别”分类进行:(1)“Ⅰ”类工序外协过程是指由用户指定,本公司直接认可;(2)“Ⅱ”类工序外协过程是指经行业资质认定的供方,本公司直接认可。

供方应出具行业权威机构认可的证明文件;(3)“Ⅲ”类工序外协过程是指由本公司选择、评价和确定的合格供方。

其质量保证能力调查、合格供方的评价与确认、合格供方的管理参照本公司《供应商调查与考核评价管理办法》所规定的程序进行。

(4)零星工序外协,原则上应在合格供方中选择。

如确因工作需要,不在范围之内,必须填写“外协项目申请表”,并经公司主管生产领导批准,方可组织实施。

4.2合同签订4.2.1工序外协和产品外协由生产部会同相关部门签订合同,合同中均应有质量条款。

4.2.2合同的签订执行本公司《产品委外加工协议》或《机加工委外加工协议》有关规定执行。

生产外包操作流程及管理

生产外包操作流程及管理

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外包过程管理程序

外包过程管理程序

外包过程管理程序外包是一个企业将一部分业务委托给外部供应商来完成的商业模式。

外包可以帮助企业降低成本、提高效率、专注核心业务等。

然而,由于外包涉及到与外部供应商的合作,需要进行一系列的过程管理来确保顺利实施和最终的成功。

下面是一个外包过程管理程序的详细介绍:1.外包项目规划在外包项目启动之前,需要制定详细的外包项目规划。

项目规划应包括项目目标、项目范围、项目计划、项目资源和风险评估等。

项目规划应由外包项目经理和内部相关部门共同制定,以确保项目目标的一致性,并提前识别和解决潜在的问题。

2.外包服务供应商选择在外包过程管理中,选择合适的外包服务供应商是非常重要的。

企业应制定供应商选择标准,并对潜在的供应商进行评估。

评估标准可以包括供应商的经验、技能、财务状况和信誉等。

同时,企业还可以与供应商进行面谈,以更好地了解其专业水平和工作能力。

3.合同管理外包合同是外包项目实施的重要保障。

合同应包括外包项目的详细要求、交付时间、付款方式、保密条款和违约责任等。

企业应与供应商就合同的内容进行充分的沟通,并确保合同的法律效力。

4.外包项目监控在外包项目实施过程中,企业应进行有效的项目监控,以确保项目的顺利进行并按时完成。

监控内容可以包括供应商的工作进度、质量控制、问题解决和沟通等。

企业可以通过定期会议、报告和现场检查等进行项目监控。

5.风险管理外包过程中存在各种潜在的风险,如项目延期、质量问题、合作方破产等。

企业应事先识别和评估这些风险,并制定应对措施。

应对措施可以包括建立备用计划、与供应商保持紧密的沟通、定期评估供应商的绩效等。

6.绩效评估外包项目完成后,企业应对外包服务供应商进行绩效评估。

评估内容可以包括供应商的工作质量、交付时间的准确性、沟通能力和客户满意度等。

绩效评估结果可以作为选择供应商的依据,也可以提供改进外包过程的参考。

以上是一个外包过程管理程序的基本框架。

通过有效的外包过程管理,企业可以更好地掌控外包项目,降低风险,提高效率,实现最终的成功。

ISO9001-2015外包过程控制程序

ISO9001-2015外包过程控制程序

外包过程控制程序(ISO9001:2015)1 范围本程序规定了公司外包过程的控制内容与要求。

本程序适用于公司外包的产品零、部、组件。

2 职责2.1 生产部门是外包过程的归口管理部门,负责对外包产品的需求识别、组织评审,代表公司与外包方签订外包合同,对合同执行情况进行控制,并对外包过程中需进行协调的事宜进行协调处理。

