2021年用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案

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用友u8使用中常见问题分析

用友u8使用中常见问题分析

用友u8使用中常见问题分析[提要] 在多年从事会计电算化用友u8教学过程中,发现有一些问题学生容易反复出错,软件容易反复出现同样的问题。

本文就有关的解决方法与技巧进行阐述。

关键词:用友u8;UFO报表;出纳签字一、出纳无法签字,或者无法打开现金日记账及银行日记账原因分析:出现这种情况首先需要检查是否给出纳赋予了相关的权限,有的学生比较粗心,建账时建了几个账套,赋予权限时没有选好相应要赋权的账套,结果要给A账套赋权变成了给B赋权,自然出纳在A账套中就没有相关权限。

正确的做法应该是:先选好左边用户后,再到右边选好对应要赋权的账套,或者先选账套,再选用户,关键是一定保证用户赋权是在正确的账套中。

如果不是第一个原因,其次要检查在会计科目设置中是否进行了指定会计科目的操作,如果指定了,操作是否正确。

有的学生会把现金与银行存款同时指定在现金科目中,或是全部指定在银行存款科目中。

正确的做法应该是:从基础设置-会计科目-编辑—指定科目,先点左边的现金总账,在待选科目中选择现金科目添加到右边的已选科目内,然后再点左边的银行总账科目,在待选科目中选择银行存款添加到右边的已选科目内。

这样,现金总账的已选科目内只有现金,银行总账的已选科目内只有银行存款。

如果已选科目内出现其他的内容则是错误的,要改正。

如果不是上述两种原因,则要检查是否学生已经先进行了记账操作甚至有的学生已经进行了结账的操作。

按照用友软件设置的程序,应该先进行出纳签字,再记账,最后结账。

出现这种问题,主要是学生没有掌握用友财务软件流程操作方面的程序,如果进行了结账,则要先取消结账:用账套主管的身份登录,点期末-结账-选择好要反结账的月份-同时按CTRL+SHIFT+F6取消结账;然后再取消记账:用账套主管的身份登录,点期末-对账-CTRL+H出现恢复记账前账套已经激活的提示,点凭证下恢复记账前账套-最后一次记账即可。

二、利用软件自动结转期间损益时,金额数值显示红字原因分析:由于用友软件设计会计科目时,是默认费用类科目是借方表示增加,如果表示减少也不能计入贷方,而是在借方用红字表示,例如取得利息收入1,000,则在财务费用借方输入-1,000,按确定后会变成红字1,000。

用友U8常见问题解决方法

用友U8常见问题解决方法

用友U8常见问题解决方法用友U8常见问题解决方法用友U8以U8财务业务一体化、U8 ERP、U8 All-in-One、U8+形象伴随中国经济的高速发展一路走来,见证了成长型企业信息化从7个应用模块到126个产品及行业应用、从简单管理到粗放管理到精细管理、从部门级应用到企业级应用到供应链级应用、从局部到集成到全面到软件及云应用、从少数人应用到全员应用、从中国走向亚太走向世界的发展历程。

用友U8薪资管理产品介绍【薪资管理】进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。

与总账系统联合使用,可以将工资凭证传递到总账中;与成本系统联合使用,可以为成本系统提供人员的费用。

同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。

准确掌握薪资的变动趋势,及时发现部门、项目的薪资变化趋势【薪资管理】适用于各类企业、行政事业单位【薪资管理】面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:l支持多套工资核算,自定义工资套核算币种。

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l支持个人所得税自动计算申报功能。

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l支持年终奖金单独计税l提供多工资类别工资表l提供薪资数据导入Excel格式数据的功能。

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l实现薪资调整的灵活支持。

l提供工资分钱清单功能。

l薪资档案的全面管理。

l明细的工资统计、分析报表业务处理。

【用友财务软件薪资管理】数据接口关系:薪资管理的工资计算结果,可以直接传递到总账生成凭证。

工资的分摊可以直接进入成本管理系统;薪资管理支持与保险福利管理的.集成应用。

用友U8计件工资使用方法【计件工资】进行计件工件标准单价建立、计件工资核算、计件工资发放、计件工资统计、分析和个人节假日加班工资核算等,与薪资管理联合使用,可以明确哪些人员需要核算计件工资、是否按生产订单核算等,同时对于计件的项目、单价和调整过程进行及时准确的反映,准确掌握工资的变动情况。

用友U8教学中常见问题及解决方法

用友U8教学中常见问题及解决方法

用友U8教学中常见问题及解决方法本人结合多年的教学经验,对用友软件教学中的一些常见问题进行了分析,并在此基础上给出了相应的解决方法,希望对大家的学习、教学有一定帮助。

1科目编码方案的调整在建立账套的实验过程中,许多同学在确定分类编码方案时,其屏幕显示的会计科目编码级次是32222,并且无法修改成实验要求的42222。

其中的原因是:在建立账套的过程中、在核算类型界面、对其中“行业性质”选项没有设置为“新会计制度科目”,而是采用了系统默认情况下的“工业企业”。

我们知道,在2000年12月财政部颁发新的《企业会计制度》以前,不同行业的会计科目各不相同,而且那时强调一级科目编码长度固定为3位(外资企业为4位),可是自从颁布了新的《企业会计制度》后,则是采用统一的企业会计制度,即一级会计科目编码采用统一的4位。

