监理档案资料管理制度
监理单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在监理工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 项目档案：包括监理项目文件、监理日志、监理报告、验收报告等。
2. 行政档案：包括公司文件、会议记录、合同、协议、规章制度等。
3. 科技档案：包括设计文件、施工图、技术标准、试验报告等。
4. 人力资源档案：包括员工档案、培训记录、绩效考核等。
5. 财务档案：包括财务报表、审计报告、报销单据等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案收集：各相关部门应按照档案分类要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：将整理好的档案按照档案分类和归档要求，及时归档到档案室。
4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
第三章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案应按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。
3. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防虫等设施。
4. 档案室应配备档案管理软件，实现档案的电子化管理。
第七条档案借阅应遵守以下规定：1. 借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的和期限。
2. 档案管理人员应认真审核借阅申请，确保借阅档案的合法性和必要性。
3. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、损坏或遗失。
4. 借阅期限到期后，借阅人应及时归还档案。
第四章档案利用第八条档案利用应遵循以下原则：1. 为监理工作提供准确、及时、全面的档案信息。
2. 保护档案的完整性和安全性。
监理行业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。
第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。
2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。
3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。
4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。
第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。
4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。
第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。
2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。
4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。
2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
监理项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高监理项目部工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理项目部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理项目部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条监理项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范管理原则；（四）安全保密原则；（五）高效利用原则。
第二章档案分类与归档第四条监理项目部档案分为以下类别：（一）项目合同档案；（二）项目管理档案；（三）技术文件档案；（四）质量、安全档案；（五）财务管理档案；（六）人力资源档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前的整理：对归档材料进行分类、整理、编号，确保材料完整、准确、系统；（二）归档前的审查：对归档材料进行审查，确保材料符合相关法律法规和标准规范；（三）归档：将整理好的材料按照类别和顺序进行归档；（四）归档后的登记：对归档材料进行登记，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等条件；（二）档案柜架应保持整齐，摆放有序；（三）档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时处理；（四）档案查阅应登记备案，确保档案安全。
第七条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行消毒、除尘；（二）对破损、霉变的档案进行修复；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全；（四）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：档案利用应符合法律法规和公司规定；（二）合理原则：档案利用应满足实际工作需要；（三）保密原则：档案利用应确保档案内容的安全。
第九条档案利用程序：（一）查阅申请：查阅者填写查阅申请表，说明查阅目的和理由；（二）审批：档案管理员对查阅申请进行审批；（三）查阅：查阅者按照审批意见查阅档案；（四）归还：查阅完毕后，查阅者应将档案归还原位。
监理资料档案管理制度
〔试行〕×××××××××××工程项目监理部20XX9 月10 日第一节总则10第二节资料管理的职责划分与要求10一、资料管理的职责划分：10二、资料管理要求：12第三节资料管理措施13第四节资料管理制度13一、发文制度13二、收文制度14三、资料归档制度16四、资料借阅制度16第五节项目监理资料的组成与移交17一、项目监理资料组成17二、项目监理资料移交17一、为规 X×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其能够完整、准确、安全和有效利用，根据《建设工程监理规 X》〔GB50319-2000〕、XX 省《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》与 XX 高速工程股分 XX 《工程项目管理手册》等有关规定和要求，结合本项目实际情况，特制定本管理制度。
二、本制度中所称“资料〞是指工程监理过程中涉与的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议记要、往来文件、监理工程师日志、记录与国家标准、规 X 和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、声像等各种形式和载体的文件材料。