2.2 工艺部门负责与外包方签订技术协议,负责解决外包过程中存在的技术质量问题。

2.3 检验部门根据公司及合同的规定负责对外包方加工产品质量进行验收。

2.4 质量管理部门负责组织对外包方的质量管理体系的符合性进行评价。

3 工作程序3.1 外包过程的识别、评审和批准公司对外包过程的识别:锻造、铸造、部分机械加工。

生产部门根据生产、质量保证等方面的需求,提出具体外包产品的建议,并组织财务、质量、检验、设计、工艺等部门,对外包过程进行评审,顾客有要求时,应邀请顾客参加。

评审的内容是:外包技术协议是否满足产品的技术要求;外包过程是否是公司技术能力不足或经济效益等的需求;外包过程是否符合针对产品确立过程的要求;对外包过程的控制水平适当与否;外包过程对公司提供合格产品的能力的影响等方面。

评审通过后,由主管生产的副总经理批准。

3.2 对外包协作方的评价和选择3.2.1 评价原则a)过程能力满足要求,并具有相应的质量保证能力;b)产品能满足技术文件、设计图纸的要求;c)加工过程稳定,能按合同要求按时交付产品。

3.2.2 评价方法具体按Q/KF•10L•ZY713-2011《供方管理要求》执行。

3.3 外包合同的签订确定合格外包方后,生产部门根据公司产品有关要求编写外包合同,并与外包方沟通后签订正式合同。

3.4 外包技术状态的控制3.4.1 外包过程的技术文件控制管理由工艺部门负责,包含技术文件的更改等。

3.4.2 对长期固定的外包协作方由生产部门到档案部门办理相关手续后领取技术文件,但不得损坏、更改公司提供的任何技术文件资料。

外包过程控制程序

外包过程控制程序

1目的对影响产品符合性的外包生产过程和服务进行控制,以保证外包工序质量和外包服务满足产品要求。

2范围适用于为本企业提供与产品质量直接相关的外包生产过程和服务的供方的质量控制。

外包生产和服务包括:1)表面处理企业(电镀等)2)第三方校准/检定3)第三方检测4)物流5)设备维修(包括特种设备周期检验和维修)3 定义外包:安排外部组织承担组织的部分职能或过程。

4职责4.1 质量部、技术部、制造部、物流部、设备部负责组织对外包方的考察和日常管理。

4.2 技术部负责制定外包工序质量验收技术要求,并会同质量部、制造部对外包方进行考察。

4.3 质量部负责对第三方校准/检定和第三方检测外包方进行评价和管理,并负责组织对外包工序产品的进货检验及质量考核。

4.4 物流部负责对物流外包方进行评价和管理。

4.5 设备部负责对设备维修(包括特种设备周期检验和维修)外包方的评价和管理。

4.6 管理者代表负责组织对外包过程的识别以及对外包方评价结果的审核;4.7 总经理负责合格外包方的批准。

5 程序5.1 合格生产外包方的选择和评价5.1.1 合格的生产外包方应具有满足外协工序质量要求的能力(包括质量管理体系要求和特定质量保证要求)。

由技术部、质量部、制造部按照《供方评审程序》的要求对外包方进行考察、选择和评定。

5.2 合格服务外包方的选择和评价5.2.1对于已识别的外包服务,各分管部门负责服务外包方的开发,调查和评价,5.2.2 服务外包方的评价准则:5.2.2.1除国家法定机构外,其他外包方必须是合法组织,取得市场监管部门颁发的营业执照(或)经营许可证。

5.2.2.2有法律法规规定的资质要求的外包活动,外包方应取得具有相关的许可证或资质认证证书,并在有效期内,具体如下;a) 计量检定/校准外包方,应有国家法定计量机构证书,或通过ISO/IEC 17025标准认可的第三方计量实验室,且被认可的范围具有相关计量器具检定/校准的项目;b) RoHS检测外包方,应为ISO/IEC 17025标准认可的第三方检测实验室,且具有RoHS检测项目资格;c) 物流运输外包方,应取得“道路交通运输许可证”;d) 特种设备周期检验外包方,应为当地的特种设备监督检验机构;e) 特种设备维修外包方,应取得“特种设备安装,改造,维修许可证”。

外包过程控制工作程序与流程

外包过程控制工作程序与流程

工作行为规范系列外包过程控制工作程序(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-75102外包过程控制工作程序Outsourced process control work procedures说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