故此,在设置“行业性质”的时候要注意选择“新会计制度科目”。

2期初余额输入界面的调整很多同学在打开期初余额录入界面的时候,屏幕会只显示“期初余额”这一栏,而没有“累计借方”和“累计贷方”这两栏。

解决的方法是,首先退出总账系统,然后执行“开始”广设置“广控制面板”命令,进入“控制面板”窗口,双击其中的“区域设置”图标,进入“区域设置属性”窗口,选择“日期”选项卡,单击“短日期样式”下拉列表框,选择下拉列表中的yyyy-mm-dd选项,再单击“确定”按钮。

然后重新进入总账系统,重新打开期初余额界面,这时“累计借方”和“累计贷方”这两栏就出现在屏幕上了。

这是因为,实验室里的计算机,为了防止学生随意在计算机上安装软件和程序,一般都对C盘进行了写保护。

这样,虽然在早期开始做实验一之前做了上面的这个短日期格式的设置,但只要一关机,再重新开机时,C 盘的数据会重新进行恢复,所做的设置也会被清除,故此,需要重新对这个短日期格式进行设置。

3银行对账时单位日记账一方内容显示为空的原因在进行银行对账时,有些同学单位日记账一方内容为空,如图1所示。

用友U8操作中的常见问题解决

用友U8操作中的常见问题解决

用友U8操作中的常见问题解决用友U8操作中的常见问题一:系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。

分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。

问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。

分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。

方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。

问题3:当执行”数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。

分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。

方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。

用友U8操作中的常见问题二:科目编码方案错误问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。

分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。

但新的《会计法》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。

方法:在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制,这一问题就解决了。

用友U8操作中的常见问题三:凭证填制错误问题1:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。

分析:“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。

“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录),即跑到未来去处理业务了。

用友U8常见问题处理方法2篇

用友U8常见问题处理方法2篇

用友U8常见问题处理方法2篇用友U8是一款常用的企业管理软件,但在使用过程中,也难免会遇到一些问题。

为了帮助大家更好地解决这些问题,下面是两篇关于用友U8常见问题处理方法的文章。

第一篇:用友U8常见问题处理方法(上篇)用友U8是一种功能强大的企业管理软件,但在实际使用过程中,我们可能会遇到一些问题。

下面是一些常见问题及其解决方法。

1. U8无法打开/打不开:解决方法:首先检查电脑上是否安装了用友U8软件。

如果没有安装,请重新安装。

如果已经安装了,可以尝试重启电脑,然后再次打开U8。

2. U8界面乱码:解决方法:由于不同操作系统对文字编码支持的差异,可能导致U8界面乱码。

解决方法是在U8的安装目录下找到“U8Fonts”文件夹,将该文件夹中的字体文件全部复制到操作系统的字体目录下(一般是C:\Windows\Fonts)。

然后重新启动U8,界面将会显示正常。

3. U8报错“操作失败”:解决方法:该问题通常是由于权限或网络等原因引起的。

可以尝试以管理员身份运行U8,并检查网络连接是否正常。

如果问题仍然存在,可以联系用友U8的技术支持团队,寻求进一步的帮助。

4. U8账套丢失/损坏:解决方法:如果U8账套丢失或损坏,最好的办法是及时备份重要的数据,并重新创建新的账套。

同时,建议定期备份数据,以免造成不必要的损失。

5. U8无法联网:解决方法:如果U8无法联网,首先检查网络连接是否正常。

可以尝试断开和重新连接网络,并确保网络设置正确。

如果问题仍然存在,可能是防火墙或杀毒软件等导致的问题。

可以尝试临时关闭防火墙或杀毒软件,并重新运行U8。

这些是一些常见的用友U8问题及其解决方法,希望对大家有所帮助。

如果遇到更复杂的问题,建议及时联系用友U8的技术支持团队,寻求专业的帮助。

第二篇:用友U8常见问题处理方法(下篇)用友U8是一款经常被企业使用的管理软件,在使用过程中,我们可能会遇到一些问题。

下面是一些常见问题及其解决方法。

用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析

用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析

用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析一、U8财务软件系统简介U8财务软件系统是由用友软件开发的一款财务管理软件,广泛应用于各行业的企业中。

它致力于帮助企业实现财务信息化管理,提高财务工作效率,减少人工操作。

然而,在实际的教学过程中,常常会遇到一些问题,本文将对U8财务软件系统管理教学中常见的问题进行解析和解答。

二、U8财务软件系统管理教学常见问题解析1. 如何创建一个新的财务账套?在U8财务软件系统中,创建新的财务账套是非常重要的一步。

要创建一个新的财务账套,可以按照以下步骤进行操作:1.打开U8财务软件系统,进入主界面;2.点击菜单栏中的“系统管理”选项,找到“财务账套管理”;3.在财务账套管理界面中,点击“新建”按钮,填写相关信息,如账套名称、账套编码等;4.点击“保存”按钮,即可成功创建一个新的财务账套。

2. 如何进行财务报表的查询和分析?U8财务软件系统提供了丰富的财务报表查询和分析功能,可以帮助用户更好地了解企业的财务状况。

要进行财务报表的查询和分析,可以按照以下步骤进行操作:1.打开U8财务软件系统,进入主界面;2.点击菜单栏中的“查询”选项,找到“财务报表查询”;3.在财务报表查询界面中,选择相应的报表类型和查询条件,点击“查询”按钮;4.系统将根据所选的报表类型和查询条件,生成相应的财务报表;5.用户可以对生成的财务报表进行分析和导出。

3. 如何设置财务凭证模板?在U8财务软件系统中,设置财务凭证模板是管理凭证录入和生成的重要步骤。

要设置财务凭证模板,可以按照以下步骤进行操作:1.打开U8财务软件系统,进入主界面;2.点击菜单栏中的“系统管理”选项,找到“财务凭证模板管理”;3.在财务凭证模板管理界面中,点击“新建”按钮,填写相关信息,如模板名称、模板编码等;4.在财务凭证模板明细中,设置凭证模板的科目、金额等信息;5.点击“保存”按钮,即可成功设置财务凭证模板。

