样品管理程序

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实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。

二、管理机构：实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。

三、管理内容：1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。

同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。

2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。

应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。

样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。

3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。

领取样品后，应及时进行实验。

4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。

实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。

5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。

对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。

6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。

四、流程：1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。

2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。

3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。

4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。

5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。

6、报告：编写实验报告→及时提交。

五、其他：1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。

2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。

3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。

4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。

5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。

6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。

7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。

样品管理程序

样品管理程序1．目的对抽（采）样过程，样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的唯一性标识实行质量控制，保证样品的代表性（或可获性）、有效性、完整性和必要时的可追溯性。

2．适用范围适用于样品从采集、流转、贮存、识别、处置的全过程。

3．职责3．1 质量管理科样品受理处负责接收样品并移交给检测科室；3．2 检测中心负责样品的检测；3．3 试验员兼样品管理员负责样品管理过程中的质量控制工作，并配合质量体系审核组对样品管理这一要素进行审核。

3．4 质量监督员负责对各检测室内样品管理情况进行督查，并配合质量体系对样品管理程序的审核。

4．工作程序4．1 抽（采）样管理质量检测中心受理“委抽”业务时，根据生技部、采购部、或生产车间，或本中心例行检测的要求，配合或协助生产车间、仓库等部门做好相关抽（采）样工作。

4．1．1 抽（采）样应确保科学、公正。

所得样品应具有代表性或可获性，并保持完整。

4．1．2 抽（采）样应按对应试验方法中标准规定方法进行。

，一般按标准以随机的原则进行，所取样品应对总体具有充分代表性。

采样容器应符合要求。

4．2 样品的接收、识别、标识、登记、划区摆放4．2．1 样品的接收、识别检测中心接收送检样品时，应根据例行的或技术部、生产车间、采购部的《样品检验申请通知单》检测需求，认真查验样品与资料的完整性、符合性以及确认样品的可检性，对样品进行唯一性标识与检测状态标识，记录登记。

4．2．2 样品检测状态标识其中，“待检”指样品处于待检状态；“在检”指该样品正在检测中；“已检”指该样品已经检测完毕；“备查”指该样品留作必要时复检之用。

样品管理员接收样品后，分别在待检样品和备查样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。

“待检”样品移交给检测室后，检测人员在检测工作开始前和结束后，分别在样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。

4．2．3 样品的划区摆放a 样品室分区样品室分为“待检”、“已检”和“备查”三个区域，并明确加以标记。

样品管理程序-检验科程序文件

样品管理程序-检验科程序文件样品管理程序检验科程序文件一、目的为了保证检验科样品的完整性、准确性和可追溯性，规范样品的采集、接收、保存、处理和销毁等环节，特制定本程序文件。

