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合同管理制度及流程 完整版doc(带详尽场合)

合同管理制度及流程 完整版doc(带详尽场合)

合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性,降低合同风险,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本制度。

1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。

1.3本制度所称合同,是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组,负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。

2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室,负责合同管理的日常工作。

2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责:(1)制定、修改合同管理制度及流程;(2)审批重大合同及合同变更、解除事项;(3)监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况;(4)处理合同纠纷及合同违约行为;(5)其他合同管理相关工作。

2.2.2合同管理办公室职责:(1)起草、修订合同管理制度及流程;(2)负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作;(3)组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查;(4)负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作;(5)协助处理合同纠纷及合同违约行为;(6)其他合同管理相关工作。

三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请,包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。

3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核,提出审核意见,报合同管理领导小组审批。

3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后,合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判,明确合同条款。

3.2.2合同谈判过程中,合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。

3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果,起草合同文本,报合同管理办公室审核。

协议 合同管理制度

协议 合同管理制度

协议合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部合同管理,保护公司的合法权益,提高合同履约效率,加强合同管理工作,制定本协议合同管理制度。

第二条本制度所称合同是指公司与外部单位或个人达成的书面协议,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等。

第三条本制度适用于公司内部所有的合同管理及相关工作。

第四条公司内部各部门要切实加强合同管理工作,确保合同签订、执行、变更、履约、结算等各个环节的规范和完整。

第五条公司要建立健全合同管理制度,指定专门的部门或人员负责合同管理工作,并提供必要的培训和指导。

第六条公司要建立合同管理信息系统,及时更新和维护合同档案,便于查询和监督。

第二章合同的签订第七条合同的签订必须严格按照公司的相关程序和授权制度,未经批准不得擅自签订合同。

第八条合同的签订必须明确合同金额、履约期限、责任条款、违约责任等关键条款,并经过法务部门的审核。

第九条合同的签订要求双方合同书面签字确认,落款日期和盖章,并及时归档。

第十条签订合同的人员应当具备足够的合同知识和业务能力,做到不偏离公司的经营方针和总体利益。

第三章合同的执行第十一条合同的执行必须严格按照合同条款及相关法律法规进行。

第十二条合同的履约过程中如遇到不可抗力情况,应及时通知对方并且协商解决。

第十三条合同执行过程中出现的纠纷,应当及时通过友好协商、调解或者诉讼等途径予以解决。

第十四条负责合同执行的部门或人员应当及时向有关部门汇报合同执行的情况,在合同执行结束后做好结算工作。

第四章合同的变更与终止第十五条合同的变更如果涉及到重要条款,如合同金额、履约期限等,必须经双方协商一致,并重新签订合同。

第十六条合同的终止需要经过双方协商一致,并注明终止原因及后续处理事宜。

第十七条合同终止后,负责合同管理的部门或人员必须做好结算工作,并及时进行档案归档。

第五章合同的监督与评估第十八条公司要建立合同管理相关的监督评估体系,定期对合同管理工作进行检查和考核。

甲乙双方合同管理制度模板

甲乙双方合同管理制度模板

一、总则第一条为了规范甲乙双方在合作过程中的合同管理,保障双方合法权益,提高合作效率,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于甲乙双方签订的所有合同,包括但不限于合作协议、技术服务合同、采购合同、租赁合同等。

第三条甲乙双方应本着平等互利、诚实信用的原则,严格按照国家法律法规和本制度的规定,履行合同义务,实现合作目标。

二、合同签订第四条合同签订前,甲乙双方应充分协商,明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等内容。

第五条合同文本应由双方指定专人负责起草,确保内容完整、准确、合法。

第六条合同签订前,双方应核实对方的主体资格、信用状况和履约能力,确保合同的有效性。

第七条合同签订后,双方应妥善保管合同文本,并按照合同约定进行履行。

三、合同履行第八条双方应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务,确保合同目标的实现。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况,双方应协商解决,并采取必要的补救措施。

第十条合同履行期间,双方应保持密切沟通,及时了解合同执行情况,确保合同顺利履行。

四、合同变更与解除第十一条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订变更或解除合同协议。

第十二条合同变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、时间、责任承担等事项。

五、合同争议解决第十三条合同履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决。

第十四条协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同终止第十五条合同履行完毕或双方协商一致解除合同,合同终止。

第十六条合同终止后,双方应按照合同约定进行清算,处理未了事项。

七、合同归档第十七条合同签订、履行、变更、解除、终止等过程中的相关文件,双方应按照档案管理规定进行归档。

八、附则第十八条本制度由甲乙双方共同遵守,如有未尽事宜,可由双方协商解决。

第十九条本制度自双方签字之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:年月日。

合同协议管理制度

合同协议管理制度

合同协议管理制度一、引言合同协议是企业与合作伙伴之间的重要法律文件,对于保障双方权益、维护合作关系具有至关重要的作用。

为了规范合同协议的管理流程,确保合同协议的有效执行,本文档将制定合同协议管理制度,为企业建立合规的合同协议管理流程提供指导。

二、适用范围本合同协议管理制度适用于企业内所有合同协议的管理工作。

三、管理流程1. 合同协议的起草与审批(1)合同起草人应根据业务需求、法律合规要求等相关因素,在起草合同协议之前进行充分的调研和了解,确保合同内容具备明确、合法、可执行的特点。

