公共卫生资料管理

凉山州促进基本公共卫生

服务均等化项目资料归档管理目录

为进一步加强对基本公共卫生服务项目工作的规范管理，按照卫生部出台的《国家基本公共卫生服务规范》（2011版）的工作要求，建立和完善统一、规范、合理的项目工作台帐资料，以全面反映项目工作的开展情况，并不断满足公共卫生服务项目管理的实际需要。制定了《凉山州基本公共卫生服务项目资料归档管理目录》。

基本公共卫生服务项目资料目录

（乡镇、社区）

第一卷组织管理

1、成立基本公共卫生服务项目领导组织、网络

2、制定基本公共卫生服务项目实施方案、年度计划（背景分析、目标、指标、措施）、资金管理办法、资金使用测算

3、乡镇行政区划分布图、人口及基础资料统计

4、乡镇基本公共卫生服务项目分工负责一览表（责任科室、责任人）

5、乡镇基本公共卫生服务项目考核方案（考核细则）

6、乡镇对村级基本公共卫生服务项目考核细则

7、考核、奖惩记录（通知、标准、原始记录、总结评价）

8、乡镇基本公共卫生服务项目领导组织活动记录

9、乡村医生例会及其它会议资料（签到、记录、小结、照片）

10、乡镇基本公共卫生服务项目培训资料（签到、记录、教材、小结、照片）

11、基本公共卫生服务项目业务指导记录

12、基本公共卫生服务项目督导记录（含督导结果整改记录）

13、村级基本公共卫生服务项目资金发放表

14、基本公共卫生服务项目半年小结、全年总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）

15、上级相关文件

16、全年基本公共卫生服务项目各类报表

17、基本公共卫生服务物质登记本（含固定资产、消耗性物质使用记录）

18、基本公共卫生服务项目资金使用记录

19、基本公共卫生服务人员分工

第二卷城乡居民健康档案管理卷

1、乡镇居民健康档案管理领导组织、网络。

2、健康档案管理相关制度

3、健康档案管理年度工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）

4、辖区内各村居民健康档案建档进度表（电子健康档案及动态管理）

5、居民健康体检年度计划

6、居民健康体检表

7、居民健康体检阳性者登记表

8、居民健康体检情况分析（内容包含居民主要健康问题及危险因素制订和实施的社区健康教育与健康促进计划。）

9、全年总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）

10、居民健康物资使用记录

11、居民健康资金使用记录

12、居民健康体检指导、督导记录（含整改方案）

第三卷健康教育

1乡镇健康教育领导组织、网络。

2、健康教育相关制度

3、健康教育工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）

4、乡（镇）健康宣传栏基本情况一览表

5、健康宣传栏更换记录表

6、健康宣传栏更换内容存根（照片或宣传底稿）

7、乡镇卫生院广播或VCD播放记录

8、每季度健康宣传资料发放到户统计表

9、每季度健康宣传资料发放到户原始记录

10、健康宣传资料发放到户考核记录

11、健康教育处方

12、健康教育讲座底稿、会议通知、签到、照片等

13、学校健康教育课程安排和工作记录

14、卫生日宣传活动资料（小结和照片）

15、公众健康咨询活动：健康咨询活动计划、记录（包含指导、建议）、总

结、健康咨询活动现场照片

16、居民健康知识知晓率、行为形成率调查表

17、居民健康知识知晓率、行为形成率总结评价（取得成绩、存在问题、今后打算；知晓率、行为形成率统计表）

18、健康教育指导、督导记录（含整改方案）

19、健康教育总结（有取得成绩、存在问题、今后打算）

20、宣传资料目录和领发登记簿

21、健康教育硬件配备登记台帐

22、健康教育工作开展统计和资金使用情况

第四卷、预防接种

1、免疫规划工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）

2、免疫规划相关制度(其中包括新生儿主动搜索制度、免疫接种制度)

3、授予规范化接种门诊文件，接种点设置情况

4、接种人员情况

5、0—6岁儿童分年龄段统计报

6、预防接种通知单及预防性接种原始记录

7、每月新生儿出生报表

8、新生儿登记簿、未种原因记录

9、计免门诊常规接种月报表

10、乙肝查漏补种的相关材料及报表

11、副反应月报表及预防接种异常反应报告卡、个案调查表、电话报告记录

12、流动儿童季度报表

13、一次性注射器销毁流程

14、一次性注射器使用、毁型、销毁记录

15、预防接种前知情同意书（项目填写齐全，监护人签字）

16、冷链设备基本情况一览表（冰箱、冷藏箱、冰排、温度计等）

17、生物制品进、销、存帐（和接种报表数据是否相符）

18、紫外线消毒记录、冷链测温记录（冷藏、冷冻每天测温两次）、维修保养记录

19、“4.25计划免疫活动日”宣传资料（计划、记录、宣传材料、小结、照片）

20、预防接种全年总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）

21、免疫规划相关传染病（包括AFP）报告登记情况

22、免疫规划相关传染病调查处理登记本和计免相关传染病的应急接种登记表

23、流动人口登记情况及接种情况统计表

24、免疫规划年报资料

25、强化服苗的宣传培训资料、相关文件、原始登记表和报表