公司行政管理制度-会议管理制度
行政会议管理制度
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行政会议管理制度文件变更记录第一章总则第一条为规范公司行政会议管理,提高会议效率,开展有效沟通,确保各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政会议管理活动。
第三条行政会议主要包括以下几类:(一)生产经营会,召开频次为每月一至两次,由总经理主持召开,中高层管理人员参与;(二)部门内工作例会,召开频次为每周一次,由各部门负责人主持召开,部门内全体成员参与;(三)年度总结会,召开频次为每年度一次,由总经理主持召开,中高层管理人员参与;(四)全体员工大会,召开频次为每年度一次,由总经理主持召开,全体员工参与。
第二章管理职责第四条总经理职责:(一)负责参与公司相关行政会议。
第五条行政部职责:(一)负责组织公司内部行政会议;(二)负责起草行政会议纪要。
第六条各职能部门职责:(一)负责配合参与公司内部行政会议。
第三章管理流程第七条公司行政会议管理活动应遵循以下基本流程:(一)行政会议组织管理(二)行政会议召开管理第八条行政部为行政会议管理活动的牵头部门,各职能部门为行政会议管理活动的配合部门。
第四章行政会议组织管理第九条对于定期召开的常规行政会议,应明确定义会议的主题和参与人员,由行政部根据时间进行会议安排。
第十条对于不定期召开的行政会议,由会议组织部门提出会议申请,申请通过后,由行政部进行会议安排。
第十一条会议组织部门拟订会议议程,包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、需要发言的人员和内容及要求等。
会议议程拟订应注意以下事项:(一)重点、重要议题安排在会议前一段时间;(二)控制会议中各议题的时长;(三)控制议题数量,保证议而有决;(四)注意引导、归纳、提升会议议题;(五)会议资料应提早发下去,使与会人员会前明确会议内容。
第十二条根据会议议程要求,行政部拟订会议通知,并做好通知工作,对出席会议的重要人员应通过电话、邮件等方式确认,并做出相应安排。
会议通知应至少包括参会人员名单、会议时间、地点、需要准备的事项及要求等。
行政会管理制度
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行政会管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理公司的行政会议,以确保会议的有效进行,提高决策效率和工作效能。
行政会议是公司高层管理者之间沟通、决策和协调工作的紧要方式,对公司整体发展起侧紧要作用。
本制度适用于公司全部行政会议的组织和管理。
2. 定义和目的2.1 行政会议:指由公司高层管理者参加的管理睬议,用于讨论公司的战略、政策和重点决策事项。
2.2 目的:通过行政会议,促进高层管理者之间的沟通与合作,订立和实施公司的战略和决策,推动公司的健康稳定发展。
3. 行政会议组织和流程3.1 会议组织者:由公司最高决策者或由其授权的人员担负会议组织者,负责会议的召集、筹办、组织和执行。
3.2 会议召开频率:公司行政会议应定期召开,原则上不少于每季度一次,具体时间由会议组织者确定。
如有需要,也可依据具体情况临时召开会议。
3.3 会议议程:会议组织者应提前向与会人员发出会议通知,并在通知中公布会议议程。
会议议程应包含但不限于以下内容:—前次会议纪要的审议和确认—公司经营情况的汇报和分析—紧要决策事项的讨论与决策—下次会议的议题规划3.4 会议纪要:会议组织者应布置专人负责会议记录和整理,会议纪要应在会后3个工作日内分发给与会人员,并由与会人员批阅、签字确认。
会议纪要应包含会议的基本信息、参会人员名单、议题讨论情况、决策结果和行动计划等内容。
4. 会议参加与决策4.1 参会人员:公司行政会议应由公司高层管理者参加,包含但不限于公司董事、高级副总裁和部门负责人等。
参会人员应定时参加会议,并依照会议要求做好相关准备工作,乐观参加讨论和决策。
4.2 决策方式:公司行政会议的决策原则上采取多数看法决策,即参会人员对所讨论事项进行投票表决,以多数同意的看法作为决策结果。
对于重点决策事项,应尽可能争取充分讨论和达成全都看法。
5. 会议保密和资料管理5.1 会议保密:与会人员应严守公司的商业秘密,不得将会议内容泄露给外部人员或非参会人员。
公司行政办公会管理制度
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第一章总则第一条为加强公司行政办公管理,提高工作效率,规范行政办公秩序,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条公司行政办公会以服务公司发展、提高工作效率、加强内部沟通、协调各部门工作为宗旨。
第二章会议组织第四条行政办公会由公司总经理主持,公司副总经理、各部门负责人及相关部门人员参加。
第五条行政办公会分为定期会议和临时会议两种形式。
第六条定期会议每月至少召开一次,特殊情况可临时增加会议次数。
第七条临时会议由总经理根据工作需要随时召开。
第八条行政办公会会前准备:1. 主持人提前向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点、议题及参会人员;2. 各部门负责人根据会议议题提前准备相关材料;3. 主持人汇总各部门准备的材料,形成会议议程。
第三章会议内容第九条行政办公会议内容主要包括:1. 公司近期工作总结及存在问题;2. 公司下阶段工作计划及部署;3. 各部门工作汇报及协调;4. 公司重大事项决策;5. 公司内部管理制度及规章的修订;6. 公司领导讲话及指示。
第十条会议讨论事项应充分发扬民主,畅所欲言,充分尊重多数人的意见。
第四章会议纪律第十一条参会人员应按时参加行政办公会,不得无故缺席或迟到、早退。
第十二条参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、大声喧哗。
第十三条参会人员应认真听取会议内容,积极发言,提出意见和建议。
第十四条参会人员应遵守保密规定,不得泄露会议内容。