外包过程控制程序1.目的对公司的外包方进行选择,评价与管理控制,确保外包过程具有满足本公司规定要求的能力。

2.适用范围适用于公司所有外包过程。

3.职责3.1采购部:收集,搜寻,提供潜在的合格外包方信息,主导外包商的评价与审核过程。

3.2质检科:参与外包商的审核,主导外包商的品质保障评价,外包产品质量的检验与验证。

3.3技术部:参与外包商的审核,主导外包商的技术能力与设备的评价。

必要时,提供技术支持给外包商。

3.4生产部:参与外包商的审核,主导外包商的生产能力评价,包括物料管理,生产管理评定等。

3.5管理者代表:协调与策划外包商的评价,汇总评价结果,汇报至总经理。

4.术语与定义候选外包方:欲向本公司提供服务,本企业尚未使用的供方。

合格外包方:经本公司调查、评价和选择,具有向本企业提供满意服务能力的外包方。

5.程序5.1外包方的评价和选择5.1.1外包方的选择原则(a)具有使用满意的历史业绩。

充足的生产能力与工艺要求。

(b)良好的企业信用等级。

包括质量管理能力、服务、资源配备,或相关的体系认证等。

(c)对比类似服务的历史情况或对比其他使用者的使用经历。

5.1.2现有外包商定期评价和确认(a)原则上,每年应进行至少一次对现有外包商的整体评价。

(b)采购部负责对外包商的服务业绩及配合度进行评价,并根据其到料准时,价格因素等方面填写【供方业绩评定表】。

(c)质检部根据外包商的质量业绩及市场反馈,整改回复进行评价。

(d)对于存在问题超过3次者,警告该外包商,并提出整改要求。

整改无效者,停止与该外包商合作。

(e)评价完成后,将【供方业绩评定表】传至采购部或管理者代表提出审批意见。

产品外包过程控制程序

产品外包过程控制程序

产品外包过程控制程序一、引言产品外包是指将企业内部的某些业务或工作环节委托给外部合作伙伴来完成。

为了确保产品外包过程的顺利进行,提高外包项目的质量和效率,需要制定一套科学的过程控制程序。

本文将详细介绍产品外包过程控制程序的标准格式。

二、目的产品外包过程控制程序的目的是确保外包项目按照既定的要求和标准进行,以达到预期的质量和效果。

通过明确流程、责任和监控措施,可以降低风险,提高项目的成功率。

三、程序内容1. 外包项目准备阶段a. 确定外包项目的目标和范围,明确所需的外包服务类型。

b. 评估外包项目的可行性,包括成本效益分析、风险评估等。

c. 制定外包项目的计划,包括时间安排、资源分配等。

d. 确定外包合作伙伴的选择标准,进行供应商评估和选择。

2. 外包合同签订阶段a. 编制外包合同草案,明确双方的权利和义务。

b. 进行合同谈判,达成一致并签署正式合同。

c. 确定合同履行的监督和评估机制。

3. 外包项目执行阶段a. 成立外包项目团队,明确团队成员的职责和权限。

b. 制定外包项目的详细执行计划,包括工作分解结构、资源调配等。

c. 监控外包项目的进展,及时发现和解决问题。

d. 进行外包服务的质量评估,确保外包结果符合预期。

4. 外包项目验收阶段a. 制定外包项目的验收标准和程序。

b. 进行外包项目的验收,评估外包结果是否满足要求。

c. 处理外包项目的变更和纠纷。

5. 外包项目总结和改进阶段a. 对外包项目进行总结和评估,总结经验教训。

b. 提出改进意见,优化外包过程控制程序。

四、程序实施1. 由外包项目负责人负责制定和实施外包过程控制程序。

2. 外包项目团队成员需按照程序要求执行各自的职责。

3. 外包合作伙伴应配合执行外包过程控制程序,并提供所需的信息和支持。

4. 外包过程控制程序应定期进行评估和改进,确保持续有效性。

五、风险管理在产品外包过程中,可能存在以下风险:1. 供应商选择不当,导致外包结果不符合预期。

外部提供产品、过程及服务控制程序(含流程图)