4. 如何进行财务数据备份与恢复?为了保障财务数据的安全性,U8财务软件系统提供了财务数据备份与恢复功能。

用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析

用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析

用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析1. 引言1.1 简介在供应链管理中,企业经常面临一些常见问题,如供应商管理不规范、库存管理混乱、采购流程不畅通、销售订单处理不及时以及物流配送问题等。

这些问题如果不能得到及时解决,将会给企业带来诸多困扰,影响企业的经营业绩和客户满意度。

解决这些常见问题对于企业来说至关重要。

本文将针对用友ERP-U8V10.1供应链业务处理中常见的问题进行分析和解析,为企业提供解决问题的有效方法和建议。

通过本文的阅读,希望能够帮助企业更好地理解和应对供应链管理中的挑战,实现供应链的高效运作和持续发展。

【简介】2. 正文2.1 供应链业务处理的重要性供应链管理是企业管理的重要组成部分,它涉及到产品的采购、生产、销售和配送等各个环节。

一个高效的供应链管理可以帮助企业降低成本、提高效率、增强竞争力,最终实现持续发展和增长。

供应链业务处理的重要性在于能够有效管理企业的资源。

通过合理规划和管理供应链,企业可以更好地调整生产和销售计划,减少库存、降低成本,提高资金利用效率。

供应链业务处理的重要性还在于提高客户满意度。

一个高效的供应链管理可以使产品及时到达客户手中,降低货物损失和延误的几率,提高交货准时率,从而提高客户满意度。

供应链业务处理的重要性还在于增强企业的竞争力。

通过建立高效的供应链网络,企业可以更快地响应市场需求变化,提高产品的质量和创新能力,快速推出新产品,从而在激烈的市场竞争中处于有利位置。

供应链业务处理的重要性在于对企业整体运作的影响,它是企业成功的重要保障之一。

企业需要重视供应链管理,不断完善和优化供应链业务处理,以实现持续发展和增长。

2.2 常见问题一:供应商管理不规范在供应链管理中,供应商是整个供应链的重要组成部分,供应商管理的规范性直接影响着企业的采购成本、产品质量和生产效率。

许多企业在供应商管理上存在诸多问题,例如合作关系不稳定、信息沟通不畅、合作协议不明确等。

用友ERPU8日常问题处理

用友ERPU8日常问题处理

1.ERP账号及权限问题维护登陆应用服务器—系统管理—使用admin账号登陆—新增账号、账号禁用、分配权限2.权限配置:出入库单据、请购单据等都在权限里的第一个公共单据里客户端里的基础设置在公共目录设置里3.用户不正确的退出系统导致单据锁定登陆应用服务器—系统管理—使用admin账号登陆—视图—清除单据锁定问题描述&原因分析:财务在处理单据时因为错误操作或是不正常退出,在进入时系统提示供应商被锁定解决办法:让用户重新登录显示错误,错误提示不要关掉的情况下在后台系统管理里清除单据锁定,“删除工作站的所有锁定”这个栏目其实里面是锁定的记录,被锁定后不会因为已解锁单据而被删除,所以不用每个都点一遍4.部分新进人员分配权限后,登陆软件仍提示无某一功能的操作权限经过检查财务的查询凭证及填制凭证权限是存在的,经过测试在我的电脑上使用财务账号登陆操作也是没问题的财务电脑上安装一下ERP补丁补丁如下截图,请按照顺序依次安装,注:针对一些帐套数据前台设置了数据权限的帐套,如用户已经有权限担任提示无权限的情况就需要使用demo登陆该帐套,并将相应的数据权限分配给用户具体操作是:选择相应的权限,然后选择用户,经权限勾选5.功率档位等物料自由项特性值新增维护6.无可用模板,请检查数据库分析:尝试使用其他客户端登陆系统,确认是否是只有这一个用户出现问题,经测试发现其他客户端正常,判断该问题是由于该客户端登陆连接系统的过程中与数据库的连接异常导致解决方案:客户端退出系统,重新登录连接7.存货核算物料帐生成财务凭证,筛选物料帐单据提示“您选择的数据和其他用户冲突,请缩小单据类型的范围!”分析:清除异常任务、清除单据锁定、甚至重启服务器,故障依旧!解决:点击上面工具栏的-【清除】功能即可!8.新增的采购订单换算率不能输入在做新料号的采购订单时原有料号的换算率和瓦数可以输或是带出来但是同一张单子上的新料号就没办法输也带不出来原因分析:可能是这个物料被创建时没有维护单位换算,需要吧主计量单位和辅计量单位进行换算,例如1片=?瓦则换算率也会自己生成9.做材料出库单时提示某物料是非生产耗用物料不能录入原因分析:该物料在存货档案上没有维护相应的属性,外销(销售订单上用)、外购(采购用)、生产消耗(工单或部门耗用)、自制(工单使用)这4个属性是经常用到的10.针对不良品处理单,由质量进检录入,仓库账务入库过滤时不显示,不能正常入库原因分析:质检判定流程有问题,质检判定有以下截图这些:如有不良品,判定为报废,则系统直接默认为质检报废此料,不可入库,判定为降级,则需要给物料一个新的废品料号收进仓库,此种判定方式是可以入库的,拒收则直接拒收。

用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析

用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析

用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析【摘要】这篇文章主要围绕展开,包括常见问题一至五的原因和解决办法。

