审计数据分析
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第6章 审计数据分析
www.tup.tsinghua.edu.cn
6-1
本章学习目标
理解审计数据分析的重要性
掌握什么是审计证据？审计证据的种类有
哪些？什么是电子审计证据（EAE）？
掌握审计取证的两种方式 掌握常用审计数据分析方法
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-2
@ 清华大学出版社
重号分析实例：IDEA中“重号分析”功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-20
@ 清华大学出版社
数据查询方法在失业金发放数据分析中的应用
采用Access作为分析工具
采用AO作为分析工具
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-21 @ 清华大学出版社
审计抽样----原理
审计抽样是指审计人员在实施审计程序时，从审计对 象总体中选取一定数量的样本进行测试，并根据样本测试 结果，推断总体特征的一种方法。它是随着经济的发展、 被审计单位规模的扩大以及内部控制的不断健全与完善， 而逐渐被广泛应用的审计方法。
在IDEA中，按字符分层就是通过对某一字符字段划分若干个区间，察看其 它字段在所划分区间上的分布情况（分层区间内的选定字段值及记录个数之 和）。它不同于按数字分层。 4）按日期分层
在IDEA中，按日期分层就是通过对某一日期字段划分若干个区间，察看其 它字段在所划分区间上的分布情况（分层区间内的选定字段值及记录个数之 和）。它不同于按数字分层，但是与按字符分层相似。
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-26
@ 清华大学出版社
统计分析实例：AO中统计分析功能
AO的数值统计功能实例
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-27 @ 清华大学出版社
统计分析实例：AO中统计分析功能
AO中字段分类分析实例
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-28 @ 清华大学出版社
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-22
@ 清华大学出版社
审计抽样实例：AO中的审计抽样功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-23
@ 清华大学出版社
审计抽样实例：IDEA中审计抽样功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-24
@ 清华大学出版社
统计分析----原理
在面向数据的计算机辅助审计中，统计分析的目的是 探索被审计数据内在的数量规律性，以发现异常现象，快 速寻找审计突破口。一般来说，常用的统计分析方法包括 一般统计、分层分析和分类分析等，在不同的审计软件中， 统计分析方法的叫法略有不同。
本章主要内容
概述
审计证据及审计取证
常用审计数据分析方法
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
账表分析 数据查询 审计抽样 统计分析 数值分析 账龄分析
6-3
@ 清华大学出版社
概述----审计数据分析的重要性
审计的过程实质上就是不断收集、鉴定和综 合运用审计证据的过程。要实现审计目标，必须 收集和评价审计证据。 审计数据分析的目的是为了通过对采集来的 电子数据进行分析，从而获取审计证据。因此， 如何对采集来的数据进行分析是审计人员面临的 重要问题。
采用Access作为分析工具 采用AO作为分析工具
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-18
@ 清华大学出版社
数据查询方法在税收征收数据分析中的应用
采用IDEA作为分析工具
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-19 @ 清华大学出版社
数据查询方法在“凭证”数据分析中的应用
采用Access作为分析工具 采用AO作为分析工具
（4）与审计事项有关人员提供的口头证据；
（5）专门机构或者专门人员的鉴定结论和勘验笔录；
（6）其他证据。
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-5
@ 清华大学出版社
电子审计证据
电子审计证据（Electronic Audit Evidence， EAE）是指任何生成的、传递的、经过处理的、记录 的、以及（或者）是以电子形式保存的用来支持审计 报告内容的信息。这些信息仅能通过使用合适的设备 和技术（例如计算机、软件、打印机、扫描仪、传感 器或磁质媒体等）来获得。电子审计证据包括会计记 录、原始文档、日记账和总账、支持性文件和其他任 何形式的以电子形式存在的可为审计使用的数据或是 信息。
统计分析实例：AO中统计分析功能
AO中字段分层分析实例
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-29 @ 清华大学出版社
统计分析实例：IDEA中统计分析功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-30
@ 清华大学出版社
统计分析实例：IDEA中统计分析功能
1）按数值分层 在IDEA中，按数值分层就是通过对某一数值字段划分若干个区间，察看该 字段在所划分区间上的分布情况（分层区间内的选定字段值及记录个数之和）。 2）按关键字段分层 在IDEA中，按关键字段分层就是在按数值分层的基础上，根据审计人员 指定的不同的关键量按数值分层的结果。 3）按字符分层
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-31 @ 清华大学出版社
统计分析实例：IDEA中统计分析功能
