7.电子邮件详解
职场英语：邮件的写作规范及详解
职场英语：邮件写作规范详解一、基本要素英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
1.主题（Subject）：电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。
所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。
比如：SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。
例如：YES：SuppliertrainingNO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，YES：应改为Tomorrow'smeetingcanceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：URGENT：Submityourreporttoday!2.称谓（称呼Salutation）：如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，注意首字母均大写，这样会让人感觉比较正式。
如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。
比如：“Hello/HiLillian”。
在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。
电子邮件高考知识点
电子邮件高考知识点随着互联网的普及和科技的发展，电子邮件成为了现代社会中不可或缺的一部分。
尤其是在高考中，对于电子邮件的了解和掌握是非常必要的。
本文将从电子邮件的定义、特点、使用方法以及安全性等方面来详细介绍电子邮件的高考知识点。
一、电子邮件的定义和特点电子邮件（Electronic Mail）是通过网络传输邮件的一种通信方式。
它的主要特点有以下几点：快速、便捷、低成本和可靠性。
相较于传统的纸质邮件，电子邮件在传输速度和传递信息的方便性上具有明显优势。
通过电子邮件，人们可以轻松地发送和接收文本、图片、音频和视频等多种形式的信息。
二、电子邮件的使用方法1. 注册邮箱：首先，使用电子邮件需要注册一个邮箱账号。
各大互联网公司均提供免费邮箱注册服务，如腾讯、阿里巴巴等。
注册时需要填写个人信息并设置登录密码，完成注册后即可拥有自己的邮箱账号。
2. 编写邮件：登录邮箱后，就可以开始编写邮件。
首先，填写收件人的电子邮件地址，确保邮件能够准确送达。
然后，填写邮件主题，它是邮件的简短描述，有助于接收者快速了解邮件内容。
接下来，是邮件正文的编写，可以根据需要进行排版、插入图片和链接等操作。
最后，点击发送按钮，即可将邮件发送给收件人。
3. 添加附件：在编写邮件时，我们还可以添加附件。
附件可以是文档、照片等各种文件类型。
通过添加附件，可以将大文件通过电子邮件发送给对方，方便快捷。
4. 邮箱管理：我们还可以对邮箱进行管理。
例如，创建文件夹来分类管理不同的邮件，标记重要邮件，设置自动回复功能等。
这些功能可以帮助我们更好地管理和组织电子邮件。
三、电子邮件的安全性1. 密码保护：登录邮箱时，我们需要设置密码来保护我们的账户安全。
密码应该设置复杂且独特，避免使用简单的数字或者个人信息作为密码。
此外，定期修改密码也是确保账户安全的重要措施。
2. 避免点击陌生链接：电子邮件中可能会包含各种链接，但我们要警惕链接的真实性。
避免点击来自陌生人或不明确来源的链接，以免遭受网络欺诈和病毒攻击。
Unit 1(单元练习)-人教版英语七年级下册单元练习题
Unit 1(单元练习)-人教版英语七年级下册单元练习题学校:___________姓名：___________班级：___________考号：___________一、单项选择1．Lily practices playing____piano after school every day.A．a B．an C．/D．the 2．English is too difficult. I ________ learn it well.A．can B．doesn’t C．am not D．can’t3．If you have any questions, please call Ken ________ 8685-3126 ________ the evening. A．on；on B．on；in C．at；in D．in；at 4．Which club do you prefer to join，the chess club________the dancing club？A．so B．but C．or D．for5．My friend Frank sings well，and he is________good at playing the guitar．A．not B．also C．yet D．too 6．Miss Li teaches _________ English this term (学期).A．our B．us C．we D．ours 7．Doctors tell us ________ our hands before every meal.A．wash B．washes C．washing D．to wash 8．