第五章会议记录与传达第十五条行政办公会由专人负责记录,形成会议纪要。
第十六条会议纪要应在会议结束后三个工作日内传达至各部门。
第十七条各部门负责人应组织本部门人员学习会议纪要,并按要求落实会议精神。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司行政办公会管理制度,提高工作效率,加强内部沟通,为公司的健康发展提供有力保障。
各部门应认真贯彻执行,共同维护良好的办公秩序。
公司行政会议管理制度
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公司行政会议管理制度第一章总则第一条目的和依据公司行政会议是公司管理层进行紧要事务决策、沟通和协调的紧要平台,为规范公司行政会议的组织和运行,提高决策效率和质量,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部行政会议的组织与管理。
第三条定义1.行政会议:指公司内部举办的由公司高层管理人员参加的会议。
2.主持人:指行政会议中负责组织和主持会议进行的人员。
3.会议纪要:指会议中记录紧要内容和决策结果的文件。
第二章行政会议的组织与召开第四条会议类型1.依据会议目的和议题,行政会议可分为工作例会、决策会议、专题研讨会等不同类型。
2.各个部门可依据需要组织和召开本部门的工作例会,但需提前通知相关部门或人员。
第五条会议议题确定1.会议主持人应提前确定和通知会议参加人员会议的议题和背景资料。
2.会议议题应与公司的战略目标和业务发展紧密相关。
第六条会议准备工作1.会议主持人应提前确保会议室的预订和所需的会议设备的准备完备。
2.会议主持人应提前向参会人员发送会议通知,并包含会议时间、地方、议题、参会人员名单等信息。
3.参会人员应提前准备相关料子,并对会议议题进行充分了解。
第七条会议召开程序1.会议主持人应在会议开始前十分钟到会议室,检查会议设备的运行情况。
2.开会前应按时开始,并确保参会人员全部参加,如有特殊情况需请假的,应提前向会议主持人说明。
3.会议主持人在会议开始前要进行简短的开场白和会议目标的明确。
第八条会议程序1.会议主持人依次提出各个议题,并征求参会人员的看法和建议。
2.会议主持人应确保会议秩序,避开无关议题的讨论和个人攻击。
3.参会人员对于议题的讨论应围绕中心,表达个人观点时应客观、理性。
4.会议主持人应适时总结讨论结果,并做出相应决策。
第九条会议纪要1.会议纪要由会议秘书负责记录,并于会后及时整理和发送给参会人员。
2.会议纪要应包含会议时间、地方、参会人员名单、议题和决策结果等内容。
3.参会人员应对会议纪要提出修改或增补看法,确保准确记录会议内容。
公司会议管理制度(推荐14篇)
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公司会议管理制度(推荐14篇)公司会议管理制度(推荐14篇)公司会议管理制度篇1总则为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
第一条:管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。
1.3会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。
第二条:总经理会议2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题:公司周工作计划和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。
第三条:部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织,结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条:公司内大型会议,年中会议,年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中,年终会议参加人员为公司全体员工)。
会议管理制度常用版(6篇)
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会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)行政人员负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
(二)会务工作主要由行政人员承办;其他部门主办或召集的会议,行政人员应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人事部请假。
4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
行政部会议室管理制度
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Байду номын сангаас一、会议预约
1.预约方式:采用线上预约系统进行会议室预约,预约人需在系统中填写会议主题、参会人数、会议时间等信息。
2.预约时间:会议预约需提前至少一个工作日,以便行政部对会议室进行合理安排。
3.预约顺序:会议室预约按照先到先得的原则,如遇冲突,行政部有权进行调整。
4.预约确认:预约成功后,系统将自动发送会议通知及确认信息至预约人,预约人需在收到通知后及时确认。
3.员工可根据工作需要申请查阅相关会议纪要,会议纪要的查阅应遵循公司信息安全管理规定。
五、会议纪要的考核与应用
1.会议纪要的执行情况应作为员工绩效考核的一部分,对会议决策的落实情况进行评估。
2.会议纪要中提出的改进措施和建议应作为公司管理和改进的依据,促进公司持续发展。
3.定期对会议纪要的执行情况进行回顾,总结经验教训,提高会议效率和决策质量。
二、会议纪要的反馈与修正
1.会议纪要发布后,参会人员应在规定时间内对纪要内容进行确认,并提出反馈意见。
2.如有异议或需要修正的内容,会议记录人应及时进行修改,并重新发布修正后的会议纪要。
3.修正后的会议纪要需再次经过会议组织者审核,确保信息准确无误。
三、会议决策的跟踪