(2)起草人完成合同内容后,应将合同提交给相关部门负责人进行审批。

负责人应对合同内容进行细致的审核,确保合同条款的准确性和合规性。

(3)审批通过后,合同应交由法务部门进行最终审核。

法务部门应对合同的法律合规性进行全面检查,确保合同内容与相关法律法规的要求相符合。

(4)经过审核的合同协议应尽快签署,确保立即生效。

2. 合同协议的存档与管理(1)已签署的合同协议应当尽快归档,并建立合同档案库。

合同档案库应由专门的档案管理员负责管理,确保合同文件的完整性和安全性。

(2)合同档案库应设置严格的权限管理,合同文件的访问权限应根据工作职责分配给相应的人员,并记录下所有访问行为。

(3)合同档案库应建立相应的索引和分类体系,以便快速查找和检索合同文件。

(4)合同文件的保管期限应根据法律法规和企业政策进行规定,并确保合同文件的安全保密。

3. 合同协议的变更与解除(1)变更合同协议前,必须经过相关部门负责人的审批,并尽可能获得所有相关方的同意。

(2)合同变更应及时向相关方进行通知,明确变更的具体内容和时间。

(3)解除合同协议前,应进行充分的沟通,并与相关方协商解决问题。

解除合同应尽量遵守合同约定的解除条款。

四、责任与监督1. 合同起草人应对合同内容的准确性和合法性负责。

2. 相关部门负责人应审慎审核合同内容,并确保合同符合企业利益和法律合规要求。

合同管理制度_xxxx25(定稿)

合同管理制度_xxxx25(定稿)

内蒙古中服实业有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特指定本办法。

第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,还应遵守本制度。

第三条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括:合同、协议、合约、订单等。

第四条本制度所涉及到的全部合同必须采用书面形式。

第五条公司职能部门对外签订各类合同时,必须以“内蒙古中服实业有限公司”的名义订立。

第六条公司订立的各类合同原则上不得订立事后合同。

未按照本制度规定而订立、履行的合同,因此产生的法律责任由相关责任人承担。

第七条公司投资性合同及重大合同由法定代表人或授权委托人负责签署,其他经营类合同由法定代表人授权的总经理直接签署,其他人员无权签署合同。

第二章管理职责第八条公司各部门应确立以总经理总负责、合同部及相关责任人共同监控管理的合同管理机制,明确相应职责,对合同进行归类管理。

第九条公司各业务部门、合同管理人员及法律顾问有权依据各自职责对合同进行审核监督,相关部门应当给予支持配合。

第十条公司合同管理实行承办人责任制,承办人对其职务行为负责并承担相应责任。

第十一条合同部是公司的合同综合管理部门,其职责如下:(一)监督公司合同管理规章制度的执行。

(二)协同相关部门参与合同洽谈,并进行条款的拟定与修改,提交合同签署授权人签字生效。

(三)审查合同条款的合理性和合法性,通知并配合公司法律顾问进行合同审查。

(四)管理合同,建立合同档案备案。

(五)配合律师参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。

第十二条合同经办部门的职责公司合同经办部门包括除合同部以外的其他相关业务部门。

(一)负责签约前对市场及客户资质、资信进行调查及合同履行能力进行评估。

(二)参与合同洽谈、论证合同的可行性。

(三)检查合同的履行情况。

合同管理制度(DOC范本)

合同管理制度(DOC范本)

合同管理制度(DOC范本)一、背景和目的合同是商业活动中很重要的一环,对于维护双方权益和确保合作的顺利进行起着关键作用。

为了规范合同的管理流程,提高合同管理的效率和准确性,制定本合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的管理,包括但不限于购销合同、劳动合同、供应商合同等。

三、基本原则1.合同管理要遵循合法、公平、诚实信用的原则,保证双方的权益。

2.管理要严格按照公司相关政策和法律法规执行。

3.合同管理要及时、准确地记录和归档,以便于查询和审计。

4.合同管理要保护合同信息的安全和机密性。

四、合同流程1.合同起草:合同起草应由专业人员进行,并遵循公司的合同模板及相关法律法规。

2.合同审批:合同起草完成后,需经过内部部门负责人审核及审批。

重要合同还需董事会或高级管理层的审批。

3.合同签订:经过审批后,双方当事人签署合同,并保留双方签署的原件。

4.合同归档:合同签订后,合同管理人员应及时将合同归档,并在系统中记录合同的相关信息,包括合同编号、签订日期、合同金额等。

5.合同履行:合同生效后,各部门应按合同约定履行合同,确保合同的履行质量和时效性。

五、合同管理责任1.所有部门的负责人都应对本部门的合同管理负有责任,包括合同的起草、审批、签订和履行。

2.合同管理人员应负责合同信息的录入、归档和管理,定期进行合同审核和更新。

3.公司高级管理层应定期评估和监督合同管理制度的执行情况,并提供必要的资源支持。

六、合同的变更和终止1.如需对合同进行变更或解除,应经过双方协商一致,并按照合同约定的程序行事。

2.双方当事人对合同的变更或解除应及时通知合同管理人员,并进行相应的记录和归档。

七、合同的备份和保管1.合同管理人员应将电子版合同备份在公司统一的文件管理系统中,以便于日常查询和管理。

2.对于重要合同,应备份纸质原件,并妥善保管在专门的合同档案室中。

3.对于合同的查阅和复印需经过合同管理人员的授权和记录。

八、合同的审计与评估1.公司定期进行合同管理的内部审计,并及时发现和纠正合同管理中的问题。

合同及协议管理制度

合同及协议管理制度

合同及协议管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范本公司与合作伙伴之间的合同及协议管理工作,保障本公司利益,维护公司声誉,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本公司与外部合作伙伴签订的各类合同及协议管理工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务协议等。