I want to join the ________ club. I can ________ well.A．swims; swim B．swimming; swims C．swim; swims D．swimming; swim9．I am too ________. So I can’t play soccer with you.A．free B．busy C．interesting D．relaxing 10．—Can I help you?— ________. I can do it myself.A．Yes, please B．Sorry C．Very good D．No, thanks 11．—There is a new art museum in our city. You _______ miss it.—Thank you. I won’t.A．can’t B．must C．needn’t12．Our English teacher, Miss Li, is kind and patient. We all like ________.A．she B．her C．hers D．herself—You are very good at ________. And you will be the most popular star.A．singing B．sing C．to sing D．sang 14．Mike, a 7-year-old boy, has a great talent for ________. He can draw nice pictures though he has never learned it.A．art B．sport C．music D．science 15．Don’t be afraid to make mistakes, ________ you’ll never really learn the language. A．and B．or C．so16．It's my daughter's dream ________ the Young Pioneers(少先队).A．to join B．joining C．join17．Miss Lin is good ______ her students. And she often helps them ______ their English. A．at, for B．with, for C．with, with D．for, with 18．A large number of children ________ taking after-class activities. They want to play computer games instead.A．like B．likes C．dislike D．dislikes二、完形填空阅读下面一篇短文，理解大意，然后从各小题的四个选项中选出一个最佳答案，使短文连贯完整。
2024年最新人教版六年级信息与技术(上册)期中考卷及答案(各版本)
2024年最新人教版六年级信息与技术（上册）期中考卷一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪个不是计算机硬件？A. 中央处理器B. 内存C. 硬盘D. 鼠标2. 下列哪个不是计算机软件？A. 操作系统B. 办公软件C. 病毒D. 游戏软件3. 下列哪个不是计算机病毒的特征？A. 潜伏性B. 传染性C. 破坏性D. 便捷性4. 下列哪个不是计算机网络的组成部分？A. 服务器B. 客户端C. 路由器D. 模拟器5. 下列哪个不是电子邮件的组成部分？A. 收件人B. 主题C.D. 发件人6. 下列哪个不是互联网的作用？A. 信息传递B. 资源共享C. 娱乐休闲D. 城市交通7. 下列哪个不是信息安全的基本原则？A. 可用性B. 完整性C. 机密性D. 便捷性8. 下列哪个不是网络礼仪？A. 尊重他人B. 保护隐私C. 不发布不良信息D. 盗用他人账号9. 下列哪个不是计算机编程语言？A. PythonB. JavaC. C++D. 汉语10. 下列哪个不是计算机算法的特征？A. 输入B. 输出C. 可行性D. 优美性二、填空题（每空1分，共20分）1. 计算机硬件包括：________、________、________、________等。
2. 计算机软件分为：________和________。
3. 计算机病毒具有：________、________、________等特征。
4. 计算机网络按照覆盖范围可以分为：________、________、________等。
5. 电子邮件的组成部分包括：________、________、________、________等。
6. 互联网的作用主要有：________、________、________等。
7. 信息安全的基本原则包括：________、________、________等。
8. 网络礼仪包括：________、________、________等。
电子邮件技术入门：从零开始学习电子邮件的基本概念(四)
电子邮件技术入门：从零开始学习电子邮件的基本概念在当今数字化时代，电子邮件已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
无论是在工作还是日常生活中，我们都经常使用电子邮件进行沟通、传递信息。
然而，你是否真正了解电子邮件的基本概念和工作原理呢？本文将从零开始，带你逐步了解电子邮件的奥秘。
