000代建项目管理手册
代建项目管理手册
代建项目管理手册1. 引言此代建项目管理手册旨在为代建项目的管理人员提供指导和参考,以确保代建项目的顺利进行。
本手册提供了项目管理的基本原则、步骤和最佳实践。
2. 项目管理概述代建项目是指由第三方代为承包和管理的建设项目。
代建项目管理包括项目计划编制、资源分配、进度控制、风险管理等方面。
代建项目管理的目标是按照客户要求和合同约定,高效地完成项目并保质保量。
3. 项目管理原则- 透明性:确保项目信息和进展对项目团队和相关方透明,保持沟通畅通。
- 目标导向:明确项目目标,将所有行动和决策与目标保持一致。
- 风险管理:识别和评估项目风险,并采取相应的控制和应对措施。
- 资源分配:合理分配项目所需的人力、物力和资金资源。
- 团队协作:鼓励团队合作,提高沟通和合作能力。
- 持续改进:不断追求项目管理的优化和改进。
4. 项目管理步骤4.1 项目启动阶段- 项目背景和目标确定- 制定项目计划和时间表- 组建项目团队4.2 项目执行阶段- 按计划执行项目工作- 监控项目进度和质量- 解决项目中的问题和风险4.3 项目收尾阶段- 完成项目交付物- 进行项目验收和评估- 总结项目经验教训5. 项目管理最佳实践- 制定详细的项目计划,包括工作分解结构和里程碑。
- 与相关方保持良好的沟通,及时共享项目进展和问题。
- 确保项目团队成员具备必要的技能和知识。
- 使用项目管理工具和技术,如甘特图和里程碑追踪。
- 定期评估项目进展,并根据需要进行调整。
6. 结论本代建项目管理手册提供了基本的项目管理原则、步骤和最佳实践,旨在帮助项目管理人员有效地管理代建项目。
在实际项目中,应根据具体情况进行调整和应用。
通过遵循这些指导,代建项目将更有可能实现成功交付,并达到客户要求和期望。
项目代建管理手册
项目代建管理手册work Information Technology Company.2020YEAR目录第一章项目代建工作概述 (3)一、项目代建范围 (3)二、项目代建内容 (3)三、代建管理工作框图 (5)四、代建组织机构 (6)第二章代建管理实务 (7)一、代建单位对监理、施工单位的管理要点 (7)二、有效的代建手段和方法 (8)三、理顺代建、监理、承包单位之间关系的措施 (10)四、建设单位职责 (13)五、公司对项目代建部的管理措施 (13)六、对工程项目招标标段划分的规划 (16)第三章代建工作制度 (18)一、代建工作联系单制度 (18)二、代建月报制度 (18)三、代建周报制度 (18)四、代建通知单制度 (18)五、代建日志制度 (19)六、施工现场巡视制度 (19)七、代建报告制度 (19)八、收发文制度 (19)九、工地例会制度 (19)十、往来资料处理的时效制度 (20)十一、保密工作制度 (20)十二、设计交底与图纸会审制度 (20)十三、危险性较大的分部分项工程施工方案审批制度 (20)十四、材料、构配件及设备报验审查制度 (20)十五、设计变更、洽商的管理制度 (20)十六、隐蔽工程检查制度 (21)十七、样板先行制度 (21)十八、工程质量事故处理制度 (21)十九、工程竣工验收制度 (21)二十、年度代建工作总结制度 (22)第四章代建工作制度实例资料 (22)一、代建工作联系单 (22)二、代建月报 (23)三、代建周报 (28)四、代建专题报告 (33)五、资金使用计划 (34)六、考察报告 (36)七、年度工作总结 (43)八、招标材料、设备品牌推荐工作制度 (49)第一章项目代建工作概述一、项目代建范围工程项目代建,是指代建单位受工程项目业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或者分阶段管理。
(一)全过程代建方式,即由代建单位对代建项目从项目建议书批复后直至竣工验收实行全过程管理;具体工作范围为:项目建议书批复后,由代建单位负责从项目可行性研究报告报批,经勘察、方案设计、初步设计及概算、施工图设计及预算、各项建设审批手续办理、招标、施工管理、竣工验收、资产移交等,直至质量缺陷责任期结束的项目建设全过程管理。
某工程建设有限公司代建项目管理手册
****工程建设有限公司代建项目管理手册0 O八年三月1 前言 (5)2 工程代建管理体系 (5)2.1 组织机构 (6)2.1.1 部门设置 (6)2.1.2 代建部工作职责 (6)2.1.3 管理模式图 (7)2.2 部门及岗位职责 (10)2.2.1 代建部经理 (10)2.2.2 技术负责人 (11)2.2.3 综合办 (11)2.2.4 招标及合同管理办 (13)2.2.5 建经办 (13)2.2.6 工程管理办 (14)2.2.7 档案室 (15)2.2.8 财务室 (16)2.2.9 项目部及项目经理 (16)2.3 参考用表 (18)2.3.1 产品询价邀请函 (19)2.3.2 代建单位总进度计划报审表 (20)2.3.3 代建项目XX年度投资计划报审表 (21)2.3.4 年度投资计划与基建支出预算报告 (22)2.3.5 代建单位竣工结算资料报审表 (23)2.3.6 年度代建工作总结 (24)2.3.7 代建现场巡查工作记录 (25)2.3.8 代建日誌 (26)2.3.9 代建工作周报 (28)2.3.10 代建月报 (29)2.3.11 代建单位工作联系单 (32)3 代建管理制度 (33)3.1 工作请示制度 (33)3.2 会议制度 (35)3.2.1 会议类型 (35)3.2.2 会议纪要 (35)3.2.3 附:代建部内部会议纪要及项目专题会议纪要参考用表 (36)3.3 文件管理制度 (39)1、总则 (39)2、收文与分发 (39)3、处理 (39)4、发文 (40)5、文件的立卷与归档办法 (40)6、文件的销毁 (41)3.4 档案资料管理制度 (42)3.5 印章的使用与管理办法 (43)3.5.1 印章的启用 (43)3.5.2 印章的分类 (43)3.5.3 印章的保管 (43)3.5.4 印章的使用范围 (43)3.5.5 印章的使用管理 (43)3.5.6 用印方法 (44)3.5.7 用印表格 (44)3.5.8 用印流程 (44)3.6 项目实施细则的编制程序 (47)3.7 全过程代建工作计划编制程序 (47)4 工程款支付流程 (48)4.1 工程进度款支付 (48)4.1.1 进度款支付内部审批程序 (48)4.1.2 工程进度款内部审批流程 (48)4.1.3 进度款支付审批用表 (50)4.2 中间结算(含分项工程结算)、竣工结算支付 (55)4.2.1 结算款支付内部审批程序 (55)4.2.2 