机关搬迁实施方案报告书
某局搬迁方案

某局搬迁方案背景介绍某局是一家政府部门,其工作范围涉及各个领域,为了更好地服务大众,提高工作效率,提高工作质量,某局决定进行搬迁,将原有的办公场所迁至新地点。
搬迁的原因随着经济的发展,城市规模日益扩大,原有的办公场所已不能满足日益增长的人员和工作量的需求。
另外,原有的场所也存在许多不足,如交通不便、环境复杂、设备老化等问题,难以满足某局的工作需要。
因此,搬迁是必要的选择。
新场所的选择某局通过对城市区域的调研和考察,最终选择了某市中心区域的一栋新大楼作为新办公场所。
这栋大楼位于交通便利的区域,紧邻地铁站和公交站,附近有大型商场、超市、餐厅、住宅区等。
同时,该楼也具有良好的环境、先进的设施和完善的配套服务。
搬迁方案1. 搬迁时间的确定为了尽快完成搬迁,某局决定将搬迁时间定为一个周末,在此之前需要提前安排好一些必要的工作。
2. 场所的准备为了让新场所能够顺利接纳某局的工作人员和设备,需要提前做好一些准备工作。
比如,安装网络、电话、电视等基础设施,对空调、电灯、水电等设施进行检查和调试,对新场所进行打扫和消毒等。
3. 设备和物品的搬迁根据搬迁方案,预计需要搬运的物品主要包括办公设备、文件资料、办公用品等。
为了避免混淆和遗失物品,需要在搬运前进行分类、打包和标记,并请专业的搬家公司进行搬运。
4. 管理和服务配套为了更好地服务某局工作人员,新场所也需要配套相应的管理和服务。
比如,安排一个专职的行政人员负责接待工作人员和来访者,提供文秘和会议等服务。
同时,也需要配套餐厅、健身房、医疗室等,为工作人员提供便利和保障。
总结通过以上的工作准备和搬迁方案,相信某局的搬迁将能够顺利进行,并为企业的发展提供更好的保障。
机关搬迁方案范文
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机关搬迁方案范文公司办公室搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1.准备工作:xx年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2.搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
某局搬迁方案
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某局搬迁方案背景某局即将进行搬迁,并制定了一份详细的搬迁方案,以确保搬迁的顺利进行。
目的搬迁旨在提高某局的效率和工作环境,以更好地为市民服务。
制定搬迁方案的目的是确保搬迁过程的顺利进行,并在搬迁后保持正常运营。
计划时间搬迁计划于XX年XX月XX日开始,预计在XX年XX月XX日结束。
具体时间安排如下:•2021年9月1日至10月15日:物品的打包和标记•2021年10月16日至20日:搬运物品到新址并按照新的布置方案放置•2021年10月21日至31日:员工新址上岗前的准备工作地点某局的新址位于XX市XX区XX路XX号,总面积约XXXX平方米。
这栋建筑提供了更加宽敞和舒适的工作环境,并配备了现代化的设施和设备。
负责人本次搬迁计划由某局负责人XXX带领,与内部团队协作完成。
物品清单在搬迁过程中,需要移动、搬运的物品清单如下:•电脑、打印机、扫描仪、电话等办公设备•文件档案、书籍、报纸等文献资料•办公家具、装饰品等•已办理的手续文件及档案安全为了确保搬迁过程的安全性,我们将会采取以下措施:•向搬运人员提供必要的物品包装材料,确保物品在搬运过程中不受损•确保搬运过程中现场有专人看守,以避免物品遗失或损坏•在新址内设立专门的物品搬运和放置区域,避免工作人员因搬运过程中的疲劳和疏忽,导致物品放置错位或损坏结论某局搬迁方案基于对未来的发展和工作环境要求而制定。
我们预计,本次搬迁将会顺利完成,并将使得我们的工作效率和效益得到进一步提高。
我们希望通过专业的搬迁计划,为市民提供更加优质的服务。
机关大楼搬迁实施方案
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机关大楼搬迁实施方案一、背景介绍1.1 搬迁目的机关大楼搬迁是为了满足组织发展和改善工作环境的需要,提升工作效率和员工满意度。
1.2 相关背景机关大楼搬迁计划已经得到领导的批准,相关部门已经调研了多个搬迁地点,并选择了最适合的地点。
现在需要制定搬迁实施方案,确保搬迁过程顺利、高效。
二、搬迁过程2.1 前期准备2.1.1 成立搬迁领导小组成立由各相关部门负责人组成的搬迁领导小组,负责整个搬迁过程的组织和协调。
2.1.2 制定详细计划搬迁领导小组根据实际情况制定详细的搬迁计划,包括时间安排、物品搬运方式、责任分工等。
2.2 搬迁前物品整理和备份2.2.1 清理冗余物品各部门负责人组织员工清理办公用品、文件和设备,将不再需要的物品处理掉。
