正确认识公司全员早会及如何开好早会教学提纲
如何开好早会(精装版)
如何开好早会
产前准备——B组织(5M1E) 二、产前准备 B组织(5M1E)
有了明确的“ 计划 之后,我们就要进行“ 组织 计划” 组织” 有了明确的“A计划”之后,我们就要进行“B组织”
如何开好早会
(一)沟通能力
1 说话的技巧 请教 + 赞美 2 听话的技巧 (1)倾听 (2)微笑:适度的保持 (3)保持关注
如何开好早会
(二)让人快乐的能力
1 让人觉得在做有趣的事。 2 面对难题表现幽默 “杨澜:摔倒——倾倒” “长江前浪带后浪……” 3 让人感觉享受工作 “带着压力工作,带着心情生活”
如何开好早会
(三)激发他人动机的能力
维持人际关系的能力 被信赖 、产生共鸣 达成目标的能力 告知对方达成的意义 、 让对方产生期待
如何开好早会
(四)场控能力
“你讲你的,我讲我的;你不讲我,我不讲你; 你若讲我,我必讲你。”“大嫂惰性,怨妇情结” 1 眼神 2 肢体语言 3 话题沟通 4 群众压力
如何开好早会
B. 理念25%:包括工作教养、工作伦理、工作习惯。 C. 目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、 市场反应等。
如何开好早会
要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它 可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会 所要达到目的。
向坚持开早会的兄弟们敬礼
如何开好早会
早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要 大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。 早会时作业员可以反映问题积极参与。必要时可以 有上司指导,协助及列席。
开晨会(早会)目的、方法、诀窍、技巧、四规范、六必讲、七步法
开晨会(早会)目的、方法、诀窍、技巧、四规范、六必讲、七步法目录第一篇、开好晨会(早会)的诀窍 (3)01、为什么要开晨会? (3)02、为什么开不好晨会? (4)03、开好晨会的窍门: (5)04、有效晨会的模式: (6)第二篇、班组长开好早会方法 (7)01、前言 (8)02、早会的目的 (8)03、如何做好早会 (9)04、一般企业实施早会的缺失 (10)05、结论 (11)第三篇、班组早会四规范、六必讲、七步法 (11)一)、班前会“四规范” (11)二)、班前会“六必讲” (12)三、班前会“七步法” (12)第一篇、开好晨会(早会)的诀窍01、为什么要开晨会?晨会,是实现组织愿景有效手段,是企业文化打造的实际细化,它的意义在于:1、统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。
对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;2、保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;3、部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;4、提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;5、培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯;6、促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用;7、解决信息的“肠梗阻”现象:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;8、建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。
如何开好晨会
一、召开晨会的目的
3. 教育指导员工 就前一天工作出现的问题、当天要注 意到的事项,对员工进行提醒、指导 和教育。
一、召开晨会的目的
4. 传递企业信息 传递企业动态、业务信息、管理要求 等重要的信息,使员工的个人工作目 标和企业经营目标能够达到一致。
一、召开晨会的目的
------- 开好晨会是高效工作的重要基 础,明确晨会的目的是开好晨会的第 一步。
二、晨会的内容
1. 齐唱厂歌,朗诵经营理念 “保证数量、质量取胜。” “争作优秀班组” “我们能赢”
二、晨会的内容
2. 分享个人感想
由值日班长与大家分享个人的工作经 验、心得体会和工作建议。
要求值日班长的讲话内容主题明确、 表达完整。时间为2~3分钟。
意义:让员工轮流主持晨会,给予员 工总结经验、表达意见和建议的机会, 是班组民主管理的有效途径,有利于提 高员工的工作意识、集体观念和班组凝
二、晨会的内容 4. 工作安排
包括:当天的生产计划、工作目标、 任务分配、人员调配。
要求:具体明确;确保对方理解到位。
二、晨会的内容
