细节管理与服务

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细节管理与服务

密斯·凡·德罗作为20世纪世界最伟大的建筑师之一,闻名于世,谈及他成功的原因时,他只说了五个字:“细节是魔鬼。”他强调,如果对细节的把握不到位,无论你的建筑设计方案如何恢弘大气,都不能称之为成功的作品。关注细节,崇尚细节,古已有之,中外共见。“一树一菩提,一沙一世界”,细节见大。生活的一切原本都是由细节构成的,决定成败的必将是微若沙砾的细节,细节的竞争才是最终和最高的竞争层面。在今天,随着现代社会分工的越来越细和专业化程度的越来越高,细节管理与服务越发重要。

一、细节及细节文化

细节就是不起眼的小环节,小事,需要细心去做的事。细节的背后是人生,是事业,是国家的荣誉。袁隆平的杂交神话,“神州系列”的美丽轨迹,无不是细节铸就的。生命因为有了细节,才充满了惊喜!人生因为注重细节,才成就美丽。在生活节奏日益加快,社会分工越来越细的今天,细节显得更加重要。从某种意义上说,生活就是由一个个细节组成的,没有细节就没有生活。我们常常为没有重视某些细节而付出惨重的代价,我们也常常因为重视细节而成功。

二、细节管理的意义

1.现代管理发展的需要中国道家创始人老子有句名言:“天下大事必作于细,天下难事必作于易”。意思是作大事必须从小事开始,天下的难事必定从容易的作起。现代管理和竞争其本质就是细节的竞争。细节为企业创造了特色,提高了效率,赢得了机遇和市场。海尔总裁张瑞敏说过,把简单的事做好就是不简单。世界经济一体化进程加速,在市场竞争日趋激烈的大趋势下,利润空间逐渐缩小,产品利润趋向于零,整个经济进入微利时代。在今后的竞争中,将是细节的竞争。因此,只有细节优先,才能基业长青。

2.细节是正确论断之母正确论断基于严密的论证,而严密论证就是对细节的关注和研究。美国兰德公司1950年作出的“中国将出兵朝鲜”的七个字的结论,是由500多名研究人员经过大量细致的研究,撰写了380页详细报告而作出的。因为没有花500万美元购买兰德公司的报告,美国因此付出了沉重的代价,事后花了200万美元购买了这份过时的报告。

3.细节是正确的战略的源泉战略就是在关注细节、研究分析细节的基础上形成的。麦当劳为什么开到哪火到哪?在于细节分析:麦当劳进军中国前,连续5年跟踪调查。内容包括中国消费者的经济收入情况、消费方式的特点;提前4年在中国东北和北京郊区试种马铃薯。根据中国人的身高体形确定柜台、桌椅的尺寸。从香港空运成品到北京进行口味试验和分析,处处抓细节,细节使得麦当劳和上中国味,走上中国路。

每年4亿纯利润的可口可乐,它的主要成份99%是水、糖、碳酸和咖啡,世

界上其它饮料的构成也大概如此,然而可口可乐中有1%的东西是其它饮料没有的,而正是这1%的含量,也就是1%的细节才是其取得成功的关键。

4.改观管理问题的需要在中国,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;不缺少各类管理规章制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。人类历史上发生的100件大事,只有6件完全因中国人而起。即儒家和道家的形成;成吉思汗建立横跨欧亚大帝国;火药的发明和改良;印刷术的发明;中国工农红军长征;新中国成立。占世界人口四分之一的中国,之所以大事占比太少,就是因为不善做小事、抓细节的民族劣根性。影响了创新与发展,甚至影响了中国的国际声誉。我们必须改变心浮气躁、浅尝辄止的得过且过思想,提倡注重细节、从小事做起,关注细节,只有从第一步开始谨慎、仔细、扎实,才能使工作得心应手。改观现状,各行各业都有必要进行“细节决定成败”观念的教育,人人重细节,事事抓细节。

三、细节管理的成功经验

周恩来总理因为重视细节而受到外国元首的敬佩。周总理亲自关心招待外宾的饺子馅是什么?周总理亲自安排打扫八达岭公路上的积雪,保障尼克松外宾参观长城的安全。周总理亲自关心日本相朴运动员访问中国时如何坐飞机,如何住宾馆。

