文件 记录和档案管理制度
安全生产文件及档案管理制度（5篇）
安全生产文件及档案管理制度是指企业对于安全生产相关文件和档案的管理规定和流程。
下面是一个可能的安全生产文件及档案管理制度的内容：一、文件管理1.1 文件的分类和命名：- 根据安全生产管理的需要，对文件进行分类，并制定统一的命名规则。
1.2 文件的起草和审核：- 文件的起草、审核和批准应按照相关流程进行，确保文件的准确性和合法性。
1.3 文件的发布和通知：- 已经批准的文件应及时发布和通知到相关人员，确保文件的有效性和执行力。
1.4 文件的修订和废止：- 文件的修订和废止应按照相关流程进行，确保文件的更新和合理性。
1.5 文件的备份和存档：- 文件应备份存档，确保文件的安全和完整性。
二、档案管理2.1 档案的分类和归档：- 根据安全生产活动的特点，对档案进行分类和归档，确保档案的整理和检索的方便。
2.2 档案的保存期限和鉴定：- 档案的保存期限和鉴定应按照国家的法律法规和相关标准进行，确保档案的合规性和可信度。
2.3 档案的检索和调阅：- 档案的检索和调阅应按照相关规定进行，确保档案的及时性和准确性。
2.4 档案的保管和处置：- 档案的保管和处置应按照相关规定进行，确保档案的安全和可靠性。
2.5 档案的利用和共享：- 档案的利用和共享应按照相关规定进行，确保档案的有效利用和有限共享。
以上仅为一个示例，具体的安全生产文件及档案管理制度应根据企业的实际情况和需求来制定。
安全生产文件及档案管理制度（二）一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。
文件记录和档案管理制度
文件记录和档案管理制度一、前言文件记录和档案管理制度是一种规范和保护文件和档案的重要措施，是各类单位和组织必须遵守的规定。
归档是防止文件和数据丢失、损坏、泄漏和被篡改的有效方式，同时能提高文件的利用价值。
本文将介绍文件记录和档案管理制度的内容和实施方法。
二、文件管理的内容2.1 文件记录的定义文件记录是指机构或单位在工作过程中所形成的各种文字、表格、图表、图片等记录信息的载体。
2.2 文件记录的分类文件记录可分为以下几种类型：1.通知、公告、通报、简报2.决策、决定、命令、指示、规定、制度3.业务活动计划、总结、报告、方案、意见、建议、评估4.调研报告、统计报表、手册、说明书、标准规范5.其他必要的文件和资料2.3 文件记录的管理文件记录的管理应符合以下原则：1.完整性和真实性：文件记录应当真实、全面、正确、清晰，符合事实及法律法规的规定；2.保密性和安全性：文件记录应当严格保密，防止泄露和丢失，安全存储；3.保管期限合理性：文件记录的保存期限应根据法律法规的规定和实际需要定期进行审查调整，设置保管期限，过期文件应当依法予以销毁或归档处理；4.检索和利用方便性：文件记录应当便于检索和查阅，方便利用。
2.4文件记录的保管文件记录的保管主要包括以下方面：1.文件的外观要整洁、清晰，标注重要信息；2.文件的编号标注要清晰、统一，在编号管理制度规定的范围内进行；3.对于长期保管的文件记录，要注意减少恶劣环境对文件产生的影响；4.对于涉密或重要文件记录的保管，要进行分类、加密、备份、定期检查、报废等操作。
三、档案管理的内容3.1 档案的定义档案是指各种载体上的文件记录，包括纸质档案、电子数据档案、微缩胶片档案、图像档案等。
3.2 档案的保管期限根据《档案管理条例》的规定，档案保存期限一般分为永久保存、长期保存和短期保存。
1.永久保存档案：如重要历史、文化、科技遗产以及领导、机构、人员重要事迹的档案等；2.长期保存档案：如对研究、审计、监督、审批、社会评价等有重要作用的档案；3.短期保存档案：如日常业务、统计、计划、档案决策等及时性强并不必须长期保存的档案。
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。
3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。
第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。
第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。
第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。
第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。
档案管理制度及执行记录
一、制度概述为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本档案管理制度。
二、制度内容1. 档案收集与整理（1）对单位内部形成的文件、资料、照片等，按照国家档案分类标准进行分类整理。
（2）对外来文件、资料，经审查后及时归档。
（3）定期对档案进行清点、核对，确保档案完整无缺。
2. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
（2）实行专人负责制度，确保档案的保密性和安全性。
（3）定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等防护措施。
（4）建立健全档案借阅制度，严格控制档案借阅权限。