5. 工作要求 根据前一天的情况和当天的工作安排, 班组长要明确提出对大家的要求与希 望,包括:时间要求、工作质量要求、 工作配合要求、遵守纪律的要求和及 时联络的要求。
一声问候一声回应,工作气氛和团队力 量立刻会得到充分体现,可使大家的注意 力集中到倾听主持人的表达中去。
三、召开晨会的注意事项 4.表达要点化
使用要点式的表达方法,使说的人容易 说完整,听的人容易听明白。 “我要说5点内容,请大家注意听:第一, 生产;第二,质量;第三,安全;第四, 培训;第五,制度”
三、召开晨会的注意事项
1. 充分准备 确定轮值员工
早会流程及规范范文
早会流程及规范范文一、早会流程早会是许多公司和组织每天早晨的常规活动,其目的是为了促进沟通、增加团队合作、分享信息和提高工作效率。
下面是一般的早会流程:1.开会前准备:会议组织者需要提前准备会议议程、主题和相关资料,并确保会议室的设备和环境都能正常使用。
2.会议开始:在指定的时间,主持人宣布会议开始,并对与会人员进行简短的欢迎和介绍。
3.议程讨论:主持人按照事先准备好的议程逐项进行讨论,确保会议按照预定的时间及顺序进行。
与会人员可以针对每个议程项提出意见、建议和问题。
4.工作汇报:每个部门或小组的负责人可以在会议中汇报上一天的工作进展、目标达成情况和遇到的问题。
这样可以增加团队的透明度,让每个人都了解整个团队的工作情况。
5.信息分享:会议期间,与会人员可以分享重要的信息、通知和进展,以便团队成员都能了解到重要的事项。
6.解决问题:如果在会议中出现问题,与会人员可以共同讨论并提出解决方案。
主持人可以协调讨论过程并最终决定最合适的解决方案。
7.总结会议:在所有议程讨论完毕后,主持人对会议内容进行总结,并明确下一步行动计划和责任人。
8.会议结束:主持人宣布会议结束,与会人员可以在会议后进行进一步的讨论或工作。
二、规范范文尊敬的各位同事大家早上好!欢迎来到今天的早会。
我是主持人,今天我们将按照事先准备好的议程进行讨论。
首先,让我们回顾一下昨天的工作进展。
销售部门的小明,请你简要汇报一下昨天的销售情况。
小明:大家早上好!昨天我们销售了10个产品,完成了销售目标的80%。
不过我们在客户服务方面还遇到了一些问题,我们正在积极解决中。
谢谢小明的汇报。
下面,我们将讨论一些重要的事项。
首先是项目进展情况。
请项目负责人王经理向大家汇报。
王经理:大家早上好!项目A的进展非常顺利,我们已经完成了40%的工作,预计可以按时交付。
不过我们还需要解决一些技术问题,希望相关部门能够提供支持。
好的,谢谢王经理的汇报。
接下来是重要的通知。
如何开好晨会18页
当天工作安排,计划任务,重点,特别提醒, 传达公司及部门的指示
征求员工是否在工作中遇到问题或其他意见 早会结束并致结束词,(今天晨会结束,谢谢
大家) 员工鼓掌三声,解散开始工作
早会是一天工作中唯一能让全体员工聚在一起的时刻,充 分利用这宝贵的十分钟,开好早会,对一天的工作有着非 常重要的作用。早会应该讲些什么呢?应该讲以下4个方面:
晨会,是愿景实现的有效手段,是文化建设的实际细化。通过晨会,每日对 提倡的行为予以表彰鼓励,对反对的行为坚决予以惩处,以此将价值观根植 于员工的心目中。
2.主要内容
✓ 问候及人员确定 ✓ 仪容仪表整理检查 ✓ 传达公司事项 ✓ 班组间的工作交接 ✓ 当日计划下达、岗位调整 ✓ 工作重点注意事项 ✓ 安全问题提醒 ✓ 问题反馈 ✓ 团队士气展示 ✓ 结束语
若有新人加入,须将新员工介绍给大家,介绍 完后,请大家鼓掌欢迎
总结前一天的状况,计划达成,异常说明,规 章制度,管理,现场纪律
如果你认为早会不好,可以和团队长去沟通怎样改善,甚至主动请缨、毛遂自荐去主持早会,去做精彩的分 享,这些都会改变早会的氛围和内容,给其他人带来益处,同时自己也可以获得营养,因为有了锻炼的机会、 有了一个很好的平台去分享,去展示,去提升自己的领导力、演讲能力和自身的人格魅力。
参与越多,你的收获就会越大。永远不要停留在抱怨、指责这种层面去思考和做事,这样你永 远都不会成功。
1、在早会中不断学习,演练销售技巧。 就像游泳一样,你可以通过上网查找资料, 乃至请教练详细分解游泳的每一个姿势与步 骤,甚至把这些步骤与方法背得滚瓜烂熟, 但你不下游泳池,不去练习,就永远学不会 游泳。所以想做好保险,就要在早会上不断 学习,演练销售技巧,不断摸索,不断尝试, 才能形成适合自己的一套销售风格。
如何给员工开早会
标准的员工早会(参考范例1) ➢ 1、由员工轮流 领读 质量方针与品质口号。 (员工轮流参与能强化 他们的意识,并锻炼他们的口才,质量方针不用背诵,念个2个月基本 上人人理解)。 ➢ 这就是企业文化的慢慢形成;养成团队的凝聚力和向心力,人是群居生 物,很容易养成全体习惯,并收氛围影响和反作用于氛围 ➢ 2、管理者向大家问好,顺便目视检查 衣帽是否整齐,厂牌是否佩戴 (一瞬间的事情)。 ➢ 纪律的养成好处多多;同时问候也是人性化的体现;尊重是双方的; ➢ 人员出勤可以定位排序;可以目视化管理-及时得到缺勤人数和是谁缺 勤! ➢ 3、宣读一下 班次的交接记录,及前工程检查日报中的重要、多发的 事情。 ➢ 要养成一种比较竞争的环境,并形成良性循环,最终成螺旋形上升! ➢ 4、强调一下最近活当天要出货产品的检查要点,与之前发生的顾客投 诉。 ➢ 5、通报顾客投诉、通知、特采等要点事项。(关注于重要事项)。 ➢ 6、天气突变或感冒增多等时候 提醒员工注意天气或生活细节。(人 性化管理) ➢ 可以思考让员工来讲心得或感言,让他们有主导感与荣誉感! ➢ 以上内容基本上 5~10分钟完成 ➢ (会议是站着开的,全员集合 横向排队 一般早操完成后就顺便集合 了)
