Project 2013第2章创建项目

第2章创建项目
Project的主要功能是管理项目，而管理项目的基础是创建项目并设置相关属性。

本章介绍项目的创建、属性设置和项目的基本操作。

本章学习要点：
●了解创建项目的基础。

●掌握创建项目的几种方式。

●了解如何查看项目信息。

●掌握项目信息的设置。

●掌握日历选项的设置。

●掌握项目日历的设置。

2.1 项目文档
创建项目文档是管理项目的首要步骤，而创建项目文档之前需要明确项目的总体目标、项目范围、时间限制、详细任务和规定的费用等。

本节介绍项目文档的创建。

2.1.1 项目计划
项目的创建并不是盲目的，而是要提前计划项目的步骤、任务、时间等信息，通常需要实现下列步骤。

(1) 确定项目的主要步骤，即将项目所要实现的内容一步步列举出来。

(2) 确定项目任务，将主要步骤分解成详细的任务。

(3) 设置时间限制，准备资源。

上述步骤实现之后，即可创建项目文件，编写项目的具体事项。

项目管理的一般步骤如下。

(1) 创建项目文件。

(2) 编写项目进度计划。

项目的进度计划需要使用项目日历来实现，项目日历是项目中所有任务、资源的默认日历。

个别任务的日历与项目日历有冲突，需要给该任务设置单独的任务日历。

编写项目进度计划又分为如下几个步骤。

①设置项目日历；
②进行任务分解；
③设置每个任务的工期；
④设置任务日历；
⑤设定任务之间的关联性。

(3) 编写项目资源计划。

包括如下几个步骤：①建立资源；②建立资源日历；③给每个任务分配资源。

(4) 编写成本计划。

(5) 发布项目计划信息，保存比较基准。

2.1.2 创建项目文档
创建项目文档有多种形式，可创建空白项目文档、创建模板项目文档或根据现有内容创建项目文档。

1．创建空白项目文档
Project 2013在安装之后，在打开的初始界面中即可创建空白项目文档，如图2-1所示。

右侧第一个选项即为【空白项目】，可创建空白的项目文档。

第二个选项【根据现有项目新建】选项可根据现有的项目创建项目文档。

图2-1 Project启动界面
除了在启动界面创建空白项目文档以外，还有以下几种方法可以创建空白项目文档。

1) 使用快速访问工具栏
在项目界面中可单击快速访问工具栏中的下拉按钮，将【新建】命令添加到快速访问工具栏中，如图2-2所示。

添加之后将出现按钮，单击该按钮可创建空白项目文档。

图2-2 添加【新建】命令
2) 选择【文件】|【新建】命令
在项目界面中选择【文件】|【新建】命令，可展开列表，如图2-3所示。

这个新建列表与图2-1相似。

选择【空白项目】选项即可创建空白项目文档。

图2-3 新建空白项目文档
3) 使用快捷键
用户打开Project 2013后直接按Ctrl+N快捷键，同样可以创建空白项目文档。

2．创建模板项目文档
模板是一种特殊的项目文档，有预先设置好的任务、资源和样式。

根据模板创建文档，可创建一系列具有统一规格、框架的项目文档。

Project 2013中存储了多种可使用的模板，如图2-1和图2-3所示。

创建模板文档可使用图2-1和图2-3的方式进行。

如创建【简单项目计划】模板的项目文档，可在图2-1或图2-3所示的界面中选择【简单项目计划】选项，其效果如图2-4所示。

图2-4 创建模板项目文档
如图2-4所示，单击【开始日期】文本框可弹出日历控件，选择开始日期并单击【创建】按钮可创建以【简单项目计划】为模板的项目文档，如图2-5所示。

图2-5 模板项目文档
3．根据现有内容创建项目文档
根据现有内容创建项目文档是根据用户提供的项目文档或Excel文件来创建项目文档。

根据项目文档创建项目文档，是以现有的项目文档为模板，创建新的项目文档，步骤与创建模板项目文档相似：使用图2-1或图2-3所示的步骤，在图2-1或图2-3所示的界面中选择【根据现有项目新建】选项，在弹出的对话框中找到需要使用的项目文档，单击【打开】按钮即可。

根据Excel文件创建项目文档，与根据项目文档创建项目文档步骤相似：使用图2-1或图2-3所示的步骤，在图2-1或图2-3所示的界面中选择【根据Excel工作簿】选项，在弹出的对话框中找到需要使用的项目文档，单击【打开】按钮即可。