中间结算(含分项工程结算)、竣工结算支付内部审批流程564.2.3 结算款支付审批用表 (57)5 工程变更及签证内部审批流程 (60)5.1 工程变更 (60)5.1.1 设计变更内部审批程序 (60)5.1.2 工程变更内部审批流程 (61)5.1.3 工程变更内部审批用表 (63)5.2 工程签证流程 (66)5.2.1 职责 (66)5.2.2 签证单之完整性要求: (66)523 签证审核程序(内部流程) (66)524 签证审核依据 (67)5.2.5 签证提交与审核期限 (67)526 审核意见要求 (68)527 其他 (68)528 审核责任 (69)5.2.9 工程经济签证单内部审批流程 (70)5.2.10 工程经济签证单内部审批用表 (71)6 工程招投标工作程序 (75)6.1 职责分工 (75)6.2 招标前期工作 (76)6.2.1 招标计戈U (76)6.2.2 招标策划 (76)6.2.3 招标文件 (76)6.3 招标实施过程 (76)6.3.1 发标与招标答疑 (76)6.3.2 开标 (76)6.3.3 评标 (77)6.3.4 定标 (77)6.4 签约与后续工作 (77)6.5 其他规定 (77)6.6 招标内部用表 (77)7 工程代建管理考核制度 (82)7.1 公司代建部考核制度 (82)7.1.1 考核办法 (82)7.1.2 被考核的行为 (82)7.1.3 代建各部门工作绩效考核表 (86)7.2 项目代建部工作考核办法(试行) (88)7.2.1 总则 (88)7.2.2 考核对象、范围、内容及制度 (88)7.2.3 考核办法(细则) (88)7.2.4 奖惩办法 (89)7.2.5 附则 (89)7.2.6 考核用表 (89)在市场经济条件下,在激烈的市场竞争中,企业要赢得竞争力,长期地生存与发展,就必须具备科学有效的管理。
代建项目管理手册(模板)2012-11-18收
代建项目管理手册2012年10月10日目录一、工程概况 (2)1.1 项目特征: (2)1.2 项目代建范围和内容 (2)二、代建管理工作内涵 (3)2.1 代建管理服务原则 (3)2.2 代建管理目标 (3)2.3 代建管理工作依据 (4)三、代建职责 (4)3.1 代建单位责任和权力 (4)3.2 项目建设管理部工作人员守则 (5)3.3 代建项目部职责 (6)四、代建项目设计管理 (11)4.1 设计管理的主要工作内容 (11)4.2 项目设计管理要点 (12)4.2.1 方案设计 (12)4.2.1.1 审查设计任务书 (12)4.2.1.2 方案招标 (12)4.2.1.3 方案优化设计 (13)4.2.1.4 方案会审 (13)4.3 地质勘察 (14)4.3.1 勘察管理的内容 (14)4.3.2 勘察报告的内容 (14)4.2.3 勘察单位的确定与委托 (14)4.2.4 工程勘察资质的审查 (14)4.3.5 勘察设计文件审查与实施管理 (14)4.4 初步设计 (15)4.4.1初步设计审查与批复 (15)4.4.2 施工图设计 (15)4.4.3 设计单位的确定和委托 (15)4.4.4 工程施工图设计文件审查 (15)4.5 设计变更 (16)4.5.1 设计变更审查的主要内容 (16)4.5.2 控制变更的主要措施 (17)4.6 施工现场设计服务 (17)4.7 设计管理的优化 (17)4.7.1 规划阶段 (17)4.7.2 方案阶段 (17)4.7.3 初步设计 (18)4.7.4 施工图设计 (18)4.8 设计管理的主要措施 (18)4.8.1 设计进度管理 (18)4.8.2 设计质量管理 (21)4.8.3 设计投资管理 (22)五、代建招标投标管理 (27)5.1 项目招标管理 (27)5.2 招标准备 (28)5.3 投标人资格预审 (29)5.4 招标、评标工作程序 (29)5.5 招标工作的保密和监督 (30)5.6 招标代理管理 (30)5.7 招标代理程序及基本规定 (31)5.8 招标代理管理制度 (32)5.9 招标代理应急处理程序和处理办法 (32)5.10 招标代理中的沟通与协调 (33)5.11 招标代理资料管理 (35)六、代建项目进度管理 (37)6.1 项目进度计划 (37)6.2 项目进度计划控制措施 (38)6.2.1 施工进度的控制措施 (38)6.2.2 专业配合进度的控制措施 (41)6.2.3 其他外围工作进度控制的措施 (41)6.3 项目进度管理主要流程图 (41)6.3.1 进度计划制定流程 (41)6.3.2 工程进度管理流程 (43)七、代建项目投资管理 (43)7.1 项目投资管理计划及目标分解 (43)7.2 项目建设资金 (45)7.3 项目造价控制 (45)7.3.1 计价程序 (45)7.3.2 工程款的支付 (46)7.3.3 工程结算 (47)7.3.4 施工阶段全过程造价控制要点 (48)八、代建项目质量管理 (52)8.1、项目质量管理计划 (52)8.1.1、编制形式 (52)8.1.2、编制内容 (52)8.1.3、质量控制点的设置原则 (53)8.2、项目质量管理的主要措施 (53)8.2.1、对各参建单位工作质量的管理 (53)8.2.2、人的控制 (54)8.2.3、机的控制 (54)8.2.4、原材料的质量控制 (54)8.2.5、工序的质量控制 (54)8.2.6、旁站监督 (55)8.2.7、对主要工序和关键部位的重点控制: (55)8.3、项目质量管理流程图 (83)九、代建项目安全与文明施工管理 (83)9.1 安全文明施工控制目的 (83)9.2 施工安全控制的程序 (83)9.3 安全管理工作的核查要点 (84)9.4 文明施工工作检查要点 (87)9.5 模板工程控制要点 (90)9.6 安全帽检查要点 (92)9.7 施工用电控制要点 (92)9.8 施工机具安全核查要点 (96)十、代建项目合同管理 (98)10.1 合同的签订、批准 (98)10.2 合同的变更、修改 (98)10.3 合同的终止 (98)10.4 合同保管和归档 (98)10.5 索赔管理 (99)十一、代建项目信息管理 (101)11.1 信息管理的主要内容: (101)11.2 信息管理制度: (102)11.3 信息管理程序: (103)十二、代建项目协调管理 (104)12.1 组织协调的内容 (104)12.2 组织协调的方法 (105)十三、代建项目财务管理 (105)13.1 流动资金的管理 (106)13.2 成本与费用管理 (106)13.3 固定资产管理 (106)13.4 财务报告制度 (106)十四、代建项目风险管理 (106)14.1 