财务管理系统——概要设计说明书

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2任务概述 (3)2.1需求规定 (3)2.2运行环境 (4)2.3基本设计概念和处理流程 (4)3接口设计 (4)3.1处理流程 (4)3.1.1客户及程序流程 (4)3.1.1客户及程序流程 (5)3.1.1客户及程序流程 (6)3.1.2服务器程序流程 (6)3.1.1服务器程序流程 (7)3.2总体设计和模块外部设计 (7)3.2.1客户机部分 (7)3.2.1客户机部分 (8)3.2.2服务器部分 (8)3.2.2服务器部分 (9)3.3功能分配 (9)4接口设计 (9)4.1外部接口 (9)4.1.1用户界面 (9)4.1.2软件接口 (9)4.1.3硬件接口 (10)4.2内部接口 (10)5系统数据结构设计 (10)5.1数据库结构设计 (10)5.2物理结构设计 (11)5.3数据结构与程序的关系 (12)6运行设计 (12)6.1运行模块组合 (12)6.2运行控制 (12)6.3运行时间 (13)7系统出错处理设计 (13)7.1出错输出信息 (13)7.2出错处理对策 (13)7.3安全保密设计 (13)7.4维护设计 (14)概要设计说明书1引言1.1编写目的在本财务管理系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段中对贸易公司的调研中获得，并在需求规格说明书中得到详尽得叙述及阐明。

本阶段已在系统的需求分析的基础上，对财务管理系统做概要设计。

主要解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。

包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。

在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。

在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计报告，在概要设计对机票预定系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。

在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。

1.2背景本项目（财务管理系统）时由贸易公司委托，由西华大学软件工程专业所有学生负责开发。

财务管理系统将由两部分组成：置于个财务管理员PC机前台客户程序，以及置于贸易公司的数据库服务器。

本系统与其他系统的关系如下：1.3定义1.3.1 专门术语SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。

SQL: 一种用于访问查询数据库的语言事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。

主键：数据库表中的关键域。

值互不相同。

外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。

ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。

1.3.2 缩写系统：特指财务管理系统。

SQL: Structured Query Language（结构化查询语言）。

ATM: Asynchronous Transfer Mode (异步传输模式)。

1.4参考资料以下列出在概要设计过程中所使用到的有关资料：1．财务管理系统可行性研究报告李琴2012/52．财务管理系统项目开发计划西华大学软件开发小组2012/53. 财务管理系统需求分析报告西华大学软件开发小组2012/54 软件工程及其应用周苏、王文等天津科学技术出版社1992/15 使用软件文档写作肖刚、古辉等清华大学出版社文档所采用的标准是参照《GB-8567-1988文档规范》的“计算机软件开发文档编写指南”。

2任务概述2.1需求规定要求该系统可以统计该公司的财务信息，并在输入相应的数据之后，可以产生相应的年度、月度报表。

并且可以根据所需要查询的信息，进行报表信息的查询。

2.2运行环境系统将由两部分程序组成，安装在财务管理员客户机上的客户程序及贸易公司内的数据服务器程序。

根据调研得知所有旅行社的计算机配置均在Pentium 133级别以上，客户程序应能够在Pentium 133级别以上, Win NT环境下运行。

2.3基本设计概念和处理流程该贸易公司为方便公司内部财务信息的管理，需开发一个财务管理系统。

为便于统计公司目前的财务状况，并及时对公司的财务方向进行调整，贸易公司把公司各位方面的财务信息进行输入，并可自动产生报表，及对公司财务情况的分析和接下来公司资金流向的建议。

这些信息传送到数据库之后，自行进行保存并产生报表。

这样实现了自动化，减少了人工，但是却得到了更为有效的结果。

要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。

并要求客户机的界面要简单明了，易于操作，服务器程序利于维护。

3总体设计3．1 处理流程下面将使用（结构化设计）面向数据流的方法对财务管理流程进行分析。

系统可分为两大部分：一、客户机上的程序，二、服务器上的程序。

以下将分别对系统的这两大部分进行流程分析：3．1．1 客户机程序流程客户机上的输入信息为管理者登录，及个人信息修改。

数据信息的输入，保存。

其内部处理流程如下：下面对各模块（以数字表示）进行功能说明：1．用户登录判断用户是否成功登录。

成功登录转2，否则转32．用户成功登录界面该界面用户成功登录后进行功能选择。

3．用户登录失败界面登录失败之后转到登录界面。

4．基本信息管理界面转到8.5．支出子系统该系统中的数据为公司支出信息的管理，若是支出种类管理，转到9，对开户行管理，转到10，对支出管理，转到11.6．入账子系统系统中的数据为公司收入信息的管理，若是收入种类管理，转到12，若为业务伙伴管理，转到13，若为入账管理，转到14.7．查询报表界面若要查询年度报表，转到15，查询月度报表，转到16，根据条件查询，转到17.8．用户管理根据用户需要，对用户信息进行修改，并备份，保存。