2.2.2 文件资料备份要求各部门负责人提前将重要文件资料进行备份,确保搬迁过程中不会造成文件的遗失。
2.3 搬迁过程管理2.3.1 物品搬运根据搬迁计划,编排搬运人员和车辆,统一组织物品的搬运和装卸工作。
2.3.2 搬迁信息通知安排专人负责向相关人员提供搬迁信息,包括搬迁时间、地点、注意事项等,确保每个人都了解搬迁计划。
2.3.3 办公设备安装在新址安排专人负责设备的安装和网络的设置,确保新办公环境正常运行。
2.4 搬迁后工作2.4.1 人员适应安排专人负责协助员工适应新的工作环境,解决新址带来的问题,提高员工的工作效率。
2.4.2 后勤保障安排专人负责搬迁后的后勤保障工作,包括废物处理、办公用品采购等,确保员工能够正常工作。
三、风险管理3.1 搬迁计划变动在搬迁过程中,可能会出现计划变动的情况,搬迁领导小组要及时调整计划,确保搬迁进度不受影响。
3.2 文件丢失或损坏为了防止文件的丢失或损坏,要求各部门负责人对重要文件进行备份,并加强对物品的管理和保护。
3.3 人员适应问题搬迁后,员工可能需要一段时间适应新的工作环境,搬迁领导小组要及时解决员工的问题,提高员工满意度。
策划方案机关搬迁方案
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策划方案机关搬迁方案一、背景及意义xx机关是一所大型机关单位,拥有数千名工作人员和数百个办公室。
随着时代的发展和机关事务的不断增加,原有的办公设备和空间已经难以满足工作需要,同时也存在着一些安全和环保隐患。
因此,为了提高工作效率和保障工作人员的安全,xx机关计划搬迁至新的办公场所。
二、搬迁前工作1.确定搬迁的时间和地点首先,需要确定搬迁的时间和地点。
应充分考虑工作量、人力、材料和设备等因素,是否与其他活动有冲突,计划的实现可行性以及搬迁后对工作的影响等因素,从而确定一个最优的时间和地点。
2.制定详细的搬迁方案制定详细的搬迁方案是保证搬迁工作顺利进行的重要前提。
应充分考虑人员、物资的搬迁顺序、道路交通条件、运输工具、安保等各个环节,制定出合理、详细的搬迁方案。
3.检查和整理办公室搬迁前要对办公室进行检查,清理和整理。
首先需要清理办公室内的杂物和垃圾,然后将办公室内的物品分类整理,标注好使用地点和数量。
这样有助于搬迁后的快速配置和摆放,也有助于节约成本和避免丢失。
4.安排搬迁人员和领导在搬迁前,需要安排好搬运工人和领导,组织和协调好各个部门和人员,充分利用各自的专业技能和经验。
同时,要进行相关安全和操作培训,防范各种搬迁安全事故和物品丢失。
三、搬迁后工作1.安排物品摆放搬迁完成后,需要安排好物品的摆放,严格按照之前制定的方案进行。
同时,充分利用新的办公设备和空间,并适时进行调整和优化,从而提高工作效率和员工满意度。
2.开展环保和安全教育为了保证员工的身心健康,我们需要真正关心环保和安全问题,并开展相关教育和培训。
比如,应该加强员工环保意识培养和教育,推广企业文明出行和生活方式,并加强对环保法规的宣传和应用;另一方面,还要加强员工的安全意识和防范措施,加强日常安全培训和演习,提高应急反应和危机处理能力。
3.加强沟通和合作搬迁后,各部门之间的沟通和合作更加重要。
应该建立日常的协调机制,加强沟通和合作,推动工作协同完成。
机关搬家实施方案
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机关搬家实施方案一、概述机关搬家是一项复杂的工程,需要充分的规划和准备。
本文档旨在提供一套完善的机关搬家实施方案,以确保搬迁过程顺利进行,保障机关工作的正常运转。
二、前期准备1.确定搬迁计划:明确搬迁的时间节点和具体安排,制定详细的时间表和工作计划。
2.选定搬迁地点:根据机关的实际情况和需求,选择合适的新办公地点,并进行必要的装修和布置。
3.组建搬迁工作小组:成立专门的搬迁工作小组,明确各成员的职责和任务,确保搬迁工作有序进行。
4.清理整理资料和物品:对办公室内的文件、资料、设备等进行清理整理,做好包装和标识工作。
三、搬迁过程1.搬运设备和物品:安排专业的搬运公司进行设备和物品的搬运工作,确保搬运过程安全可靠。
2.安装和调试设备:在新办公地点进行设备的安装和调试工作,确保设备能够正常运转。
3.搬迁人员安排:合理安排机关工作人员的搬迁时间和工作任务,确保工作不受影响。
4.办公室布置和装修:根据新办公地点的实际情况,进行办公室的布置和装修工作,提高办公环境的舒适度和工作效率。
四、搬迁后期工作1.搬迁验收和总结:对搬迁工作进行全面的验收和总结,及时发现和解决问题,提高搬迁工作的质量和效率。
2.员工适应和培训:对员工进行新办公地点的适应培训,帮助员工尽快适应新的工作环境。
3.搬迁后的管理工作:对新办公地点的管理工作进行规划和安排,确保机关工作的正常运转。
五、安全保障1.搬迁过程中的安全保障:对搬迁过程中的安全隐患进行全面排查和处理,确保搬迁过程安全可靠。