常见问题一涉及采购订单生成错误,常见问题二是入库单处理不当导致库存错误,常见问题三是销售订单未及时更新,常见问题四是库存盘点差异,常见问题五是供应商信息不准确导致采购流程问题。

结论部分将总结这些问题的解决方法,为读者提供解决方案。

通过本文的解析,读者可以更好地应对和解决用友ERP-U8V10.1供应链业务处理中的常见问题,提高工作效率和准确性。

【关键词】用友ERP,U8V10.1,供应链,业务处理,常见问题,采购订单,入库单,销售订单,库存盘点,供应商信息,解决办法,总结。

1. 引言1.1 用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析在企业的日常运营中,供应链管理是一个非常重要的环节。

而使用用友ERP-U8V10.1作为供应链管理系统的企业在处理业务时,常常会遇到一些问题。

本文将结合实际案例,对用友ERP-U8V10.1供应链业务处理中常见的问题进行解析,帮助企业更好地应对和解决这些问题。

在实际操作中,企业在处理采购订单时经常会出现未生成或生成错误的情况。

这可能是由于人为操作失误、系统设置不当等原因导致的。

针对这一问题,可以通过仔细核对订单信息、及时更新系统数据等方式来解决。

入库单处理不当也会导致库存错误,影响后续业务流程。

为了避免这一问题,企业可以加强仓库管理、优化入库流程等方式来减少错误发生的概率。

销售订单未及时更新或错误更新也是一个常见问题。

企业可以通过定期检查订单信息、加强销售团队协作等方法来规避这类问题的发生。

库存盘点出现差异、供应商信息不准确等问题也会影响企业的供应链业务运作。

针对这些问题,企业可以采取定期盘点、加强供应商管理等措施来减少错误发生的可能性。

针对这些常见问题,企业可以通过加强管理、优化流程、提高员工培训等方式来提升供应链业务处理的效率和准确性。

通过不断总结经验、改进措施,企业可以更好地应对各种挑战,实现持续发展。

用友ERP-U8V10.1财务软件操作疑难问题及解决方法

用友ERP-U8V10.1财务软件操作疑难问题及解决方法

用友ERP-U8V10.1财务软件操作疑难问题及解决方法林玲摘要:本文以用友ERP-U8V10.1财务软件为例,对操作该软件过程中高频出现的疑难问题进行诊断和原因分析,从系统管理及基础档案设置、总账子系统(特别是期末业务处理)、薪资管理子系统、固定资产管理子系统、应收款管理子系统等操作疑难进行归纳,并提出解决对策,以期能对广大的财务人员在使用该财务软件提高其操作能力有所帮助。

关键词:ERP-U8V10.1;总账管理系统;薪资管理系统;固定资产管理系统;应收款管理系统一、问题的提出目前有很多企业在财务软件实际工作实践中采用的是用友ERP-U8V10.1财务软件。

该软件中总账管理子系统、薪资管理子系统、固定资产管理子系统、应收款管理子系统等是其中重要的模块,由于软件本身具有专业性,操作起来有一定的复杂性、还有一些系统自身原因或操作人员操作失误,上述各系统都会有一些操作步骤容易出错,并且这些步骤出错的原因不容易被发现和修改,这些疑难问题如不及时解决势必会影响软件的正常运行及软件的后续操作,就会对财务人员的实际工作的质量产生一定的影响。

因此,对该软件的常见疑难问题进行研究分析并总结出相应的原因和解决方法是很有必要的。

二、系统管理及基础档案设置的疑难问题及解决方法(一)问题1:在系统启用时,为什么无法启用总账?原因分析:操作员在建账时,错勾选了集团账,后面就不能启用总账。

解决方法:重新建账。

(二)问题2:无法引入账套,在引入的文件夹中无法选择到“UfErpAct.Lst”文件,并且回到原文件夹中查看发现文件名是UfErpYer.Lst。

原因分析:操作员用了是账套主管登录系统管理中,在“年度账”下输出了年度账,而不是用admin 的身份的在“账套”下输出账套,正确输出的文件名应该UfErpAct.Lst。

解决方法:每次输出应该用admin 的身份登录系统管理中,在“账套”菜单下输出账套,并妥善保存。

(三)问题3:基础档案中已经加了进行某个人员档案,但是退出后在人员列表中找不到此人,重新输入该人员提示该人员编码已存在。

用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析

用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析

用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析系统管理是用友ERP-U8软件中相对基础和简单的一个模块,但是由于初次接触专业的会计软件及缺乏深入了解,学生在上机操作过程中总会出现较多的细节性问题,进而影响其他模块的操作,故需要在平常练习中对系统管理模块的注意事项和常见问题进行多次强调,促使学生整个学习过程的顺利进行。

现就将笔者教学实践中发现的几个常见问题进行剖析,以期对用友财务软件的初学者提供帮助。

一、操作员编号输入错误,无法修改例如:要求增加操作员“A01 张三”,学生操作时错误的输为“A1 张三”,保存后发现错误,但无法修改。

分析:在用友ERP-U8软件操作中,系统管理及后期的基础档案设置都存在要求输入编号的要求,比如后期会要求输入客户、供应商、人员编码等,在学习中必须要求学生明确,编码一旦输入保存成功,就不可以修改。

一旦保存成功,重新打开操作员的资料,就可以发现原先输入编码的位置字体变成灰色,不可修改,而客户、供应商、人员编码也是如此。

解决的方法和建议:虽然不可以修改,但是系统有提供“删除”按钮,通过执行“权限―用户―选中编码错误的操作员―删除”(若已给该操作员选择角色,删除前需先取消其角色)操作,然后根据题目要求增加正确编码的操作员即可。