第三条定义解释1. 合同:指本公司与合作伙伴之间的书面协议,具有法律约束力。

2. 协议:指双方依据业务需求自愿达成的书面约定,具有一定法律效力。

3. 合作伙伴:指与本公司签订合同或协议,开展业务往来的各类外部组织、个人。

4. 合同管理人员:负责合同起草、审批、执行、变更和变更等职能的专业人员。

5. 合同履行人员:负责具体合同执行工作的相关责任人员。

6. 合同风险管理:指对合同执行中可能出现的风险进行预判和控制管理。

7. 协议管理:指协助合同管理人员完成协议起草、审批、执行等工作的相关人员。

8. 补充协议:指对现有合同内容进行修改、补充的书面协议。

第二章合同签订第四条合同起草1. 合同管理人员应根据业务需求和公司规定,撰写合同草案,并在必要之时向相关部门征询意见。

2. 合同草案应明确合同双方的主体身份、合同目的、合同标的、服务内容、价格条款、履行期限、违约责任、争议解决方式等关键内容。

3. 合同管理人员应在起草阶段就可能出现的风险进行评估,并根据公司相关规定进行调整。

第五条合同审批1. 合同管理人员应将起草完成的合同草案提交给公司领导或合同审批部门进行审批。

2. 审批部门应严格按照公司规定的审批流程进行审批,并在合同审核通过后签署审批意见。

3. 审批部门应对合同草案进行合法性审查,确保合同内容符合相关法律法规和公司规定,保障公司利益。

第六条合同签订1. 经过审批部门审批通过后,合同管理人员应与合作伙伴进行合同签署。

2. 双方签署合同后应将正式合同归档,并按照公司规定将合同副本存档备查。

3. 确保合同签订后双方均遵守合同内容,履行合同约定的义务。

第三章合同执行第七条合同履行1. 合同履行人员应按照合同约定的内容和期限执行合同,确保合同的有效性和完整性。

合同管理制度完整版doc

合同管理制度完整版doc

合同管理制度完整版一、总则1.1为加强公司合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

1.3本制度所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等、互利的原则,确保公司利益最大化。

二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责公司合同管理的日常工作。

2.2合同管理部门的主要职责如下:(1)起草、修订公司合同管理制度;(2)组织合同签订前的审查、评估、谈判等工作;(3)负责合同文本的起草、修改、审核、签订、备案等工作;(4)监督、检查合同的履行情况,协调解决合同履行过程中的问题;(5)负责合同纠纷的处理,组织诉讼、仲裁等活动;(6)组织合同管理培训,提高公司员工合同意识;(7)其他与合同管理相关的工作。

2.3各部门应当指定专(兼)职合同管理员,负责本部门合同管理的日常工作。

2.4合同管理员的主要职责如下:(1)负责本部门合同签订前的审查、评估、谈判等工作;(2)负责本部门合同文本的起草、修改、审核、签订、备案等工作;(3)监督、检查本部门合同的履行情况,协调解决合同履行过程中的问题;(4)参与合同纠纷的处理,协助合同管理部门组织诉讼、仲裁等活动;(5)组织本部门合同管理培训,提高本部门员工合同意识;(6)其他与合同管理相关的工作。

三、合同签订管理3.1合同签订前,应当进行充分的调查、评估,必要时可邀请专业机构或专家参与。

3.2合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同双方的权利义务,确保公司利益。

3.3合同文本应当由合同管理员起草,经合同管理部门审核后,提交公司法定代表人或授权代表签署。

3.4合同签订时,应当核实对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等情况。

3.5合同签订后,合同管理员应当及时将合同文本及相关资料报合同管理部门备案。

协议合同管理制度

协议合同管理制度

协议合同管理制度第一章总则第一条目的和原则为规范公司协议合同管理行为,提高合同管理工作的效率和水平,保障公司利益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有协议合同的签订、履行、管理和监督等活动。

第三条主管部门公司协议合同管理工作由公司行政部门全面负责。

第四条协议合同管理目标公司协议合同管理以保障公司合法权益为核心,实现协议合同签订的合法、规范、及时履行和有效管理。

第五条协议合同管理原则遵循合法、公平、公正、诚信、自愿的原则。

第六条合同类型分类公司合同分为采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等,根据不同的类型,制定相应的管理办法。

第七条协议合同管理流程严格监督对协议合同的签订、履行、审批等全部环节进行严格监督,提高合同管理效率。

第八条协议合同风险防范加强对协议合同的风险评估,针对性的制定风险控制措施,降低合同履行风险。

第九条信息公开公司对内部员工公开本制度,对外公开有关承包商的信息。

第十条知识产权保护在签订相关协议合同的同时,加强对知识产权的保护,保障公司的知识产权不受侵犯。

第十一条签约方的选择在签订协议合同时,应对签约方进行认真的调查和评估,确保签约方的合法性和信誉度。

第二章协议合同签订管理第十二条协议合同签订程序1. 充分论证需要,明确协议合同的类型;2. 制定协议合同的内容,明确双方权利义务;3. 涉及风险的,进行风险评估;4. 依法律法规履行签订程序;5. 遵循公司内部审批程序,合同签订需经过相关部门审批。