二、适用范围本程序适用于检验科所有样品，包括血液、尿液、脑脊液、胸水、腹水、组织切片等。

三、职责1、采样人员负责按照相关标准和操作规程进行样品的采集，并确保样品的质量和数量符合要求。

在采集样品时，应详细记录患者的基本信息、采样时间、采样部位等。

2、送检人员负责将采集好的样品及时、安全地送达检验科，并与检验科接收人员进行交接。

3、检验科接收人员负责对送检的样品进行检查和核对，包括样品的数量、质量、标识等。

如发现样品不符合要求，应及时与采样人员或送检人员沟通，并记录相关情况。

4、检验人员负责按照检验项目的要求对样品进行处理和检验，并做好相关记录。

5、样品管理员负责样品的保存、管理和销毁工作，确保样品在保存期间的质量和安全。

四、工作程序1、样品的采集（1）采样人员应经过专业培训，熟悉采样方法和操作规程。

（2）根据检验项目的要求，选择合适的采样器具和抗凝剂等。

（3）严格遵守无菌操作原则，避免样品受到污染。

（4）采集后的样品应立即放入相应的容器中，并做好标识，注明患者姓名、性别、年龄、住院号、采样时间、采样部位等信息。

2、样品的送检（1）送检人员应使用专用的送检容器和工具，确保样品在运输过程中的安全。

（2）送检过程中应避免样品受到剧烈震动、高温、低温等影响。

（3）如样品需要冷藏或冷冻保存，应按照要求进行处理。

3、样品的接收（1）检验科接收人员在接收样品时，应仔细检查样品的标识、数量、质量等。

（2）如发现样品不符合要求，应拒绝接收，并填写《样品不合格记录单》，注明不合格的原因和处理意见。

（3）接收合格的样品后，应及时进行登记，包括样品的基本信息、接收时间、检验项目等。

4、样品的处理（1）检验人员在处理样品前，应再次核对样品的信息和检验项目。

样品管理程序全套

样品管理程序全套1目的保证检测样品从接收到处置整个过程受到控制,防止样品混淆、变质、丢失或损坏。

2范围适用于送检样品和直接抽取样品的接收、制备、标识、流转、贮存、处置等环节。

3职责3.1样品管理员负责样品的接收、登记、标识、流转、贮存、处置。

3.2检测组负责检测前样品制备养护和检测过程中的样品管理。

4程序、内容和要求4.1样品接收4.1.1样品接收人员详细记录送检单位名称、联系人、联系电话、检测目的、检测项目、要求，抽样时间、地点、人员，工程项目、标段等信息。

4.1.2详细记录样品的数量、状态和外观等特性。

4.1.3确认无误后办理样品交接记录。

4.1.4当发现样品不符合规定的要求时，须与客户进行充分的沟通，达成一致意见后才可以接收样品。

若无法取得一致意见，则需报告技术负责人处理。

4.2样品的标识4.2.1样品接收人员在接受样品后要立即对样品进行登记、编号。

4.2.2样品编号规则：样品标识由以下四部分组成样品编号：样品类型一年月日一流水号。

X—XXXXXX-XXX样品检验当日流水委托样品时的年月日号表示样品委托的类型大客户委托WZ ——仲裁委托样品ZC ——质量抽查样品 ZP 一一质量评价样品分析编号（密码号）由以下三部分组成：XXS--XXXX-X (X)样品检测的当月流水号委托样品时的年月号表示样品委托的类型委托仲样品委托的类型：W样品一般委托样品WB分析样品的类型：YYS裁样品一般委托样品YYZ质量评价样品ZC 质量抽查样品ZP公司内部（稀贵厂、冶炼厂、质计公司）等部门送样按各部门的编号规则所编号码作为分析编号。