2.2 项目基本操作
项目在创建之后需要执行各种操作，如浏览信息、设置工作时间、设置项目属性等。

本节介绍项目的基本操作。

2.2.1 查看项目信息
项目的信息包括开始时间、完成时间、日程排定方式等。

查看日志信息可选择【文件】|【信息】命令，如图2-6所示。

图2-6 选择【信息】命令
单击图2-6界面右侧的【项目信息】按钮，从下拉菜单中选择【高级属性】或【方案统计信息】命令，选择【高级属性】命令即可打开项目的基本信息对话框，如图2-7和图2-8所示。

图2-7 项目摘要图2-8 项目内容
如图2-7和图2-8所示，项目属性对话框中有多个选项卡，可分别查看项目的常规信息、摘要信息、统计信息、内容信息并进行自定义设置。

2.2.2 设置项目信息
图2-7中部分属性是可以编辑的，修改之后再选中【保存预览图片】复选框并单击【确定】按钮可保存设置。

但由图2-8可以看出，部分项目信息在查看时不能编辑。

项目信息的设置：单击【项目】选项卡下【属性】组中的【项目信息】命令，打开当前项目的项目信息对话框进行设置，如图2-9所示。

图2-9 项目信息
该对话框中包含多种选项，下面对其进行介绍。

●【开始时期】：单击该下拉列表框可在弹出的日期列表中设置项目的开始日期，
所有任务在确定时间相关的属性时都将以该时间作为开始时间。

●【完成时间】：该下拉列表框是不可编辑状态，需要将【日程排定方法】设置为
【项目完成日期】来使其变为可编辑状态。

●【当前日期】：当前日期通常是自动获取的，但该项是可以修改的。

单击下拉列
表框可在弹出的日期列表中设置项目的当前日期。

设置当前日期的目的是：为生
成项目报表与跟踪项目进度提供基准日。

●【状态日期】：与当前日期的设置方法一样。

状态日期只能用于盈余分析及标识
【更新项目】中的【在此日期完成】日期，为Project进度线提供日期基准。

当该
日期为NA时，Project将把当前日期作为状态日期。

●【日程排定方法】：该项定义项目日期的开始方式，有两种选择：项目开始日
期、项目完成日期。

分别表示从项目开始日期开始排定项目日程；从项目完成日
期开始排定项目日程。

●【日历】：该项用于设置项目的基准日历，有3种选择：标准制、24小时制、夜
班制。

●【优先级】：该项用于设置项目的优先级，其值为1～1000之间的数，当多个项
目共享资源时通过项目的优先级来调配资源。

●【企业自定义域】：用于在使用Project Server时向项目级的自定义域或Project
Server数据库中定义的大纲代码赋值。

修改完成之后可单击【确定】按钮保存设置。

2.3 日历设置
2.2节所设置的日历是项目的标准日历，项目计算日程以该日历为基础。

但当资源或任务中的日历与项目的标准日历不一致时，可以为项目中的具体任务或资源创建日历。

另外，并不是所有的项目都适用于系统默认的标准日历，因此可在创建项目计划时根据项目特点创建符合项目要求的日历。

本节介绍日历的相关设置。

设置日历选项需要选择【文件】|【选项】命令，打开【Project选项】对话框，选择【日程】选项，如图2-10所示。

在【该项目的日历选项】下拉列表框中可设置日历所作用的项目，可选择当前项目或所有项目。

日程所涉及的项目较多，具体如下。

●【显示日程排定信息】：选中该复选框可显示日程不一致的消息。

●【工作分配单位显示为】：设置任务分配的显示单位是百分比还是小数点。

●【该项目的日程排定选项】：设置应用日程的范围是当前项目还是所有项目。

●【新任务创建于】：设置新任务的创建方式是手动还是自动。

●【自动计划任务排定日期】：设置是否将任务的排定日期设置为开始日期或结束
日期。

●【工期显示单位】：设置工期的单位，可选择月数、周、天、小时数、分钟数，
默认是天。

图2-10 设置日程
●【工时显示单位】：设置工时的单位，可选择月数、周、天、小时数、分钟数，
默认是小时数。

●【默认任务类型】：设置任务的默认类型，可选择固定单位、固定工期、固定工
时。

该设置将影响后面新建的项目文档，使用新设置的任务类型。

●【新任务为投入比导向】：选中该复选框可以指定排定新任务日程，使该任务工
时在添加或删除工作分配时保持不变。

●【自动连接插入或移动的任务】：选中该复选框可以在剪切、移动或插入任务时
再次链接任务。

否则不会创建任务的相关性。

该选项只用于“连续-开始任务”
关系。

●【拆分正在进行的任务】：选中该复选框，在任务进度落后或报告进度提前时，
允许重新排定剩余工期和工时。

●【在编辑链接时更新手动计划任务】：选中该复选框可以在编辑任务链接时自动
更新手动计划任务。

●【任务将始终接受其限制日期】：选中该复选框，可指定Project根据任务的限制
日期排定任务日程。

取消选中该复选框可宽限时间为负的任务限制日期，根据任
务的链接移动。

●【显示有估计工期的计划任务】：选中该复选框可在具有估计工期的任何任务的
工期单位后显示问号。

●【有估计工期的新计划任务】：选中该复选框可显示有估计工期的新的计划任
务。

●【更改为自动计划模式时使任务保持在最接近的工作日】：选中该复选框可在任
务更改为“自动计划”模式时，任务保持在最接近的工作日。

2.4 设置项目日历
用户可根据项目的特点设置符合当前项目要求的日历，可创建新的日历、调整工作周或工作日等。

2.4.1 创建日历
可以为项目创建新的日历，单击【项目】选项卡下【属性】组中的【更改工作时间】按钮可打开【更改工作时间】对话框，如图2-11所示。

图2-11 新建日历
单击【新建日历】按钮可打开【新建基准日历】对话框，如图2-11所示。

在该对话框中可设置新建日历的名称，以区分系统内置日历。

若选中【新建基准日历】单选按钮则可以创建一个完全独立的日历。

【复制】单选按钮可根据当前的基准日历新建一个日历副本，在其后面的下拉列表框中可选择日历的标准。

2.4.2 调整工作周
由于每个项目的工作时间可能不同，因此会存在需要调整工作周或工作日的情况。

调整工作周也需要在【更改工作时间】对话框中进行，如图2-11所示，下半部分有【例外日期】和【工作周】两个选项卡。

切换到【工作周】选项卡，如图2-12所示。

图2-12 设置工作周
如图2-12所示，工作周下面的列表中有一个默认的设置，单击右侧的【详细信息】按钮可打开【“[默认]”的详细信息】对话框，该对话框中显示默认设置的内容，如图2-12所示。