2.保障设备和物品的安全:对搬运过程中的设备和物品进行严格保护,避免损坏和丢失。
3.员工安全教育:对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
六、总结机关搬家是一项复杂的工程,需要全面的规划和准备。
通过本文档提供的机关搬家实施方案,可以有效地指导和管理搬迁工作,保障机关工作的正常运转。
希望各相关部门和机关能够认真执行本方案,确保搬迁工作顺利进行。
机关异地搬迁实施方案
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机关异地搬迁实施方案一、概述。
随着城市发展和规划的不断完善,许多机关单位需要进行异地搬迁,以适应城市发展的需要,提高工作效率和服务水平。
本文档旨在制定机关异地搬迁的实施方案,为搬迁工作提供指导和规范。
二、前期准备工作。
1.确定搬迁地点,根据城市规划和机关单位的需求,确定合适的搬迁地点,考虑交通便利、基础设施完善等因素。
2.搬迁方案制定,制定详细的搬迁方案,包括搬迁时间表、人员安排、物资梳理等内容,确保搬迁工作有条不紊地进行。
3.与相关部门协调,与相关部门进行充分沟通和协调,包括城市规划部门、交通运输部门、安全监管部门等,确保搬迁工作符合法律法规和规范要求。
三、搬迁过程管理。
1.人员安排,明确搬迁工作的责任人和具体任务分工,确保每个环节都有专人负责,协调各方资源,保障搬迁工作的顺利进行。
2.物资梳理,对需要搬迁的物资进行清点和分类,制定详细的搬迁清单和标识,确保搬迁过程中物资不遗漏、不损坏。
3.交通运输安排,合理安排搬迁车辆和运输路线,避免交通拥堵和安全隐患,保障搬迁物资的安全运输。
4.安全监管,加强对搬迁过程的安全监管,确保搬迁工作不发生意外和安全事故,保障搬迁人员和物资的安全。
四、搬迁后期工作。
1.搬迁验收,对搬迁后的场地和设施进行全面验收,确保搬迁工作的完整性和质量。
2.人员安置,对搬迁后的人员进行合理安置和培训,确保他们能够尽快适应新的工作环境和工作任务。
3.设施完善,根据实际需要,对新的工作场地和设施进行完善和调整,提高工作效率和服务水平。
4.宣传推广,通过各种途径进行搬迁工作的宣传推广,向社会公众和相关利益方介绍搬迁后的工作成果和效益。
五、总结。
机关异地搬迁是一项复杂的工作,需要充分的前期准备和精细的过程管理,同时也需要后期的持续关注和完善。
只有通过科学合理的实施方案和严格规范的工作流程,才能确保搬迁工作的顺利进行和取得良好的效果。
希望本文档能够为机关单位的异地搬迁工作提供参考和指导,推动城市发展和机关工作的进步。
2023年机关搬迁方案3篇
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2023年机关搬迁方案3篇机关搬迁方案1为保证市局机关整体搬迁顺利进行,制定以下工作方案。
一、组织领导市局成立整体搬迁工作领导小组,党组书记、局长同志任组长,党组成员、副局长同志任副组长,市局机关各科室负责人为成员。
领导小组下设四个工作组,即综合协调组、后勤保障组、资产处置组和现场协调组。
1.综合协调组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责整体搬迁工作的组织和协调。
各科室指定一名人员负责本部门搬迁工作及相关工作联系。
2.后勤保障组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责搬家公司的联系管理、机关科室搬运物件的摸底和包装袋的发放;指导电脑公司对科室电脑、打印机等电子设备的拆卸和安装;安排专车搬运无公车科室、办公室和局领导的电脑等物品;新办公楼钥匙的.发放和老办公室钥匙的归集。
3.资产处置组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责淘汰办公用品的处置。
4.现场协调组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责协调现场搬运,组织搬运公司将科室物品装运上车,随同押车,指引搬运工人按标注将物品送到指定位置;组织人员对新办公楼每层物品搬运进行引导。
二、搬迁方式各科室整体打包后,由搬家公司统一搬运。
三、搬迁时间待定四、人员安排五、搬迁流程1、机关各科室汇总需搬运的物品及设备清单,并上报后勤服务中心。
2、各科室在搬迁前三天向后勤服务中心领取包装袋。
3、办公室、人教科、财基科、信息中心的档案室和机房先行搬迁,搬迁时间见搬迁顺序表。
4、机关各科室负责人组织本科室人员对物品进行打包,并在包装袋上标注部门名称、楼层、新址门牌号,便于搬运公司分送。
标记样式:5、搬运过程中,市局搬迁办公室组织相关人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口、以及新办公楼每层楼内安排专人陪同。