4.2.3样品标识规则样品标识的内容包括：样品名称、批号（需要时）、编号、待检、已检、合格、不合格、留样等。

样品在流转过程中标识可能会有变化，此时要注意保持样品流转前后的一致性。

标识不应粘在容易与盛装样品容器分离的部件上。

4.3样品制备和养护样品应按标准规范或作业指导书的要求制备和养护，实验室按照标准或规范的要求建立操作室、养护室、养护箱。

样品管理程序

样品管理程序1目的保证样品在接收、运输、保管、处理等过程中符合检验工作要求。

2范围适用于样品的接收、运输、保管、处理等。

3职责3.1采样人员负责采集样品与运送。

3.2 收样人员负责对送检样品的接收、前处理、分发和保存。

3.3检验人员负责检验过程中样品的控制和检验后样品的留存、处置。

4工作程序4.1采样人员按《样品采集手册》进行样品采集、保存与运送。

4.2样品接收程序收样人员按核对编号、姓名、样品符合要求后，做好样品的接收登记。

不符合检验要求的样品应拒收，并填写《样品拒收通知单》。

4.3 检验科内的样品管理4.3.1抽血室按检验项目的要求对样品进行前处理、分发。

特殊检验样品按相关规定执行。

4.3.2 样品在传送过程中，应按检验项目的相关要求传送。

4.3.3各专业组接受样品后，按操作规程进行检验。

“急诊样品”按“急诊流程”的要求处理。

4.3.4检验工作完成后，样品下列要求存放，存放人员填写《样品存放进出登记表》。

（1）样品保管要做到“三不”（不损坏、不丢失、不混淆）（2）存放样品要按日期存放,便于查取。

（3）存放样品在规定（或特殊的）环境条件下存放时，应配备必要的环境条件和设施，如冷冻柜、恒温恒湿，防光照等，并进行维护、监控和记录。

保证样品在贮存期间不发生非正常的损坏和变质。

（4）易腐败变质样品、易分解的样品均不作留样保存。

（5）留样保存时间执行样品留存时间一览表的规定。

4.3.5 样品量的评审由各专业组对检验所需的样品量进行审查，以保证采样量不会过多或过少。

4.4存放样品的取用对检验结果有疑问、或有争议、或被投诉时，取用存放样品进行复检，并作记录。

4.5 存放样品的处理（1）样品保存期限满，经质量负责人批准后由有关人员处理。

（2）弃置样品由专人按生物安全条例处理。

5 支持性文件5.1 采样管理程序5.2 保护机密信息程序6 记录表格6.1 《样品接收登记册》 016.2 《样品存贮条件登记表》 026.3 《样品留存登记表》 036.4 《样品标识单》 04。

样品管理流程整理

样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。

2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。

3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。

二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。

2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。

3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。

三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。

2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。

3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。

4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。

四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。

2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。

3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。

4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。

五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。

2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。

3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。

4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。

六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。

2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。

3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。

七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。

2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。

程序文件样品管理控制程序

程序文件样品管理控制程序一、目的为了对样品的接收、标识、储存、流转、处置等过程进行有效的控制，确保样品的完整性、准确性和可追溯性，特制定本程序。

二、适用范围本程序适用于本公司所有涉及样品的管理活动，包括但不限于原材料、半成品、成品的样品。

三、职责1、样品采集部门负责按照规定的方法和程序采集样品，并填写相关的采样记录。

2、样品接收部门负责对接收的样品进行检查、登记和编号，确保样品的数量、质量和相关信息符合要求。

3、检测部门负责对样品进行检测和分析，并按照规定的格式和要求出具检测报告。

4、样品保管部门负责对样品进行妥善的储存和保管，确保样品在储存期间的质量和安全。

5、质量控制部门负责对样品管理的全过程进行监督和检查，确保样品管理符合本程序的要求。

四、工作程序1、样品的采集（1）样品采集部门应根据检测目的和要求，制定详细的采样计划，包括采样地点、采样时间、采样数量、采样方法等。

（2）采样人员应经过培训，熟悉采样方法和操作规程，严格按照采样计划进行采样，并做好采样记录。

（3）采样过程中应采取必要的措施，防止样品受到污染或损坏。

2、样品的接收（1）样品接收部门应在接到样品后，及时对样品进行检查，包括样品的数量、包装、标识等，确认无误后进行登记和编号。

（2）对于不符合要求的样品，应及时通知采样部门重新采样或补充相关信息。

3、样品的标识（1）对接收的每一个样品，都应进行唯一性标识，标识内容应包括样品编号、名称、来源、采集日期、检测项目等。

（2）标识应清晰、牢固，不易脱落和损坏，确保在样品的整个流转过程中能够清晰识别。

4、样品的储存（1）样品应根据其性质、特点和检测要求，选择合适的储存条件和方式进行储存。

（2）储存环境应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度等条件应符合要求，防止样品变质、损坏或丢失。

（3）对易燃易爆、有毒有害等危险样品，应按照相关规定进行特殊储存和管理。

5、样品的流转（1）样品在流转过程中，应严格按照规定的程序和路线进行，确保样品的安全和准确无误。

实验室样品管理制度及流程PPT课件

样品管理制度
01 目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。
02 范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
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Part 02
样品管理流程
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据，保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。
户说明输储存条件不符对检
测结果带来的影响。若客户
坚持继续检测，需在委托合
同和检测报告中作出声明。
六、样品存放时间过久
如某些细菌检测，要求在采样后8小时内开始。客户样品采集至接收样品已到达或超过规定时限，应向客户说明超过时限后检测对检测结果带来的影响。若客户坚持继续检测，需在委托合同和检测报告中作出声明。
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Part 03
样品管理注意事项
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。