二、建立账套时,账套号输入错误例如:要求建立账套,账套号为“777”,学生操作时错误的输为“888”,并已成功创建账套。

分析:在上个问题中已描述,编码错误不可以直接修改,故这里账套号错误后,也不可以在系统管理中的修改页面直接进行修改。

解决方法和建议:1、如果刚建立账套,未进行后续操作,可以选择舍弃该账套,删除后重新建立正确的账套;2、如果已经在账套操作后期才发现错误,可以通过修改输出文件的方式修改账套号。

在账套输出时会生成两个文件,分别是UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst。

用记事本方式打开UfErpAct.Lst文件,文件第三行为“cAcc_Id=888”,将其中的“888”手动改为“777”(也可以用替换的方式,将文件的错误账套号“888”换为正确的“777”)并保存,待再次引入时,就变成了正确的“777”账套号。

用友ERP_U8实验常见问题解析

用友ERP_U8实验常见问题解析

全国专业技术人员计算机应用能力考试!会计和会计电算化专业为了培养学员的会计电算化实践能力"上机操作是必不可少的教学环节"一般是使用用友!"#$%# &’()**系统和相关案例资料进行会计电算化实验的$由于#$%%!’系统的复杂性"在操作和使用过程中"经常会出现一些问题"导致实验无法正常进行"如何正确处理上机实验中出现的问题成为能否确保实验正常进行的关键$解除系统锁定数据锁定是在财务软件运行过程中"相关的数据库输入被锁定"造成其对应的操作功能中的数据无法录入或修改$在操作过程中"系统会提示某明细科目数据正被某个工作站上的某个用户使用"数据被锁定而无法录入或修改$解决的方法有两种&!返回总账系统的一级界面"按+,-./"0组合键"系统将出现’是否清除所有站点的锁定记录()"单击’是)键"系统再提示’所有站点的锁定记录清除完毕)"单击’确定)键就可以了*"进入系统管理模块"以系统管理员的身份注册"选择’视图)下面的’清除所有锁定)命令"在打开的界面中选中相应锁定"单击’确定)就可以解除锁定了$正确复制会计科目建立新账套后"利用总账工具的’复制会计科目)命令"系统会提示’11账套11年度的数据库中已有会计科目设置"不能进行复制)$因为系统规定"利用总账工具的复制会计科目命令复制会计科目时"目标数据库中的会计科目必须是空的"因此"有两种情况&!已增加了会计科目* "在建立新账套时选中了’按行业性质预置会计科目)$第一种情况直接删除科目即可"第二种情况建议重新建立新账套"一定不要选中’按行业性质预置会计科目)"然后再进行科目复制$正确判断会计科目是否已经使用系统规定"某会计科目已经使用就不能进行相应的操作"但是如何判断科目已经使用呢(一般认为"以下情况只要有一种成立"该科目即为已经使用&!已填制凭证+记账或录入待核银行账期初*"已经录入科目期初余额*#已经录入辅助账期初余额*$已经在凭证类别设置中引用*%已经在转账凭证定义中使用*&已经在多栏定义中使用*’已经在常用摘要中定义使用*(已经在支票登记簿中使用*)已经有受控系统$已经使用的科目不能删除"除$!&!’!)项外"符合上面任何一种情况的科目都不能增加下一级科目$解决审核人员无权审核凭证的问题在审核凭证时"具有审核权限的人员却无权进行凭证审核"解决办法有&!把账套选项中的’凭证审核控制到操作员)前面的勾去掉*"系统初始化下的明细权限设置中"选中此操作人员"把下表中的制单人员全部选中即可$会计年度的调整在上机实验建立账套时"上机实验用的会计资料提供的会计年度一般是与当前时间不符的"如果学员根据资料的年度,如*222年-设置启用会计年度,如3456年-的话"在系统注册时"系统会提示&’输入日期必须位于*222789:89至9222:93:;9之间.)$每次注册都要修改时间很不方便"解决方法是&!打开<&=>?@AB>C=CDC,EF=GHCDC,EF=GHCDC,EF数据库下的!I7%E-?BA表"把相应账套号对应的?DEJ-字段的值全部改为3556"AKEL?@和AE@A字段的值前两位全部改为56 ,如果修改会计期间的话"可以直接进行修改-*"把!I7 I<<BG@,表中的?DEJ-字段的值修改为3556*#把相应账套号下的MN*222修改成MN3556*$打开相应账套下的!"! OINI数据库中I<<?@HB-FJ,?B@表"把系统年度修改为3556"总账系统启用日期修改为3556:5*:5**%进入系统管理模块"重新进行权限设置$账套号的调整在上机实验和单位系统维护过程中"会遇到多次账套号调整的问题"如PPP改为’’’"有两种方法&!将PPP号账套做账套输出"然后使用记事本打开Q.C,文件"把所有的PPP改为’’’保存"再引入这个备份就可以了*"直接按下面的先后顺序修改!HCDC,EF数据库中的!I:%E-?BA+!I: I<<BG@,+!I:I<<BG@,:CGK+!I:JG,R表中的+I++:SA字段的值"改为’’’就可以了$账套路径的调整用友#$%%!’系统默认账套路径在<&=>?@! AB>C=CDC,EF=GHCDC,EF下"在上机实验时"学员大部分建立账套时使用的是系统默认路径"既影响了系统的运行效率"又增加了维护的难度$在不影响学员的会计数据资料完整的前提下"减轻系统负担的最好解决办法是转移账套路径$方法如下&打开!HCDC,EF数据库中的!I:I<<BG@,用友ERP%U8实验常见问题解析亓文会!山东省莱芜职业技术学院!山东莱芜"#$$%&’技能培训63中国职业技术教育!""!36中国职业技术教育!""!36获得学生组各工种前五名的名单数控车床操作工组第!名应跃浙江工业职业技术学院第"名巫怀标广东省高级技工学校第#名宗宪成山东济宁市技术学院第$名乐嘉斌浙江工业职业技术学院第%名谢学浩天津职业大学数控铣床操作工组第!名解伟坡河北石家庄市信息管理学校第"名潘俊巧浙江工业职业技术学院第#名冯一锋广州市轻工高级技校第$名胡兴平武汉职业技术学院第%名林盛成都航空技术学院加工中心操作工组第!名邵树锋浙江工业职业技术学院第"名马玉良张家界航空职业技术学院第#名冯金广河南职业技术学院第$名翟勇波广东省高级技工学校第%名孙浩江苏盐城技师学院数控车床操作工组第!名徐国胜天津工程师范学院第"名曾福辉广东省高级技工学校第#名袁名伟天津工程师范学院第$名张继东河北唐山机械技校第%名李壮广东湛江市高级技工学校数控铣床操作工组第!