3. 档案鉴定与销毁（1）定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。
（2）销毁失去价值的档案，需经鉴定小组提出意见，报单位负责人批准。
（3）销毁档案时，由两人监销，确保档案的销毁安全。
4. 档案利用（1）为用户提供便捷的档案查询服务。
（2）根据工作需要，提供档案复制、翻译等服务。
（3）加强档案信息资源的开发利用，为各项工作提供有力支持。
三、执行记录1. 2022年1月，组织开展档案整理工作，完成档案分类、编号、装订等工作。
2. 2022年2月，设立档案室，配备档案柜、温湿度计、灭火器等设备。
3. 2022年3月，明确档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。
4. 2022年4月，对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等防护措施。
5. 2022年5月，建立健全档案借阅制度，严格控制档案借阅权限。
6. 2022年6月，对档案进行鉴定，确定存毁，销毁失去价值的档案。
7. 2022年7月，为用户提供便捷的档案查询服务，提供档案复制、翻译等服务。
8. 2022年8月，加强档案信息资源的开发利用，为各项工作提供有力支持。
四、总结本档案管理制度自实施以来，单位档案管理工作取得了显著成效。
档案的完整、准确、安全和有效利用得到了有力保障。
今后，我们将继续完善档案管理制度，提高档案管理水平，为单位的发展提供有力支持。
质量文件_档案管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司质量文件和档案的管理，确保质量文件和档案的完整、准确、系统，提高管理效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有质量文件和档案的管理工作。
第三条公司质量文件和档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保质量文件和档案的全面、完整，无遗漏。
2. 准确性原则：确保质量文件和档案内容的真实、准确，无误导。
3. 系统性原则：确保质量文件和档案的分类清晰、有序，便于查阅。
4. 安全性原则：确保质量文件和档案的安全，防止丢失、损坏或泄露。
5. 保密性原则：对涉及保密的质量文件和档案，采取保密措施，防止信息泄露。
第二章职责第四条公司质量管理部是质量文件和档案管理的归口管理部门，负责制定和实施质量文件和档案管理制度，监督、检查质量文件和档案的管理工作。
第五条各部门负责人对本部门的质量文件和档案管理负责，确保本部门的质量文件和档案符合本制度的要求。
第六条各部门员工应积极配合质量文件和档案管理工作，按照规定履行职责。
第三章分类与编码第七条质量文件和档案分为以下类别：1. 设计文件：包括产品设计文件、工艺文件、图纸等。
2. 生产文件：包括生产指令、工艺流程、检验报告等。
3. 质量记录：包括检验记录、试验记录、不合格品处理记录等。
4. 体系文件：包括质量管理体系文件、环境管理体系文件等。
5. 法律法规、标准：包括国家及行业相关法律法规、标准等。
第八条质量文件和档案采用统一编码，编码格式如下：类别代码+年份+顺序号例如：QD20191001表示2019年设计文件的第一号文件。
第四章收集与归档第九条质量文件和档案的收集应按照以下程序进行：1. 文件形成部门在文件形成过程中，应按照规定收集相关质量文件和档案。
2. 质量管理部定期对各部门收集的质量文件和档案进行审核，确保其符合要求。
3. 质量管理部对收集到的质量文件和档案进行分类、编号，并建立档案目录。
第十条质量文件和档案的归档应按照以下要求进行：1. 归档文件应完整、准确，无破损、污损。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度一、总则为规范和加强文件和档案管理工作，提高文件和档案管理的质量和效率，根据国家有关法律、法规、规章和有关文件和档案管理的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工作人员，对于本单位的全部工作文件和档案管理。
三、文件管理（一）文件的定义文件是指任何载有文字、符号、数字或者记载了信息内容的载体，包括纸质文件、电子文件、磁介质文件、光盘文件、图纸、档案等。
（二）文件的制定1. 文件的制定应当符合法律、法规、规章和政策的规定，内容明确、具有法律效力，公正、真实、准确、完整。
2. 纸质文件的制定应当采用A4规格纸张，书写清晰、整洁，使用黑色或蓝色墨水书写。
3. 电子文件的制定应当采用规范的电子文档格式，实行电子签名、数字认证等技术手段，确保文件的完整性和真实性。
（三）文件的编号1. 所有文件应当按照一定的规则和程序进行编号，编号应当有规律，便于管理和查找。
2. 文件编号应当包括发文单位代码、年份、序号等信息。
（四）文件的签发、印发和分发1. 文件应当按照规定的程序和权限进行签发、印发和分发，签收人应当在文件上签字确认。
2. 发文应当充分考虑接收单位的接受能力和接收条件，适当安排发文时间和方式。
（五）文件的备份和归档1. 文件备份应当定期进行，采用多重备份手段，确保文件数据的完整性和安全性。