样品管理程序

样品管理程序1.目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。

2.适用范围适用于本中心检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。

3.职责3.1管理部在受理客户委托检测时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收和确认。

3.2管理部对委托人提供的样品和《测试申请表》进行核查工作，做好样品的标识并负责将样品及其产品资料传送到检测室。

3.3检测人员对制备、检测、传送过程中的样品加以防护，并负责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。

4.工作程序4.1样品的接收4.1.1管理部在当面接收客户送检样品时，应根据客户填写的《测试申请表》的委托要求，查看样品（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及数据的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测。

有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并同时应与委托方协商有关样品准备的要求和检测样品的处理方法，并在《测试申请表》上登记说明。

当客户是通过快递或邮寄的方式送样时，管理部在签收后第一时间应立即就收到的客户填写的《测试申请表》与客户就上述的样品信息进行电话沟通后再签字确认。

4.1.2样品管理员对管理部送来的样品做好样品标识并登记于《样品管理一览表》，同时将样品传送给检测室负责人。

检测室负责人进行交接验收时，应查看样品是否有标识，样品是否符合检测要求，确认后将任务下达给检测人员。

4.2样品的识别4.2.1样品的识别包括不同的样品的区分识别和样品不同检测状态的识别。

4.2.2样品区分识别可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。

识别包括委托单号和样品编号，由样品管理员负责编排。

4.2.3样品所处的检测状态，用《样品标识卡》中“待检”、“在检”、“已检”、“留样”加以标识。

4.2.4样品在不同的检测状态，和样品的接收、制备、流转、贮存、处置等阶段，应根据样品的不同状态和不同要求，如样品的物理状态（固态、液态），样品的各种要求（如分样和混样），复检样要求，样品形状的大小，样品的制备，加工及分解要求，样品的包装状态（如裸状样品，器皿盛装样品）和其它有特殊要求的样品，根据检测活动的具体情况，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别，保证样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。

样品的管理程序

样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。

本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。

二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。

2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。

3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。

三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。

2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。

3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。

四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。

2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污染和变质。

3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。

五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。

2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。

3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。

六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。

2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。

3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。

七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。

2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。

3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。

八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性，实验室样品的管理制度和流程非常重要。

以下是实验室样品管理的基本规则和流程：
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台，接受实验室成员或外部客户提供的样品。

2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单，并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。

接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息，确保样品的准确性和完整性。

二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程，对样品进行处理。

2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行，必须严格遵守实验室安全操作规程，避免对人员和环境造成伤害。

三、样品存储
1.样品在处理完后，应该按照其特性分类存放，避免交叉污染。

2.存储样品的区域应该标注清楚，以便实验室成员快速找到所需的样品。

3.实验室应该建立样品库，对样品进行统一管理、保存和查询。

四、样品分配
1.根据实验室的工作需要，样品应该按照规定的程序进行分配。

2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权，以确保分配的准确性和可靠性。

五、样品报告
1.样品处理和测试后，实验室应该及时向客户提交报告。

2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。

六、样品处置
1.在样品处理和测试中，可能会产生一些废弃物，实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。

2.对于已经测试完毕的样品，实验室应该按照规定的程序进行处置。

以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。

实验室成员应该熟悉这些规则和流程，以确保实验室的质量和安全性。

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性，制定以下实验室样品管理制度及流程：一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内，并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。

(2) 不同种类的样品应分别存放，避免混淆和交叉污染。

(3) 实验室应设定样品的保质期，过期的样品应及时处理。

1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前，应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。

(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。

(3) 样品使用后，应及时进行记录和更新，避免混淆和误用。

1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后，应按照实验室操作规程进行处置，避免对环境和身体造成危害。

(2) 残留样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。

(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。

二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收：实验室接收到样品后，应及时对样品进行登记和编号，记录样品的基本信息。

(2) 样品分类：实验室应根据样品的种类和性质进行分类，并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。

(3) 样品标记：实验室应对每个样品进行标记，标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。

2.2 样品使用流程(1) 样品查看：使用样品前，实验人员应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。

(2) 样品操作：所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。

(3) 样品记录：使用样品后，实验人员应及时进行记录和更新，包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。