6、所有物品均需按编号或搬迁领导小组工作人员的安排搬运到新办公室指定位置。
7、各科室负责人统一到后勤服务中心处领取本科室办公室钥匙。
8、搬迁顺序六、搬迁要求及注意事项1、搬家前一天完成物品打包、标签明示(所有包装袋必须按规定标注编号(新址门牌号)、部门名称和楼层)。
XXX中心办公室搬迁实施方案
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XXX中心办公室搬迁实施方案背景为了提高XXX中心办公室的工作效率和舒适度,XXX中心决定进行办公室搬迁。
本文档旨在介绍XXX中心办公室搬迁的实施方案。
目标搬迁办公室的目标是:1. 提供一个更宽敞、舒适的工作环境。
2. 优化办公室布局,提高员工工作效率。
3. 改善设施和设备,满足员工的需求。
4. 保持搬迁过程中的业务连续性。
办公室选址XXX中心已经选定新的办公室地址。
该地址位于城市中心,交通便利,周边配套设施完善。
新办公室的面积比现有办公室大,可以更好地容纳员工的工作需求。
搬迁计划以下是XXX中心办公室搬迁的实施计划:1. 搬迁团队成立:成立搬迁团队,负责协调和执行搬迁计划。
2. 搬迁准备:对新办公室进行必要的准备工作,包括清洁、装修和设施安装等。
3. 新办公室布局:根据员工需求和工作流程进行办公室布局设计,确保工作效率和员工舒适度。
4. 资源搬迁:将现有办公室的设备和档案等资源有序地搬迁至新办公室。
确保搬迁过程中的资源完整性和安全性。
5. 系统迁移:将现有的办公系统和网络设施迁移到新办公室,确保业务连续性和员工正常工作。
6. 员工培训:对新办公室的设施和系统进行培训,使员工能够熟悉和合理使用新环境。
7. 办公室启用:将新办公室正式启用,并进行相关的庆祝活动和宣传推广。
沟通和反馈为了确保搬迁过程的顺利进行,XXX中心将开展以下沟通和反馈机制:1. 定期会议:搬迁团队将定期召开会议,跟进搬迁计划的实施进展,并解决可能出现的问题。
2. 内部通知:通过内部邮件、公告等方式向员工发布搬迁相关通知,包括时间、地点、注意事项等。
3. 员工意见收集:搬迁后,XXX中心将收集员工的反馈和建议,以改进新办公室的管理和运营。
预期成果XXX中心希望通过办公室搬迁实施方案,实现以下预期成果:1. 提高员工的工作效率和满意度。
2. 优化办公环境,提升员工的工作体验。
3. 加强内部团队合作和沟通。
4. 提升XXX中心的形象和业务品牌。
机关搬迁方案
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机关搬迁方案各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2.搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
机关搬迁工作实施方案
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机关搬迁工作实施方案一、概述。
随着城市发展和机关规模不断扩大,部分机关需要进行搬迁工作。
本文档旨在制定机关搬迁工作的实施方案,确保搬迁工作顺利进行,保障机关工作的正常运转。
二、搬迁前准备工作。
1.确定搬迁时间,根据机关工作安排和搬迁地点的准备情况,确定最合适的搬迁时间。
2.搬迁地点选择,根据机关规模和工作需求,选择合适的搬迁地点,并进行相关手续的办理。
3.搬迁预算编制,制定搬迁预算,包括搬迁费用、装修费用、设备购置费用等,确保搬迁工作经济合理。
4.通知相关人员,及时通知机关工作人员和相关合作单位,做好搬迁前的准备工作。
三、搬迁工作实施。
1.搬迁组织,成立搬迁工作组,明确各成员的职责和任务,确保搬迁工作有序进行。
2.搬迁物资准备,对需要搬迁的办公设备、文件资料等进行清点和整理,做好包装和标识工作。
3.搬迁过程监督,对搬迁过程进行全程监督,确保搬迁物资的安全和完整。
4.搬迁后装修,对搬迁后的办公场所进行装修和布置,确保工作环境符合机关工作需要。
5.设备调试,对搬迁后的设备进行调试和检查,确保设备正常运转。
四、搬迁后工作。
1.搬迁后工作安排,根据新的工作环境和条件,重新安排机关工作人员的工作任务和岗位。
2.搬迁后设备使用培训,对新的办公设备进行使用培训,确保工作人员能够熟练操作。
3.搬迁后工作检查,对搬迁后的工作情况进行检查和评估,及时发现和解决工作中存在的问题。
五、搬迁工作总结。
1.总结经验,对搬迁工作的经验进行总结,为今后类似工作提供参考。
2.问题反馈,对搬迁过程中出现的问题进行反馈和整改,提高工作效率和质量。
六、结束语。
机关搬迁工作是一项复杂而重要的工作,需要各方的通力合作和精心组织。
通过本文档制定的搬迁工作实施方案,相信机关搬迁工作能够顺利进行,为机关工作的发展提供良好的条件和保障。
最新机关办公楼搬迁方案
