公司法务培训合同审核常见错误

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合同模板的常见错误与避免方法

合同模板的常见错误与避免方法

合同模板的常见错误与避免方法合同作为一种约定双方权利与义务的法律文件,在商业和法律事务中扮演着重要角色。

然而,由于法律制度复杂,合同模板中常常存在一些错误或缺失,这可能导致合同无效或发生纠纷。

因此,了解常见的合同模板错误并采取相应的避免方法是至关重要的。

本文将介绍一些常见的合同模板错误,并提供相应的避免方法。

1. 缺乏明确的定义和解释合同模板常常遭遇的第一个问题是缺乏明确的定义和解释。

合同中的术语,特别是专业术语,如果没有恰当的定义和解释,可能会导致对合同条款的不同理解,从而引发争议。

因此,合同模板应该包含清晰明确的定义和解释,以确保双方对术语和条款的理解一致。

避免方法:在合同模板中,为术语和条款提供具体的定义和解释,以消除歧义和误解。

可以使用脚注或附录的方式进行解释,确保所有的术语和条款都得到明确的定义。

2. 缺少必要的条款和细节合同模板可能因为缺少必要的条款和细节而导致纠纷或无效。

一些合同模板可能过于简化或者忽略了某些重要的细节,如支付方式、交货日期、违约责任等。

这些缺陷可能使合同内容不完整或含糊,从而为双方带来潜在风险。

避免方法:仔细审查合同模板,并确保所有必要的条款和细节都被包括在内。

对于特定行业或交易类型的合同,可以参考相关法规或咨询专业人士,以确保合同内容完整准确。

3. 不合理的限制和责任分担合同模板中可能存在的另一个常见错误是不合理的限制和责任分担。

有些模板可能包含过于严苛的限制条件,如过高的罚款或违约赔偿金额,这可能导致一方承担过大的风险或劣势地位。

另外,一些合同模板可能没有合理地分担风险和责任,导致一方在交易中处于不利地位。

避免方法:评估合同模板中的限制和责任分担是否合理,尽量减少任何不平衡的情况。

确保双方在签署合同之前经过充分的协商和审议,并就限制、责任和风险分担达成一致。

4. 过于复杂或难以理解某些合同模板可能过于复杂或难以理解,这给签署合同的双方带来困扰。

合同中使用过多的法律术语或复杂的句子结构可能导致对合同内容的误解或解释上的困难。

建设集团法务部在审核合同中发现存在需要商榷的问题及建议

建设集团法务部在审核合同中发现存在需要商榷的问题及建议

审核合同中发现存在需要商榷的问题及建议对以本公司名义与他人签订各类合同,须经领导和有关部门审批,这是本公司经营管理的一项行之有效的重要举措。

参加合同审核,是公司赋予法务部的重要任务之一。

为此,法务部由两人分别以初审和核审二步进行,本人是其中之一。

据统计,自今年3月份设立填写《建设工程施工合同审核情况表》(一表一合同)起到9月底止,共审核各类合同102份(以下按合同审核时间先后编为0001—0102)。

其中,有建设工程施工合同、专业工程分包合同、买卖合同、委托合同、承揽合同、设备租赁合同、咨询合同、设计勘察合同等。

其中有3份合同,属于草稿件,不够规范、条款不齐全等不附合同要求,建议退回修改后重新审查。

经审核的合同,基本情况是好的。

但从法务角度和合同逐步规范要求,本人认为确有应当引起重视和需要注意的问题,主要有以下四个方面:一是主体是否适格。

合同当事人的主体是否合格,是审查合同是否有效的条件之一。

在审查合同中,发现有的主体值得商榷。

如:有的将本公司写成“集团公司、分公司、村建设办公室、营业部作为合同主体,有的甚至是空白等等。

二合同是否规范。

合同是严谨的、严肃的且有其固定的规范格式的。

在合同审查中,发现有些需要商榷的内容。

如:有的将两合同主体基本情况作为封面单独一页;有的合同条款任意地编写;有的合同文本土言土语,不用专业术语;有的承包内容、范围、工期过于简单笼统;有的合同格式和内容,不够规范、不够全面;有的将买卖合同写成购销合同;有的将合同草稿件提交审核;有的《建设工程施工合同》对工程进度款支付和工程结算栏,均填写为:按承包人中标承诺;有的提交合同审核时早已超过开工竣工日期;有的合同没有工程结算约定和保证金、保修金只有支付时间,未约定返还期间条款;有的委托合同没有具体的范围、交付成果的时间和方式以及检查、验收的条款;有的合同条款不齐全;有的未见工程款如何结算和支付时间的约定;有的装饰装修工程项目的具体数量、质量、单价、工程款结算标准和方法以及验收标准均未见明确约定;有的连工程承包内容、合同造价、建筑面积、工程地址、工程款结算等最基本最重要的合同条款都不详尽;有的将甲方或供应方的格式合同原封未动提交审查;有的错别字也较多;有的只审查补充协议而未附上主合同文本;有的将模型定作合同写成委托合同等等。

公司法务培训-合同审核常见错误

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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.16 01:22:3 101:22 Sep-201 6-Sep-2 0

4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的 错儿。 01:22:3 101:22: 3101:2 2Wednesday, September 16, 2020