三、本管理制度合用于本项目监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依据业主单位和XX 市档案馆的相关要求进行归档和移交。
项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门与 XX 市档案主管部门的指导与监督。
在总监理工程师的领导下，负责本工程图纸资料保管与技术档案的管理，制订收发文件编号与存档办法，在工作上对总监理工程师负责。
1.1、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理与登记工作。
1.2、负责所有监理文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管理与归档管理。
监理公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度旨在规范监理公司档案管理工作，提高档案管理效率，为监理公司各项业务提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条监理公司档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 财务档案：包括财务报表、财务报告、财务凭证、发票、收据等；2. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等；3. 技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告、验收报告等；4. 合同档案：包括监理合同、施工合同、材料采购合同等；5. 招投标档案：包括投标文件、招标文件、中标通知书等；6. 法律法规、标准规范等文件；7. 其他对公司有保存价值的文件、资料。
第三章档案管理机构与职责第五条监理公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 收集、整理、保管公司档案；4. 为公司业务提供档案查询服务；5. 定期检查档案保管情况，确保档案安全；6. 按规定销毁过期档案。
第七条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，协助档案管理部门完成相关工作。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第九条档案收集内容包括：1. 各类合同、协议、文件；2. 技术文件、施工图纸、验收报告等；3. 财务凭证、报表、报告等；4. 人事档案、培训记录等；5. 其他对公司有保存价值的文件、资料。
第十条档案整理应按照分类、编号、编目、装订等要求进行。
第十一条档案整理流程：1. 分类：根据档案内容，将档案分为财务、人事、技术、合同、招投标等类别；2. 编号：为每份档案编制统一编号；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息；4. 装订：将整理好的档案装订成册。
工程监理安全档案资料管理制度
工程监理安全档案资料管理制度一、引言工程监理安全档案资料管理制度的制定旨在规范和完善工程监理安全档案资料的管理工作，确保工程监理过程中的安全问题能够得到妥善处理和记录，为后续工作提供依据。
本制度适用于所有参与工程监理的人员，包括监理单位和监理工作人员。
二、管理目标1.建立完善的工程监理安全档案资料管理体系，确保安全问题能够及时记录和汇报。
2.提高工程监理的安全管理水平，预防和避免事故发生。
3.保护工程监理安全档案资料的完整性和安全性，防止丢失和篡改。
三、管理职责1.监理单位应指定专人负责工程监理安全档案资料的管理，并明确其职责和权限。
2.监理工作人员应按照规定的要求，认真履行监理安全档案资料的记录和管理工作。
四、管理流程1.监理单位应编制工程监理安全档案管理手册，明确相关流程和要求，并组织培训。
2.每个监理工作人员应负责对所监理工程的安全问题进行记录和整理。
3.安全档案资料应及时归档和存档，确保安全问题能够及时查阅和使用。
4.监理工作人员应定期对工程监理安全档案资料进行审核和整理，确保档案的完整和准确性。
5.监理工作人员在接受新工程监理任务时，应查阅工程监理安全档案资料，了解该工程历史安全问题，并采取相应措施予以预防。
五、档案要求1.工程监理安全档案资料应包含相关安全检查记录、事故处理记录、安全培训记录等内容。
2.档案资料应按照工程项目进行分类和归档，确保便于管理和查阅。
3.监理工作人员应在每个工程的安全档案资料上签字，确保档案资料的真实性和可靠性。
4.档案资料的保存应符合相关法律和规定，确保安全档案资料的完整和安全。
六、安全审核1.监理单位应定期对工程监理安全档案资料进行审核，发现问题及时整改和纠正。
3.监理工作人员应积极配合审核工作，提供相关资料和解答问题。
七、制度责任1.违反本制度的人员将被依法追责，并受到相应的处罚。
2.监理单位应对工程监理安全档案资料的管理工作进行定期评估，并对未达标的情况进行纠正和整改。
监理公司的档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的管理，包括文书档案、项目档案、声像档案、电子档案等。
第三条监理公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）便捷性、实用性原则。
第二章档案分类与编号第四条监理公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）项目档案；（三）声像档案；（四）电子档案。
第五条档案编号采用统一编码，按照档案类别、年份、顺序号进行编制。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）监理公司各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料；（二）项目档案收集应包括项目合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告等；（三）声像档案收集应包括项目现场照片、视频等；（四）电子档案收集应包括电子文档、电子邮件、电子图纸等。
第七条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行；（二）档案整理应保持文件的原貌，不得随意涂改、剪裁、拼接；（三）档案整理应按照档案编号进行排列，方便查阅；（四）档案整理应建立档案目录，包括档案名称、类别、编号、存放位置等信息。
第四章档案保管与维护第八条档案保管（一）档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案柜中；（二）档案柜应定期检查，确保档案安全；（三）档案柜钥匙由专人保管，不得随意转借；（四）档案借阅应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅。
第九条档案维护（一）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（二）档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性；（三）档案管理人员应定期对档案进行消毒，防止档案受到污染；（四）档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第五章档案利用与保密第十条档案利用（一）档案利用应遵循合法、合理、便民的原则；（二）档案利用应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅；（三）档案利用应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密和他人隐私；（四）档案利用应在规定时间内归还，不得损坏、丢失或擅自复制。
