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新加坡公司原总 ,和所有在衍生工具市 灵。蚁穴虽小,可 ,而这些疏忽之所
其中又包括很多 。在中国民营企业中,德 ,你将永远都不可能
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控制职能
所谓控制,是指对组织各 方面的活动给以监控,使 组织实际运行状况与组织 计划要求保持动态适应的 工作过程。这项工作由管 理人员来完成,并作为一 项管理职能来开展,通常 称之为“管理控制”。
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间接控制 直接控制
3 从领导的角度分 类
制度控制 文化控制
扁鹊的医术 魏文王问名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好?”扁鹊答: “长兄最好,中兄次之,我最差。”文王很诧异,再问:“但为什么你最出名呢?” 扁鹊答道:“长兄治病,是治于病发之前。由于一般人还不知道自己有病,觉得他 没有做什么事,所以他的名气无法传播出去。中兄治病,是治于病起之时。一般人 对自己病况不以为然,以为他只能治治轻微小病,所以他的名气只及本乡里。而我 扁鹊治病,是治于严重之时。一般人常见我施行大手术而让病情有了好转,疗效对 比明显,所以都以为我医术高明,名气因此响遍全国。”文王听罢很是敬佩:“你 说得好极了。”
控制的必要性 无论计划制定的如何周密,由于变化动态环 境的存在,管理权力的分散,不同组织成员的 认识能力和工作能力的差异等各种各样的原因, 人们在执行计划的活动中总是会或多或少地出 现与计划不一致的现象。管理控制就显得非常 必要。
哈勃望远镜
经过长达15年的精心准备,耗资15亿美元的哈勃(Hubble)太空望远镜 终于在1990年4月发射升空。但是,美国国家航天局(NASA)仍然发现望 远镜主镜片存在缺陷。由于直径达94.5英寸的主镜片的中心过于平坦,导致成 像模糊。望远镜对遥远的星体无 法象预期的那样清晰地聚焦,结果造成一半以上的试验和许多的观察无法进行。
不关心。事后一个由6人组成的调查委员会的负责人说:“至少有三次有明显的证 据说明问题的存在,但三次机会都失去了。
控制的作用
建立秩序
控制职能贯穿 管理全过程
控制增强组织有效性
控制可以保证复杂 的组织活动能够协调一致的运作,
帮助组织赢得竞争优势。
曲突徒薪
有一个造访主人的客人,看到(主人家)炉灶的烟囱是直的,旁边还堆积着柴草, 便对主人说:‘把烟囱改为拐弯的,使柴草远离(烟囱)。不然的话,将会发生火 灾。’主人沉默不答应。不久,家里果然失火,邻居们一同来救火,幸好把火扑灭 了。于是,(主人)杀牛
更让人觉得可悲的是,如果有一点更好的控制,这些是完全可以避免的。镜片的生 产商Perkings-Elmer公司使用了一种有缺陷的光学模板来生产如此 精密的镜片。具体原因是,在镜片生产过程中,进行检验的一种无反射校正装置没 有设置好。校正装置上的1.3毫米的误差导致镜片被研磨、抛光成了错误的形状。 但是没有人发现这个错误。
泛、疲软,没有感 且要圆润、浑厚、深
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有效控制的程序
选择关键 控制点
制定控 制标准
确立控
制对象
•统计分析法
•影响整个工作进程的 •经验估计法
重要操作事项
•工程标准法
•能在重大损失之前显
•环境特点及其发展趋势示出差异的事
•资源投入 •活动过程
•若干能反映组织主要 绩效水平的时间与空
间分布均衡的控制点
及时性原则
及时发现偏差,纠正偏差
灵活性原则或弹性原则
控制工作即使在面临计划发生变动、出现了未能预见到的情况或计划失败的情 况下,也能发挥作用
置办酒席,答谢邻人们。被火烧伤的人在上位,其他的各以功劳的大小依次坐,但 是不请说改“曲突”的那个人。有人对主人说:‘当初如果听了那位客人的话,也 不用破费摆设酒席,始终也不会有火患。现在评论功劳,邀请宾客,(为什么)提 ‘曲突徙薪’建议的人没有受到恩惠,而被烧伤的人却成了上客呢?’主人这才醒 悟去邀请那位客人。
准确性和客观性 目标性 整体性 动态性 人性 标准的合理性与多重性 重点与例外相结合
有效控制的 基本特征
(五)控制系统
控制系统是指由决定和被决定 动态系统稳定状态的元素有机 结合而成的集合。
2
控制的基本类型
1 根据控制信息 获取的方式和 时点不同划分
前馈控制 同期控制 反馈控制
2 按照控制的原 因与结果分类
充分考虑由于原有计划实 施的影响
进行纠偏时要充分考虑和 处理组织成员对准备采取 的矫正措施的各种态度, 特别要消除人们对矫正措 施的疑虑,努力争取多数 人的理解、赞同和支持, 以避免方案在付诸实施的 时候可能出现人为的障碍。
2
有效控制的原则
适应性原则
控制应当与计划和工作特点以及主管人员的具体情况相适应
【启示】事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。防重于治,企业家要有防患于未然的敏锐洞察力,尽最大 可能去化解经营中的潜在风险。可惜大多数经营者都未能体会到这一点,总是要等到错误决策造成了重大损失才寻求 弥补,有时候却是亡羊补牢,为时已晚。
LOGO和公司名
学习任务二 有效控制
撞一天钟”而已。 。
具有讽刺意味的是,这个项目和许多其他的NASA项目不同的是,这一次并没有 时间上的压力,有充分的时间发现镜片上的缺陷。事实上,镜片的粗磨早在197 8年就开始了,直到1981年才抛光完成;由于“挑战者号”航天飞机的失事, 完成后的望远镜又在地上呆了两年。 美国国家航天管理局中负责哈勃项目的官员,对望远镜制造过程中的细节根本就漠
目录
学习任务一 控制职能 学习任务二 有效控制 学习任务三 控制技术与方法
知识目标 能力目标
了解控制的概念和作用; 掌握控制的过程和类型; 理解控制与计划等其他管理职能之间的关系
能够灵活运用控制的各种方法进行管理实践活
LOGO和公司名
学习任务一 控制职能
在进行,保证
知道他们在监 负有什么责任。”
衡量工作绩效
1
确定适宜的衡量方式
2 通过衡量工作成效检验标准的客观性和有
效性
3
建立有效的信息反馈系统
纠正偏差
分析偏差的性质和原因 查明原因以后,才能“对症下药”
选择适当的矫正措施
在纠偏措施的选择
与实施过程中,管
理者应注意的问题
保持矫正方案的双重优化, 就是既要使矫正行动的投 入最少和成本最低,又要 是解决偏差效果最优的方 案;
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