5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.9.16 20.9.16 01:22:3 101:22: 31Sept ember 16, 2020
当事人 标的 数量
质量 价款 履行期限、地点、方式 违约责任 解决争议的方法
哪些人可以成为合同的当事人?
当事人也即前面提到的“平等主体”: 1.自然人 2.法人(企业法人、机关法人、事业单位法人、
社会团体法人) 3.其他组织(个体工商户、个人合伙)
对方当事人名称错误:前后不一致 我方公司名称错误 对方公司地址错误 我方公司地址错误
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿、元、角、分、零、整等字样。 大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写 “整” 字,在“角”、 “分”之后可以不写“整” 字。
单价、总价数额计算错误
用一、二(两)、三、四、五、六、七、 八、九、十、念、毛、另或0填写
用繁体字填写
“角”、“分”后写“整”字
合同流转流程
格式合同
非格式合同
采购合同
外协合同
销售合同
其他合同
由法务审核合同文本对方盖合来自章或公章由法务审核合同文本
部门领导签字
法 务 盖章
上传合同电子稿到OA系统,并将签好字的合同流转 单连同合同一并交由成总秘书盖合同专用章。
返还合同原件或传真件交由文控归档

企业合同审查常见问题分析及处理

企业合同审查常见问题分析及处理

企业合同审查工作中常见问题分析及处理2011年12月目录提要 2 1. 合同名称、补充协议及传真签署合同的相关问题 21.1 合同的名称问题 11.1.1 合同的名称及规定 21.1.2 审查合同名称的方法 21. 2 合同生效日期缺漏及有效期相矛盾的问题 31.2.1 生效日期空缺 21.2.2 生效日期与合同有效期矛盾的问题 21.2.3 合同日期问题的预防措施错误!未定义书签。

1. 3 合同用语不准确的问题 31. 4 关于合同目的的约定问题 31. 5 关于传真签署合同的有效性问题 4 1.5.1 法律对传真签署的合同的规定 4 1.5.2 传真签署的合同的风险存在 41.5.3 减少传真签署合同法律风险的措施 42. 合同的签约主体 42. 1 分支机构对外签约问题 42.2 法人内设职能部门对外签约问题 5 2. 3 投标主体与签约主体不一致问题 5 3.违约责任错误!未定义书签。

3.1 违约责任承担方式的选择适用问题 53.1.1 违约责任的承担方式 5 3.1.2 违约责任的选择适用 5 3. 2 违约金约定过高的判断问题 6 4.合同其他条款问题 6 4.1 合同付款条款的审查问题 6 4.2 争议解决条款的约定问题 64.2.1 诉讼与仲裁的主要区别 6 4.2.2 审查诉讼条款应注意的问题 7 4.2.3 审查仲裁条款应注意的问题 74.3 不可抗力条款的约定问题 7 4.4 被动条款的使用问题 84.4.1 自动顺延条款约定不当的问题 84.4.2 过期不验收视为合格条款问题 85.结束语 86.参考文献: 9提要在市场经济日趋发展和完善的今天,合同的重要性不言而喻,其已成为企业、自然人参与民商事交往活动的重要工具。

它不仅是明确当事人双方权利义务的法律文件,从一定意义上讲,其也是增进企业财富的重要工具。

合同审查是企业法律风险管理的重要组成部分和关键环节。

提高合同审查工作的质量,可以有效地防范各种合同陷阱,降低企业法律风险,维护企业的合法权益。

合同审查中发现的问题

合同审查中发现的问题

合同审查中发现的问题及贵公司在合同管理中存在的问题及对策本所自2011年6月担任贵公司常年法律顾问以来,为贵公司审查合同、协议、意向书(以下统称为“合同”)等共计22份。

这些合同中,有的是交易对手提供的,有的是贵公司业务人员起草的。

现本所律师基于对上述22份合同的审查情况,并结合为其他客户提供合同法律服务的经验,将企业业务人员及交易对手起草的合同中经常存在的一些问题进行总结,并分析贵公司在合同管理中存在或可能存在的问题,提出相应对策,供贵公司参考。

一、合同中存在的一些常见问题(一)内容不够完备、结构安排不够合理1、一个完整的合同,通常由首部、正文、尾部和附件四个部分组成。

大部分合同都没有附件,由首部、正文、尾部三个部分组成,但存在以下情况时,相应文件和相应内容应列为附件:(1)合同正文中提到某个文件,该文件对理解合同的内容十分重要。

如:本所律师2012年3月5日为贵公司审查的贵公司拟与新疆信成拍卖有限公司签订的《委托拍卖合同》,就建议将合同中的提到的《中国人寿留存资产市场化处置工作方案》列为合同的附件。

(2)合同中某项内容需要详细规定,但若在合同正文中详细规定,合同各部分内容将在结构上出现不平衡。

如:本所律师2012年2月17日为贵公司审查的《房地产转让协议》,将房屋附属设施设备情况、装饰装修情况、物品清单等单独做成附件,而不放在合同正文中。

2、合同签署栏的设计应能证明合同当事人认可合同附件的内容本所律师审查贵公司及其他客户提供的带有附件的合同时发现,很多合同附件中并没有设置当事人签署栏,合同尾部也没有列附件清单;有的合同虽然列明了附件清单,但该附件清单却置于主合同签署栏之后。

建议起草合同时,合同附件也设置签署栏;如果附件不设置签署栏,至少要在合同尾部设置附件清单,并将该清单置于主合同签署栏之前,这样,只要当事人签字,就表明其认可附件的存在。

3、当事人地址、联系方式、银行账户等信息在合同首部、正文、尾部中重复出现如:本所律师2011年6月21日为贵公司审查的《合作协议》首部和正文都载有当事人的地址和联系方式。