外部提供产品、过程及服务控制程序(含流程图)

外部提供产品、过程及服务控制程序1目的为保证本公司产品质量相关的采购的产品(原材料、外协件、外购件)、外包过程及服务符合规定的质量/环境、职业健康安全要求,使采购活动在受控状态下有序地进行,确保选定的供方具有满足公司要求的能力。

2适用范围适用于本公司内一切对质量/环境、职业健康安全有影响的采购产品、过程及服务的控制及供方选定、评价。

3职责3.1采购部负责组织供方选择、评审,对供方提供产品的价格、环保、安全负责。

3.2生产部对所采购的物资提出技术、环保、安全要求,编制《采购产品分类明细表》并提供技术文件,同时参与对供方选择的评价。

3.3采购部负责编制原辅料采购比例,并在合格供方处实施采购。

3.4车间原辅料仓库对检验合格的原辅料进行管理。

3.5质检部负责对采购的产品按要求进行验证,参与对供方选择的评价。

3.6质检部负责在供方考察时对供方体系建立进行评价。

3.7相关部门涉及与产品质量相关的服务也需要执行本程序。

3.7总经理负责审批“合格供方名单”。

4工作程序4.1供方的调查、评价和控制。

4.1.1供方的调查、评价a.采购部编制《供方的选择、评价和重新评价准则》规定供方的质量环保安全等要求,同时组织生产部、质检部、生产部对供方进行评价,并将评价结果填写在“供方调查、评审表”后上报总经理审批。

批准后采购部建立“合格供方名单”档案。

b.总经理根据采购部提交的评审结果批准合格供方。

c.若采购的物资属特殊范畴的,供方的产品应通过特殊评审后方可推荐为合格供方。

d.采购部负责建立“合格供方名单”,同一种采购产品可以有二个经批准的合格供方。

并将“合格供方名单”分发给生产部、质检部、财务部等。

4.2供方控制a.质检部对供方提供的产品质量、环保、安全状况填写《供方质量状况月统计表》,经部门经理审核后作为评价供方依据并装入供方档案。

b.当供方连续三批产品出现不合格或出现严重质量、环保、安全问题时,质检部将信息反馈采购部,采购部以信息反馈单的形式将信息反馈给供方,要求供方改进,并要求供方提供改进方案到质检部进行跟踪检查,如改进无效时经批准取消其合格供方资格,采购部组织生产部、质检部、重新评审后报总经理。

