员工行为规范手册范本
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目录
一、高层管理人员行为准则
二、中层管理人员行为准则
三、一般员工行为准则
四、员工一般行为规
五、员工日常礼仪规
六、员工日常社交行为规
七、员工办公室行为规
八、工作宴请行为规
九、商务谈判行为规
、八
前言
珠三角是我国目前经济发展速度最快、经济总量规模最大、最具有发展潜力的经济板块。半个多世纪以来,她见证了新中国艰苦创业、快速发展的历史。勤劳务实、热情好客的人,继承和发扬了我国优秀的文化传统,其自强不息、争创一流的精神,也成为了珠三角地区工业的一面旗帜。
优百依集团公司成立于2006 年,经过六年多的风雨历练,优百依集团公司迅速发展为优百依服饰、市华吉制衣及市华吉服饰,集设计、加工、生产及营销于一体的现代大型服装生产企业。
所谓“大事成于微”,细节决定成败,作为一个迅速发展的企业,员工言行举止的规化与职业化在优百依的日常运营中显得越发重要。员工的言行举止不仅代表着个人的品行修养,而且也代表着整个优百依的形象。即便有再好的技术、再强的实力,如果服务不周、态度不佳,也会导致企业的声誉下降,进而影响企业业绩。
同时,良好的行为规可以增进他人的好感,拉近与他人的关系,还能让工作达到事半功倍的效果。本手册根据优百依的实际情况,对品德修养、工作作风、仪表礼节、个人行为等方面进行了细致的描述,希望能为形成良好的行为规提供指导。
优百依是一个大家庭,优百依的未来由大家创造。希望您平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动,那样人与人之间会更容易交往与沟通,您的生活和工作也会增添更多的乐趣。希望每一个优百依人都有“一万年太久,只争朝夕”的责任感和使命感,为努力建设一个具有强大国际竞争力的卓越企业而奋斗!
一、高层管理人员行为准则高层管理人员行为准则为六“重”:重公正,重创新,重成效重廉
政,重团结,重表率重公正:处事公正,实事,依据客观情况进行决策。重创新:以创新的思路和超前的意识,在经营管理上开创新局面。重成效:良好的效益是检验经营管理者工作卓有成效的重要标准。重廉政:清正廉洁,严于律己,克己奉公。重团结:营造并维护团结一致的氛围,上下同心,亲密合作。重表率:在公司率先垂,以身作则;在公司外保持良好的个人形象,维护公司声誉。
二、中层管理人员行为准则
中层管理人员的行为准则为六“讲”:讲执行,讲协调,讲专业讲创新,讲责任,讲指导讲执行:快速准确执行公司的各项决策和规定,完成领导交办的任务,并及时反馈情况。讲协调:对所负责的工作进行统筹安排,协调各相关方共同推进,确保工作顺利完成。讲专业:具备一流的技术和管理技能,只有专业过硬,才能赢得尊敬。讲创新:打破规,用创造性的思路解决问题,形成经营管理的新方法。讲责任:对工作有高度的责任感,勇于承担责任,积极主动处理问题。
讲指导:善于培养下属的工作能力,激励下属的工作热情,对下属进行及时有效的指导。
三、一般员工行为准则
基层员工的行为准则为六“心”:本职工作要专心,各项服务要热心努力钻研要恒心,创新超越要全心遵章守纪要用心,确保安全要细心本职工作要专心:爱岗敬业,刻苦钻研,全心全意做好本职工作。
各项服务要热心:用真诚热心的工作态度服务同事和客户。努力钻研要恒心:要努力钻研专业知识和技能,这需要耐心和恒心。创新超越要全心:要不断创新和超越自我,就要能够全身心地投入到工作中。
遵章守纪要用心:要将规章、制度、规程、流程铭记于心,按照原则做好本职工作。确保安全要细心:要确保工作环节的安全,工作细致入微,防患于未然。
四、员工一般行为规
1. 经营活动行为规
1.1 员工应守法、诚实地履行自己的工作职责,认真及时地完成工作任务。
1.2 积极维护企业利益,发现企业利益受到损害时,应及时阻止并主动汇报。
1.3 员工必须严格执行企业出台的各项规章制度,确保政令畅通。
1.4 企业对外交际应酬活动,应根据工作需要,本着礼貌大方、简朴务实的原则,做好接待。
1.5 员工应严格遵守有关廉洁自律规定,保持清正廉洁。
2. 部行为规
2.1 同事关系同事之间应互相尊重,互相帮助,和睦相处,以诚相待。
(一)工作中要服从上级。
1. 全体员工必须服从上级的工作安排,保质保量按时完成任务。
2. 有疑难或问题可直接向所属领导请示,主动征求领导意见。