监理档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强监理档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统，提高监理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位承接的所有监理项目，包括施工、监理、调试等各个阶段产生的档案。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和标准规范进行档案管理。
（二）统一管理原则：建立健全监理档案管理制度，实行集中统一管理。
（三）真实性原则：监理档案应真实、准确地反映项目实际情况。
（四）完整性原则：监理档案应完整无缺，包括文字、图表、影像等所有形式。
（五）安全性原则：确保监理档案的保密性、安全性和可用性。
第二章组织机构与职责第四条成立监理档案管理领导小组，负责监理档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条监理档案管理领导小组的主要职责：（一）制定监理档案管理制度；（二）审核、批准监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督监理档案管理人员履行职责；（四）处理监理档案管理中的重大问题。
第六条监理档案管理员负责监理档案的具体管理工作，其主要职责：（一）负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）协助监理档案管理领导小组制定监理档案管理制度；（三）对监理档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、系统；（四）负责监理档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第七条监理档案的收集范围：（一）项目立项、审批、招投标等文件；（二）监理合同、监理大纲、监理细则等文件；（三）监理规划、监理实施细则等文件；（四）监理日志、监理月报、监理例会纪要等文件；（五）监理旁站、巡视、检测等记录；（六）监理报告、验收报告、整改通知等文件；（七）监理人员培训、考核、奖惩等文件；（八）其他与监理工作相关的文件。
第八条监理档案的整理要求：（一）分类整理：按照监理档案的来源、性质、内容等进行分类整理；（二）编目编号：对每份档案进行编目编号，确保档案的唯一性和可追溯性；（三）归档时间：按照监理档案的生成时间进行归档；（四）装订格式：采用统一规格的装订格式，确保档案的整洁和美观。
监理档案管理制度
监理档案管理制度监理档案管理制度1建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标掌控，有效执行合同的紧要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项紧要数据资料。
1资料档案分类总监办档案资料分以下几类：1.1监理文件与资料监理文件与资料包含监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡察记录、旁站记录、监理工作指令、工程更改令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。
1.2监理管理文件与资料包含监理计划、监理细则等。
1.3质量监理文件与资料包含质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。
1.4施工安全监理与环保监理文件施工安全监理与环保监理文件应包含安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。
1.5费用监理文件与资料包含各类工程支出文件、工程更改有关费用审核工作、工程竣工决算审核看法书等。
1.6进度监理文件与资料包含进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂时停止令等。
1.7合同管理文件与资料包含施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。
1.8工程监理月报监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包含：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支出、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。
1.9监理工作报告工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包含：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。
关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理看法和建议。
监理工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。
第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。
3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。
4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。
第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。
1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。
2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。
3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。
第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。
2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。
3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。
4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。
5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。
2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。
3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。
4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。
5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。