合同审批中常见的问题

合同审批中常见的问题

合同审批中常见的问题1、签约时应请注意我方主体名称是否准确,尤其是相类似的公司名称不要混淆;并且,如深圳市网兴科技有限公司,经常会少写“市”。

2、签约前应确认对方是否具备独立签约资格,如果是内设部门、分支机构等,就需要视具体情况加以甄别,以确定是否需要补充其他授权文件等。

3、合同中的签约日期、签约人、合同编号等内容应填写完整。

4、线上合同审批中,如合同以附件形式上传,合同中内容及相关信息,例如签约方名称、日期、金额等必须与系统上信息一致。

5、合同中请尽量不要直接复制粘贴商务谈判中的缩略语,以免法务同事理解业务部门的真实意图时出现偏差。

如不确定表述方式,建议可以使用口语来描述,由法务同事调整成合同语言。

6、合同中要尽可能为新浪争取利益,但也相对请注意合同权利义务的对等性。

7、合同中要有对价,对价是合同最重要的组成部分。

8、合同金额不要出现计算错误,大小写请注意一致。

9、起草补充协议时,请注意将原协议签署时间及日期、合同编号作明确表述,并说明修订之处,补充协议与原协议共同构成完整协议。

10、使用模板起草合同时,请确认合同中的“甲方”、“乙方”不要弄混,合同日期不要忘记修订。

11、合同中的引用,包括原合同名称、条款、上下文的缩写等,请保持一致。

12、内容合作协议模板主要应该关注:①对方的内容与授权的合法性及相关文件的审查;②合同终止后内容的处理方式(下线还是保留)。

13、数字作品合作协议是与作品授权书同时出现的,请注意二者的一致性。

同时,此类合同的补充协议较多,应请注意补充协议的下列细节与主协议的协调:①授权范围;②授权期限。

14、无线业务多为多方主体的合同,请避免出现各种笔误,如将五方描述成六方;抬头处与盖章处表述不一致等。

15、如果选择仲裁作为纠纷解决手段,仲裁委员会须唯一确定,且其所在地点须与选定的仲裁地点不矛盾,仲裁规则也必须确定唯一;同时,在表述“北京仲裁委员会”时,不应称呼为“北京市仲裁委员会”,也不应称呼为“北京的仲裁委员会”。

公司法务部关于审查合同应注意的三个问题

公司法务部关于审查合同应注意的三个问题

公司法务部关于审查合同应注意的三个问题第一篇:公司法务部关于审查合同应注意的三个问题公司法务部审查合同应注意的三个问题俗话说知彼知己百战不殆。

因此,在审查起草新合同前,首先应全面了解对方当事人的基本情况、履约能力、商业信誉等。

这就是通常所说的对合同当事人主体资格的审查。

我认为这种审查应从三方面入手:一,对合同对方资质的审查:在审查中,要看对方是否具备签订合同的主体资格。

主要包括:对方是否是企业法人?有无法人执照?若对方自称是个体户,应审查其有无营业执照。

同时,还要看对方有无经营合同标的物的资格(如:经营化肥、农药、种子等)。

这里需要一提的是,光看手续还不行,最好作一下侧面了解,以免让对方以假乱真,使法律顾问单位上当受骗。

二,对直接实施签订合同的签字人的审查:审查主要包括:查签合同人的年龄,看其是否具有完全民事行为能力;对于是代理人的,看代理手续是否齐全,如介绍信,授权委托书等。

最好不同原来无任何业务关系,现持仅加盖公章或合同章空白合同用纸的业务人员签订合同。

因为同这样的人签合同,带有很大的没有代理权或超权风险。

按合同法第四十八条规定:没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。

现实生活中,常有拿别人的加盖印章的合同空白用纸行骗的人,他们一旦收到货,便逃之夭夭,受害方找签订合同单位,往往不是没有,就是该单位早向公安机关声明合同用纸丢失作废,因而对合同的供方产生不应有的损失。

如绥化市生资金龙分公司的盖章空白合同用纸被盗,就产生了一起行骗浙江永康麻袋厂的案件,给浙江方面造成了二十万元的损失。

三,对合同一方信誉,屡约能力的审查:信誉和屡约能力是合同是否能全面履行的关键,这方面的审查较难,要求审查合同的法律顾问具有相当的签合同经验和多层次的搜集信息的能力。

如了解对方同其它客户的业务信誉,对方的经济实力,老板的社会关系等等。

当然,在实际合同履行中,也有制造假信誉,搞小额信誉屡约,大额骗取货物的现象。

浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围

浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围

浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围合同是公司日常业务活动中非常重要的法律文书,它涉及到公司的商业利益、法律责任、风险管理等方面。

