全国计算机等级考试二级MS新office高级应用考试真题解析

2015年12月全国计算机等级考试

二级MS office高级应用考试真题解析

题干:

【背景素材】

晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和

分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。

1.在考生文件夹下，将“ Excel素材.xisx ”文件另存为“”，后续操作均基于此文件，否则不得分。

2.在“成绩单”工作中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。

3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。

4.设置“员工编号”列的数据格式为“001, 002,…334”；在G3:K336单元格区域

中所有空单元格中输入数值0。

5.计算每个员工5个考核科目（Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio ）的平均成绩，并填写在“平均成绩”列。

6.在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下:

7.适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。

8.依据自定义序列“研发部一物流部一采购部一行政部一生产部一市场部” 进行排序；如果

的顺序部门名称相同，贝吐安照平均成绩由高到低的顺序排序。

9.设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例，以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成绩单” 工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例（数据透视表的数据格式设置以参考示

例为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值）；根据数据透视表在单元格区域E2:L17 内创建数据透视图（数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准）。

10.根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据，创建名为“成绩与年龄”的图表工作表（参考考生文件夹中的“成绩与

年龄.png”示例，图表类型、样式、图表元素均以此示例为准）。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全部工作表的最右侧。

11.将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。

12.将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中间位置显示“成绩报告”文本，页脚样式为“第1 页，共？页”。

解析：

1.双击考生文件夹下的文档“ Excel 素材.xlsx ”用Excel2010打开它。在 Excel 窗口单击“文

件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”的对话框输入文件名“”

（其中 .xlsx 可省略），文件类型选择“ Excel 工作簿（ .xlsx ）”，单击“保存”按钮以 新的文件名保存保存文件。 Excel 窗口自动关闭了“ Excel 素材.xlsx ”，并自动切换为 对“”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。

2. （1）右击“成绩单”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的 标准色”的“红

色” 。

（ 2）选中数据区的任意一个单元格，单击“开始”选项卡“样式”工具组的“套 用表格格式”，从

下列表中选择“表样式浅色 16”。在弹出的对话框中，确认“表数据的 来源”为“ =$B$2:$M$336”，勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。

3）在“表格工具—设计”选项卡“表格样式选项”中，取消勾选“镶边行”

（4）在“表格工具 - 设计”选项卡“工具”工具组中单击“转换为区域”按钮，在 弹出的提示框选

择“是” 。

3. （1）选中C3: C336单元格区域，按Ctrl+C 键复制。启动一个 Word 程序，在word 中单击“开

始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头，从下列拉表中选 择“只保留文本”图标（A 形图标），将这些“姓名”的文本粘贴到 （ 2）在 word 中，单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换” 找和替换”对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮，展开更多选项。 到“查找内容” 框中， 然后单击对话框底部的 “特殊格式” 按钮， 从下拉菜单中选择

“任 意字母”，则在“查找内容”框中自动插入了内容“ $”。保持“替换为”框中内容为空 白，单击“全部替换”按钮。则所有英文字母被删除。

（3）删除“查找内容”框中的任何内容，然后在其中输入一个空格；保持“替换 为”框中的内容为空白，单击“全部替换”按钮。则所有空格被删除。单击“关闭”按 钮关闭“查找和替换”对话框。

注意以上“（2）”、“（ 3）”都是在 word 中操作，不是在 Excel 中操作的。

（4）在 word 中按 Cttrl+A 键选中所有文本， 按 Ctrl+C 键复制。 然后切换回 Excel 窗口，保

持 C3:C336 单元格区域中的选中状态， 单击 Excel 的“开始” 选项卡“剪贴板” 工具组的“粘贴”按钮的向下箭头，从下拉列表中选择“匹配目标格式”图标，则将删 除所有汉语拼音字母和空格的姓名粘贴回

4. （ 1）在 B3 单元格中输入“ '001 开头的英文单引号） ，按回车键确认输入。 单元格（考生如直接填充1、2 ........ 的数字，然后再设置单元格格式的代码为“

000”，考 试时也可得分） 。

（2）选中G3: K336单元格区域，然后单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“查 找和选择”按

钮，从下拉菜单中选择“定位条件” 。在弹出的对话框中，选择“空值” 单选框，单击“确定”按钮。 Excel 自动选中了该区域的所有空白单元格。保持这些空

word 中。

按钮，打开“查

将插入点定位

Excel 。 ”（同时单元格原来的内容被覆盖，注意输入时

然后双击B3单元格的填充柄，自动填充到B336