2. 文件归档应当按照规定的程序进行，分类清晰、编目规范，便于查找和利用。
四、档案管理（一）档案的定义档案是指本单位工作中形成的、具有一定价值的公文、电子文件、图纸、资料等载体以及建设工程和科研成果等有关文件的生产和管理活动中产生的载体。
（二）档案的分类1. 按照档案的载体分类，档案可分为纸质档案、电子档案等。
2. 按照档案的内容分类，档案可分为行政管理档案、科研项目档案等。
（三）档案的编目和管理1. 档案应当按照规定的程序进行编目管理，编目规范、分类清晰、检索方便。
2. 档案管理应当做到密封、盖章、签名，确保档案的安全性和完整性。
公司文件和档案管理规章制度
公司文件和档案管理规章制度第一章总则第一条目的和适用范围本规章制度的目的是为确保公司文件和档案的安全、完整和高效管理，提高公司工作效率和信息管理水平。
适用于公司全体员工和相关部门。
第二条定义1.公司文件：指公司业务活动中产生的、以书面形式记录的文件或电子文档。
2.档案：指公司业务活动中长期保管的、具有法律、历史、科学等价值的文件或电子文档。
3.文件管理：指对公司文件进行组织、编制、存储、流转、使用、保密和销毁的各项活动。
4.档案管理：指对公司档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、利用、保密和销毁的各项活动。
第三条遵从原则公司文件和档案管理应遵从以下原则： 1. 法律合规：遵守国家相关法律法规、规章制度和政策，确保文件和档案的合法性。
2. 完整性和真实性：确保文件和档案的完整性和真实性，不得删除、窜改或隐瞒任何信息。
3. 保密性：对涉及公司商业秘密、个人隐私和公司机密的文件和档案进行严格保密。
4. 便利性和高效性：供应合理便利的文件和档案使用和查询方式，保证工作效率。
5. 统一管理：建立统一的文件和档案管理体系，确保全都性和规范性。
第二章文件管理第四条文件分类和编号规范1.将公司文件依照业务类别进行分类，并为每个文件调配唯一的编号，以便于管理和检索。
2.文件编号应包含文件类别、年份和次序号，例如：[类别]—[年份]—[次序号]。
3.文件编号应明确记录在文件主页上，并及时更新。
4.文件分类和编号规范由文件管理部门负责订立和执行。
第五条文件存储和保管1.公司文件应存放在指定的文件柜或文件架上，依照文件编号和分类有序排列，便于查找和存取。
2.文件柜或文件架应放置在安全、防火、防水的环境中，禁止将易燃、易爆物品放置在相近。
3.文件柜或文件架上方应标明相应的文件分类和编号范围，方便查找。
4.文件存放时应注意保持文件的完整性和防止受损，禁止将液体或食物放置在文件相近。
5.文件柜或文件架的使用和维护由文件管理部门负责监督和执行。
行政部文件管理与档案归档制度
行政部文件管理与档案归档制度一、概述行政部文件管理与档案归档制度是为了规范公司行政管理流程，保证文件的有效管理和档案的安全归档而制定的一套规范和操作指南。
本制度旨在提高行政工作效率，促进信息共享和跨部门合作，确保文件和档案的完整性和可追溯性。
二、文件管理1. 文件分类根据文件的性质和用途，对文件进行分类，例如：会议纪要、报告材料、合同协议等。
每个分类下可以进一步细分子类别，方便文件归档和检索。
2. 文件编号每份文件都应该有唯一的编号，以便查找和追溯。
文件编号的规则和格式应遵循公司内部规定，例如按照年份+顺序号的形式，例如201xxx。
3. 文件审批在文件的起草和修改过程中，需要按照规定的流程进行审批，确保文件的准确性和合法性。
审批人员需要在文件上签署姓名、职位和日期等信息，以便确认审批过程。
4. 文件归档文件归档是指将已审批完成的文件按照文件分类归档的过程。
归档应该按照一定的顺序和标准进行，可以使用文件柜、文件夹、或电子档案管理系统，确保文件的可查找性和安全性。
5. 文件检索为了方便文件的查找和利用，应建立完善的文件检索系统。
可以通过文件标题、编号、关键词等方式进行检索，确保快速准确地找到所需文件。
三、档案归档制度1. 档案分类公司的档案应按照文件的性质、用途和保存期限进行分类。
常见的档案分类包括: 行政管理档案、人事档案、财务档案、项目档案等。
每个分类下应有明确的子类别和命名规则。
2. 档案整理档案的整理工作应按照规定的程序进行，包括文件的排序、编号、分类、装订等。
整理人员需要记录档案的基本信息，例如编号、文件名称、存放位置等。
3. 档案存储档案的存储应考虑文件的安全性和易于查找。
可以使用专门的档案室或文档柜，同时要考虑防火、防潮、防虫等措施。
重要档案应采用多重备份，确保信息的安全性和完整性。
4. 档案借阅和归还员工需要借阅档案时，需要填写借阅申请表并经过部门领导的批准。
档案借阅的时间和目的应明确记录，员工应履行还档案的责任，确保档案的安全和完整。
监理部文件及档案管理制度
一、编制目的为规范监理部文件及档案管理工作，确保文件及档案的真实性、完整性和准确性，保证文件及档案的安全、有效保管，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理部所有文件及档案的管理工作。
三、档案管理范围1. 财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
2. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