1.会议组织者应负责跟踪会议决策的执行情况,确保决策得到有效落实。
3.预订成功后,预订人需按时使用会议室,如遇特殊情况需取消或变更,应提前通知行政部。
三、会议室设备管理
1.行政部负责定期检查会议室设备,确保设备正常运行。
2.会议组织者应在会议前检查所需设备,如有问题应及时与行政部联系解决。
3.参会人员应爱护会议室设备,遵守设备使用规范,避免造成设备损坏。
四、会议室环境与卫生
公司会议管理制度
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公司会议管理制度有关公司会议管理制度(通用5篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
行政工作的会务管理制度
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行政工作的会务管理制度一、总则为规范和加强会务管理工作,提高行政效率,制定本会务管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各个部门的会务管理工作,包括会议、活动、培训等各类会务组织与管理。
三、会务管理责任1. 公司领导层负责会务管理的总体规划及决策。
2. 行政部门负责会务管理的具体组织和执行工作。
3. 各部门负责会务管理的具体协调和执行工作。
四、会务管理流程1. 会议、活动计划(1)各部门需提前制定一年的会议、活动计划,并报行政部门备案。
(2)行政部门审核计划,并进行统筹调度。
2. 会议、活动组织(1)确定会议、活动的主办部门及负责人。
(2)编制会议、活动筹备方案,报行政部门批准。
(3)确定会议、活动的时间、地点、人员、物资等具体事项,并提前向相关人员发出通知。
3. 会议、活动实施(1)安排会议、活动的场地、设备等物资准备工作。
(2)协助负责人做好会议室布置、文件资料准备、签到工作等。
(3)会议、活动结束后,做好相关资料归档及经验总结工作。
4. 会议、活动评估(1)会议、活动后,由负责人汇总整理会议、活动的效果及问题,并向上级领导作出报告。
(2)行政部门对会议、活动效果进行评估,并提出意见和建议。
五、会议、活动管理1. 会议、活动组织形式(1)会议、活动组织形式应简洁、高效,避免浪费时间。
(2)根据会议、活动的规模和性质,确定适当的组织形式。
2. 会议、活动资金管理(1)会议、活动的经费由主办部门负责管理,需提前做好资金预算,并严格按照规定使用。
(2)行政部门设立专用账户,由专人负责会议、活动经费的发放、监督和管理。
3. 会议、活动纪律(1)会议、活动期间,严格遵守会议纪律。
(2)保证会议、活动的正常进行,维护会议、活动的秩序和安全。
4. 会议、活动后勤(1)保障会议、活动所需的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、交通、安保等。
(2)做好会议、活动的客户服务工作,提供及时、周到的服务。
六、会务管理制度执行1. 相关部门应按照本制度的规定制定执行细则,明确责任,并进行执行。
公司会议管理制度(5篇)
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公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
行政部公司会议管理制度
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一、目的为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,实现会议管理规范化、制度化管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议,包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
三、会议组织与管理1. 会议组织(1)公司级会议:由总经理批准,由各相关部门组织召开,公司领导参加。
(2)专业会议:由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。
(3)各车间、部门、支部召开的工作会:由各车间、部门、支部领导决定并负责组织。
(4)班组(小组)会议:由各班组长决定并主持召开。
(5)上级或外单位在公司召开的会议或公司之间的业务会:一律由公司组织安排,相关部门协助做好会务工作。
2. 会议安排(1)为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
(2)凡涉及多部门协作的会议,由行政部负责协调相关部门,确定会议时间、地点、参会人员等。
3. 会议记录与跟进(1)会议记录员负责做好会议记录,会议结束后将记录报送相关部门。
(2)会议纪要由行政部负责整理,经相关部门负责人签字后,报总经理审批。
(3)会议纪要经批准后,由行政部负责转发至相关部门。
四、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到。
2. 会议期间,参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、随意走动。
3. 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出建设性意见。
4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,认真落实各项工作。
五、会议效果评估1. 行政部负责对会议效果进行评估,包括会议组织、参会人员表现、会议内容质量等方面。
2. 评估结果作为改进会议管理的重要依据。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、其他事项1. 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及公司其他管理制度执行。
2. 各部门应严格遵守本制度,确保公司会议管理工作顺利进行。
行政会议中心管理制度