按数值分层
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-32 @ 清华大学出版社
统计分析实例：IDEA中统计分析功能
按关键字段分层
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-33 @ 清华大学出版社
统计分析实例：IDEA中统计分析功能
根据决策依据方法的不同，审计抽样可以分为两大类： 统计抽样和非统计抽样。统计抽样是在审计抽样过程中， 应用概率论和数据统计的模型和方法来确定样本量、选择 抽样方法、对样本结果进行评估并推断总体特征的一种审 计抽样方法。非统计抽样也称为判断抽样，由审计人根据 专业判断来确定样本量、选取样本和对样本结果进行评。
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-6
@ 清华大学出版社
纸质审计证据和电子审计证据的比较
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-7
@ 清华大学出版社
审计取证
传统环境下，审计人员可以采用审阅法、复算法、盘存法、 函证法、鉴定法等收集审计证据。各种审计证据可用来实现各 种不同的审计目标，审计人员形成任何审计结论和意见，都必 须以合理、充分的审计证据为基础。由此可见，审计证据对审 计人员而言事关重大，它贯穿独立审计的全过程，是形成审计 意见的依据。因此，审计人员必须注重选择审计证据，保证审 计质量，以降低审计风险。 信息化环境下，审计证据的获取多是通过采用信息技术对 被审计电子数据的分析来完成的，也就是说，通过对被审计数 据的分析，发现可疑数据，并通过对可疑数据的审计判断，最 终获取审计证据。
统计分析----原理
分层分析的做法是：首先选取一个数值类型的字段作为分层 字段，根据其值域将这一字段划分为若干个相等或不等的区间， 通过观察对应的其它字段在分层字段的各个区间上的分布情况来 确定需要重点考察的范围。它是通过数据分布来发现异常的一种 常用方法。 分类分析的做法是：首先选择某一字段作为分类字段，然后， 通过观察其它对应字段在分类字段各个取值点上的分布情况来确 定需要重点考察的对象。它是通过数据分布来发现异常的另一种 常用方法。分类分析的思路类似于“分类汇总”，它是一种简单 而非常常用的数据分析手段。与分层分析不同的是，分类分析中 用作分类的某一字段不一定是数值型，可以是其他类型的数据， 而分层分析中用作分层的某一字段则一定是数值型数据。
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-36
@ 清华大学出版社Hale Waihona Puke Baidu
数值分析
常用的数值分析方法主要有重号分析、断号分 析和Benford定律，一些方法目前已被应用于现场 审计实施系统、ACL以及IDEA等审计软件中。
重号分析 断号分析 基于Benford定律的数值分析方法
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-10
@ 清华大学出版社
AO的账表分析功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-11
@ 清华大学出版社
AO的账表分析实例----科目明细账审查功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-12
@ 清华大学出版社
AO的账表分析实例----会计科目审查功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-4
@ 清华大学出版社
审计证据
审计证据是指审计机关和审计人员获取的用以说明审 计事项真相，形成审计结论基础的证明材料。审计证据有 下列几种： （1）以书面形式存在并证明审计事项的书面证据； （2）以实物形式存在并证明审计事项的实物证据；
（3）以录音录像或者计算机储存、处理的证明审计事 项的视听或者电子数据资料；
直接取证 延伸取证
6-8 @ 清华大学出版社
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
常用审计数据分析方法
账表分析
数据查询 审计抽样
统计分析
数值分析 账龄分析
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-9
@ 清华大学出版社
账表分析
账表分析是指通过审计软件把采集来的财务备份数据 还原成电子账表，然后直观地审查被审计单位的总账、明 细账、凭证、资产负债表等财务数据，从而达到审计分析 的目的。 利用账表分析功能可以简单方便地审查被审计单位的 记账凭证、会计账簿和报表。这样，审计人员就可以象翻 看纸质账簿一样来查阅电子帐。这种方法的最大好处是比 较直观，审计人员不必要关心电子数据的数据结构等技术 细节，而只需要按照传统的查账法进行审计就可以了，对 审计人员的技术水平要求相对较低。
按字符分层
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-34 @ 清华大学出版社
统计分析实例：IDEA中统计分析功能
按日期分层
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-35 @ 清华大学出版社
数值分析----原理
数值分析是根据被审计数据记录中某一字段具体的数 据值的分布情况、出现频率等指标，对该字段进行分析， 从而发现审计线索的一种审计数据分析方法。这种方法是 从“微观”的角度对电子数据进行分析的，审计人员在使 用时不用考虑具体的被审计对象和具体的业务。在完成数 值分析之后，针对分析出的可疑数据，再结合具体的业务 进行审计判断，从而发现审计线索，获得审计证据。 相对于其它方法，这种审计数据分析方法易于发现被 审计数据中的隐藏信息。
一般统计常用于具体分析之前，以对数据有一个大致 的了解，它能够快速地发现异常现象，为后续的分析工作 确定目标。一般统计对数值字段提供下列统计信息：全部 字段以及正值字段、负值字段和零值字段的个数，某类数 据的平均值，绝对值以及最大或最小的若干个值等。