参考范例2
➢ 一.早会准备 ➢ 领班应提前一天将早会内容以《岗前会议报告单》形式准备好,送直接主管处审批。 ➢ 二、整队报数:
按规定列队,队形充分的利用空间,保证所有员工能听清楚宣导内容
➢ 三、早会问候: 为提高管理人员的亲和力,鼓舞士气,早会之前领班须大声的问候员工“早上好”,员
工应宏亮、整齐的回应领班“好”,以增强彼此之间的默契。 四、早会宣导:
早会主持人带动员工鼓掌并宣布散会,注意调动士气。
如何开好早会
如何开好早会在企业实施JIT生产管理模式时,实施早会制度有着及其重要的意义,意义何在呢?早会可以培养组长的权威与形象、风范与气质;给组长提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通园地;通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。
但是如何才能有效的实施好早会制度呢?以下几点可供大家参考!一、早会的内容及该注意的事项:1、制定完善的早会制度,使员工积极参加、正常出勤、不迟到不早退。
员工参加一定要有良好的状态:精神抖擞、气士高昂。
2、首先要准备好早会的内容,提前写好早会报告,没有早会报告单就等于失掉了早会实施成功的精华。
早会应控制在(3-5分钟)之内时间不易过长,开会时组长声音要洪量、口齿要清晰,按写好的早会报告引入话题。
3、总结昨天的工作内容,在早会上对表现好的员工给予表扬;对未完成任务的查找原因,制定目标,确保把布置的工作圆满完成。
将出现错误的事项讲解给工人听,总结经验,并整理成为标准化,为今天及不知道的工人做好预防工作。
4、气势要活跃,让员工和组长互动起来,在开早会时可以让工人发表自己在实贱中的观点,采纳员工好的意见。
工人会从这个早会里找到自豪感,同时也在这个组里产生了价值,从而员工对工作和早会都产生了融厚的乐趣。
5、灌输员工要保持自己工作岗位的干净整洁,营造一个良好的工作环境。
最后公布当天的目标产量,并表明补位的工人需做的数量,激发员工,鼓舞工作士气,使工作效率达到最佳状态,保质保量完成工作任务。
二、实施早会的好处:1、通过开早会统一员工思想和行为,鼓舞员工的士气,增强凝聚力和战斗力。
营造团队良好的氛围,使员工产生自豪感和归属感。
2、组长公布产量后,使员工清楚当日的工作目标,大家围绕这个目标产量去努力奋斗。
3、增强员工整体素质,通过早会传递行信息,使员工不断的增长知识,学到和掌握更多的专业技能。
4、对员工也有一个良好的锻炼,尤其是新员工,在早会上参与决策和发表意见,可以帮助他们尽快的融入团队,得到展示自我的机会。
如何开好早会
早会主持技巧
有门关门者 行为反应:
1、 经常打断别人,使别人无法发表;
2、没有意识到自己的行为,影响到别人发表的机会及意愿, 而关闭了沟通的大门;
主持人的正面反应 直接请被打断的人继续发言
早会主持技巧
唯我独尊者 行为反应:
1、也许对议题特别了解,所拥有的资讯比别人丰富;
2、也许比别人更投入议题;
原则: 方式可千变万化 内容须积极向上 目的: 使参加者均有参加意识; 使参加者统一心情;
早会基本内容
- 公司训导; - 业绩通报、点评; - 通过对关键指标的分析,找到差距,看到希望; - 目标分配;
- 成功展示、经验分享;
- 公司政令、激励、培训等方面内容的宣导,利好消息一定 要强调;
常见早会形式及内容
早会进行方式与内容
2、一分种即席演讲 好处:培养员工上台的经验,训练对问题的反应能力,累积言语的组织能力; 注意: 1、演讲之题目应能切合实际; 2、每一人都必须参加; 3、主持人总结;
早会进行方式与内容
3、分享成功经验 好处:让每个人,听听每一个成功员工的故事或有关销售方面的事,以激励每 个人争优; 注意: 1、气氛的控制; 2、主持人须做总结和将激励深化;
早会进行方式与内容
6、展示自我 好处:学习发现别人的优点,从强调长处中促进个人自尊和追求个人成长的动 机;
注意事项: 1、当团队有人际冲突时。 2、当团队士气最低或最高时。
3、每人都须发表,如人数过多。
4、用轮流方式,每个成员都须: (1)用30秒的时间说出自己的长处(时间必须足); (2)用大约2分钟的时间倾听别人说出他的优点,说出他的长处; (3)听别人说自己优点时,只允许静听不必表示感激,亦不可泼冷水; (4)最后可轮流说出自己的感受;
开晨会的方法和技巧
开晨会的方法和技巧
1. 咱开晨会呀,得先有个清晰的计划,就像出门得知道往哪儿走一样。
比如咱可以提前列好要讲的内容要点,这样晨会就不会乱成一团啦!你想想,要是没计划,那不是东一榔头西一棒槌的,多耽误事儿啊。
2. 说话得有激情啊!别像个蔫茄子似的,不然谁听你讲呀!就好比老师讲课,生动有趣的老师是不是更能吸引学生?咱开晨会也得这样,把大家的积极性调动起来呀!