外包过程控制程序

外包过程控制程序

外包过程控制程序外包过程控制程序是一种用于管理和监督外包项目的程序,旨在确保外包项目按照预定的计划和目标进行,并满足客户的需求和要求。

下面是一个大致的外包过程控制程序的概述,包括项目规划、供应商选择、合同管理、进度控制、质量控制和风险管理。

1.项目规划在项目规划阶段,首先明确项目的目标和需求,确定外包的范围和时间表,制定项目计划和里程碑,并制定相应的预算。

在此阶段,还需明确外包项目的关键业务流程和关键要素,以便后续的供应商选择和合同管理。

2.供应商选择在供应商选择阶段,根据预先制定的标准和指标,评估和筛选潜在的供应商。

考虑供应商的经验、能力、质量控制和风险管理能力等因素,并针对外包项目的要求进行评分和排序。

最终选择与最佳供应商签订合同。

3.合同管理在合同管理阶段,确保合同条款的准确性和一致性,并跟踪和管理与供应商的合同执行。

合同管理过程包括合同签订、变更管理、成本控制、合同履行和付款管理等。

同时,还需建立合格的管理和沟通机制,以保证顺利的项目执行。

4.进度控制在进度控制阶段,通过制定详细的项目工作计划和进度表,跟踪和监控项目的进展。

定期检查和报告项目的进度和里程碑的完成情况,并及时采取措施处理任何延误或风险。

同时,确保供应商按照预定的时间表进行工作,并与其进行有效的沟通和协调。

5.质量控制在质量控制阶段,建立质量管理计划和标准,并监督供应商的工作质量。

评估和审查供应商的质量保证体系和过程,以确保项目交付的产品和服务符合质量要求。

同时,与供应商合作制定缺陷管理和纠正措施,并记录和报告所有的问题和改进措施。

6.风险管理在风险管理阶段,识别和评估外包项目的潜在风险,并制定相应的应对策略和计划。

在整个项目过程中,建立风险管理机制和沟通渠道,及时发现和解决问题,并采取措施减少风险和影响。

同时,与供应商分享风险信息和解决方案,以共同应对潜在风险。

总结:外包过程控制程序是一个全面管理和监督外包项目的程序,涉及项目规划、供应商选择、合同管理、进度控制、质量控制和风险管理等多个方面。

外包过程控制程序

外包过程控制程序

外包过程控制程序随着全球化和信息技术的迅猛发展,外包已成为许多企业实现成本优化和业务扩张的重要手段。

外包可以使企业将非核心业务交给专业的服务提供商,从而专注于自身的核心竞争力。

然而,外包也面临许多风险和挑战,如质量控制、交付时间延误和信息安全等问题。

因此,建立一个有效的外包过程控制程序是至关重要的。

1.评估需求:在开始外包过程之前,企业应该明确目标和需求。

这包括确定外包项目的目标、预期结果和期望标准。

通过评估需求,企业可以更好地选择合适的外包服务提供商,并确保双方对项目的理解一致。

2.选取合适的外包服务提供商:选择合适的外包服务提供商是外包过程控制的关键一步。

企业应该评估潜在供应商的能力、经验和信誉,并与其进行面对面的沟通和商谈。

同时,签订合适的合同和协议也是保证外包项目成功的重要因素。

3. 确定关键绩效指标:在外包过程中,企业需要明确监控和评估外包服务提供商的绩效。

通过确定关键绩效指标(Key Performance Indicators, KPIs),企业可以量化和评估供应商的工作质量、交付能力和服务水平。

这包括产品质量、交付时间、客户满意度等指标。

4.建立有效的沟通机制:外包过程中的沟通是确保项目顺利进行的重要因素。

企业应该建立起定期的沟通机制,例如会议、报告和工作进展更新等。

通过沟通,企业可以及时了解项目的进展情况,并与供应商一起解决问题和调整计划。

5.管理风险:外包过程中存在着各种风险,如供应商的倒闭、数据泄露和服务质量下降等。

为了管理这些风险,企业应该制定风险管理策略,并与供应商进行有效的风险共担。

同时,企业应该建立备份和灾备措施,以应对意外情况的发生。

6.监督和评估:外包项目完成后,企业应该对项目进行监督和评估。

通过与预期结果进行比较,企业可以评估外包项目的成功程度,并为未来的外包决策提供参考。

这包括运营成本、效率改进和客户反馈等方面。

7.持续改进:外包过程控制程序应是一个持续不断的改进过程。

外包过程控制程序

外包过程控制程序

外包控制程序ZHJ—QP—001A2013依据GJB9001B-2009标准编制编制:审核:批准:受控状态:2013-03-10发布2013-04-10实施深圳振华亚普精密机械有限公司发布ZHJ-QP-001A 01文件修改页IZHJ-QP-001A外包控制程序1目的根据GJB9001B-2009标准中4.1条款的要求,公司建立本程序——外包控制程序。

本公司依据本文件所规定的程序内容实施外包控制管理,确保外包产品符合规定的要求;2适用范围本程序适用于本公司生产、采购过程中外包产品的控制。

3职责3.1采购部负责组织对生产过程中外包方的选择和评价,负责与生产过程中外包方签订外包合同;3.2技术研发部负责组织制定外包产品的技术要求;3.3质量部参与对外包方的选择和评价,负责对外包产品的过程检验及入厂(库)检验;4工作程序4.1外包类型及程度a)特殊零配件的加工;b)项目中劳动强度高、作业量大、技术含量低、在限定时间内工厂现有人员难以完成的非关键环节;c)公司现有设备无法完成的环节,需要特殊工艺、特殊设备加工的产品;d)大型部件的运输及吊(卸)装产品;e)外购器材,包括外购的原材料、元器件、零部(组)件、配套设备(含软件及软件承载平台)以及其它外协件等。

