办公室用纸管理规定
公司部门用纸管理制度
第一章总则第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。
第二章用纸种类及采购第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。
第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。
第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。
第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。
第八条采购的用纸应满足以下要求：1. 符合国家质量标准；2. 具有良好的印刷性能；3. 价格合理。
第三章用纸领用及审批第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。
第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。
第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。
第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。
第四章用纸使用及回收第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。
第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。
第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。
第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。
第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。
第五章监督与考核第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。
第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。
第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。
办公纸张使用规定
办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。
本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。
二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。
2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。
3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。
4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。
三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。
2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。
3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。
4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。
四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。
2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。
3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。
五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。
2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。
六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。
2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。
七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。
2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。
3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。
八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。
2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。
九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。
单位用纸管理制度
一、目的与意义为加强单位内部用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，树立节约意识，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，以及与单位业务相关的各类活动。
三、管理职责1. 行政部门：负责制定和实施用纸管理制度，监督各部门用纸管理情况，定期检查、通报和考核。
2. 各部门负责人：负责本部门用纸管理工作，确保本部门用纸使用符合制度要求。
3. 员工：遵守用纸管理制度，合理使用用纸，提高用纸利用率。
四、用纸管理制度1. 文件审批与印发（1）严格控制发文数量，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。
（2）充分利用电子政务信息共享功能，在网上传递文件、资料，发布信息（有密级要求的除外），严格控制纸质文件的印刷数量。
（3）能传阅的文件尽量传阅，一般情况下不要复印。
2. 文字材料用纸（1）内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下，尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。
（2）尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数。
（3）内部文件、通知等尽量采用电子版，减少纸质版。
3. 复印、打印用纸（1）复印、打印纸要尽量实现再利用，减少浪费。
（2）复印、打印文件时，尽量双面打印，提高用纸利用率。
（3）对已复印、打印的文件，应妥善保管，避免重复复印、打印。
4. 双面用纸（1）鼓励各部门使用双面打印纸，减少用纸浪费。
（2）双面打印的文件，应保证打印质量，不影响使用。
五、监督检查与考核1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 将用纸管理纳入年度考核，对节约用纸的部门和个人给予表彰和奖励，对浪费用纸的部门和个人进行通报批评。
六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公用纸管理规定范文3篇
办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。
下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。
办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。
职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。
负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。
各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。
根据本部门的办公用纸计划节约用纸。
纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。
管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。
、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。
并由管理部人员详细记录。
办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。
、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。
在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。
各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。
对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。
行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。
、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。
、不准用办公用纸打印印私人用品。
办公用纸管理规定（精选24篇）
办公用纸管理规定（精选24篇）办公用纸管理规定篇1一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。
二、规定内容1、推行无纸化办公(1)公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络(要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱)等，减少纸张用量。
(2)内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。
(3)文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。
(4)需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。
2、提高办公用纸的利用率(1)办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。
(2)办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
(3)复印非正式文件材料，采取反正两面复印。
(4)打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。
(5)加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
(6)对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品(7)严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位(如施工单位)提供打印、复印业务。
(8)不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。