第十三条协议合同签订内容签署协议合同前,双方应明确协议合同的内容,包括合同的金额、服务费用、违约责任等条款。

第十四条代理合同公司签订代理合同时,应对代理商的资质和信誉进行审查,确保代理商具备签订合同的资质。

第十五条外包合同公司对外包合同的签订应进行严格的风险评估,明确双方的权利义务,达成协议。

第十六条无形资产授权合同签署无形资产授权合同时,公司应按照相关法律法规的规定,保护自身权益。

协议 合同管理制度

协议 合同管理制度

协议合同管理制度第一条总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同管理效率,保证合同执行和履约,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有与合同相关的活动,包括但不限于合同的签订、执行、履约、变更、解除等。

第三条合同管理责任1.公司的合同管理责任由合同部门负责人负责,具体责任包括但不限于:(1)组织制订公司合同管理制度,并定期进行修订和完善;(2)协调各部门的合同管理工作,确保合同管理的正常运行;(3)监督并检查各部门的合同管理情况,确保合同的规范执行;(4)对公司合同管理情况进行定期分析和评估,提出合理化建议。

2.各部门负责人应当切实负责本部门的合同管理工作,组织实施合同管理制度,确保合同的签订、执行和履约规范有效。

第四条合同的签订1.公司签订合同应当严格按照公司相关规定进行,需由合同部门负责人或其他公司授权人员进行签订。

2.在签订合同前,需由法务部门进行法律审核,确保合同的合法性和有效性。

3.签订合同时,需统一使用公司规定的合同模板,并填写真实有效的合同内容,避免使用不规范的合同模板或填写虚假内容。

4.签订合同应当严格按照公司的授权程序进行,未经授权签订的合同,公司不承认其合同效力。

第五条合同的执行1.公司合同的执行应当由合同部门负责人进行监督和管理,确保合同的按时执行和合理履约。

2.合同执行过程中,各部门需积极配合,确保合同的规范执行,并及时向合同部门报告合同执行情况。

3.在合同执行过程中发生问题或者变化,需及时向合同部门汇报,并协商解决方案。

第六条合同的履约1.公司合同的履约应当按照合同约定履行,不得擅自改变合同履约义务或者方式。

2.合同的履约过程中,需及时向合同部门通报履约情况,确保合同的正常履约。

3.如出现合同履约问题,需及时向合同部门报告,并协商解决方案,确保合同的顺利履约。

第七条合同的变更1.公司合同的变更应当经过合同部门负责人的批准,并在变更前经过法务部门的法律审核。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)第一章总则为规范和管理公司的合同活动,加强合同的管理,保护公司合法权益,提高合同管理水平,制定本合同管理制度。

第二章合同管理的基本原则1.合同管理的原则:1.1依法合规原则:遵守国家法律法规和合同相关法律法规,在合同管理中做到合法合规。

1.2平等自愿原则:合同的签订和履行均应在双方自愿的基础上进行,保护当事人的合法权益。

1.3公平诚信原则:当事人在合同签订和履行过程中应遵循公平和诚实守信的原则,不得故意隐瞒事实、误导他人。

1.4诚实信用原则:当事人在合同签订和履行过程中应遵守合同精神,按照约定履行义务,保持诚实守信的原则。

2.合同管理的目标:2.1保护公司利益:合同管理旨在保护公司的合法权益,维护公司的正常经营秩序。

2.2降低风险:通过规范合同管理,降低公司在合同签订和履行过程中的风险。

2.3提高效率:通过合同管理,提高公司的工作效率和合同管理效果。

第三章合同的签订和审批1.合同的签订程序:1.1合同订立应符合法律法规规定,定义合同当事人、合同标的和合同内容等必要要素,并明确约定合同的履行地点、履行期限等信息。

1.2合同应由公司授权的人员进行签订,并经过合同相关部门和法务部门的审查和确认。

1.3重要合同的签订应经过公司的高级管理层审批,并保留相关审批文件。

2.合同的审批程序:2.1合同的审批应按照公司的相关规定进行,包括审核各项合同必要的信息和附件等。

2.2重要合同的审批应经过多级审批,确保合同的合法性和有效性。

2.3审批文件应详细记录审批过程,包括审批人、审批时间和审批意见等。

第四章合同的履行和管理1.合同履行的监督:1.1公司应建立合同履行的监督机制,对合同的履行进行跟踪和监督,确保合同的履行质量。

1.2合同相关部门应及时催促合同的履行,并记录合同履行的情况。

1.3合同的履行过程中如发现问题,应及时采取措施进行处理,并记录处理过程。

2.合同的管理和档案:2.1公司应建立合同档案管理制度,对合同进行归档和管理,保留相关合同文件和记录。

合同协议管理制度范文

合同协议管理制度范文

合同协议管理制度范文合同协议管理制度第一章总则第一条为规范公司与合作伙伴之间的协作关系,加强合同协议的管理和执行,提高合作效率和双方利益,制定本合同协议管理制度。