4.2外包方的选择和评价参照《采购控制程序》和《合格供方评价准则》中对合格供方的评价对外包方进行选择和评价。

4.3外包工程项目的确定4.3.1公司确定外包项目进批准后,由采购部编制《外包项目清单》(见附录A).4.3.2属零星加工,如个别维修配件、新产品试制中个别零配件等,数量少且又是一次性的外协件,由生产部门填写《外协加工申请单》(见附录B)提出申报。

4.3.3属本公司产品上的零配件,但仅是短期内发出外加工,例如本厂生产时突然设备损坏一时无法修复,其他设备无法替代解决,或生产任务过重无法保证工期,只能申请外协加工的,由生产部门提1ZHJ-QP-001A出申报。

外包过程控制程序

外包过程控制程序

外包过程控制程序1 目的及适用范围为了使外包过程得到有效控制,确保外包的产品或服务满足顾客和公司的要求,特制定本程序。

本程序适用于本公司将整体项目进行外包及阶段性整体项目外包的过程控制,其他情况按照采购管理程序进行控制。

适用于采购过程以外的项目整体转包、产成品部分转包、特殊工序转包等过程。

2 术语和定义转移:在合同执行过程中,发生的过程或工序、组部件转移,转包也按照此程序执行。

外包:转移活动中涉及到公司以外组织的活动,如:由内转外、由外转内、由一个供应商转到另一个供应商。

外包分制造过程外包,如:①有加工能力但没时间,②没有加工能力③非制造过程外包,如:运输外包等。

3 规范性引用文件3.1《国际铁路行业标准》3.2《IRIS管理手册》3.3《首件鉴定控制程序》3.4《采购管理程序》3.5《不合格品控制程序》4 职责4.1总经理4.1.1负责外包合同的批准。