因此,对于一家公司来说,合同审查是非常重要的法务工作之一,对于公司的经营和发展有着至关重要的意义。

本文将从合同审查和风险范围两个方面来浅谈公司法务工作中的合同审查和风险管理。

一、合同审查合同审查是一项重要的法务工作,它包括对合同的审核、纠错、以及确认合同是否符合公司的利益和法律法规等方面。

合同的审核主要涉及到以下几个方面:1. 合同的真实性和合法性首先,要核实合同的真实性和合法性。

合同必须是真实存在的,不能是伪造的或虚假的。

其次,合同必须符合法律法规的规定,不能违反法律法规或社会公共利益。

2. 合同的关键条款其次,要仔细审查合同的关键条款,包括合同的双方关系、合同的目的和内容、合同的履行方式和期限、以及违约责任等方面。

对于合同中的风险点,需要特别注意,确保在签订合同前进行风险评估和控制。

同时,要注意合同中的“闪电条款”,即如果出现某种情况,将产生不利于公司的后果甚至带来巨大损失的条款。

这种条款需要加以审慎评估和严格限制。

4. 合同的风险告知和披露以及,在签订合同前,要向合同另一方全面披露公司的情况和风险点。

此外,还要要求对方进行相应的披露,确保双方在签订合同之前能够充分了解对方的情况。

二、风险范围合同审查是为了识别和控制风险。

一旦确定了合同中的风险点,就需要对这些风险进行评估,并确定公司能够承担的风险范围。

在合同签订之前,需要对商业合作、交易模式、金融风险、法律风险等多个方面进行全面的风险分析,并确定公司能够承受的风险范围。

一般来说,公司可以通过以下几个方面来控制风险:首先,公司可以通过在合同中写入相应的约束条款来控制风险。

这些约束条款可以包括对方的违约责任、违约补偿方式和追索期限等方面的规定,以及对方必须遵守的义务和限制等。

2. 保险和担保措施公司还可以考虑采取保险和担保措施来控制风险。

公司法务合同审查注意事项

公司法务合同审查注意事项

合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。

合同审查的过程,其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。

拿到一份送审合同,我一般是按如下三步进行――第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。

常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。

看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。

2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。

3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。

可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。

6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。

7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。

8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。

浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围

浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围

浅谈公司法务工作中的合同审查和风险范围合同审查是公司法务工作中非常重要的一环。

合同是公司与外部合作伙伴之间约定的法律文件,通过明确双方的权利和义务,保护双方的合法权益。

合同审查需要法务团队仔细、全面地审查合同的各个条款,确保合同符合法律规定,并且不会给公司带来不必要的风险。

合同审查的风险范围主要包括以下几个方面:1. 法律合规风险:合同必须符合国家法律、行政法规和相关制度的规定。

法务团队需要审查合同的各个条款,确保合同不违反任何法律法规,并且不会给公司带来法律风险。

如果合同中的条款违反了反垄断法的规定,公司可能会面临巨额罚款或其他法律责任。

2. 经济风险:合同的条款涉及到双方的经济权益,包括价格、付款方式、违约责任等。

法务团队需要审查这些条款,确保双方的权益得到充分保护,并且避免造成公司经济损失。

如果合同中的价格条款不合理,可能会导致公司亏损。

3. 业务风险:合同的条款涉及到公司的业务流程和风险控制措施。

法务团队需要审查这些条款,确保合同和公司的业务流程相一致,并且避免给公司带来业务风险。

如果合同中的风险控制措施不完善,可能会导致公司遭受重大损失。

4. 法律争议风险:合同的条款涉及到争议解决的方式和程序。

法务团队需要审查这些条款,确保合同明确规定了争议解决的方式,并且合理、公正地解决争议。

如果合同中的争议解决方式违反了司法程序的规定,可能会导致公司败诉。

为了有效管理合同审查及风险范围,公司法务团队可以采取以下措施:1. 建立合同审查流程:制定详细的合同审查流程和标准,明确各个环节的责任和要求,确保合同审查的全面、深入。

2. 设立合同审查团队:组建专门的合同审查团队,由熟悉法律、业务和风险管理的人员组成,提高合同审查的专业性和效率。

3. 加强培训:定期组织合同审查培训,提升法务团队的专业知识和能力,使他们能够更好地识别和解决合同审查中的风险问题。

4. 建立合同管理系统:通过引入合同管理系统,实现对合同审查和风险管理的有效监控和管理,提高合同审查的效率和准确性。

合同审查的常见陷阱

合同审查的常见陷阱

合同审查的常见陷阱在商业活动中,合同是双方或多方达成协议的重要法律文件。

合同的作用不仅在于明确双方的权利与义务,还能为未来可能出现的争议提供依据。

然而,在合同审查过程中,许多人往往会忽视一些关键细节,导致日后产生法律纠纷、经济损失甚至失去商业机会。

本文将对合同审查中常见的陷阱进行深入分析,并提供相应的防范建议,以帮助企业和个人在合同交易中更加谨慎,避免不必要的风险。

漏洞百出的模版合同许多企业在签订合同时习惯使用现成的模版合同。

这种方式虽然方便快捷,但模版合同往往没有针对具体交易进行调整,里面可能包含不适用或过时的条款。

例如,某一条款可能适用于某个行业但并不适用于当前交易。

这种不适用条款的存在,不仅给免责带来了隐患,还可能导致未来出现纠纷时一方无法有效维护自身权益。

防范措施针对性修改:在使用模版合同时,应根据具体交易情况进行细致修改,尤其要关注其中有关权利与义务的重要条款。

专业人士评估:必要时可以请律师或者专业顾问进行审查,确保合同满足当前法律法规要求,并具有实用性。

残缺不全的条款很多合同因为未经过充分讨论或直接套用其他合同文本,导致一些关键条款缺失。

例如,在买卖合同中,有关交付时间、地点、违约责任等重要条款如果没有明确,可能会在执行合同时产生争议。

这类残缺不全的条款,使得一方在权益受到侵害时难以追索。

防范措施合同全面性审核:要意识到合同的全面性,确保涉及交易的每一个方面都得到了清晰的体现和约定。

核心条款列举:对于每种类型的合同,可以列出常见的重要条款清单,以供参考和审核。

不明确的语言表述在合同中,语言表述的明确性至关重要。

一些模糊不清或容易被误解的措辞,会给合同履行带来很大困难。

例如,如果合同中关于“合理时间”的约定没有具体化,就有可能导致一方因对“合理”的理解不同而产生分歧。

防范措施采用精确的术语:使用明确且专业的法律用词,避免使用含糊不清、容易引起歧义的辞句。

解释条款:如有需要,在合同中增加专门解释相关术语和条款含义的部分,以便于双方理解。

合同法律审查问题集锦

合同法律审查问题集锦

合同法律审查问题集锦合同法律审查是我们集团公司及子公司在法律风险防范体系中重要的一道屏障,因此在法律事务部在总结2008年工作前,首先对合同的法律审查过程中存在的问题予以汇总。