2.3 样品处置流程(1) 样品存放：使用完毕的样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。

(2) 样品处置：对于无用或过期的样品，实验室应按照规定程序进行处置，保证对环境和身体的安全。

样品控制与管理程序

01样品控制与管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性，避免样品在存储、处置、准备过程中出现退化、丢失、损坏，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。

2适用范围我院各类校准业务中校准样品的接收、识别、流转、贮存、处置等管理。

3职责3.1管理中心受理校准业务时，负责对校准样品（包括邮寄样品）的完整性和校准要求的适宜性进行验收，记录接收样品状况及储存要求。

3.2样品管理员负责样品保管、传递、处置，并对校准中心样品管理情况进行指导及监督检查，做好样品台帐及样品室的管理。

3.3校准人员负责承检样品领用并负责对制备、校准、传递过程中的样品加以保护。

3.4技术负责人批准样品处置。

4工作程序4.1样品的接收及贮存4.1.1管理中心接收客户送检样品时，应根据客户的需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品是否满足校准要求，必要时还应检查所采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，与客户协定检毕样品处理方式。

4.1.2样品管理员对样品进行编号、标识，加贴在校准物品上的标识，不应影响被校准物品的使用，否则应在该校准物品离开本院时予以清除。

本院的校准样品的标识系统应包含对现场校准的要求，如使用某种简化的方式。

应确保被校物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。

4.1.3样品编号样品管理员对客户送来及抽样人员采集的样品确认后进行编号、标识，详见《样品标识卡》。

4.1.4管理中心接收客户寄来的委托校准样品，应对照随样品寄来的《计量器具校准委托单》按4.1.1进行验收。

4.1.5对以封样方式寄送来的样品，管理中心验收时应检查样品封条的符合性、完整性、有效性，检查样品的符合性。

4.1.6在样品接收过程中对样品能否适用于校准存疑，样品与《计量器具校准委托单》及随样技术文件、明示担保不符，《计量器具校准委托单》要素不全、不明确、不能为正确出具结果报告提供必要、充分的信息时，样品管理员应与委托方联系，要求其进一步给出明确说明并作好记录后才予验收发检。

试验样品管理流程

试验样品管理流程一、背景概述在科学研究、工程实验和产品开发过程中，样品的管理是至关重要的一环。

良好的样品管理流程可以确保实验数据的准确性和可靠性，提高实验效率，保护实验者的安全。

二、样品申请与接收1. 样品申请实验室成员需要填写样品申请单，包括以下内容：- 设立实验目的和背景；- 所需样品种类和数量；- 实验计划和时间安排；- 安全注意事项。

2. 样品接收实验室管理员接收到样品申请后，进行以下操作：- 核对样品申请单中的信息；- 分配样品编号，并在样品标签上标明编号和申请人信息；- 将样品存放在指定的存储位置，并通知申请人。