3、废纸的再利用及处置(1)在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。
(2)未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。
(3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
4、办公用纸的领用(1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
(2)各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。
(3)对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。
(4)办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。
5、其他(1)行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。
办公室用纸消耗管理制度
办公室用纸消耗管理制度一、引言在当今的办公环境中，纸张的消耗是一个不可忽视的问题。
随着业务的开展和信息的交流，办公室用纸量不断增加，不仅造成了资源的浪费，也给企业带来了一定的经济负担和环境压力。
为了实现可持续发展，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本办公室用纸消耗管理制度。
二、用纸管理原则1、节约原则鼓励员工树立节约用纸的意识，在日常工作中尽量减少不必要的纸张使用，做到物尽其用。
2、合理使用原则根据工作需要合理选择纸张规格和类型，避免过度使用高档纸张或大规格纸张。
3、环保原则优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。
三、具体措施1、打印与复印管理（1）推行无纸化办公，尽量通过电子邮件、电子文档等方式进行信息传递和文件共享，减少打印需求。
（2）在打印和复印前，务必仔细检查文档内容，避免因错误导致重复打印或复印。
（3）设置默认双面打印和复印，如无特殊要求，禁止单面打印和复印。
（4）对于非正式文件，如草稿、内部讨论稿等，可使用已用过一面的纸张进行打印或复印。
2、纸张采购管理（1）由专门的采购人员负责纸张采购，根据实际需求制定采购计划，避免过量采购造成积压浪费。
（2）选择质量合格、价格合理的纸张供应商，并定期评估供应商的表现。
（3）优先采购环保认证的纸张产品。
3、用纸监督与统计（1）设立用纸监督小组，定期检查各部门的用纸情况，对浪费行为进行批评和纠正。
（2）各部门指定专人负责本部门的用纸统计工作，每月上报用纸量，以便进行数据分析和管理。
4、宣传与培训（1）通过内部通告、培训课程等方式，向员工宣传节约用纸的重要性和方法，提高员工的环保意识和节约意识。
（2）定期组织节约用纸的经验交流活动，鼓励员工分享好的用纸习惯和技巧。
四、奖励与惩罚机制1、奖励对于在节约用纸方面表现突出的个人或部门，给予一定的奖励，如表扬信、奖金、荣誉证书等。
2、惩罚对于违反用纸管理制度，造成严重浪费的个人或部门，视情节轻重给予批评、警告、罚款等处罚。
办公室用纸规章制度
办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。
第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。
第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。
第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。
第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。
第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。
第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。
第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。
第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。
第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。
第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。
第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。
第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。
第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。
第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。
第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。
第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。
第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。
第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。
第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。
第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。
办公纸张领用管理制度