在汇总的过程中,我们不仅仅是对问题进行简单的总结,同时也提出了我们的一些专业的意见。

一、整体状况:1、合同的质量总体不高,尚处于业务层面。

这是合同业务的最低境界,也就是说,合同只是锁定了交易的标的、交易的时间、地点等正常所需的基本要素。

虽然这样类型的合同对业务部门来说很满意,但是这不过是符合了他们的习惯及认知水平。

我们要清楚的是,合同的质量与业务部门的满意程度并非完全的对应关系。

合适的质量才是好的质量。

对于我们已经建立法务工作体系的企业来说,合同的质量应该控制在商务层面甚至是专业层面之上,这样我们才能有效地通过合同的法律审查来控制企业法律风险的要求。

2、己方利益与对方利益的不平衡。

在审查的合同中,大部分的合同都是对方所提供的。

虽然说合同的双方的利益要均衡,权利和义务一致,但是对方在拟定合同的过程中他们没有义务必须给我们一方设定更多的权利或利益,相反他们会自觉或不自觉地在合同中设定对他们履行合同更有利的条款,限制我方的权利甚至设臵合同陷阱。

例如在采购合同中,对方往往要求“百份之五十的定金”,合同一旦发生争议,我方就明显处于不利的位臵。

3、合同的滞后性依然存在。

合同的法律审查过程其实就是企业法律风险控制的过程,可谓“一夫当关,万夫莫开”。

但是业务部门和某些管理人员不愿意签订合同,不愿意法律审查;即使草草拟定了一份合同,也是为了付款的需要,绝非是要通过法律风险评估。

二、具体问题:(一)合同条款存在的问题:1、合同主体方面的问题。

合同主体是否具备签订及履行合同的资格,往往是合同审查中首先接触的问题。

合同主体是否具备相应的资格,有时通过合同名称及当事人的名称即可确定,而有时有不得不通过对各类证照的审查才能知道。

突出表现在以下几个方面:A、对合同相对方的名称或者姓名和住所不明确。

合同签订常见错误纠正与风险防范培训(精)

合同签订常见错误纠正与风险防范培训(精)
ຫໍສະໝຸດ 常见错误纠正与风险防范培训
• 例一:乙公司到甲公司购买一台空调,并 未签订合同,甲公司派安装人员丙,为其 客户乙公司安装空调。丙在安装中因操作 不慎人、物同时坠楼,下列哪些说法是正 确的? • A甲公司不应承担人员伤亡赔偿责任 • B乙公司应承担人员伤亡赔偿责任 • C货物损失不应由甲承担 • D货物损失应由乙承担
常见错误纠正与风险防范培训
• 1、此合同购买后需要安装的,就有两个法 律关系,一个买卖法律关系和一个安装法 律关系。 • 2、后有案例解释说明。
常见错误纠正与风险防范培训
• 2、合同主体的前后一致 • 不要出现前面是总公司,后面是分公司的现象。 • 分公司和子公司是不同的,如天津宝迪农业股份 有限公司就属于总公司,天津宝迪农业股份有限 公司养殖分公司就属于分公司,天津宝迪京丰养 殖有限公司是子公司 • 分公司和总公司都具有民事行为能力,分公司可 以以自己的名义去进行民事活动,也具有诉讼主 体资格,但是分公司不具有承担民事责任能力, 所以分公司在外惹的祸,由总公司来买单。子公 司就不同了,子公司具有独立的法人资格,具有 独立承担民事责任的能力。

常见错误纠正与风险防范培训
• 例一:甲(空调公司)和乙签订一份购买6台液晶 电视合同包售后安装,合同名称为“商品购销合 同” ,合同中并未对安装及造成人员伤亡承担主 体的约定。 1、问此合同有几个法律关系?具体是有哪些法 律关系? 2、合同中并未对安装及造成人员伤亡承担主体 的约定,会出现那些法律后果?
常见错误纠正与风险防范培训
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三、送货、到货的约定 我们习惯于这样的约定“合同签订之日起发货”。 合同的签订之日和合同成立之日、合同生效之日,有 可能不是发生在一天,比如附条件的合同,合同虽然 已经签订并成立,但是是否生效还得看附条件的成立 与否。 为了防范合同的先履行后评审,我们一定要约定合 同生效以后发货,对于一些特别的紧急的合同,可以 注明紧急,我们会尽快的评审。 通知发货的方式、数量等通知最好是以书面订单( 可以是电子形式)通知,以便保留证据。 为了防范风险,我们不鼓励款到发货,最好和客户 协商货到付款。