3. 技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等。
4. 合同档案：包括监理合同、分包合同、采购合同等。
5. 其他档案：包括招投标文件、投诉处理文件、会议纪要、往来函件等。
四、档案管理程序1. 文件归档：按照文件类别、编号、时间等进行分类整理，编写档案目录，方便查找。
2. 文件保存：将文件存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，做好防虫、防潮、防火等防护措施。
3. 文件使用：文件的使用仅限于授权人员，使用时需签字确认，并做好使用记录。
4. 文件销毁：文件到期后，按照规定的时间进行销毁，并做好销毁记录。
五、责任分工1. 监理部负责人负责制定文件及档案管理制度，定期检查文件及档案管理工作，负责文件及档案的保存、使用和销毁工作。
2. 文件档案管理员负责文件及档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。
3. 各部门负责人负责本部门文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作。
六、档案管理要求1. 文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作要符合国家及行业相关标准。
2. 文件及档案的保管要确保安全、完整、准确，防止丢失、损坏。
3. 文件及档案的查阅要遵循保密原则，未经授权不得随意查阅。
4. 文件及档案的销毁要严格按照规定程序进行，确保信息安全。
七、奖惩措施1. 对认真履行职责，确保文件及档案管理工作质量的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成文件及档案丢失、损坏、泄露等后果的人员，给予相应的处罚。
八、附则本制度由监理部负责解释和修订，自发布之日起实施。
档案管理制度及执行记录
一、引言档案是组织、单位、个人在工作和生活中产生、接收、处理和保存的各类文件、资料、影像等的总和。
档案管理是维护国家信息安全、保障社会稳定、推动经济社会发展的重要基础。
为了规范我单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度及执行记录。
二、档案管理制度1. 档案分类（1）按来源分类：分为内部档案和外部档案。
（2）按载体分类：分为纸质档案、电子档案和声像档案。
（3）按内容分类：分为行政管理档案、业务档案、人事档案、财务档案、科研档案等。
2. 档案收集（1）及时、全面收集各类档案资料，确保档案的完整性。
（2）对重要档案资料，实行专责专人负责，确保档案资料的安全。
（3）对收集的档案资料进行分类、整理，并做好登记工作。
3. 档案整理（1）按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编号、编制目录。
（2）对档案资料进行编号，确保档案的有序存放。
（3）对破损、褪色的档案资料进行修复和保护。
4. 档案保管（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗。
（2）档案资料应按分类存放，便于查阅和利用。
（3）定期对档案库房进行清洁、消毒，确保档案资料的安全。
5. 档案查阅（1）查阅档案资料应办理相关手续，填写查阅登记表。
（2）查阅人员应遵守档案查阅规定，不得随意涂改、损毁档案资料。
（3）查阅档案资料应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
6. 档案销毁（1）对已过保管期限的档案资料，经批准后予以销毁。
（2）销毁档案资料前，应进行登记、清点，确保档案资料的完整性。
（3）销毁档案资料时，应采取安全、环保的方式，防止环境污染。
三、执行记录1. 档案收集（1）2021年1月，收集内部档案100份，外部档案50份。
（2）2021年2月，收集内部档案80份，外部档案30份。
2. 档案整理（1）2021年3月，完成行政管理档案、业务档案、人事档案等分类、编号、编制目录工作。
（2）2021年4月，完成财务档案、科研档案等分类、编号、编制目录工作。
管理制度评审和修订制度及文件记录和档案管理制度
管理制度评审和修订制度及文件记录和档案管理制度管理制度评审和修订制度及文件记录和档案管理制度是组织内部重要的管理手段，其目的是为了规范组织内部的运行流程，提高工作效率和质量。
本文将从管理制度评审和修订制度以及文件记录和档案管理制度两个方面进行探讨，对其进行具体分析。
首先，管理制度评审和修订制度是指组织内部对现行管理制度进行定期评审和修订的一种制度。
其目的在于审查现行管理制度的可行性、完整性和适用性，保证其与组织内部实际工作相匹配。
其基本流程一般包括问题识别、问题分析、解决方案的制定、方案实施和效果评估等环节。
评审制度具体有以下几点：一、制定评审标准。
评审标准的制定应该基于组织的特点和业务需求，针对性强，能够客观评估现行制度的有效性。
二、明确评审周期。
评审周期的确定应根据实际情况来定，一般建议每年或每两年进行一次评审，确保制度的及时修订。
三、形成评审团队。
评审团队由一定数量的专业人员组成，他们应具备专业知识和评审经验，能够全面、准确地分析和评估制度的有效性和适用性。