名李明河南洛阳空空导弹研究院第"名王校春内蒙一机集团模具公司第#名赵晓明河南洛阳空空导弹研究院第$名卓良福深圳龙岗职业技术学院第%名虞俊江苏常州技师学院加工中心操作工组第!名梁兵河南焦作平光厂制造三部第"名张克昌湖南江南机器集团有限公司第#名欧志奎航天五院北京卫星制造厂第$名关锐钟山西省建材工业学校第%名谭积明天津工程师范学院获得职工组各工种前五名的名单第一届全国数控技能大赛获奖名单表!把&’&&()*+,字段的值改成-./或其他路径!关闭保存该表!然后把0盘的数据库12复制到指定的路径!最后把0盘的数据库删除就可以了"会计科目编码方案的调整学员在增加会计科目时!会遇到系统提示#$科目编码长度与分配原则不符%&的情况!原因有两种#一种是会计科目编码输入错误’另一种是没有设置会计科目编码级次或会计科目编码级次不能满足需要"第一种情况重新输入即可!第二种情况的解决办法有#!启用系统控制台!以系统管理员的身份注册!打开基础设置界面!然后再打开(分类编码方案&直接修改科目编码即可"不过这种方法对已经使用的级次无法进行修改!只能增加下级级次"例如!系统预置会计科目编码为#3"!可以修改成#3"3"3"3"!而第一)二级不能修改*"依次打开对应账套下的456’2’数据库下的’00789:;<*+7:8表和=;*->6>9表中的科目编码级次!修改为需要设置的编码方案即可!但最好只增加下级科目级次!不要修改其他值*例如!#3"3"修改为#3"3#3则已设置好的会计科目编码也应做相应修改*辅助核算项期初余额的调整在录入期初余额时!如果科目没有定义辅助核算项!则只能录入该科目的总账余额*录完总账余额后!若没有删除余额而直接把该科目设置了辅助核算!则总账余额无法删除*在辅助核算窗口录入明细余额后!总账余额将改变为正确余额的"倍!导致科目余额试算不平衡*如果不录入期初明细余额!科目余额试算平衡!但会导致凭证输入和账簿生成的错误*解决的方法步骤是#!删除辅助核算项的期初余额’"在会计科目设置中把该科目的辅助核算属性去掉’#在期初余额录入中将该科目的总账余额删除’$重新设置会计科目属性’%正确录入该科目辅助核算明细余额!系统自动生成总账余额*解决无法记账问题在实验过程中!由于课时的原因!学员操作一般是跨月操作!操作进度也很难保持一致*由于系统规定#$上月未结账!本月不能记账&!$还有未记账凭证的月份不能结账&!因此!学员在操作到记账时不能记账*解决的办法是#打开相应账套中的=?(<>8-表!把相对应需记账月份前的月份全部79@*A 字段的值!都打上钩就可以正常记账了*责任编辑!王鸿雁技能培训团体奖名单"!!!!!!!!!!!!!!!!!!团体一等奖广东赛区团体二等奖浙江赛区河南赛区团体三等奖天津赛区江苏赛区湖南赛区最佳组织奖河北+湖北)北京)福建)山东)陕西)辽宁)山西)内蒙古优秀组织奖吉林)四川)上海)重庆)广西)贵州)安徽)江西)新疆)黑龙江)甘肃)青海)云南)宁夏)海南$#。

用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案

用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案

用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案:摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。

关键词:财务软件;会计电算化;解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP -U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。

一、系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。

分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。

问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。

分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。

方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。

问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。

分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。

方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。

二、科目编码方案错误问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。

分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。

用友U8财务软件应用中的问题及解决方法

用友U8财务软件应用中的问题及解决方法

用友U8财务软件应用中的问题及解决方法正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益,在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢,遇到问题了你怎么解决的呢?下面是为大家带来的关于用友U8财务软件应用中的问题及解决方法的知识,欢送阅读。

1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理--权限--用户(注意。

用户id和用户名不能重复) 系统管理--权限--权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台--设置--数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)3、帐套如何进行输出系统管理--账套--输出;4、帐套如何进行引入开始--程序--用友ERP-U8--系统管理--操作员admin--密码--账套(找到备份的数据)--引入--**账套引入完成或用账套主管引入年度账5、如何解除工作站点锁定判断标准。