6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。
工程监理资料档案管理制度
一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。
三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。
3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。
四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。
五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。
2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。
4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。
六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。
七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
监理工程档案管理制度
监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。
第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。
2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。
3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。
第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。
2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。
3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。
第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。
监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。
2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。
第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。
2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。
第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。
以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。
监理项目部档案管理制度
一、总则为了加强监理项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 监理项目部在项目实施过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 监理项目部内部管理文件、规章制度、会议纪要、内部通讯等。
3. 监理项目部与其他单位、部门签订的合同、协议、函件等。
4. 监理项目部人员变动、奖惩、培训等人事档案。
5. 监理项目部财务、设备、物资等管理档案。
三、档案管理职责1. 监理项目部负责人负责档案管理的全面工作，对档案管理工作的实施进行监督、检查和指导。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 项目部各部门负责人对本部门形成的档案负责，及时将档案送交档案管理员。
四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员根据档案管理范围，收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 档案归档：档案管理员按照档案分类编号规则，将整理好的档案归档。
4. 档案保管：档案管理员对归档的档案进行分类保管，确保档案的完好无损。
5. 档案借阅：档案管理员根据档案借阅规定，办理档案借阅手续。
五、档案保密1. 档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。
3. 档案管理员不得擅自泄露档案信息，不得将档案提供给无关人员。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。
2. 档案销毁前，档案管理员应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和合规性。
3. 档案销毁后，档案管理员应填写《档案销毁记录》，并报监理项目部负责人审批。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或纪律处分。
监理文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理文件档案管理，确保监理文件档案的完整、准确、系统，提高监理文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程监理过程中产生的所有文件档案，包括但不限于监理日志、监理通知、监理报告、检验记录、试验报告、设计变更、施工图纸等。
第三条监理文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理文件档案的完整性，不得随意销毁或篡改。
2. 准确性原则：确保监理文件档案内容的准确性，不得出现错误或遗漏。
3. 系统性原则：确保监理文件档案的分类、编目、归档等环节的系统性和规范性。
4. 可靠性原则：确保监理文件档案的存储和保管安全，防止丢失、损坏或泄露。
5. 利用性原则：确保监理文件档案的及时、准确、方便地提供利用。
第二章组织机构与职责第四条成立监理文件档案管理小组，负责监理文件档案的日常管理工作。
第五条监理文件档案管理小组的职责：1. 制定监理文件档案管理制度，并组织实施。
2. 负责监理文件档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作。
3. 负责监理文件档案的保管、维护和利用。
4. 定期对监理文件档案进行检查、鉴定和整理。
5. 参与监理文件档案的验收和移交工作。
第六条监理工程师的职责：1. 按照监理文件档案管理制度，负责监理文件档案的收集、整理和归档。
2. 及时、准确地将监理文件档案报送监理文件档案管理小组。
3. 配合监理文件档案管理小组做好监理文件档案的保管和利用工作。
第三章文件档案的收集与整理第七条监理文件档案的收集：1. 监理工程师应在监理过程中，及时收集与工程相关的各类文件档案。
2. 收集的文件档案应齐全、完整，不得遗漏。
第八条监理文件档案的整理：1. 按照监理文件档案的分类标准，对收集到的文件档案进行分类。
2. 对分类后的文件档案进行编目，包括文件名称、日期、页数、责任人等信息。
3. 对编目后的文件档案进行整理，确保其有序、整洁。