四、开展评审工作。
评审工作应以专业的态度和方法进行，充分听取各方意见，全面了解制度的实施情况，在保证制度完整性的前提下，结合实际情况进行必要的修改和补充。
其次，文件记录和档案管理制度是指组织内部对各类文件进行准确记录和有效管理的一种制度。
具体包括文件的归档、存储、检索、保管和销毁等环节。
针对文件记录和档案管理制度，具体的要点如下：一、明确文件管理的责任和权限。
明确组织内部各级人员在文件记录和档案管理中的具体职责，明确权限和权限分配，确保文件管理工作的顺利进行。
二、规范文件记录的格式和要求。
要求文件记录的格式一致、准确、完整，对文件的编号、命名、格式等进行规范，并确保文件的主体、时间、内容、相关人员等信息明确记录。
三、制定文件存储和档案保管制度。
确定文件存储的物理位置和档案保管的责任人，制定对文件和档案的存储和保管要求，确保文件的安全性和完整性。
文件、记录和档案管理制度
文件、记录和档案管理制度一、目的：公司的文件档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的管理手段，为了规范公司的文件档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案资料，依据《中华人民共和国档案法》，结合本公司实际情况，特制定本制度。
适用范围二、适用范围：本制度适用于企业文件档案管理的全过程。
三、管理职责：3.1 行政管理部是公司文件档案（会计档案除外）的归口管理部门，负责文件档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文件档案的业务领导和工作实务指导。
3.2 企业各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
3.3 文件档案室是公司对文件档案的专管机构，在行政管理部的领导下，行使文件档案的管理职责。
3.4 档案管理人员必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
四、文件档案归档资料的范围和形式：4.1 归档范围：法规性文件、计划性文件资料、批示性文件材料、公司的重大会议决议、企业级总结性文件、凭证性材料、重要汇报性材料、劳资人事档案资料、调研性资料、产品技术资料档案、产品设计开发资料、市场信息、产品质量档案、用户档案、各种指标类定额类文件、证件性文书资料、馈赠性资料、企业会计档案（会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等）。
4.2 归档资料形式：纸质文档、光盘、U盘、声像制品资料、图片、匾牌、奖章、证照及实物等。
五、文件资料的立卷归档5.1 档案的收集5.1.1凡属本制度第四条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在年度终结后，由行政管理部门编造清册，每两年归档一次。
5.1.2银行票据由行政管理部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只行政管理部立卷留存。
5.1.3业务计划、往来函等业务传真、资料由行政管理部立卷留存。
5.1.4各类外来文件、资料由行政管理部负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由行政管理部回收立卷留存。
文件和档案管理制度范本
文件和档案管理制度范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件记录及档案管理制度
一、总则为了规范公司文件记录及档案管理工作，确保文件记录的完整、准确、及时和安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的文件记录及档案管理工作。
三、职责分工1. 文件记录员：负责文件的收发、登记、归档、保管和销毁等工作。
2. 档案管理员：负责档案的整理、分类、保管、查询、借阅和销毁等工作。
3. 部门负责人：负责本部门文件记录及档案管理工作的监督和指导。
四、文件记录管理1. 文件分类：文件分为内部文件、外部文件、收文、发文、会议记录、合同、档案等类别。
2. 文件登记：文件收发时应进行登记，包括文件名称、收发日期、收发单位、文件编号、密级、责任人等信息。
3. 文件归档：文件应按照分类、密级、年份等进行归档，确保文件有序存放。
4. 文件保管：文件应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的场所。
5. 文件查询：任何人需要查询文件时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
五、档案管理1. 档案分类：档案分为人事档案、财务档案、合同档案、项目档案、设备档案、技术档案等类别。
2. 档案整理：档案应按照分类、密级、年份等进行整理，确保档案有序存放。
3. 档案保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的场所。
4. 档案查询：任何人需要查询档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
