设备物资管理工作规划

设备物资管理工作规划

设备物资管理工作是项目管理工作的重要组成部分，是项目生产经营工作正常开展的必要保障，是项目的“现金”存货，设备材料管理不是简单的材料收发，而是项目生产要素管理工作之一。它既是对实物的管理，也是对设备物资的价值管理。因此，应该站在现金管理的高度，成本管理、资产经营的理念做好设备材料管理工作。

一、设备物资管理思路

设备材料管理同财务管理、人力资源管理、施工技术管理等一样，也是部门间相互间协调的管理工作。从计划、采购、使用、施工现场回收和再利用以及最后的残值变现，到最后报废处置工作，任何一个环节做不好，都直接会对项目的经济效益产生影响。因此，必须加强对项目设备材料管理人员的业务技能培训，从而推进项目设备材料管理走向规范化、科学化、制度化管理（计划管理、采购管理、设备物资流程化管理）。

二、设备物资管理体系

1.更新观念，扎实做好设备材料管理的各项工作

项目设备材料管理人员要不断加强学习，提高自身的思想素质和业务能力，是做好项目设备材料管理工作的保障。

设备材料与项目生产过程密切相关，这就要求管理人员应当了解项目的生产经营全过程，了解合同文件、施工组织设计、厂家图纸和技术要求，施工计划等，才能知道生产过程需要什么，需要多少，什么时候需要，才能做好生产经营的材料保障。项目物资管理体系总体流程图如下图：

2.明确工作职责

办事处物资装备部、项目部物资装备部、现场材料管理人员各尽其责，责任到人，杜绝责任推卸情况。各管理人员工资职责严格《物资装备部管理手册》和项目部相关管理制度执行。

物资现场管理 物资核算管理 物资供货方的考核评估 物资计划的编制 物资供货方的资格预审 物资供货方的选择确定 物资采购合同管理 物资进场验证 1、 物资采购计划

1、 进行市场调查，选择2-5家供货方

2、 对供货方进行资料审查

3、 对重要物资供货方进行生产考察

4、 填写预审记录 1、 首先从合格供应方名录中选择 2、 对供货方的供货条件全面分析比较，确定符合条件的供货方 3、 将选择的供货方资料报项目咨询审核 4、 根据咨询意见确定供货方或重新选择 1、 物资标识管理 2、 物资储存管理

3、 物资搬运管理

4、 工程余料调整处理

1、 物资采购方对供货方进行

考核评估

2、 对考核评估意见进行审批

3、 更新公司《合格供货方名

录.》 1、 大宗材料由办事处物资装备部统一采购，其它物资按照以下规定 2、 物资采购合同起草 3、 物资采购合同谈判 4、 物资采购合同的签订及重要施加影响供货方管理协议的签订 5、 物资采购合同备案管理 1、 进场物资检测报告、签收单 2、 进场物资外观及数量检查 3、 进场物资复试检验 1、 实行领料单制、限额领料 2、 建立材料用量控制台账，及时盘点

3、 建立成本控制台账，及时核

算采购成本收益

三、主要材料、设备供应策划

设备材料管理是项目成本管理的重要组成部分。设备材料的投入最终要形成工程成本，管设备材料，就是项目的成本管理之一，因此，项目的设备材料管理人员一定要懂成本管理知识，有成本意识，要先算了再干，不要干了再算。

1.以资产经营的理念做好设备材料管理工作

设备材料是项目的资产，资产投入的目的是为了赚钱，尽量让每一份投入均获得最大的经济效益，从而实现项目经营的目的。特别是在固定资产的投入前，必须做好经营数据概算。

2.合理配置资源，全面满足项目生产经营的需要

(一)认真编制设备材料计划，包括设备材料需用计划和材料采购计划，力争做到既要积极可靠，又要节约资源，降低工程成本，提高项目的经济效益。

(二)综合平衡。计划与库存材料的平衡，计划与市场供应的平衡等，能调配的要尽量调配，避开重复采购，造成闲置和浪费。

(三)开展市场调查，组织材料、设备供应。项目施工需要什么，当地市场能否买到，其性价比如何，是买划算，还是租借划算。

四、设备物资控制措施

对于任何一个项目来讲，材料费用和机械使用费所占的比重相对较大，全面加强设备材料的精细化管理，是提高项目经济效益的重要途径之一。

1.采购控制措施

采购部门在物资采购时必须要遵循“三比一算”、“货比三家”的原则，严格执行询价、比价制度，填制物资市场信息调查表存档。物资采购必须依照物资计划单执行，无计划单不予采购。

项目部大宗材料（钢筋、水泥、沥青、柴油）由办事处统一采购，项目部负责制定订单（订单模板严格按照办事处物资装备部大宗材料采购统一标准执行）。

2.现场控制措施

(一)充分合理使用现场的边角材料，使材料消耗率降到最低水平。

(二)加强施工现场材料堆放的管理及时监督现场堆放材料的安全性、整洁性、废旧材料的处理和再利用。

3.固定资产控制措施

为了发挥提高机械设备的使用率，办事处在片区所有机械设备实行统一管理，物资装备部履行物资设备管理职能，积极盘活固定资产，避免闲置，尽可能的轻资产运营。

针对巴基斯坦固定资产实际情况，应当首先清除一批老化、无法使用、维修率过高、已经达到报废标准的设备，其次针对固定资产报表中的重复资产进行处理，最后按照公司规定合理的进行账务处理。促使固定资产统计表不再局限于“报表”中，而是可以通过报表可以反映出设备的实际使用情况。

4.成本控制措施

（一）采购计划准确性可以避免材料超前购买导致的资金积压。

（二）采购材料成本控制包括价格、数量、质量、支付方式。

（三）库房成本的控制。项目部可以专门购置一套材料软件（例如目前M4项目在使用的凯云软件）材料的购、消、存逐步开始实现电算化管理，这样可以增强材料库存管理，减少库存数量，同时避免积压。

（四）定额内材料消耗制度。根据施工条件预算出材料消耗的合理范围，不定期进行对比，找出超消耗原因，及时纠偏。

（五）降低材料资金成本。考虑到资金的时间价值，减少资金占用，合理确定进货批次和批量，最大限度降低材料储备。

5.设备租赁价格控制措施。办事处物资装备部每月公布设备租赁市场指导价明细表。各项目根据自己的实际价格进行判定，及时调整。

五、加强基础业务管理工作

目前巴基斯坦片区物资装备基础业务管理工作中存在对填报数据不理解、人员执行力差、执行不到位等情况。制定措施如下：（一）加强制度学习，提升业务水平。（二）对重要工作环节制定明确详细工作流程。（三）充分利用公司制度及管理工具，做好各项工作的过程跟踪，抓好落实。（四）基础数据填报中，必须保证数据的准确性。（五）基础业务不能仅局限在填写报表阶段，要能够通过基础数据分析出原因和结果，明白数据中的真正意义。