三、样品存储与保管1. 样品登记实验室管理员在样品登记簿中记录以下信息：- 样品编号、名称、种类和数量；- 样品的接收日期和接收人员；- 样品存储的位置。

2. 样品分类与分组根据样品的性质和用途，将样品进行合理的分类和分组，便于管理和查找。

3. 样品存储条件根据样品的特性和要求，设定适当的储存条件，包括温度、湿度等。

4. 样品标识和标签每个样品都应贴有标签，标明以下信息：- 样品编号和名称；- 样品存储位置；- 样品有效期限；- 样品危险性等级。

5. 样品保管实验室管理员要定期检查样品的存储条件，确保符合要求。

同时，要确保只有经过授权的人员可以接触和取用样品。

四、样品使用与归还1. 样品使用申请实验者需要填写样品使用申请单，包括以下内容：- 使用样品的目的和计划；- 预计使用时间；- 安全措施和注意事项。

2. 样品分发与归还实验室管理员收到样品使用申请后，核对申请单信息，判断是否批准使用，并在登记簿中记录相关信息。

实验者在使用完样品后，应及时归还，并填写归还登记表。

五、实验结果记录与样品处理1. 实验结果记录实验者需按照实验要求，准确记录实验结果，并及时报告给负责人。

2. 样品处理根据实验结果，对样品进行相应的处理，包括归还、销毁、储存等操作，同时在登记簿中记录相关信息。

六、安全管理1. 安全意识培训实验室管理员应对实验室成员进行安全意识培训，包括样品的安全操作要求和紧急情况的处理方法。

CNAS实验室样品管理程序

文件制修订记录1目的为确保样品在进入公司及随后的检验检测活动中的完整性以及公司与客户利益所需的全部要求。

2适用范围本程序适用于进入公司控制范围的所有检验检测样品的管理。

3职责公司负责样品的接收和处理。

检验检测过程中和报废处理前的样品管理由试验室负责。

公司负责报废样品的处理。

4工作程序4.1样品的接收4.1.1样品到达公司后，由综合部管理人员和样品管理员对照抽样单（或送样单或类似文件）检查样品的符合性和完整性，填写“样品验收交接单”，并作好样品的状态记录，签字确认。

4.1.2当发现样品不符或有损坏，接收人应向送样人当面提出，做好记录并协商处理办法；当送样方式是托运时，综合部应将验收情况通知委托方。

4.2样品的标识4.2.1样品管理员应在每具样品上作唯一性标识，包括检验检测任务单编号再标以样品的序号。

4.2.2根据受检产品性质和数量等具体情况，在检验检测过程中若没有样品检验检测状态标识，会造成漏检、重复检验检测等影响检验结果正确性时，应有样品检验检测状态标识。

4.2.3检验检测状态标识应能明确区分待检样品和已检样品。

可采用下面的方法或其它有效的方法来区分。

a)规定待检样品和已检样品的不同放置区。

公司规定待检样品区、已检样品区。

在划定的区域内给以“待检样品”或“已检样品”标识牌，放置相应样品：b)使用有待检样品和已检样品标牌的盛器放置相应样品；c)在样品上贴“待检”或“已检”标识，区分待检或已检状态。