第二条公司与合作伙伴之间的合同协议,应在遵循国家法律法规及道德规范的前提下进行,确保合同双方的合法权益。

第三条所有涉及到合同协议的商务谈判和协商应当以诚实信用为原则,合作伙伴应当妥善保密相关商务秘密,信守承诺。

第四条公司将为合作伙伴提供合法、真实、准确、完整的信息,并与合作伙伴保持及时沟通,确保双方之间的信息流通和合作的顺利进行。

第二章签订第五条公司与合作伙伴之间的合同协议签订需经过双方代表的签字认可,并在合作协议书上标明时间和地点。

合同协议的生效时间以签字认可之日起算。

第六条公司与合作伙伴签订的合同协议应当详细描述双方的权利与义务,明确合作目标、合作方式、合作内容、合作期限、合作条件、责任和义务等内容。

第七条公司与合作伙伴签订的合同协议应当根据双方合作的实际情况进行合理的商务条款的约定,并明确双方各自的权利义务。

第八条公司与合作伙伴签订的合同协议应当经过法律和合规部门进行全面审查,确保合同内容合规合法,不违背国家法律法规。

第三章履行第九条合作伙伴应当按照合同协议的约定,履行其应尽的义务,并保证向公司提供真实、准确、完整的信息。

第十条公司应当按照合同协议的约定向合作伙伴提供相应的支持和资源,并及时提供相关信息和反馈。

第十一条合同协议生效后,双方应当建立起相关的合同管理制度,确保合同执行的顺利进行。

第十二条合同协议生效后,任何一方不能单方面擅自修改、解除合同协议,如有必要修改或解除合同协议,需经双方共同协商,并签署书面协议。

第四章违约第十三条如合作伙伴违反合同协议的约定,公司有权采取相应的措施,包括但不限于合同中约定的违约金、停止合作等。

第十四条如公司违反合同协议的约定,合作伙伴有权向公司提出索赔或解除合同等要求,并保留法律追诉的权利。

第十五条合作伙伴与公司发生争议时,双方应当积极协商解决;协商不成的,应当依法仲裁或诉讼解决。

合同 协议 管理制度

合同 协议 管理制度

合同协议管理制度甲方(公司名称):________________法定代表人:__________________注册地址:____________________联系电话:____________________乙方(公司名称):________________法定代表人:__________________注册地址:____________________联系电话:____________________为了明确双方的权利和义务,规范双方的合作事项,经双方友好协商,特订立本合同。

一、合同目的为加强甲方与乙方的合作关系,明确双方的责任和义务,规范双方的合作行为,保障双方的合法权益,特订立本合同。

二、合同内容1. 双方合作内容:甲、乙双方合作内容主要包括但不限于__________。

2. 合作期限:本合同自双方签署之日起生效,至____年____月____日止。

如有变更,须双方协商一致,另行签订补充协议。

3. 本合同签订后,如有需要变更,须经双方协商一致,再签订书面协议。

三、双方的权利与义务1. 甲方的权利和义务:(1)按照合同约定的时间和性能要求,提供相关的服务或产品。

(2)严格按照商定的价格支付费用。

(3)如有变更,应提前通知乙方并征得乙方同意。

2. 乙方的权利和义务:(1)按照合同约定的时间和质量要求提供相关的服务或产品。

(2)接受甲方提供的培训或技术支持。

(3)如有变更,应提前通知甲方并征得甲方同意。

四、质量管理1. 对于合作中的产品或服务,双方应确保质量,真实反映产品或服务的性能和质量。

2. 如发现产品或服务有质量问题,双方应共同协商解决方案,并采取必要的措施进行整改。

五、违约责任1. 任何一方违反本合同规定的,应承担违约责任。

如有损失,应承担相应的赔偿责任。

2. 如因不可抗力因素而影响履约的,应在合理范围内免除违约责任。

但应及时通知对方,并提供相应的证明文件。

六、争议解决如在履行本合同过程中出现争议,双方可协商解决;协商不成的,可向甲方所在地人民法院诉讼解决。

协议合同签署与管理制度

协议合同签署与管理制度

协议合同签署与管理制度一、背景为规范企业内部协议合同的签署与管理流程,防止合同风险和纠纷的发生,提高企业管理效率和风险掌控本领,订立本协议合同签署与管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全部内外部协议合同的签署与管理,包含但不限于供应商合作协议、客户销售协议、框架协议、劳动合同等各类经济合同。

三、签署权限1.依据职位授权,确立合同签署权限的等级划分,包含:–A级:公司高层管理人员,负责核心业务合作伙伴签约,超出肯定金额的合同。

–B级:部门经理级别及以上,负责本部门合同签约,金额在肯定范围内的合同。

–C级:部门员工,负责日常业务合同签署,金额在肯定范围内的合同。

2.签署权限划分应依照岗位职责和经验背景相匹配,避开权限过高或不足。

四、合同签署流程1.合同起草阶段:–合同起草由合同起草人(起草人)完成,起草人依据业务需求、法律合规要求等编写合同草稿。

–起草人应将合同草稿提交给主管部门审核,确保合同内容的合规性和准确性。

2.合同审批阶段:–主管部门对合同草稿进行审批,包含合同条款、风险评估、合规性审核等。

–主管部门审核通过后,将合同草稿提交给法务部门进行法律合规性评估。

3.合同签署阶段:–经过主管部门和法务部门审核通过的合同,由签署人(签署人)进行签署。

–签署人在签署之前,应认真核对合同内容,确保无误。

4.合同归档阶段:–签署完成的合同应由签署人提交给合同管理部门进行归档。

–合同管理部门依照文件管理制度要求进行归档,确保合同的安全性和易查性。

五、合同管理1.合同管理部门负责对公司全部合同进行统一管理,包含:–合同的备案、归档和分类存储。

–合同的定期审查和更新,确保合同的有效性和合规性。

2.合同管理部门应建立合同管理系统,包含:–合同登记:对新签署的合同进行登记,包含合同基本信息、签署日期、合同金额等。

–合同归档:将签署完成的合同进行归档,依照合同编号和分类进行存储,并进行索引管理。

–合同提示:对合同到期日进行提示,并及时跟进续签或解除合同事宜。

合同协议管理制度

合同协议管理制度

合同协议管理制度
有限公司
合同(协议)管理制度
目录
第一章总则
第二章合同类型
第三章合同审批权限
第四章合同签署程序
第五章合同的存档管理
第六章合同履行的过程管理
第七章合同变更
第八章合同管理分工
第九章罚则
第十章附则
有限公司
合同(协议)管理制度
第一章总则
第一条为加强对公司合同(含协议,下同)的管理,特制定本制度。