1. 电子邮件的定义和历史电子邮件（Electronic Mail）是指通过计算机网络或互联网进行传输和交换的邮件形式。
它是互联网上最常用的应用之一。
电子邮件的历史可以追溯到20世纪70年代，当时的互联网还处于初期阶段。
随着技术的发展和互联网的普及，电子邮件逐渐成为人们沟通的重要工具。
2. 电子邮件的构成要素每封电子邮件由三个基本要素构成：发件人、收件人和邮件内容。
发件人是指发送邮件的人，收件人则是接收邮件的人。
邮件内容包括邮件的主题、正文以及可能的附件。
通过这三个要素，电子邮件实现了信息的传递和交流。
3. 电子邮件的工作原理电子邮件的工作原理遵循客户端/服务器模型。
当你使用电子邮件服务时，你的计算机或移动设备充当客户端，而电子邮件服务器则充当服务器端。
当你发送一封邮件时，客户端会将邮件发送到你指定的邮件服务器，该服务器负责存储和转发邮件。
而当对方收到邮件时，他们的客户端会从邮件服务器上下载邮件。
4. 电子邮件的协议在电子邮件传输过程中，使用了多种协议来实现邮件的发送和接收。
其中最常用的是SMTP（Simple Mail Transfer Protocol），它是用于发送邮件的协议。
另外，POP3（Post Office Protocol Version 3）和IMAP（Internet Message Access Protocol）是用于接收邮件的协议。
这些协议共同构成了电子邮件系统的基础。
5. 电子邮件的安全性随着电子邮件的广泛应用，保护邮件的安全性变得尤为重要。
电子邮件的安全性包括保护邮件的机密性、完整性和可用性。
为了增强电子邮件的安全性，人们采取了许多措施，如加密技术、数字签名等。
电子邮件技术入门：从零开始学习电子邮件的基本概念(一)
电子邮件技术入门：从零开始学习电子邮件的基本概念随着现代科技的迅猛发展，电子邮件作为一种高效、快捷的沟通工具，在我们日常生活中扮演着不可或缺的角色。
然而，对于一些初学者来说，电子邮件技术可能还显得有点陌生。
本文将从零开始，为大家简要介绍电子邮件的基本概念。
1. 电子邮件的定义电子邮件即电子邮件，是指通过计算机网络发送和接收的一种电子文本消息。
与传统的纸质邮件相比，电子邮件具有传输速度快、传输成本低、信息容量大等优势。
2. 电子邮件的组成电子邮件由邮件头、邮件体和附件组成。
邮件头包含发件人、收件人、主题等信息，邮件体则是具体的邮件内容，而附件则是可以携带的文件、照片等。
3. 电子邮件的工作原理电子邮件的工作原理可以简单概括为：发件人编写邮件并发送给邮件服务器，而收件人则通过自己的邮件服务器接收邮件。
邮件服务器之间通过互联网进行邮件的中转和传递。
4. 电子邮件的地址电子邮件地址是用于表示电子邮件接收者身份的字符串。
它由用户名和域名两部分组成，中间用@符号隔开。
例如，中，abc是用户名，是域名。
5. 电子邮件的协议电子邮件的传输需要使用特定的协议，最常见的是SMTP（简单邮件传输协议）用于发送邮件，而POP3（邮局协议版本3）和IMAP（互联网邮件接收协议）用于接收邮件。
这些协议规定了邮件的传输方式、连接方式、身份验证等。
6. 邮件客户端和邮件服务器要使用电子邮件，我们需要安装邮件客户端软件，常见的有Outlook、Gmail等。
而邮件服务器则负责接收、存储和转发邮件。
邮件客户端通过与邮件服务器的交互，实现发送和接收邮件的功能。
7. 电子邮件的特点电子邮件具有以下几个特点：- 即时性：电子邮件发送和接收速度快，能够实现实时沟通。
- 灵活性：通过电子文件，可以方便地发送文字、图片、文件等多种格式。
- 全球性：电子邮件可以实现跨国、跨地区的邮件传输，不受时空限制。
- 存储性：电子邮件可以长期保存，并可以随时检索查阅。
电子邮件格式
电子邮件格式在当今数字化的时代，电子邮件已经成为了人们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具。
无论是与同事交流工作、与朋友保持联系，还是进行商务往来，掌握正确的电子邮件格式都至关重要。
一个格式规范、清晰明了的电子邮件能够让收件人更容易理解您的意图，提高沟通效率，同时也能展现您的专业素养和良好形象。
接下来，让我们详细了解一下电子邮件的格式要点。
一、邮件地址首先，我们需要明确收件人的邮件地址和发件人的邮件地址。
收件人的邮件地址应该准确无误，否则邮件将无法送达。
发件人的邮件地址也应该是有效的，以便收件人在需要时能够回复您的邮件。
二、邮件主题邮件主题是收件人第一眼看到的内容，它应该简洁明了地概括邮件的主要内容。
一个好的邮件主题能够让收件人快速判断邮件的重要性和紧急程度，从而决定是否优先处理。
例如，如果您是发送一份工作周报，可以将主题写为“部门名称工作周报具体时间段”；如果是询问一个问题，可以写为“关于具体问题的咨询”。
避免使用过于模糊或笼统的主题，如“紧急”“重要”“请查看”等，这样的主题无法让收件人快速了解邮件的核心内容。
同时，也不要在主题中使用过多的标点符号或特殊字符，以免显得杂乱无章。
三、称呼在邮件的开头，应该使用恰当的称呼来问候收件人。
如果您知道收件人的姓名和职位，可以写“尊敬的姓名职位”；如果不清楚对方的具体姓名，可以使用“尊敬的先生/女士”。
对于较为熟悉的朋友或同事，可以使用更亲切的称呼，如“亲爱的名字”。
需要注意的是，称呼应该根据收件人的身份和关系来选择，既要体现尊重，又要避免过于生疏或亲昵。
四、开头问候语在称呼之后，通常会加上一句简短的问候语，如“您好！”“早上好！”“下午好！”等。