源头风险 (107)14.2 项目过程管理风险 (107)14.3 投资控制风险 (108)14.4 合约风险 (108)14.5 代建费用风险 (108)十五、代建项目档案管理 (108)15.1 档案管理依据: (108)15.2 档案管理的价值 (109)15.3 项目档案的主要内容 (109)15.4 档案管理的责任 (112)15.5 档案借阅管理 (112)15.6 档案资料预验收 (113)15.7 档案资料的移交 (113)十六、代建项目验收、保修期管理 (113)16.1 工程验收依据、程序和验收成果 (114)16.2 工程保修服务 (114)附件一、代建项目负责人委托书 (115)附件二、代建单位基本情况表 (116)附件三、代建项目部人员构成 (117)附件四、项目部主要人员简历表 (118)附件五、代建项目部设备及仪器、办公器材配置 (120)编制说明本管理手册根据合同文件、国家有关法律法规、技术标准编制,我司代建项目管理部组织各专业部门编制了本工程项目管理手册,结合对本工程建设管理任务的实际情况、基本条件和现场踏勘等相关的资料,健全和完善了代建项目报建管理、设计管理、招投标管理、进度管理、质量管理、投资管理(包括支付管理)、合同管理(包括变更管理、索赔管理)、安全文明与环境保护管理、档案管理、验收管理、代建项目部财务管理等各项规定,为指导该代建项目的管理规范化和制度化的实施起到了重要作用。
代建项目管理手册(模板)
代建项目管理手册(模板)1. 项目背景代建项目是指由受托方(承包方)按业主要求,以受托方的名义,采用受托方提供的资金和资源,为委托方(业主)承担工程建设的事务。
本项目管理手册旨在规范代建项目的管理流程,以确保项目顺利完成。
2. 项目目标代建项目的目标是在按时保质保量完成工程建设的基础上,实现双方的利益最大化,提升受托方的管理水平和服务质量。
3. 组织结构3.1 项目组织结构图3.2 项目组织职责和权限4. 项目管理流程4.1 项目启动阶段 - 制定项目计划 - 确定项目团队成员 - 确定项目目标和范围4.2 项目执行阶段 - 分解项目工作 - 分配任务和资源 - 监控项目进度和质量4.3 项目收尾阶段 - 完成项目验收 - 汇总项目经验教训 - 形成项目总结报告5. 质量管理5.1 确认质量目标 5.2 制定质量计划 5.3 实施质量控制 5.4 进行质量评估6. 风险管理6.1 风险识别 6.2 风险评估 6.3 制定风险应对计划 6.4 风险监控和控制7. 成本管理7.1 确定项目预算 7.2 监控项目成本 7.3 控制项目成本8. 沟通管理8.1 制定沟通计划 8.2 传达项目信息 8.3 监督沟通效果9. 变更管理9.1 变更识别 9.2 变更评估 9.3 变更批准 9.4 变更控制10. 文件管理10.1 文件存档 10.2 文件传递 10.3 文件归档11. 会议管理11.1 召开会议 11.2 会议记录 11.3 会议跟进12. 培训与交接12.1 培训项目团队成员 12.2 项目交接规范 12.3 项目总结和反馈13. 附录13.1 术语解释 13.2 参考文献以上是代建项目管理手册的模板内容,按照这个框架进行编写并根据实际项目要求进行调整,可以更好地指导代建项目的管理工作。
项目代建管理手册
项⽬代建管理⼿册⽬录第⼀章项⽬代建⼯作概述 2⼀、项⽬代建范围 2⼆、项⽬代建内容 2三、代建管理⼯作框图 4四、代建组织机构 4第⼆章代建管理实务 6⼀、代建单位对监理、施⼯单位的管理要点 6⼆、有效的代建⼿段和⽅法 6三、理顺代建、监理、承包单位之间关系的措施 8四、建设单位职责 11五、公司对项⽬代建部的管理措施 12六、对⼯程项⽬招标标段划分的规划 15第三章代建⼯作制度 17⼀、代建⼯作联系单制度 17⼆、代建⽉报制度 17三、代建周报制度 17四、代建通知单制度 1716五、代建⽇志制度 17六、施⼯现场巡视制度 18七、代建报告制度 18⼋、收发⽂制度 18九、⼯地例会制度 18⼗、往来资料处理的时效制度 18⼗⼀、保密⼯作制度 18⼗⼆、设计交底与图纸会审制度 19⼗三、危险性较⼤的分部分项⼯程施⼯⽅案审批制度 19⼗四、材料、构配件及设备报验审查制度 19⼗五、设计变更、洽商的管理制度 19⼗六、隐蔽⼯程检查制度 19⼗七、样板先⾏制度 20⼗⼋、⼯程质量事故处理制度 20⼗九、⼯程竣⼯验收制度 20⼆⼗、年度代建⼯作总结制度 20第四章代建⼯作制度实例资料 21⼀、代建⼯作联系单 21⼆、代建⽉报 22三、代建周报 26四、代建专题报告 31五、资⾦使⽤计划 32六、考察报告 35七、年度⼯作总结 41⼋、招标材料、设备品牌推荐⼯作制度 47第⼀章项⽬代建⼯作概述⼀、项⽬代建范围⼯程项⽬代建,是指代建单位受⼯程项⽬业主委托,按照合同约定,代表业主对⼯程项⽬的组织实施进⾏全过程或者分阶段管理。
(⼀)全过程代建⽅式,即由代建单位对代建项⽬从项⽬建议书批复后直⾄竣⼯验收实⾏全过程管理;项⽬建议书批复后资产移交分阶段的代建⽅式,将代建项⽬分成前期⼯作和建设实施两阶段分别委托代建单位进⾏管理。
前期⼯作项⽬建议书批复后⾄竣⼯验收依据项⽬建议书批准内容,组织编制项⽬可⾏性研究报告,申办项⽬可⾏性研究报告审批及与该阶段相关的项⽬规划选址、⽤地预审、环境影响评价等⾏政许可⼿续。
某工程建设有限公司代建项目管理手册
****工程建设有限公司代建项目管理手册二0 O八年三月目录1 ........................................................... 前言62 ...................................................... 工程代建管理体系62.1............................................................组织机构72.1.1 .......................................................... 部门设置 72.1.2 .................................................... 代建部工作职责 72.1.3 ........................................................ 管理模式图 82.2.................................................... 部门及岗位职责102.2.1 ........................................................ 