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遵循以上管理规定,共同维护会议室的良好环境,为会议的顺利进行提供有力保障。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司行政会议中心所有。
二、本制度自发布之日起实施,如有变更,将另行通知。
三、各部门应认真贯彻执行本制度,如有违反,将按照公司相关规定予以处理。
2.会议期间,参会人员应保持手机静音,如有紧急事项,请在会场外沟通。
3.会议结束后,参会人员应将座椅归位,关闭投影仪、音响等设备,并通知行政会议中心工作人员清理会议室。
四、会议室维护与保洁
1.行政会议中心负责会议室的日常维护和保洁工作,确保会议室整洁、设施正常运行。
2.定期检查会议室设施设备,发现问题及时报修,避免影响会议的正常进行。
2.责任部门应按照会议决议的要求,制定具体实施方案,明确工作计划和完成时间节点。
3.会议组织者应定期对会议决议的执行情况进行跟踪,督促责任部门按计划推进工作。
4.跟踪过程中,如发现问题或困难,会议组织者应及时协调相关部门予以解决。
三、会议决议的反馈与汇报
1.责任部门应在规定时限内完成会议决议的执行,并向会议组织者反馈执行情况。
5.确定会议主持人:会议主持人由会议组织者指定,负责组织、引导和总结会议。
二、会议进行
1.会议签到:参会人员应在会议开始前15分钟到达会场,进行签到,会议组织者应做好签到记录。
2.会议主持人宣布会议开始,介绍会议主题、议题和议程。
3.各议题讨论:会议主持人按照议程顺序引导参会人员就各个议题进行讨论,鼓励大家充分发表意见。
3.会议组织者应建立会议纪要查阅登记制度,方便参会人员查阅和了解会议内容。
会议制度管理制度

会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
行政例会管理制度范文(5篇)
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行政例会管理制度范文1目的为实现公司内部的有效管理,促进各部门及组织上下的沟通合作,提高各部门执行工作效率,提出改进性及开展性工作方案,不断完善工作和管理流程,特制定本制度。
2职责2.1综合管理部负责各项行政例会的监管,必要时可协助完成;2.2部门级(含)以下例会由部门自行组织完成,公司级例会由综合管理部组织承办完成;2.3除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外,其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。
3会议分类3.1管理层例会3.1.1会议时间:每周一上午9:00召开3.1.2主持与记录。
由董事长主持召开,行政副总负责记录。
3.1.3参会人员。
公司管理层人员。
如因特殊情况不能参加的,应提前向行政副总请假说明,且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。
如董事长因事不能参加,则由行政副总负责主持召开。
3.1.4会议内容。
a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行;b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结,并就完成详情说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;c.与会人工作有进展难度时,应向相关配合部门提出协助请求,集思广益、寻求解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行;d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
3.2中层干部例会3.2.1会议时间:每月第____日上午10:00(如遇节假日或与公司管理层例会同期,则进行调整往后顺延)。
3.2.2主持与记录。
总经理负责主持,综合管理部负责记录。
3.2.3参会人员。
各部门负责人。
如因特殊情况不能参加的,应提前向综合管理部请假说明。
3.2.4会议内容:a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结,并就完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;b.对涉及跨部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;c.对具有争议的问题提请公司领导层决策;d.总经理根据公司发展要求提报当月计划,安排、布置月重点工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
公司会议室管理制度
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公司会议室管理制度公司会议室管理制度(精选5篇)公司会议室管理制度篇1为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责:(一) 负责公司例会的通知;(二) 会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落1实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护2会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接,如会议涉及使用视频会议系统,行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
行政部会议组织管理制度
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行政部会议组织管理制度一、背景简介随着公司规模的不断扩大,行政部作为公司管理层的重要组成部分,要负责协调各部门的工作,保障公司的正常运营。
为了提高行政部会议的组织和管理效率,制定本《行政部会议组织管理制度》。
