浅谈“互联网+”时代电网工程项目信息化管理

浅谈“互联网+”时代电网工程项目信息化管理

发表时间：2019-02-25T14:51:11.433Z 来源：《电力设备》2018年第25期作者：胡伟毅

[导读]

（湖北荆州供电公司湖北省荆州市 434000）

2018年，中国迎来改革开放四十周年，经济实力显著增强，己成为世界上第二大经济体，中国的各行各业也正在飞速融入世界经济体系。随着国外电力工程建设企业深入国内市场，中国电网工程建设企业的竞争优势逐渐弱化，其不断加强自身能力建设、提高核心竞争力已迫在眉睫。同时，在“互联网+”时代背景下，电网工程建设项目的管理模式在不断变革，工程的管理模式、科技含量、质量造价等方面要求程度在不断攀升，电网工程总承包企业对工程的设计、采购、施工、费用等环节的管控已成为目前发展关注的重点。以荆力总包工程项目管理信息化平台为例，本文将就管理平台的集中化、规范化、可视化、可复用、可追溯、实时动态跟踪查询等各项功能和特点，与实际工程管控挂钩作简要分析，浅谈“互联网+”时代背景下电网工程项目信息化管理平台运用的优势。

一、工程项目管理信息化平台运作背景及情况

湖北荆力工程总承包有限责任公司（以下简称荆力总包），汇集22家施工分公司，员工1500多人，30多年来项目涵盖用户工程、基建工程、配网工程、电网技改工程、营销技改工程、新建住宅工程、线路迁改工程等多种类型。统筹协调和管理是荆力总包工作的重要内容，通过工程项目管理信息化平台实现信息的共享和流程控制，建立新的商业模式，模块化业务管理模式，能强化和发挥荆力总包科学管理工程的优势。

荆力总包工程项目管理信息化平台主要通过网络将荆力总包、设计、监理、物资采购和施工单位联接为一体，并在平台内部预先配置设定业务流程，规范业务衔接和接口，通过系统自动流转业务信息，实现自动化的业务数据归档。项目各相关方通过电子流程进行协作，形成集中统一管理的平台，模块化业务模式，提高业务处理效率，同时也强化了荆力总包统筹协调的优势。

该平台具有6大功能模块（个人中心、项目信息、费控管理、质量安全、往来单位和文档管理），22项常用功能菜单，将设计、采购、施工、试运行等业务过程有效集成起来，涵盖了项目中的进度计划管理、合同费用管理、物资采购管理、图纸文档管理等功能，从而满足全过程服务，实现全方位管理。

二、工程项目管理信息化平台在运行中发挥着不可估量的作用

以往荆力总包在进行项目建设中，对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行、梭工验收等环节实行全过程的管理。内部和外部协调过程中产生的建设工程文件繁多，如工程联系单、设计图纸、设计变更、合同文档、进度报告、采购清单、检验批文档等，其承载的信息量巨大。传统的工程项目信息管理是以纸质文档、手工台账为载体，通过人工、传真、邮件等形式进行信息交互式。效率低、层级多、信息交互成本高，很容易因人员失误导致项目实施过程中出现信息不对称，设计不完善、设备丢失、进度延时等状况。

荆力总包工程项目管理信息化平台在应用过程中，以多项目管理为对象，以费控管理为核心，以项目全过程管理为主线，规范项目管理水平、提升项目管理成熟度，达到信息集中管理、数据挖掘统计、过程动态监控、管理手段标准化、知识经验复用的管理要求，具备了如下特点：

1、加强内控体系

该平台运用于荆力总包公司工程项目管理过程中的各个环节和层次，加强了该公司的内部管控体系，改善项目的实施过程、减少人为因素影响、降低工造价、提高工作效率，直接影响每个环节成本变化和优化。特别是工程项目的信息及时公开和透明，有效的提高问题解决效率，避免不必要的损失的出现，加强了公司管理制度化、标准化、流程化，提升了公司管理水平，提高公司的核心竞争力。

2、优化管理模式

由于工程项目参与方众多，该平台统一协同工作，实现多项目监控、查询、收支款项统计与查询等功能，实现荆力总包物资供销部、电网工程部、财务部、综合管理部等，和监理单位、设计单位、施工单位等共享信息数据，实现即时沟通、协同工作的环境，避免信息冗余和不对称。同时利用信息化管理，可将组织扁平化，业务管理流程化、制度化，提高工作效率的同时，明确了各参建方的责任，降低工程项目实施风险。

3、降低工程成本

该平台为公司管理层提供及时、直观的工程资金使用情况，使其能从宏观角度进行宏观控制和管理。从业务部门到公司整体，将工程项目的成本计划与跟踪工作细化，将采购、材料设备等成本要素分解到项目各个工作环节，为公司的成本核算与财务分析提供基础数据。

4、提升决策能力

该平台中工程项目进度、质量、费用等数据信息的及时反映，为荆力总包领导和项目负责人的管理决策提供了更加科学、有效的依据，准确掌握施工动态，避免管理决策失误。

5、提升综合效益

该平台通过在工程项目实施中的应用，积累了大量的工程项目管理信息，包括供应商数据、合同数据、各阶段收付费统计、设计图纸、采购信息、质量验评等。在此基础上经过对数据更加准确、及时、全面、真实的掌控和分析，形成知识库，把成熟的项目管理经验、施工工艺、标准文档等通过信息化技术进行固化，形成行业解决方案，有助于荆力总包公司发展壮大，及电力建设工程企业总承包模式的完善和推广。

6.培养复合人才

该平台要求使用者了解系统整体业务概念，对系统有整体认识；熟悉本单位（岗位）在系统中的应用场景；熟练操作本单位（岗位）在系统中的数据录入要求；熟练操作本单位（岗位）在系统中的流程发起及会签。熟练使用该平台能培养既懂业务管理，又懂信息化建设的复合型人才，完成平台系统维护，配合二次开发工作，保证该平台建设发挥最大的效用，不断推动公司信息化工作向前发展。

三、工程项目管理信息化平台运行效果

荆力总包工程项目管理信息化平台自上线5个月以来，已覆盖荆力总包本部和17家分公司。截至2018年10月31日，管理近90家业务往来单位，350个工程项目；签订收入合同280份、支出合同580份；回款244笔，支出365笔；开票402张；上传文档367份，发起流程会签174个，基本实现了荆力总包决策层、业务层、执行层（分公司）对项目全生命周期一体化的项目管理体系。但在持续使用的过程中，该平