给尾注编号加方括号的简单方法

给尾注编号加方括号的简单方法

放牛娃,2008年3月12日

最近对word产生了极大的兴趣，之前分别介绍了如何利用脚注和尾注编辑参考文献，同时介绍了两种给脚注/尾注编号加方括号[]的方法。虽然借助word 的宏工具可以直接插入带方括号[]的脚注或者尾注，但毕竟要安装一个东西，麻烦～～～。

有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。

具体操作办法如下：(光标放在正文中，重要)

如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；

如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了

（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。