3. 注意倾听员工的声音呀!这可不是摆设,他们说话的时候咱得认真听。
好比朋友跟你倾诉,你总不能不理人家吧?听听他们的想法和意见,说不定就能有新的灵感和改进呢。
4. 开晨会也别太死板啦,加点小幽默嘛,让气氛轻松起来。
这就像生活中偶尔得有点小乐趣,不然多枯燥啊。
偶尔开个小玩笑,大家哈哈一乐,心情也好了,工作起来更带劲。
5. 得给大家树立榜样呀!你自己都做不到,还怎么要求别人?这就像跑步比赛,领跑的人跑得快,后面的人才能跟着快起来。
6. 每个人发言时间要控制好呀,别一个人滔滔不绝,别人都没机会说话了。
这就像聚会,不能一个人霸着麦克风不放,大家都得有机会表现表现嘛。
7. 晨会的地点也可以换换呀!老是在一个地方多没新鲜感。
就像老是吃一道菜会腻一样,换个环境说不定大家会更精神呢,比如去户外开一次晨会怎么样?
8. 鼓励大家积极参与呀,不能光你自己在那儿讲。
这不就像跳舞,得大家一起跳才热闹嘛,让每个人都融入进来,晨会才更有效果。
9. 结束的时候,别忘了总结一下重点呀!这就像一部电影结束要有个精彩的结尾一样。
让大家清楚知道今天晨会讲了啥,该干啥。
总之,开晨会也是一门艺术,咱得用心去琢磨,才能让晨会发挥出最大的作用!。
《如何开好晨会》课件
晨会可以及时反馈和解决工作 中遇到的问题,避免问题积累 和扩大化。
晨会的目的
提高团队成员的沟通 能力和协作精神,增 强团队凝聚力。
及时反馈和解决工作 中遇到的问题,提高 工作效率和质量。
明确当天的工作任务 和目标,让每个成员 都清楚自己的职责和 要求。
晨会对团队的重要性
晨会是团队管理的重要环节,可以帮助团队成员更好地了解彼此的工作内容和进度 ,促进团队之间的协作和配合。
确定晨会时间和时长
时间选择
晨会时间应选择在早晨开始工作前, 大约在90分钟内完成,以免影响团 队的正常工作。
时长控制
合理控制晨会的时长,避免过长或过 短,确保参与者能够充分交流和分享 信息。
确定晨会形式
形式多样
根据主题和参与者的需求,选择合适的晨会形式,如分享式、讨论式、培训式 等。
互动环节
在晨会中设置互动环节,鼓励参与者提问、发表意见和建议,提高晨会的参与 度和效果。
智慧。
互动讨论
创造互动讨论的氛围,让团队成员 相互交流、分享经验和解决问题。
激励和认可
对团队成员在晨会中的表现给予肯 定和激励,提高他们的积极性和参 与度。
05 晨会的评估和改进
对晨会的评估
会议效果
评估晨会是否达到了预期的效果,如 提高团队凝聚力、明确工作目标和计 划等。
会议内容
会议时间
评估晨会的时长是否合理,是否充分 利用了时间,是否对团队的工作效率 有所提升。
保持精炼和高效
时间管理
合理安排晨会时间,确保 每个议题都有足够的时间 讨论,同时避免晨会时间 过长。
高效沟通
鼓励团队成员用简练的语 言表达观点,避免无意义 的争论和拖延。
目标导向
如何开全员早会
如何开全员早会全员早会:是指公司每天早上全体员工举行的会议,一般是在公司的大职场、培训室举行,也有的是在公司附近空旷的场地上举行。
(一)全员早会的作用在于:1、是经营管理每日的启动点、出发点;2、是教育训练的最佳场所与时机;3、强化人员活动管理,增强单位凝聚力;4、工作管理的基础,出勤管理的闹钟;5、是提升单位士气的广场,员工情绪的调节器;6、建立单位文化模式,贯彻团队经营思想。
(二)全员早会的运作原则1、要有专门人员轮流负责;2、领导带头、全体员工参加的会;3、早会是培养团队风气和提升团队士气的会;4、会议时间在30分钟—45分钟左右。
(三)全员早会的常规流程完全操作流程,以周一的会议为例:(附带:完整的早会流程表)流程配套会务支持及要求1、国歌(周一)主持2、DJ 1、指挥1、光盘12、士气展示出勤汇报全员穿工装、戴工牌3、互相问好、热身运动(舞蹈、拥抱)舞蹈音乐、舞蹈视频4、新闻早播(公司及时政要闻)新闻播报音乐5、喜讯报导6、成功分享7、专题学习8、轻松时刻9、政令宣导10、高管勉励11、朗诵使命结束(四)全员早会的会务要求会务主持人、DJ、新闻播报员、经理分享、纪律检查员、迎宾人员设场内、场外、后勤总监场外总监迎接客户,做客户登记,发放早会参会牌,检查督促场外人员及中高管参加早会。
职场坐不下时,场外人员秩序、坐姿要求,安排好参加早会的企业家沟通的场地和沟通人员;场内总监提前组织好场内所有人就坐,根据已统一客户数量,安排好客户的座位、引位,场内“7S”检查,督促DJ、主持人等到位,准备检查白板笔、板擦、白板师,提醒督促早会各流程人员及环节准备就绪;后勤总监为早会提供一切物资准备。
注意事项:士气展示指挥员、主持人、领舞人员、新闻播报、成功分享、经理分享,副总以下作领导勉励均提出明确的时间、内容和针对性要求;主持人的激情、表达和串词的多少严格要求;企业家分享环节,根据数量多少、早会内容多少,规定严格的时间和点评的原则。