沃尔玛的总裁山姆.沃尔顿外出,经常和别人同住一个房间;沃尔玛在中国召开年会,世界各地的经理级人物住的都是招待所。一天他在在一家店面巡视,看到一位店员正在给顾客包装商品,随手把多余的半张包装纸和长出的绳子扔掉了,总裁说:“小伙子,我们卖的货是不赚钱的,只是赚这一点节约的纸张和绳子的钱。”沃尔玛因为重视细节而成为世界上最强大的企业。

那些科学家却能从其中发现出我们所忽略的细节。牛顿因此发现了万有引力定律;瓦特因此发明了蒸汽机。那些伟大的发明与发现,那一个不是他们认真观察生活中的细节而发现的呢?同样的事,在不同人眼中,他们会发现不同的细节,生活中细节无处不在,只有善于发现细节、注重细节、从细节做起,才能成为生活中的强者。

四、细节管理的失败教训

一个小小的细节的改变,也许会改写国家甚至世界的历史。忽

视细节,功亏一篑。许多事情的成败往往决定于一件微小的事,哥伦比亚号因为发射前一个小数点的计算错误而机毁人亡。一个小数点,在我们平时计算中也许微不足道,可关键时刻,却决定了七位飞行员的命运。

某印刷厂为乌鲁木齐市某企业印刷一批出口产品包装,因多了一点,将“乌”字印成了“鸟”字,使几十万元的产品全部报废。

战国时期,两个国家即将开战,造船人选用上好的木头做材料,当船只快要成形时,他的徒弟发现木头上有虫蛆,而造船人却不以为意,认为小小虫蛆何足挂齿,能酿成什么大患呢?所以根本没放在心上,只顾把船的外表造得华丽。君主看过之后很满意,赏赐给他许多东西。不曾想,这场战争间间断断持续好几年,而在最后一场战役中,意想不到的事发生了,船只突然断裂,船上的战士覆水而亡。这都是因为当年那个虫蛆。因为没有阻碍,虫洞逐渐扩大。最后,木头被蛆的所剩无几。五、如何强化细节管理和服务

1.树立细节管理意识细节意识是人类认知世界的一项基本素质。每个人都有管理好细节的能力,关键在于有没有细节管理的意识。有特点的细节往往是给人印象最深的部分。细节是一种创新,细节是不可重复和转录的。做好细节管理有两个要求:一是认真的态度;二是科学的精神。要树立从小事做起,重视细节的理念。细微之处见精神。“做事不贪大,做人不计小”确实很重要。中国具有“重小轻大,重概括轻数据”的传统文化心理。凡与“小”沾边的事物均受到轻视。实践证明,能否做好工作,关键在于是否抓住一个“小”字。东汉的薛勤曾说“一屋不扫何以扫天下”就是这个道理。我们一定要深刻理解“简单不等于容易,简单的招式练到极致就是绝招”的内涵。

2.细节从管理者开始管理就是做细节。管理者是让梯子搭在什么地方的人;被管理者是用正确方法搭梯子的人。“细节决定成败”、“态度决定一切”。每个管理者定期的查找、修补自身和身边的“黑洞”,管理和建设好“区域”,这将是走向成功的法宝。如果管理者忽视细节,那么,执行者就会出错,或者执行不力,贻误战机。作为管理者关注细节,及时修补“黑洞”,挤掉身上的“脓包”。

3.细节需要与被管理者互动管理过程是一个互动和默契的过程。管理者的水平再高,被管理者听不懂也是不能产生管理效果的。只有配合、团结才能出效益。抓细节既要有科学的顶层设计,也要有扎实的执行,这样才能相得益彰。

4.抓制度促细节管理现代企业的竞争是企业文化的竞争,是人的素质的竞争。管理的基础是制度,制度是前人工作成功的总结,以制度为行动指南,使员工在工作中能够有据可行,掌握该项工作的细节。做好细节管理,首先要有有执行力的管理制度的管理细节来保障。

5.爱岗敬业保细节一个人只有爱岗敬业,才会用心留意工作的每一处细节,用心一一做好,才能从一点一滴做起,每个细节,每个操作流程,都会规范细致,不会有有丝毫的马虎。这就要求我们自己必须要做到扎实工作,用心做好一件件小事。一步一个脚印,才能走好。当人做一件事情达到一定熟练程度后,就会变成一种潜意识,变成一种习惯。任何一项工程,都可以分解成为无数个细节,无数个细节严格执行,使其变成一种习惯。

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