【“[默认]”的详细信息】对话框有3个单选按钮，可分别进行如下设置。

●【将Project默认时间用于下列日期】：用于选择默认工作时间的日期，其日期需
要在【选择日期】列表框中选择。

●【将所列日期设置为非工作时间】：用于选择不安排工时的日期，其日期需要在
【选择日期】列表框中选择。

●【对所列日期设置以下特定工作时间】：用于设置每一个工作日期的工作时间。

选中该单选按钮时，开始时间和结束时间呈现可编辑状态。

在左侧的【选择日
期】列表框中选择一个工作日，并在右侧设置该日期的开始时间和结束时间。

开始时间和结束时间是可以设置多个的。

如设置开始时间为上午8点，结束时间为中午12点；同时还可在下一行设置开始时间为下午3点，结束时间为下午6点。

这样相当于为某一天设置了7个小时的工时。

单击【确定】按钮将保存上述3个选项所设置的所有数据。

2.4.3 调整工作日
调整工作日用于设置例外的工作日情况。

如国庆节放假7天，那么原本的工作日将改为非工作日，并每年都遵循这个规律。

调整工作日同样在【更改工作时间】对话框中进行，如图2-13所示。

下半部分有【例外日期】选项卡，在“名称”一栏写上例外日期的事件名称，如“国庆节”；并在右侧填写例外日期的开始和结束的日期。

添加例外日期事件，需要在空白行的名称处单击，激活该行并编辑相关内容。

多个事件的日期不能有重复。

如已经设置了10月1号到10月7号，则不能设置与这7个日期有重复的例外日期。

图2-13 调整工作日
但是这种调整方式是不完整的，仅仅设置了例外日期的开始时间和结束时间。

可选中该事件，单击右侧的【详细信息】按钮进入例外日期的详细设置对话框，如图2-14所示。

图2-14 设置国庆节
【范例1】
以国庆节为例，调整工作日的步骤如下。

(1) 国庆节期间全天都是休息日，因此不需要设置具体休假时间，在图2-14中选中【非工作日】单选按钮。

(2) 每年国庆节都有7天假期，而且均为10月1号到10月7号，因此可设置【重复发生方式】为【每年】，并在下面设置开始时间。

(3) 重复的范围是10月1号到10月7号，由于每年只有一个10月1号到10月7号，因此不需要设置发生次数，单击【确定】按钮即可返回到如图2-13所示的对话框。

(4) 在图2-13所示的对话框中，单击【确定】按钮保存对工作日的修改。

2.4.4 调整工时
除了法定的节假日，人们正常工作日期下也会有工时的调整。

如中秋放假前提前两个小时下班，则需要调整当天的工作时间。

调整工时同样在【更改工作时间】对话框中进行，首先添加例外日期，再在详细信息对话框中对工时进行设置。

【范例2】
将每周五下午工作时间调整为13点到16点，步骤如下。

(1) 添加例外日期，步骤参考2.4.3节。

(2) 进入例外日期的详细信息对话框并选中【工作时间】单选按钮，如图2-15所示。

(3) 将工作时间调整为13点到16点。

(4) 设置重复发生方式，选中【每周】单选按钮并选中【周五】复选框，设置开始时间并单击【确定】按钮，返回到如图2-13所示的对话框。

(5) 在图2-13所示的对话框中，单击【确定】按钮保存对工作日的修改。

图2-15 调整工时
2.5 保存保护项目文档
项目文档创建之后需要保存，以便下一次直接打开使用。

另外，一些保密性的项目需要设置文档密码来保护，本节介绍文档的保存和保护。

2.5.1 保存项目文档