如何做好早会及早会的要点
如何做好早会及早会的要点2015-10-13 美亚歌导语召开班前会是我们KTV管理工作中必不可少的一项内容,是一个十分重要的环节。
它关系着我们工作的方方面面,因此,坚持开好班前会可以使我们日常的管理工作更加细致和全面,提高管理水平和管理质量,是搞好工作的基本保证。
班前会的目的是为了更好的传达管理信息,加强人员之间的沟通交流,增强每个团队的凝聚力和向心力,提高工作质量与效率,使每位员工每天都能轻松高效的工作、快乐的工作,最终逐步实现快乐“在工作中享受人生”的境界。
班前会的召开标志着当日/当班工作的开始,提示每位员工已进入工作岗位,自己的仪表、语言、行动和操作都要符合KTV和岗位的要求。
保证班前会质量要注意的四个环节1.会前准备:1-1、准备一个班前会专用记录本;1-2、把要讲的内容写成提纲、打好腹稿、准备一个小故事或案例更好,这样会使班前会的变得生动、活泼;;1-3、批评员工要有凭有据调查好,会前做好当事员工的思想工作;2.会中实施:2-1、上级要求,规章制度、指示应如实传达,执行的要求及标准要讲明白,讲透彻,讲具体,使每位员工清楚的掌握。
2-2、对工作中出现的问题及时纠正,对产生问题的原因进行分析,提出解决的方法和改进的措施,并坚决贯彻执行。
2-3、对待员工一视同仁,讲评工作对事不对人。
以表扬与肯定为主,提出批评时要先肯定成绩再指出不足。
从帮助员工的角度出发,可以用表扬别人的方法来暗示批评。
既要敢说敢讲,又要留有余地,便于讲错时改正。
3.会后落实:3-1、对当日当班布置工作的落实情况进行检查,严格监控,布置的工作必须落实。
3-2、对受到表扬的员工,要注意自满情绪。
3-3、对受到批评的员工,要注意观察他的改进情况,及时表扬、鼓励。
对有些员工会后进行批评帮助效果更好。
4、班前会主题:4-1、每日一学(时间:5分钟)4-2、昨天的记忆(时间:3分钟)4-3、总结昨天,忘记昨天,开始今天 (时间 5分钟)4-4、今日重点工作任务(时间5分钟)4-5、舞蹈(时间:3分钟)4-6、高喊口号、击掌/握手 (时间:1分钟)4-7、解散班前会内容及具体实施步骤1、整队,检查仪容仪表和整理着装。
《如何开早会》课件
强调团队合作和共赢,让每个员 工都感受到自己的价值和重要性
。
02
早会的组织与准备
确定早会时间和地点
总结词
选择合适的时间和地点是早会成功的关键,需考虑参与者的时间安排和工作场 所的便利性。
详细描述
在确定早会时间时,应尽量避开工作高峰时段,选择一个大部分参与者都能参 加的时间。地点应选择一个安静、舒适且能容纳所有参与者的场所,确保沟通 不受外界干扰。
《如何开早会》PPT课件
目录
• 早会的目的和意义 • 早会的组织与准备 • 早会的流程与内容 • 早会的注意事项 • 早会的评估与改进
01
早会的目的和意义
明确团队目标
总结前一天的工作情 况,明确当天的工作 目标。
鼓励团队成员提出自 己的建议和意见,共 同完善目标。
强调团队整体目标, 让每个成员都明确自 己的工作方向。
05
早会的评估与改进
收集员工反馈意见
01
02
03
员工满意度调查
通过问卷、访谈等方式, 了解员工对早会的看法和 建议,以获取更全面的反 馈。
匿名反馈渠道
建立匿名反馈渠道,让员 工能够无顾虑地提出自己 的意见和建议,提高反馈 的真实性。
定期收集反馈
定期收集员工反馈,以便 及时了解早会中存在的问 题和不足之处。
分析早会效果,进行改进
数据分析和跟踪
通过收集到的反馈数据, 分析早会的效果和存在的 问题,找出改进的方向。
制定改进计划
根据分析结果,制定具体 的改进计划,包括调整会 议时间、优化议程设置、 改进主持方式等。
实施改进措施
按照改进计划,逐步实施 改进措施,确保早会的质 量和效果得到提升。
定期评估,持续优化早会流程
如何开好早会
各制造单位主任、班组长:鉴于管理执行力与团队意识的养成,基于品质提升与稳定性的要求,现规定各部门主任每周至少组织本部门早会一次,班组单元必须每日执行早会制度。
现将早会的一般内容和如何开好早会发给你们,希望能得到贯彻执行!如何开好早会一、早会的重要性早会作为一种沟通及传达的手段在团队中发挥着重要的作用,好的早会可以达到提升效率、稳定质量及鼓舞士气的作用,更能增强团队凝聚力,达到事半功倍的效果。
二、早会准备(通常,早会在上班前10~15分钟开始)1、整队(干部应提前等待下属,通常需要1分钟左右的时间)A、根据部门的人员数量,选择适合的早会场地和队形,以保证你能看到每个人及每个人都能听见你的话,看到你的人;B、整队时,声音要清晰洪亮,足以达到震撼人心的效果;C、姿势要端正,有道是“已不正难以正人”。