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-25
@ 清华大学出版社
6-13
@ 清华大学出版社
AO的账表分析实例----现金日记账审查功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-14
@ 清华大学出版社
AO的账表分析实例----资产负债表审查功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-15
@ 清华大学出版社
数据查询----原理
数据查询是目前面向数据的计算机辅助审计中最常用 的数据分析方法。数据查询是指审计人员根据自己的经验， 按照一定的审计分析模型，在通用软件（如MS Access）中 采用SQL语句来分析采集来的电子数据。或采用一些审计软 件通过运行各种各样的查询命令以某些预定义的格式来检 测被审计单位的电子数据。 这种方法既提高了审计的正确性与准确性，也使审计 人员从冗长乏味的计算工作中解放出来，告别以前手工翻 账的作业模式。另外，运用SQL语句的强大查询功能，通过 构建一些复杂的SQL语句，可以完成模糊查询以及多表之间 的交叉查询等功能，从而可以完成复杂的数据分析功能。
6-37
@ 清华大学出版社
重号分析
重号分析用来查找被审计数据某个字段（或 某些字段）中重复的数据。例如，检查一个数据 表中是否存在相同的发票被重复多次记账。
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-38
@ 清华大学出版社
重号分析实例：AO中“重号分析”功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-39
@ 清华大学出版社
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-16
@ 清华大学出版社
数据查询----案例
数据查询方法在税收征收数据分析中的应用
数据查询方法在“凭证”数据分析中的应用 数据查询方法在失业金发放数据分析中的应用
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-17
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数据查询方法在税收征收数据分析中的应用
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6-1
本章学习目标
理解审计数据分析的重要性
掌握什么是审计证据？审计证据的种类有
哪些？什么是电子审计证据（EAE）？
掌握审计取证的两种方式 掌握常用审计数据分析方法
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-2
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重号分析实例：IDEA中“重号分析”功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-20
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数据查询方法在失业金发放数据分析中的应用
采用Access作为分析工具
采用AO作为分析工具
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-21 @ 清华大学出版社
审计抽样----原理
审计抽样是指审计人员在实施审计程序时，从审计对 象总体中选取一定数量的样本进行测试，并根据样本测试 结果，推断总体特征的一种方法。它是随着经济的发展、 被审计单位规模的扩大以及内部控制的不断健全与完善， 而逐渐被广泛应用的审计方法。
在IDEA中，按字符分层就是通过对某一字符字段划分若干个区间，察看其 它字段在所划分区间上的分布情况（分层区间内的选定字段值及记录个数之 和）。它不同于按数字分层。 4）按日期分层
在IDEA中，按日期分层就是通过对某一日期字段划分若干个区间，察看其 它字段在所划分区间上的分布情况（分层区间内的选定字段值及记录个数之 和）。它不同于按数字分层，但是与按字符分层相似。
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-26
@ 清华大学出版社
统计分析实例：AO中统计分析功能
AO的数值统计功能实例
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-27 @ 清华大学出版社
统计分析实例：AO中统计分析功能
AO中字段分类分析实例
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-28 @ 清华大学出版社
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-22
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审计抽样实例：AO中的审计抽样功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-23
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审计抽样实例：IDEA中审计抽样功能
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统计分析----原理
在面向数据的计算机辅助审计中，统计分析的目的是 探索被审计数据内在的数量规律性，以发现异常现象，快 速寻找审计突破口。一般来说，常用的统计分析方法包括 一般统计、分层分析和分类分析等，在不同的审计软件中， 统计分析方法的叫法略有不同。
本章主要内容
概述
审计证据及审计取证
常用审计数据分析方法
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
