档案与档案工作概述

• 原则的含义 1、组织原则： 三个方面
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2、基本要求
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3、根本目的
档案与档案工作概述
•五、档案工作的几个专门术语
•（一 ）国家档案全宗：归国家所有的、由 国家统一管理的、对国家和社会有保存价值 的一切档案财富的总和。
•（思考题：什么事全宗和立档单位？）
•（二）全宗：由一个独立的机关、社会组织 或个人形成的全部档案所组成的有机整体。
•五、WTO需要认真应对 •六、新的世纪档案事业充满新的希望
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•祝大家工作愉快！ •谢谢大家！
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公务
领域 私人 历史
按逻辑（非）意义 时 间 现行 建国后
政权性 革命历史 旧政权
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•
文书档案
•按内容分类 科技档案
•
专门档案
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文件转化成档案的条件
档案与档案工作概述
2020/11/20
档案与档案工作概述
•第一节 什么是档案 •第二节 什么是档案工作 •第三节 档案工作的历史回顾 •第四节 档案工作的走势展望
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•一、档案的概念与特点
• （思考题：怎样理解档案的概念？） •档案的概念：定义 + 特点
• 定义：过去和现在的国家机构、社会组 织以及个人从事政治、军事、经济、科学、 技术、文化、宗教等活动直接形成的对国 家和社会有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同形式的历史纪录。
文件
•办完 •有价值 档案 •整理、归档保存
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•1、机关档案室的工作任务（思考题）
• （1）对本机关文书部门或业务部门 文件材料的归档工作，进行指导和监督。
• （2）对本系统和直属单位的档案工 作进行指导、监督和检查。
• （3）管理本机关的全部档案，积极 提供利用，为机关各项工作服务，并为 党和国家积累史料。
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•四、档案鉴定工作不可小视
• 档案增长过快的原因：在确定文件归 与不归的范围问题上偏重于宽；在确定档 案保管期限问题上偏重于长；对销毁到期 档案的问题上偏重于留；在对待丰富馆藏 问题上偏重于急；人类实践活动逐渐丰富； 网络环境下重份文件增多。
• 采取的措施：牢固树立四种意识
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第二节 什么是档案工作
广义：档案事业 档案工作
狭义：档案业务工作
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一、档案事业的构成 （一）机关档案室 （二）档案馆工作 （三）档案的行政管理工作 （四）档案教育工作 （五）档案科学研究工作 （六）档案宣传工作 （七）档案外事交往工作
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二、档案业务工作的内容
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三、档案的价值与表现
（思考题：怎样理解档案作用的表现及性 质）
（一）档案作用的表现 1、机关工作查考的依据 2、生产建设的丰富资料 3、科学研究的基础和条件 4、政治斗争的必要手段 5、宣传教育的生动素材
档案与档案工Fra Baidu bibliotek概述
（二）档案作用的性质
凭证作用：档案是历史的真实凭证 参考作用：档案是第一手的参考材料
•2、机关档案室的分类：文书、科技、
声像、人事、综合、联合、信心中心
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3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/20
档案与档案工作概述
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• •第四节 档案工作的走势展望
•一、档案信息化建设任重道远
•（一）数字档案馆建设的意义：
• 1、数字档案馆建设是数字政府建设的 核心资源。
• 2、数字档案馆为实现“档案信息化和 信息档案化”提供了有效的途径，为数字 政府建设奠定坚实的物质基础。
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•3、档案是信息是资源，数字档案馆使 社会信息有序化，成为全社会最大的共 享资源。 •4、数字档案馆的建设是信息时代政府
管理职能得到最大的的延伸。
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•（二）数字档案馆建设的内容：
•1、馆藏档案的数字化：文件级的目录数 字化共95万条；全文数字化 件，包括房 产、婚姻、革命历史档案等。
•2、数字化档案的移交进馆。
•3、档案业务网络化。文件从在办公自动 化系统中拟稿、签发、存档、进馆、利用 等工作全部实现网上管理。
•（三）立档单位：其档案能够构成档案全宗 的机关、社会组织或者个人即成为立档单位。
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•第三节 档案工作的历史回顾
•一、档案的起源和演变 •（一）远古时代档案的萌芽 •（二）我国现存最古老的档案—甲骨档案
•（三）档案制成材料的嬗变
•二、我国封建社会档案工作的历史贡献 •三、中国共产党领导下的档案工作蓬勃发展
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（三）档案发挥作用的规律 （思考题：档案作用规律的表现即认 识他们的意义是什么？）
1、档案发挥作用总是由局部到整体，由当 前到长远。 2、随着时间的推移，档案的机密性会逐渐 减弱甚至消失。 3、随着时间的推移，档案的作用会由它的 实际价值向科学价值扩展。 4、档案作用的发挥受一定条件的制约。
• 档案与档案工作概述
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•特点：
• 1、档案是直接形成于社会实践活 动的原始的记录。
• 2、档案是由文件有条件地转化来 的。
• 3、档案来源广泛，内容丰富，形 式多样。
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• 分类： 按产生和使用的领
域不同、形成档•案时间的远近、
形成档案政权的性质和阶段不同、 按内容不同可以有不同的分类。
•4、社会其他数字化信息资源共享。
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•二、资源共建与共享已成趋势
•三、档案利用工作大有可为
• 三服务：为各级领导决策服务；为各
部门工作服务；为社会各界和人民群众服 务
• 三新：服务观念要不断更新；服务机 制要不断创新；服务方式要不断出新
• 服务形式：查阅、编研、办展、基地、
文件中心、网上远程
收集 整理 编目 鉴定 保管 统计 利用 编研
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•三、档案工作的性质
•（思考题：怎样理解档案工作的性质？）
•
中央、国务院明确
• 性质
•
与党和其他事业关系（五性）
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•四、档案工作的原则
•（思考题：档案工作的基本原则及其含义是 什么）
• 基本原则：档案工作实行统一领导、分级 管理的原则，维护档案完整与安全，便于社 会各方面的利用。