2、仪容、仪表的检查(一般不超过30秒时间)自检:要求员工自自己检查铭牌、厂服、胡须、鞋帽等;互检:要求员工相互检查、纠正。
3、出勤状况检查(一般不超过一分钟时间)A、点名(清点人数);B、固定位置(高矮排列法);C、报数。
4、士气激励(热身运动)(2分钟)A、主持人应有的士气通过自己的仪容、语言、举止体现出来。
B、通过用目光横扫来感染你的士气,加强员工注意力;C、活动激励。
(爱的鼓励、相互问好、唱歌等简单方式);三、早会的内容及技巧(5~8分钟)1、倡导日常事务A、总结月、周、日的效率、质量及其它履行事务;B、制定相应的目标管理及措施;C、检讨昨日工作的优劣点,布置今日的生产任务和工作重点关注内容;D、事项的要求及传达。
2、实物解说(一般用来解释质量异常克服、操作方法讲解等)通过用实物直观刺激来加深记忆;如:故事、图片、小说或现场取物等。
3、保持乐观、坚定的态度去感化团队;4、让全员参与早会,轮流主持早会,以产生互动的效果;5、把日常事务性倡导,上升为为人处事的道理来加以倡导,让团队的成员感觉有人在关心他的成长,愿为团队出力;6、通过适当幽默、风趣的语言来激发士气;7、通过介绍周边或自己及成功人士的生活感受,奋斗经历来勉励自己的团队,不怕困难,勇敢直前;8、记住员工的生日或利用节假日特定的氛围来传达自己的理念。
手把手教你开班组早会
手把手教你开班组早会问:什么是班组晨会?答:晨会是利用上班前5~10分钟的时间,全体员工聚在一起,互相问候,交流信息和安排工作的一种管理方式。
一、“一日之计在于晨”——晨会的意义1、有利于全体员工养成遵守规章制度的良好习惯,使全体员工保持良好的精神面貌;2、事先进行工作安排,可有效提高工作布置效率,工作的基础和保障;3、增进和加强沟通,发现、分析和解决生产中出现的问题;4、增强员工的整体素质,通过早会传递信息、组织员工学习,进行典范分享,使员工不断增长知识,学到和掌握更多的专业技能;5、能够锻炼管理人员和员工的表达、沟通能力和综合素质;有利于形成独特的班组文化。
二、晨会的准备1、规定晨会时间、员工列队开会2、充分准备、条理清晰晨会上要宣讲哪些内容,按①、②、③……分类,一条一条的,做到心里清楚,条理清晰;总结昨天生产中发现的问题,产量、质量的数据,必要时可以写在笔记本上记录下来,以免宣讲时有遗漏;分析整理,确定讲解的重点。
3、振奋而简短的开场白三、高效晨会的内容1、严格考勤在晨会开始前,班组长可以通过点名来了解班组员工的情绪。
2、生产指令和目标传达(占晨会时间约为30%)包括生产安排、质量目标、政令传达等。
传达的要点:明确告知短期生产计划(每款、每天的计划)明确班组质量目标,简述明确;突出重点,发挥其时效性确认对方是否正确接收信息;3、工作教导(占晨会时间约为50%)。
包括作业规范说明,标准化工作,安全生产,品质异常及个人品质、效率总结。
工作标准的维系。
要学会具体问题具体分析,建议在员工工作出现差错的情况下强调制度及工作标准,千万不可千篇一律每天都去泛泛而谈,这样只能使员工厌倦,遭到员工的排斥。
4、理念的培养。
包括工作教养、作业习惯、质量理念等。
5、做好晨会记录。
四、晨会后的跟踪1、及时的复核。
开完晨会后,班组长要针对晨会内容,在接下来的工作中有意识的跟踪,看员工是否依照要求作业生产,如发现有偏差的要马上指正,从而保证晨会效果。
班组开早会(晨会)技巧
工作建议
善意提醒
壹
我们关注企业的愿景,是帮助企业提升竞争力的发动机!
三.早会的步骤:
3.早会内容
昨日 情况
生产·品质· 5S 安全·纪律·通知
达标与否
有异常吗
有无事故
总结反省
贰
我们关注企业的愿景,是帮助企业提升竞争力的发动机!
三.早会的步骤:
3.早会内容
当班 安排
生产·品质· 5S 安全·纪律·通知
市场情况
客户要求
发展方向
主要活动
伍
我们关注企业的愿景,是帮助企业提升竞争力的发动机!
三.早会的步骤:
3.早会内容
联络 事项
生产·品质· 5S 安全·纪律·通知
会议通知 特别提醒
……
陆
我们关注企业的愿景,是帮助企业提升竞争力的发动机!
四.有效主持早会的原则:
1、要做会前准备,守时、控时; 2、对事不对人,且不能只求个人决议; 3、针对主题,运用资料,简短扼要; 4、解决问题也要处理情绪; 5、予以真诚的肯定及赞美; 6、用积极的话语代替消极发言。
我们关注企业的愿景,是帮助企业提升竞争力的发动机!
三.早会的步骤:
1.早会时间
• 上班伊始 • 全员参加 • 10分钟以内
特殊情况无法参加---请假 打了卡未请假不参加---迟到
我们关注企业的愿景,是帮助企业提升竞争力的发动机!
三.早会的步骤:2.Fra bibliotek会礼仪早上好!
各位同事, 大家早上好!
早上好!
早会的技巧
我们关注企业的愿景,是帮助企业提升竞争力的发动机!