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机关办公楼搬迁方案第1篇:机关办公楼搬迁方案一、搬迁原则本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的原则进行。
二、搬迁时限所有区级机关都要在20XX年6月29日前搬迁完毕。
三、搬迁去向1、区委部门:分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。
其中:区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼,统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅,区档案局、老干局、610办公室搬至法检两院旧楼一层,机关党委搬至区委党校。
2、区人大:搬至区国土资源局办公楼。
3、政府部门:搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。
其中:政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼,招商办搬至空港产业园,交通局搬至区公路管理站,政府其它15个部门搬至法检两院旧办公楼(一楼:后勤中心;二楼:环卫局、物价局、统计局、计划局、城建局;三楼:人劳局、审计局、乡企局;四楼:民政局、司法局;五楼:文体局、卫生局、科技局、房改办)。
4、区政协:搬至区计生局办公楼。
四、几点要求1、所有区级部门和单位要按照区委、区政府的要求,周密组织搬迁工作,务必做到积极主动、灵活自主搬迁。
同时,要认真做好国有资产、文件、资料和档案的管理工作,防止国有资产流失和泄密事件发生。
2、各部门、各单位要本着勤俭节约的原则进行搬迁,严禁借搬迁之机突击花钱,购置高档办公用品。
3、认真做好搬迁后的管理工作。
①区信息办要做好信息网络的重建工作,确保网络畅通。
②机关事务中心要及时做好电话安装协调工作,印制新的电话号码册。
同时,要提前做好法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的水、电、管道检修,确保正常使用。
③民营科技产业基地服务中心办公大楼的事务管理由民营科技产业基地服务中心负责。
④区人大、区政协搬迁新址的事务管理分别由区国土资源局、区计生局负责,水、电费由机关事务中心统一结算。
⑤化工区办公楼的事务管理由区政府办负责,法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的事务管理由机关事务中心负责。
行政服务搬迁工作实施方案

行政服务搬迁工作实施方案为了提高行政服务效率,促进城市管理现代化,我市决定对行政服务机构进行搬迁工作。
本实施方案旨在确保搬迁工作的顺利进行,保障行政服务的正常运转,提升服务质量,更好地满足市民的需求。
一、搬迁目标。
本次搬迁的目标是将现有的行政服务机构迁至新的办公场所,以提升工作环境和服务效率。
搬迁的机构包括但不限于市政府部门、社会事务办公室等。
二、搬迁范围。
搬迁范围涵盖全市范围内的行政服务机构,确保所有相关机构能够顺利迁移。
三、搬迁时间。
搬迁工作计划在下半年启动,预计搬迁周期为三个月。
具体时间安排将根据各机构的实际情况而定,以确保搬迁过程中服务不中断。
四、搬迁步骤。
1.确定搬迁方案,成立搬迁工作小组,负责制定搬迁方案,明确搬迁的具体步骤和时间节点。
2.办公场所准备,对新的办公场所进行全面评估,确保设施完备,环境舒适。
3.信息系统搬迁,对现有的信息系统进行备份和搬迁,以确保搬迁后能够正常运行。
4.人员培训,对相关人员进行搬迁前的培训,以确保他们对新的工作环境和流程有所了解。
5.搬迁通知,向市民和相关单位发布搬迁通知,告知搬迁的时间和地点,以及搬迁后的服务安排。
五、搬迁保障。
1.安全保障,确保搬迁过程中的安全,采取必要的措施,避免意外事件发生。
2.服务保障,在搬迁期间,尽量减少对市民服务的影响,确保行政服务的正常运转。
3.沟通保障,与市民和相关单位保持及时沟通,解答他们可能有的疑问,消除不必要的担忧。
六、搬迁评估。
搬迁完成后,将对搬迁工作进行全面评估,总结经验教训,为今后的类似工作提供参考。
七、搬迁宣传。
为了让市民和相关单位更好地理解和支持搬迁工作,将通过各种途径进行搬迁宣传,宣传内容将涵盖搬迁的意义、目标、步骤和保障措施等。
八、搬迁后续工作。
搬迁完成后,将对新的办公场所和服务流程进行调查和整改,以进一步提升行政服务质量。
以上就是本次行政服务搬迁工作的实施方案。
希望各相关单位和市民能够积极配合,共同推动搬迁工作的顺利进行,为提升行政服务水平贡献力量。
行政中心搬迁实施方案
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行政中心搬迁实施方案一、概述。
为了更好地服务市民,提升行政效率,我市决定对行政中心进行搬迁。