5. 档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，借阅人需在规定时间内归还档案。
六、销毁管理1. 文件销毁：文件应按照规定程序进行销毁，销毁前应进行审核，确保无保留价值。
2. 档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，销毁前应进行审核，确保无保留价值。
3. 销毁记录：销毁文件和档案时应进行记录，包括销毁日期、销毁原因、销毁人等信息。
七、监督检查1. 部门负责人应定期对本部门的文件记录及档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 档案管理员应定期对档案库房进行检查，确保档案安全。
3. 公司应定期对文件记录及档案管理工作进行抽查，确保制度执行到位。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度文件和档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的文件和档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
文件和档案管理制度11目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
2范围本程序包含了文件的'编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。
规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。
适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。
3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。
3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。
3.1.5负责文件更改内容等。
3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。
3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。
3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。
4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
文件记录和档案管理制度
文件记录和档案管理制度文件、记录和档案管理制度是指为了确保组织或机构可以高效地创建、组织、保护和管理文件、记录和档案而制定的一套规范和程序。
这个管理制度的目的是确保文件、记录和档案的完整性、可用性、可追溯性和安全性，以及遵守适用的法律和法规。
1.文件的创建和组织：该制度应明确文件的种类和格式，标准化文件的命名和编号规则，确保文件可以方便地归档和检索。
此外，还应规定文件的创建、修改和审核的程序和责任。
2.文件的保护与存储：该制度应确保文件在创建后可以得到适当的保护和存储。
包括确保文件存储的环境符合相关标准，如温湿度控制和防火、防水措施。
还应规定文件备份和灾难恢复计划，以确保文件的完整性和可用性。
3.文件的检索和使用：该制度应明确文件的查询和检索程序，确保员工可以方便地找到所需的文件和信息。
此外，还应规定文件的访问权限控制，确保只有授权人员才能访问敏感信息。
还应规定文件使用的限制和保密要求。
4.文件的保管和销毁：该制度应明确文件的保管期限和审查程序，确保文件按照规定的时间和程序及时销毁或归档。
销毁应采取安全的方式，如文件碎纸机或专业文件销毁公司。
还应制定文件销毁的记录和审计程序。
5.文件的传递和共享：该制度应明确文件的传递和共享规则，确保文件在组织内部和外部的传递和共享符合相关规定和要求。
此外，还应规定文件传递和共享过程中的安全措施，如加密和签名。
6.档案的管理和使用：该制度应明确档案的创建、组织和管理规则，确保档案的安全和完整。
还应规定档案的使用策略，如申请使用档案的流程和条件。
档案的管理还应包括档案的分类、编目和编排序等。
7.法律和法规的遵守：该制度应规定文件、记录和档案管理过程中需要遵守的适用法律和法规，并明确违反规定的后果和责任。
总之，文件、记录和档案管理制度是组织或机构必备的一套规范和程序，它的建立和执行可以确保文件、记录和档案的完整性、可用性、可追溯性和安全性，以及遵守适用的法律和法规。
工作记录及档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，涉及工作记录和档案管理的各个环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工作记录和档案的完整性，不得遗失、损坏或篡改；2. 准确性原则：确保工作记录和档案的真实性、准确性和可靠性；3. 安全性原则：确保工作记录和档案的保密性和安全性；4. 及时性原则：确保工作记录和档案的及时更新和归档。
第二章工作记录管理第四条工作记录是指员工在工作过程中产生的各种文字、图表、照片、录音、录像等资料。