课程目录
一、早会的目的与意义 二、早会的三个重点 三、早会的步骤 四、有效主持早会的原则 五、结束语
如何开好早会(范文)
如何开好早会(范文)第一篇:如何开好早会(范文)早会是一天工作中唯一能让全体员工聚在一起的时刻,充分利用这宝贵的十分钟,开好早会,对一天的工作有着非常重要的作用。
一、早会应该讲些什么呢?应该讲以下5个方面:1.上传下达企业的精神,文件,要求,通知,决定,让员工充分了解、理解并贯彻执行。
但不要照本宣科,应该把文件内容深入掌握,用自己的语言言简意赅的表述出来。
2.鼓舞士气一日之际在于晨,给员工一个新的开始,一个振奋的心情是良好工作的开端。
1)喊口号,或鼓掌“爱的鼓励”等。
2)为员工制定具有挑战性的目标,任务,激励员工的斗志。
3)表扬先进,树立典型。
3.加强沟通经常向员工讲述一下自己的工作,任务,方向,是寻求员工理解的最好途径。
了解就是理解。
我们要创造机会让员工了解工作,了解我们。
4.培训培训是早会中最多的一个内容,不断的提高员工的工作技能、专业知识是各部门经理的重要职责。
1)部门新引进商品时,向员工讲解商品知识,促销方法和技巧;2)针对员工工作中存在的问题进行引导教育;3)通过案例提高员工的工作技巧;4)让表现优秀或服务经验丰富的员工给大家谈感受或做服务示范;5)在思想方法、人生观上对员工进行教育。
1、改进工作工作中存在的问题一定要及时纠正,批评和表扬一样都要讲究技巧,一定要从事实出发,讲清事由,讲清问题所在,以理服人。
切忌因为一个人的错误,伤害其他员工的自尊与自信。
批评员工要就事论事,不可使用侮辱性,伤害性的语言。
不要使用:“我警告”,“我告诉你们”等语言。
二、早会中经常存在的问题及其原因1.空洞无物早会切忌空洞无物,不了解员工,不了解基层,仓促上阵,没有准备,就没有内容,员工也就没有收获。
2.训斥员工训斥是最无效的一种早会,当开始训斥候,员工的耳朵与心灵同时关闭了,训斥他人是掩饰自己浅薄的一种办法,不讲道理,或自己没有深入的思考,就不能让员工理解并得到提升。
三、如何保证早会质量1.深入基层,了解员工深入基层才会知道员工思考什么,担心什么,困惑什么,才会知道员工工作中哪些需要改进,哪些需要提高,就能够有很多内容可以讲解。
如何开好早会
5
早会的意义
4、早会是企业管理人才的培训平台; 早会是企业管理人才的培训平台;
6
早会是锻炼培养企业的高中层管理人员的一种很好形式。 早会是锻炼培养企业的高中层管理人员的一种很好形式。 早会有利于把管理工作细化到车间、班组、个人, 早会有利于把管理工作细化到车间、班组、个人,有利 于培养主管的的目标任务观念 目标任务观念; 于培养主管的的目标任务观念;有利于提高管理管理人 员的检查 监督、执行力度 通过召开早会, 检查、 力度。 员的检查、监督、执行力度。通过召开早会,管理人员 的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力、 的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力、策划能 都将得到极大地提高。 力都将得到极大地提高。
早会召开的内容应视具体情况做适当调整。
早会注意事项
11
1、首先要在员工普遍接受的情况下推行该制度。 首先要在员工普遍接受的情况下推行该制度 2、一旦制度得到认可,就必须严格执行制度的有关 一旦制度得到认可, 一旦制度得到认可 规定,具体有以下几方面: 规定,具体有以下几方面:
(1)时间观念 早会一定要按时召开。很多企业都有这种现象, 早会一定要按时召开。很多企业都有这种现象,规定 20召开早会 可是到了8 25了还有人慢腾腾地 召开早会, 在8点20召开早会,可是到了8点25了还有人慢腾腾地 走来,对于这种现象一定要严格地执行相关的规定。 走来,对于这种现象一定要严格地执行相关的规定。优 秀的团队,一定是纪律严明,守时守信。 秀的团队,一定是纪律严明,守时守信。
3
早会的意义
2、培养员工的时间观念、纪律观念、形象观念; 培养员工的时间观念、纪律观念、形象观念;
早会作为企业的一个制度,就要严格的执行。 早会作为企业的一个制度,就要严格的执行。通过对一 些具体行为的要求(比如不准迟到,要统一着装, 些具体行为的要求(比如不准迟到,要统一着装,不准 喧哗等等纪律条框),来培养员工的时间观念、 ),来培养员工的时间观念 喧哗等等纪律条框),来培养员工的时间观念、纪律观 形象观念,同时也增强了企业的凝聚力, 念、形象观念,同时也增强了企业的凝聚力,树立了企 业的良好形象。 业的良好形象。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
正确认识公司全员早会及如何开好早会
前言
管理者的工作先从早会开始,对于不开早会的公司来讲,很难理解这一点,但凡需集体智慧的组织,早会的意义更深远。
只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
一个成功的早会在士气上能激发同仁一整天的工作热情,在管理上能恰到好处地执行工作安排,使我们的工作不断取得进步。
反之,一个不知所云的早会所带来的后果可能是糟糕透顶的。
正确认识早会