问候语能够营造出友好、礼貌的氛围，让收件人更愿意阅读您的邮件。
五、邮件正文邮件正文是邮件的核心部分，应该清晰、有条理地表达您的想法和意图。
以下是一些关于邮件正文格式的建议：1、段落分明将邮件正文分成若干个段落，每个段落表达一个相对独立的观点或内容。
2024年最新人教版六年级信息与技术(上册)期末试卷及答案(各版本)
2024年最新人教版六年级信息与技术(上册)期末试卷及答案(各版本)一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪种操作可以关闭一个正在运行的应用程序？A. “最小化”按钮B. “最大化”按钮C. “关闭”按钮D. 双击应用程序窗口2. 在计算机中，下列哪个单位用来表示存储容量？A. 字节B. 千克C. 米D. 秒3. 下列哪种设备属于输出设备？A. 鼠标B. 键盘C. 显示器D. 打印机4. 在电子邮件中，下列哪个符号用于表示邮件的主题？A.B.C. $D. %5. 下列哪种行为可能会导致计算机病毒感染？A. 使用U盘B. 使用正版软件C. 定期更新操作系统D. 关闭计算机电源6. 在Word文档中，下列哪个快捷键可以复制选中的文本？A. Ctrl + XB. Ctrl + CC. Ctrl + VD. Ctrl + Z7. 下列哪种行为属于网络安全范畴？A. 使用复杂密码B. 随意未知来源的软件C. 将计算机放置在潮湿环境中D. 经常关闭防火墙8. 在Excel中，下列哪个函数可以计算单元格A1到A10的和？A. SUM(A1:A10)B. AVG(A1:A10)C. MAX(A1:A10)D. MIN(A1:A10)9. 下列哪种行为属于计算机犯罪？A. 盗窃计算机硬件B. 未经授权访问他人计算机C. 传播计算机病毒10. 在PowerPoint中，下列哪个视图模式可以显示幻灯片的缩略图？A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 幻灯片放映视图D. 备注页视图二、判断题（每题2分，共10分）1. 计算机网络是利用通信设备和线路将地理位置不同的计算机系统连接起来，实现数据传输和资源共享的技术。
( )2. 在Excel中，可以通过拖动鼠标来选择连续的单元格区域。
( )3. 计算机病毒是一种人为编制的具有自我复制能力的程序，它会破坏计算机功能和数据。
( )4. 在发送电子邮件时，收件人必须拥有电子邮箱才能接收邮件。
英文电子邮件的写作特点和格式
英文电子邮件的写作特点和格式一、主题主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier trainingNO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company （太长）主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculationNO：detailed calculation视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!二、称呼1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。
如：Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.Best, David3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。
电子邮件格式
电子邮件格式在当今数字化的信息时代，电子邮件已经成为人们日常工作、学习和生活中不可或缺的沟通工具。
它不仅方便快捷，还能够跨越时空的限制，让我们能够与世界各地的人进行交流。
然而，要想让我们的电子邮件有效地传达信息，并且给收件人留下良好的印象，掌握正确的电子邮件格式是非常重要的。
一封完整的电子邮件通常由以下几个部分组成：1、收件人的电子邮箱地址这是电子邮件能够准确送达的关键。
在输入收件人的邮箱地址时，一定要仔细核对，确保没有拼写错误。
如果需要同时发送给多个收件人，可以用逗号分隔他们的邮箱地址。
2、主题主题就像是邮件的“标题”，它应该简洁明了地概括邮件的主要内容。
一个好的主题能够让收件人在第一时间了解邮件的大致内容，从而决定是否立即打开阅读。
例如，如果是关于工作项目的进展报告，主题可以写成“项目名称进展报告日期”；如果是询问某个问题，主题可以是“关于问题内容的咨询”。
3、称呼在邮件的开头，应该使用恰当的称呼来问候收件人。
如果知道对方的姓名，最好使用具体的称呼，如“尊敬的姓名”、“亲爱的姓名”等；如果不知道对方的姓名，可以使用一般性的称呼，如“尊敬的先生/女士”。
4、正文正文是邮件的核心内容，应该条理清晰、表达准确。
在撰写正文时，要注意以下几点：（1）语言得体：根据收件人的身份和关系，选择合适的语言风格。
如果是正式的商务邮件，应使用正式、规范的语言；如果是与朋友或同事之间的交流，可以相对随意一些，但也要避免使用过于口语化或粗俗的语言。
（2）分段清晰：为了让邮件易于阅读，正文应该合理分段。
每一段表达一个主要的观点或内容，段与段之间可以使用空行来分隔。
（3）内容完整：确保在邮件中提供了必要的信息，回答了可能存在的疑问，并且表达了自己的意图和需求。
（4）逻辑严谨：邮件的内容应该按照一定的逻辑顺序组织，例如先说明背景，再提出问题或观点，最后给出结论或建议。