9．支出种类管理根据管理员输入的不同支出信息，对财务进行管理。

管理完成后，转到18.10．开户行管理对该贸易公司财务所在的开户行的资金进行管理。

管理完成后，转到18.11．支出管理对该公司具体的支出信息进行管理。

管理完成后，转到18.12．收入种类管理根据管理员输入的不同收入信息，对财务进行管理。

管理完成后，转到18.13．业务伙伴管理对该贸易公司的合作伙伴的财务状况等进行管理。

管理完成后，转到18.14．入账管理对该公司具体的收入信息进行管理。

管理完成后，转到18.15．年度报表查询请求产生该公司的年度报表信息。

16．月度报表查询请求产生该公司的月度报表信息。

17．条件查询根据不同的需求，对报表进行不同的产生请求。

18．网络数据发送将数据包经网络发送到服务器程序，它是程序与网络的接口。

19．网络数据接受接受由服务器程序经网络传送到客户机的数据包，它是程序与网络的接口。

20．解开/判断解开19接受的数据包，并判断是产生哪种类型的报表。

21．月度报表的产生根据请求信息，判读是产生月度报表。

判断能否成功产生月度报表。

若能，转到24，若不能，转到25.22．年度报表的产生根据请求信息，判读是产生年度报表。

判断能否成功产生年度报表。

若能，转到26不能，转到27.23．不同条件查询下产生的报表判断能否查找到所需要的报表，若能，转到28，若不能，转到29.24．产生月度报表根据需要，产生月度报表。

25．产生错误原因若不能成功产生报表，则显示不能够显示的原因。

26．产生年度报表根据需要，产生年度报表。

27．产生错误原因若不能成功产生报表，则显示不能够显示的原因28．产生所需要的报表，根据需要，产生相关的报表。

29．产生错误原因若不能成功产生报表，则显示不能够显示的原因。

3．1．2 服务器程序流程下面对各模块（以数字表示）进行功能说明：1．网络数据接收接受由客户机程序经网络传送到客户机的数据包，它是程序与网络的接口。

2．解开数据解开/解密打包的数据，并将恢复的数据格式化送入3。

3．判断操作由数据判断需要做什么数据库操作，它是一事务处理中心，若为支出信息，转到6，若为个人信息修改，转到5，若为入账信息，转到11，查询报表，转到10。

4．支出信息处理将支出信息进行相关的操作，再转存到数据库中。

5．用户信息保存对修改的用户信息进行保存在数据库中。

6．判断支出信息是否处理完全若数据处理信息完全，转到7，否则转到8。

7．准备回送数据将产生的月度报表进行回送，转到16。

8．数据重新处理将为处理完全的数据重新处理，转到9。

9．准备回送数据将成功处理完成的数据，准备需送回客户机程序的数据，送入16。

10．报表查询请求根据不同的需要，接受其请求，并访问数据库，转到16，将信息输出。

11．收入处理将收入信息进行相关的操作，再转存到数据库中。

12．判断收入信息是否处理完全若数据处理信息完全，转到13，否则转到14。

13．准备回送数据将产生的月度报表进行回送，转到16。

14．数据重新处理将为处理完全的数据重新处理，转到15.。

15．准备回送数据将成功处理完成的数据，准备需送回客户机程序的数据，送入16。

16．准备网络数据包将数据准备/加密成网络传输数据包。

17．网络数据发送将数据包经网络发送到服务器程序，它是程序与网络的接口。

以上显示的各模块数字相同的为同一模块；由于事务流处理上的便利，将有些功能模块，拆分到各事务流中。

3.2 总体设计和模块外部设计下面以结构图来描述机票预定系统的软件总体结构。

框内注明了模块的名字；方框之间的直线表示模块的调用关系。

3．2．1 客户机部分3．2．2 服务器程序部分其中在数据处理、查询下作了省略…只给出了一部分模块，实际上是有两部分，分别对应于定位及确认。

3.3 功能分配各项模块的功能可参照 3.1 中的说明。

客户机程序主要有三大块：接收数据、网络通信及输出部分。

服务器程序主要也是由三大功能：接收网络数据、数据库操作及发送网络数据部分。

服务器程序需与已建立的SQL SERVER 数据库互连，其接口将于下面部分阐述。

4接口设计4．1 外部接口4．1．1 用户界面在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。

在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。

外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。

在设计语言上，已决定使用MS VISUAL C++ 进行编程，在界面上可使用VISUAL C++ 所提供的可视化组件，向WINDOWS 风格靠近。

其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理。

在设计上采用下拉式菜单方式，在出错显示上可调用VISUAL C++ 库中的错误提示函数。

总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用4．1．2 软件接口服务器程序可使用VISUAL C++ 提供的对SQL SERVER 的接口，进行对数据库的所有访问。