代建部经理 102.2.2 ........................................................ 技术负责人 112.2.3 ............................................................ 综合办 122.2.4 .................................................. 招标及合同管理办 132.2.5 ............................................................ 建经办 132.2.6 ........................................................ 工程管理办 152.2.7 ............................................................ 档案室 162.2.8 ............................................................ 财务室 162.2.9 ......................................... 项目部及项目经理(负责人) 172.3............................................................参考用表192.3.1 .................................................... 产品询价邀请函 202.3.2 ........................................... 代建单位总进度计划报审表 212.3.3 ..................................... 代建项目××年度投资计划报审表 232.3.4 ..................................... 年度投资计划与基建支出预算报告 242.3.5 ......................................... 代建单位竣工结算资料报审表 252.3.6 .................................................. 年度代建工作总结 272.3.7 ............................................... 代建现场巡查工作记录 282.3.8 ....................................................... 代建日誌 292.3.9 ...................................................... 代建工作周报 312.3.10 ...................................................... 代建月报 322.3.11 ................................................ 代建单位工作联系单 353 ........................................................... 代建管理制度363.1...................................................... 工作请示制度363.2............................................................会议制度383.2.1 .......................................................... 会议类型 383.2.2 .......................................................... 会议纪要 393.2.3 .................... 附:代建部内部会议纪要及项目专题会议纪要参考用表 403.3...................................................... 文件管理制度431、总则 (43)2、收文与分发 (43)3、处理 (44)4、发文 (44)5、文件的立卷与归档办法 (45)6、文件的销毁 (45)3.4................................................. 档案资料管理制度463.5............................................ 印章的使用与管理办法473.5.1 ........................................................ 印章的启用 473.5.2 ........................................................ 印章的分类 473.5.3 ........................................................ 印章的保管 473.5.4 .................................................... 印章的使用范围 483.5.5 .................................................... 印章的使用管理 483.5.6 .......................................................... 用印方法 483.5.7 .......................................................... 用印表格 483.5.8 .......................................................... 用印流程 493.6.......................................... 项目实施细则的编制程序513.7..................................... 全过程代建工作计划编制程序514 ........................................................ 工程款支付流程524.1.................................................... 