办公纸张领用管理制度第一章总则第一条为规范和加强办公纸张的领用管理，提高办公室用纸效率，防止纸张浪费现象的发生，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，在使用办公纸张过程中必须遵守本制度的规定。
第三条全体员工在使用办公纸张的过程中，应当充分考虑节约使用纸张，并努力做到减少浪费，保护环境。
第四条公司将严格执行本制度，对违反规定的人员将严肃处理。
第二章领用管理第五条公司设立专门的仓库存放办公纸张，统一管理。
第六条公司规定办公纸张的领用方式为定额领用，每个部门每月领用数量根据实际使用情况确定。
第七条公司制定领用申请单，员工在领用办公纸张时，必须填写完整领用申请单，并经主管部门审核同意后方可领用。
第八条部门领导对本部门的办公纸张使用情况负责，并要确保办公纸张使用合理有效。
第九条公司定期进行办公纸张库存盘点，确保纸张使用数量与库存数量相符。
第十条公司规定办公纸张领用的时间和地点，员工必须在规定的时间和地点领取纸张，不得提前或者延后领取。
第三章使用规定第十一条公司要求员工在使用办公纸张时，必须做到节约使用，不得进行私人用途。
第十二条公司规定办公纸张只能用于公文、合同、报告等正式文件的打印和复印，不得用于打印打折广告等无关文件。
第十三条公司要求员工在使用印刷机、复印机等办公设备时，必须正确操作，避免纸张浪费。
第十四条公司在办公区域内设置纸张回收箱，员工使用后的废纸需及时丢入回收箱，避免浪费。
第四章管理制度第十五条公司要求各部门设立专门的纸张使用统计表，及时记录和统计纸张使用情况，上报公司财务部。
第十六条公司将建立办公纸张使用档案，记录各部门的领用情况和使用情况，作为监督依据。
第十七条公司要求各部门经常开展节约用纸的宣传教育活动，提高员工的节约纸张意识。
第十八条公司将定期对各部门的纸张使用情况进行检查，对使用不当或者浪费纸张的部门进行约谈和警告。
第五章处罚规定第十九条对于违反本制度的员工，公司将对其进行相应的处罚，严重者将予以记过、记大过或者辞退。
办公室纸张使用管理规定
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。
2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。
二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。
2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。
4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。
5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。
7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。
8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。
9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。
10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。
11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。
12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。
办公室用纸统计管理制度
办公室用纸统计管理制度一、总则为了加强办公室用纸的管理，规范用纸行为，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工。
二、用纸的分类1、打印纸：包括 A4、A3 等规格的白色打印纸，用于打印机、复印机等设备的打印和复印。
2、书写纸：如笔记本、便签纸等，用于日常的书写和记录。
3、传真纸：用于传真机接收和发送传真。
4、其他用纸：如信封、标签纸等特殊用途的纸张。
三、用纸的采购1、由行政部门负责统一采购办公室用纸，并根据各部门的需求和实际使用情况，制定采购计划。
2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张产品，并与供应商签订采购合同，确保纸张的供应稳定和质量可靠。
3、行政部门应定期对纸张库存进行盘点，确保库存充足但不过量积压。
四、用纸的领取1、各部门指定专人负责本部门用纸的领取工作，并填写《用纸领取登记表》，注明领取的纸张种类、数量、用途等信息。
2、领取人员应根据实际工作需要合理领取纸张，避免浪费和过度领取。
3、行政部门负责审核《用纸领取登记表》，并按照登记情况发放纸张。
五、用纸的使用1、员工在使用打印纸时，应尽量采用双面打印和复印，减少纸张的浪费。
对于非正式文件或内部传阅文件，可使用已使用过一面的纸张进行打印或复印。
2、在书写时，应合理规划纸张空间，避免不必要的空白和浪费。
3、对于不再需要的纸张文件，应及时进行清理和销毁，以保证办公环境的整洁和安全。
4、鼓励员工使用电子文档和电子签名，减少纸质文件的使用。
六、用纸的统计1、行政部门负责建立用纸统计台账，记录各部门和员工的用纸情况，包括领取数量、使用数量、剩余数量等。
2、各部门负责人应定期对本部门的用纸情况进行统计和分析，并向行政部门报告。
3、行政部门应每月对公司的用纸情况进行汇总和分析，形成用纸统计报告，向公司领导汇报。
七、用纸的监督和检查1、行政部门负责对各部门和员工的用纸情况进行监督和检查，发现浪费纸张的行为应及时予以制止和纠正。
机关单位用纸管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，规范机关单位用纸使用行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部所有工作人员及临时工作人员。
第三条机关单位用纸管理应遵循节约、高效、合理、规范的原则。