合同管理审计的常见问题及对策8篇

合同管理审计的常见问题及对策8篇

合同管理审计的常见问题及对策8篇篇1一、引言在企业的日常运营中,合同管理审计是一个至关重要的环节。

通过对合同管理流程的审计,可以确保合同的合规性、合理性和有效性,从而保障企业的合法权益。

然而,在实际操作中,合同管理审计常常面临一些常见问题。

本报告将对这些常见问题进行深入分析,并提出相应的对策,以期提升合同管理审计的质量和效果。

1. 合同管理流程不规范:一些企业在合同管理过程中存在流程不规范的问题,如合同签订、执行、变更和终止等环节缺乏明确的规章制度,导致操作随意性大,容易产生风险。

2. 合同条款不明确:部分合同中存在条款不明确、不完整的情况,容易导致双方在履行合同过程中产生歧义和纠纷,影响合同的执行效果。

3. 合同审批不严格:一些企业在合同审批过程中存在审批不严格、不规范的情况,可能导致不符合企业利益的合同被批准,给企业带来潜在的风险。

4. 合同履行监控不到位:在合同履行过程中,一些企业缺乏有效的监控机制,导致无法及时发现和解决合同履行中的问题,影响企业的权益。

5. 合同档案管理不善:合同档案管理是企业合同管理的重要环节,但一些企业存在档案管理不善、合同丢失或损坏的情况,给企业的合同管理带来不必要的损失。

三、对策与建议1. 规范合同管理流程:企业应建立完善的合同管理流程,明确各个环节的职责和要求,确保合同管理工作的规范性和系统性。

同时,企业应加强内部培训,提高员工的合同管理意识和能力。

2. 明确合同条款:企业在签订合同时,应认真审查合同条款,确保合同条款明确、完整、合法。

对于不明确或容易产生歧义的条款,应及时与对方协商澄清。

3. 严格审批程序:企业应建立严格的合同审批程序,明确审批标准和要求。

所有合同在签订前必须经过严格的审批程序,确保合同的合规性和合理性。

4. 加强监控和执行力度:企业应建立完善的合同履行监控机制,定期对合同履行情况进行检查和评估。

对于发现的问题,应及时采取措施进行解决。

同时,企业应加强合同的执行力度,确保合同条款得到全面有效的执行。

合同审查常见问题及案例

合同审查常见问题及案例

合同审查常见问题及案例全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:合同审查是每个企业都不可或缺的一项工作,通过对合同条款的仔细分析和评估,可以有效降低企业的风险,保障合同双方的权益。

在实际的合同审查工作中,经常会遇到一些常见问题和案例,下面我们就来一起了解一下。

一、合同审查常见问题:1. 条款不清晰:有些合同的条款措辞模糊不清,容易引起双方对合同内容的理解产生分歧。

在审查合要特别留意这类问题,确保合同能够清晰明了地表达双方的权利和义务。

2. 风险控制不到位:某些合同中存在潜在的风险,但双方却没有进行有效的风险控制措施。

审查时需认真评估合同中可能存在的风险,并提出相应的风险管理建议。

3. 法律合规性:合同的内容是否符合相关法律法规是合同审查的重要方面。

要确保合同内容不违反法律规定,避免因此带来的法律风险。

4. 权利义务不平衡:有些合同中,一方的权利过大、义务过小,对另一方造成了不利影响。

在审查合要关注双方的权利义务是否平衡,避免出现明显的不公平情况。

5. 合同变更条款:有些合同没有明确规定变更条款的程序和方式,导致在实际操作中出现纠纷。

审查合要留意变更条款的设置,确保变更程序合理、清晰。

二、合同审查案例:1. 供应合同:某企业与供应商签订了一份供应合同,但在实际操作中发现供应商履行义务不到位,导致企业生产受到严重影响。

经审查发现,合同中缺乏有效的风险控制条款,建议在下一次合同中加入相应措施。

2. 劳动合同:某企业与员工签订了劳动合同,但在员工离职后发现合同中的竞业限制条款存在争议。

在审查中发现,竞业限制条款未能明确约定有效期限和范围,建议在重新签订合同时完善相关条款。

3. 租赁合同:某企业与房东签订了一份租赁合同,但在实际使用过程中发现房屋存在安全隐患,导致企业财产和人员安全受到威胁。

合同审查后发现,房屋安全责任未有明确规定,建议在合同中加入相关安全责任条款。

通过对合同审查常见问题和案例的了解,我们可以更好地掌握合同审查的方法和技巧,提高审查的质量和效率,为企业的正常运营和发展保驾护航。

公司法务工作中的合同审查及风险防范

公司法务工作中的合同审查及风险防范

公司法务工作中的合同审查及风险防范摘要:做好企业法务工作,应明确合同审查相关的风险范围以及工作中容易出现的问题,只有这样,才能确保工作处在动态发展状态,为企业提供持续的法律保护。

文章针对企业法务工作面临的合同审查进行讨论,对其合同管理系统建设风险、合同管理程序风险、违约风险、变更风险等重点分析,对现如今的公司法务工作合同审查存在的问题予以总结,并给出对应的改革策略。

以期帮助我国企业提升法务工作重视程度,从而确保企业良性运转,更好地发挥“企业公民”的作用。

关键词:公司法务;法务工作;合同审查;风险防范引言:企业法务管理职能最早出现于美国的大公司内部,在企业内部设立法律顾问岗位迄今已经六十多年历史。

尽管法务管理已经是企业的一项日常职能,但我国企业法务管理的理论研究相当匮乏和发展缓慢,与法务管理在企业管理中的重要地位极不相称,可以说法务管理学已经成为企业管理学研究的短板;国家层面的法务管理制度还不够完善,实践上,企业法务管理定位也不够明确。

要对企业法务管理进行清晰的定位,我们必须研究其发展历史。

1 企业法务合同审查的主要对象和流程企业法务工作作为行政工作的重要组成,其同样需要遵从一定的规则,例如在合同审查时需要明确审查的具体对象以及相应的流程,只有这样才能做到有的放矢,不会浪费时间以及企业的管理资源。

1.1 对象合同审查对象自然是签署的合同,从合同分类上包括了内部合同即企业和员工之间的劳务合同;外部合同即企业研发、生产、销售等环节当中和其他企业签订的商业合同。