本方案旨在全面规划和安排搬迁工作,确保搬迁过程顺利进行,最大程度减少影响,保障行政中心的正常运转。
二、搬迁目标。
1. 提升服务水平,新的行政中心将配备更先进的设施和技术,提高服务效率,提升市民满意度。
2. 优化资源配置,合理规划行政中心布局,充分利用空间,提高资源利用效率。
3. 确保安全稳定,搬迁过程中,确保行政中心的运转稳定,保障政务工作正常进行。
三、搬迁方案。
1. 选址规划,根据市区发展规划,确定新行政中心选址,并进行详细规划设计。
2. 设施建设,新行政中心将按照现代化标准建设,配备先进的办公设施和信息技术设备。
3. 设备搬迁,对原有行政中心的设备进行清点和搬迁计划,确保设备完好到达新址。
4. 通讯网络,新行政中心将建设高速、稳定的通讯网络,保障信息畅通。
5. 安全保障,制定完善的安全保障方案,确保搬迁过程中的安全和稳定。
四、搬迁流程。
1. 搬迁前期准备,成立搬迁工作组,明确各项工作任务,制定详细的搬迁计划。
2. 设备清点和包装,对行政中心的设备进行清点和包装,确保设备完好无损。
3. 设备运输和搬迁,安排专业搬运公司进行设备运输和搬迁工作,确保安全有序。
4. 新址设施调试,对新行政中心的设施进行调试和验收,确保设施正常运转。
5. 人员安排,合理安排行政中心工作人员的工作和生活,确保工作不受影响。
五、搬迁后工作。
1. 运行调试,对新行政中心的设施进行运行调试,确保各项设备正常运转。
2. 服务保障,全面提升行政中心的服务水平,确保市民享受更优质的政务服务。
3. 安全稳定,加强安全防范工作,确保行政中心的安全稳定。
4. 宣传推广,通过各种渠道宣传新行政中心的优势和特色,提升知名度和影响力。
六、总结。
本搬迁方案全面规划了行政中心的搬迁工作,确保搬迁过程顺利进行,最大程度减少影响,保障行政中心的正常运转。
我们将以饱满的热情和务实的工作作风,全力以赴推进搬迁工作,为市民提供更优质的政务服务。
机关搬迁方案
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(3)对重要文件、设备进行专项管理,防止丢失、损坏。
(4)及时解决搬迁过程中出现的问题,确保搬迁进度。
3.搬迁后期整理
(1)对新办公场所进行清洁、整理,确保办公环境舒适。
(2)对办公设备、文件资料进行归位、整理,恢复办公秩序。
(3)检查新办公场所各项设施,确保正常运行。
(3)制定应急预案,应对搬迁过程中的突发事件。
3.物资保障
(1)提前采购搬迁所需物资,确保搬迁顺利进行。
(2)合理利用现有资源,降低搬迁成本。
(3)加强对搬迁物资的保管,防止丢失、损坏。
4.沟通协调
(1)加强与相关部门的沟通,确保搬迁工作顺利进行。
(2)及时向领导汇报搬迁进展,争取支持与帮助。
(3)对搬迁过程中出现的问题,及时协调解决。
机关搬迁方案
第1篇
机关搬迁方案
一、背景
随着我国经济社会的快速发展,政府职能转变和服务效率提升成为当下重要任务。为适应新的发展需求,提高行政效率,优化办公环境,现需对某机关单位进行搬迁。本方案旨在确保搬迁过程顺利进行,保障机关单位正常运转。
二、目标
1.确保搬迁过程安全、高效、有序。
2.保障机关单位正常开展工作,减少搬迁对工作的影响。
第2篇
机关搬迁方案
一、前言
随着城市化进程的加快和行政职能的优化调整,某机关单位面临搬迁任务。为确保搬迁工作顺利进行,保障机关工作连续性,提高办公效率,特制定本搬迁方案。
二、搬迁目标
1.实现搬迁过程的高效、有序、安全。
2.保障机关单位各项工作正常开展。
3.优化办公环境,提升机关形象。
三、搬迁原则
1.合法合规:严格遵守国家相关法律法规,确保搬迁行为合法合规。
办公区搬迁策划书范文3篇

办公区搬迁策划书范文3篇篇一《办公区搬迁策划书》一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原办公区已无法满足日常办公需求。
为了提供更舒适、高效的办公环境,公司决定搬迁至新办公区。
本次搬迁将涉及办公家具、设备、文件资料等的整理与搬迁,需要进行详细的策划和组织。
二、搬迁目标1. 确保搬迁过程的顺利进行,尽量减少对日常办公的影响。
2. 保证办公设备和物品的安全搬迁,避免损坏或丢失。
3. 合理规划新办公区的布局,提高办公效率。
4. 控制搬迁成本,确保预算内完成搬迁工作。
三、搬迁时间安排搬迁工作预计在[具体日期]进行,具体时间安排如下:1. [日期]:完成办公区的清空和整理工作。
2. [日期]:开始搬迁办公设备和物品。
3. [日期]:完成新办公区的布局和设备安装。
4. [日期]:进行办公区的清洁和整理。
四、搬迁前准备工作1. 成立搬迁工作小组,负责搬迁的组织、协调和监督工作。
2. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间安排、人员分工等。