5、结尾在邮件的结尾，通常需要表达感谢、祝福或者期待回复等。
《电子邮件》 讲义
《电子邮件》讲义一、电子邮件的定义与发展电子邮件，简单来说，就是通过电子手段提供信息交换的通信方式。
它将我们想要表达的内容，以文字、图片、附件等形式，从发件人的电子设备传送到收件人的电子设备中。
电子邮件的历史可以追溯到上世纪 60 年代，随着计算机技术和网络技术的不断发展，电子邮件逐渐成为人们日常沟通、工作交流和信息传递的重要工具。
与传统的邮寄信件相比，电子邮件具有快速、便捷、低成本等显著优势。
它不受时间和空间的限制，能够在瞬间将信息传递到世界的任何角落。
二、电子邮件的格式一封完整的电子邮件通常包括以下几个部分：1、收件人地址：这是接收邮件的人的电子邮箱账号，要确保准确无误，否则邮件将无法送达。
2、主题：用简洁明了的语言概括邮件的主要内容，便于收件人快速了解邮件的重点。
3、称呼：根据收件人的关系和身份，使用恰当的称呼，如“尊敬的先生/女士”“亲爱的同事”等。
4、正文：这是邮件的核心内容，要表达清晰、逻辑连贯，注意语言规范和礼貌。
5、结尾：常见的结尾包括祝福语，如“祝您生活愉快！”“工作顺利！”等，还可以加上自己的姓名、职位等信息。
6、附件：如果有需要随邮件一起发送的文件，如文档、图片、表格等，可以添加附件。
三、电子邮件的写作要点1、语言简洁明了避免使用冗长、复杂的句子和生僻的词汇，尽量用简单易懂的语言表达自己的意思。
因为收件人可能没有太多时间和耐心去仔细阅读一封复杂的邮件。
2、内容有条理在正文中，可以采用分段的方式，将不同的观点和内容分别阐述，使邮件层次分明，易于阅读和理解。
3、注意语气和态度根据收件人的身份和关系，选择合适的语气和态度。
对于上级或客户，要使用尊敬、礼貌的语气；对于同事或朋友，可以相对随意一些，但也要保持基本的礼貌和尊重。
4、检查拼写和语法错误在发送邮件之前，一定要仔细检查拼写和语法错误，以免给收件人留下不好的印象。
四、电子邮件的发送与接收1、发送邮件在填写完收件人地址、主题、正文等内容后，点击“发送”按钮即可将邮件发送出去。
电子邮件的常用快捷键和操作技巧
电子邮件的常用快捷键和操作技巧邮件已成为现代社会中不可或缺的沟通方式，每天我们都要处理大量的电子邮件。
为了提高工作效率和减少操作步骤，了解一些常用的快捷键和操作技巧是非常值得的。
本文将介绍一些常用的电子邮件快捷键和操作技巧，帮助读者更好地管理和处理电子邮件。
一、快捷键1. 发送邮件：按下Ctrl + Enter键，即可快速发送邮件，省去点击“发送”按钮的步骤。
2. 检查新邮件：按下Ctrl + Shift + I键，可以立即检查是否有新的未读邮件。
这个快捷键可以让你在不打开邮件列表的情况下快速了解是否有新邮件。
3. 删除邮件：按下Ctrl + D键，可以快速删除选中的邮件。
这个快捷键可以替代鼠标右键点击“删除”操作，省去了多余的操作步骤。
4. 回复邮件：按下Ctrl + R键，可以快速回复选中的邮件。
这个快捷键快速地打开回复窗口，让你能够更快地进行回复邮件的操作。
5. 转发邮件：按下Ctrl + F键，可以快速转发选中的邮件。
这个快捷键可以快速地打开转发窗口，让你可以快速转发邮件给其他人。
6. 搜索邮件：按下Ctrl + F键，可以快速打开搜索框，输入关键字，以便快速找到所需的邮件。
这个快捷键可以节省大量的时间，特别是当你有大量邮件需要处理时。
二、操作技巧1. 使用文件夹和标签：合理使用文件夹和标签可以更好地管理和分类邮件。
你可以根据邮件的重要性、类别或项目将其放入不同的文件夹或标签中，以便更好地进行管理和查找。
2. 创建自动回复：当你无法马上回复邮件时，可以创建自动回复，让发件人知道你的邮件收到了，并告知他们何时可以获得答复。
这样可以减少发件人的不便，也能提高你的专业形象。
3. 使用过滤规则：邮件客户端通常都有过滤规则功能，你可以根据发件人、关键字或其他条件设置过滤规则，让某些邮件自动进入特定文件夹或标记为已读。
这样可以避免过多的垃圾邮件或不重要的邮件干扰你的工作。
4. 设置电子邮件签名：在邮件中设置电子签名，可以展示你的姓名、职位和联系方式等信息。
电子邮件完整版课件
04 电子邮件安全与防护策 略
2024/1/25
17
垃圾邮件识别与防范技巧
识别垃圾邮件特征
不随意公开电子邮件地址
通过识别邮件标题、正文中的典型垃 圾邮件特征，如大量推销词汇、虚假 信息、不合理的要求等，来判断是否 为垃圾邮件。
避免在公共场合、网站、社交媒体等 随意公开个人电子邮件地址，以减少 被垃圾邮件发送者获取的机会。
电子邮件完整版课件
2024/1/25
1
目录
CONTENTS
• 电子邮件基本概念与原理 • 电子邮件客户端使用教程 • 电子邮件服务器端配置与管理 • 电子邮件安全与防护策略 • 企业级电子邮件解决方案探讨 • 总结回顾与拓展延伸
2024/1/25
2
01 电子邮件基本概念与原 理
2024/1/25
2024/1/25
定期安全审计和漏洞修补
企业应定期对邮件系统进行安全审计和漏洞修补，及时发现和修复潜在的安全风险，提 高系统的安全性。
23
高可用性设计和灾备计划制定
2024/1/25
设计高可用性架构
企业应设计高可用性架构，如采用负载均衡、集群等技术 ，确保邮件系统的高可用性和可扩展性。同时，应建立完 善的监控和报警机制，及时发现并处理系统故障。
22
企业级反垃圾反病毒策略部署
建立完善的反垃圾邮件机制
企业应建立完善的反垃圾邮件机制，包括使用专业的反垃圾邮件网关、定期更新垃圾邮