工程进度款支付524.1.1 ............................................. 进度款支付内部审批程序 524.1.2 ............................................. 工程进度款内部审批流程 534.1.3 ................................................. 进度款支付审批用表 544.2................... 中间结算(含分项工程结算)、竣工结算支付604.2.1 ............................................. 结算款支付内部审批程序 604.2.2 ................. 中间结算(含分项工程结算)、竣工结算支付内部审批流程 614.2.3 ................................................. 结算款支付审批用表 625 ......................................... 工程变更及签证内部审批流程655.1............................................................工程变更655.1.1 ............................................... 设计变更内部审批程序 655.1.2 ............................................... 工程变更内部审批流程 665.1.3 ............................................... 工程变更内部审批用表 675.2...................................................... 工程签证流程705.2.2 ............................................... 签证单之完整性要求: 705.2.3 ......................................... 签证审核程序(内部流程) 715.2.4 ...................................................... 签证审核依据 715.2.5 ................................................. 签证提交与审核期限 715.2.6 ...................................................... 审核意见要求 725.2.7 .............................................................. 其他 735.2.8 .......................................................... 审核责任 735.2.9 ......................................... 工程经济签证单内部审批流程 745.2.10 ........................................ 工程经济签证单内部审批用表 756 ................................................... 工程招投标工作程序806.1............................................................职责分工806.2...................................................... 招标前期工作816.2.1 .......................................................... 招标计划 816.2.2 .......................................................... 招标策划 816.2.3 .......................................................... 招标文件 816.3...................................................... 招标实施过程826.3.1 .................................................... 发标与招标答疑 826.3.2 .............................................................. 开标 826.3.3 .............................................................. 评标 826.3.4 .............................................................. 定标 826.4.................................................... 签约与后续工作826.5............................................................其他规定826.6...................................................... 招标内部用表837 ................................................. 工程代建管理考核制度887.1............................................... 公司代建部考核制度887.1.1 .......................................................... 考核办法 887.1.2 ...................................................... 被考核的行为 887.1.3 ........................................... 代建各部门工作绩效考核表 937.2................................ 项目代建部工作考核办法(试行)957.2.1 .............................................................. 总则 957.2.2 ............................................... 考核对象、内容及方式 957.2.3 .................................................. 考核办法(细则) 957.2.4 .......................................................... 奖惩办法 967.2.5 .............................................................. 附则 961 前言在市场经济条件下,在激烈的市场竞争中,企业要赢得竞争力,长期地生存与发展,就必须具备科学有效的管理。
代建项目部管理手册