二、会议类型1. 日常例会:由行政主管定期召开,用于部门内部工作的汇报、交流和沟通。
2. 决策会议:由行政主管根据需要召开,用于重要事项的讨论、决策与安排。
3. 总结会议:由行政主管定期或不定期召开,用于总结工作、分享经验和推进改进。
三、会议召开和通知1. 会议召开权限:行政主管有权召集行政部会议,并确定会议议题。
2. 会议通知:会议通知应提前至少两天发送给与会人员,并明确会议时间、地点和议题。
四、会议议程1. 会议议题确定:行政主管根据工作需要确定会议议题,确保涵盖重要工作领域。
2. 会议议程编制:行政部秘书负责编制会议议程,并在会议开始前将其发送给与会人员。
3. 会议议程调整:如有需要,行政主管可以对会议议程进行适当调整,并及时告知与会人员。
五、会议记录1. 会议记录人员:会议记录由行政部秘书负责,确保会议过程准确记录。
2. 会议记录内容:会议记录应包括会议日期、地点、与会人员、议题、讨论内容、决策和行动计划等要点。
3. 会议记录送达:会议记录应在会议结束后及时整理完毕,并发送给与会人员。
六、会议主持1. 主持人选择:行政主管通常作为会议的主持人,如行政主管无法参加会议,则由指定的行政部成员担任主持人。
2. 主持人职责:主持人负责维持会议的秩序,确保会议按照议程进行,并合理控制与会人员的发言时间。
七、会议纪律1. 准时参会:与会人员应按时参加会议,如因特殊原因无法准时到达,需提前通知主持人或行政部秘书。
2. 尊重他人:会议期间要互相尊重,不得扰乱会议秩序,严禁恶意中断他人发言或发表不当言论。
3. 保持纪律:与会人员应听从主持人的管理,积极参与讨论并遵守会议纪律。
八、会议评估与改进1. 会议评估:行政主管应定期对行政部会议进行评估,了解会议效果和问题,做出相应的改进措施。
行政会管理制度模板
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行政会管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范行政会议的组织、程序和纪律,确保会议高效、有序进行。
2. 行政会议是公司决策的重要环节,所有成员应认真对待,积极参与。
二、会议组织1. 会议由行政部负责组织和召集。
2. 会议时间、地点和议题应提前通知所有参会人员。
三、会议频率1. 定期会议:每月至少召开一次。
2. 临时会议:根据需要由行政部或管理层提议召开。
四、会议议程1. 行政部负责制定会议议程,并在会议前一天发给所有参会人员。
2. 议程应包括会议目标、讨论主题、预计时间分配等。
五、参会人员1. 行政会议的固定参会人员包括公司管理层及相关部门负责人。
2. 根据会议议题,可邀请其他相关人员或外部专家参会。
六、会议纪律1. 参会人员应准时出席,不得无故缺席。
2. 会议期间应关闭或静音手机等通讯设备,避免干扰会议进程。
七、会议记录1. 指定专人负责会议记录,包括讨论要点、决策事项和后续行动计划。
2. 会议记录应在会议结束后24小时内分发给所有参会人员。
八、决策与执行1. 会议决策应遵循少数服从多数的原则,必要时由管理层最终决定。
2. 会议确定的行动计划应明确责任人和完成时限。
九、会议评估1. 定期对会议效果进行评估,包括参会人员满意度、决策执行情况等。
2. 根据评估结果调整会议组织方式和内容。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过管理层审议通过。
请根据实际情况调整上述模板内容,以适应具体组织的需求。
企业行政会议管理办法(会议制度)
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企业行政会议管理办法(会议制度)一、会议管理办法二、会议程序三、会议规范四、部门会议规程五、会议综合管理制度一、会议管理办法第一条为加强会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
第二条会议分类:公司会议大致可以分为:厂级会议:主要包括厂级领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请厂部批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
系统和部门工作会:各车间、科室召开的工作会(如车间办公会、科务会、车间(科室)职工大会等),由各车间科室领导决定召开并负责组织。
·&(·班组(小组)会:由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作做好会务工作。
第四条会议安排:为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下:行政技术会议:(#)厂长办公会:研究、部署生产、行政工作,讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
($)厂务会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(%)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(!)经营活动分析会:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(&)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改进措施。
(’)安全工作会:汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
公司级会议管理制度(5篇)
