最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)

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和 平 篇
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行
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PPT 制作技巧培 训
培训提纲

一、导语


二、PPT的应用范围
三、PPT成功的关键原则
四、PPT常用功能与应用技巧
五、设计赏心悦目的PPT
六、从熟练到高手：善用工具
七、结束语
一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
目标
逻辑
风格
布局
颜色
二、PPT的应用范围

各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结
2.
3.
5. 流程、图示的制作
1.
• •
流程图
绘图-自选图形-流程图 流程间的链接
2.
•
组织结构图
插入-图片-组织结构图
3.
• •
动作按钮
动作设置方便 超级链接功能
6. 动画效果制作
1.
动画方案
• •
任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2.
自定义动画
• • •
任务窗格-幻灯片设计-自定义动画
作图元素
作图元素（衬底）
文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字 (深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用)
作图元素（衬底）
文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字 (深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用)
作图元素（云朵）
用途：突出网络的概念 注意形状、色彩的搭配
作图元素
人 物 类
添加效果、动作路径
启动时间、方向、顺序设计
7. 多媒体剪辑
1.
•
插入Flash动画
控件-其他控件-“ShockwaveFlash
Object”
•
右键-属性-Movie-完整路径
2. 3.
插入MP3音乐
插入视频
8. 超链接利用
1.
可以指向任一页面，直接跳转
• •
目录式跳转
跳转按钮
目录式跳转
目录式跳转
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期 预告（Preview） • 标示内容大纲
主体内容结构化
一．AAAAAA
1. BBBB
① CCC ② …… 2. BBBB 3. …… 二．…… 三．…… 1. ……
正式演讲（Presentation）
2.
插入文件，可以选择需要导入的页面
5. 使用PowerPoint制作相册
七、结束语


一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语
七、结束语
附：
PPT製作衬底圖片
3. PPT瘦身
1. 2. 3.
4.
图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版
4. 从演讲稿直接输入
1.

word直接发送到ppt
熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演 讲稿

标题1=幻灯片标题


标题2=一级文本
标题3=二级文本

直接用发送功能导入


培训讲稿/电子课件
统计分析报告


贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 2. 3. 4. 5. 6.
正确的程序
1. 2.
•
选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲
设定目标，构思大纲 组织素材
3. 4. 5. 6. 7. 8.
依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲
Ctrl+幻灯片播放视图
Shift+幻灯片播放视图
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or Ctrl+ B or Ctrl+ W or Ctrl+ P Ctrl+ E 在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片
. ，
在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
1. 母板与模版的使用

充分利用母板
插入一个幻灯片母版
替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板
2. 文字素材应用
1.
•
标题的使用
最好使用5-9个字
2.
•
文字提纲挈领
尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3.
摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择
这是14号字
这是16号字
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 进入幻灯片母版设计 从母版设计返回普通视图 关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改 在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
Shift+Ctrl+普通视图
Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图
这是18号字
这是20号字
这是24号字
这是28号字
这是36号字
这是40号字
这是44号字
这是48号字
3. 剪贴画与图片的处理





慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动
4. 插入数据图表
1.
插入表格 插入图表 插入EXCEL表格
文字、图、表、多媒体
2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原则
1. 2. 3.
对象原则
结构化原则
KISS原则
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？
是一对一？一对多？场地大小
内容？
你的PPT只讲一个重点
听众？
针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
总体结构化
2. 3.
可以直接指向并打开其他形式文档 打开Word图标链接
• •
插入-对象-文件创建-显示为图标
右键-动作设置-对象动作-打开
五、设计赏心悦目的PPT
1. 2. 3.
设计清新、别致的视觉主题 基本构图原则 善于应用色彩
六、从熟练到高手：善用工具
1. 2. 3.
4.
5.
最受欢迎的键盘快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 从演讲稿直接输入 使用PowerPoint制作相册
回顾（Review ） 结束（The end）
3. KISS原则
K
I
S
S
3. KISS原则
1.

保持简单版式布局
风格简明

大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格

留白天地宽 用标准版式，不要自造

标准版式 规范的图表工具
3. KISS原则
2.

限制要点与文本数量
优秀的幻灯片只有非常少的文本
3.

限制过渡与动画
精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切 换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
1. 2. 3. 4.
5.
6. 7. 8.
9.
来自百度文库
母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映