代建项目部管理手册一、概论1.目的:为便于规范管理项目,提高管理效率,在合同约定时间内完成承担的工作任务,提高公司效益,特制定本管理手册。
2.机构设置原则便于执行、便于管理、便于公司督促。
简单高效、节约管理成本、便于回款。
二、前期部门组织机构设置及任务本公司第一个或前两个项目时,采取下列方式。
2.1.代建项目部职责:1、代表业主方行使代建项目的全过程建设管理服务(具体按合同约定),实现业主方的各项管理目标。
2、按照国家和省、市有关法律、法规和工程技术规范要求对代建项目进行代建管理服务。
受业主方委托,其职责和义务是:2.1、协助代建项目建设方案功能策划及论证、建筑规划设计方案征集和审核、初步设计及施工图设计并呈报专业审图单位审查、施工管理、设备调试及试运行、竣工验收、竣工决算和移交等全过程的项目管理服务工作。
2.2、协助组织通过公开招标或委托等方式选择工程招标代理、造价咨询、地质勘察、工程设计、工程施工、监理单位。
配合业主方依法对其合同进行审查、签订、履行和跟踪管理等,并代表业主方执行上述合同下的业主权利和义务(付款义务除外)。
2.3、全面管理工程建设合同,就施工总承包单位选择的专业分包单位资格及分包项目进行审查批准。
2.4、代表业主方按工程合同的规定落实施工条件,检查施工单位的开工准备工作。
对施工前准备工作进行检查,对施工工序与资源投入进行监督。
2.5、会同使用单位申报办理规划、环保、土地、施工、消防、供电、绿化和城管等有关建设施工手续。
2.6、依据工程建设合同、设计文件、技术规范与质量检验标准。
审查现场总平面布置图,审批施工单位提交的施工组织设计、施工方案、专项施工方案等。
2.7、加强对施工单位、监理、设备材料供应商的合同管理,督促按合同的相关条款落实、执行。
2.8、审查施工单位进场的建筑材料、建筑物配件和设备采购及使用。
2.9、造价控制:编制资金使用计划,处理合同协议与工程变更,下达变更指令;审核项目进度用款申请报告和固定资产投资统计报表,按工程进度给施工总承包单位拨付工程款。
代建项目管理手册
建筑工程监理有限公司代建项目管理手册目录一、工程概况 (2)1.1 项目特征: (2)1.2 项目代建范围和内容 (2)二、代建管理工作内涵 (3)2.1 代建管理服务原则 (3)2.2 代建管理目标 (3)2.3 代建管理工作依据 (3)三、代建职责 (4)3.1 代建单位责任和权力 (4)3.2 项目建设管理部工作人员守则 (5)3.3 代建项目部职责 (6)四、代建项目设计管理 (10)4.1 设计管理的主要工作内容 (10)4.2 项目设计管理要点 (11)4.2.1 方案设计 (11)4.2.1.1 审查设计任务书 (11)4.2.1.2 方案招标 (11)4.2.1.3 方案优化设计 (12)4.2.1.4 方案会审 (12)4.3 地质勘察 (13)4.3.1 勘察管理的内容 (13)4.3.2 勘察报告的内容 (13)4.2.3 勘察单位的确定与委托 (13)4.2.4 工程勘察资质的审查 (13)4.3.5 勘察设计文件审查与实施管理 (13)4.4 初步设计 (13)4.4.1初步设计审查与批复 (13)4.4.2 施工图设计 (14)4.4.3 设计单位的确定和委托 (14)4.4.4 工程施工图设计文件审查 (14)4.5 设计变更 (15)4.5.1 设计变更审查的主要内容 (15)4.5.2 控制变更的主要措施 (15)4.6 施工现场设计服务 (15)4.7 设计管理的优化 (16)4.7.1 规划阶段 (16)4.7.2 方案阶段 (16)4.7.3 初步设计 (16)4.7.4 施工图设计 (16)4.8 设计管理的主要措施 (16)4.8.1 设计进度管理 (16)4.8.2 设计质量管理 (19)4.8.3 设计投资管理 (20)五、代建招标投标管理 (25)5.1 项目招标管理 (25)5.2 招标准备 (25)5.3 投标人资格预审 (26)5.4 招标、评标工作程序 (26)5.5 招标工作的保密和监督 (27)5.6 招标代理管理 (27)5.7 招标代理程序及基本规定 (28)5.8 招标代理管理制度 (29)5.9 招标代理应急处理程序和处理办法 (29)5.10 招标代理中的沟通与协调 (30)5.11 招标代理资料管理 (31)六、代建项目进度管理 (34)6.1 项目进度计划 (34)6.2 项目进度计划控制措施 (35)6.2.1 施工进度的控制措施 (35)6.2.2 专业配合进度的控制措施 (37)6.2.3 其他外围工作进度控制的措施 (37)6.3 项目进度管理主要流程图 (37)6.3.1 进度计划制定流程 (37)6.3.2 工程进度管理流程 (39)七、代建项目投资管理 (39)7.1 项目投资管理计划及目标分解 (39)7.2 项目建设资金 (40)7.3 项目造价控制 (41)7.3.1 计价程序 (41)7.3.2 工程款的支付 (41)7.3.3 工程结算 (42)7.3.4 施工阶段全过程造价控制要点 (44)八、代建项目质量管理 (47)8.1、项目质量管理计划 (47)8.1.1、编制形式 (47)8.1.2、编制内容 (48)8.1.3、质量控制点的设置原则 (48)8.2、项目质量管理的主要措施 (48)8.2.1、对各参建单位工作质量的管理 (48)8.2.2、人的控制 (49)8.2.3、机的控制 (49)8.2.4、原材料的质量控制 (49)8.2.5、工序的质量控制 (49)8.2.6、旁站监督 (50)8.2.7、对主要工序和关键部位的重点控制: (50)8.3、项目质量管理流程图 (75)九、代建项目安全与文明施工管理 (75)9.1 安全文明施工控制目的 (75)9.2 施工安全控制的程序 (76)9.3 安全管理工作的核查要点 (76)9.4 文明施工工作检查要点 (79)9.5 模板工程控制要点 (82)9.6 安全帽检查要点 (83)9.7 施工用电控制要点 (83)9.8 施工机具安全核查要点 (87)十、代建项目合同管理 (88)10.1 合同的签订、批准 (88)10.2 合同的变更、修改 (89)10.3 合同的终止 (89)10.4 合同保管和归档 (89)10.5 索赔管理 (89)十一、代建项目信息管理 (91)11.1 信息管理的主要内容: (91)11.2 信息管理制度: (92)11.3 信息管理程序: (93)十二、代建项目协调管理 (94)12.1 组织协调的内容 (94)12.2 组织协调的方法 (95)十三、代建项目财务管理 (95)13.1 流动资金的管理 (96)13.2 成本与费用管理 (96)13.3 固定资产管理 (96)13.4 财务报告制度 (96)十四、代建项目风险管理 (96)14.1 源头风险 (97)14.2 项目过程管理风险 (97)14.3 投资控制风险 (97)14.4 合约风险 (98)14.5 代建费用风险 (98)十五、代建项目档案管理 (98)15.1 档案管理依据: (98)15.2 档案管理的价值 (99)15.3 项目档案的主要内容 (99)15.4 档案管理的责任 (101)15.5 档案借阅管理 (102)15.6 档案资料预验收 (102)15.7 档案资料的移交 (102)十六、代建项目验收、保修期管理 (103)16.1 工程验收依据、程序和验收成果 (103)16.2 工程保修服务 (103)附件一、代建项目负责人委托书 (104)附件二、代建单位基本情况表 (105)附件三、代建项目部人员构成 (106)附件四、项目部主要人员简历表 (107)附件五、代建项目部设备及仪器、办公器材配置 (109)本管理手册根据合同文件、国家有关法律法规、技术标准编制,我司代建项目管理部组织各专业部门编制了本工程项目管理手册,结合对本工程建设管理任务的实际情况、基本条件和现场踏勘等相关的资料,健全和完善了代建项目报建管理、设计管理、招投标管理、进度管理、质量管理、投资管理(包括支付管理)、合同管理(包括变更管理、索赔管理)、安全文明与环境保护管理、档案管理、验收管理、代建项目部财务管理等各项规定,为指导该代建项目的管理规范化和制度化的实施起到了重要作用。
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项目管理手册目录第一章项目概况 (1)1项目概况 (1)2项目管理的范围和内容 (1)3项目管理目标 (1)4项目组织机构 (2)4.1项目组织机构图 (2)4.3岗位责任分配图 (13)4.4项目管理人员职业准则 (14)5项目管理工作依据 (16)6项目管理工作流程 (17)7项目管理任务分解 (18)8附表 (19)第二章项目前期管理 (19)1项目前期管理主要内容 (19)2附表 (21)第三章项目设计管理 (22)1设计阶段管理的控制重点 (22)2项目设计管理工作流程 (23)第四章项目合同管理 (24)1合同管理的内容 (24)2合同管理方法 (24)3附表 (26)第五章项目施工进度管理 (27)1进度管理程序 (27)2进度管理内容 (28)3进度控制措施 (28)第六章项目施工质量管理 (31)1质量管理体系 (31)2质量管理内容 (31)2.1对设计的质量管理 (31)2.2对监理单位的质量管理 (32)2.3对施工单位的质量管理 (32)2.4现场工程质量监控 (32)3附表 (39)第七章项目安全管理 (40)1安全文明管理体系 (40)2安全管理内容 (41)第八章项目信息管理 (46)1信息管理流程 (46)2文档移交 (47)3附表 (48)第九章项目沟通管理 (48)1项目协调沟通的内容 (48)2项目协调沟通的方式 (49)第十章项目收尾管理 (50)1工程项目竣工验收 (50)1.1工程竣工预验收的程序: (50)1.2正式验收程序如下: (51)1.3工程竣工验收报告 (51)2工程项目交付 (52)3保修阶段的管理工作内容 (53)附录一:表格 (53)项目经理部人员组成及岗位(PM-0101) (53)施工组织设计、施工方案报审表(PM-0201) (54)工程签证单(PM-0301) (55)签证费用审批表(PM-0302) (56)工程签证登记表(PM-0303) (57)工作联系单(PM—0501) (58)样板确认单(PM—0502) (59)工程整改通知书(PM—0503) (60)施工安全技术措施审批表(PM—0601) (61)施工安全隐患整改通知书(PM—0602) (63)停工令(PM—0603) (64)施工安全隐患整改报告书(PM—0604) (65)复工申请表(PM—0605) (66)天津市建设单位安全文明施工行为督察表(项目自查表PM—0606) (67)天津市监理单位安全文明施工行为督察表(PM—0607) (68)天津市建筑施工安全文明施工管理综合检查表(PM—0608) (69)工程图纸清单(PM-0701) (76)附录二:项目管理制度 (77)现场监理管理办法 (77)施工单位管理制度 (86)合约管理类 (88)分包商和供应商考察制度 (88)监理考察制度 (88)工程管理类 (90)综合管网和布线图深化设计制度 (90)施工组织设计及施工方案审查制度 (90)工程验收检查制度 (91)工程例会制度 (92)施工现场安全管理实施细则 (93)行政管理类 (102)公务文件管理制度 (102)印章管理制度 (102)工程资料管理制度 (104)档案管理制度 (104)车辆管理制度 (105)安全保卫制度 (106)门卫管理制度 (106)办公设备管理制度 (107)培训教育制度 (107)第一章项目概况1 项目概况2 项目管理的范围和内容项目经理部全面负责项目建设管理,前期配套管理、招标采购、协调红线区域外部单位相关关系。
项目管理工作的范围:从项目决策过程、项目组织过程、项目实施过程、项目收尾到项目终止的全过程项目管理工作。
项目管理工作的内容:前期管理、造价管理、质量管理、技术管理、进度计划管理、安全文明施工管理、全过程非诉法律服务。
3 项目管理目标质量目标:满足与施工单位签订的施工合同约定的质量标准(海河杯);工期目标:满足与施工单位签订的施工合同约定的工期目标;投资目标:保证项目投资价值,确保投资受控;安全文明施工目标:满足与施工单位签订的施工合同约定的安全文明施工标准(天津市文明工地)。