件规则库、对用户进行反垃圾邮件培训等，以提高垃圾邮件的识别率和拦截率。
部署高效的反病毒引擎
企业应部署高效的反病毒引擎，如ClamAV、Sophos等，对进出企业的邮件进行全面 的病毒扫描和查杀，确保企业网络的安全。
电子邮件格式
电子邮件格式在当今数字化的时代，电子邮件已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具。
无论是与同事交流工作事项，还是与朋友分享生活点滴，正确的电子邮件格式能够让我们的信息传达更加清晰、专业和有效。
下面就让我们一起来详细了解一下电子邮件的格式。
一封完整的电子邮件通常包括以下几个部分：一、收件人地址收件人地址是电子邮件发送的目标，需要填写准确无误。
这就像是寄信时的收件人地址一样，只有写对了，邮件才能准确无误地送达对方的邮箱。
在填写收件人地址时，要注意检查拼写是否正确，避免因为一个小错误导致邮件无法送达。
如果需要同时发送给多个收件人，可以在收件人地址栏中用逗号分隔多个邮箱地址。
二、主题主题是邮件内容的简要概括，它能够让收件人在第一时间了解邮件的大致内容和重要性。
一个清晰明了的主题可以帮助收件人快速判断是否需要立即阅读邮件，提高沟通效率。
主题应该简洁、准确，能够突出邮件的核心内容。
比如，“关于明天会议的安排”“项目进度报告”“周末聚会的计划”等等。
三、称呼称呼是邮件开头对收件人的礼貌用语。
根据收件人的关系和身份，可以选择合适的称呼。
如果是工作邮件，通常使用对方的姓氏加上职位，如“尊敬的李经理”“张老师您好”；如果是朋友或熟人之间的邮件，可以使用更加亲切的称呼，如“亲爱的朋友名字”。
四、正文正文是邮件的主体内容，需要清晰、有条理地表达您的想法和意图。
在书写正文时，要注意以下几点：1、语言表达要简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。
使用简单易懂的词汇和语句，让收件人能够轻松理解您的意思。
2、分段清晰，每段表达一个主要的观点或内容。
这样可以使邮件更具可读性，方便收件人快速找到重点。
3、逻辑严谨，按照一定的顺序组织内容，比如先提出问题，再分析原因，最后给出解决方案。
4、注意礼貌用语，避免使用生硬、粗鲁的语言。
即使是在表达不同意见或批评时，也要尽量保持客观和尊重。
如果邮件内容较多，可以使用小标题或者编号来区分不同的部分，使邮件更加清晰易读。
信息技术初中电子邮件知识点归纳
信息技术初中电子邮件知识点归纳电子邮件是我们日常生活中常用的沟通工具之一。
无论是与朋友聊天、与同事讨论工作、或是与老师交流学习，电子邮件为我们提供了一个方便快捷的交流平台。
在初中阶段，掌握电子邮件的知识点对学生的学习和生活都有很大帮助。
下面我将对初中阶段的电子邮件知识点进行归纳和总结。
1. 电子邮件的定义和特点电子邮件，也被称为电子信箱，是一种在互联网上用来传递信息的电子通信方式。
它可以在全球范围内快速、准确地传递文字、图片、文件等信息。
电子邮件具有方便、快捷、可靠、经济等特点，成为人们日常生活和工作中必不可少的工具。
2. 电子邮件的基本组成部分电子邮件由信头（Header）和信体（Body）两部分组成。
信头包含发信人、收信人、主题、抄送、日期等信息，而信体则是邮件的实际内容。
学生需要了解邮件组成的结构和各部分的功能，以便正确书写和阅读邮件。
3. 电子邮件的书写规范与礼仪书写电子邮件时，学生需要遵循一定的规范和礼仪。
首先，要注意邮件的标题应简洁明了，能准确概括邮件内容。
其次，正文部分需要使用礼貌、明确、准确的语言，不应使用粗鲁或冒犯性的言辞。
同时，要注意邮件的格式，使用段落分明、字体大小适中的排版，让邮件更易阅读。
4. 电子邮件的附件发送与下载电子邮件的一个重要功能是可以发送与下载附件。
附件可以是各种类型的文件，例如文档、图片、音频等。
学生需要学会如何添加附件到邮件中，以及如何下载和保存他人发送的附件。
同时，应注意附件大小不宜过大，以免影响邮件传输和接收的效率。
5. 电子邮件的垃圾邮件与安全问题学生在使用电子邮件时，需要警惕垃圾邮件（Spam），避免点击或回复来路不明的邮件。
垃圾邮件可能包含病毒、诈骗、欺诈等信息，给个人和计算机带来安全风险。
因此，学生应保持警惕，不轻易点击陌生邮件中的链接或下载附件，确保电子邮件的使用安全。
6. 电子邮件的回复和转发功能学生需要掌握如何回复和转发电子邮件的操作。
电子邮件撰写方式及技巧
商务电子邮件撰写礼仪在商务往来中，使用电子邮件进行联络时，应当遵守一定的礼仪规范，主要包括以下四个方面。
第一，在商务交往中，电子邮件也是一种商务文本，应当认真撰写。
向他人发送的电子邮件，一定要精心构思，认真撰写。
在撰写电子邮件时，尤其要注意下面三点。
1.邮件的主题要明确。
一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。
若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
2.邮件的语言要流畅。
电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。
引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
3.邮件的内容要简洁。
网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。
第二，电子邮件应当避免滥用，不发无意义的邮件。