1.2 流程从审查合同流程上来看主要是:首先,对合同对象进行研究,包括其信用状况、资产水平、法律身份;其次,对谈判流程进行关注,主要是在谈判过程中观察对方的表现,把握对方心理;再次,是对起草合同内容予以把控,确保合同不含有违法条款以及有损企业的一些内容,审查合同如何成立以及是否成立,如何生效以及是否生效,有无效力待定或者无效情形,合同权利义务归属,彼此违约需要负什么样的法律责任等,并对其中存在争议的词句予以讨论,避免一些类似于还(hai)还(huan)的情况发生使得企业蒙受不明损失。

法律合规合同审核过程中出现的问题

法律合规合同审核过程中出现的问题

法律合规合同审核过程中出现的问题下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司法务常犯的六个致命错误

公司法务常犯的六个致命错误

公司法务常犯的六个致命错误法务人俱乐部· 国内有价值的法务社群文:曾立来源:天同诉讼圈法务人员是公司的法律风控管理人员。

近几年,虽然招聘法务岗位的公司正逐渐增多,但在我国的公司管理实践中,由于发展时间短,法务岗位在很多公司的管理中都属于新兴岗位,公司自身尚缺少法务管理的经验沉淀。

而对于法务人员的职业成长而言,其自身的职业发展仍有较长的路要走。

本文系笔者结合管理实践中法务人员在职务履行中经常出现的问题进行的总结,希望对法务人员的职业成长有所帮助。

一、放任领导滥用电话审批用印权法务部门往往是公司印章的管理部门。

规范的印章管理流程中公司印章的使用应当由相关领导书面审批后方能用印。

个中道理法务人员并非不明,但在用印审批流程的实施过程中,具有印章审批权的领导基于某些原因而只能采用电话方式致电法务人员同意用印的情况并不少见。

有些法务人员接到领导的电话审批同意意见后就匆忙为申请用印人办理用印,事后也疏于要求申请用印人或相关领导予以确认。

此种情形,万一领导“健忘”,事后声称从未批准过此业务用印,法务部门及相关法务人员将面临极大的管理风险,严重时可能会被追究相关法律责任。

实务中,有些公司一方面要求法务部门严格管理用印流程同时又会要求法务不能影响公司的运营效率。

而很多公司的印章管理制度中并不反对领导采用电话审批的方式同意用印。

然而法务人员保证用印规范化即是公司内控的管理需要,也是防范法务人员职业风险的重点之一。

解决方案:公司用印审批制度允许电话审批用印的,承担印章管理的法务人员应首先要求同意用印的领导以邮件形式反馈同意用印的意见。

因客观情况暂时无法反馈的,应首先以短信形式通知法务部门的印章管理人员。

法务人员接到反馈短信后,应要求申请用印人员在用印登记文件中备注某某领导电话同意用印,才给予用印。

用印完毕后,法务人员应将用印情况以公司内电子邮箱反馈至审批用印的相关领导,告知其已经根据电话审批意见同意申请用印人用印。

公司法务一定要少犯这9项错误

公司法务一定要少犯这9项错误

公司法务一定要少犯这9项错误在我国的公司管理实践中,法务岗位在很多公司的管理中尚属于新兴岗位,但公司自身尚缺少法务管理的经验沉淀,对于法务人员的职业成长而言,其自身的职业发展仍有较长的路要走。

1过度依赖业务部门的陈述有些时候,谈判对方的公司律师简直是你的“梦中情人”类型,讲道理、聪明、令人觉得舒服、反应迅速。

你们之间的交易谈判顺顺利利地完成了。

在你看来,这是一场非常公平的交易,同时你们也在公司业务部门规定的时限前完成了谈判工作。

没过几天,你就接到了作为客户的业务部门打来的电话,说他们从未同意在交易当中加入某一个具体的条款,但现在你代表客户签订的合同当中明明白白地列出了这项条款。

你的第一反应一定是:错不在我。

因为对方的律师当时告诉你,你们的业务部门已经同意了这些条款。

同时,你的客户在签订合同之前也“应该”看到了这项条款,却没提出反对意见就签字了。

如果他们不是如对方律师所说—提前认可了这项条款,大可在签字之前询问你出了什么问题。

可惜,作为公司律师,你面临的事实是——一旦出现了上述情况,就是你的错误和责任,因为即便对方律师是这个世界上最诚实的人,也不代表这他就一定不会错误地理解某些信息,并错误地传达给你。

作为公司律师,你必须随时与业务部门确认商业条款的具体内容。

此外,你也不能过度依赖于“业务部门的同事会仔细阅读合同的每项条款”这件事——告知他们合同的具体内容是你的责任,向他们确认合同条款的内容也是你的责任,因为你才是公司内部阅读、理解、阐释合同条款的“一手”专家。

事前的反复确认永远比事后的亡羊补牢有价值得多。

2过早亮出自己的底线如果你的客户在所有亟待谈判的问题上都直接亮出自己的底线,那这笔交易可能永远无法通过谈判解决。

正是因为大部分人在实际的谈判过程中绝对不会一开始就亮明自己的“底牌”,即能接受的最不利条件,比如商品的最低批发价格或者是最迟交付日期这些重要问题,因此,即便是你千真万确地直接亮明了自己能接受的底线,你也很难说服对方律师证明自己已经“退无可退”。