第二章用纸种类及规格第四条机关单位用纸主要包括以下几种：（一）普通打印纸：用于日常打印、复印等；（二）打印纸：用于高品质打印；（三）复印纸：用于复印文件；（四）传真纸：用于传真；（五）专用纸：根据实际工作需要，使用专用纸张。
第五条机关单位用纸规格按照国家相关标准执行，一般为A4纸张。
第三章用纸采购及领用第六条机关单位用纸的采购由办公室负责，采购前应进行市场调查，比价议价，确保采购价格合理。
第七条办公室根据单位用纸需求，制定年度用纸采购计划，报单位领导审批后实施。
第八条机关单位用纸领用实行登记制度，领用人需填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、用途、数量等信息。
第九条办公室对领用情况进行审核，确保领用手续齐全、用纸用途合理。
第四章用纸使用及回收第十条机关单位工作人员应合理使用用纸，避免浪费。
打印文件时应尽量双面打印，减少用纸消耗。
第十一条机关单位工作人员在使用用纸过程中，应爱护纸张，不得随意折叠、涂画、损坏。
第十二条机关单位用纸使用完毕后，应将其整理整齐，放入回收箱，由办公室负责回收。
第五章监督与考核第十三条办公室负责对机关单位用纸管理制度的执行情况进行监督，定期检查各科室用纸使用情况。
第十四条对违反本制度，造成用纸浪费的行为，一经发现，将予以通报批评，并追究相关责任人的责任。
第十五条年度考核时，将机关单位用纸管理纳入考核内容，对节约用纸成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由机关单位办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，机关单位能够规范用纸管理，提高办公效率，降低办公成本，树立良好的节约意识，为创建节约型机关单位贡献力量。
办公室用纸管理办法制度
办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。
三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。
2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。
3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。
四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。
2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。
3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。
五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。
对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。
2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。
3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。
一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。
4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。
六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。
2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。
3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。
七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。
2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。
3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。
八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。
学校办公用纸管理制度细则
一、目的与意义为了规范学校办公用纸的使用，提高办公效率，节约资源，降低办公成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各办公室及全体教职工。
三、管理制度1. 办公用纸的采购（1）采购部门根据学校年度用纸需求计划，选择具有良好信誉、价格合理的供应商。
（2）采购部门应定期对供应商进行评估，确保采购质量。
2. 办公用纸的领用（1）各部门需根据实际工作需要，向采购部门提出用纸申请。
（2）申请需注明用纸种类、规格、数量等信息。
（3）采购部门审核申请后，及时为申请部门配发用纸。
3. 办公用纸的保管（1）各部门应指定专人负责办公用纸的保管工作。
（2）保管人员需定期检查用纸库存，确保用纸安全。
（3）保管人员应妥善保管用纸，防止损坏、丢失。
4. 办公用纸的使用（1）各部门应合理使用办公用纸，避免浪费。
（2）严禁将办公用纸用于非办公用途。
（3）使用办公用纸时，应按照规定规格进行打印、复印等操作。
5. 办公用纸的回收（1）各部门应定期回收使用过的办公用纸。
（2）回收的用纸应按照规定分类存放，方便再次利用。
6. 办公用纸的节约措施（1）推广使用电子文档，减少纸质文档的使用。
（2）提倡双面打印、复印，提高用纸利用率。
（3）鼓励使用再生纸、环保纸等可循环利用的纸张。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、节约用纸的部门和个人，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、浪费办公用纸的部门和个人，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