第二条凡公司经营活动中发生的不能即时清结的经济、劳动及其它事项,均应签署合同,相关事宜按本制度的规定办理。

第三条公司合同管理的基本原则是依法签订、规范管理、按权限审批、分部门经办、过程控制、定期检查、及时处理。

其中,“依法签订”原则主要指合同签订应符合以下原则:
(一)资质相符的原则,要求合同对方具备与其义务相对应的资质和法人资格,必须执有法人营业执照、资质等级证件;有关劳动人事合同应遵照相应法律法规的要求。

(二)依法签约原则,签订合同应符合中华人民共和国合同法,不得损害我方合法利益,预防不应有的经济损失。

(三)律师把关原则,合同的签订都要经过律师会签。

(四)符合其他法律规定。

第二章合同类型
第四条公司合同共划分为五类,分别为:
(一)建安合同:合同类型代号:JA。

包括建筑、安装、材料。

协议管理制度范本

协议管理制度范本

协议管理制度范本第一部分:总则1.1 为了规范公司内部各部门之间的协议签署和管理工作,提高协议管理的效率和质量,特制订本制度。

1.2 本制度适用于公司内部各部门之间签署的各类协议,包括但不限于业务合作协议、采购合同、服务协议等。

1.3 公司内部各部门和相关员工应当遵守本制度的规定,按照规定的程序和要求进行协议的签署和管理。

第二部分:协议管理的程序和要求2.1 协议的签署(1)协议需经公司法务部门审核,符合法律法规的要求,保障公司的合法权益。

(2)协议需经公司财务部门评审,并获取财务部门的确认意见,保障协议的经济合理性。

(3)协议需经公司领导签署,并加盖公司公章,方可生效。

2.2 协议的管理(1)公司设立专门的协议管理部门,负责统一管理公司内部各类协议的签署和管理工作。

(2)公司各部门应当做好协议的备案工作,将签署的协议及时归档,并按要求报送协议管理部门备案。

(3)公司协议管理部门应当建立完善的协议管理系统,对协议进行分类、归档和查询,以便随时查阅。

第三部分:协议管理的责任和义务3.1 公司领导的责任(1)公司领导应当加强对协议签署和管理工作的领导和管理,确保公司各部门签署的协议符合法律法规,合法合规,合理有效。

(2)公司领导应当严格审核和审批重要的协议签署,保证协议符合公司的整体利益和发展战略。

3.2 各部门的责任(1)公司各部门负责人应当严格按照公司的协议管理制度要求,规范签署和管理协议,不得违反公司的相关规定。

(2)公司各部门应当建立健全的协议管理制度和流程,并指定专人负责协议的签署和管理工作。

3.3 协议管理部门的责任(1)公司协议管理部门应当严格执行公司的协议管理制度,负责协议的归档和备案工作。

(2)公司协议管理部门应当定期对公司内部各部门签署的协议进行检查和审核,及时发现问题,解决问题。

第四部分:协议管理的监督和考核4.1 公司内部各部门应当定期组织协议管理的培训和考核工作,提高公司员工的协议管理意识和能力。

合同协议-合同管理制度(定稿).docx

合同协议-合同管理制度(定稿).docx

合同管理制度1、目的为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,避免失误,有效维护公司的合法权益,特根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本制度。

2、定义及适用范围2.1定义本公司经营活动中所涉及的产品销售、设备原材料采购、技术转让、项目合作等合同(协议)的谈判、订立、履行和管理。

2.2适用范围本规定适用于公司所有合同(协议)的管理。

3、职责权限公司各职能部门负责人、财务管理部、副总经理、总经理负责合同的审批,总经办负责各类合同的归档管理工作。

4、规范与要求4.1订立合同(包括协议,下同),必须遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。

4.2订立合同,不得有损国家、社会公共利益和本公司的合法权益;不得与资信不佳,不具备履约能力的主体订立合同。

4.3公司对外的一切交易、合作行为,除即时结清的外,都必须订立书面合同。

4.4合同依法成立即具有法律约束力,必须严格遵守,全面履行。

4.6合同的订立4.6.1订立合同前,经办人员及所在部门负责人应严格审查订立合同的对方当事人的下列情况:A、是否领取《营业执照》,是否具备法人资格;B、经营范围和经营方式,是否取得相关资质证书或许可证;C、履约能力和信用程度。

D、经办人员应负责收集对方当事人加盖鲜章的《营业执照》、工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系自然人应收集身份证复印件)。

与相关资质在有效期内的同一对方当事人再次订立相同标的的合同可省略此项程序。

4.6.2订立合同的对方当事人如委托代理人订立合同,必须出具由对方当事人的法定代表人签发、并加盖有法人印章的授权委托书(自然人委托代理人,应有自然人签字认可的授权委托书和自然人的身份证复印件)。