3. 对办公设备和物品进行盘点和登记,确保物品的完整性和准确性。
4. 提前预订好搬迁所需的车辆和设备,并确保其按时到达。
5. 准备好必要的包装材料,如纸箱、泡沫板、封箱胶带等。
6. 通知相关部门和人员搬迁时间,提前做好准备工作。
五、搬迁实施步骤1. 按照搬迁计划,依次将办公家具、设备、文件资料等搬出办公区,并进行登记和标记。
2. 在新办公区,按照预定的布局和位置,将办公家具、设备等摆放到位,并进行调试和安装。
3. 对搬迁过程中产生的垃圾进行清理和处理,保持办公区的整洁和卫生。
4. 组织人员对新办公区进行全面检查,确保设备和设施正常运行,无安全隐患。
六、注意事项1. 搬迁过程中要注意保护办公设备和物品的安全,避免碰撞和损坏。
2. 对重要文件和资料要进行妥善保管,避免丢失或泄露。
3. 搬迁过程中要保持办公区的秩序,避免造成混乱和拥堵。
4. 搬迁完成后要及时清理和整理办公区,恢复正常办公秩序。
机关办公室搬迁方案

机关办公室搬迁方案机关办公室搬迁方案机关办公室搬迁方案【1】一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
办公室搬迁计划方案范本(三篇)

办公室搬迁计划方案范本一、准备工作1、确定搬迁日期:____年____月____日-____日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于____年____月____日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
初步拟定____名保洁员和____名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。
办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排(一)整理:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品-电脑”的字样。
2023年办公室搬迁工作方案范文(通用2篇)

2023年办公室搬迁工作方案范文(通用2篇)方案一:渐进式办公室搬迁一、搬迁计划1.确定搬迁时间:2023年年初。
2.订立搬迁预算:确定搬迁所需的预算,并与财务部门进行沟通。
3.选择新办公楼:研究不同的办公楼选项,并选择一个合适的新办公楼。
4.规划新办公楼的布局:与设计师合作,根据公司的需求规划新办公楼的布局。
5.搬迁通知:向员工发送搬迁通知,并说明搬迁的原因和新办公楼的地址。
6.协调搬迁过程:与相关部门合作,确保搬迁过程的顺利进行。
7.设立搬迁小组:成立一个搬迁小组,负责协调和监督搬迁过程。
二、搬迁过程1.启动搬迁计划:确定搬迁计划的启动日期。
2.新办公楼准备工作:清洁、装修和装饰新办公楼,并购置必要的办公设备。
3.员工指导和培训:为员工提供新办公楼的指导和培训,包括新设备的使用方法。
4.通信和网络设施准备:安装和测试新办公楼的通信和网络设施。
5.办公家具搬迁:安排专业的搬家公司搬运办公家具,并确保搬运过程不损坏办公家具。
6.文件和设备搬迁:组织员工将文件和设备从旧办公室搬到新办公室。
7.员工办公区安排:根据员工的工作职责将员工分配到新的办公区域。
8.办公设备调试:测试和调试新办公楼的办公设备,确保其正常使用。
9.搬迁完成检查:在搬迁完成后进行一次检查,确保搬迁过程的完善。
三、搬迁后的管理和支持1.员工支持:组织开展适应新工作环境的培训和辅导,帮助员工尽快适应新办公楼。
2.解决问题:及时处理员工在新办公楼使用过程中遇到的问题和困难。
3.筹建员工休息区:为员工提供休息区和休闲设施,提高工作效率和员工满意度。
4.搬迁庆祝活动:组织搬迁庆祝活动,增强员工的凝聚力和归属感。
5.监督和评估:定期监督和评估新办公楼的使用情况,及时解决潜在的问题。
方案二:快速办公室搬迁一、搬迁计划1.确定搬迁时间:选择一个公司业务相对较少繁忙的时间段进行办公室搬迁。
2.制定详细的搬迁计划:确定具体的搬迁日期、时间和步骤,并将其公布给所有员工。
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市工商局机关整体搬迁工作方案为保证市局机关整体搬迁顺利进行,制定以下工作方案。
一、组织领导市局成立整体搬迁工作领导小组,党组书记、局长同志任组长,党组成员、副局长同志任副组长,市局机关各科室负责人为成员。
领导小组下设四个工作组,即综合协调组、后勤保障组、资产处置组和现场协调组。
1.综合协调组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责整体搬迁工作的组织和协调。
各科室指定一名人员负责本部门搬迁工作及相关工作联系。