第五条工作记录应包括以下内容：1. 工作任务：包括工作任务名称、工作内容、完成情况等；2. 工作时间：包括工作时间、工作时长等；3. 工作成果：包括工作成果、成果展示等；4. 工作心得：包括工作过程中的心得体会、经验教训等；5. 相关附件：包括与工作相关的各种文件、资料等。
第六条工作记录的编制：1. 员工应按照工作任务和实际情况，及时、准确地填写工作记录；2. 工作记录应使用规范的格式，确保内容清晰、易于查阅；3. 工作记录应由所在部门负责人审核签字后，报送公司档案管理部门。
第七条工作记录的保存：1. 工作记录应按照类别进行分类，便于查阅和管理；2. 工作记录应保存电子版和纸质版，电子版应定期备份；3. 工作记录的保存期限按照公司相关规定执行。
第三章档案管理第八条档案是指公司在其活动中形成的具有保存价值的各种文件、资料。
第九条档案管理应遵循以下要求：1. 分类管理：根据档案的性质、内容、形式等进行分类，便于管理和利用；2. 编号管理：对档案进行编号，确保档案的唯一性和可追溯性；3. 保密管理：对涉及公司秘密的档案，应采取保密措施，防止泄露；4. 索引管理：建立档案索引，便于查阅和检索；5. 安全管理：确保档案的实体安全和信息安全。
第十条档案收集：1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则；2. 档案收集应包括公司内部产生的档案和外部移交的档案；3. 档案收集应定期进行，确保档案的完整性。
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文件、记录和档案管理制度
1 目的
对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。
2 范围
本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。
规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
3 职责
3.1 各过程管理部门职责：
3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。
3.1.2 负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
3.1.3 负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。
3.1.4 负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。
3.1.5 负责文件更改内容等。
3.2 各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.3各部门负责本部门记录的建立与管理。
4 程序内容
4.1 确定文件种类
4.1.1 为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2 外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3 综合管理体系文件
a. 方针、目标和指标；
b. 实现方针、目标和指标的策划；
c. 控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
4.1.4 资料和记录
相关的资料包括但不限于：
a.各类分析 / 评价 / 统计数据；
b. 特种设备及其附件的安全技术监察（检测）资料；
c.图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见；
d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录；
e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；
f.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）;
g.技术资料；
h.供应商和承包商档案；
i.作业许可证等；
h.其他资料。
4.2 提出文件的编制和修改需求
4.2.1 所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。
4.2.2 过程负责人确定所管理的过程的文件需求。
4.3 指定编写人
4.3.1 如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
4.3.2 管理手册由生产部负责编制；部门各过程管理类文件（管理过程的程序、规定、表格）由过程负责人负责组织编制；
安全管理内部文件：安全管理制度、安全操作规程、作业文件、记录和档案等。
4.4 进行编写
4.4.1 按照体系文件编写的格式要求进行文件编写。
文件格式基本内容：
a. 目的：明确编制本文件要达到的目的；
b. 范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和管理范围；
c. 定义：需要对使用人解释的术语或词汇；
d. 职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门；