4.2副总经理4.2.1负责外包、内部转移申请的批准。

4.2.2负责外包、内部转移可行性评估、过程风险控制要求的批准。

4.3.物资管理部4.3.1负责组织项目经理、质保部、技术中心对转移进行可行性评估、转移过程风险控制要求分析;转移过程质量要求。

4.3.2负责根据外包过程质量要求、外包过程风险控制要求,补充完成外包申请单,编制采购计划;负责与分供方确定首件鉴定/检验的日期及沟通协调工作。

4.3.3负责与外包方签订外包合同并组织实施,办理相关费用预算和结算手续。

4.3.4负责与外包方办理相关物料、产品的交接。

4.4质保部4.4.1必要时,负责与外包方签订《产品质量协议》并组织实施。

4.4.2负责按外包风险控制要求对产品组件/零部件实施检验。

4.4.3配合物资管理部对产品组件/零部件生产外包进行可行性评估,制定该外包过程的质量要求、风险控制要求。

4.4.4负责首件鉴定,并编制FAI报告。

4.5技术中心4.5.1配合物资管理部对外包加工申请单的外包进行可行性评估、外包过程质量要求、外包过程风险控制要求分析。

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外包控制程序
ZHJ—QP—001A

2013
依据GJB 9001B-2009标准编制
编 制:
审 核:
批 准:
受控状态:
2013-03-10发布2013-04-10实施
深圳振华亚普精密机械有限公司发 布
01文件修改页
修订日期
修订内容摘要
修订人
审批人
生效日期
外包控制程序
1目的
根据GJB 9001B-2009标准中条款的要求,公司建立本程序——外包控制程序。
4工作程序
4.1外包类型及程度
a)特殊零配件的加工;
b)项目中劳动强度高、作业量大、技术含量低、在限定时间内工厂现有人员难以完成的非关键环
节;
c)公司现有设备无法完成的环节,需要特殊工艺、特殊设备加工的产品;
d)大型部件的运输及吊(卸)装产品;
e)外购器材,包括外购的原材料、元器件、零部(组)件、配套设备(含软件及软件承载平台)
4.3.5属本公司产品零配件,已获批长期发出外协加工,由技术部门提出申报,文控中心下图并签盖
外包章,直接转发给采购部外包。
4.4外包过程的控制
4.4.1公司对外包过程必须进行评审,经总经理批准后予以实施,并监督外包过程的执行。顾客要求
时,外包过程须经顾客同意。
4.4.2为确保对外包过程的控制,并不免除工厂满足所有顾客和法律法规要求的责任,对外包过程实
施有效控制如下:
a)质量部对承制单位的质量管理体系进行考核。将拟制的合同中质量保证要求条款与承制单位进
行协商或谈判;
b)质量部对外包过程对工厂提供满足要求的产品的能力的潜在影响、质量管理体系运行情况、人
员素质进行确认。
c)技术研发部对重大工程项目外包方的技术水平、工艺能力进行确认,生产的技术状态确认;
应商。
4.3.6表面处理和热处理的零件可不用编制《采购合同》,以检验员记录的《外协加工件接收单》(见
附录C)为依据。
4.5外包的技术文件资料的管理
4.5.1外包采购员应产品外包供方厂家提供以下资料:
a)加盖外包章的加工件蓝图;
b)技术标准和或工艺要求;
c)检测方式和检测依据、检测标准;
d)材料要求;
以及其它外协件等。
4.2外包方的选择和评价
参照《采购控程序》和《合格供方评价准则》中对合格供方的评价对外包方进行选择和评价。
4.3外包工程项目的确定
4.3.1公司确定外包项目进批准后,由采购部编制《外包项目清单》(见附录A).
4.3.2属零星加工,如个别维修配件、新产品试制中个别零配件等,数量少且又是一次性的外协件,
d)公司技术研发部审核、分管领导批准后,采购部与外包方签订技术协议,技术协议内容包括
产品的技术要求、质量标准、检验验收方法、交货日期等内容;
e)质量部负责组织对外包方质量管理体系运行情况、人员素质进行跟踪,组织相关部门对外包方
进行定期或不定期考查,及时发现问题,分析原因,提出改进措施;
f)采购部填写《来料送检单》,质量部根据技术协议中的质量验收标准对外包产品进行检验;
4.5.2外包供方对以上资料如有改的必须征得本公司技术研发部同意,并有文字依据。
4.5.3外包供方可根据需要自行复印资料,但一定要与本工厂交付资料完全一致。
4.5.4外包供方提供的图纸或技术资料必须有技术中心主任工程师以上人员签字认可。
4.6质量监督要求
4.6.1对生产准备状态的监督
4.6.1.1产品试生产、转厂生产和恢复生产时,质量部应参加并监督承包单位进行生产准备状态检查。
4.6.1.2质量部监督检查的重点及要求:
a)产品的图样和主要设计、试验、验收、使用等有关技术文件符合规定要求,生产
g))检验合格的外包产品可投入使用,不合格的外包产品按不合格的产品处置,由技术研发部负
责处理。
4.4.3外包采购员制作《采购合同》或技术协议,详细列明外包内容,包括:零件代号、零件名称、
零件规格、加工数量、单价、金额、交货期等。并附责任条款。
4.4.4《采购合同》由申报人审核签名,报总(或副总)经理批准,采购部加盖业务章后传真给供
本公司依据本文件所规定的程序内容实施外包控制管理,确保外包产品符合规定的要求;
2适用范围
本程序适用于本公司生产、采购过程中外包产品的控制。
3职责
3.1采购部负责组织对生产过程中外包方的选择和评价,负责与生产过程中外包方签订外包合同;
3.2技术研发部负责组织制定外包产品的技术要求;
3.3质量部参与对外包方的选择和评价,负责对外包产品的过程检验及入厂(库)检验;
由生产部门填写《外协加工申请单》(见附录B)提出申报。
4.3.3属本公司产品上的零配件,但仅是短期内发出外加工,例如本厂生产时突然设备损坏一时无法
修复,其他设备无法替代解决,或生产任务过重无法保证工期,只能申请外协加工的,由生产部门提出申报。
4.3.4本公司的设备无法满足加工要求的情况(如表面处理、热处理等),由生产部门申报。
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