4.3样品的贮存4.3.1建立入库“样品收发帐册”。

内容包括样品名称、型号、数量、生产企业、入库时间、取放及处理情况。

4.3.2入库样品应经样品管理员检验检测并符合检验检测要求。

否则另行放置。

4.3.3样品库应设置样品架，样品分类、分架贮存。

4.3.4样品库应符合干燥、防潮、防火、防盗、清洁的要求。

有特殊环境要求的样品贮存在符合特殊要求的环境中。

当有要求时，样品管理员或相关人员应维持、监控并记录这些环境条件。

样品管理程序

样品管理程序简介样品管理程序是一种用于管理实验室样品信息的软件工具。

它可以帮助实验室管理人员更高效地组织、存储和检索样品数据，并提供样品状态跟踪、样品使用情况统计等功能。

本文档将介绍样品管理程序的主要功能和使用方法。

功能特点1.样品登记：可以将新收到的样品登记到系统中，包括样品名称、来源、编号、存储位置等信息。

2.样品查询：支持按关键词搜索样品信息，可以根据样品编号、名称、来源、存储位置等字段进行查询。

3.样品状态跟踪：可以记录和更新样品的状态，如“已入库”、“已借出”、“已归还”等，方便对样品的使用情况进行跟踪。

4.样品借还：可以记录样品的借出和归还情况，包括借用人、借用日期、归还日期等信息。

5.样品统计：可以按照不同的维度进行样品使用情况的统计分析，如按照样品类型、借用人、借用日期等进行统计。

6.样品提醒：可以设置样品过期提醒功能，提醒用户及时处理即将过期的样品。

7.样品备份：支持将样品数据进行备份，防止数据丢失。

8.数据导入导出：支持从Excel等文件格式导入导出数据，方便与其他系统进行数据交互。

安装和配置1.下载样品管理程序安装包，并进行安装。

2.打开程序，进入配置界面，设置样品数据的存储位置和备份路径。

3.配置数据库连接信息，根据实际情况设置数据库的地址、端口、用户名和密码。

4.完成配置后，点击保存按钮，程序将会自动重启。

使用方法样品登记用户可以通过以下步骤登记新的样品：1.点击程序主界面上的“登记样品”按钮。

2.在弹出的登记样品对话框中，填写样品相关信息，包括样品名称、来源、编号、存储位置等。

3.点击对话框下方的“确定”按钮，样品信息将被保存到系统中。

样品查询用户可以通过以下步骤查询样品信息：1.在程序主界面上的搜索框中输入关键词，点击搜索按钮。

2.程序将根据关键词进行样品信息的搜索，并显示匹配的结果。

样品借还用户可以通过以下步骤记录样品的借出和归还情况：1.在程序主界面上的样品列表中选择需要借出或归还的样品。

程序文件-----_样品管理控制程序

程序文件-----_样品管理控制程序程序文件样品管理控制程序一、目的为了确保样品的完整性、准确性和可追溯性，规范样品的采集、接收、标识、存储、检测、处置等过程，保证检测结果的可靠性和公正性，特制定本程序。

二、适用范围本程序适用于所有涉及样品管理的活动，包括但不限于原材料、半成品、成品、环境样品等。

三、职责1、采样人员负责按照规定的方法和程序进行样品的采集，并确保样品的代表性和真实性。

在采样过程中，应详细记录采样的时间、地点、环境条件、采样方法等信息。

2、样品接收人员负责检查样品的外观、数量、标识等是否符合要求，核对采样记录，并对样品进行登记和编号。

对于不符合要求的样品，应及时与采样人员沟通，协商解决办法。

负责样品的存储、保管和维护，确保样品在存储期间不受损坏、变质或丢失。

应按照规定的条件和时间对样品进行保存，并定期对样品进行检查和清理。

4、检测人员负责按照检测方法和标准对样品进行检测，并如实记录检测结果。

在检测过程中，应严格遵守操作规程，确保检测数据的准确性和可靠性。

5、质量管理人员负责对样品管理过程进行监督和检查，确保各项工作符合规定的要求。

对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。

四、工作程序1、样品采集（1）采样人员应根据检测目的和要求，制定采样计划，并经批准后实施。

（2）采样前，应准备好所需的采样工具和设备，并确保其清洁、完好。

（3）采样时，应严格按照采样计划和操作规程进行，避免交叉污染和样品损失。

（4）采集的样品应及时放入合适的容器中，并进行密封和标识。

（1）样品接收人员在接收样品时，应仔细核对样品的名称、编号、数量、规格、状态等信息，检查采样记录是否完整、准确。

（2）如发现样品不符合要求，应及时与采样人员联系，协商解决办法。

对于无法解决的问题，应向上级报告。

（3）接收合格的样品后，应进行登记和编号，并建立样品台账。

3、样品标识（1）样品应具有唯一性标识，标识内容应包括样品名称、编号、采集日期、采样地点、检测项目等信息。

样品的管理程序

样品的管理程序样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。

它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节，旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。

下面将详细介绍样品的管理程序。

1. 样品收集样品收集是整个管理程序的第一步，它决定了后续分析结果的准确性。

在样品收集过程中，需要注意以下几点：- 确定收集的目的和方法：根据需求明确收集样品的目的和方法，例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。

- 采样点的选择：根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点，确保样品的代表性。

- 采样工具和容器：选择适当的采样工具和容器，确保样品不受外界污染。

- 采样记录：在采样过程中，要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息，以便后续分析和追溯。

2. 样品标识样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。

在样品标识过程中，需要注意以下几点：- 样品编号：为每个样品分配唯一的编号，以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。

- 样品信息记录：将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上，以便后续查询和追溯。

- 标识方式：可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息，确保标识清晰可见、不易脱落。

3. 样品储存样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。

在样品储存过程中，需要注意以下几点：- 储存条件：根据样品的性质和要求，选择适当的储存条件，如温度、湿度等。

- 储存容器：选择适当的储存容器，如密封袋、玻璃瓶等，确保样品不受外界污染和损坏。

- 储存位置：将样品储存在指定的位置，确保易于管理和查找，并避免与其他样品混淆。

4. 样品运输样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。

在样品运输过程中，需要注意以下几点：- 运输容器：选择适当的运输容器，如冷藏箱、保温箱等，确保样品在运输过程中的稳定性和安全性。

- 运输条件：根据样品的性质和要求，选择适当的运输条件，如温度控制、防震等。