谈档案工作如何适应新形势发展的需求

科学管理与决策
办公室业务・office opertions
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办公室业务2012・12
文/吉林省梨树县委党校
刘春洁
谈档案工作如何适应新形势发展的需求
【摘要】随着社会的快速发展，档案工作被社会越来越重视，档案工作者面临着新的机遇和挑战，档案工作只有适应时代发展的需要，适应市场经济的要求，解放思想，转变观念，才能有更多的发展空间。

【关键词】档案工作；适应；新形势；发展
一、档案工作重要性的认识
档案作为最原始、最真实、最全面的历史记载，记录着人类的实践活动，体现着社会的文明成果，反映着历史的经验教训，昭示着时代的发展方向，既是重要的文化遗产，又是宝贵的社会财富。

中华文明之所以薪火相传、绵延不绝，同中华民族历来注重建档立案有着最直接、最密切的关系，档案工作是“保存国家记忆”的重要工程，档案工作是一项为事业作贡献、为时代写历史、为文明传薪火的崇高事业。

档案工作面临着新的形势。

经济社会的快速发展，信息化进程的加快，对档案工作提出了新的更高要求。

档案管理内容越来越多，任务越来越重，档案与经济社会生活的关系越来越密切，人们对档案信息服务的要求越来越高。

现在社会发生的大事要事越来越多，需要我们整理留存的档案工作量越来越大；领导决策科学化水平的提高，需要档案部门提供全面翔实的资料；社会对信息价值认识的不断提高，使档案部门面临更多的来自社会、个人方面的服务要求。

档案工作者责任重大。

从为现实服务的角度看，不断加强新形势下的档案工作，随着档案保存手段的现代化和经济社会发展的多样化，档案工作涉及的领域更加广阔、内容更加丰富，群众对档案的需求也更加多样化。

档案在各个领域的基础性地位和服务性功能将日益显现，做好新形势下的档案工作具有重要意义，档案工作者责任重大。

从为现实服务的高度，科学总结这些经验，加快推
进转型发展和跨越发展，更好地担负起
传承文明、服务大局的重任。

社会的档案意识淡薄。

一些人对档案工作缺乏认识，宣传不够，处于粗放型管理阶段等。

对新时期档案及其工作要有前瞻性的认识，对其基础管理性、文化和历史的传承性、效益潜在和不可估量性、资源不可再生性、不可代替的凭证性、覆盖社会的广泛性、载体的可变性、工作的繁杂性都要有一个新的认识，对档案工作要本着为现实服务、替未来着想、对历史负责的态度，要以科学发展观和前瞻性的思维去对待，增强做好档案工作的自觉性。

二、提升档案工作的服务能力与水平
开展档案工作的宣传。

充分利用各种专题会、现场会广泛宣传档案工作政策及其法律法规，学习上级档案工作会议精神，不断增强档案意识，提高对档案管理重要性和必要性的认识，主动提供档案利用，维护合法权利，促进档案工作协调发展，依法把档案事业发展列入单位的发展规划中，列入领导工作议事日程，提高档案工作在各单位的地位，解决档案工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题，确保档案工作步入正常发展轨道。

创新档案工作机制。

档案工作机制的创新是档案工作赖于生存和发展的基础，档案事业要发展，就是要不断创新，勇于探索，大胆实践，才能推动档案事业向更高层次发展。

思想观念的创新，能够极大地激活档案工作的热情；服务机制的创新，能够达到档案工作及时为现实服务的效果；手段和方法上的创新，如同使档案工作插上了理想的翅膀，使档案贴近于时代发展，不断地优化档案信息服务功能，把档案服务工作提高到一个新的水平。

认真作好档案征集工作。

开展珍贵的反映重大历史活动和历史面貌的档案
资料征集工作，革命历史时期的各种奖章、证书、手稿、照片等仍散存在民间个人手中，其中有些珍贵资料的保管条件极其恶劣，如不及时征集，这些资料将在短期内散失、损毁，给档案事业造成无法弥补的损失。

向社会与公民下发开展档案资料征集工作的《通告》，广泛开展档案资料的征集活动，认真作好组织工作，进行调查摸底，了解和掌握有关情况，履行捐赠、争购和寄存手续，对在活动中确有成果的单位和做出突出贡献的个人要给予适当奖励。

加大档案硬件建设。

要根据档案工作的发展需求，努力提高档案的管理水平，从抓档案硬件设施入手，全面开展档案现代化管理，把档案室建设列入重要议事日程，对档案设施进行更新改造，增加档案库面积，购置密级架。

在保证档案管理的科学化、规范化、标准化、安全化的同时解决档案处存的库房问题，为档案工作有序发展奠定基础，增加温湿度调控设施，更换防虫、防火等设备，优化档案工作环境，进一步提高档案保管的安全性。

加强档案干部队伍建设。

优秀的档案干部队伍是档案事业不断发展的核心力量，新时期档案工作需要以科学的理念、创新的思维，建立一支全心全意为人民服务、业务技术熟练的档案干部队伍，认真学习档案业务基本知识，做到精益求精，虚心探索适应新形势新任务需要的档案工作的新举措，做到与时俱进。

加强科学知识的学习，不断开拓知识领域、扩大知识视野，努力造就一支政治强、业务精、作风好、纪律严，充满活力和创造力的高素质的档案干部队伍。

参考文献：
[1]龙凤时.探讨如何做好档案管理工作[J ].办公室业务.2012.13
[2]张蕾.新时期做好档案管理工作的探索[J ].办公室业务.2012.9。