e. 程序 / 规定内容：针对各项活动提出具体的要求、职责、时限；
f. 相关文件：编制本文件所依据的文件或引用的文件；
g. 相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录；
h. 修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录；
i. 文件概要 / 流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图；
4.4.2 文件的编号
文件的编号由各部门负责统一编号，文件类型加流水号。
4.5 评审和审批
4.5.1 文件评审，文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，交部门主管审核同意，再送交相关部门主管审阅会签。
4.5.2 文件批准人应对文件进行仔细审核后，如果同意在批准栏签字；如果不同意将文件返回文件编写人（或部门），待修改完毕后再批准。
a.质量、环境、职业健康安全方针、总目标、管理手册、管理评审计划及报告、最高管理层职责、各部门的主要负责人职责由管理者代表审核，项目经理批。
b.过程管理文件（程序、规定、制度、表格）由过程负责部门主管审核。
c.技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由工程部主管审批。
d.各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。
4.6 发放控制
各种文件的发放范围由文件编制部门或发放部门确定并填写《文件发放登记表》。
4.7 文件的存档及使用
4.7.1 安质部组织负责更新管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态；每季度备份一次电子版文件。
4.7.2 管理体系相关的文件必须妥善保存；各部门负责保管本部门相关文件；不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.7.3 各部门负责文件存档工作，建立本部门《文件清单》和《记录清单》。
每月进行自查，对照文件清单整理归档文件。
4.7.4 行政部汇总各部门的文件录入《文件清单》和《记录清单》，结合各类检查和自评对文件归档情况进行抽查。
4.7.5 当文件使用人的文件破损严重影响使用时，可到文件控制部门办理更换手续，交回破损文件，换取新文件。
新文件仍沿用原发放号码。
4.7.6各部门的生产记录由文件管理人员或指定人员负责贮存贮存地点应保持防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防日晒等措施。
4.8 文件更新
4.8.1 文件更改时，由过程管理部门持原批准人批准的文件（原件一份、电子一份）、填写《文件更改通知单》，各部门登记备案后。
同时更新《文件控制清单》，各部门保存批准的文件原件。
同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应立即回收并更新，填写《文件与回收记录》，防止作废文件非预期使用。
4.8.2 当文件在实施过程中因组织结构、产品、工作流程、法律法规、标准等发生变化时，原文件编写单位负责组织对文件进行评审。
如果需要进行修改，由原文件编写单位负责提出文件更改申请后组织对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审批。
4.9文件的修改
4.9.1 文件修改时，应填写《文件申请表》，请原审批人批准后进行修改。
a.安全管理制度由行政部进行修改意见。
b.作业文件和安全操作规程由各相关部门进行修改。
c.项目其它文件的修改，由各部门进行修改。
d.若原审批人不在时，原文件审批部门应向修改部门提供有关的背景材料。
4.9.2 修改方式
a.文件由各部门以换页、换版和手写更改的形式进行修改，并负责更换。
换页：当一页中出手写更改超过 1/4 内容时，应换页。
换版：文件大大幅度修改或结构、经营方针及策略发生变化后，应换版。
b.其他文件根据需要由原发放部门根据具体情况制定修改形式。
c.文件不准非授权部门手改或涂改。
4.10文件的借阅
各部门需要借阅文件时，可向行政部提出申请，填写《文件借阅登记表》,经人行政部主管批准，方可借阅。
借阅人要按时归还，逾期不还者，由文件记录管理员负责收回，原版文件一律不准外借，只允许在指定地点查阅，防止丢失。
4.11 文件的失效/作废
4.11.1 失效/作废文件由原发文部门按原发放范围收回并记录，需作资料保留的，加盖“作废”印章，方可留存。
从所有发放和使用场所及时撤出失效 / 作废文件，确保防止误用。
4.11.2 持有受控文件的人员，因工作调动或其他原因离开原工作岗位，本部门应收回该人员持有的受控文件。
5．相关记录
5.1 《文件借阅登记表》；《文件发放登记表》；《文件清单》；《文件评审表》；《记录清单》；
5.2 《安全资料管理制度》
编制人及日期： 2018-6-29 审核人及日期：审批人及日期：
被告知单位名称：被通知人及日期：
文件借阅登记表
发文登记表
工程名称：页次：
文件清单表
文件评审表
本次评审性质：□年度评审□修订文件□废止文件
记录清单。