保存文档可选择【文件】|【另存为】命令，如图2-16所示。

单击【浏览】按钮可打开【另存为】对话框，如图2-17所示。

选择需要保存的位置并单击【保存】按钮即可保存项目文档。

在保存项目文档时可使用不同的文件类型，可在图2-17所示的对话框中，通过【保存类型】下拉列表框进行选择。

由图2-17可以看出，项目文档可以保存为项目模板、图片文件、Excel工作簿等多种类型。

除了上述保存方式，还可设置文档的自动保存功能。

选择【文件】|【选项】命令，打开【Project选项】对话框，选择【保存】选项，如图2-18所示。

图2-16 保存文档
图2-17 【另存为】对话框
图2-18 自动保存设置
在图2-18中选中【自动保存间隔】复选框，将激活Project的自动保存功能。

设置相应的自动保存间隔时间、保存方式、默认文件位置等信息，单击【确定】按钮即可。

2.5.2 保护项目文档
Project通过为项目文档添加打开密码和修改权密码的方法来保护项目文档。

下面对这两种密码进行解释。

●打开密码是保护项目是否能被打开的密码。

●修改权密码是保护项目能否被修改的密码，若选择以只读的方式打开文档，则不
需要提供修改权密码。

为文档设置打开密码和修改权密码需要在保存文档的时候设置。

在图2-17所示的对话框中，右下角有【工具】下拉按钮，单击并从中选择【常规选项】命令可打开【保存选项】对话框，如图2-19所示。

在图2-19中填写文档的保护密码和修改权密码，单击【确定】按钮将弹出【确认密
码】对话框，如图2-20所示。

此时输入保护密码并单击【确定】按钮，将弹出【确认密
码】对话框确认修改权密码，如图2-21所示。

填写修改权密码并单击【确定】按钮即可完成密码设置。

设置了密码的文档在打开时将弹出【密码】对话框，如图2-22所示。

填写正确将弹出输入修改权密码的对话框，如图2-23所示。

在图2-23中可以输入密码以读写的方式进入项目；也可以单击【只读】按钮以只读的方式进入项目。

图2-19 【保存选项】对话框图2-20 确认保护密码图2-21 确认修改权密码
图2-22 【密码】对话框图2-23 输入修改权密码
若打开文档时无法提供密码，系统将进入Project首页，供用户进行其他操作。

2.6 思考与练习
一、填空题
1．根据现有内容创建项目文档，可利用的资源包括项目文档和__________文件。

2．当状态日期为__________时，Project将把当前日期作为状态日期。

3．日程排定方式定义项目日期的开始方式，有两种选择：项目开始日期、__________。

4．项目的日历选项中，工期的单位默认是__________。

二、选择题
1．创建项目文档有多种形式，不正确的是__________。

A．可以根据模板创建B．可以根据现有的项目文档创建
C．可以根据Word文件创建D．可以根据Excel文件创建2．项目的优先级取值为__________之间的数。

A．0～10 B．0～100
C．1～100 D．1～1000
3．项目的日历选项中，工期的单位不可以是__________。

A．月数B．一周
C．天D．分钟数
4．项目的日历选项中，工时的单位不可以是__________。

A．月数B．小时数C．分钟数D．秒数
三、简答题
1．创建项目文档有几种方式？分别是什么？
2．如何设置项目信息？
3．调整工作日的步骤是什么？
4．如何创建日历？。