公司经办人员应当认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并收集备案。

4.6.3凡是本公司作为一方主体的合同,除政府部门、金融机构等有专门要求的外,原则上应由本公司经办人员负责草拟合同。

甲乙双方合同管理制度

甲乙双方合同管理制度

甲乙双方合同管理制度一、总则为规范甲乙双方之间的合同签订与执行过程,保障各方合法权益,特订立本合同管理制度。

二、合同签订1. 甲乙双方签订合同前,应充分了解对方的资信情况,确保对方有签订合同的资格和能力。

2. 合同签订应当明确合同的内容、价款、履行期限、违约责任等重要事项,合同条款应当具体清晰,不得含有违反法律、法规或社会公共利益的内容。

3. 双方签订合同时,应当履行约定的签署手续,确保签字文件真实有效。

三、合同履行1. 合同生效后,甲乙双方应当按照约定履行合同义务,不得违反合同内容或者变相违反合同。

2. 若因各种原因导致合同无法履行,甲乙双方应当及时协商解决,并书面确认变更或解除合同。

3. 合同履行过程中,若有任何争议或纠纷,应当通过友好协商解决,也可根据合同约定选择仲裁或诉讼解决。

四、合同管理1. 甲乙双方应当建立合同档案管理制度,将签订的合同和履行的合同按照年度、项目、性质等进行分类、整理和保存。

2. 合同文本及变更协议应当按照相关规定进行归档和留存,保证合同记录的真实和完整。

3. 对于重要合同,应当建立合同履行跟踪机制,定期进行检查和汇报,及时发现和解决履行过程中的问题。

五、违约责任1. 甲乙双方有一方未按照合同履行义务的,应当承担违约责任,包括但不限于赔偿对方损失、承担违约金等。

2. 若双方有一方多次违约或屡次发生争议,应当按照合同约定或者相关法律法规,解除合同或寻求其他适当方式解决。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应当经甲乙双方协商一致,并经签字确认后生效。

2. 本制度如与相关法律、法规冲突,应当以法律、法规为准。

3. 本制度未尽事宜,可由甲乙双方另行协商约定。

七、签字确认甲方(盖章):日期:乙方(盖章):日期:以上为甲乙双方合同管理制度,特此制定,供遵守。

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合同管理制度1、目的为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,避免失误,有效维护公司的合法权益,特根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本制度。

2、定义及适用范围2.1定义本公司经营活动中所涉及的产品销售、设备原材料采购、技术转让、项目合作等合同(协议)的谈判、订立、履行和管理。

2.2适用范围本规定适用于公司所有合同(协议)的管理。

3、职责权限公司各职能部门负责人、财务管理部、副总经理、总经理负责合同的审批,总经办负责各类合同的归档管理工作。

4、规范与要求4.1订立合同(包括协议,下同),必须遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。

4.2订立合同,不得有损国家、社会公共利益和本公司的合法权益;不得与资信不佳,不具备履约能力的主体订立合同。

4.3公司对外的一切交易、合作行为,除即时结清的外,都必须订立书面合同。

4.4合同依法成立即具有法律约束力,必须严格遵守,全面履行。

4.6合同的订立4.6.1订立合同前,经办人员及所在部门负责人应严格审查订立合同的对方当事人的下列情况:A、是否领取《营业执照》,是否具备法人资格;B、经营范围和经营方式,是否取得相关资质证书或许可证;C、履约能力和信用程度。

D、经办人员应负责收集对方当事人加盖鲜章的《营业执照》、工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系自然人应收集身份证复印件)。

与相关资质在有效期内的同一对方当事人再次订立相同标的的合同可省略此项程序。

4.6.2订立合同的对方当事人如委托代理人订立合同,必须出具由对方当事人的法定代表人签发、并加盖有法人印章的授权委托书(自然人委托代理人,应有自然人签字认可的授权委托书和自然人的身份证复印件)。

公司经办人员应当认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并收集备案。

4.6.3凡是本公司作为一方主体的合同,除政府部门、金融机构等有专门要求的外,原则上应由本公司经办人员负责草拟合同。

4.6.4合同内容的约定应当明确、具体,应充分考虑维护本公司的合法权益,并具备可操作性。

4.6.5在特殊情况下,如确需使用格式合同,经办人员应当认真审查格式合同的内容表述是否准确,条款是否完备。

A、格式合同的表述不准确、条款不完备或者有损本公司利益,经办人员应当对相关条款进行修改、增加相关的内容,或者草拟补充协议予以完善。

B、格式合同空白处如未填写内容,应划斜线予以填充,以防止合同内容被伪造或篡改。

4.6.6合同内容必须具备标的(指货物、原辅材料、设备、工程项目、劳务等)、数量、质量、价款或者酬金、运费承担、税费、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法等主要条款;并尽可能的订立担保条款(定金、保证或抵押等)。

4.6.7合同应当单独或同时明确约定以下违约责任条款:A、合同中应当约定“要求违约方继续履行,违约方应当采取必要补救措施”;B、合同中应当约定“要求违约方赔偿损失”;C、合同中应当约定“违约方应当支付的违约金数额或比例”。

4.6.8应尽可能地约定与标的相关的著作权、专利权、商标权(含计算机软件)等知识产权归本公司所有。

4.6.9涉及商业秘密的合同,应当订立保密条款,约定双方应当承担的保密责任。

4.6.10合同应当明确约定解除合同的条件:A、一方违约,影响合同目的的实现;B、其他解除合同的条件。

4.6.11合同应当约定解决争议的方式:A、双方协商;B、提起诉讼。

在合同中应当约定向本公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.6.12合同的生效条件A、合同必须由双方当事人的法定代表人或其授权代表签字,并加盖合同专用章或行政公章。