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公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式,必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规,科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人,公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题,会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议,如有特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草,经主持人或召集人审核后,由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存,便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题,并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定,并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室,确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员,确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料,使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议,并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间,并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行,引导与会人员积极参与讨论,并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结,并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题,并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程,由召集人或主持人提供,并在会议开始前分发给参会人员。
行政工作会议室管理制度
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2.临时会议:根据工作需要,临时召集的会议;
3.专题会议:针对某一特定主题或问题召开的会议。
第六条【参会人员】会议主持人应根据会议内容和需要,确定参会人员。参会人员应按时参加,因故不能参加的,需提前向主持人请假。
第七条【会议纪律】参会人员应遵守以下纪律:
1.2会议组织者需在会议召开前至少两个工作日,向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等内容,并附上相关会议资料。
1.3会议组织者应确保会议室设施设备齐全,如投影仪、白板、会议电话等,并根据需要提前调试。
第二条【会议签到】
2.1参会人员应在会议开始前10分钟到达会场,进行签到。
2.2会议组织者应记录参会人员签到情况,对未签到人员及时进行提醒。
2.3如遇特殊情况,责任人无法按时完成工作,应提前向会议组织者报告,并说明原因。
第三条【进度汇报与反馈】
3.1责任人需定期向会议组织者汇报工作进度,确保工作按计划推进。
3.2会议组织者应收集责任人的汇报,并及时向公司领导或相关部门反馈会议决议的执行情况。
3.3对于执行过程中出现的问题和困难,会议组织者应协调资源,协助解决问题。
1.1会议室使用需提前预订,预订者需向行政管理部门提交会议室申请,包括会议时间、参会人数、所需设备等。
1.2行政管理部门负责统筹安排会议室使用,确保会议需求得到满足。
1.3预订者应在会议结束后及时释放会议室资源,以便其他部门或个人使用。
第二条【会议室配置】
2.1行政管理部门应根据会议室大小和功能,配备相应的会议设施,如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。
5.2会议组织者应建立会议纪要查阅制度,确保相关人员能够在需要时快速找到相关记录。
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公司行政管理制度:会议管理制度
公司行政管理制度:会议管理制度
一、总经理办公例会
1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。
会议由总经办召集。
3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。
4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。
二、部门主管工作例会
1、部门主管工作例会于每周一定期召开。
2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、重大事项专题会议
1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。
2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。
四、部门内工作例会
1、部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、部门经理主持。
五、以上会议共同事项:
1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。
2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。
3、所有会议应做好会议记录。
4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。
5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。
6、与会者应做好会议准备,准时出席。
7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。
8、由会议主持人负责会议考勤工作。
9、会间应关闭通讯工具,或将其消音。
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