全部的客户端已经退出,仍然提示。

站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。

造成的原因。

a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的:最大限度地保护财务数据不被丧失解决方法。

企业管理器--Microsoft sql servers--sql server组--(local)(windows NT)--数据库--ufsystem--表--ua-task--点右键选择翻开表--返回所有行--找到相应的客户端删除或者企业管理器--Microsoft sql servers--sql server组--(local)(windows NT)--数据库--ufsystem--表--ua-task--点右键选择翻开表--返回所有行--在工具栏中选择sql按钮--在空白放款中输入。

用友ERP_U8常见问题的解决方法

用友ERP_U8常见问题的解决方法

/29CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING理领域则很少见到其成功的案例。

传统的企业组织架构一般是按直线职能制形式进行设计的,各部门之间的界限比较明显,部门之间的信息沟通缺乏,各职能部门负责人主要是对上负责,而不是对服务对象负责,管理效率低,对市场的响应速度慢。

在一些企业经常发生采购部门大量采购、生产部门过量生产、库存大量积压浪费、营销部门大量赊销的问题,形成这种状况的主要原因是企业没有建立流程型的组织架构,本来物料的计划、采购、验收、入库、发出、入账等是一个完整的流程,但传统的企业组织结构下,这个完整的流程被相关职能部门分割得七零八落,各职能部门都从自身的利益垄断信息,导致信息流堵塞,企业对内的控制能力和对市场的适应能力随之弱化。

而ERP 则是弥补直线职能制组织模式不足的一个最理想的管理工具,它的设计思想是:面向市场、订单驱动、以销定产,以产定购,它体现流程管理的思想,其基本的运作流程可以描述为,由销售订单结合产成品库存自动生成生产计划、由生产计划结合物料库存自动生成采购订单、由采购订单生成入库通知单、由入库通知单生成验收单,由验收单和发票生成往来账,由往来账驱动资金流。

从中可以看出,ERP 象一根红线,将散落的珠子(职能)串起来,使企业信息流、资金流、物流集成在一个平台上,企业的资源配置得到优化,企业的价值链真正成为了一条珍珠项链。

ERP 又是一条无形的管理作业流水线,使企业各项管理作业环环相扣,强化部门间的相互制约,实现了各部门之间的无缝连接。

通过ERP 项目的实施,我厂长期以来存在的账实不符、库存积压、盈亏不实、流程不顺等一系列的管理问题全部得以解决,主要经济运行指标均处于受控状态,信息通了,流程顺了,数据实了,效率增了,素质高了,企业管理水平实现了新的飞跃。

用友ERP ―U8以精确管理为基础,以规范业务为先导,以改善经营为目标,提出“分散实施,应用为先”的实施策略,帮助企业“优化资源,提升管理”,为企业提供了一套企业基础信息管理平台的解决方案,满足了各级管理者对不同信息的需求。

用友ERP―U8财务软件教学常见问题解析

用友ERP―U8财务软件教学常见问题解析

用友ER—U8财务软件教学常见问题解析随着社会经济的发展和会计电算化的不断推进,财务软件在各行各业得到广泛应用。

为适应这一发展,各高校都把会计电算化作为一门核心主干课程。

笔者所在学院会计电算化实践教学一直以用友ERP-U8财务软件为授课载体,近年主要采用V861版本。

笔者结合该课程的实践教学经验,针对其注意事项及常见问题,分别从系统管理、公用基础信息设置、总账系统三个模块中的子模块进行了总结和分析,以期对用友财务软件的初学者提供帮助,同时借此与同行们分享和探讨。

一、系统管理模块系统管理模块操作相对简单,但笔者发现初学者由于对内部控制制度在软件中如何体现未有较深入的认识,导致容易忽略一些细节,教师应提示学生关注这些细节,促使其顺利完成建账、修改账套等实训任务。

1.建立账套。

在用友财务软件学习中,通常先要求学生以管理员身份进行系统注册和操作员管理,其次需让学生明确系统管理员、账套主管及其他操作员的分工。

实际上,学生在初学时经常容易混淆他们权限,特别是系统管理员和账套主管的权限。

所以在建账前,应让学生明确系统管理员的工作是设置角色、用户及权限、建账、账套输出和引入等,而账套主管主要负责建立年度账、账套的修改、账套的日常业务处理等。

2.修改账套。

当需要对新建账套进行修改时,学生习惯于以系统管理员的身份进入,登陆后发现“修改”按钮为灰色,不能修改。

这时以账套主管的身份进行操作即可。

在系统未启用前,可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质,可以增加基础信息、修改分类编码方案、数据精度定义;而在系统启用后,有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正,如行业性质选择错误,在进行会计科目维护时发现,返回到行业性质修改后,仍然存在与实训资料不相符的会计科目,只能通过重新建立账套解决,所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容。

3.输出与引入账套。

为了保证实训课程的顺利进行,机房一般对重要硬盘进行还原保护,当电脑被重启后,原账套被清除,这就需要学生每次课后在未实行保护的硬盘输出并保存账套备份文件,下次课再引入。

用友U8操作中的常见问题解决

用友U8操作中的常见问题解决

用友U8操作中的常见问题解决用友U8操作中的常见问题一:系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。