3. 发生重大事情应及时向上级汇报,并主动处理。
(二)相互尊重,相互支持,相互学习,和睦相处。
(三)团结协作,主动关心同事,主动帮同事做一些力所能及的事。
2.2 通讯联系员工应建立良好的通讯渠道,保证通讯畅通。
(一)每位员工须提供准确的联系,联系改变要及时通知相关部门。
(二)员工在工作期间要保持通讯畅通,中层以上人员手机在每日8:00 ——22 :00 应处于开机状态,紧急情况下要完全处于开机状态。特殊岗位人员应根据规定24小时开
机。
2.3 办公秩序自觉遵守办公秩序,保持办公环境的整洁美观。
(一)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,不擅离工作岗位。病假、事假需及时请假,填报请假单。
(二)办公室各类文件、资料、办公用品摆放有序。
(三)在公司任何场所谈话,要以不影响他人工作为宜,维护安静、严肃的工作气氛。
(四)在办公场所要注意自己的言行举止,尽量不影响他人。
(五)进入他人办公室沟通、请示、报告,无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答后方可入。进入后,应主动回手关门且动作轻缓,不得随意翻动他人室物品。
2.4 会议培训员工应按时参加公司组织的各种会议或培训,不得无故缺席。
(一)入会人员应提前到达会场,不迟到、早退。
(二)遵守会场纪律,做好会议记录和学习笔记。
(三)会场不随意走动。必须走动时,动作要尽量轻缓。
(四)应将手机置于振动模式或关闭。若有急事,须离开会场接听。
2.5 值班公司根据工作需要安排员工值班,员工应服从公司的值班安排。
(一)公司根据工作需要制定值班表,员工应按值班表安排值班。
(二)按时值班。值班人员应提前到达岗位,详细了解注意事项,处理好值班期间有关事项,并做好值班记录。
(三)值班人员必须坚守工作岗位,不得早退或脱岗。
2.6 守则员工有为企业的义务。
(一)重要文件、资料要随时存放,保管妥当。
(二)未经批准,不得对外界传播或泄露公司业务、职务及员工薪酬等重要资料、数据和信息。
2.7 公共财物爱护公司财物,妥善保养,正确使用。
(一)对于可以重复利用的用品,要重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外,建议已使用一面的打印纸应将反面再次使用。
(二)节约用水、用电。下班离开单位前关闭所负责的用电设备等电器的电源。发现有水龙头未关,要自觉关紧。
五、员工日常礼仪规
1. 仪表清晨起床应充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果每天早起 5 分钟,对
自己的仪表进行一下检查,会使你一天的工作增加自信,也会使其他人感到愉快。
1.1 基本要求:
(一)头发:洁净,整齐,无头屑,不做奇异发型,男性不留长发,女性不用过分华丽头饰。
(二)眼睛:眼镜端正、洁净明亮。
(三)胡须:刮干净或修整齐,不留长胡须。
2. 常用礼节
2.1 握手
(一)握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。握手时应该先问候再伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并拢,力度适宜,注视对方并面带微笑。不要用左手握手。
(二)握手时手要洁净、干燥和温暖,切忌手脏、手湿。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的顺序。如戴手套,先脱手套再握手,切忌戴着手套握手或握完手后擦手。
2.2 问候
(一)一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候开始,员工早晨上班时,见面应互相问候“您好”、“早上好”(上午10点钟前)。
(二)遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。
(三)因公外出应向室或同部门的其他人打招呼。
(四)下班时也应相互打招呼,说“明天见”、“再见”等。
2.3 介绍
(一)自我介绍
容:企业名称、职位、。如:您好!我是优百依XXXdk务部的,我叫XXX。同时给
对方一个自我介绍的机会,如:“请问,您怎么称呼?”
(二)介绍他人