在现代信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。
对商界人士来讲，这一点就显得更加重要了。
所以有人才会说：“在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。
”有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。
尤其是不要以之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出。
不过一般而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的。
第三，电子邮件应当注意编码问题。
编码的问题是由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾省、港澳地区，以及世界上其他国家里的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。
因此，当一位商界人士使用中国内地的编码系统向生活在除中国内地之外的其他一切国家和地区里的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的天书。
因此，商界人士在使用中文向除了中国内地之外的其他国家和地区的华人发出电子邮件时，必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件。
第四，电子邮件应当慎选花哨功能。
现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择。
电子邮件基础知识
下载邮件附件的过程可能会有所不同，取决于我们使用的电子邮件服务提供商或电子邮件客户端。 在下载过程中，我们需要注意网络连接的稳定性，以免下载中断或出现错误。此外，我们还需要 注意一些可能的安全问题，例如病毒或恶意软件的存在，以及避免下载可疑或未知来源的附件。
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Cham 2023/9/2
1.电子邮件：多种信息形式发送和接收
电子邮件是一种电子通信方式，可以在互联网上发送和接收文本、图片、音频、视频等多种信息形式。
2.电子邮件基本组件：发件人、收件人、主题、正文和附件
电子邮件的基本组成部分包括发件人、收件人、主题、正文和附件等，发件人可以通过指定收件人的电 子邮件地址来进行邮件的发送。
邮件结构
1.电子邮件基础知识：信头、正文、附件
电子邮件基础知识 电子邮件的结构由多个部分组成，主要包括信头、正文和附件。信头包含了邮件的发送者、接收者、主题、日期等信息，正文则是邮件的主要内容，附件则是附加的文件或资料。
2.电子邮件大小限制及邮件主题的写作技巧
电子邮件的大小通常受到限制，不同国家和地区的规定不同。例如，美国和加拿大的标准大小限制为7MB，而欧洲联盟的标准大小限制为50KB。此外，一些公司或组织可能有自己的内部规定。 邮件主题是一封邮件的核心内容，应该简洁明了地概括邮件的主要内容。研究表明，接收者通常只会花费几秒钟时间浏览邮件主题，因此应该尽可能地让主题吸引人。
电子邮件系统使用指南
电子邮件系统使用指南一、邮箱网址在浏览器地址栏中输入，即可打开邮箱登录界面，如图1所示。
图1 邮箱登录界面二、邮箱账号教职工邮箱账号与系统升级前其已有的邮箱账号、密码相同，未申请过邮箱账号的教职工，可在办公自动化系统中申请。
三、登录邮箱（1）在邮箱登录界面输入账号、密码（升级前后，教师用户邮箱账号、密码不变）如图2所示。
部分弱密码账号，登录时可能会提示修改密码，请按要求修改密码。
如图3所示。
图2 邮箱登录图3 弱密码修改界面（2）在登录界面，您可勾选：【记住用户名】、【SSL安全登录】、【全程SSL】三个复选按钮，如图4所示。
其中：【记住用户名】：下次登录时，可不用再输入用户名。
【SSL安全登录】：登录过程是经过SSL安全加密的。
【全程SSL】，则从登录到退出的整个过程都是经过SSL安全加密的。
说明：①选择全程SSL后，页面响应速度将略显缓慢，属于正常现象；②全程SSL模式下暂时不能使用明信片、安全锁、邮件传真和个人网盘功能。
图4 复选按钮选择界面（3）点击登录即可进入邮箱，如图5所示。
图5 邮箱登入界面四、修改邮箱密码方法一：在邮箱首页上方，选择【设置】/【修改密码】选项，在弹出的界面中修改密码，如图6，图7所示。
图6 修改密码选项界面图7 修改密码界面方法二：在邮箱首页上方，选择【设置】/【邮箱设置】，在弹出的界面中选择【邮箱密码修改】，在右侧界面中即可修改密码，如图8，图9所示。
图8 邮箱设置界面图9 密码修改界面五、绑定手机号码绑定手机号码后，即可自助重置密码在进入邮箱的首页，选择【应用中心】选项卡，在弹出的界面中，选择【密保平台】，如图10所示，在弹出的界面中选择【短信验证服务】/【去绑定】，如图11所示，图12所示。
图10 密保平台选项界面图11 手机号绑定界面图12 手机号绑定成功界面六、自助重置密码只有绑定手机号码（详见第五部）后，方可通过邮箱登录界面中的【忘记密码】，自助重置密码。
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邮件格式的例子