分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。

问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。

分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。

方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。

问题3:当执行”数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。

分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。

方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。

用友U8操作中的常见问题二:科目编码方案错误问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。

分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。

但新的《会计法》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。

方法:在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制,这一问题就解决了。

用友U8操作中的常见问题三:凭证填制错误问题1:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。

分析:“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。

“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录),即跑到未来去处理业务了。

用友ERP_U8软件实践教学常见问题解析

用友ERP_U8软件实践教学常见问题解析

配备,从一定层面上反应了会计教学是跟随时代要求的,但是在面临日益发展的科学技术来说,实验室教学也是需要不断更新的。

首先,从设备上来说,需要积极更新,因为只有最新的设备才可以更好地接近时代发展的需要。

因此,会计实验室里的计算机以及相关软件,是需要不断更新的。

其次,从实验室教学理念上来说,老师学生都要充分利用好实验室的资源,实验室是社会的实验基地,也许很多的东西并不可能就是工作之后所面临的问题,但是,实验室的社会工作会计模式的模仿,在一定的时候,起到的是提前接触的作用,以至在实战中不会觉得陌生。

(四)加大专业投入。

毋庸置疑,任何一个专业要想取得实质性的突破,一定是学校的大力投入。

只要表现在两个方面。

一是加大专业设施的投入。

尤其是对于实践性较强的专业来说,学校应为学生提供尽量多的实践机会,即使没有步入社会的实践经验,也应该提供一些硬件设施的教学需要;二是加大师资的投入。

对于师资较差的学校来说,一定要加大专业会计老师的培养,培养可以有多种方式,可以是老师继续深造,也可以是与成功的学校老师互相学习。

专业投入非常重要。

三、总结综上,会计教学将为我国培养大量一线经济核心的领军人物,他们的专业技能以及素质高低将决定着我国未来的发展趋向,因此我国高职院校会计实验室建设、会计教学任重道远,每一位老师和学生都应为此努力。

(作者单位:娄底职业技术学院)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!到各种各样的问题,导致结果不正确或者实验无法继续进行。

如何正确处理上机实验中出现的问题成为了学生能否正常进行实验的关键,本文结合自己多年的会计电算化实践教学经验,对在会计电算化实践教学中经常遇到的问题进行了总结和分析,并提出了解决问题的方法。

一、建立账套的时候,账套号错误在会计电算化实践教学中,为防止学生互相拷贝抄袭,一般要求学生以自己的学号为账套号建立账套,有的学生在上机实验中建立账套后才发现建立的账套号与要求不符,不得不浪费时间重新建立账套。

用友U8应用中的常见问题

用友U8应用中的常见问题

用友U8 应用中的常见问题会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式, 并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益,在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢,遇到问题了你怎么解决的呢?下面是为大家带来的用友U8应用中的常见问题,欢迎阅读。

一、公共问题1 、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户(注意:用户id 和用户名不能重复)系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)2 、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)3 、帐套如何进行输出系统管理——账套——输出;4 、帐套如何进行引入开始一一程序一一用友ERP-U 系统管理--- 操作员admin ------- 密码---- 账套(找到备份的数据)---- 引入——** 账套引入完成或用账套主管引入年度账5 、如何解除工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***] 正在运行功能[*******], 互斥任务[****] 申请不成功。

造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的:最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器——sqlserver 组——(local)(windowsNT) Microsoftsqlservers—数据库——ufsystem ——表——ua-task ——点右键选择打开表—返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoftsqlservers ——sqlserver 组——(local)(windowsNT) ——数据库——ufsystem ——表——ua-task ——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql 按钮——在空白放款中输入:Select*Fromua_taskWhere(ca_id= '*** ')(*** 为账套号) 在工具栏中选择“ ! ”按钮——删除显示的数据6 、如何解除单据的锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“*** ”供应商/ 客户已被锁定,互斥任务申请不成功。

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用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案
摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。

关键词:财务软件;会计电算化;解决方案
会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。

一、系统管理问题
问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。

分析:以系统管理员身份进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。

问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。

分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。

方法:以Admin或账套主管的身份进入系统管理系统,进行相应赋权即可。

问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。

分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。

方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。

二、科目编码方案错误
问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。

分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。

但新的《企业会计制度》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。

方法:在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制,这一问题就解决了。

三、凭证填制错误
问题1:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。

分析:“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。

“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录),即跑到未来去处理业务了。

方法:
区别不同的情况,或重新正确建账,正确设定总账启用日期;或在填制凭证时,调整业务日期;或退出总账系统,更改计算机系统日期后重新总账系统,再接着进行填制凭证的工作。

问题2:填制凭证时,当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时,屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。

分析:在会计科目设置中,定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。

方法:如果不需要由应收系统、应付系统受控,应在进行相应会计科目设置时,不指定受控系统,而设置为空,即由总账直接控制,再填制凭证时,就不会再出现前面的提示了。

四、审核、查询凭证错误
问题1:不能进行审核凭证操作。

分析:(1)当前操作员没有进行此项操作的权限,审核凭证的功能菜单被隐藏。

(2)所要审核凭证的筛选条件不满足实际情况,找不到欲审核的凭证。

(3)在总账业
务控制参数设置中设置了权限控制,如凭证审核控制到操作员,而后面没有进行相关权限的分配,即当前操作员没有审核某制单人所填制凭证的权限。

方法:对于原因1,由账套主管或系统管理员到系统管理子系统,对该操作员赋予相应的凭证审核权限,或者具有凭证审核权限的操作员重新进入总账系统,再进行相关操作。

对于原因2,给出正确的筛选条件,尤其要注意所要审核凭证的业务日期范围应与该凭证填制的日期范围一致。

对于原因3,执行总账子系统的系统菜单下“设置”菜单中的“数据权限分配”功能,进入“权限浏览”窗口,选定某某操作员(审核人),并将业务对象指定为用户,执行“授权”命令,在“记录权限设置”对话框中进行相关权限的分配。

完成这些工作后即可执行审核凭证的工作。

模板,内容仅供参考。

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