公司法务工作合同审查和风险范围

公司法务工作合同审查和风险范围

公司法务工作合同审查和风险范围摘要:在市场经济迅猛发展的背景下,合同已经成为不同主体之间开展贸易合作不可缺少的一项内容,订立合同能够维持良好的市场秩序,同时保护各市场经济主体的合法权益。

本文将就公司法务工作中合同管理风险进行分析,针对现阶段合同审查及风险防范中存在的问题,提出相应的解决对策,希望可以为公司的健康发展提供助力。

关键词:法务工作;合同审查;风险范围在市场经济体制下,所有公司的经营发展都必须处于法律法规的范围之内,并接受法律的监督,因此法务工作在公司经营发展中占据的地位越来越重要。

合同审查作为法务工作的一项重要内容,直接关系着公司的合法权益,因此明确合同管理风险范围,强化审查力度是新时期广大公司必须做好的工作。

1.公司经营中合同管理风险的范围分析1.1合同管理制度系统存在的风险。

在社会经济发展新形势下,一个公司的管理水平直接反映了其市场竞争力的高低,合同管理是公司管理的一个重要环节,现如今许多公司都已经构建了较为全面的合同管理制度系统,但是在具体运营的过程中,却依旧存在违反法律法规的情况,导致合法性和规范性等方面的缺失,这主要是因调查论证不足导致。

1.2合同管理程序风险。

合同管理程序是合同管理工作具体实施的步骤,程序的规范性决定了管理工作的有效性。

在现如今的公司合同管理中,因程序性错误导致的法律风险普遍存在,常常发生于申报至审批的各个环节中。

1.3合同法律风险内容。

合同法律风险主要源于两大部分:一部分,合同主体带来的风险。

具备民事主体资格的主体所签订的合同才具有法律效力,被法律所承认,因此如果合同主体不具备相应资格,就会给公司带来严重的法律风险。

因此在合同签订之前,公司有必要确定对方是否具备主体资格。

另一部分,合同条款带来的风险。

合同条款是合同执行的重要依据,只有保障条款的详细准确,才能明确双方的权利义务,避免履行过程中发生纠纷。

而在实际工作中,合同条款缺乏完善,导致合同审查的有效性严重降低,极容易产生纠纷问题。

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当事人 标的 数量
质量 价款 履行期限、地点、方式 违约责任 解决争议的方法
哪些人可以成为合同的当事人?
当事人也即前面提到的“平等主体”: 1.自然人 2.法人(企业法人、机关法人、事业单位法人、
社会团体法人) 3.其他组织(个体工商户、个人合伙)
对方当事人名称错误:前后不一致 我方公司名称错误 对方公司地址错误 我方公司地址错误
合同流转流程
格式合同
非格式合同
采购合同
外协合同
销售合同
其他合同
由法务审核合同文本
对方盖合同章或公章
由法务审核合同文本
部门领导签字
法 务 盖章
上传合同电子稿到OA系统,并将签好字的合同流转 单连同合同一并交由成总秘书盖合同专用章。
返还合同原件或传真件交由文控归档
合同的格式需要注意: 一、xxxxxx
和外商来华广告 。 成立日期:2007年06月25日 营业期限:自2007年06月25日至2017年06月24日 企业公章
对于金额重大的合同,可委托律师事务所 进行资信调查。
收费标准:1000元\件
年审报告:包括审计报告和财务报告,需 有法院立案通知方可调查。
标的和标的物是一个概念吗? 所有合同都有标的物吗?
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿、元、角、分、零、整等字样。 大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写 “整” 字,在“角”、 “分”之后可以不写“整” 字。
单价、总价数额计算错误
用一、二(两)、三、四、五、六、七、 八、九、十、念、毛、另或0填写
用繁体字填写
“角”、“分”后写“整”字
什么是合同? 合同 VS 协议
平等主体之间设立、变更、终止民事权利 义务关系的协议。
“合同”与“协议”字样同时出现在同一 份合同中。
自然人
法人(企业法人、机关法人、事业单位)
哪些条款是一份合同中不可缺少的条款? 换言之,缺少哪些条款,合同将无法成立?
销售类合同: 注意对方提出的责任约定条款我方是否能 够承受,尽量缩小我方责任承担的范围。
解决争议有哪几种方法?
协商 调解 诉讼解决
保修期:一年
起算时间:设备正式验收合格之日起计算
保修期内:16\24\48小时内完成设备维修,保 证设备恢复正常运转
保修期届满后,16\24\48小时内完成设备维修, 对方可收取维修费,但不得高于市价或对第三 方收取的价格,否则双倍返还。
验收标准: 外观验收(包装完整无损伤)、初步验收(试 生产一周)、正式验收(试生产二个月)
技术协议
表达含混、标准不明: 标准名称:环境管理体系要求及使用指南 标准编号:GB/T 24001-2004
验收标准混乱: 外观验收——初步验收——正式验收
单价 总价 税率:3% 、17% 需注意开票时间! 《正确填写票据和结算凭证的基本规定》
履行期限:合同签订后[ ]日内 履行地点 送货方式:汽车运输 运费及风险承担:由对方承担
哪些情况下涉及违约责任? 有哪几种违约责任?
逾期交货的违约责任 质量不达标的违约责任 拒不履行保修责任的违约责任 其他违约责任:如拒不提供发票
采购类合同: 注意严格限定责任范围,保证利益受损时的 追溯途径和时效。
(一)xxxxxx 1、xxxxxx
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宋体 小四 or 五号
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有哪几种质量标准? 约定质量标准有哪几种方式?
质量标准 合同约定标准、企业标准、地方标准、行业标 准、国家标准
国标:强制性国标(GB)和推荐性国标 (GB/T)
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