监理公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法合规。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）科学规范：采用科学的管理方法，确保档案的准确性和利用率。
（四）分级负责：明确各级档案管理人员的职责，确保档案工作的有序开展。
第二章档案管理范围第四条监理公司档案管理范围包括：（一）监理文件档案：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理验收报告等。
（二）技术档案：包括设计文件、施工图纸、工程变更、质量检测报告、验收记录等。
（三）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
（四）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
（五）其他档案：包括合同、招投标文件、投诉处理文件、会议纪要等。
第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照档案管理范围，对监理公司产生的各类文件材料进行归档。
（二）归档要求：归档的文件材料应齐全完整，内容真实准确，格式规范。
（三）归档时间：归档应在项目结束后30日内完成。
第六条档案保管（一）保管条件：档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，并做好防虫、防潮、防火等防护措施。
（二）保管期限：按照国家有关规定和公司实际情况，确定各类档案的保管期限。
（三）保管责任：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
第七条档案利用（一）档案查阅：档案的查阅需经公司领导批准，并办理相关手续。
（二）档案复制：档案的复制需经公司领导批准，并办理相关手续。
（三）档案保密：档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案信息安全。
第八条档案销毁（一）销毁范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定需销毁的档案。
工程监理资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。
第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。
3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。
4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。
第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。
2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。
3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。
4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。
5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。
6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。
第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。
第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。
2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。
第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。
2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。
第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。
2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。
第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。
监理资料及档案管理制度
一、编制目的为确保监理工作的顺利进行，规范监理资料及档案的管理，提高监理工作效率，保证监理资料及档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本监理单位在监理项目实施过程中产生的各类监理资料及档案的管理。
三、监理资料及档案管理范围1. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、会议纪要、现场巡查记录、验收记录、整改通知单、监理报告等。
2. 档案：包括合同文件、设计文件、施工图纸、工程变更、竣工资料、验收资料、保修资料等。
四、监理资料及档案管理制度1. 收集与整理（1）监理单位应指定专人负责监理资料及档案的收集与整理工作。
（2）监理资料及档案的收集应全面、及时、准确，确保监理工作过程中产生的各类资料齐全。
（3）监理资料及档案的整理应按照监理资料及档案类别、时间、编号等进行分类整理，并编写目录，便于查阅。
2. 保管与使用（1）监理资料及档案的保管应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防火的地方。
（2）监理资料及档案的使用仅限于监理工作需要，未经授权，任何人不得查阅、复制或泄露。
（3）监理资料及档案的借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借阅，借阅后应及时归还。
3. 保密与安全（1）监理资料及档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密法律法规进行管理。
（2）监理资料及档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密规定，确保监理资料及档案的安全。
（3）监理资料及档案的传输、存储和使用应采取必要的安全措施，防止数据泄露、篡改或损坏。
4. 鉴定与销毁（1）监理单位应定期对监理资料及档案进行鉴定，对失去保存价值的资料予以销毁。
（2）销毁监理资料及档案前，应严格按照相关规定办理审批手续，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
五、责任与奖惩1. 监理单位应建立健全监理资料及档案管理制度，明确责任，加强监督。
2. 监理资料及档案管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，监理单位将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
监理资料档案管理制度
一、目的与依据为加强监理资料档案的管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作的规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作的实际需求，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理单位在监理工作中形成的各类档案资料的管理。