账表分析 数据查询 审计抽样 统计分析 数值分析 账龄分析
6-3
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概述----审计数据分析的重要性
审计的过程实质上就是不断收集、鉴定和综 合运用审计证据的过程。要实现审计目标，必须 收集和评价审计证据。 审计数据分析的目的是为了通过对采集来的 电子数据进行分析，从而获取审计证据。因此， 如何对采集来的数据进行分析是审计人员面临的 重要问题。
采用Access作为分析工具 采用AO作为分析工具
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6-18
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数据查询方法在税收征收数据分析中的应用
采用IDEA作为分析工具
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-19 @ 清华大学出版社
数据查询方法在“凭证”数据分析中的应用
采用Access作为分析工具 采用AO作为分析工具
（4）与审计事项有关人员提供的口头证据；
（5）专门机构或者专门人员的鉴定结论和勘验笔录；
（6）其他证据。
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6-5
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电子审计证据
电子审计证据（Electronic Audit Evidence， EAE）是指任何生成的、传递的、经过处理的、记录 的、以及（或者）是以电子形式保存的用来支持审计 报告内容的信息。这些信息仅能通过使用合适的设备 和技术（例如计算机、软件、打印机、扫描仪、传感 器或磁质媒体等）来获得。电子审计证据包括会计记 录、原始文档、日记账和总账、支持性文件和其他任 何形式的以电子形式存在的可为审计使用的数据或是 信息。
统计分析实例：AO中统计分析功能
AO中字段分层分析实例
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统计分析实例：IDEA中统计分析功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-30
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统计分析实例：IDEA中统计分析功能
1）按数值分层 在IDEA中，按数值分层就是通过对某一数值字段划分若干个区间，察看该 字段在所划分区间上的分布情况（分层区间内的选定字段值及记录个数之和）。 2）按关键字段分层 在IDEA中，按关键字段分层就是在按数值分层的基础上，根据审计人员 指定的不同的关键量按数值分层的结果。 3）按字符分层
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统计分析实例：IDEA中统计分析功能
按数值分层
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统计分析实例：IDEA中统计分析功能
按关键字段分层
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统计分析实例：IDEA中统计分析功能
根据决策依据方法的不同，审计抽样可以分为两大类： 统计抽样和非统计抽样。统计抽样是在审计抽样过程中， 应用概率论和数据统计的模型和方法来确定样本量、选择 抽样方法、对样本结果进行评估并推断总体特征的一种审 计抽样方法。非统计抽样也称为判断抽样，由审计人根据 专业判断来确定样本量、选取样本和对样本结果进行评。
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-6
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纸质审计证据和电子审计证据的比较
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-7
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审计取证
传统环境下，审计人员可以采用审阅法、复算法、盘存法、 函证法、鉴定法等收集审计证据。各种审计证据可用来实现各 种不同的审计目标，审计人员形成任何审计结论和意见，都必 须以合理、充分的审计证据为基础。由此可见，审计证据对审 计人员而言事关重大，它贯穿独立审计的全过程，是形成审计 意见的依据。因此，审计人员必须注重选择审计证据，保证审 计质量，以降低审计风险。 信息化环境下，审计证据的获取多是通过采用信息技术对 被审计电子数据的分析来完成的，也就是说，通过对被审计数 据的分析，发现可疑数据，并通过对可疑数据的审计判断，最 终获取审计证据。
统计分析----原理
分层分析的做法是：首先选取一个数值类型的字段作为分层 字段，根据其值域将这一字段划分为若干个相等或不等的区间， 通过观察对应的其它字段在分层字段的各个区间上的分布情况来 确定需要重点考察的范围。它是通过数据分布来发现异常的一种 常用方法。 分类分析的做法是：首先选择某一字段作为分类字段，然后， 通过观察其它对应字段在分类字段各个取值点上的分布情况来确 定需要重点考察的对象。它是通过数据分布来发现异常的另一种 常用方法。分类分析的思路类似于“分类汇总”，它是一种简单 而非常常用的数据分析手段。与分层分析不同的是，分类分析中 用作分类的某一字段不一定是数值型，可以是其他类型的数据， 而分层分析中用作分层的某一字段则一定是数值型数据。
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-36
@ 清华大学出版社Hale Waihona Puke Baidu
数值分析
常用的数值分析方法主要有重号分析、断号分 析和Benford定律，一些方法目前已被应用于现场 审计实施系统、ACL以及IDEA等审计软件中。