办公用纸管理规定
办公用纸管理规定一、目的和适用范围办公用纸是企事业单位日常办公中必不可少的办公用品，合理的办公用纸管理对企业的可持续发展和环境保护至关重要。
因此，制定办公用纸管理规定的目的在于规范办公用纸的使用和管理，提高办公用纸的利用率，减少浪费，降低办公成本，推动绿色办公的理念的落地，促进企业的可持续发展。
本办公用纸管理规定适用于企事业单位的办公行为，包括对办公用纸的采购、分发、使用和回收等方面的规范。
二、采购管理1. 提前合理计划：企事业单位应根据实际需求，事先制定办公用纸的采购计划。
采购计划应充分调查核实需求，合理评估采购数量，并根据核算资金、供应商评估和采购时间等因素制定实施方案。
2. 选择优质供应商：企事业单位在采购办公用纸时，应优先选择具备环保认证和质量保证的正规供应商。
供应商应具备完善的供应链体系，确保产品的质量可靠和供货的及时性。
3. 合理比价：在选定供应商后，企事业单位应进行合理比价，选择价格优惠但品质可靠的产品。
同时，还应关注是否符合国家标准和环保要求。
4. 控制采购数量：对于需求量较大的办公用纸，企事业单位应谨慎确定采购数量，并根据实际需求采取合理的采购量控制措施，避免因采购过量造成的资源浪费和资金沉淀。
三、分发和使用管理1. 分发原则：企事业单位应根据不同部门和岗位的需求，合理分发办公用纸。
根据具体情况，可以采取集中分发、个人领取或按项目需要分发等方式。
2. 使用规范：企事业单位内部应对办公用纸的使用进行规范，合理控制每个员工的用纸量。
避免无谓的打印，尽可能通过电子文档、邮件等电子形式进行信息的传输和共享。
3. 双面打印：企事业单位应推行双面打印，减少办公用纸的使用量。
在不影响文档可读性的情况下，尽可能将单面打印的文档进行反复利用或用于草稿纸。
4. 提倡电子化办公：积极推广电子文档的使用，减少纸质文档的制作和传递。
对于可以电子化的工作，如会议文件、报告等，应优先使用电子版本。
5. 建立用纸流程：企事业单位应建立用纸审批和领用流程，确保办公用纸的合理使用和分发。
办公用纸领用管理制度
办公用纸领用管理制度一、引言办公用纸是办公室必不可少的办公用品，保障办公室日常工作的进行。
为了更好地管理和节约办公用纸资源，制定办公用纸领用管理制度，对办公用纸的领用、使用和管理进行规范，以确保办公用纸的合理使用和消耗。
二、制度目的1. 规范办公用纸的领用和使用；2. 提高办公室办公用纸的利用率；3. 精简办公用纸的使用量，降低办公成本；4. 提高办公用纸的利用效率；5. 提高环境保护意识，降低对环境的影响。
三、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
四、领用办法1. 办公用纸领用的方式有两种，一种是按照部门领用，另一种是按照个人领用。
2. 部门领用：由各部门主管按照部门的实际需求量提出领用申请并报经上级主管审批后，由行政部门负责发放。
3. 个人领用：员工可向行政部门提出领用申请，并报经所在部门主管审批后领取。
4. 领用申请应明确领用数量，领用用途，领用部门或个人，领用时间等信息。
五、领用标准1. 领用标准应根据具体部门实际需求量制定，统一规定标准，并定期评估调整。
2. 领用标准应受到实际办公情况的限制，避免浪费。
六、使用管理1. 办公用纸在使用过程中应注意节约使用，避免浪费。
2. 印刷时应选择双面打印，减少纸张使用量。
3. 尽量减少用纸，利用电子文档和电子邮件替代纸质文件。
4. 对于废纸应分类处理，进行再利用。
七、使用记录1. 行政部门应对每一次领用作出记录，包括领用数量，领用部门或个人，领用时间等信息，并保存备查。
2. 对于使用后的废纸，应进行回收记录，记录废纸回收数量和回收时间。
八、监督和检查1. 行政部门应定期检查各部门和员工对办公用纸的使用情况，并记录检查结果。
2. 对于使用情况异常的，行政部门应及时与相关部门或个人进行沟通和整改。
九、奖惩机制1. 对于节约使用办公用纸、减少浪费的部门和员工应当给予表彰和奖励。
2. 对于大量浪费办公用纸的部门和员工，应进行批评教育和处理。
十、制度执行1. 行政部门负责本制度的执行和管理。
学校办公室用纸管理制度
一、目的为了规范学校办公室用纸管理，提高用纸效率，降低用纸成本，确保办公用纸的合理使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的办公用纸管理。
三、职责1. 学校办公室负责制定和实施本制度，对学校办公室用纸进行统一采购、分配、管理和监督。
2. 各部门、各班级负责人负责对本部门、本班级的办公用纸进行合理使用和节约，并对本部门、本班级的用纸情况进行统计和上报。
3. 教职工应遵守本制度，合理使用办公用纸，自觉节约用纸。
四、用纸类型1. 铅印纸：用于正式文件、通知、报告、请示等。
2. 复印纸：用于复印、打印、传阅等。
3. 复写纸：用于需要复写的文件。
4. 其他特殊用纸：根据实际工作需要，由学校办公室统一采购。
五、用纸管理1. 学校办公室负责采购各类办公用纸，并根据各部门、各班级的实际需求进行分配。
2. 各部门、各班级负责人应按照实际需求领取用纸，不得浪费。
3. 用纸分配后，各部门、各班级负责人应妥善保管，不得随意丢弃或转让。
4. 教职工在使用办公用纸时，应尽量双面使用，提高用纸效率。
5. 各部门、各班级负责人应定期对用纸情况进行统计和上报，以便学校办公室了解用纸情况，及时调整采购计划。
六、奖惩措施1. 对节约用纸、合理使用办公用纸的部门、班级和教职工，给予表扬和奖励。
2. 对浪费用纸、违规使用办公用纸的部门、班级和教职工，给予批评和处罚。
3. 对违反本制度情节严重的，将追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 学校办公室应根据实际情况对本制度进行修订和完善。