2.后勤保障组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责搬家公司的联系管理、机关科室搬运物件的摸底和包装袋的发放;指导电脑公司对科室电脑、打印机等电子设备的拆卸和安装;安排专车搬运无公车科室、办公室和局领导的电脑等物品;新办公楼钥匙的发放和老办公室钥匙的归集。
3.资产处置组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责淘汰办公用品的处置。
4.现场协调组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责协调现场搬运,组织搬运公司将科室物品装运上车,随同押车,指引搬运工人按标注将物品送到指定位置;组织人员对新办公楼每层物品搬运进行引导。
二、搬迁方式各科室整体打包后,由搬家公司统一搬运。
三、搬迁时间待定四、人员安排五、搬迁流程1、机关各科室汇总需搬运的物品及设备清单,并上报后勤服务中心。
2、各科室在搬迁前三天向后勤服务中心领取包装袋。
3、办公室、人教科、财基科、信息中心的档案室和机房先行搬迁,搬迁时间见搬迁顺序表。
4、机关各科室负责人组织本科室人员对物品进行打包,并在包装袋上标注部门名称、楼层、新址门牌号,便于搬运公司分送。
标记样式:5、搬运过程中,市局搬迁办公室组织相关人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口、以及新办公楼每层楼内安排专人陪同。
6、所有物品均需按编号或搬迁领导小组工作人员的安排搬运到新办公室指定位置。
7、各科室负责人统一到后勤服务中心处领取本科室办公室钥匙。
8、搬迁顺序六、搬迁要求及注意事项1、搬家前一天完成物品打包、标签明示(所有包装袋必须按规定标注编号(新址门牌号)、部门名称和楼层)。
2、科室提前对重要文件资料进行整理及归档,对于需要销毁的资料要及时处理。
搬迁过程中,应注意安全工作,加强保密工作,防止案卷、文件资料和国有资产遗失、毁损,防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生,公章由科室主要负责人随身携带。
物品搬运至新办公楼指定位置后,各科室负责人要根据搬迁顺序指挥本科室人员对搬运物品清点归位。
3、科室电脑、打印机由信息中心指导电脑公司统一拆卸安装,有公车的科室自行打包和搬运,无公车的科室、办公室、局领导办公室内的电脑、打印机等电子设备由办公室协调分装打包搬运。
4、搬迁当天,所有科室负责人必须在现场协调搬迁,主要负责本科室搬迁相关事宜。
5、搬迁过程要求迅速、有序,各科室要严格遵守搬迁领导小组的统一安排。
6、要珍惜爱护新大楼的文明卫生环境,注意维护电梯、空调、卫生间等公共设施的崭新完好,严禁乱张贴、乱装修及损害公物行为。
搬运期间的垃圾各科室自行收集运到一楼指定地点。
卫生间严禁乱倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。
7、搬迁完毕,各科室的搬迁成员要负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,关好门窗,打扫好原办公室卫生,并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和科室后交至后勤服务中心。
8、各科室原办公室淘汰的桌、柜等物品统一由财基科按政策处理。
篇二:办公室搬迁方案宜宾横竖生物科技有限公司办公室搬迁计划方案为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排1、整理(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁搬迁前一天搬迁前一天:综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天上午9:00——11: 00 为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。
如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午 14:00——17:00 各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上 20:00——22:00 各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;搬迁第二天上午 9:00提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。
下午14:00将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资篇三:办公室搬迁方案办公室搬迁方案(初稿)为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。