4 项目组织机构4.1项目组织机构图4.2岗位职责与权限1、项目经理工作职责1)项目经理是项目经理部的最高领导,享有公司总经理授权范围内的权利。
2)确定项目人员的职责分工,负责项目成员的日常管理及绩效考核。
3)建立健全项目经理部各项规章制度,实现项目管理标准化、制度化、规范化、程序化。
4)负责授权范围内涉及工程费用、工程的设计变更、洽商的审批。
5)负责项目授权范围内的内部管理费用开支的审批。
6)负责项目管理软件在项目管理中的应用。
7)负责项目实施过程的组织协调工作。
8)负责催收项目管理合同款。
2、前期部主要职责前期部岗位设置:设部长,副部长,员工两名。
2.1前期部部门职责1)负责协助建设单位组织编制开发项目的可行性研究报告。
2)负责与配套设施项目各相关职能部门的协调联系工作,并协助建设单位拟定配套设施项目的配建设施和使用协议。
3)负责工程的建筑核位放线及验线工作的移交。
4)负责组织项目的规划及环评验收,配合工程部组织项目及配套设施的单项验收和移交。
5)负责工程项目前期手续的办理, 其中包括:计划、项目立项、详细规划(成果通知书)、土地使用权文件(合同、批准书)、测绘成果、投资计划、规划设计方案申报、市政规划方案申报、建筑设计方案申报、地名申报、物价审批及一次测量等。
6)组织施工图纸的审查工作。
7)完成前期手续审批事项成果, 其中包括: 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、1/500现状地形图、选址意见书、标准地名证书、规划平面方案、规划设计方案、市政规划设计通知书、建筑设计方案、1/2000现势地形图、界址坐标勘界报告、消防批准书、人防批准书、非经营性公建协议、建设用地批准书、土地划拨决定书等。
2.2前期部部长(副部长)岗位职责1)负责完成项目建议书、可行性研究、估算等要件的报批。
2)负责完成初步设计及概算的报批。
3)负责非招标类二类费合同的谈判。
4)会同合约部进行非招标类二类费用的支付。
5)配合合约部对勘察、设计、监理、施工单位进行招标。
6)配合合约部进行招标类合同的谈判及合同备案工作。
7)办理项目建设用地许可证与规划许可证等规划要件。
8)配合工程部办理质量、安全备案。
9)负责办理工程施工许可证等要件。
10)负责配套工程的报建、专项方案及管线综合的编制。
11)负责前期后评价(规划、环评)的验收。
12)负责前期资料档案的整理与移交(办公室两套,其中一套由办公室转工程部)。
13)完成领导、建设单位交办的其它任务。
2.3员工职责1)组织完成项目建议书、可行性研究、估算等要件的编制及其报审。
2)组织完成初步设计、概算的编制及其报审。
3)组织非招标类二类费合同的谈判。
4)申请非招标类二类费用的支付。
5)办理项目建设用地许可证与工程规划许可证等规划要件。
6)配合合约部组织勘察、设计、监理、施工招标。
7)配合合约部进行合同的备案工作。
8)办理施工图审查工作。
9)配合合约部组织监理的招标及备案工作。
10)配合合约部组织施工、设备采购的招标及备案工作。
11)组织工程施工许可证等要件的办理。
12)组织前期后评价(规划、环评)的验收。
13)前期资料档案的整理与归档。
14)完成领导交办的其它任务。
3、工程部主要职责工程部岗位设置:设部长,副部长,质量工程师、机电工程师、计划工程师、安全工程师、资料工程师3.1工程部部门职责1)负责本工程项目管理工作,组织贯彻工程管理方面的政策法规及标准,建立工程管理体系、规章制度,并监督实施。
2)负责图纸会审、图纸变更的审查工作,组织图纸交底,测量以及定位放线的组织及监控。
3)负责审查审批监理规划及实施细则,参与对监理单位的评审选择。
4)负责组织审核总承包单位的实施性施工组织设计,并督促监理单位监管执行。
5)组织和参加监理主持的例会、工程协调会,协调解决会议提出的有关问题。
6)组织基础、结构、隐蔽工程及工程竣工验收工作,组织规划、人防、环保、电梯、防雷等行政主管部门的专项验收。
7)对施工现场的质量、进度、安全文明施工进行监督检查工作。
8)负责工程施工过程中所有相关资料的收集、管理和归档工程,确保工程资料的完整、齐全、真实、有效。
9)负责配合合约部对大型设备、大宗材料供应商资质、资格、技术条件的市场调查及评审。
10)完成领导交办的其它任务。
3.2工程部部长(副部长)岗位职责1)在项目经理领导下主持工程部工作,对工期、质量、安全、文明施工协调及工程成本控制等履行管理职责。
2)做好对外联系、洽商、协调工作。
3)负责与项目经理部各部门之间的工作配合与沟通。
4)对部门内各项工作进行布置、检查和落实。
5)协助合约部做好工程成本控制,会同合约部做好工程招投标工作。
6)完成上级领导交办的其它工作。
3.3质量工程师岗位职责1)在部门经理的领导下负责项目质量管理体系的正常运行。
2)审查监理单位监理规划,抽检监理细则并督查落实。
3)核查监理单位人员配置和资格及人员到位情况。
4)参加监理主持的交底会议,监理例会,及时掌控施工现场第一手质量信息并分析解决现场的工程质量控制情况和问题。
5)督查监理人员履行见证、旁站、巡视等监理职责及质量控制工作的考核。
6)抽查监理单位对施工过程中关键部位、关键节点、关键工序、关键工艺的实体质量的管理情况。
7)审查监理月报,施工过程质量验收评估报告并进行评价。
8)抽查监理单位工程质量资料的真实、完整性。
9)监审总承包单位的质量管理体系以及人员资源配置、制度落实情况。
10)参与并监督对工程质量的第三方检测和各类专项工程验收。
11)组织施工中地基、基础、主体和节能工程验收和备案。
12)参与质量事故、质量问题的调查处置。
13)及时收集、整理建设工程各环节的质量控制资料,建立健全质量管理档案。
14)监督检查总承包单位对分包单位的质量管理。
15)检查总承包单位、勘察、设计、监理单位对行政质监部门下发的各类工程质量整改通知的落实情况。
16)及时办理质量监督备案手续。
3.4计划工程师岗位职责1)编制项目总进度计划和控制进度计划,建立项目计划体系。
2)审核设计方、施工方和材料、设备供货方检查的详细的设计进度计划和出图计划、施工总进度计划、供货计划,并检查督促和控制其执行。
3)应用计算机辅助系统跟踪进度计划的落实,分析、预测项目进度,定期提交进度报告、报表,对于进度计划调整方案,提出审查意见。
4)审查项目实施各阶段年、季、月度的进度计划并控制其执行,必要时作调整。
5)参加由监理单位召开的工程例会,针对周、日进度计划完成情况对影响进度计划的因素进行分析;就完成情况、劳动力、资金使用、机械的数量、原材料准备、各专业穿插顺序、施工工艺的逻辑关系等方面存在问题及风险提出预警。