B、合同在送审、盖章前应当有经办人签字。

4.6.13对合同内容进行修改、增删,应在修改、增删处加盖双方当事人印章进行确认。

4.6.14所有合同应当约定由本公司保存的文本原件不少于贰份。

4.6.15两页(含两页)以上自行装订的合同,应当加盖骑缝章。

4.6.16合同谈判的重要事项应形成文件记录,作为合同附件。

4.7合同的审查4.7.1合同必须严格实行审查制度。

A、各职能部门负责对本部门的合同进行审查,并对其他部门拟送审的相关合同进行专业预审。

B、财务部负责对各部门送审合同中的付款方式、付款期限等与财务有关的条款进行审查。

C、总经办负责对各部门送审合同中的内容是否准确、条款是否完备及知识产权、保密义务等事项进行审核。

D、重要合同需交顾问律师进行法律审核并签署意见。

4.7.2 合同经最终审定后,由总经理或总经理授权委托人签署。

4.7.3合同盖章人应当检查送审合同是否具备《合同审批表》和《印章使用申请表》。

4.8合同管理4.8.1公司实行合同职能部门、总经办二级合同管理负责制。

4.8.2职能部门负责人对本部门合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。

4.8.3合同签订后,经办人应将合同原件或复印件分送财务部、总经办归档。

4.8.4总经办负责对本公司的所有合同进行统一登记编号建立合同档案,保管合同订立及履行过程中的有关资料,建立合同管理台账等综合管理。

4.9合同的履行4.9.1凡签订生效的合同应当自觉地按约定全面、及时履行。

4.9.2合同经办人应与对方当事人密切配合,要求对方按约定全面履行义务,遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密义务。

4.9.3合同生效后,如发现质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,合同经办人须及时向公司分管领导或总经理汇报,并签订补充协议,应注明补充协议与原合同具有同等法律效力;如遇可能给公司造成损失的紧急情况,合同经办人除及时向公司分管领导或总经理报告外,应同时采取有力和可行的措施防止扩大损失。

4.9.4合同经办人应熟悉合同内容,熟悉公司工作计划进度,根据公司工作计划进度积极与对方当事人协调,跟踪合同执行情况,及时调整并作出相应的变更。

4.9.5如按约定解除合同,应当及时通知对方当事人。

通知方式应当选择书面形式,并采用“特快专递”的送达方式。

4.9.6严格禁止“先履行,后补签合同”的行为。

4.9.7合同经办人应与财务部配合,严格掌握合同付款进度,严格按合同约定及时向对方催收对应收账款。

4.9.8合同经办人应密切关注合同对方的情况变化,一旦对方出现价格调整、支付变化及异常情况,合同经办人必须及时上报公司分管领导或总经理,及时采取有效措施,对合同的履行作出调整,维护公司利益。

4.9.9合同的异议和默认。

公司各职能部门和经办人在执行合同过程中如发现问题,应及时向对方当事人提出书面异议,并要求对方当事人在约定期限内进行答复,否则视为同意我方处理意见;反之如果收到了对方当事人的异议后,应及时向公司分管领导或总经理汇报以便作出处理意见。

4.10重大合同订立与披露4.10.1除受赠现金资产之外,下列合同应提交股东大会审议:A、合同涉及的资产总额占公司最近一期审计总资产的50%以上;B、合同的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期审计净资产的50%以上,且绝对值超过500万元人民币;C、合同产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过30万元人民币;D、合同标的在最近一个会计年度相关的主营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的50%以上,且绝对金额超过500万元人民币;E、合同标的在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过30万元;F、连续12个月内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项以及变更募集资金用途事项;G、所有担保合同。

4.10.2下列合同应当及时披露:A、合同涉及的金额占公司最近一期经审计总资产的10%以上;B、合同的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过500万元人民币;C、合同产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元人民币;D、合同标的在最近一个会计年度相关的主营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的10%以上,且绝对金额超过1000万元人民币;E、合同标的在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元人民币。

4.11合同纠纷的处理4.11.1如合同对方当事人违约或终止合同,经办人员或部门应当及时采取有效措施控制和减少本公司的损失,同时及时报告上公司分管领导或总经理。

4.11.2经公司分管领导或总经理授权以公司名义致函对方当事人,要求承担违约责任、赔偿经济损失。

4.11.3经办人员收集与履行合同有关的证据(含合同原件、往来函件、电报、传真、图片、照片及其他相关的资料),送交总经办,征询法律顾问意见,报总经理视其情况进行处理。

4.12合同纪律禁止公司员工向合同对方提供任何形式的利益或者收受合同对方任何形式的利益,否则自行承担相应的全部法律责任。

5、违规责任5.1因不了解对方资信、履约能力而轻率签订合同,合同条款的约定存在明显瑕疵,或者违反合同管理规定,给公司造成不良社会影响或经济损失的,应追究相关人员的责任。

5.2因故意、重大过失或违法订立合同,给公司造成重大经济损失的,视情节追究责任人员的责任;构成犯罪的,移送司法机关处理。

5.3因未严格履行审查程序,随意签署意见或盖章,致使有明显瑕疵的合同订立的,视情节追究责任人员的责任。

5.4因归档不及时或保管不善造成合同及相关资料遗失的,视情节追究责任人员的责任。

6、附则6.1本制度由公司总经办负责解释。

6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

6.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。

6.4附件《合同审批表》合同审批表精品文档合同。

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