公司办公室用纸巾管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室用纸巾的管理，提高资源利用率，降低办公成本，保障公司正常办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度遵循节约、合理、高效的原则。
第二章用纸巾的采购与领用第四条用纸巾的采购由行政部门负责，根据公司实际需求制定采购计划，确保用纸巾的质量和数量。
第五条采购部门应选择信誉良好、价格合理的供应商，签订采购合同，确保用纸巾的质量。
第六条用纸巾的领用实行限量供应，各部门根据实际需求向行政部门申请领用。
第七条领用部门需填写《用纸巾领用申请单》，经行政部门审批后，方可领取用纸巾。
第八条用纸巾的领用应遵循以下规定：（一）各部门领用用纸巾时，需填写领用数量，不得超量领取。
（二）领用部门需妥善保管用纸巾，防止浪费。
（三）用纸巾领用后，应及时登记在《用纸巾领用登记簿》上。
第三章用纸巾的使用与回收第九条用纸巾主要用于办公场所的日常办公，如打印、书写、擦拭等。
第十条员工在使用用纸巾时，应遵循以下规定：（一）节约使用，避免浪费。
（二）合理使用，不得用于非办公用途。
（三）用纸巾用完后，应将其投入指定的回收桶内。
第十一条行政部门负责监督用纸巾的使用情况，对浪费、滥用用纸巾的行为进行纠正。
第四章奖惩措施第十二条对在用纸巾管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
第十三条对浪费、滥用用纸巾的行为，视情节轻重，给予通报批评、罚款等处罚。
第五章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
公司办公室用纸巾管理制度旨在规范公司用纸巾的采购、领用、使用和回收等环节，提高资源利用率，降低办公成本。
各部门和员工应认真遵守本制度，共同营造节约、高效、环保的办公环境。
办公室用纸管理规范制度
办公室用纸管理规范制度一、总则为了加强办公室用纸的管理，合理利用资源，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。
本制度适用于公司内所有部门和员工。
二、用纸采购1、采购计划由行政部门根据各部门的用纸需求和库存情况，制定每月或每季度的用纸采购计划。
采购计划应包括纸张的种类、规格、数量等详细信息。
2、供应商选择行政部门应通过市场调研、询价等方式，选择质量可靠、价格合理、服务良好的纸张供应商。
在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素。
3、采购审批采购计划需经过相关领导审批后，方可进行采购。
审批流程应严格按照公司的财务制度执行。
4、验收与入库采购的纸张到货后，行政部门应组织人员进行验收，检查纸张的质量、数量、规格等是否符合采购要求。
验收合格的纸张应及时入库，并做好入库登记。
三、用纸领取1、领取流程员工需要用纸时，应填写《用纸领取申请表》，注明用纸的种类、数量等信息，经部门负责人签字批准后，到行政部门领取。
2、领取限制为避免浪费，行政部门应根据员工的工作需要，合理控制用纸领取的数量。
对于用量较大的部门或个人，应要求其说明原因，并经上级领导批准。
四、用纸使用1、打印与复印（1）在打印和复印文件时，应根据实际需要选择合适的纸张规格和打印质量，避免不必要的浪费。
（2）对于非正式文件或内部交流文件，应尽量使用双面打印或复印，以减少纸张的使用量。
（3）在打印前，应认真校对文件内容，避免因错误而造成的重复打印。
2、书写用纸（1）员工在书写文件、记录等时，应尽量使用可重复利用的笔记本或纸张，避免一次性使用。
（2）对于不需要长期保存的文件或记录，可以使用废纸的背面进行书写。
3、其他用途（1）禁止将办公用纸用于与工作无关的用途，如折纸、画画等。
（2）对于因工作需要而使用特殊纸张（如彩色纸、卡纸等）的情况，应经过部门负责人批准，并在行政部门登记备案。
五、废纸回收1、设立回收点在办公室内设立专门的废纸回收点，用于收集用过的纸张。
办公室用纸管理办法制度
办公室用纸管理办法制度一、总则为了加强办公室用纸的管理，合理利用资源，降低办公成本，提高工作效率，特制定本管理办法制度。
二、用纸的采购1、由办公室负责统一采购纸张，根据实际需求确定采购的种类、规格和数量。
2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张产品，优先考虑环保型纸张。
3、建立纸张采购台账，详细记录采购日期、供应商、数量、价格等信息。
三、用纸的领取1、各部门根据工作需要，填写《纸张领取申请表》，经部门负责人签字批准后，向办公室领取纸张。
2、办公室根据申请表发放纸张，并在《纸张领取登记表》上做好记录，包括领取部门、领取人、领取数量等。
四、用纸的使用1、提倡无纸化办公，尽量减少不必要的纸质文件打印和复印。
2、在打印和复印文件时，应合理排版，充分利用纸张空间，避免浪费。
3、对于内部传阅的文件，尽量采用电子文档的形式，减少纸质文件的传递。
4、打印和复印重要文件时，应先进行预览，确认无误后再进行打印或复印，避免因错误造成纸张浪费。
5、非必要情况下，应使用双面打印和复印，提高纸张利用率。
五、废纸的处理1、设立专门的废纸回收箱，对用过的纸张进行分类回收。
2、对于可重复利用的纸张，如只使用了一面的纸张，应整理收集，用于草稿、便签等。
3、定期将回收的废纸交由专业的回收机构处理，实现资源的再利用。
六、监督与检查1、办公室负责对各部门用纸情况进行监督和检查，定期统计用纸量。
2、对用纸量超出合理范围的部门进行提醒和警告，并要求其说明原因，提出改进措施。
3、对节约用纸表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，以鼓励全体员工养成节约用纸的良好习惯。
七、违规处理1、对于违反本管理办法制度，浪费纸张的行为，视情节轻重给予批评教育、警告或相应的处罚。
2、因个人违规行为造成纸张浪费，导致办公成本增加的，相关责任人应承担相应的经济责任。