三、档案管理范围1. 监理合同、协议及附件；2. 监理大纲、监理规划、监理实施细则；3. 设计变更文件、施工图纸及会审纪要；4. 施工组织设计、施工方案及施工进度计划；5. 材料设备采购、验收、检验报告及合格证；6. 施工现场监理日志、旁站记录、巡视检查记录；7. 施工质量问题处理报告、安全隐患排查记录；8. 工程验收、保修及竣工资料；9. 监理单位内部管理文件、会议纪要、工作总结等。
四、档案管理程序1. 收集与整理：监理单位应按照档案管理要求，对各类监理资料进行收集、整理，确保资料完整、准确、规范。
2. 分类与编号：监理资料应按照档案类别、项目名称、时间顺序等进行分类，并编制统一编号。
3. 归档与保管：监理资料归档后，应按照规定存放于档案室，并由专人负责保管。
4. 查阅与利用：监理资料查阅应遵循相关规定，经批准后方可查阅。
查阅人员应爱护档案，不得擅自复制、损坏或遗失。
5. 档案销毁：监理资料到期后，应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。
五、责任分工1. 档案管理员：负责监理资料档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 项目总监：负责监督监理资料档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、规范。
3. 项目监理部：负责监理资料档案的日常管理工作，确保档案资料及时、准确地归档。
4. 公司档案管理部门：负责对监理单位档案管理工作进行监督、检查和指导。
六、监督检查1. 定期对监理资料档案管理工作进行检查，确保档案资料完整、准确、规范。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施，解释权归监理单位所有。
监理工程档案管理制度
一、编制目的为确保监理工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高监理工程档案管理水平，规范监理工程档案管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理单位在监理工程过程中形成的各类档案资料的管理。
三、档案管理范围1. 监理单位与业主、施工单位、设计单位等各方签订的合同、协议；2. 监理单位对工程项目的勘察、设计、施工、监理等各阶段的质量、进度、安全、环保等方面的检查记录；3. 监理单位对工程项目的整改、验收、移交等各阶段的工作记录；4. 监理单位对工程项目的各类报告、总结、验收报告等文件；5. 监理单位对工程项目的各类会议纪要、通知、函件等文件；6. 监理单位对工程项目的各类图纸、图表、照片等资料；7. 监理单位对工程项目的各类法律法规、政策文件等资料。
四、档案管理程序1. 档案收集：监理单位应按照档案管理范围，对监理工程过程中形成的各类档案资料进行全面收集。
2. 档案整理：监理单位应按照档案分类、编目、编号等要求，对收集到的档案资料进行整理。
3. 档案归档：监理单位应将整理好的档案资料按照规定的时间、类别、编号等要求进行归档。
4. 档案保管：监理单位应将归档的档案资料存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火等条件的档案室。
5. 档案利用：监理单位应严格按照档案利用规定，对档案资料进行查阅、复制等利用。
五、档案管理制度1. 档案管理制度：监理单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范、有序。
2. 档案人员培训：监理单位应定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务素质。
3. 档案保密：监理单位应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
4. 档案统计：监理单位应定期对档案资料进行统计，掌握档案资料的基本情况。
六、责任分工1. 档案管理负责人：负责制定、实施和监督执行档案管理制度，确保档案管理工作顺利进行。
2. 档案管理人员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
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监理档案资料管理制度
一、总则
1、监理资料管理是项目监理工作的重要组成部分，工作内容包括资料的填写制作、收集整理、归档移交。
监理资料的管理工作由总监理工程师负责，并指定专人实施。
2、监理资料必须及时整理、认真完整、分类有序，资料应真实可靠、字迹清楚、签字齐全，不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。
二、工程竣工前监理资料建档
1、监理资料就按照《监理归档资料分类表》（附表1）归类建档，分册装盒。
2、资料整理时，第一，按资料科目的顺序号排列。
在同一科目中按资料发生时间顺序排列，工程报验单按项目划分表的分项、分部和单项工程顺序排列。
第二，按资料科目归册，视资料多少可以装订成一册或若干册。
3、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程分别建档。
4、册内文件排列
①文字材料按事项、专业程序排列。
同一事项的请示与批复不能分开、同一文件的印本与定稿不能分开、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
②图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
③既有文字材料又有图纸的，文字材料在前，图纸在后。
5、每册内应设目录（按统一格式）。
资料归档时按目录内容要求即时记录，便于查询和以后整理，工程竣工前可暂不编页码。
目录排列在册内文件首页之前。
6、每册卷盒封面和脊背正确填写档号、资料科目（资料科目填写在案卷题名栏中），封面还应该填写资料内容（按《监理归档资料分类表》），文字内容应与册内整理内容相吻合。
三、工程竣工后监理资料归档整理和移交
工程竣工后，监理人员应按照如下要求将监理资料归档整理：
1、归档资料的分类、排列、归档、封面脊背等要求同本规定第二条。
2、资料页码规定：
①每册内资料均单独编号，页码从“1”开始。
②页码编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸，页码一律在右下角。
③成套图纸或印刷成册的科技文件资料，自成一册的，原目录可以替代卷内目录，不必重新编写页码。
④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不必编写页码。
3、第一册资料要设有总目录和册内目录，其余册只要有册内目录即可。
册内目录除符合本规定第三条要求外，还应填写册内所排资料的起始页码。
4、每册内资料的尾页之后应有备考表（按统一格式），并认真填写。
项目监理部应将归档整理后的完整的监理资料在工程竣工后一个月内移交公司办公室，并办理移交手续。
监理资料的移交工作是考核项目监理人员工作质量的重要指标之一。
四、移交后监理资料的管理
1、公司办公室应指派专人负责移交后的监理资料的管理工作，做好接受登记记录，按照工程项目分存，并做好调阅登记工作。
2、监理资料的保管期限和销毁按照有关规定。
附表：
监理归档资料分类表。