Received: from (unknown [216.136.131.41]) by 192.168.30.102 (Coremail) with SMTP id XQEAACPEeD3FAIMp.1 for <abc@>; Fri, 06 Sep 2004 23:05:16 +0800 (CST) Message-ID: <20020906151104.18590.qmail@> Received: from [67.242.159.232] by via HTTP; Fri, 06 Sep 2004 08:11:04 PDT Date: Fri, 6 Sep 2004 08:11:04 -0700 (PDT) From: Joy Li <joyxlli@> Subject: Thanks To: ChenWenge <abc@> Cc: abc@ In-Reply-To: <3D3E0442.00000A.11363@smtp> MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=us-ascii XX老师： 我的第一次作业在附件中，请批阅。
功能：编辑、发送、接收、阅读和管理电子 邮件。 常见的用户代理有：
• Outlook [Express] 、 Foxmail, Thunde件服务器（E-mail Server）
功能：类似“邮局”，接收和转发电子邮件，向发信人报告 邮件发送状态 按照客户服务器方式工作 • 既是客户，又是服务器 常见邮件服务器 • 1. 微软ExchangeServer • 2. Foxmail server • 3. Coremail • 4. 华美Winmail • 5. sendmail • 6. postfix 5 • 7. Axigen
电子邮件
1
电子邮件（E-mail）
电子邮件是因特网上最典型的服务之一：
• 因特网中出现最早，应用最普遍、最广泛
因特网用户中90％以上使用过电子邮件
• 方便、快捷、廉价
电子邮件系统的组成
用户代理（User Agent） 邮件服务器（E-mail Server） 电子邮件协议
3
用户代理（User Agent）
电子邮件协议
发送/转发邮件：
• SMTP （ Simple Mail Transfer Protocol ） [RFC 821、822] • MIME（Multipurpose Internet Mail Extension） [RFC 1521]
读取邮件：
• POP3（Post Office Protocol）[RFC 1939] • IMAP4 （ Internet Message Access Protocol ） [RFC 2060]
收件人的邮件服务器
发件人的邮件服务器
发送邮件 SMTP
E-mail Server
Internet
E-mail Server SMTP POP3 接收邮件
User Agent
User Agent 发送邮件队列 接收端用户邮箱
Outlook FoxMail
Outlook FoxMail
电子邮件地址
电子邮件用户必须有一个电子邮件地址
简单邮件传输协议SMTP
SMTP是因特网上通用的电子邮件传输协议。它的特点是 简单明了，容易实现。 SMTP定义了邮件格式及如何通过TCP连接传输邮件。 SMTP使用25号端口在两个邮件服务器之间建立TCP连接。 SMTP协议由两个文档进行描述：
• RFC821：描述了邮件服务器之间如何转发邮件； • RFC822：定义邮件信息的格式。
• 许多网站提供免费电子邮件服务，需要的话可到这些网 站上申请一个邮箱（电子邮户名 • 邮箱所在的邮件服务器的主机域名
用户名和邮件服务器域名之间用“@”隔开 用户名@邮件服务器域名
• 例如：
abc@ abc@
6
电子邮件的发送和接收过程
发送端邮件服务 用户代理利用 器收到邮件后，将 SMTP协议将邮 发信人运 邮件放入邮件缓存 件传送给发件人 队列，等待发送。 行用户代理 的邮件服务器。 编辑邮件。
点击观看
发送端的SMTP客户进 发送端邮件服务器中的 收件人收信时，运行 程使用SMTP协议把邮件 SMTP客户进程发现邮件 队列中的邮件发送给接收 接收端邮件服务 用户代理，用户代理使 队列中有待发送的邮件， 用POP3协议将用户邮 器将收到的邮件放 端的SMTP服务进程。 就与接收端邮件服务器建 入收件人的邮箱中。 箱中的邮件下载到本地 发送完后，关闭TCP 连 立TCP连接。 计算机。 接。
李思 012345678
邮件头信息都由一些关键词引导。邮件正文则没有
任何关键词引导，正文是用户编辑邮件时输入的。 邮件头中的一些主要关键词的含义是：
Received：接收邮件的路径、日期、时间以及邮件代理程序的版本号。 From：表示邮件发送者，包括邮件地址和发送方的“真实姓名”。 Date：发信时间。 Message-ID：由传输代理分配给该邮件的唯一标识。 To：收件人的电子邮件地址。 Subject：邮件主题，是发件人写的，告诉收件人该邮件的目的。 Content-type：邮件正文的类型，是文本还是MIME格式。 Cc：表示抄送，它是“Carbon copy”的缩写，意为“复写副 本”， 它用来指定那些将收到该邮件副本的人的邮件地址。
SMTP规定邮件的全部内容（包括附件）——无论是什么 类型的数据——都必须转换成7位ASCII码进行传输。
邮件格式[RFC822]
标准的电子邮件信息由两部分组成：
• 邮件头（header）：相当于“信封”，主要包括
收件人地址 投递日期 邮件主题 发件人地址
• 邮件体（body）：邮件正文，相当于装在信封内 的信。