重号分析 断号分析 基于Benford定律的数值分析方法
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
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AO的账表分析功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-11
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AO的账表分析实例----科目明细账审查功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-12
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AO的账表分析实例----会计科目审查功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-4
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审计证据
审计证据是指审计机关和审计人员获取的用以说明审 计事项真相，形成审计结论基础的证明材料。审计证据有 下列几种： （1）以书面形式存在并证明审计事项的书面证据； （2）以实物形式存在并证明审计事项的实物证据；
（3）以录音录像或者计算机储存、处理的证明审计事 项的视听或者电子数据资料；
直接取证 延伸取证
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常用审计数据分析方法
账表分析
数据查询 审计抽样
统计分析
数值分析 账龄分析
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6-9
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账表分析
账表分析是指通过审计软件把采集来的财务备份数据 还原成电子账表，然后直观地审查被审计单位的总账、明 细账、凭证、资产负债表等财务数据，从而达到审计分析 的目的。 利用账表分析功能可以简单方便地审查被审计单位的 记账凭证、会计账簿和报表。这样，审计人员就可以象翻 看纸质账簿一样来查阅电子帐。这种方法的最大好处是比 较直观，审计人员不必要关心电子数据的数据结构等技术 细节，而只需要按照传统的查账法进行审计就可以了，对 审计人员的技术水平要求相对较低。
按字符分层
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统计分析实例：IDEA中统计分析功能
按日期分层
计算机辅助审计原理及应用（第二版） 6-35 @ 清华大学出版社
数值分析----原理
数值分析是根据被审计数据记录中某一字段具体的数 据值的分布情况、出现频率等指标，对该字段进行分析， 从而发现审计线索的一种审计数据分析方法。这种方法是 从“微观”的角度对电子数据进行分析的，审计人员在使 用时不用考虑具体的被审计对象和具体的业务。在完成数 值分析之后，针对分析出的可疑数据，再结合具体的业务 进行审计判断，从而发现审计线索，获得审计证据。 相对于其它方法，这种审计数据分析方法易于发现被 审计数据中的隐藏信息。
一般统计常用于具体分析之前，以对数据有一个大致 的了解，它能够快速地发现异常现象，为后续的分析工作 确定目标。一般统计对数值字段提供下列统计信息：全部 字段以及正值字段、负值字段和零值字段的个数，某类数 据的平均值，绝对值以及最大或最小的若干个值等。
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
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AO的账表分析实例----现金日记账审查功能
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AO的账表分析实例----资产负债表审查功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-15
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数据查询----原理
数据查询是目前面向数据的计算机辅助审计中最常用 的数据分析方法。数据查询是指审计人员根据自己的经验， 按照一定的审计分析模型，在通用软件（如MS Access）中 采用SQL语句来分析采集来的电子数据。或采用一些审计软 件通过运行各种各样的查询命令以某些预定义的格式来检 测被审计单位的电子数据。 这种方法既提高了审计的正确性与准确性，也使审计 人员从冗长乏味的计算工作中解放出来，告别以前手工翻 账的作业模式。另外，运用SQL语句的强大查询功能，通过 构建一些复杂的SQL语句，可以完成模糊查询以及多表之间 的交叉查询等功能，从而可以完成复杂的数据分析功能。
6-37
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重号分析
重号分析用来查找被审计数据某个字段（或 某些字段）中重复的数据。例如，检查一个数据 表中是否存在相同的发票被重复多次记账。
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
6-38
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重号分析实例：AO中“重号分析”功能
计算机辅助审计原理及应用（第二版）
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数据查询----案例
数据查询方法在税收征收数据分析中的应用
数据查询方法在“凭证”数据分析中的应用 数据查询方法在失业金发放数据分析中的应用
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数据查询方法在税收征收数据分析中的应用