一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速发展的必要条件。
早会是基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。
另一方面可以培养部门主管或经理的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
总之,早会对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。
一般而言,早会具有特性、功能和效果三个层面,每个层面对应的内容如下:
(一)早会应具备的特性
1、刮尽心肠的“准备”
计划的、细心的、周到的、创新的
2、用尽智慧的“资料”
知识的、资讯的、激励的、专业的
3、用尽办法的“举办”
活泼的、系统的、变化的、共同的
(二)早会的功能
1、教育训练的功能——充电
一般知识,专业知识,经验交流,新秀报告
2、士气鼓舞的功能——变电
精神教育,人性激励,荣誉必争,表扬颁奖
3、业务推动的功能——变电
业绩推进,目标管理,业务推动,政令宣导
4、给分享人(专题报告人)总结、收尾、会炒作——冒烟
(三)早会应具备的效果
1、作为工作出发点的效果——为一天的工作发动引擎功能
2、作为专业再教导的效果——为同仁的推销增强马力的功用
3、作为培养好人才的效果——为人才的素质提高、提拔的功用
4、作为鼓舞好士气的效果——为战斗的意愿自动自发的功用
5、作为人事与管理的效果——为一天的活动自我管理的功用
6、作为精神总堡垒的效果——为努力的成果肯定荣誉的功用
别的公司是如何认识会议以及如何开会的?下面,让我们来看看别的公司是如何认识会议以及如何开会的吧:
从上述别的公司的员工或管理人员的口中,可以看到,早会或者例会,无论是在大公司还是小公司,都是存在的。
而且,这些公司都非常重视早会及例会。
这同时也给了我们公司借鉴作用。
公司目前全员早会的现状
公司的早会制度也已实行了多年,早会早已被证明是公司发展过程中的一项有效的管理工具,它在公司创立初期曾起过极其重要的作用。
但是,公司今天的早会是什么样的状况呢?
首先是早会激情不足,冗繁有余。
说这话也许有点过,毕竟,在会务部以及各部门的努力下,早会正在改进中,也取得了一些进步。
但是,不可否认的是,早会仍然没有从根本上得到改善,仍然不能够令人满意。
所谓激情不足,就是现在普遍让人感到早会可有可无;冗繁有余,是指实质性的内容减少,流程的东西以及不必要的环节过多。
其次,特权现象普遍存在。
一些公司领导或者总监干部没有参与部门士气展示,这不但起不到以身作则的带头作用,更多的是打击员工的士气。
以致这种行为让员工感觉士气展示是在“表演”,是在表演给领导看,是在走过场,因此,根本起不到士气激励的作用。
要想真正把“士气展示”这个环节做好,领导必须要带头参加,领导都以身作则了,下属哪里还敢怠慢?他们会把士气展示真正当成一种比赛,这个时候就不是表演给领导看的了,而是跟别的部门在比赛!如此,士气展示的效果必定会大大提升。
第三,千篇一律,没有新意。
没有任何事物是可以一成不变的,早会也一样。
公司制度可以在一段时期内保持不变,但如果早会也不变的话,那就会变得索然无味。
试想,一场学习或者一场演讲或者一个会议,如果下面的人都知道哪个环节会有什么内容了,这样的学习、演讲或者会议还有什么吸引力?应该说,早会最忌的就是固定的流程和环节,因为谁都会有“审美疲劳”,没有新意的早会,谁又会喜欢呢?不但不喜欢,还会严重挫伤员工的积极性,这样会让员工感觉每天都被逼着去开早会。
上述三个方面只是早会有待改进的地方,公司目前的早会当然还有许多值得可喜的地方,如员工生日早会,嘉奖会,领导愿景激励会等。
综合起来,这些就是目前我们公司早会的现状。
如何开好全员早会?
针对上面谈到的早会有待改进的三个地方,结合公司的实际情况,本人就如何开好全员早会特提出以下建议:
一、保密早会内容,让人保持新鲜感和神秘感
会务部门不必每个月预先把早会的主持人和分享人提前公示出来,也不要把每天早会的内容提前公开,在固定的几个环节(拥抱、跳舞、使命)的基础上,把其他的环节流程打乱,让人每天都感觉新颖,同时也保持早会的神秘感。
二、每天都开不同类型的早会
详见附件:《不同类型的早会的开法(建议案)》,里面列举了21种不同早会的开法,如果每天开一种,都需要21天。
因此,可以以一个月为循环期,每天开不同类型的早会,能够让员工保持新鲜感。
三、公司领导积极带头参加早会,并能做到以身作则。
在开早会这个问题上,希望任何人都不要搞特殊。
四、在全员范围内加强对早会重要性的宣导,同时注意加强主持人的培训与早会的准备工作。
上述四点只是早会改进的步骤,其实,要开好一个完美的早会,必须要从早会的目的、流程安排、主持人等方向入手,要明确早会具有知识性、趣味性、学习性、激励性、互动性、
分享性等特性,只有这样,才能从根本上把早会开好。
早会公约
一、要专业出勤
二、要精神振作
三、要注意礼节
四、要尊重别人
五、要鼓励新人
六、要重点笔记
七、不迟到早退
八、不随便走动
九、不交头接耳
十、不扮演特权
上述建议妥否?请领导批示。
附件:《不同类型的早会的开法》
总裁办
2006年10月20日。