八、附则1、本管理办法制度自发布之日起生效实施。
2、本管理办法制度由办公室负责解释和修订。
通过实施以上办公室用纸管理办法制度，我们可以有效地控制用纸成本，提高纸张的利用效率，为公司的可持续发展和环保事业做出积极贡献。
办公室管理制度卫生纸
一、目的为了确保办公室卫生纸的合理使用，减少浪费，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室、会议室等场所的卫生纸使用。
三、卫生纸采购1. 采购部门应根据实际需求，按照公司预算，定期采购卫生纸。
2. 采购的卫生纸应满足以下要求：（1）质量合格，符合国家标准；（2）品牌信誉良好，口碑较好；（3）包装完好，无破损。
四、卫生纸存放1. 卫生纸应存放在通风、干燥、清洁的地方，避免受潮、受污染。
2. 仓库管理员应定期检查卫生纸库存，确保库存充足。
3. 办公室负责人应监督卫生纸存放情况，发现问题及时上报。
五、卫生纸使用1. 办公室工作人员应合理使用卫生纸，避免浪费。
2. 以下情况可使用卫生纸：（1）洗手后，擦拭手部；（2）擦拭面部；（3）擦拭手臂；（4）擦拭桌面、椅子等办公设施。
3. 以下情况不得使用卫生纸：（1）擦拭地板；（2）擦拭墙壁；（3）擦拭电器；（4）擦拭衣物。
4. 使用卫生纸后，应将卫生纸扔进垃圾桶，不得随地乱扔。
六、卫生纸更换1. 办公室负责人应定期检查卫生纸使用情况，及时更换卫生纸。
2. 更换卫生纸时，应遵循以下原则：（1）保持卫生纸的整洁；（2）避免卫生纸堆放过高，影响使用；（3）确保卫生纸的供应充足。
七、监督与考核1. 公司行政部门负责对卫生纸使用情况进行监督，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度规定，造成浪费或污染的，公司将根据情况予以处罚。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们希望全体员工能够养成良好的卫生习惯，合理使用卫生纸，共同营造一个整洁、舒适的办公环境。
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5）各单位提出非正式资料复印需求时，首先使用“可再利用纸箱”中的单面纸张。
5.2废纸管理
5.2.1 各单位设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”，纸张不得混放。
5.2.2 各单位每周将“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”的纸张移交人事行政部相关人员进行分类处理，严禁各单位私自处理使用过的纸张。
7）负责执行各单位可利用纸张和不可再利用纸张的统一回收管理。
8）负责监督各单位执行情况。对各单位出现的浪费现象给予严肃处理。
4.2 各部门
1）负责上报年度用纸需求计划。
2）负责本单位报送《用纸增领审批表》。
3）每周向人事行政部移交废纸，打印废纸尽量二次使用。
4）使用内部群英CC、foxmail等沟通工具，促进无纸化办公。
9）禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用，禁止将公司内部纸张带回家里使用。
5.1.2各单位复印管理要求：
1）复印机旁设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”。“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张；“可再利用纸收集箱”用于收集用纸过程中可再利用的纸张。
2）各单位尽量减少不必要的复印需求。
5.2.3 “废纸收集箱”中一律不得放置非纸质品。
5.3 希望各位同事严格按照上述规定进行合理化、节约化用纸保护地球环境，人人有责，让我们从现在开始
节约每一张纸，以后你的约会造就一片森林
6.0 相关文件
无
7.0 相关记录
7.1《年度办公用纸需求计划》
7.2《办公用纸增领审批表》
2.0 范围
适用于本司办公室内所有办公用纸的管理。
3.0 定义无
4.0 职责
4.1 人事行政部
1）负责本规定的编制、升版工作。
2）负责办公室用纸的统一管理工作。
3）根据各部门上报的需求计划，编制本司年度用纸需求总计划。
4）负责办公用纸的采购与发放工作。
5）根据计划合理控制各单位办公用纸数量。
6）负责复印仪器使用和管理工作。
5）严格执行本规定相关规定。如：纸张尽量双面利用（除强制性数据如财务数据、管理文件等只能一面利用外），复印尽量按比例缩小等。
5.0 程序
5.1打印、复印管理
5.1.1各单位打印管理要求：
1）减少不必要的打印；
2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗；
3）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印；
4）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；
5）文档字体设置应符合格式要求，无要求尽量设置小号字体；
6）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张；
7）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。
8）禁止使用公司打印机、复印机打印或复印用于私人用途的证件、资料。
文件修订记录
修订日期
修订前版本
修订后版本
修订内容
修订人
2014.9.25
A/0
首次制订
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批准
注意：体系文件为公司内部保密资料，未经许可不得私自复制或外传！
1.0 目的
为保证办公用纸有效利用的前提下，提倡无纸化办公和纸张二次利用等措施，逐步提高办公效率和减少用纸数量，以降低办公费用，节约纸张，特制订本规定。